Město Pečky Masarykovo náměstí 78, 289 11 Pečky Tel. 321 785 051; fax: 321 785 054 e-mail:
[email protected] V Pečkách dne : 8.12.2015
Výzva a zadávací dokumentace k podání nabídky a prokázání kvalifikace, veřejná zakázka malého rozsahu Zadavatel: Sídlo: IČ: DIČ: Zastoupený:
Město Pečky Masarykovo nám. 78, 289 11 Pečky 00239607 CZ 00239607 Milanem Urbanem, starostou města
Kontaktní osoba zadavatele ve věcech technických a organizačních: Ing. Věra Růžičková, MěÚ Pečky, tel: 321 785 051, 606 635 682 mail:
[email protected]
Čj: 2688/2015 Název: Zpracování strategického plánu rozvoje města Pečky 2016-2026 Zadavatel Vás jako zájemce o výše uvedenou veřejnou zakázku zadávanou jako veřejná zakázka malého rozsahu na služby mimo režim zákona č.137/2006 Sb. o veřejných zakázkách v platném znění, vyzývá k předložení nabídky vč. doložení potřebné kvalifikace. Zadavatel stanovil podmínky v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky tak, aby dodržel zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace. Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky Zadavatele. Tyto požadavky je každý Dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků Zadavatele uvedených v této zadávací dokumentaci bude považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení Dodavatele z účasti ve výběrovém řízení. Zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele a nikoliv konečným souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných právních norem. Dodavatel se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních předpisů. Zájemcem se stává osoba, která řádně prokáže splnění kvalifikačních předpokladů a dalších podmínek stanovených touto Výzvou a v souladu se zadávací dokumentací předloží zadavateli návrh.
1
1.
Informace o předmětu veřejné zakázky
Předmětem plnění této veřejné zakázky malého rozsahu na služby je zpracování strategického plánu rozvoje města na období 2016 – 2026 (dále jen „SPR“) . Zpracování dokumentu je poptáváno dle jednotné závazné struktury uvedené v Příloze č.1, terénních průzkumů, dotazníkového šetření, veřejného projednávání a vč. projednání v orgánech obce. Dokument bude zpracován dle metodiky Ministerstva pro místní rozvoj ČR, dle platných technických a uživatelských standardů a norem a obecně právních předpisů. 1. Požadavek na formální zpracování dokumentu: Dokument bude objednateli předán ve 4 tištěných paré a jednom digitálním vyhotovení na CD ve formátu DOC/DOCX, tabulky ve formátu XLS, PDF. 2. Požadavek průzkumů: V analytické části nutné terénní průzkumy pro zajištění dostatečné charakteristiky obce. Provedení dotazníkového šetření mezi skupinami v rozsahu cca 150 respondentů -podnikatelé, neziskové organizace, obyvatelé města, dotazník vč. způsobu zajištění návratnosti vyplněných dotazníků bude předem schválen zadavatelem. 3. Součinnost zadavatele: Zadavatel poskytne tyto podklady: územně plánovací dokumentaci, rozpočtový výhled, hospodaření obce, mapový portál obce. Zakázka bude probíhat ve spolupráci s pracovníky Městského úřadu a vedoucími pracovníky příspěvkových organizací a škol. Další podklady mohou být čerpány z veřejných databází. 4. Požadavky na projednání a postup odsouhlasení dokumentu Zadavatel požaduje konzultace průběžně na společných jednáních v Pečkách, a to minimálně 6x během zpracování dokumentu, z toho 2x na veřejných setkáních s veřejností, 1x na jednání Rady města a 1x na jednání Zastupitelstva města před závěrečným předáním zpracovaného dokumentu. V Příloze č. 2 je uveden návrh smlouvy o poskytování služeb, v Příloze č. 3 v Příloze č. 4 je uveden vzor čestného prohlášení.
je uveden krycí list,
Výzva vč. zadávací dokumentace je umístěna volně ke stažení v elektronické podobě na úřední desce na oficiálních stránkách města Pečky http://www.pecky.cz/ a na profilu zadavatele: https://www.vhodne-uverejneni.cz/profil/00239607. 1.1.
Místo plnění
Místo realizace:
Město Pečky vč. části Velké Chvalovice
okr. Kolín, Středočeský kraj, NUTS II Střední Čechy 2.
Lhůta pro podání nabídek, včetně adresy, na kterou mají být poslány
Nabídku doručte nejpozději do: Datum: 11.1.2016 2.1.
Hodina: 10:00
Adresa pro podání nabídky
Sídlo zadavatele: 2
Městský úřad Pečky, Masarykovo nám. 78, 289 11 Pečky, podatelna sekretariátu 2. patro
2.2.
Osoba přijímající nabídku
Jméno a příjmení: 2.3.
Eva Strnadová, Ludmila Renková, podatelna
Jiné upřesňující údaje pro podání nabídky
Nabídka bude předložena v jednom originále v písemné formě, v českém jazyce a jednom nosiči CD. Nabídku lze podat doporučeně poštou na adresu zadavatele nebo osobně v pracovních dnech od 7.00 do 15.00 hod. ( polední přestávka od 11.00 – 12.00 ) poslední den lhůty pro podání nabídek v 10.00 v sídle zadavatele, tzn. v podatelně MěÚ Pečky. Obálka s nabídkou bude na uzavření opatřena razítkem zájemce, podpisem zájemce, je-li fyzickou osobou nebo jeho statutárního zástupce, je-li právnickou osobou a zřetelně označena nápisem „ NEOTVÍRAT VZ :„ Zpracování strategického plánu rozvoje města Pečky 2016-2026“. Dále bude obálka označena obchodním jménem a adresou zájemce. 3. Datum:
Datum hodina a místo, kde se bude konat výběr zhotovitele 11.1. 2016 ve 10.00 hod. v sídle zadavatele.
Jednání zástupců zadavatele, kteří výběr povedou, nejsou veřejná. 4.
Varianty nabídky
Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
5.
Zadávání částí veřejných zakázek
Zadavatel nepřipouští podání nabídky na části veřejné zakázky. 6.
Způsob zpracování nabídkové ceny a platební podmínky
6.1 Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení zakázky v souladu s podmínkami uvedenými ve výzvě a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk zhotovitele nezbytné k realizaci díla v cenové úrovni k datu předání díla objednateli. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky 6.2 Uchazeč předloží vyplněný návrh Smlouvy o poskytování služeb podepsaný statutárním zástupcem – příloha 2 Další požadavky: Nabídková cena bude uvedena v Kč, bez DPH a s DPH. V případě, že je uchazeč neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvede jako koncovou. Nabídková cena bude zpracována a stanovena jako cena »nejvýše přípustná«! Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení a to včetně nákladů na technickoadministrativní a organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.
3
Zadavatel neposkytuje zálohy na plnění veřejné zakázky. Provedené práce, služby a dodávky budou hrazeny na základě faktury vystavené uchazečem ( dodavatelem ) po protokolárním předání zakázky. Splatnost daňového dokladu je 15 dnů. 7.
Lhůta, po kterou je zájemce svou nabídkou vázán
Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou: 90 dnů . 8.
Doba plnění zakázky
Předpokládaný termín zahájení plnění zakázky : únor 2016 - podpis smlouvy Předpokládaný termín ukončení plnění zakázky : červenec 2016 – předání zpracovaného dokumentu 9. Požadavky na prokázání základních, profesních a technických předpokladů
kvalifikačních
Uchazeč prokáže kvalifikační předpoklady předložením: 9.1 Čestného prohlášení (uchazeč je může základní kvalifikační předpoklady)
použít formu dle Přílohy č. 4 Čestné prohlášení –
9.2 Výpisu z obchodního rejstříku, je-li relevantní (prostá kopie). 9.3 Dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění dle zákona č. 455/1991 Sb. v platném znění (prostá kopie). 9.4 Technické kvalifikační předpoklady uchazeč dokládá předložením: Dokladu o prokázání zkušeností se zakázkami obdobného typu: zpracování a evaluace strategických dokumentů – program rozvoje obce, města, kraje - uchazeč prokáže čestným prohlášením, kde budou uvedeny nejméně 3 referenční zakázky za posledních 5 let s uvedením názvu objednatele, data odevzdání zakázky a celkové náklady na zhotovení zakázky. Zadavatel si případně může od uchazeče vyžádat písemné potvrzení o kvalitním provedení referenčního projektu. 10.
Požadavky na zpracování nabídky
Zadavatel požaduje, aby nabídka zájemce byla zpracována v souladu s následujícím členěním: 1. 2. 3. 4.
obsah nabídky (seznam dokumentů v nabídce) krycí list nabídky – Příloha č.3 čestné prohlášení prokázání základních kvalifikačních předpokladů – Příloha č. 4 uchazečem podepsaný a doplněný návrh smlouvy o poskytování služeb - Příloha č. 2, zájemce použije vzor zadavatele, doplní pouze označené hodnocené položky. Jakékoli jiné změny ve vzoru smlouvy o dílo jsou důvodem k vyloučení zájemce 5. zplnomocnění pro osobu oprávněnou jednat jménem uchazeče, pokud ve věci nejedná statutární orgán uchazeče v souladu s výpisem z obchodního rejstříku nebo uchazeč – fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku 6. kvalifikační dokumentace 7. souhrnné čestné prohlášení o pravdivosti údajů a vázanosti obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje o uchazeči v rozsahu uvedeném níže: 4
a) v případě právnických osob obchodní firmu nebo název, sídlo, právní formu b) identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena, jméno a příjmení statutárního orgánu nebo jeho členů, případně jiné fyzické osoby oprávněné jednat jménem této právnické osoby c) v případě fyzických osob jméno, příjmení, případně obchodní firmu nebo datum narození, bydliště případně místo podnikání, je-li odlišné od bydliště, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, byla-li přidělena Nabídka bude odpovídajícím způsobem zabezpečena proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh.
11.
Hodnotící kritéria
Jediným hodnotícím kriteriem pro výběr dodavatele této zakázky je cena díla. Nabídky budou seřazeny podle výše celkové nabídkové ceny bez DPH uvedené uchazečem v nabídce. 12.
Doplňující informace
Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek soutěže nebo předmětu zakázky nejpozději do 3 dnů před koncem soutěžní lhůty; učiní tak písemně všem zájemcům. Zadavatel nepřiznává zájemci právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve výběrovém řízení a podané nabídky nevrací. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit zájemce, jehož nabídka neobsahuje všechny požadované náležitosti a doklady, nebo zájemce, jehož nabídka je po obsahové stránce nesouladná s požadovaným předmětem zakázky. Zadavatel je oprávněn zrušit veřejnou zakázku bez udání důvodu.
………………………………………………….. Milan Urban, starosta města
5
