MĚSTO HODONÍ N Masarykovo nám. 1, Hodonín

MĚSTO HODONÍN Masarykovo nám. 1, 695 35 Hodonín

VÁŠ DOPIS ZN: ZE DNE : SPIS. ZNAČKA: Č.J.

VYŘIZUJE : TEL : FAX.: E-MAIL.:

Veronika Večerková 518 316 245

DATUM:

12.3.2012

[email protected]

Poptávka – Školení a tvorba webinářů V souladu s metodickým pokynem D9 pro zadávání zakázek OP LZZ ve verzi 1.7 u Vás poptáváme cenovou nabídku na následující služby, které budou pořízeny v rámci projektu „Pracujte na dálku“ reg.č. CZ.1.04/5.1.01/77.00409. VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY Zadavatel zakázky, město Hodonín si Vás dovoluje vyzvat k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu, na zadávací řízení se neaplikují ustanovení zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. „Školení a tvorba webinářů“ Identifikační údaje zadavatele Název:

Město Hodonín

Adresa:

Masarykovo náměstí 53/1, 695 35 Hodonín

Zastoupené:

Mgr. Igorem Taptičem, starostou města

IČ:

284891

WEB:

www.hodonin.eu

Osoba oprávněná jednat

Ing. Jaroslav Malát, vedoucí odboru Rozvoje města

jménem zadavatele:

Email: [email protected], telefon 518 316 276

DIČ: CZ699001303

1/11

Projekt Pracujte na dálku reg.č. CZ.1.04/5.1.01/77.00409, financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočt ČR..

Druh veřejné zakázky Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na služby. Název veřejné zakázky „Školení a tvorba webinářů“ Předmět a popis zakázky malého rozsahu Vytvoření 15 tématicky zaměřených webinářů včetně nahrávky pro uložení na webový portál. 15 školení, ve třech cyklech po 5-ti školení. Zpracování materiálů ke školení a webinářům. Účastníci budou lidé z našich cílových skupin. Technické parametry dodávky – zadávací podmínky 1.

Webináře

1.1.

15x webinář

1.1.1. Časový rozsah webináře 1,5 – 2 hodiny. 1.1.2 Dodavatel navrhne časový harmonogram webinářů, který bude schválen po shodě obou stran. 1.1.3. Dodavatel je povinen zajistit školící materiály pro školené osoby. 1.1.4. Obraz a zvuk webinářů musí být v co nejvyšší kvalitě, obraz v rozlišení minimálně 1024x768 a vyšším, zvuk bez vyrušování či šumů s možností regulace zvuku či jeho vypnutí 1.1.5. Webináře se musí zúčastnit minimálně 5 účastníků, maximálně však 15, v případě nenaplnění kapacit si zadavatel vyhrazuje právo upravit harmonogram dle potřeby. 1.1.6. Dodavatel zajistí technickou podporu webinářů, to znamená, že webinář budou vytvářet dva lidé – školitel a technická podpora, která zajišťuje zpětnou vazbu při problémech s přihlášením či registrací, které řeší emailem či telefonicky. 1.1.7. Automatická registrace a správa účastníků na našem webovém portálu 1.1.8. Po ukončení webináře bude účastníkům zaslán evaluační dotazník 1.1.9. Dodavatel zajistí seznam zúčastněných s údaji: Jméno a příjmení, rok narození, email, město a do jaké cílové skupiny uchazeč spadá. 2/11

Projekt Pracujte na dálku reg.č. CZ.1.04/5.1.01/77.00409, financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.

1.1.10. Cílové skupiny: Osoba pečující o osobu blízkou, osoba pečující o závislého člena rodiny, ženy vracející se po rodičovské dovolené či po péči o závislého člena rodiny na trh práce, zdravotně postižení a uchazeči o zaměstnání. 1.1.11. Zaslání upozornění na email registrovaného 2 dny před webinářem o jeho konání 1.1.12. Sestříhání webinářů do záznamu dle požadavků realizačního týmu 1.1.13. Předběžně vytipovaná témata : - legislativa Práce na dálku - specifika, praktické návyky a motivace při Práci na dálku - počítačové dovednosti nutné k Práci na dálku - komunikace a jak najít práci na dálku a uspět u pohovoru - timemanagement a nástroje PND 1.2.

15x pronájem software na realizaci webinářů

1.2.1. Vše v českém jazyce 1.2.2. Snadno obsluhovatelné pro uživatele 1.2.3. Bez dodatečné instalace software na počítači účastníka 1.2.4. Software musí umožňovat video a hlasovou komunikaci na vysoké úrovni 1.2.5. Chat se školitelem 1.2.6. Školitel musí být schopen spustit prezentaci (alespoň ve formátu .ppt) 1.2.7. Automatické generování certifikátů ze systému všem účastníkům webináře a zaslání na email účastníka ve formátu PDF 1.3.

15x školící materiály v el.podobě

1.3.1. Tyto materiály zajištěny dodavatelem a musí být schválený zadavatelem 1.4.

15x záznam z webináře

1.4.1. Upload záznamu na http://www.youtube.com na soukromý kanál Koordinačního centra 1.4.2 Poskytnutí záznamu ze všech webinářů elektronicky ve formátu FMV, avi nebo MP4 i na DVD. 3/11


2.

Školení

2.1.

15x školení

2.1.1. školení budou probíhat ve třech cyklech vždy po 5-ti školení (5 témat), nejlépe v po sobě jdoucích týdnech dle časového harmonogramu 2.1.2. Předběžně vytipovaná témata školení: - legislativa Práce na dálku - specifika, praktické návyky a motivace při Práci na dálku - počítačové dovednosti nutné k Práci na dálku - komunikace a jak najít práci na dálku a uspět u pohovoru - timemanagement a nástroje PND 2.1.3. Dodavatel navrhne přesný časový harmonogram, který bude schválen oběma stranami 2.1.4. Předpokládaná délka jednoho školení bude 5 hodin čistého učebního času, kdy školitel udělá přestávky dle svého uvážení, tyto se však nezapočítávají do čistého času školení 2.1.5. Minimální počet osob na školení je 15, maximální 25, kdy účastníci by měli být primárně z našich cílových skupin viz výše. 2.1.6. Při nenaplnění minimálního počtu účastníků si zadavatel vyhrazuje právo upravit časový harmonogram dle potřeby, tak aby byla zajištěna minimální účast. 2.1.7. Dodavatel zajistí prezenční listiny zúčastněných, kde bude zejména uvedeno – jméno a příjmení, rok narození, email, město a cílová skupina do které účastník spadá. 2.1.8. Účastníci po absolvování všech 5-ti kurzů získají certifikát. 2.1.9. Je potřeba zajištění registračního formuláře na webové stránky Koordinačního centra, zpětný potvrzovací formulář o registraci a odeslání emailu upozornění o školení 2 dny před školením. 2.1.10.Prostory ke školení, taktéž jako hlídaní dětí zajišťuje zadavatel. 2.2.

15x školící materiály

2.2.1. Dodavatel zajistí veškeré školící materiály v tištěné i elektronické podobě všem účastníkům školení, které budou odsouhlaseny zadavatelem. 2.2.2. Součástí těchto školení budou také dotazníky, testy a evaluační dotazník ohledně školení 4/11


Podmínky plnění veřejné zakázky Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky, nevracet podané nabídky a vyloučit uchazeče, jehož nabídka nebude splňovat podmínky stanovené výzvou nebo zrušit výběrové řízení. Dále si zadavatel vyhrazuje právo na změnu, doplnění nebo upřesnění podmínek výzvy. Uchazeč bere na vědomí informaci, že se nejedná o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách. Každý zájemce o zakázku může podat pouze jednu nabídku bez možnosti variantního řešení. Místo plnění veřejné zakázky malého rozsahu Místem dodávky zboží dle veřejné zakázky je město Hodonín, Masarykovo náměstí 1, 695 35 Hodonín. Termín plnění veřejné zakázky malého rozsahu Termín zahájení plnění: dle časového harmonogramu. Předpoklad zahájení prací: Webináře - Hotové materiály - Uskutečněná realizace webinářů Školení - Hotové materiály 1. okruh školení - 2. okruh školení - 3. okruh školení Termín ukončení prací:

1. června 2013 30. října 2013 1. dubna 2014 – 30. června 2014 30. července 2013 1. října 2013 – 22. listopadu 2013 6. ledna 2014 – 21. února 2014 7. dubna 2014 – 23. května 2014 30. června 2014

Smlouva bude uzavřena nejpozději do 30.6.2013, kdy součástí smlouvy bude návrh dodavatele na plán obsahu školení a webinářů, technika použitá k zajištění chodu, časový harmonogram školení a webinářů.

5/11


Profil účastníka kurzu Účastníci kurzu jsou z našich cílových skupin, které jsou: - osoba pečující o osobu blízkou - osoba pečující o závislého člena rodiny - ženy vracející se z mateřské či péči o závislého člena rodiny na trh práce - osoby se zdravotním postižením - uchazeči o zaměstnání Jedná se o skupinu lidí, ve které jsou jak ženy i muži, různých věkových skupin(čili až po důchodový věk) od základního až po vysokoškolské vzdělání. Předpokládají se základní až střední znalosti techniky (počítače). Je možnost, že se školení zúčastní i zaměstnavatelé, spíše menších firem, kteří by rádi zajistili implementaci práce na dálku ve své firmy. Obsah nabídky a požadavky na zpracování Součástí nabídky musí být: 

identifikační údaje zpracovatele,



uvedení kontaktní osoby uchazeče, včetně kontaktní a emailové adresy



seznam prací obdobného charakteru a rozsahu,



doklady o splnění kvalifikačních předpokladů,



nabídková cena včetně platebních podmínek (celková nabídková cena v souladu s výzvou v Kč, v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a celková nabídková cena včetně DPH),



celková nabídková cena bez DPH je předmětem hodnocení.



doplněný návrh smlouvy o dílo - uchazeč použije závazný vzor smlouvy o dílo, který je přílohou výzvy k podání nabídky,



soupis nabízených prací s jasným popisem zapojení zpracovatele a zadavatele,



uvedení autorského týmu,



nabídka termínu zpracování, popřípadě rozdělena dle jednotlivých etap průběhu prací 6/11

Projekt Pracujte na dálku reg.č. CZ.1.04/5.1.01/77.00409, financován z prostředků Evropského sociálního fondu prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtuČR.

Požadavky na prokázání splnění kvalifikace Základní kvalifikační předpoklady: uchazeč doloží čestné prohlášení o tom, že splňuje základní kvalifikační předpoklady dle ust. § 53 odst. 1 zákona o veřejných zakázkách. Profesní kvalifikační předpoklady: uchazeč předloží: 

výpis (postačí prostá kopie) z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, nikoliv starší než 90 dní ke dni podání nabídky



doklad (postačí prostá kopie) o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci,

Technické kvalifikační předpoklady: uchazeč předloží:

∙ seznam zakázek podobného charakteru poskytnutých či realizovaných zhotovitelem v posledních 3 letech, v minimálním rozsahu 20 webinářů, s účastí minimálně 5-ti lidí na každém webináři, dále ∙ seznam zakázek podobného charakteru poskytnutých či realizovaných zhotovitelem v posledních 3 letech, v minimálním rozsahu 10 školení s účastí minimálně 15-ti osob na jednom školení, dále ∙ návrh realizačního týmu, který bude na zakázce pracovat, a to vedoucí týmu (kontaktní osoba), lektoři pro jednotlivé školení a webináře s doložením jejich jmenného seznamu, dále ∙ prokázání kvalifikace lektorů webinářů – seznam minimálně 5-ti vedených webinářů v délce každý minimálně 1 hodiny (doložit nahrávkou, či URL odkazem alespoň jednoho webináře), odbornost a zkušenost, relevantní k danému tématu doložena např. přiloženou podepsanou kopií životopisu, certifikátem či čestným prohlášením, dále ∙ prokázání kvalifikace lektorů školení – minimálně vedených 5 školení v délce každého minimálně 2 hodiny s účastí minimálně 15-ti osob na každém školení, odbornost a zkušenost relevantní k danému tématu, doložena např. přiloženou kopií životopisu, certifikátem či čestným prohlášením. 7/11


Platební podmínky a další podmínky zadavatele Platba bude provedena v české měně, na základě příslušného daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem a předávacího protokolu po zhotovení díla a převzetí díla zadavatelem, jak je stanoveno ve smlouvě. Za zpracování nabídky nepřísluší zájemci úhrada. Splněním podmínek výzvy nevzniká zájemci nárok pro přijetí nabídky ani nárok na uzavření smlouvy. Zadavatel si vyhrazuje: - právo nevybrat žádnou nabídku - zrušit zadávací řízení bez udání důvodu Hodnotící kritéria Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti nabídky s dílčími hodnotícími kritérii:: 1. výše celkové nabídkové ceny včetně DPH, je-li uchazeč plátcem DPH – váha kritéria 60% Nabídce s nejnižší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu odpovídající násobku 100 a poměru hodnocené nabídky a nabídky s nejnižší nabídkovou cenou.

8/11


Výpočet: nejvýhodnější nabídka tzn. nejnižší cena (hodnota) 100 x --------------------------------------------------- x váha 60 % Cena (hodnota) hodnocené nabídky

2. kvalita provedení váha 40% Nejlépe bude hodnocena nabídka s nejvyšší prokázanou kvalitou provedení – uchazeč ve své nabídce navrhne jaké budou použity učební techniky a metody, kdy bude hodnocena jejich efektivnost vůči cílovým skupinám - uchazeč doloží předchozí materiály, které používal při školení a webinářích, kdy hodnotícím kritériem bude jejich adekvátnost obsahu a kvality zpracování s ohledem na cílové skupiny projektu. - uchazeč popíše jaké technické vybavení bude a učební materiály budou použity pro realizaci jak školení tak webinářů, hodnocení bude založeno na efektivnosti využití poskytnutých informací účastníkům školení. - bude zpracován a doložen obsah a osnovy jednotlivých školení a webinářů dle témat uvedených v technických parametrech zakázky, hodnocení bude založeno na celkové komplexnosti a využitelnosti pro zlepšení konkurenceschopnosti účastníků školení na trhu práce v oboru Práce na dálku.

9/11


Nabídce s nejvyšší kvalitou provedení bude přiděleno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu odpovídající násobku 100 a poměru hodnocené nabídky a nabídky s nejnižší nabídkovou cenou. Výpočet: Počet bodů získaných nabízenou kvalitou řešení x váha 40%

Celkové hodnocení nabídky se získá jako součet vážených bodů z obou dílčích hodnotících kritérií. Nabídka, která získala v součtu za všechna hodnocená kritéria nejvíce bodů, je nabídkou vítěznou. Poskytování dodatečných informací Dodatečné informace k zadávacímu řízení poskytuje zadavatel na základě e-mailové či písemné žádosti uchazeče. Žádost o dodatečnou informaci musí být doručena písemně nebo elektronicky emailem nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty stanovené pro předložení nabídek. Zadavatel sdělí odpověď na žádost o dodatečné informace včetně znění původní žádosti všem osloveným dodavatelům nejpozději do čtyř pracovních dnů e-mailem nebo poštou. Výzva, zadávací podmínky a případné dodatečné informace budou zveřejněny i na stránkách Evropského sociálního fondu v ČR www.esfcr.cz v sekci Zadávací řízení.

Lhůta pro podání nabídek Nabídky doručte nejpozději do 6.5.2013, 12:00 hodin, rozhodující je čas doručení. Veškeré nabídky doručené po tomto termínu budou z dalšího hodnocení vyloučeny.

10/11


Místo pro podávání nabídek poštou na adresu: Město Hodonín Odbor rozvoje města Masarykovo náměstí 53/1 695 35 Hodonín osobně na adrese: Masarykovo náměstí 53/1, 695 35 Hodonín Odbor rozvoje města Do rukou Bc. Veronika Večerková (budova radnice - podkroví) Obálku označte textem: „NEOTVÍRAT - Výzva k podání nabídky „Školení a webináře“. Obálka bude odpovídajícím způsobem zajištěna proti manipulaci (spoje obálky musí být přelepeny a orazítkovány či jinak označeny identifikačním údajem dodavatele).

Oznámení o výsledku výběrového řízení Vám bude sděleno do sedmi dnů ode dne rozhodnutí. Zadavatel výsledek zadávacího řízení zveřejní i na stránkách Evropského sociálního fondu v ČR www.esfcr.cz s sekci Zadávací řízení a na webových stránkách města Hodonín www.hodonin.eu v sekci

Ing. Jaroslav Malát vedoucí odboru rozvoje města

11/11

MĚSTO HODONÍ N Masarykovo nám. 1, Hodonín

Recommend Documents