KIP/XUVAP Úvod do aplikačních programů
MS PowerPoint text pro distanční studium
Ing. Eva Burianová, Ph.D.
Ostravská univerzita v Ostravě, Přírodovědecká fakulta Katedra Informatiky a počítačů 2007
2
OBSAH 1
Úvod do práce s prezentačním programem.................................................5 1.1 Základní prvky a pojmy v MS PowerPointu.......................................5 2 Postup při vytváření prezentace ..................................................................7 2.1.1 Rozvržení snímků........................................................................8 2.1.2 Tvorba jednotlivých snímků........................................................9 2.1.3 Zobrazení prezentace...................................................................9 2.1.4 Vkládání textu do snímků .........................................................11 2.1.5 Přesun a odstranění snímku.......................................................12 3 Barevná schémata......................................................................................13 3.1.1 Změna barevného schématu ......................................................13 3.1.2 Vytvoření vlastního barevného schématu .................................14 3.1.3 Pozadí snímků ...........................................................................14 4 Vkládání objektů .......................................................................................16 4.1.1 Vložení a úprava Klipartu .........................................................16 4.1.2 Vložit objekt..............................................................................17 4.1.3 Vložit obrázek ze souboru.........................................................18 4.1.4 Vložení tabulky, grafu...............................................................18 4.1.5 Organizační diagram .................................................................19 4.1.6 Kreslení objektů v PowerPointu................................................20 4.1.7 Textová pole, vkládání textů .....................................................20 4.1.8 Vložení objektu z aplikace MS WordArt..................................21 4.1.9 Vložení hypertextového odkazu................................................21 5 Příprava prezentace na promítání..............................................................24 5.1.1 Nastavení přechodů snímků ......................................................24 5.1.2 Nastavení efektů........................................................................25 5.1.3 Přechod jednotlivých snímků v nové verzi MS Office .............27 6 Grafická úprava prezentace.......................................................................28 6.1 Záhlaví a zápatí snímků.....................................................................28 6.2 Šablony..............................................................................................30 6.2.1 Šablona návrhu..........................................................................30 6.2.2 Šablona obsahu..........................................................................30 6.2.3 Požití šablony k vytvoření nové prezentace..............................30 6.2.4 Použití šablony na existující prezentaci ....................................32 7 Tisk............................................................................................................33 7.1 Výběr tiskárny ...................................................................................33 7.2 Vlastnosti tiskárny.............................................................................34 8 Opakování .................................................................................................36 9 Ukázka prezentace.....................................................................................39 9.1 Prezentace – Ukazka1.ppt .................................................................39 9.2 Prezentace – Ukazka2.ppt .................................................................41 9.3 Prezentace – Ukazka3.ppt .................................................................42 9.4 Prezentace – Ukazka4.ppt .................................................................43 10 Shrnutí ...................................................................................................46 11 Drobné úkoly.........................................................................................47 12 Příklady .................................................................................................48 13 Doporučená literatura............................................................................49 14 Vysvětlivky k používaným symbolům..................................................50
3
4
1 Úvod do práce s prezentačním programem
K čemu se PowerPoint používá ? Při prezentaci jde o výstup před publikem, kdy řečník pro posílení účinku svých slov promítá na zpětném projektoru průsvitné fólie, které si vytvořil v prezentačním programu. V modernější době to pak znamená promítání snímků přímo na obrazovce PC, čímž může být obohaceno o různé obrazové a zvukové efekty. Takovou prezentaci pak může ovládat ručně nebo nechat běžet automaticky. (Pro početnější publikum se obvykle počítačový obraz promítá přes zařízení - LCD panel - na plátno.) Program PowerPoint patří do skupiny specializovaných programů, které nám umožňují vytvářet prezentace – sledy snímků v tištěné nebo promítané podobě, často doprovázené mluveným slovem. Prezentace používáme všude tam, kde potřebujeme případné zájemce seznámit s informacemi o formě, výrobku, nových postupech, organizačních změnách, dosažených výsledcích. Prezentace jsou založeny na principu jednotlivých snímků spojených do výsledné posloupnosti Snímky vytvořené pomocí programu PowerPoint mohou obsahovat základní body textu, výrazné nadpisy, tabulky, grafy, diagramy, obrázky a jiné oživující prvky, a to vše na působivém pozadí. S takto připravenou prezentací můžeme podávat posluchačům zprávy o výsledcích, úkolech, plánech nebo cílech firmy, informovat je o našich projektech, propagovat své výrobky, služby a nápady, nebo vést výuku či školení. V tištěné podobě lze prezentaci použít pro distribuci podkladů k těmto akcím, příp. v upravené formě dát posluchačům, kteří budou moci lépe naši přednášku sledovat a „odnést si ji s sebou domů“. Pracovní plocha, vzhled obrazovky po spuštění aplikace a panely nástrojů jsou obdobné jako při práci s textovým editorem. Také práce s textem (kopírování, přesun textu je shodný) a práce s vkládání obrázků a dalších objektů je obdobná. Tvorba jednoduchých prezentací vždy studenty zaujme, doufám, že i Vy budete mezi ně patřit.
1.1 Základní prvky a pojmy v MS PowerPointu PREZENTACE - je řada snímků(též obrazovek), které v kontextu popisují určitý jev, událost, věc, osobu, firmu… SNÍMEK – je samostatně zobrazitelná část prezentace. Zabírá 1 obrazovku (popř. folii, diapozitiv). Skládá se z POZADÍ, GRAFICKÉ PŘEDLOHY SNÍMKU, ZÁSTUPNÝCH SYMBOLÚ (text, obrázky, grafy…) POZADÍ SNÍMKU – je vlastně barva papíru s různými grafickými vzory, na které se vkládají další objekty.
5
GRAFICKÁ PŘEDLOHA SNÍMKU – je sada přesně rozmístěných oblastí pro textové zástupné symboly.Je platná pro všechny snímky prezentace a udává jednotnou formu všech snímků a uživatel ji může upravovat. ZÁSTUPNÉ SYMBOLY – obdélníková pole určující velikost a polohu dále vkládaných objektů – Text, Obrázek, Tabulka, Graf, Organizační diagram.Velikost zástupných symbolů lze upravovat. PROMÍTÁNÍ PREZENTACE – je postupné zobrazování jednotlivých snímků na obrazovce, nemusí být v daném pořadí. EFEKTY PŘECHODU SNÍMKŮ – způsoby zobrazování snímků při prezentaci EFEKTY ANIMACÍ OBJEKTŮ – je pořadí a způsoby a zobrazení jednotlivých objektů v rámci prezentace.
6
2 Postup při vytváření prezentace Cíl: Cílem kapitoly je umění vytvářet prezentace za pomoci nástroje PowerPoint. Klíčová slova: Snímek, Šablona, Prezentace. Příklad: Vytvoření nové prezentace. Postup: Při spuštění programu se objeví okno: Vytvoření nové prezentace. Pokud nechceme toto okno při dalším puštění PowerPointu zobrazovat, zatrhneme okénko v tomto dialogovém okně. Jinak využíváme nabídku hlavního panelu Soubor. 1) V nabídce hlavního panelu volíme příkaz Soubor/Nový. V dialogovém okně rozhodneme, zda budeme používat Stručného průvodce prezentace nebo budeme pracovat sami pomocí Prázdné prezentace. 2) Můžeme použít i tlačítko na panelu 3) 4)
5)
6)
nástrojů: Nastavíme nebo upravíme pozadí jednotlivých nebo všech snímků, pokud jsme ihned při zahájení práce nenastavili. Postupně vytváříme jednotlivé snímky, napíšeme text, vkládáme objekty, grafy, obrázky. Upravujeme grafické prvky, nastavujeme rozměry a přesné umístění vložených objektů. Přiřadíme animace objektům a snímkům.
7
7) Stanovíme konečnou posloupnost promítání snímků, případně nastavíme časování.
Stručný průvodce – napůl automatický způsob vytvoření prezentace. Tato volba je vhodná pro začátečníky, kteří zatím neumějí využívat nástrojů PP, nebo třeba pro ty, kteří nemají dostatečnou představu o náplni prezentace. PP nám položí několik dotazů ohledně tématu, formy, délky a způsobu publikování požadované prezentace a na tom základě připraví úhlednou prezentaci s několika snímky. Se šablonou – umožní zvolit si jako podklad pro prezentaci jednu z připravených šablon (vzorových prezentací), dát ji tím vhodný vzhled nebo i osnovu textu; může ušetřit práci. Při každém novém snímku si zvolíme automatické rozvržení nebo využijeme nabídky prázdné stránky. Nový snímek můžeme vložit přes hlavní panel - příkaz Vložit/Nový snímek. (Jak je vidět v nabídce roletového menu, je možno do jednotlivých snímků vkládat vše obdobně jako do dokumentu ve Wordu.) 2.1.1 Rozvržení snímků V dialogovém okně Nový snímek určujeme příští kompozici snímku. Volíme, které objekty (graf, text, klipart) budou na novém snímku a jak na něm budou rozloženy. Program nám nabízí několik automatických rozvržení, klepnutím vybereme obrázek s objekty, se kterými chceme na novém snímku pracovat. Akci dokončíme klepnutím na tlačítko OK.
8
Po výběru rozvržení se na novém snímku objeví zástupné symboly. Text můžeme po klepnutí psát do textových zástupných symbolů pro nadpis nebo běžný text (na snímku jsou automatická textová pole). Pokud jsme si vybrali rozvržení pro vložení objektů jiných aplikací (graf, tabulky, klipart), poklepáním na zástupný symbol přejdeme do příslušného programu. Dodatečně můžeme změnit rozvržení snímku například volbou Rozvržení snímku v nabídce Formát. Pokud dodatečně změníme rozvržení hotového snímku, na kterém je objekt, jenž svou povahou nového rozvržení neodpovídá, program objekt ponechá beze změny. 2.1.2 Tvorba jednotlivých snímků Vkládat nové snímky můžeme ve všech zobrazeních mimo zobrazení prezentace. Nový snímek se zařadí za aktuální snímek (v zobrazení Snímek, Osnova) nebo za označený snímek (v zobrazení Řazení snímků, Osnova). Pro vložení nového snímku máme několik možností: 1) Na panelu nástrojů Formát klepneme na tlačítko Běžné úkoly a vybereme nabídku Nový snímek.
Z nabídky Vložit vybereme příkaz Nový snímek. 2) Na klávesnici použijeme kombinaci kláves CTRL+M. Každá z předchozích voleb vede podle nastavení k dialogovému oknu Nový snímek nebo rovnou nový snímek vytvoří. Vzhledem k tomu, že rozvržení aktuálního snímku můžeme kdykoliv změnit tak, že v panelu nástrojů Formát/Běžné úkoly zvolíme Rozvržení snímku, můžeme zobrazovací dialogové okna Nový snímek potlačit. V nabídce Nástroje zvolíme příkaz Možnosti. V dialogovém okně, které se nám otevře, na kartě zobrazení klepnutím vyprázdníme zaškrtávací políčko Dialog Nový snímek a volbu potvrdíme na tlačítko OK. V případě, že jsme potlačili dialogové okno Nový snímek, bude mít nový snímek stejné rozvržení jako snímek aktuální. 2.1.3 Zobrazení prezentace V průběhu práce budeme potřebovat vidět svoji prezentaci z různých pohledů. U některých akcí budeme pracovat s jedním snímkem, jindy potřebujeme vidět všechny snímky najednou. Mezi způsoby zobrazení můžeme přepínat pomocí tlačítek umístěných vlevo od vodorovného posuvníku nebo pomocí příkazu v nabídce Zobrazit. Zobrazení Snímky volíme při práci s textem jednotlivých snímků, při práci s vloženými objekty, při upravování vzhledu a při nastavování animace snímku.
9
Zobrazení Osnova je vhodné pro práci s textem jednotlivých snímků a tehdy, pokud potřebujeme provádět manipulace s celými snímky (odstraňovat nepotřebné, měnit jejich pořadí,…). V zobrazení Osnova program okno rozdělí na tři části. Největší část okna je věnována osnově prezentace. Protože v zobrazení Osnova nemáme možnost sledovat naplnění snímků ani případné vložené objekty, zobrazuje program v další části okna miniaturu (zmenšeninu) snímku, s jehož textem právě v osnově pracujeme. Poslední část okna je věnována poznámkám přednášejícího. Úkoly: Zobrazte si na ploše panel nástrojů Formát (pokud nemáte) a vytvořte 5 snímků pomocí výběru Nový snímek. Použijte Šablonu návrhu. Zkuste vytvořit prezentaci pomocí Stručného průvodce. Pro práci s celými snímky nebo skupinami snímků budeme volit zobrazeni Řazení snímků. V tomto zobrazení vidíme zmenšeniny všech snímků prezentace v pořadí, ve kterém jsme je vytvořili. Můžeme tady odstraňovat nepotřebné snímky, měnit jejich pořadí, případně je kopírovat. Zobrazení Poznámky umožňuje autorovi prezentace připojit ke snímku doplňující informace, které se nemají později promítat, ale které můžeme se snímkem vytisknout. Zobrazení Prezentace promítne prezentaci od aktuálního snímku (v zobrazení Snímky) nebo označeného snímku (v zobrazení Řazení snímků, Osnova) na obrazovku. Používáme ho v závěrečné fázi práce. Pokud si potřebujeme prohlédnout celou prezentaci od prvního snímku, použijeme v nabídce Prezentace příkaz Spustit prezentaci. V zobrazení Normální program okno rozdělí svislou čárou na dvě části. V pravé nastaví zobrazení Snímky, v levé zobrazí osnovu prezentace. Toto zobrazení využíváme tam, kde ve starších verzích pracujeme v zobrazení Snímky nebo Osnova. Řazení snímků (Zobrazit / Řazení snímků) – zobrazení, v němž lze vidět celou prezentaci najednou, snímky jsou zobrazeny zmenšeně vedle sebe v pořadí, v jakém budou tištěny (promítány). V tomto pohledu můžeme se snímky pracovat, jako by šlo o celistvé objekty, tedy nelze upravovat text ani další jejich části s výjimkou pozadí a barev. Naopak je možno měnit pořadí snímků, snadno nastavovat přechodové efekty a časování pro promítání prezentace na PC.
10
Úkoly: Vyzkoušejte možnosti zobrazení prezentace z předcházejícího úkolu. Vyzkoušejte spustit vaši prezentaci. Novou prezentaci je možné vytvořit pomocí Stručného průvodce, pomocí Šablony či Vlastní. Pokud máme prezentaci rozpracovanou a uloženou, pak zvolíme nabídku Otevřít existující prezentaci. Korespondenční úkoly: 1) Pomocí stručného průvodce vytvořte prezentaci na jedno z navržených témat: a) Prodej produktů nebo služeb. b) Sport ve světě. c) Za sedmi divy světa. d) Kulturní památky v České republice. 2) Vytvořte prezentaci pomocí šablony Informace pro zaměstnance. První seznámení s programem máme za sebou. Průvodce nám nabídl možnosti tvorby, ale tento způsob práce nám určitě nevyhovuje. Své fantazii a představivosti dáme zelenou a upřednostníme tvůrčí způsob práce, tedy nabídku prezentace Vlastní, naučíme se vytvářet jednotlivé snímky, esteticky barevně snímky dotvářet a později i vkládat obrázky. Nejdříve opět trošku teorie. 2.1.4 Vkládání textu do snímků Text do snímků můžeme psát pouze v zobrazení Osnova, Snímky, Normální. V zobrazení Snímky (event. Normální) píšeme text do zástupných symbolů pro text. Na úvodním snímku prezentace je jedno automatické textové pole pro podnadpis. Na každém dalším snímku najdeme jedno automatické textové pole pro nadpis snímku a případná další pro zápis běžného textu ( jejich existence, případně počet závisí na volbě rozvržení snímku). Klepneme myší do 11
příslušného textového pole, nápovědný text zmizí a vepíšeme text. Delší text se na okraji textového pole sám zalamuje (přechází do dalšího řádku). Svislá velikost textového pole se přizpůsobuje počtu řádků. Přeteče-li text ze snímku, musíme změnit velikost písma či řádkování nebo text rozdělit do více snímků. Text můžeme vkládat i do textových polí a do některých automatických tvarů, které vložíme pomocí nástroje Malování. 2.1.5 Přesun a odstranění snímku Odstranění snímku V zobrazení Osnova a Řazení snímků snímek označíme a stiskneme klávesu Delete na klávesnici. Máme-li označeno více snímků, odstraní se všechny označené. V zobrazení Snímky odstraníme aktivní snímek pomocí příkazu Odstranit snímek z nabídky Úpravy. Tento příkaz můžeme použít i předcházejících způsobů zobrazení. Přesun snímku Tuto akci můžeme provádět pouze v zobrazení Osnova, Řazení snímků a v zobrazení Normální). Pokud označíme více snímků, akce se provádí se všemi označenými.
12
3 Barevná schémata Co rozumíme těmito pojmy ? Jedná se o sadu osmi vhodně se doplňujících barev, kterými PP zbarvuje jednotlivé části snímku. Barvami schématu lze rovněž přebarvit vložené obrázky. Pokud tedy na snímku vytvoříme nějaký objekt nebo napíšeme text, bude mít takovou barvu, jaká mu podle barevného schématu snímku přísluší. Tyto barvy však můžeme změnit. Dává to prezentaci ucelený profesionální vzhled a působí klidnějším dojmem. 3.1.1 Změna barevného schématu Barevné schéma, kterým se snímek řídí, je dáno šablonou. Pro snímek, který nepůsobí celkově barevně dobře, si můžeme vybrat jiné barevné schéma: Zadáme Formát / Barevné schéma snímku a na kartě Standardní uvidíme, jaká další schémata jsou k dispozici a jedno si vybereme.
U prezentací určených k tisku na papír a fólie je lépe použít schéma se světlým pozadím. Při projekci na barevném monitoru bude působit výrazněji tmavé pozadí. Pro posouzení barevného efektu stiskneme Náhled. Výběr schématu lze potvrdit dvojím způsobem: • Použít (vybrané schéma ovlivní jen aktuální snímek). • Použít na vše (vybrané barevné schéma bude uplatněno pro celou prezentaci).
13
3.1.2 Vytvoření vlastního barevného schématu • •
•
• • • • •
Formát / Barevné schéma snímku. Záložka karty Vlastní (nahoře vidíme současné přiřazení barev ve schématu, vpravo dole ukázku jeho vlivu na snímek). Poklepeme na barvu, kterou chceme ve schématu změnit, např. na barvu pro text titulu. Objeví se dialogové okno pro výběr barvy. Vybereme si barvu, jakou chceme používat pro tituly. Nestačí-li nám nabídnutá paleta, přejdeme na kartu Vlastní. Chceme-li změnit další barvy schématu, zopakujeme postup dle bodů 3 a 4. Chceme-li nové barevné schéma zařadit mezi schémata na kartě Standardní a mít je tak v prezentaci vždy k dispozici, zmáčkneme Přidat jako standardní schéma. Vliv našich změn na barevnost snímku si prohlédneme v Náhledu. Stiskneme Použít či Použít na vše.
3.1.3 Pozadí snímků Pozadí snímku je prázdná plocha snímku, na kterou se vrství ostatní objekty. V nové prezentaci je dáno šablonou. Bývá buď pro všechny snímky stejné, nebo je u titulního snímku částečně odlišné. Pozadí každého snímku můžeme měnit. Nastavit lze jinou barvu, stín, vzorek nebo texturu (dřevo, mramor, tkanina...). Jako pozadí snímku může sloužit i obrázek. U jednotlivých snímků by se neměla pozadí bezdůvodně výrazně lišit, jinak bude prezentace působit poněkud divokým dojmem. Formát /Pozadí Šipkou rozbalíme nabídku a vybereme, jaký druh pozadí chceme. Stiskneme Použít nebo Použít u všech.
14
Úkol: Vytvořte prezentaci ze tří snímků (Pouze nadpis, Úvodní snímek, Seznam s odrážkami ) jako reklamu na mýdlo DOVE, přičemž každý snímek bude mít vloženo jiné pozadí. Opakování: 1) Vyzkoušejte vytvořit novou prezentaci pomocí volby Šablony návrhů. 2) K vaší předcházející prezentaci doplňte 3 snímky. V těchto snímcích využijte vložení textu pomocí vložení textového pole. Naše prezentace ještě není dokonalá. Pokud bychom pracovali pouze se snímky s textem, chyběla by jim pestrost a atraktivnost, kterou nabízejí vložené objekty. Vkládat do snímků můžeme ClipArty z Galerie, své vlastní obrázky či fotografie, graf, tabulku, ale i zvuk i animace. V další kapitole se toto všechno naučíme.
15
4 Vkládání objektů Naše prezentace oživí různé obrázky, grafy, tabulky a organizační schémata. Jsou to objekty, které PowerPoint sám vytvořit neumí. Pro jejich tvorbu musíme využít specializované programy a hotové produkty těchto programů pak do prezentací umísťujeme. Mohou nastat dvě možnosti: • objekt už může být vytvořen a je někde ve formě souboru uložen • nebo ještě vytvořen není. Vkládat objekty do snímku je možné pouze v zobrazení Snímky a Normálním. Zobrazíme si proto snímek, do kterého potřebujeme nějaký cizí prvek vložit, v tomto zobrazení v nabídce Vložit zvolíme příkaz Objekt. Otevře se dialogové okno Vložit objekt, ve kterém jsou dvě tlačítka výběru. Pokud potřebujeme vložit již vytvořený objekt uložený jako soubor, vybereme klepnutím možnost Vložit ze souboru. Do textového pole Soubor napíšeme cestu k souboru a jeho název. Abychom v zápisu neudělali chybu, raději klepneme na tlačítko Celou akci dokončíme klepnutím na tlačítko OK v dialogovém okně Vložit objekt. Objekt se vloží do aktivního snímku. V případě, že objekt ještě není vytvořen, můžeme si vybrat mezi několika postupy. V dialogovém okně Vložit objekt budeme tentokrát pracovat s volbou Vytvořit nový. 4.1.1 Vložení a úprava Klipartu Vybereme si při vkládání nového snímku automatické rozvržení s textem a obrázkem Klipart nebo vybereme z nabídky Vložit / Obrázek / Klipart, vybereme příslušný obrázek a vložíme. Když chceme na snímku jiný Klipart než původně vložený, poklepeme na něj myší a nahradíme ho vhodnějším. Jestliže neodpovídá našim představám jen nějaká jeho část, můžeme ho rozložit na jednotlivé části, z nichž se skládá, a ty pak přebarvit, přesunout nebo smazat, např. fotbalistovi chceme změnit barvu dresu a míč nahodit na hlavičku : 1) Označím Klipart na snímku a vyberu Oddělit z nabídky Kreslení. (PP oznámí, že se nejedná o naši seskupenou kresbu atd. OK). PP rozloží Klipart na několik samostatných částí. 2) Seskupení útvarů, z nichž se obrázek skládá, bývá zpravidla víceúrovňové. Opakujeme tedy příkaz Oddělit případně dále, až se detail kresby, který chceme upravit, osamostatní. 3) Provedeme potřebnou úpravu (př. přebarvíme dres a přesuneme míč) 4) Rozložený obrázek pak pro zjednodušení další manipulace zase seskupíme, tj. zadáme (opakovaně) příkaz Seskupit z nabídky Kreslení. Současně s vloženým obrázkem se objeví plovoucí nabídka Obrázek s tlačítky (zleva doprava ) Vložit obrázek ze souboru, Nastavení zobrazení, Kontrast, Jas, Oříznout, Styl čáry, Přebarvit 16
obrázek, Původní nastavení obrázku. Tutéž nabídku získáme také, klikneme – li pravým tlačítkem myši na obrázek Podívejme se, jaké možnosti se nabízejí stisknutím tlačítka Nastavení zobrazení – Automatický, Šedivý, Černobílý, Vodoznak. Klikneme – li na obrázek levým tlačítkem myši, objeví se menu s touto nabídkou. Zajímavá je možnost poslední – Hypertextový odkaz, kdy kliknutím na příslušný obrázek se odkážete na zvolenou internetovskou adresu.
4.1.2 Vložit objekt Program nám v části Typ objektu nabídne seznam aplikací. Klepnutím vybereme tu, která je pro vytvoření požadovaného objektu vhodná, a volbu potvrdíme OK.
17
4.1.3 Vložit obrázek ze souboru Kromě obrázků, které sami nakreslíme, a ClipArtů vložených z Galerie, můžeme dostat do snímků i hotové obrázky uložené jako soubory. Můžeme si je vytvořit v grafických programech (např. Adobe PhotoShop, CorelDraw), zakoupit na kompaktních discích od specializovaných firem nebo si je třeba sami naskenovat ze skutečného obrázku či fotografie. PP je schopen pracovat s nejrůznějšími grafickými formáty.
4.1.4 Vložení tabulky, grafu Často vkládaným objektem je tabulka nebo graf. Můžeme je do aktivního snímku vložit: • pomocí vhodného rozvržení snímku a poklepáním na zástupný symbol • nebo v nabídce Vložit použijeme příkaz Tabulka nebo Graf… Obě volby vložení tabulky vedou k zobrazení dialogového okna Vložit tabulku, ve kterém zadáme počet sloupců a řádků nové tabulky. Graf je častou součástí snímků prezentací. Po výběru příkazu se spustí aplikace MS Graf. V okně PowerPointu se panely nástrojů a nabídka příkazů přizpůsobí spuštěnému programu. Aplikace nám nabídne ukázkovou tabulku a z ní vytvořený sloupcový graf. Svůj graf vytvoříme tak, že údaje v tabulce nahradíme svými. Změny se v grafu projevují okamžitě po zadání hodnoty a přechodu na další buňku tabulky. První řádek a první sloupec zdrojové tabulky program vždy rezervuje pro názvy (identifikaci dat). Typ grafu můžeme změnit volbou v dialogovém okně Typ grafu, které si zobrazíme pomocí stejnojmenného příkazu v nabídce Graf. Pokud potřebujeme ke grafu přidat nějaký název, popisky, nějakou další část grafu, použijeme v nabídce Graf příkaz Možnosti grafu. Vzhledové vlastnosti části grafu (barvy výplní, čar ohraničení) změníme po jejich označení pomocí dialogového okna Formát (vybrané části grafu). Dialogové okno vyvoláme poklepáním na označenou část grafu nebo označení příslušné části grafu výběrem příkazu v nabídce Formát. Práci s grafem ukončíme, pokud klepneme kamkoliv mimo plochu grafu.
18
Úkoly: 1) Otevřete a vytvořte novou prezentaci, která bude zaměřena na vaši rodinu. Do každého snímku vložte obrázek (naskenovaný nebo nakreslený v Malování nebo Klipart), který bude představovat člena rodiny, dále vložte doprovodný text. 2) Vytvořte prezentaci, která bude mít 10 snímků. Téma zvolte sami. V prezentaci použijte tabulky a grafy.
4.1.5 Organizační diagram Pro znázornění struktury vedení, poboček nebo jakékoliv závislosti nějakých prvků mezi sebou budeme používat organizační diagramy. Nejlépe je vytvoříme pomocí programu MS Organization Chart. Program spustíme buď pomocí zástupného symbolu na snímku po volbě vhodného rozvržení, nebo v nabídce Vložit najedeme na řádek Obrázek a vnořené nabídky vybereme Organizační diagram. Aplikace se spustí v samostatném okně. Nabídne nám diagram s políčky, ve kterých jsou nápovědně texty. Políčka, která se nám nehodí, označíme klepnutím (celé políčko zčerná), a klávesou Delete je odstraníme.
Pokud chceme do rámečku vepsat konkrétní údaje, musíme nejdřív políčko označit klepnutím a potom vepsat text. Text se umístí do prvního řádku označeného pole. Zadání v řádku ukončíme klávesou ENTER, čímž se označí další řádek nápovědných textů (můžeme na něj přejít i pomocí kurzorové šipky nebo klepnutím myši), a my pokračujeme v zápisu textu. Pokud budeme vpisovat pouze jeden řádek, ten druhý po označení smažeme klávesou Delete, jinak se stane součástí políčka. Třetí a čtvrtý řádek můžeme ponechat bez povšimnutí (samozřejmě pokud je nepotřebujeme nahradit svým textem). Velikost rámečku se bude přizpůsobovat délce vkládaných údajů.
19
4.1.6 Kreslení objektů v PowerPointu Kromě vkládání objektů cizích aplikací si můžeme jednodušší tvary na snímcích nakreslit přímo v PowerPointu. Při kreslení využíváme tlačítka z panelu nástrojů Kreslení. Pokud ho v okně programu nevidíme, zobrazíme si ho pomocí příkazu Panely nástrojů v nabídce Zobrazit. Pokud potřebujeme změnit umístění objektu na snímku, označíme ho, umístíme do něj kurzor myši (musí mít podobu čtyřšipky) a se stisknutým levým tlačítkem ho přetáhneme do nové polohy (pokud při tažení budeme držet zmáčknutou klávesu CTRL, vytvoříme kopii objektu). Můžeme také snímek označit a v nabídce Úpravy použít příkaz Kopírovat nebo Vyjmout. Změnu velikosti označeného objektu budeme provádět pomocí úchytů, které se zobrazí kolem objektu po jeho označení. Pokud umístíme kurzor do některého z úchytů, změní se jeho vzhled na černou dvojšipku. Pomocí středových úchytů budeme velikost ovlivňovat ve směru, do kterého šipky ukazují. Umístíme-li kurzor do rohových úchytů, můžeme velikost měnit ve všech směrech. Při změně velikosti objektů musíme dávat pozor na jejich možnou deformaci. Aby k ní nedocházelo, můžeme při tažení myší za rohový úchyt držet zmáčknutou klávesu Shift. Zajistíme si tím, že budou zachovány vzájemné poměry stran. Objekt po označení odstraníme klávesou Delete na klávesnici. 4.1.7 Textová pole, vkládání textů Veškerý text jsme zatím psali do automatických textových polí, která nám program nabídli po vytvoření nového snímku a volbě rozvržení. Pokud potřebujeme napsat text mimo tato pole, můžeme použít nástroj Kreslení-
20
Textové pole. Najdeme ho v nabídce základních tvarů panelu nástrojů Kreslení nebo použijeme v nabídce Vložit příkaz Textové pole Vkládání textového pole a psaní textu do něj je podobné jako v textovém editoru Word. Textové pole je objekt, můžeme tedy jeho rozměry později upravit. Po vložení textového pole musíme napsat alespoň jeden znak, jinak pole zmizí. Psát můžeme také do popisků, což je skupina nástrojů kreslení, kterou najdeme v nabídce Automatické tvary na panelu nástrojů Kreslení. 4.1.8 Vložení objektu z aplikace MS WordArt Panel nástrojů / Kreslení / Vložit WordArt a zvolíme vhodný typ písma.
Pamatujte si, že do PowerPointu můžete vkládat další objekty jako je video, zvuk a další výtvory, které jste vy nebo někdo jiný vytvořili dříve v jiné aplikaci a uchovali je jako samostatné soubory. Teprve po nastudování této kapitoly můžeme tvořit prezentace s velkou invencí, představivostí a fantazií. Při vhodně zvoleném rozložení snímku je totiž možné vkládat do prezentace objekty různého typu – graf, tabulku, obrázek, videosekvenci aj. Než přistoupíme k tvorbě prezentací, měli bychom si uvědomit, k jakému účelu prezentace slouží (reklama na výrobek, prezentace firmy či výukový program ) a podle něj volit délku textů, množství obrázků, videosekvencí i barevnost snímků. Záleží nám na tom, aby jednotlivé snímky byly čitelné, aby velikost zvoleného písma byla vyhovující. Příliš mnoho objektů a animací v prezentaci také nevypadá dobře. Je opravdu velmi důležité si předem promyslet, jakou strukturu bude naše prezentace mít, komu je určena, jaké hlavní myšlenky má obsahovat. 4.1.9 Vložení hypertextového odkazu Prezentaci můžete obohatit o řadu prvků, kterými můžete celou prezentaci ovládat, nebo odkazovat na jiné soubory či webové stránky. Přehled základních ovládacích tlačítek je na následujícím obrázku
21
Postup: Vložení vybraného tlačítka – Prezentace/Tlačítka akcí – vybereme tlačítko a tažením myši vykreslíme na snímku Otevře se dialogové okno Nastavení akce, kde v řádku Přejít na cíl hypertextového odkazu zvolíme příslušnou volbu. Pro internetový odkaz volím Adresa URL – následně zadáme adresu. (Nejjednodušší je ji přes schránku zkopírovat přímo z prohlížeče.) Pokud chceme tlačítku změnit formát – barvu, písmo atd., klikneme pravým tlačítkem myši na objekt a přes volbu Formát automatického tvaru v místní nabídce uděláme změny. V nabídce dále přes Nastavení akcí, můžeme opravit odkazy. Každá akce může být doplněna zvukem.
22
Test č.1: Prezentace na téma Sport Požadavky na prezentaci: 1) Prezentace bude obsahovat 4 snímky –úvodní, s odrážkami a dva s obrázkem. První obrázek vložte z Clipartu a druhý pomocí automatických tvarů. 2) První obrázek bude současně hypertextovým odkazem na webové stránky o sportu. 3) Snímek bude obsahovat diagram podle následujícího návrhu : ředitel má dva podřízené – 1.a 2. náměstka a 2.náměstek má rovněž dva podřízené – technika a referenta. 4) Intuitivní úkol: Vývojovému diagramu přidejte animaci s názvem „natočit“a nadpis „Vedení podniku“. 5) Zvolte snímek pro vložení tabulky a zadejte 5 sloupců a 3 řádky. 6) Na snímku vytvořte výsečný graf na základě uvedených dat. Nad grafem uveďte nadpis „Hodnocení“. body známka 10-9 1 8-7 2 6-5 3 4-3 4 2-1 5 Korespondenční úkol: Vytvořte prezentaci – výukový program z biologie, zeměpisu, fyziky či dějepisu na libovolné téma. Korespondenční úkol: Pokuste se svou prezentací vysvětlit posluchačům funkci nově vzniklých krajů a strukturu kraje ostravského.
23
5 Příprava prezentace na promítání Vytvořenou prezentaci můžeme promítat na obrazovce PC jako tzv. slide show. Při takové projekci vyplňují snímky celou plochu monitoru a všechno ostatní (okna, panely nástrojů...) je skryto. Prezentaci mohou zpestřovat přechodové efekty při střídání snímků, postupné sestavování textu snímků, animace objektů, přehrávání zvuků a multimediálních klipů. Jak provedeme takový přechod snímků ? 5.1.1 Nastavení přechodů snímků V PowerPointu můžeme nastavit, jakým způsobem proběhne přechod jednoho snímku na druhý. Tuto vlastnost můžeme nastavovat pro jednotlivé snímky, skupiny snímků nebo pro všechny snímky prezentace V zobrazení Řazení snímků určíme, kterých snímků se má nastavení týkat. V nabídce Prezentace zvolíme příkaz Přechod snímků. V dialogovém okně si klepnutím na rozbalovací šipku textového pole Efekt můžeme zobrazit seznam přechodových efektů, vybereme si kliknutím myši a ještě vybereme: Pomalu, Středně, Rychle - určíme rychlost efektu. V náhledu se zobrazí ukázka; pokud nejsme spokojeni, můžeme volbu změnit.
Pokud chceme, aby další snímek doprovázel zvuk, vybereme si ho ze seznamu Zvuk. Zaškrtnutím políčka Opakovat do dalšího zvuku zajistíme, že se zvuk bude opakovat až do té doby, než bude zvolen jiný zvuk. V tomto dialogovém okně můžeme ještě nastavit, je, kdy se při promítání přejde na další snímek. Volba při klepnutí myši zajistí, že snímek bude promítán tak dlouho, dokud do něj neklepneme myší. Pokud chceme zajistit automatický přechod na další snímek po uplynutí nějakého časového intervalu, zvolíme možnost 24
automaticky po a zadáme čas v sekundách. Volby potvrdíme klepnutím na tlačítko Použít (jen pro označené snímky) nebo na tlačítko Použít u všech (pro všechny snímky prezentace). V nové verzi MS Office se objeví trochu jiné zobrazení:
Nicméně když si všechny možnosti prohlédnete, opět najdete animaci, která vám bude vyhovovat. Projekce může běžet automaticky s vhodným načasováním snímků zcela bez obsluhy (např. promítání na veletrzích, různých předváděcích akcích, kdy prezentace probíhá pro kolemjdoucí diváky vždy znova a znova od začátku), nebo ji může řídit řečník a zasahovat do ní podle vývoje situace.
5.1.2 Nastavení efektů V zobrazení Snímky nebo Normálním aktivujeme snímek, pro který chceme nastavit efekty animace. Při nastavování efektu postupného sestavování snímků budeme určovat, jakým způsobem se určené části snímku objeví při promítání, pořadí, ve kterém se objeví, a co se stane s ostatními objekty v okamžiku, kdy se objeví nový prvek snímku.
25
Volíme příkaz hlavního menu Prezentace, volbu Vlastní animace. V dialogovém okně postupně rozhodneme o jednotlivých objektech snímku. Určíme, zda se má objekt animovat, v jakém pořadí, jak animaci spustit. Podle typu objektu můžeme využít nabízené volby na čtyřech kartách tohoto dialogového okna.
Pokud jsme určili všechny objekty snímku, které chceme animovat, označíme v horním seznamu dialogového okna ten, pro který chceme animaci nastavit a na kartě Efekty nastavujeme efekt výběrem ze seznamů. Volby jako vždy potvrdíme klepnutím na tlačítko OK. Pokud se spokojíme s jednoduššími efekty, můžeme sestavování snímku provést i jinak. V zobrazení Snímky označíme prvek, pro který chceme efekt nastavit. V nabídce Prezentace najedeme na řádek Předdefinované animace. Zobrazí se nám nabídky efektů a my se z nich vybereme některou klepnutím. Jak vidíte, v nové verzi je výběr ještě rozšířen na další možnosti.
26
5.1.3 Přechod jednotlivých snímků v nové verzi MS Office Jak vidíte na přiloženém obrázku, opět je trochu rozdíl mezi verzemi MS Office. Pokud jsme již předtím pracovali s prezentací vytvořenou v některé předcházející verzi, jistě se rychle zorientujete a opět vyberete takové přechody snímků, které se budou do vaší prezentace hodit. Vyzkoušejte si i volit jak rychlost, tak zvuk přechodu. Vyzkoušejte tyto možnosti ale raději jen jako cvičné pokusy. Jinak bych vkládání zvuků do prezentace příliš nedoporučovala. Na další snímek je možné opět přejít buď při klepnutí myši nebo automaticky. Zvolte takovou variantu, kterou pro danou prezentaci potřebujete, případně volte raději obě možnosti. Pokud budete při prezentaci vykládat a něco vysvětlovat, vyzkoušejte si doma, kolik času pro přechod snímků opravdu potřebujete. Nebo raději volte volbu Při klepnutí myši.
27
6 Grafická úprava prezentace Cíl kapitoly: V této kapitole bychom se měli zamyslet nad úpravou prezentace a rovněž se podívat, co ještě můžeme nechat na snímcích zobrazovat – záhlaví a zápatí, které naší prezentaci doplní. Můžeme je dokonce přemístit na nestandardní část snímku. Vše si prakticky vyzkoušíte. Klíčová slova: záhlaví, zápatí, barevné schéma, šablony. Prezentace, kterou vytváříme, by měla být pojata jednotně, měla by působit celistvým dojmem. Žádný snímek by neměl výrazně vybočovat z řady svým formátem, barevností ani jinými vlastnostmi textu. Představte si, že jste na přednášce a sledujete sami prezentaci, kterou jste vytvořili. Zamyslete se nad barevností, pozadím snímků apod. Vyhovuje vám to? Nebudou vás při delším sledování bolet oči? Pro jednotnou úpravu prezentací budeme používat: •
Barevné schéma – každé barevné schéma obsahuje sadu osmi relativně sladěných barev, které jsou navrženy jako hlavní barvy prezentace pro jednotlivé prvky prezentace(text, pozadí snímků, výplně objektů). Každá z nastavených barev je automaticky používána pro určitý typ objektu. O těchto schématech již bylo hovořeno v předcházejících kapitolách.
•
Předlohy snímků – vzorové snímky, které určují formátovací vlastnosti automatických textových polí, jejich umístění a vlastnosti textů všech úrovní ve všech snímcích prezentace.
•
Šablony – vzorové prezentace, které nastavují barevné schéma, předlohy, barevné pozadí.
•
Pozadí snímků – určuje, jak název napovídá, pozadí snímků, jejich barevnost, případně grafiku, vloženou na pozadí snímku.
6.1 Záhlaví a zápatí snímků Záhlaví a zápatí přidávají do snímku nebo stránky další informace, například datum, číslo, název firmy a logo firmy. Tyto informace pomáhají identifikovat jednotlivé snímky. Výběrem v nabídce Zobrazit/Záhlaví a zápatí se nám objeví dialogové okno. Záhlaví a zápatí slouží k doplnění různých údajů jako např. název prezentace, logo, datum atd.
28
Podívejte se na obě karty: kartu Snímek a Poznámky a podklady. Pro zápatí platí, že je automaticky nastaveno na střed dolního okraje. Pro naše snímky můžeme zapnout ještě políčko pro datum a čas a číslo snímku. Tyto informace nemusíme zobrazovat na úvodním snímku.
Náhled před tiskem slouží ke kontrole před tiskem a umožňuje nám vidět, jak bude prezentace vypadat ve vytištěném provedení.
29
6.2 Šablony Šablona je zvláštní prezentace, kterou lze použít jako vzor pro prezentaci, kterou nově vytváříme nebo pro prezentaci, kterou chceme nějakým způsobem editovat. Rozeznáváme dva typy šablon: • Šablonu návrhu • Šablonu obsahu Šablonu návrhu můžeme použít jako vzor pro nově vytvářenou prezentaci, stejně tak jako ji aplikovat na již vytvořenou prezentaci. Založíme-li prezentaci na šabloně obsahu, převezmeme z této šablony všechny snímky. Šablony lze použít na všechny snímky nebo jen na námi vybrané snímky. 6.2.1 Šablona návrhu Šablona návrhu obsahuje prvky, které dodají vaší prezentaci profesionální vzhled. • Předloha snímků a předloha nadpisů • Barevná schémata • Nastavení prezentace 6.2.2 Šablona obsahu Šablona obsahu se liší od šablony návrhu v tom, že obsahuje prvky, které určují vzhled prezentace a obsahové prvky.
6.2.3 Požití
šablony
k vytvoření
nové prezentace Pokud chceme začít tvořit navou prezentaci, volíme nabídku: Soubor/Nový. Objeví se nám okno (vpravo na obrazovce) Nová prezentace. Můžeme zvolit nabídku Prázdná prezentace a objeví se nám dialogové okno Rozložení snímku. Nebo volíme Ze šablony návrhu, potom se nám objeví dialogové okno Návrh snímku.
30
V dialogovém okně Návrh snímku můžeme využít nabídku Barevných schémat nebo animačních schémat. Úkol: Vyzkoušejte si nabídky všech dostupných šablon, měňte již vybrané za jiné a zvolte další barevné odstíny. Nebojte se experimentovat. Poznámka: pokud máte jiné verze MS Office, nenechte se odradit dialogovými okny, které vypadají trochu jinak než je v této studijní opoře.
Šablony můžete rovněž hledat i na serveru Microsoft Office Online, kde je nabízená celá řada dalších šablon.
31
6.2.4 Použití šablony na existující prezentaci Použití šablony je i v tomto případě obdobné. Můžeme přeformátovat všechny snímky nebo jen vybrané snímky. Postup: • Na panelu nástrojů Formát vybereme tlačítko Návrh snímku. • Vybereme šablonu, která se nám líbí. • Případně volíme tlačítko Procházet, pokud chceme volit šablonu, která je umístěna někde jinde. • Pokud chceme vybrat šablonu pro všechny snímky, tak ihned po vybrání šablony ze sady se všechny snímky podle námi požadované šablony zeditují. • Chceme-li volit jen šablonu pro vybrané snímky, musíme postupovat trochu jinak: o Zobrazíme zmenšeniny snímků (vybereme tlačítko vlevo dole: nebo volíme přes hlavní menu Zobrazit volbu Řazení snímků:
o Označíme zmenšeniny snímků (využijeme klávesy SHIFT/CTRL a současně levého tlačítka myši). o Vybereme na pravé straně šablonu – ve výběru Použít šablonu návrhu. Jak vidíme, lze si takto vybírat, měnit šablony jednotlivých snímků. Vše si v klidu vyzkoušejme.
32
7 Tisk Všechno, co jsme v PowerPointu vytvořili, můžeme vytisknout. Ze snímků můžeme zhotovit: a) barevné nebo černobílé fólie pro zpětný projektor, b) snímky vytištěné na papír, c) diapozitivy. Na papír můžeme dát i podklady pro posluchače, 2–6 snímků na stránku, poznámky či pracovní osnovu textu prezentace. Tisk se provede : Soubor / Tisk. Důležitá je volba Rozsah – zde si volíme, zda chceme tisknout snímky, komentáře nebo jinou část prezentace. Tisk prezentace V nabídce Soubor/Vzhled stránky můžeme ještě před tiskem nastavit vzájemný poměr výšky a šířky prezentace.
Předvádění na obrazovce použijeme tehdy, když chceme promítat prezentaci z počítače na plátno. Přeskočíme normy pro USA a přejdeme od formátu A4 na diapozitivy (zmenšena velikost) a fólie (tisk na průhledné fólie), které se promítají přes příslušný projektor. Nápis použijeme tehdy, když chceme prezentaci publikovat na webové stránce a vlastní volba nám dává navrhnout snímky se zvláštní velikosti. Samostatná práce Přidejte do prezentace záhlaví a zápatí. Změňte orientaci snímku na výšku a poznámky vytiskněte na šířku. Číslujte snímky od dvojky.
7.1 Výběr tiskárny Aplikace používá výchozí tiskárnu Windows, pokud pro tisk nevybereme tiskárnu jinou (například barevnou v sítí). Výchozí tiskárna je dána tiskovým nastavením v Ovládacích panelech. V nabídce Soubor/Tisk (zkratka CTRL+P) a zobrazí se dialogové okno „Tisk“.
33
• • • • •
Vytisknout můžeme pomocí volby SNÍMKY, která vytiskne snímky tak, jak vypadají na obrazovce. Volba PODKLADY tiskne jeden, dva, tři, čtyři, šest nebo devět snímků na jednu stránku, u některých variant si můžeme vybrat jejich vodorovné nebo svislé uspořádání. Volba POZNÁMKY vytiskne na každé stránce jeden snímek a pod ním poznámku pro řečníka. Volba OSNOVA vytiskne osnovu prezentace. Vytištěno je to, co vidíme na kartě Osnova. Celou prezentaci, včetně snímků, osnovy, poznámek a podkladů pro posluchače, můžete tisknout barevně, ve stupních šedi nebo černobíle. Je také možné tisknout jen některé snímky, podklady, stránky s poznámkami nebo osnovou.
7.2 Vlastnosti tiskárny Na dalším dialogovém okně, které zobrazíme pomocí tlačítka Vlastnosti, můžeme definovat ještě další volby podle své potřeby a podle vlastnosti dané tiskárny.
34
35
8 Opakování Opakování: • Projděte vaše prezentace a postupně je všechny spusťte. Opravte chyby a doplňte nebo odstraňte efekty, které se vám nelíbí. • Má vaše prezentace jednotnou úpravu? • Prohlédněnte si Šablony, které máte na vašem počítači k dispozici. Úkoly k opakování: 1) • Otevřete prezentaci, která byla zaměřena na vaši rodinu. Zkontrolujte, zda máte vloženy obrázky (naskenované nebo nakreslené v Malování nebo Klipart), které představují členy rodiny. • Vytvořte další dva snímky, ve kterých využijete nástroje z panelu Kreslení. • Zkuste vytvořit snímek, ve kterém zobrazíte strukturu vaší rodiny pomocí organizačních diagramů. • U prezentace, kterou jste vytvořili o vaší rodině, změňte barevná schémata snímků. • Změňte i pozadí snímku, vyberte vlastní barvu. • V prezentaci o rodině nastavte různé efekty pro všechny vložené objekty. Využijte různé možnosti. (Vlastní animace i Předdefinované animace). 2) • Zkuste vytvořit prezentaci, ve které zobrazíte strukturu vašeho podniku pomocí organizačních diagramů. Úkol: Vraťte se k libovolnému souboru s větším počtem snímků a : a) očíslujte všechny snímky prezentace, b) do zápatí všech snímků vložte datum, c) vytiskněte do zvoleného souboru všechny snímky jako podklady tak, aby se tiskly na jedné stránce, d) takto vytvořený soubor uložte do Dokumentů do složky Prezentace. Postup : a) Zobrazit / Záhlaví a zápatí, pak zatrhněte volbu Číslo snímku a klepněte na tlačítko Použít u všech b) PowerPoint 2000 – zapněte Normální zobrazení, okno pro vkládání poznámek je v dolní části pod snímkem, zde klikněte myší a pište text Nižší verze PowerPointu – Zobrazit / Poznámky c) Zobrazit / Záhlaví a zápatí, do políčka Zápatí zapište uvedený text d) Soubor / Tisk / Tisk do souboru / Vytisknout podklady, pak zadejte tisk příslušného počtu snímků (počet snímků dané prezentace ) a OK, pak už soubor umístěte jako u jiných editorů
36
Test č.1 – řešení: Postup : 1) Zvolte prázdnou prezentaci 2) Navrhněte vhodný snímek 3) Vložit / Nový snímek (vytvořte tak 4 snímky dle návodu ) 4) Hypertextový odkaz: na obrázek klikněte pravým tlačítkem a zvolte Hypertextový odkaz a zadejte adresu webové stránky www.seznam.cz/sport
5) 6) 7) 8) 9)
Vložte snímek s diagramem Klikněte do nejvyššího rámečku a napište „ ředitel „ Podobně zapište 1. a 2.náměstek Klikněte na přebytečný obdélník a vymažte – Úpravy / Vymazat Klikněte na tlačítko Podřízený , pak na rámeček, k němuž chcete vytvořit podřízeného a napište“ technik“ 10) Podobně proveďte pomocí tlačítka Kolega funkci“referent“ 11) Vymažte nadpis a napište „Vedení podniku“ 12) Prezentace / Vlastní animace. V zobrazeném okně nastavte pořadí animace, případně i časování, pak klepněte na kartu Efekty, kde nastavíte, jakým
37
způsobem se bude diagram zobrazovat (z voleb vyberte „natočit“) a potvrďte tlačítkem OK. 13) Vytvořte nový snímek s tabulkou, kam zadáte příslušné údaje a po stisku OK se vytvoří tabulka. 14) Vyberte snímek s možností vložit graf 15) Po poklepání na graf se otevře Microsoft Graph, ve kterém doplňte správné údaje do zobrazené tabulky 16) Změňte typ grafu na výsečový a upravte podle své představy 17) Klikněte mimo graf a vrátíte se do prezentace 18) Nad grafem doplňte nadpis
38
9 Ukázka prezentace Následující prezentace jsou uloženy na CD, které jste obdrželi na prvním tutoriálu kurzu.
9.1 Prezentace – Ukazka1.ppt V této prezentaci jsou využity prvky vkládání textů, obrázků, hypertextových odkazů na www stránky, jsou zde vloženy objekty vložené pomocí panelů nástrojů Kreslení. Prezentaci si prohlédněte, zkopírujte na svůj počítač a vyzkoušejte si ji různým způsobem editovat. Úvodní stránka:
Zobrazení – Řazení snímků
39
Vložení textů a objektů - obrázků
Vložení textu a objektů, které jsou vytvořeny pomocí panelu nástrojů Kreslení
40
Vložení hypertextových odkazů
9.2 Prezentace – Ukazka2.ppt Řazení snímků
41
Vložení hypertextových odkazů: Konec prezentace a Další snímek
9.3 Prezentace – Ukazka3.ppt Prezentace vytvořená na čistém listě
42
Kombinace textu, obrázků a pomocí Kreslení označení části objektu.
9.4 Prezentace – Ukazka4.ppt V této ukázce, kromě informací o kreslení ve Wordů, si můžete prohlédnout opět vkládání různých objektů, ale i vytvoření Záhlaví a zápatí.
43
44
Na přiloženém CD najdete ještě tyto další prezentace: Ukazka5.ppt Ukazka6.ppt Ukazka7.ppt Ukazka8.ppt Ukazka9.ppt Ukazka10.ppt Všechny prezentace byly vytvořeny studenty oboru Informatika na Katedře informatiky a počítačů OU PřF. Korespondenční úkol: Všechny prezentace si prohlédněte, nechejte se inspirovat a vytvořte vlastní prezentaci k učivu, jemuž se právě ve škole věnujete.
45
10 Shrnutí Co PowerPoint umí? • PowerPoint umožňuje tvorbu prezentací pro promítání na obrazovce, v síti Internet (na zpětném projektoru, diapozitivech) • PowerPoint obsahuje tzv. Stručného průvodce – poskytne uživateli celou řadu námětů k obsahu prezentace. • Vzhled prezentací je možní volit z mnoha dodávaných šablon. • Lze sestavit i vlastní šablony. • Do prezentace lze vkládat geometrické útvary a další automatické tvary včetně prostorových 3D efektů. • Do prezentace lze vkládat objekty z jiných aplikací (texty, obrázky, grafy, zvuky, videa, hypertextové odkazy…) • Na prezentaci lze pohlížet v 5 různých zobrazeních – NORMÁLNÍ zobrazení, OSNOVA, SNÍMKY, ŘAZENÍ SNÍMKU a PREZENTACÍ. • Ke každému snímku lze připsat poznámky. • Prezentaci lze promítat i na dálku v počítačové síti, pomocí www prohlížeče i na Internetu. • Možnost efektů pro zpestření prezentace - časování snímků - zobrazování snímků (40 způsobů) - OBJEKTY – pořadí a způsob zobrazení a doprovodné zvuky Slovo závěrem S výukou tvorby prezentací jsme u konce. Naučili jsme se, jak se prezentace vytvářejí, víme, co všechno mohou obsahovat, co je možno z nich vytisknout a jak je lze předvádět před publikem. Touto kapitolou jsme byli do problematiky uvedeni. PowerPoint nabízí spoustu dalších možností, jak prezentaci vylepšit. V této chvíli můžeme sami dále experimentovat, rozbalovat další nabídky, popřípadě použít nápovědu. Do další práce vám přeji hodně radosti z tvorby vlastních zajímavých prezentací.
46
11 Drobné úkoly •
Zkuste vytvořit prezentaci pomocí Stručného průvodce.
•
Vyzkoušejte vytvořit novou prezentaci pomocí volby Šablony návrhů.
•
Zobrazte si na ploše panel nástrojů Formát (pokud nemáte) a vytvořte 5 snímků pomocí výběru Nový snímek. Použijte Šablonu návrhu.
•
Vyzkoušejte možnosti zobrazení prezentace z předcházejícího úkolu. Vyzkoušejte spustit vaši prezentaci.
•
K vaší předcházející prezentaci doplňte 3 snímky. V těchto snímcích využijte vložení textu pomocí vložení textového pole.
•
Opět přidejte do vaší prezentace dva snímky. Do jednoho vložte Klipart, do druhého graf.
•
Předcházejí prezentaci uložte.
•
Otevřete novou prezentaci, která bude zaměřena na vaši rodinu. Do každého snímku vložte obrázek (naskenovaný nebo nakreslený v Malování nebo Klipart), který bude představovat člena rodiny, dále vložte doprovodný text.
•
Zkuste vytvořit prezentaci, ve které zobrazíte strukturu vašeho podniku pomocí organizačních diagramů.
•
Vytvořte dva snímky, ve kterých využijete nástroje z panelu Kreslení.
•
U prezentace, kterou jste vytvořili o vaší rodině, změňte barevná schémata snímků.
•
Změňte i pozadí snímku, vyberte vlastní barvu.
•
V prezentaci o rodině nastavte různé efekty pro všechny vložené objekty. Využijte různé možnosti. (Vlastní animace i Předdefinované animace).
•
Projděte vaše prezentace a postupně je všechny spusťte. Opravte chyby a doplňte nebo odstraňte efekty, které se vám nelíbí.
•
Má vaše prezentace jednotnou úpravu?
•
Prohlédněte si Šablony, které máte na vašem počítači k dispozici.
47
12 Příklady Příklad č. 1 Vytvořte prezentaci o 3 snímcích. U každého snímku si navrhněte rozdílné pozadí a barevné uspořádaní. Na snímky vkládejte jen informace v podobě textů. Pro vkládaní nových snímků využijte nástroje rozložení snímku. Nastavte si automatický přechod snímku v intervalu 3s. Příklad č. 2 Prezentaci vytvořenou v rámci příkladu č.1 změňte dle následujících zadání: • Pozadí a barevné uspořádaní upravte s využitím motivů – šablon tak, aby celá prezentace měla jednolitý vzhled. Pro tuto operaci využijte nástroj návrh snímku. • Zkuste si odejmout některý z textových rámců vložených do této prezentace a vytvořte si nový textový rámec. Využijte k tomuto nabídku vložit – textové pole. • Změňte nastavení přechodu snímku tak, aby se přechod uskutečnil vždy po kliknutí myši nebo po stisku libovolné klávesy. Příklad č. 3 Vytvořte si novou prezentaci o cca 3 snímcích na téma „Moje koníčky“. K napsanému textu vložte odpovídající obrázky a fotografie, které si stáhnete z internetu. Do snímku také vložte objekty z kategorie automatických tvarů, zejména šipky. Pro prezentaci nastavte přechody snímku dle vlastního uvážení. Objekty na každém snímku animujte tak, aby se objevovali postupně, logicky a korespondovali s výkladem, který byste k této prezentaci vedli. Na snímky této prezentace také vložte tlačítka akcí z nabídky automatických tvarů, která Vám dovolí přerušit standardní běh prezentace a velmi pohodlně se vracet a interaktivně reagovat na dotazy publika. Příklad č. 4 Vytvořte prezentaci na téma kurzu české koruny Kč k € a USD. Jako zdroj vezměte server www.cnb.cz. Nalezněte si kurzy pro následující dny (15.1.2006, 15.2.2006, 15.3.2006, 15.4.2006, 15.5.2006, 15.6.2006, 15.7.2006, 15.8.2006). Data na snímcích zpracujte pomocí tabulek a grafů. Na jednotlivé objekty snímků použijte animace. Grafy animujte tak, aby zobrazované údaje se zobrazovali po jednotlivých řadách nebo kategoriích. Příklad č. 5 Vytvořte šablonu návrhu prezentace pro vaši školu nebo firmu o cca 3 snímcích. Soustřeďte se na obecné rysy, které by měla každá firemní prezentace mít – barevné řešení v barvách firmy, podklad snímků, název firmy v záhlaví nebo zápatí, umístění loga firmy.
48
13 Doporučená literatura 1) Brož , M.: Word 2000 základní příručka, ComputerPress, 1999 2) Sobotka, J., Slezák, P., Buřita,L.: Microsoft Office 2000, ComputerPress, 2000 3) Magera, I.: PowerPoint 2000 základní příručka, ComputerPress, 1999 4) Mosley, L.,E., Boodey, D.,M.: Office 97 Professional, 1997 5) Monasi, M., Christiansen, E., Shapar, K.: Windows 98 poradce experta, Grada Publishing, 1999 6) Microsoft Windows 98 Resource Kit, ComputerPress, 1998 7) Bott. E., Leonhard. W.: Podrobné vydání MS Office 2000, SoftPress s.r.o., Brno, 2001
49
14 Vysvětlivky k používaným symbolům Průvodce studiem – vstup autora do textu, specifický způsob, kterým se studentem komunikuje, povzbuzuje jej, doplňuje text o další informace Příklad – objasnění nebo konkretizování problematiky na příkladu ze života, z praxe, ze společenské reality, apod.
Pojmy k zapamatování.
Shrnutí – shrnutí předcházející látky, shrnutí kapitoly. Literatura – použitá ve studijním materiálu, pro doplnění a rozšíření poznatků. Kontrolní otázky a úkoly – prověřují, do jaké míry studující text a problematiku pochopil, zapamatoval si podstatné a důležité informace a zda je dokáže aplikovat při řešení problémů. Úkoly k textu – je potřeba je splnit neprodleně, neboť pomáhají dobrému zvládnutí následující látky. Korespondenční úkoly – při jejich plnění postupuje studující podle pokynů s notnou dávkou vlastní iniciativy. Úkoly se průběžně evidují a hodnotí v průběhu celého kurzu. Úkoly k zamyšlení. Část pro zájemce – přináší látku a úkoly rozšiřující úroveň základního kurzu. Pasáže a úkoly jsou dobrovolné. Testy a otázky – ke kterým řešení, odpovědi a výsledky studující najdou v rámci studijní opory.
Řešení a odpovědi – vážou se na konkrétní úkoly, zadání a testy.
50
