MĚSTO ČESKÝ KRUMLOV. náměstí Svornosti 1, Český Krumlov

MĚSTO ČESKÝ KRUMLOV náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE na plnění veřejné zakázky malého rozsahu „Pořízení 20ks PC sestav a 10ks monitorů pro potřeby městského úřadu“ ve které bude pro hodnocení nabídek použita veřejná elektronická aukce prostřednictvím aukčního portálu PROe.biz v souladu s § 96 a § 97 zákona 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách a podle Pravidel pro zadávání zakázek malého rozsahu městem Český Krumlov a jím zřízenými příspěvkovými organizacemi

Evidenční číslo zakázky: VZCK 0087/2014/OKT/JaLi 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Město Český Krumlov Sídlo: nám. Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov IČ: 00245836, DIČ: CZ00245836 Zastoupen: Mgr. Radimem Roučem, tajemníkem městského úřadu Kontaktní osoba: Ing. Jan Lippl Telefon: 380 766 713 Email: [email protected] 2. Informace o předmětu veřejné zakázky 2.1. Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky Předmětem plnění veřejné zakázky je pořízení 20ks PC sestav a 10ks monitorů pro potřeby Městského úřadu Český Krumlov s těmito parametry: 1. PC sestava Minimální konfigurace: Konstrukční provedení PC: Desktop nebo SFF (Small Form Factor) Zdroj: maximálně 255W PSU Active PFC, účinnost zdroje min. 85% Procesor: minimálně dvoujádrový, dosažení hodnoty min. 4900 v testech PassMark, např. Intel Core i3-4150 (Dual Core, 3.50GHz, 3MB, w/HD4400 Graphics) Operační paměť: minimálně 4GB (1x4GB) Non-ECC DDR3 1600MHz SDRAM Memory, možnost rozšíření paměti minimálně na 16GB Pevný disk: minimálně 500GB Serial ATA III (7200 Rpm) Integrovaná grafická a zvuková karta: např. Intel Integrated Graphics Vypalovací mechanika: min. 8x DVD±RW Drive

OS: MS WINDOWS 7 Professional 64Bit (64Bit Windows 8.1 License, Media) Czech Síťová karta: Ethernet LAN 10/100/1000, např. Integrated Intel Typ a počet rozhraní: minimálně 4x externí USB 3.0 porty (2x vpředu a 2x vzadu) a 6 externích USB 2.0 portů (2 vpředu, 4 vzadu); 1x RJ-45; 1x VGA nebo DVI; 1x DisplayPort; 1x sériový port Rozšiřující sloty: minimálně 2x PCIe x16 Příslušenství: USB klávesnice a USB optická myš stejné značky jako PC Záruka: minimálně 36 měsíců Next Business Day On-Site Service

2. Monitor Minimální konfigurace: Provedení: LCD s LED podsvícením Úhlopříčka displeje: minimálně 23“ (58.42cm) Rozlišení obrazovky: Full HD 1920 x 1080 Jas: min. 250 cd/m2 Doba odezvy: maximálně 5ms Pozorovací úhly: minimálně 160° horizontálně a 170° vertikálně Vstupy: min. 1x D-Sub (VGA) a 1x DVI Záruka: minimálně 36 měsíců Next Business Day On-Site Service

Pozn.: Uchazeč o veřejnou zakázku se zavazuje dodat dalších až 10 ks shodných konfigurací PC sestav a monitorů za nabídnutou cenu. 2.2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky: Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 293 000,- Kč bez DPH (20ks PC x 13 000,- Kč + 10ks monitorů x 3 300,-). 2.3. Druh veřejné zakázky: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky hodnocena za použití elektronické aukce. 3. Místo plnění veřejné zakázky: Městský úřad Český Krumlov, Kaplická 439, 381 01 Český Krumlov. Doba plnění veřejné zakázky: Předpokládaná doba plnění zakázky je leden 2015. 4. Zadávací lhůta Zadavatel v souladu s ustanovením § 43 zákona stanovuje délku zadávací lhůty, po kterou je uchazeč vázán svou nabídkou, na dobu 90 dnů od okamžiku ukončení lhůty pro podání nabídek. 5. Požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů Přestože zadávaná veřejná zakázka malého rozsahu nepodléhá režimu zákona, zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace ve smyslu § 50 zákona. 5.1. Základní kvalifikační předpoklady (dle § 53 zákona) Uchazeč prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení (viz příloha č. 2 výzvy), které podepisuje vždy osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele. Ve vztahu k písm. a) a b) toto prohlášení podepisují všichni statutární zástupci dodavatele nebo všichni členové orgánu, který tvoří statutární orgán dodavatele. 5.2. Profesní kvalifikační předpoklady (§ 54 zákona) Uchazeč nebo zájemce prokáže splnění profesních kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů: výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán; výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů, přičemž listina bude doložena v prosté kopii, doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, přičemž listina bude doložena v prosté kopii,

certifikát výrobce prokazující, že nabízené zboží je nové a určené pro český trh. 5.3. Technické kvalifikační předpoklady (§ 56 zákona) Uchazeč nebo zájemce prokáže splnění technických kvalifikačních předpokladů předložením těchto dokladů: seznamem minimálně 3 dodávek stejného nebo obdobného typu jako je předmět plnění veřejné zakázky, v minimálním finančním objemu jako je předmět plnění, realizovaných dodavatelem v posledních 5 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění. U každé akce bude uvedeno: název akce, finanční objem, termín realizace a investor akce. 6. Pravost a stáří dokladů Není-li v zadávacích podmínkách stanoveno jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Zadavatel si vyhrazuje právo vyžádat od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva, originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Doklady prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 kalendářních dnů. 7. Dílčí plnění Zadavatel nepřipouští možnost dílčího plnění. 8. Variantní řešení Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. 9. Požadavky na způsob zpracování nabídky, včetně nabídkové ceny Přihlášení uchazečů o veřejnou zakázku je možné vyplněním on-line přihlášky na webu města v sekci veřejné zakázky nebo pod odkazem: http://www.ckrumlov.cz/eaukce. Nabídková cena bude uvedena v české měně bez DPH a vložena na aukční portál do konce vstupního kola. Nabídková cena musí obsahovat veškeré oprávněné náklady nezbytné pro včasnou a kompletní realizaci díla. Vysoutěženou nabídkovou cenu není možné překročit nebo měnit a dodavatel je vázán nabídkovou cenou po celou dobu plnění veřejné zakázky. Nabídkovou cenu je možno překročit pouze z důvodu změny zákona o DPH s dopadem na nabídkovou cenu. Kompletní nabídka v českém jazyce se všemi přílohami bude vložena jako příloha přihlášky na aukční portál PROe.biz. Doklady budou naskenovány s podpisy osob oprávněných k zastupování organizace podle výpisu z obchodního rejstříku. V případě zmocnění k podpisu dokladů jiným zástupcem uchazeče musí být písemné zmocnění k tomuto úkonu podepsané statutárním zástupcem přiloženo k nabídce. Nabídka bude dále obsahovat úplnou obchodní adresu účastníka s připojením razítka společnosti a bude datována. 10. Místo a termín pro doručení nabídek Nabídka včetně všech požadovaných příloh se podává pouze v elektronické podobě nahráním do aukčního portálu. Uchazeč podává nabídku nejpozději do konce vstupního kola. 10.1. Lhůta pro podání nabídek (= vstupní kolo) končí dle harmonogramu dne: 8. 1. 2015 v 10:00 10.2. Další požadavky na nabídku uchazeče Každý uchazeč v souladu s § 69 zákona může podat pouze jednu nabídku. 11. Požadavek zadavatele na jednotné uspořádání písemné nabídky a dokladů k prokázání kvalifikace: 1. Krycí list nabídky (příloha č. 1)

2. 3. 4. 5. 6.

Obsah nabídky Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních kritérií (příloha č. 2) Doklady o splnění profesních a technických kvalifikačních kritérií Popis nabízeného řešení (typ, parametry, popis, značka) Prohlášení zájemce o celkovém počtu listů nabídky

Pozn.: Výše uvedené přílohy jsou součástí vstupní nabídky, které je nezbytné nahrát do e-aukčního portálu nejpozději do konce vstupního kola. 12. Hodnotící kritéria Hodnotícím kritériem je: Nejnižší nabídková cena předmětu plnění (20ks PC sestav a 10ks monitorů) bez DPH vysoutěžená v e-aukci s vahou 100%. Jako nejvhodnější bude vybrána nabídka uchazeče, který nabídne nejnižší cenu zadanou v aukčním portále. 13. Posouzení a hodnocení nabídek 13.1. Otevírání obálek v elektronické podobě je neveřejné. Pro splnění dané časové lhůty pro předání písemných nabídek je zadavatelem stanoveno vložení nabídky na aukční portál nejpozději do konce vstupního kola. Obálky v elektronické podobě budou otevírány v pořadí podle data a času vložení na aukční portál. 13.2. Nabídky uchazečů budou hodnoceny prostřednictvím veřejné elektronické aukce. K realizaci e-aukce bude využito aukčního portálu PROe.biz. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena předmětu plnění (20ks PC sestav a 10ks monitorů) bez DPH vysoutěžená v e-aukci s vahou 100%. Pro účast ve výběrovém řízení je nutné vyplnit Přihlášku (viz. elektronická výzva; na webových stránkách města www.ckrumlov.cz/obcan v sekci Veřejné zakázky –> E-aukce města Český Krumlov), na základě které budou uchazeči zaslány přihlašovací údaje do eaukčního portálu, ve kterém bude celé výběrové řízení probíhat. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky a odešle oznámení o výběru všem dotčeným uchazečům do 15 pracovních dnů po svém rozhodnutí. 13.3. Základní informace k elektronické aukci Zadavatel sděluje, že jako prostředek pro hodnocení nabídek bude využita elektronická aukce (dále „e-aukce“). K realizaci e-aukce bude využito aukčního portálu PROe.biz. Pro účast v e-aukci nepotřebuje uchazeč do svého počítače instalovat aukční program/software (dále také SW). Přístup do e-aukce je umožněn prostřednictvím internetového prohlížeče. Nabídky uchazečů budou posuzovány na základě základního hodnotícího kritéria, kterým je nejnižší nabídková cena předmětu plnění (20ks PC sestav a 10ks monitorů) bez DPH vysoutěžená v e-aukci s vahou 100%. Postup v e-aukci se bude odvíjet od stanoveného harmonogramu: Vstupní kolo Od 18. 12. 2014 10:00 bude zpřístupněn e-aukční portál pro zadávání vstupních nabídek. V tomto kole mohou účastníci své nabídky a volitelné podmínky libovolně měnit. Přístup do e-aukčního portálu bude umožněn pouze řádně přihlášeným uchazečům. Kontrolní kolo Od 8. 1. 2015 10:00 do 9. 1. 2015 10:00 proběhne Kontrolní kolo (Mezikolo), které slouží pro formální kontrolu nabídek ze strany zadavatele. Po dobu kontrolního kola účastníci nemohou své nabídky nijak měnit.

Aukční (soutěžní) kolo 9. 1. 2015 v 10:00 bude zahájeno samotné on-line výběrové řízení a všem účastníkům se zobrazí jejich pořadí. Změny aukčních hodnot je oprávněn provádět pouze uchazeč, administrátor do průběhu těchto změn již nemůže jakkoliv zasahovat. Délka aukčního kola bude nastavena na pevně stanovený čas s možností jeho prodlužování. E-aukce bude obsahovat jediné aukční kolo, které bude ukončeno v případě, že nebudou podány nové aukční hodnoty splňující podmínky na prodloužení aukčního kola. Tyto podmínky a podmínky minimálního a maximálního kroku snížení cenové nabídky jsou uvedeny v pozvánce k e-aukci. V případě vzniku objektivních technických potíží na straně zadavatele, případně poskytovatele softwaru, je zadavatel oprávněn e-aukci zopakovat. 13.4. Technické nároky e-aukčního SW PROe.biz Programové vybavení: Následující údaje se týkají počítače, ze kterého se bude uchazeč vzdáleným přístupem přes veřejnou datovou síť Internet (dále jen "internet") přihlašovat do e-aukce. Počítač, ze kterého se bude uchazeč přihlašovat do elektronické aukce, musí mít funkční připojení k internetu a v době přihlášení musí být toto připojení k internetu aktivní. Pro účast každého účastníka v e-aukci je nutné mít v počítači nainstalovaný internetový prohlížeč. Program aukčního systému je konfigurován pro jeden z níže uvedených webových prohlížečů: - Microsoft Internet Explorer verze 7.0 a vyšší - Mozilla Firefox 13.0 a vyšší - Google Chrome Funkční nastavení internetového prohlížeče: Pro správné fungování aukčního SW je nutno mít v internetovém prohlížeči správně nastavenou funkci pro soubory cookie. Návod k tomu, jak má být toto nastavení v internetovém prohlížeči správně provedeno je trvale dostupný na veřejné internetové adrese: http://proebiz.com/podpora v části Nastavení, odkaz "Nastavení cookies". 14. Dodatečné informace Žádosti o dodatečné informace doručí uchazeč kontaktní osobě: Ing. Jan Lippl, [email protected], tel.: 380 766 713 15. Ostatní podmínky zadávací řízení 15.1. Součinnost zadavatele Zadavatel uchazečům zodpoví případné dotazy bez zbytečného odkladu. 15.2. Opční právo Zadavatel si vyhrazuje opční právo na dodávku dalších až 10 ks shodných konfigurací PC sestav za nabídnutou cenu. 15.3. Práva zadavatele Zadavatel si vyhrazuje tato práva: doplnit zadávací podmínky v průběhu lhůty pro poskytování dodatečných informací při dodržení základních zásad zadávacího řízení dle § 6 zákona, odmítnout všechny podané nabídky soutěž zrušit nebo vyhlásit další kolo nesdělovat jména zájemců, kterým byla zaslána výzva k podání nabídky, nebo kteří se na základě uveřejněné zakázky na webových stránkách města přihlásili vyhlašovatel je povinen všem účastníkům veškeré případné změny neprodleně oznámit 15.4. Ostatní ujednání

dodávky zboží na základě telefonické, faxové, nebo e-mailové objednávky do 10 pracovních dnů s doložením dodacího listu. splatnost faktur je 14 dnů ode dne doručení faktury.

Přílohy: Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy: Příloha č. 1 - Krycí list nabídky Příloha č. 2 - Čestné prohlášení

V Českém Krumlově dne 18.12.2014

……………………………………… Mgr. Radim Rouče tajemník městského úřadu

PŘÍLOHA č. 1 KRYCÍ LIST NABÍDKY Pořízení 20ks PC sestav a 10ks monitorů pro potřeby městského úřadu, VZCK 0087/2014/OKT/JaLi

Název veřejné zakázky:

1. Základní identifikační údaje 2.1. Zadavatel Název: Sídlo: IČ: Zastoupený: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail: 2.2. Uchazeč Název: Sídlo/místo podnikání: Tel./fax: E-mail: IČ: DIČ:

Město Český Krumlov náměstí Svornosti 1, 381 01 Český Krumlov 00245836 Mgr. Radim Rouče, tajemník městského úřadu Ing. Jan Lippl, vedoucí oddělení informatiky 380 766 713 [email protected]

Osoba oprávněná jednat za uchazeče: Kontaktní osoba: Tel./fax: E-mail:

MJ

PC sestava Monitor

2. Nabídková cena v Kč Cena za MJ Množství bez DPH včetně DPH

ks

20

ks

10

4. Oprávněná osoba za uchazeče jednat Podpis oprávněné osoby Titul, jméno, příjmení Funkce

Cena celkem bez DPH

včetně DPH

PŘÍLOHA č. 2

Čestné prohlášení Já, níže podepsaný uchazeč..............................................tímto čestně prohlašuji, že: a) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti na organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, b) jsem nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu, c) jsem v posledních 3 letech nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu, d) vůči mému majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů, e) nejsem v likvidaci, f) nemám v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, g) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, h) nemám nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, i) jsem nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán a nebylo mi pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, (v případě kdy je požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů); totéž platí i pro mého odpovědného zástupce, který vykonává poptávanou činnost a další osoby odpovídající za moji činnost dodavatele, j) nejsem veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek, k) nebyla mi v posledních 3 letech pravomocně uložena pokuta za umožnění výkonu nelegální práce podle zvláštního právního předpisu, V návaznosti na zákon č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, v platném znění a znění části čtyřicáté - č. l - zákona č. 420/2011 Sb., o změně některých zákonů v souvislosti s přijetím zákona o trestní odpovědnosti právnických osob a řízení proti nim, v platném znění, které nabyly účinnosti dnem 1. ledna 2012, uchazeč rovněž čestně prohlašuje, že obchodní společnost .............................................................................................................. (doplní uchazeč) nebyla pravomocně odsouzena pro některý z trestních činů uvedených výše v písm. a) a b). Uchazeč dále čestně prohlašuje, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit veřejnou zakázku. Za uchazeče: V .... ..................dne................ ....................................................................

jméno, příjmení, funkce, podpis