Město Rokytnice nad Jizerou

Město Rokytnice nad Jizerou Informace podle § 18 odst. 2. zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů

Obsah 1.

KANCELÁŘ STAROSTY ......................................................................................................................................................... 2

2.

KANCELÁŘ TAJEMNÍKA, MZDOVÝ ÚSEK ............................................................................................................................. 3

3.

KANCELÁŘ TAJEMNÍKA – VOLBY, SPRÁVNÍ DELIKTY ........................................................................................................... 4

4.

KANCELÁŘ TAJEMNÍKA, ÚSEK SOCIÁLNÍ PÉČE A MATRIKY – OSTATNÍ ZÁLEŽITOSTI ............................................................ 5

5.

KANCELÁŘ TAJEMNÍKA – ŠKOLSTVÍ .................................................................................................................................... 6

6.

KANCELÁŘ STAROSTY – PETICE, STÍŽNOSTI, ŽÁDOSTI O INFORMACE, ZTRÁTY A NÁLEZY ................................................... 7

7.

FINANČNÍ ÚSEK .................................................................................................................................................................. 8

8.

STAVEBNÍ ÚŘAD ................................................................................................................................................................. 9

9.

SILNIČNÍ SPRÁVNÍ ÚŘAD .................................................................................................................................................... 9

10.

ÚSEK SPRÁVY MÍSTNÍCH POPLATKŮ ............................................................................................................................ 10

11.

ÚSEK ROZVOJE MĚSTA A INVESTIC ............................................................................................................................... 10

12.

ÚSEK EVIDENCE NEMOVITOSTÍ .................................................................................................................................... 11

13.

ÚSEK ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ ....................................................................................................................................... 12

14.

ÚSEK SOCIÁLNÍ PÉČE A MATRIKY ................................................................................................................................. 13

15.

MĚSTSKÝ ÚŘAD – SLUŽBY V RÁMCI APLIKACE CZECHPOINT ......................................................................................... 16

16.

MĚSTSKÝ ÚŘAD – OCHRANA A KRIZOVÉ ŘÍZENÍ, POŽÁRNÍ OCHRANA .......................................................................... 17

17.

MĚSTSKÝ ÚŘAD – OSTATNÍ .......................................................................................................................................... 18

1

1. KANCELÁŘ STAROSTY Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů -

jméno a příjmení, fyziologická (audiovizuální) identita

-

Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích

Účel zpracování osobních údajů: - pořizování a zveřejňování záznamu z veřejného jednání zastupitelstva města. Kategorie subjektů: - fyzické osoby – členové zastupitelstva města - fyzické osoby – zaměstnanci Města Rokytnice nad Jizerou a další přizvané osoby na veřejné jednání - fyzické osoby – osoby, které se veřejného zasedání účastní (občané obce, vlastníci nemovitostí, apod.). Kategorie příjemců: - orgány města Rokytnice nad Jizerou – rada města, zastupitelstvo města, starosta, městský úřad - fyzické osoby – osoby, které sledují a stahují záznam z veřejného jednání

Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

2

2. KANCELÁŘ TAJEMNÍKA, MZDOVÝ ÚSEK Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů -

-

jméno a příjmení, bydliště, datum narození, místo narození, číslo OP (rodné číslo v případě pojistného na všeobecné zdravotní pojištění, nemocenského a důchodového pojištění, předpisů o zaměstnanosti, daně z příjmů a penzijního připojištění – údaje z rejstříku trestů, dokladu o dosaženém vzdělání, z lustračního osvědčení a z lékařských zpráv v případě výběrových řízení a veřejných výzev.) Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: b) zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce c) nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejné správě d) nařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstev e) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích f) zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, g) vyhláška MV č. 512/2002 Sb., o zvláštní odborné způsobilosti úředníků územních samosprávných celků h) zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění i) zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a státní politiku zaměstnanosti j) zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu k) zákon č. 155/1995 Sb., o důchodovém pojištění l) zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění m) zákon č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti n) zákon č. 372/2001 Sb., o zdravotních službách a podmínkách jejich poskytování o) zákon č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se stáním příspěvkem p) zákon č. 125/1993 Sb., pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání q) nařízení vlády č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu

Účel zpracování osobních údajů: - Pracovně – právní záležitosti zaměstnanců Města Rokytnice nad Jizerou - Platové záležitosti a záležitosti odměňování - Přijímání a vzdělávání úředníků Města Rokytnice nad Jizerou - Vedení knihy úrazů zaměstnanců Města Rokytnice nad Jizerou Kategorie subjektů: - fyzické osoby – zaměstnanci Města Rokytnice nad Jizerou (řádný pracovní poměr, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti) - účastníci veřejných výzev a výběrových řízení Kategorie příjemců: - osobní údaje – jméno, příjmení a bydliště jsou v souladu se zákony uvedenými v rozsahu (kategorií) zpracovávaných osobních údajů - úseky městského úřadu, členové výběrových komisí Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

3

3. KANCELÁŘ TAJEMNÍKA – volby, správní delikty Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno a příjmení, bydliště, číslo dokladu totožnosti, datum narození, (rodné číslo v případě členů okrskových volebních komisí) Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí b) zákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR c) zákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů d) zákon č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů e) zákon č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů f) zákon č. 500/2004 Sb., správní řád g) zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích h) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích i) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník j) zákon č. 141/1961 Sb., o trestním řízení soudním (trestní řád) -

Účel zpracování osobních údajů: - Zajišťování řádného průběhu voleb a referend - Vedení správních řízení dle zákona o obcích - Zpracování výpisů z evidence přestupků pro orgány činné v trestním řízení - Zpracování statistického výkazu o přestupcích Kategorie subjektů: - fyzické osoby – členové a náhradníci okrskových volebních komisí - fyzické osoby – členové a zmocněnci volebních stran kandidujících do zastupitelstva obce - fyzické osoby – účastníci řízení podle ustanovení § 27 správního řádu, v souladu s ustanoveními speciálních zákonů (zákon o přestupcích, zákon o obcích) Kategorie příjemců: - úseky a odbory městského úřadu - účastníci správních řízení a jejich zástupci, svědci - dotčené orgány státní správy, Ministerstvo vnitra ČR - odvolací orgány v případě správních řízení Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

4

4. KANCELÁŘ TAJEMNÍKA, ÚSEK SOCIÁLNÍ PÉČE A MATRIKY – ostatní záležitosti Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů -

jméno a příjmení, bydliště, datum narození, rodné číslo

Rozsah (kategorie) zpracovávaných citlivých údajů -

zdravotní stav, trestná a přestupková činnost, sociální a majetkové poměry

Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích b) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Účel zpracování osobních údajů: - Poskytování informací soudům, orgánům činným v trestním řízení, apod. - Výkon opatrovnictví osob zbavených nebo omezených ve způsobilosti k právním úkonům - Výkon veřejné služby - Vyřizování žádostí o předělení bytů specifického určení (DPS) Kategorie subjektů: - fyzické osoby – občané města Rokytnice nad Jizerou - fyzické osoby – osoby zbavené nebo omezené ve způsobilosti k právním úkonům - fyzické osoby – vykonavatelé veřejné služby - fyzické osoby – žadatelé o přidělení bytů v DPS Kategorie příjemců: - úseky a odbory městského úřadu (tajemník, úsek sociální péče a matriky) - rada města - dotčené orgány státní správy (soudy, orgány činné v trestním řízení, orgány sociální zabezpečení, orgány činné v občanskoprávním řízení) Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

5

5. KANCELÁŘ TAJEMNÍKA – ŠKOLSTVÍ Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno a příjmení, bydliště, datum narození (v případě předpisu úhrady za dojíždějící žáky a v případě evidence úrazovosti dětí a žáků ve školách a školských zařízeních), - jméno a příjmení, adresa, datum narození, rodné číslo, státní občanství, národnost, údaje z dokladu o vzdělání, z lékařských zpráv o způsobilosti k výkonu funkce ředitele, z výpisu z rejstříku trestů, z životopisu a z čestného prohlášení podle zákona č. 451/1991 Sb.. Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce b) nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejné správě c) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích d) zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon e) vyhláška č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích f) zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů g) vyhláška č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů h) zákon č. 451/1991 Sb., kterým se stanoví některé další předpoklady pro výkon některých funkcí ve státních orgánech a organizacích -

Účel zpracování osobních údajů: - Úhrada neinvestičních výdajů za žáka a dítě podle školského zákona - Evidence úrazovosti dětí a žáků ve školách a školských zařízení – ohlašovací povinnost podle školského zákona a prováděcí vyhlášky - Konkurzní řízení na obsazení místa ředitelů škol a školských zařízení a personální záležitosti ředitelů škol Kategorie subjektů: - fyzické osoby – děti navštěvující školy a školská zařízení zřízené Městem Rokytnice nad Jizerou - fyzické osoby – zraněné děti a žáci - fyzické osoby – ředitelé příspěvkových organizací a uchazeči přihlášených na místo ředitele těchto příspěvkových organizací, zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - Městský úřad Rokytnice nad Jizerou - Ředitelé škol a školských zařízení (příspěvkových organizací) zřízených Městem Rokytnice nad Jizerou - Členové konkurzních komisí na obsazení místa ředitele příspěvkové organizace - Obce, po kterých je žádána úhrada neinvestičních nákladů za žáka Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

6

6. KANCELÁŘ STAROSTY – petice, stížnosti, žádosti o informace, ztráty a nálezy Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- jméno a příjmení, bydliště, popřípadě datum narození Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím b) zákon č. 85/1990 Sb., o právu petičním c) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník d) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích e) zákon č. 500/2004 Sb., správní řád Účel zpracování osobních údajů: - Vyřizování stížností a petic - Vyřizování žádosti podle zákona o svobodném přístupu k informacím - Evidence ztrát a nálezů Kategorie subjektů: - fyzické osoby – osoby podávající stížnosti nebo petice - fyzické osoby – žadatelé o poskytnutí informace dle zákona o svobodném přístupu k informacím - fyzické osoby – nálezci ztracených věcí a osoby, které nalezenou věc ztratily Kategorie příjemců: - úseky a odbory městského úřadu - osoby, vůči kterým je směřována stížnost - ostatní orgány státní správy (v případě postoupení stížností nebo petic) Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

7

7. FINANČNÍ ÚSEK Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno a příjmení, bydliště, datum narození, případně rodné číslo (místo podnikání a identifikační číslo v případě příjemců dotací z rozpočtu města a žadatelů o pronájem nebytových prostor) Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 128/2000 Sb., o obcích b) zákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů c) zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví d) zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník -

Účel zpracování osobních údajů: - Uzavírání darovacích smluv – poskytování darů - Poskytování, uzavírání smluv a kontrola čerpání v případě dotací poskytovaných z rozpočtu města - Vedení evidence dlužníků Města Rokytnice nad Jizerou a vymáhání nedoplatků - Uzavírání smluv o pronájmu bytů a o pronájmu nebytových prostor ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou Kategorie subjektů: - fyzické osoby – příjemci darů - fyzické osoby – příjemci dotací - fyzické osoby – dlužníci Města Rokytnice nad Jizerou - fyzické osoby – nájemci bytů a nebytových prostor ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - orgány Města Rokytnice nad Jizerou – zastupitelstvo města, rada města, starosta, městský úřad - finanční úsek městského úřadu Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

8

8. STAVEBNÍ ÚŘAD Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- identifikační a adresní údaje, zejména jméno a příjmení, bydliště, datum narození, číslo dokladu totožnosti Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád - zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) - zákon č. 184/2006 Sb., o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě - zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích Účel zpracování osobních údajů: - Vedení správních řízení, vydávání opatření a projednávání přestupků podle právních předpisů na úseku stavebního řádu, územního plánování a vodoprávního úřadu podle oprávnění daného příslušnými zákony. Kategorie subjektů: - fyzické osoby – účastníci řízení podle ustanovení § 27 správního řádu, v souladu s ustanoveními speciálních zákonů (stavební zákon, zákon o vyvlastnění, zákon o přestupcích) Kategorie příjemců: - úseky a odbory městského úřadu - účastníci správních řízení a jejich zástupci - dotčené orgány státní správy - odvolací orgány v případě správních řízení Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

9. SILNIČNÍ SPRÁVNÍ ÚŘAD Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- identifikační a adresní údaje, zejména jméno a příjmení, bydliště, datum narození, číslo dokladu totožnosti Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád - zákon č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích Účel zpracování osobních údajů: - Vedení správních řízení podle § 40 odst. 5 zákona o pozemních komunikacích (výkon působnosti silničního správního úřadu ve věcech místních a veřejně přístupných účelových komunikací, zařazení a vyřazení pozemní komunikace do kategorie místních komunikací, projednávání správních deliktů). Kategorie subjektů: - fyzické osoby – účastníci řízení podle ustanovení § 27 správního řádu, v souladu s ustanoveními speciálních zákonů (zákon o pozemních komunikacích) Kategorie příjemců: - úseky a odbory městského úřadu - účastníci správních řízení a jejich zástupci - dotčené orgány státní správy - odvolací orgány v případě správních řízení Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

9

10. ÚSEK SPRÁVY MÍSTNÍCH POPLATKŮ Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- jméno a příjmení, bydliště, datum narození, rodné číslo, majetkové poměry, číslo bankovního účtu Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích - zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád Účel zpracování osobních údajů: - Správa místních poplatků (podle platných obecně závazných vyhlášek Města Rokytnice nad Jizerou přijatých podle zákona o místních poplatcích) - Správa nezaplacených pokut Kategorie subjektů: - fyzické osoby – plátci místních poplatků - fyzické osoby – osoby, kterým byly uložen pokuty podle obecně závazných právních předpisů Kategorie příjemců: - úsek správy místních poplatků městského úřadu Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

11. ÚSEK ROZVOJE MĚSTA A INVESTIC Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- jméno a příjmení, bydliště, popřípadě číslo dokladu totožnosti Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon) - zákon č. 128/2000 Sb., o obcích Účel zpracování osobních údajů: - Vyřizování žádostí o zvláštní užívání veřejného prostranství, - Uzavírání smluv o provozu provést stavbu na pozemku ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou Kategorie subjektů: - fyzické osoby – žadatelé o zvláštní užívání veřejného prostranství - fyzické osoby – žadatelé o provedení stavby na pozemcích ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - orgány města Rokytnice nad Jizerou – rada města, starosta, městský úřad - úsek rozvoje města a investic městského úřadu Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

10

12. ÚSEK EVIDENCE NEMOVITOSTÍ Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno a příjmení, bydliště, datum narození (rodné číslo v případě převodu nemovitostí a zřizování věcných břemen, identifikační číslo a místo podnikání v případě pronájmu pozemků k podnikání) Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 128/2000 Sb., o obcích - zákon č. 256/2013, o katastru nemovitostí (katastrální zákon) - zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník - zákon č. 256/2001 Sb., o pohřebnictví a o změně některých zákonů -

Účel zpracování osobních údajů: - Uzavírání smluv ohledně převodu nebo darování nemovitostí ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou, - Uzavírání smluv ohledně zřizování věcných břemen k nemovitostem ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou - Uzavírání smluv ohledně pronájmu, výpůjčky nebo pachtu nemovitostí ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou - Uzavírání smluv ohledně pronájmu hrobových míst na městském veřejném pohřebišti Kategorie subjektů: - fyzické osoby – žadatelé o převod, darování, pronájem nebo výpůjčku nemovitostí ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou - fyzické osoby – žadatelé o zřízení věcného břemene u nemovitostí ve vlastnictví Města Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - orgány města Rokytnice nad Jizerou – rada města, starosta, městský úřad - úsek evidence nemovitostí, mezd a životního prostředí Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

11

13. ÚSEK ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- jméno a příjmení, bydliště, datum narození Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší - zákon č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých zákonů - zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád Účel zpracování osobních údajů: - Výkon státní správy v rozsahu působnosti obecního úřadu a pověřeného obecního úřadu na úseku ochrany ovzduší a na úseku odpadového hospodářství. Kategorie subjektů: - fyzické osoby – účastníci řízení podle ustanovení § 27 správního řádu, v souladu s ustanoveními speciálních zákonů (zákon o odpadech, zákon o ovzduší) Kategorie příjemců: - Městský úřad Rokytnice nad Jizerou – úsek evidenci nemovitostí, životního prostředí a mezd Doba uchování osobních údajů: Podle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

12

14. ÚSEK SOCIÁLNÍ PÉČE A MATRIKY Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno, popř. jména a příjmení, popř. rodné příjmení, den, měsíc a rok narození, místo narození, rodné číslo, pohlaví, osobní stav, státní občanství, místo trvalého pobytu fyzické osoby, popř. adresa pro doručování. - jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodná příjemní, data a místa narození, rodná čísla, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů, - jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodné příjemní snoubence/manžela, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, státní občanství, místo trvalého pobytu, den měsíc a rok a místo uzavření manželství, dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru, jména příjmení a rodná čísla svědků, jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo narození, - den, měsíc, rok a místo úmrtí, - jméno, popř. jména příjmení, trvalý pobyt vyřizovatele pohřbu, - údaje o potvrzované skutečnosti, - den, měsíc a rok, číslo jednací a právní moc rozsudku o rozvodu, osvojení, určení, popř. určení otcovství, - druh a číslo úředního průkazu, datu a místo vydání a platnosti úředního průkazu, - číslo občanského průkazu Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád -

Ověřování pravosti podpisu (legalizace) a ověřování listin - jméno popř. jména, příjmení, trvalý pobyt, rodné číslo a podpis osoby, jejíž podpis je legalizován, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele o legalizaci podpisu, - popřípadě jméno a příjmení, trvalý pobyt, rodné číslo a podpis svědka legalizace, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost svědka, Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování Účel zpracování osobních údajů: - Evidence narození, uzavření manželství a úmrtí fyzických osob - Evidence ověřovaných podpisů a identifikace fyzických osob - Evidence ověřování shody opisů nebo kopie s listinou Kategorie subjektů: - fyzické osoby – osoby, které se narodily, uzavřely manželství nebo zemřely v obvodu matričního úřadu Rokytnice nad Jizerou nebo do tohoto obvodu spadají - fyzické osoby – žadatelé o ověření podpisu a identifikaci, žadatelé o ověření shody opisů nebo kopie s listinou Kategorie příjemců: - fyzické osoby, kterých se matriční zápisy týkají nebo členové rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci), jejich sourozenci a zplnomocnění zástupci, - orgány státu nebo samosprávných územních celků pro úřední potřebu - fyzické osoby, které prokáží, že je to nezbytné pro uplatnění jejich práv před orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků, - subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu. 13

A) Evidence obyvatel Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno, popř. jména a příjmení, popř. rodné příjmení, datum narození, pohlaví, rodné číslo místo a okres narození u občana, který se narodil v cizině, místo a stá, kde se občan narodil, státní občanství, popřípadě více státních občanství adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, popřípadě též adresa, na kterou mají být doručovány písemnosti podle zvláštního právního předpisu, - počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky, - zbavení nebo omezení způsobilosti k právním úkonům, jméno, příjmení a rodné číslo opatrovníka, - jméno, příjmení, rodné číslo otce, matky, popřípadě jiného zákonného zástupce, - rodinný stav, datum, místo a okres uzavření manželství, došlo-li k uzavření mimo území ČR, vede se místo a stát, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení manželství za neplatné nebo o existenci manželství, datum zániku manželství smrtí jednoho z manželů nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z manželů za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o rozvodu manželství, - datum a místo vzniku partnerství, datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o neplatnosti nebo neexistenci partnerství, datum zániku partnerství smrtí jednoho z partnerů, nebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o prohlášení jednoho z partnerů za mrtvého a den, který byl v pravomocném rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil, anebo datum nabytí právní moci rozhodnutí soudu o zrušení partnerství, - jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo manžela nebo partnera, popřípadě datum narození - jméno, popřípadě jména, příjmení a rodné číslo dítěte, je-li cítě cizinec, který nemá přiděleno rodné číslo, vede se jméno, příjmení dítěte a datum jeho narození, - datum, místo a okres úmrtí, jde-li o úmrtí mimo území ČR, vede se datum úmrtí, místo a stát, na jehož území k úmrtí došlo, - den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den smrti, popřípadě jako den, který nepřežil. Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád -

Účel zpracování osobních údajů: - Výkon státní správy na úseku evidence obyvatel Kategorie subjektů: - Občané České republiky přihlášení k trvalému pobytu ve správním obvodě pověřeného obecního úřadu města Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - Ministerstvo vnitra ČR, - Obecní úřady obcí s rozšířenou působností - Krajské úřady - Ohlašovny obecních úřadů - Subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném, - Občané starší 15 let, zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům. Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

14

B) Ohlašování pobytu

Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno, popř. jména a příjmení, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa předchozího trvalého pobytu, jména a příjmení společně ubytovaných dětí, jméno, příjmení, rodné číslo oprávněné osoby (tzn. Toho, kdo je oprávněn dát souhlas s přihlášením k trvalému pobytu) a její číslo občanského průkazu nebo čísla povolení k pobytu pro cizince Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů - vyhláška č. 296/2004 Sb., kterou se provádí zákon o evidenci obyvatel - zákon č. 500/2004 Sb., správní řád -

Účel zpracování osobních údajů: - Evidence obyvatel, kteří se přihlásili k trvalému pobytu ve správním obvodu Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou Kategorie subjektů: - Fyzické osoby – občané, kteří se přihlásili k trvalému pobytu ve správním obvodu Městského úřadu Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - Občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě, - Zákonní zástupci občanů mladších 15 let občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě, - Město Rokytnice nad Jizerou a Městský úřad Rokytnice nad Jizerou, - Subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném. Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

15

15. MĚSTSKÝ ÚŘAD – Služby v rámci aplikace Czechpoint Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno a příjmení, bydliště, datum narození, číslo OP, číslo řidičského průkazu, rodné číslo, číslo listu vlastnictví, IČ (podle formulářů jednotlivých podání v rámci aplikace Czechpoint) Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi b) zákon č. 269/1994 Sb., o rejstříku trestů -

Účel zpracování osobních údajů: - Vydávání výpisů z katastru nemovitostí - Vydávání výpisů z obchodního rejstříku - Vydávání výpisů z živnostenského rejstříku a přijetí podání podle živnostenského zákona - Vydávání výpisu z rejstříku trestů - Vydávání výpisů nebo opisů z Rejstříku trestů - Vydávání výpisů z bodového hodnocení řidiče - Vydávání ověřených výstupů ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů - Provedení podání do registru účastníků provozu modulu autovlaků ISOH - Vydávání výpisů z insolvenčního rejstříků - Poskytování služeb v rámci institutu Datových schránek - Provádění autorizované konverze dokumentů Kategorie subjektů: - fyzické osoby – žadatelé o služby v rámci aplikace Czechpoint Kategorie příjemců: - fyzické osoby – žadatelé o služby v rámci aplikace Czechpoint - úseky a odbory městského úřadu, které služby provádějí a archivují zákonem požadované dokumenty Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

16

16. MĚSTSKÝ ÚŘAD – Ochrana a krizové řízení, požární ochrana Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

jméno a příjmení, bydliště, datum narození, telefonní číslo (rodné číslo, údaje z lékařských zpráv v případě členů jednotky sboru dobrovolných hasičů) Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: a) zákon č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republiky b) zákon č. 254/2001 Sb., o vodách a o změně některých zákonů (vodní zákon) c) zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně -

Účel zpracování osobních údajů: - Evidence osobních údajů fyzických osob – vlastníků věcných prostředků, které lze využít pro potřeby obrany státu - Evidence osobních údajů fyzických osob – osob, které lze za stavu ohrožení státu nebo za válečného stavu určit k pracovní povinnosti nebo pracovní výpomoci - Evidence osobních údajů fyzických osob – členů povodňové komise - Evidence osobních údajů fyzických osob, které jsou členy jednotky Sboru dobrovolných hasičů Rokytnice nad Jizerou Kategorie subjektů: - fyzické osoby – občané města Rokytnice nad Jizerou - fyzické osoby – členové povodňové komise - fyzické osoby – členové Jednotky sboru dobrovolných hasičů Rokytnice nad Jizerou Kategorie příjemců: - orgány Města Rokytnice nad Jizerou - Městský úřad Jilemnice - Krajský úřad Libereckého kraje - Ústřední orgány České republiky Doba uchování osobních údajů: Dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

17

17. MĚSTSKÝ ÚŘAD – ostatní Rozsah (kategorie) zpracovávaných osobních údajů

- jméno a příjmení, bydliště, datum narození Operace jsou prováděny v souladu s těmito předpisy, ve znění jejich pozdějších předpisů a v souladu s jejich prováděcími předpisy: - zejména podle zákon č. 128/2000 Sb., o obcích Účel zpracování osobních údajů: - Vyřizování žádostí, podnětů, názorů podaných radě města a zastupitelstvu města, dále ohledně rozvoje města, informace o investičních akcích, žádosti o pořízení změn územního plánu, regulačního plánu, žádosti o vyjádření k územnímu a stavebnímu řízení, žádostí o územně plánovací informace, žádosti o výjimky ze stavebních uzávěr, uzavírání smluv o dílo, pokud jsou uzavřeny s fyzickou osobou. Kategorie subjektů: - fyzické osoby – žadatelé, navrhovatelé, smluvní partneři Kategorie příjemců: - orgány města Rokytnice nad Jizerou – rada města, zastupitelstvo města, starosta, městský úřad Doba uchování osobních údajů: Po dobu vymáhání poplatkových povinností a dle spisového a skartačního řádu městského úřadu.

18