Město Ostrov Klínovecká 1204, Ostrov

Město Ostrov

Klínovecká 1204, 363 01 Ostrov

DODATEČNÁ INFORMACE č. 1

v souladu s § 49 zákona č. 137/2006 Sb. (dále také „zákon“), o veřejných zakázkách, v platném znění k veřejné zakázce (dále také jako „VZ“) s názvem:

VÝBĚR SPRÁVCE BYTOVÉHO A NEBYTOVÉHO MAJETKU VE VLASTNICTVÍ MĚSTA OSTROV II. Typ veřejné zakázky: Evidenční číslo VZ: Datum zahájení VZ:

Zjednodušené podlimitní řízení P14V00000020 01/04/2014

Veřejný zadavatel:

Město Ostrov

Klínovecká 1204, 363 01 Ostrov IČ: 00254843 | DIČ: CZ00254843 Zastoupený Bc. Pavlem Čekanem, starostou města Zastoupení zadavatele:

PPE.CZ s.r.o.

Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava IČ: 25863568 | DIČ: CZ25863568 Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník, ředitel společnosti Společnost je pověřena výkonem práv a povinností veškerých zadavatelských činností dle § 151 zákona pro výše uvedeného zadavatele dle mandátní smlouvy.

Zadavatel v souladu s § 49 odst. 3 zákona informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že dne 07/04/2014 obdržel žádost o dodatečné informace k zadávacím podmínkám. Přesné znění žádosti:

Koordinátor ve věcech veřejné zakázky: PPE.CZ s.r.o., Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník | [email protected] | +420 595 170 938 | www.ppe.cz

| Strana 1 (celkem 5)

Město Ostrov


Odpověď zadavatele ad Čl. III., bod 3.2. zadávací dokumentace) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky byla stanovena v souladu s § 13 a 15 odst. 1 zákona potažmo § 14 odst. 1 písm. b) zákona, tj. předpokládaná hodnota veřejné zakázky na služby se stanoví na základě předpokládané výše celkového peněžitého závazku zadavatele za 48 měsíců, má-li být smlouva uzavřena na dobu neurčitou nebo na dobu, jejíž trvání nelze přesně vymezit. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky má pouze informativní charakter a slouží zadavateli primárně pro určení daného typu zadávacího řízení dle zákona. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky nemá vliv na nabídkovou cenu dodavatele resp. uchazeče, tu uchazeč resp. dodavatel stanovuje s ohledem na zadávací podmínky zadavatele a rozsah předmětu veřejné zakázky. Odpověď zadavatele ad Čl. V., bod 5.4. zadávací dokumentace) Zadavatel technický kvalifikační předpoklad uvedený v bodě 5.4. zadávací dokumentace stanovil dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona. Zadavatel uvádí, že při tvorbě zadávacích podmínek mezi zadavatelem a zástupcem zadavatele došlo k chybné interpretaci technického Koordinátor ve věcech veřejné zakázky: PPE.CZ s.r.o., Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník | [email protected] | +420 595 170 938 | www.ppe.cz


Město Ostrov


kvalifikačního předpokladu, přičemž zadavatel upřesňuje a mění znění tohoto bodu dle níže uvedeného. Zadavatel závěrem uvádí, že z pohledu zákona, je výše uvedená veřejná zakázka zcela odlišná od předchozího zadávacího řízení a je tedy bezpředmětné jakékoliv odkazovaní dodavatele resp. stěžovatele na dodatečné informace nebo zadávací podmínky takového zadávacího řízení. Současně zadavatel uvádí, že není záměrem jakkoliv diskriminovat kteréhokoliv z potencionálních dodavatelů resp. zájemců a tedy jednat v rozporu s § 6 zákona, z čehož plyne nutnost poukázat na fakt, že technické kvalifikační předpoklady dle § 56 zákona byly naopak zmírněny oproti zmiňovanému zadávacímu řízení, přičemž v předchozím zadávacím řízení měl seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem obsahovat minimálně 800 bytů nebo částku za jednotlivé významné služby ve výši 1.000.000,- Kč vč. DPH. Pro úplnost zadavatel uvádí, že i v případě neupřesnění a nezměnění technického kvalifikačního předpokladu uvedeného v bodě 5.4. zadávací dokumentace stanoveného v souladu s § 56 zákona, nelze na tento kvalifikační předpoklad pohlížet jako na nepřiměřený resp. diskriminační, neboť předmětem veřejné zakázky je více než 1000 bytových a nebytových jednotek. Analogicky k tomuto přesvědčení vede zadavatele rovněž § 3 vyhlášky č. 232/2012 Sb., podle které by měl zadavatel v případě určitých typů zadávacích řízení odůvodnit přiměřenost požadavku na seznam významných služeb, pokud požadovaná finanční hodnota všech významných služeb činí v souhrnu minimálně trojnásobek předpokládané hodnoty veřejné zakázky, přičemž ani toto ustanovení zákonodárce nebude naplněno. S ohledem na výše uvedené takto zadavatel písemně rozhodne i ve věci podaných námitek proti zadávacím podmínkám dle § 110 odst. 3 zákona. Zadavatel v souvislosti s výše uvedeným informuje všechny dodavatele výše uvedené veřejné zakázky, že: mění bod 5.4. zadávací dokumentace takto:

5.4. Technické kvalifikační předpoklady (dle § 56 zákona) Zadavatel požaduje, aby dodavatel (uchazeč) prokázal splnění technických kvalifikačních předpokladů pro předmět veřejné zakázky takto: - podle ust. § 56 odst. 2 písm. a) zákona předložením seznamu minimálně 1 významné služby vztahujících se k předmětu veřejné zakázky poskytnutých dodavatelem (uchazečem) v posledních třech letech. U každého z těchto případů uvede dodavatel (uchazeč) kontakt na objednatele, kontaktní osobu objednatele, označení služeb, počet bytů a nemovitostí, délka poskytování služeb a cenu za služby. Za významné považuje zadavatel takové služby, které byly obdobné či srovnatelné k předmětu veřejné zakázky, tj. jednalo se o správu bytů a nemovitostí, přičemž z položek tohoto seznamu jednoznačně vyplyne správa minimálně 700 bytů a nemovitostí nebo minimální hodnota položky tohoto seznamu, tj. cena za poskytované služby činí nebo činila 700 tis. Kč bez DPH za rok. Pro oba výše uvedené způsoby prokázání technického kvalifikačního předpokladu platí, že délka poskytované služby uvedené v seznamu činí nebo činila minimálně 12 měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit údaje uvedené v každé takové referenční zakázce. Součástí předloženého seznamu bude čestné prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel (uchazeč) tento technický kvalifikační předpoklad splnil. Uchazeč při zpracování Koordinátor ve věcech veřejné zakázky: PPE.CZ s.r.o., Nádražní 3113/128, 702 00 Ostrava – Moravská Ostrava Kontaktní osoba: Bc. Filip Haferník | [email protected] | +420 595 170 938 | www.ppe.cz


Město Ostrov


tohoto bodu může využít Přílohu č. 2 ZD. Před uzavřením smlouvy bude zadavatel dle § 62 odst. 3 zákona vyžadovat po vítězném uchazeči doložení dokumentů v originálech nebo úředně ověřených kopiích prokazující technické kvalifikační předpoklady dle § 56 odst. 2 písm. a) zákona, které budou odpovídat čestnému prohlášení dodavatele (uchazeče). Zadavatel v souvislosti s touto Dodatečnou informací č. 1, informuje všechny dodavatele, že v souladu s § 40 odst. 3 zákona současně prodloužil lhůtu pro podání nabídek tak, aby od okamžiku změny činila celou původní délku lhůty, čímž: mění bod 7.3. zadávací dokumentace takto:

7.3. Lhůta pro prokázání kvalifikačních předpokladů a podání nabídky Dodavatel (uchazeč) je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek tzn. nejpozději dne 25/04/2014 do 11:00:00 hodin. mění bod 10.4. zadávací dokumentace takto:

10.4. Podání nabídky Nabídky se podávají výhradně písemně v listinné podobě na adresu zadavatele a to ve lhůtě pro podání nabídky tzn. do 25/04/2014 do 11:00:00 hodin. Nabídky budou doručeny v uzavřených obálkách označených názvem veřejné zakázky s nápisem NEOTVÍRAT („Výběr správce bytového a nebytového majetku ve vlastnictví města Ostrov II. - NEOTVÍRAT“). Nabídky budou pevně zajištěny proti manipulaci s listy a strany budou očíslovány vzestupnou číselnou řadou. Při osobním doručení nabídky se za rozhodující čas podání nabídky považuje čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce uchazeče. Při zaslání prostřednictví osoby, která provádí přepravu zásilek (kurýrní služba) nebo prostřednictvím držitele poštovní licence podle zvláštního právního předpisu se za rozhodující čas považuje čas doručení nabídky na adresu zadavatele. Při zaslání kurýrní službou se za rozhodující čas považuje čas obdržení nabídky na adrese zadavatele nebo čas uvedený na potvrzení o převzetí nabídky, které vystaví zadavatel při převzetí nabídky od zástupce kurýrní služby. Na nabídky, které budou zadavateli doručeny resp. podány po uplynutí lhůty pro podání nabídek, se pohlíží, jako by nebyly podány, nebudou tedy komisí otevřeny a budou pouze archivovány jako součást zadávacího řízení. Zadavatel bezodkladně vyrozumí dodavatele o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek dle § 71 odst. 5 zákona. Jiná forma podání nabídky, než dle výše uvedených způsobů, je nepřípustná. mění bod 12.2. zadávací dokumentace takto:



Město Ostrov


12.2. Datum a místo otevírání obálek Otevírání obálek se uskuteční dne 25/04/2014 11:00:00 hodin v zasedací místnosti v sídle zadavatele uvedené v této zadávací dokumentaci. Dle účasti z řad uchazečů (dodavatelů) může být místnost pro jednání změněna či upřesněna na adrese zadavatele. V ostatním zůstává zadávací dokumentace nezměněna. Děkujeme za pochopení. Zpracoval: Podpis:

V:

Ostravě

Bc. Filip Haferník

Filip Haferník Dne:

Za společnost: Razítko:

PPE.CZ s.r.o.

Digitálně podepsal Filip Haferník DN: c=CZ, o=PPE.CZ s.r.o. [IČ 25863568], ou=10, cn=Filip Haferník, serialNumber=P245238 Datum: 2014.04.08 23:55:47 +02'00'

08/04/2014



Město Ostrov Klínovecká 1204, Ostrov

Recommend Documents