FEDERAAL AGENTSCHAP VOOR DE VEILIGHEID VAN DE VOEDSELKETEN Bestuur Laboratoria = = Afdeling Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid Gentbrugge = =
Overheidsopdracht: Algemene offerteaanvraag voor de levering van een LC-MS/MS massaspectrometrisch systeem Bestek FAVVAFSCA/FLVVG/2008-1/LC-MS Levering, plaatsen en in gebruikstelling van een vloeistof chromatograaf massaspectrometer LC-MS/MS van het type triple quadrupool met het oog op de verwerving via leasing van het apparaat gedurende een periode van vijf jaar met eigendomsoverdracht na afloop van de leasingperiode
Aanbestedende overheid
benaming :
Koninkrijk België - Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV)
Adres :
WTC-III - Simon Bolivarlaan 30, 20ste verdieping, B-1000 Brussel (België)
Contactpersonen van de aanbestedende overheid:
in het Nederlands:
Ir. Andre Fontaine, tel. +32 (0) 9/ 210 21 00 e-mail :
Bestek
Referte :
FAVVAFSCA / FLVVG / 2008-1 / LC-MS
prijs :
gratis (vrijgesteld van BTW, KB nr 26 van 2 december 1971, art. 6) 10/10/2008
datum : Opening van de offerten Datum : Plaats :
16/10/2008 om 10:00 uur FLVVG - Braemkasteelstraat 59 B-9050 Gentbrugge (België)
1
A. ALGEMENE BEPALINGEN.
4
1. Voorwerp en aard van de opdracht.
4
2. Duur en aard van de overeenkomst.
4
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie.
4
4. Informatiesessie.
5
5. Indienen en openen van de offertes.
5
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar.
5
7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen.
5
8. Documenten van toepassing op de opdracht. 6 8.1. Wetgeving. .................................................................................................................................................. 6 8.2. Documenten betreffende de opdracht. ................................................................................................ 6 9. Offertes.
7
10. Prijzen
9
11. Waarborg en dienst na verkoop.
9
9.1. In de offerte te vermelden gegevens. .................................................................................................... 7 9.2. Geldigheidsduur van de offerte............................................................................................................. 8 9.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden. ........................................................................ 8 10.1. Prijzen. ...................................................................................................................................................... 9 10.2. Prijsherziening. ...................................................................................................................................... 9
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningscriteria. 10 12.1. Selectiecriteria....................................................................................................................................... 10 12.1.1. Uitsluitingscriteria................................................................................................................................. 10 12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver. .............................................. 12 12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver....................... 12 12.2. Regelmatigheid van de offertes. ........................................................................................................ 12 12.3. Gunningscriteria. ................................................................................................................................. 12 12.3.1. Lijst van de gunningscriteria. .............................................................................................................. 13 12.3.2. Eindkwotatie.......................................................................................................................................... 13 13. Borgtocht.
14
14. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen.
15
15. Uitvoering van de leveringen.
15
15.1. Termijnen en clausules. ...................................................................................................................... 15
15.1.1. Termijnen. ............................................................................................................................................. 15 15.1.2. Clausules. ............................................................................................................................................... 15 15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. ................................ 16 15.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd....................................................................... 16 15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen............................................................................................. 16 16. Facturatie en betaling van de leveringen.
16
17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen.
17
18. Geschillen.
17
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN.
17
B.1. DOEL
17
B.2. OMSCHRIJVING
18
B.3. OPLEIDING
18
B.4. ONDERHOUDSCONTRACT
18
B.5. DIENST NA VERKOOP
19
2
C. BIJLAGEN.
19
LIJST MET GEBRUIKTE AFKORTINGEN APCI: DAD: ESI: FAVV: FLVVG: LC-MS/MS: MRM: MS:
atmospheric pressure chemical ionisation – chemische ionisatie bij atmosfeerdruk photo diode array detector electrospray ionisation – electrospray ionisatie Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid Gentbrugge vloeistofchromatograaf – tandem massaspectrometer systeem multiple reaction monitoring massaspectrometer
3
BESTEK nr. FAVVAFSCA/FLVVG/2008-1/LC-MS A. ALGEMENE BEPALINGEN. 1. Voorwerp en aard van de opdracht. De onderhavige opdracht betreft levering, plaatsing en in gebruikstelling van een vloeistof chromatograaf massaspectrometer LC-MS/MS van het type triple quadrupool, met inbegrip van opleiding en een all-in onderhoudscontract met het oog op de verwerving van het apparaat via een leasingcontract voor een periode van vijf jaar met eigendomsoverdracht na verloop van de leasingperiode. Hiervoor wordt de procedure van de algemene offerteaanvraag gekozen. Deze opdracht omvat één enkel perceel. Dit is een opdracht voor een globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs het geheel aan prestaties dekt, of dat de opdracht uitsluitend forfaitaire posten omvat (K.B. 8 januari 1996, art. 86). Deze overheidsopdracht is een overheidsopdracht voor leveringen.
2. Duur en aard van de overeenkomst. De opdracht begint op de eerste kalenderdag die volgt op de dag waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen. Het leasingcontract heeft een looptijd van vijf jaar te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de volledige voorlopige keuring van het apparaat (voor de start- en einddatum van de overheidsopdracht: zie rubriek 15.1 van dit bestek). In de periode die het leasingcontract voorafgaat, blijft de volledige apparatuur onder volledige verantwoordelijkheid van de leverancier. Het vroegtijdig opzeggen van het contract is niet mogelijk, noch voor de aanbestedende overheid, noch voor de leverancier, tenzij er door de aanbestedende overheid toepassing wordt gemaakt van de maatregelen van ambtswege vermeld in de algemene aannemingsvoorwaarden (d.i. de bijlage bij het koninklijk besluit van 26 september 1996).
3. Aanbestedende overheid – Bijkomende informatie. De aanbestedende overheid is het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen(F.A.V.V.), vertegenwoordigd door de heer Gilbert Houins, Gedelegeerd Bestuurder van het F.A.V.V. Bijkomende inlichtingen inzake de procedure kunnen worden opgevraagd bij: Andre Fontaine, Tel. +32 (0) 9 / 210 21 00 Fax:+32 (0) 9 / 210 21 01 e-mail : [email protected] Bijkomende inlichtingen inzake de inhoudelijke aspecten van de opdracht kunnen worden opgevraagd bij: Mieke Van de Wiele Tel : +32 (0) 9 / 210 21 28 Fax: +32 (0) 9 / 210 21 01 e-mail : [email protected]
4
4. Informatiesessie. Een informatiesessie is niet voorzien.
5. Indienen en openen van de offertes. De offertes worden vóór de opening van de offertes ofwel per schrijven (een aangetekend schrijven wordt aanbevolen) opgezonden naar, ofwel persoonlijk neergelegd bij de volgende dienst van de aanbestedende overheid: FAVV – Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge. De offertes worden aanvaard voor zover de zitting van opening van de offertes niet voor geopend is verklaard. De offerte wordt apart in een omslag gestoken die wordt gesloten. Op deze omslag dienen de volgende vermeldingen te worden aangebracht: -
het nummer van het bestek; de datum en het uur van de opening van de offertes.
Deze omslag wordt gestoken in een tweede omslag met de volgende vermeldingen: het woord «basisofferte» in de linkerbovenhoek; op de plaats waar het adres van de bestemming moet worden vermeld: FLVVG – t.a.v. ir. Andre Fontaine Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge 16/10/2008 om 10 uur zal in FLVVG – Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge, in openbare zitting worden overgaan tot de opening van de offertes ingediend voor deze opdracht (zonder mededeling van prijzen). In het raam van het onderzoek van de offertes door de aanbestedende overheid, worden de inschrijvers erop gewezen dat zij het bezoek aan hun installaties door afgevaardigden van de aanbestedende overheid moeten toelaten.
6. Leidende dienst - leidend ambtenaar. De leidende dienst in de zin van artikelen 1 en 2 van de algemene aannemingsvoorwaarden is de aanbestedende overheid. Enkel de aanbestedende overheid is bevoegd voor de controle en het toezicht op de opdracht. De leidend ambtenaar zal worden aangeduid in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De grenzen van zijn bevoegdheid zullen worden vermeld.
7. Beschrijving van de uit te voeren leveringen. Levering, plaatsing, in gebruikstelling en leasing gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de eerste dag die volgt op de dag waarop de volledige voorlopige keuring van de apparatuur op de plaats van de levering is gebeurd. De termijn van vijf jaar begint enkel te lopen als de geleverde apparatuur zonder opmerkingen door de aanbestedende overheid is aanvaard. De apparatuur heeft betrekking op een vloeistof chromatograaf massaspectrometer LC-MS/MS van het type triple quadrupole te leveren in het Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid, Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge. Voor de specifieke vereisten wordt verwezen naar B. Technische voorschriften. Op het einde van het contract wordt de apparatuur eigendom van de aanbestedende overheid, zonder dat de leverancier hiervoor van de aanbestedende overheid een vergoeding mag vragen.
5
De leverancier en de financiële instelling kunnen gezamenlijk een offerte indienen onder de vorm van een tijdelijke handelsvennootschap, ofwel gebeurt de leasing door de financiële instelling, in onderaanneming van de leverancier. Een offerte ingediend door de financiële instelling als onderaannemer is niet ontvankelijk.
8. Documenten van toepassing op de opdracht. 8.1. Wetgeving. De volgende wetgeving is van toepassing: - De wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (B.S. van 22 januari 1994); - Het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten van werken, leveringen en diensten en de concessies van openbare werken (B.S. van 26 januari 1996) ; - Het koninklijk besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken + bijlage: algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken (B.S. van 18 oktober 1996); - Alle wijzigingen aan de wet en de voormelde besluiten die van toepassing zijn op de dag van de opening van de offertes;
8.2. Documenten betreffende de opdracht. -
Onderhavig bestek nr. FAVVAFSCA / FLVVG / 2008-1/ LC-MS De goedgekeurde offerte van de leverancier
6
9. Offertes. 9.1. In de offerte te vermelden gegevens. De aandacht van de inschrijvers wordt gevestigd op artikel 10 van de wet van 24 december 1993 en artikel 78 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 in verband met de onverenigbaarheden. De inschrijver is verplicht het bij het onderhavig bestek gevoegde offerteformulier te gebruiken. Indien toch andere documenten worden gebruikt, is hij verplicht om op elk document de conformiteit met het bij het bestek gevoegde offerteformulier te attesteren (Art. 89 van het KB van 8 januari 1996). Op eenvoudig verzoek zal aan de verzoeker een elektronische versie van het offerteformulier worden gezonden. De offerte en de bijlagen aan het offerteformulier worden opgesteld in het Nederlands of in het Frans. Door het neerleggen van zijn offerte ziet de inschrijver automatisch af van zijn algemene of bijzondere verkoopsvoorwaarden, zelfs als deze op de een of andere bijlage zijn vermeld in zijn offerte. Het offerteformulier is in 3 exemplaren bij het bestek gevoegd. De volgende inlichtingen zullen worden vermeld in de offerte: -
de globale prijs op jaarbasis, excl. BTW, die door de aanbestedende overheid in het raam van de leasing van het apparaat over een periode van 5 jaar, in het begin van elke periode van twaalf maanden aan de leverancier zal worden betaald. In deze globale prijs moeten alle mogelijke kosten begrepen zijn. In zijn offerte splitst de inschrijver de globale prijs op in functie van de volgende kostprijsfactoren: 1) de prijs van het gehele apparaat, inclusief levering en gebruiksklare installatie in de voorziene lokalen van het Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid (Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge), vermeerderd met 2) de prijs voor de opleiding van 4 operatoren, vermeerderd met 3) de prijs van het all-in onderhoudscontract, dat ingaat na de waarborgperiode en eindigt op het einde van het vijfde jaar na de volledige voorlopige keuring. Indien na verloop van het vijfde jaar een contract tot stand komt tussen de dienstverlener en aanbestedende overheid op basis van artikel 17 § 2 1° alinea van de wet van 24 december 1993 verbindt de dienstverlener er zich toe hetzelfde tarief van onderhoud aan te rekenen als dit in de eerste vijf jaar na levering. De onderhoudsprijs mag wel worden aangepast aan de evolutie van de wedden en lonen met inbegip van de sociale lasten van de werknemers van de leverancier. Deze aanpassing geldt zowel in min als in meer. 4) De prijzen omvatten tevens alle kosten en belastingen die aangerekend worden bij de prestaties en de leveringen. In de prijzen zijn inzonderheid berekend: de kosten voor het verpakken, laden, overladen en tussentijds ontladen, alsook voor het transport, de verzekering en de inklaring; het monteren en bedrijfsklaar maken; het testen van de goede werking ter plaatse; de douane- en accijnsrechten, het ontladen, uitpakken en installeren op de plaats van de levering; de opleveringskosten; alle onkosten voor het uitvoeren van de waarborg;
Deze vier kostprijsfactoren moeten dus integraal in de globale prijs zijn opgenomen. -
het bedrag van de BTW; de handtekening van de persoon bevoegd om de offerte te ondertekenen; de hoedanigheid van de persoon die de offerte ondertekent; de datum waarop voormelde persoon de offerte heeft ondertekend;
7
-
het aansluitingsnummer van de inschrijver bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (enkel voor Belgische ondernemingen); het aansluitingsnummer van de inschrijver bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (enkel voor Belgische ondernemingen).
9.2. Geldigheidsduur van de offerte. De inschrijvers blijven gebonden door hun offerte gedurende een termijn van 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de offertes. De inschrijvers kunnen nochtans zelf de termijn gedurende welke hun inschrijving geldt, verlengen.
9.3. Bij de offerte te voegen documenten en bescheiden. De inschrijvers voegen in drievoud bij hun offerte: -
alle documenten gevraagd in het raam van de selectiecriteria en de gunningcriteria (zie rubriek 12 hierna); certificaten, indien beschikbaar, met vermelding van de fabricatie en verdeling conform met de normen van de ISO 9000 reeks. Verklaring dat de initiële kalibratie van de toestellen door uw dienst ter plaatse na installatie wordt uitgevoerd. Volgende gegevens dienen te worden vermeld bij de offerte, met bijhorende documentatie (specsheets, brochures, applicatienota’s,…): • • • • • • • • • • • • • • • • • •
De massaspectrometer is van het type triple quadrupool, met volgende eigenschappen: Gevoeligheid in ESI Gevoeligheid in APCI Mass range Maximale resolutie Scansnelheid Temperatuurbereik ESI bron Temeratuurbereik APCI bron Benodigde tijd voor polariteitswissel Minimale dwelltijd en pauzetijd tussen MRM-metingen Lineariteit Voorzien van minimum één infusiepomp die gestuurd wordt vanuit de software Alle gasflowcontroles zijn digitaal Voorzien van een divert valve, gestuurd vanuit de software Mogelijkheid voor de volgende scan functies: full scan, SIM, SRM, MRM, parent ion scan, daughter ion scan, neutral loss De fragmentatie-energie is instelbaar per transitie Simultane en automatische optimalisatie van de parameters voor verschillende MRM-transities voor verschillende componenten De voorvacuümpomp(en) zijn voorzien van een geluidswerende behuizing
Hogedrukvloeistofchromatografisch systeem • • • • • • • • • • • •
De autosampler kan 2 ml flesjes behandelen, alsook deep well platen De autosampler kan koelen tot minimum 4°C Aantal plaatsen voor flesjes van 2 ml in de autosampler Sample carry-over HPLC-systeem waarmee een snelle monsterdoorvoer (korte analysetijd) wordt gegarandeerd eventueel benodigde snelle switchingkranen voor deze toepassing Ontgassing voor alle eluentia van de opstelling Flowbereik Maximale werkdruk HPLC Temperatuurbereik van de kolomoven Golflengtebereik PDA-detector Flowcelvolume PDA-detector
8
Besturings- en dataverwerkingssysteem Met het besturingssysteem wordt de volledige LC-MS/MS-configuratie aangestuurd. De verwerking van data voor kwantificatie en identificatie (berekening van de ionenverhoudingen en vergelijking met de ionenverhoudingen in een standaardcontrolemonster of ijklijn binnen bepaalde marges (vb. beschikking 2002/657/EG)), moet automatisch kunnen gebeuren. De PC is uitgerust met: • Microsoft Windows (XP Professional of recenter) in Engelstalige of Nederlandstalige versie • MS Office XP Professional, 2003 Professional of recenter • werkgeheugen 1 GB RAM, minimaal of hoger indien vereist door de toepassing • Intel Pentium 4 Processor (3 GHz), gelijkwaardig of beter • Harde schijf met 160 GB, of meer • DVD-R/RW bruikbaar als back up • Een lasermuis • Minimum 22 inch flatscreen TFT scherm met resolutie 1280x1024 (of beter) • Snelle netwerklaserprinter voor kleurenafdrukken en zwart-wit afdrukken • Netwerkkaart (UTP) 100 Mb, gelijkwaardig of beter • Software voor sturing van het geïntegreerde LC-MS/MS-systeem (instrumentcontrole) en voor kwalitatieve en kwantitatieve verwerking van de LC-MS/MS en de PDA gegevens. De sturing van het geïntegreerde systeem dient mogelijk te zijn met één softwarepakket.
10. Prijzen 10.1. Prijzen. Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in EURO. Dit is een opdracht voor een globale prijs, wat betekent dat een forfaitaire prijs het geheel aan prestaties dekt, of dat de opdracht uitsluitend forfaitaire posten omvat (K.B. 8 januari 1996, art. 86). De leverancier wordt geacht in zijn prijzen alle mogelijke kosten die op de leveringen wegen te hebben begrepen, met uitzondering van de BTW. De inschrijvers vermelden in hun offerte een opsplitsing van de globale prijs i.f.v. de kostprijsfactoren.
10.2. Prijsherziening. Voor de onderhavige opdracht is geen prijsherziening mogelijk.
11. Waarborg en dienst na verkoop. Binnen een periode van één jaar, te rekenen vanaf de dag van de volledige voorlopige keuring op de leveringsplaats, is de leverancier verplicht op zijn kosten de producten binnen de gestelde termijn te vervangen, wanneer ze gebreken vertonen die geen gebruik toelaten overeenkomstig de voorwaarden van de opdracht. De interventietermijn ter plaatse bedraagt ten hoogste twee werkdagen te rekenen vanaf de kennisgeving van het defect (telefoon of fax). Op al de in vervanging geleverde producten wordt een nieuwe gelijkwaardige waarborgtermijn toegepast. De inschrijvers mogen in hun offerte een langere waarborgtermijn voorstellen. De waarborg is enkel van toepassing voor zover het product door de houder steeds als een “goed huisvader” werd behandeld. De leverancier moet in geval van een geschil terzake het bewijs leveren dat het product niet als een “goed huisvader” werd behandeld; als hij dit bewijs niet levert zijn de modaliteiten inzake de waarborg beschreven in dit artikel van het bestek onverminderd van toepassing.
9
12. Selectiecriteria - Regelmatigheid van de offertes - Gunningcriteria. 12.1. Selectiecriteria. De inschrijvers worden getoetst aan de hiernavolgende selectiecriteria. Enkel de offertes van de inschrijvers die voldoen aan de selectiecriteria worden in aanmerking genomen om deel te nemen aan de toetsing van de offertes aan de gunningcriteria vermeld in rubriek 12.3 van dit bestek, voor zover de ingediende offertes administratief en technisch regelmatig zijn (zie ook B. Technische voorschriften). . 12.1.1. Uitsluitingscriteria. In toepassing van de omzendbrief van 23.04.2007 wordt de aflevering van alle documenten m.b.t. de uitsluitingscriteria vervangen door een verklaring op erewoord Eerste uitsluitingscriterium. §.1.
De Belgische inschrijver die personeel tewerkstelt dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders moet in orde zijn met zijn verplichtingen ten overstaan van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid. Hij wordt geacht in orde te zijn met voormelde verplichtingen indien uit een attest dat door de aanbestedende overheid bij het elektronisch loket zal worden opgevraagd, blijkt dat hij ten laatste daags vóór de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes: 1°
aan de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid al de vereiste aangiften heeft toegezonden, tot en met diegene die slaan op het voorlaatste afgelopen kalenderkwartaal voor de ontvangst van de offertes en
2°
op deze aangiften geen verschuldigde bijdragen van meer dan 2.500 EURO moet vereffenen, tenzij hij voor die schuld uitstel van betaling heeft verkregen waarvan hij de termijnen strikt in acht neemt.
Evenwel zelfs wanneer de schuld aan bijdragen groter is dan 2.500 EURO, zal de inschrijver in orde beschouwd worden indien hij, alvorens de beslissing tot het gunnen van de opdracht wordt genomen, aantoont dat hij, de dag waarop het attest zijn toestand bepaalt, op een aanbestedende overheid in de zin van artikel 4, §1 en § 2, 1° tot 8° en 10°, van de wet of op een overheidsbedrijf in de zin van artikel 26 van die wet, één of meer schuldvorderingen bezit die zeker, opeisbaar zijn en vrij van elke verbintenis tegenover derden zijn en waarvan het bedrag op 2.500 EURO na, ten minste gelijk is aan de achterstallige bijdragen. § 2.
Voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes moet de buitenlandse inschrijver bij zijn offerte toevoegen of aan de aanbestedende overheid voorleggen: 1°
een attest dat uitgereikt werd door de bevoegde overheid en waarin bevestigd wordt dat hij, volgens de rekening die ten laatste daags voor de uiterste datum voor de ontvangst van de offertes, voldaan heeft op die datum aan de verplichtingen inzake betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid, overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd is. Indien een dergelijk document niet uitgereikt wordt in het betrokken land, kan het vervangen worden door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokkene vóór een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land;
2°
in orde zijn met de bepalingen van § 1, indien hij personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid der arbeiders.
10
§.3.
De aanbestedende overheid kan in welk stadium van de procedure ook, met alle middelen die zij dienstig acht inlichtingen inwinnen over de stand van betaling van de bijdragen voor de sociale zekerheid van om het even welke inschrijver.
Tweede uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet in één van de volgende gevallen verkeren: 1°
in staat van faillissement of van vereffening verkeren, zijn werkzaamheden hebben gestaakt of een gerechtelijk akkoord hebben bekomen, of in een overeenstemmende toestand verkeren als gevolg van een gelijkaardige procedure die bestaat in de nationale wetgevingen en reglementeringen;
2°
aangifte hebben gedaan van zijn faillissement, een procedure van vereffening of een gerechtelijk akkoord aanhangig hebben of een gelijkaardige procedure lopende hebben bestaande in de nationale wetgevingen en reglementeringen.
De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op eer waarin hij verklaart dat hij zich niet in één van de twee bovenvermelde gevallen bevindt. Derde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij een vonnis dat in kracht van gewijsde is gegaan, veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op eer Vierde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag niet bij zijn beroepsuitoefening een ernstige fout hebben begaan, vastgesteld op grond die de aanbestedende overheden aannemelijk kunnen maken. Vijfde uitsluitingscriterium. De inschrijver moet in orde zijn met de betaling van de verschuldigde directe belastingen en van de verschuldigde BTW. De Belgische inschrijver voegt bij zijn offerte een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest 276C2 van de Administratie der Directe Belastingen en een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest van de BTW-administratie, waaruit blijkt dat hij in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administraties. De buitenlandse inschrijver voegt bij zijn offerte een recent (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes) attest of attesten uitgereikt door de administratie(s) die in zijn land die bevoegd is (zijn) voor het innen van de directe belastingen en van de BTW (of van de taksen die in zijn land de BTW vervangen) waarin vermeld staat dat hij in orde is met zijn verplichtingen ten overstaan van de voormelde administratie(s). Indien dit attest of deze attesten in zijn land niet worden uitgereikt, volstaat een verklaring op eer gecertificeerd door een notaris of door een gerechtelijke of overheidsinstantie van zijn land. Zesde uitsluitingscriterium. De inschrijver mag zich niet in ernstige mate schuldig hebben gemaakt aan het afleggen van valse verklaringen bij het verstrekken van inlichtingen, opvorderbaar in het raam van deze opdracht. De inschrijver voegt bij zijn offerte een verklaring op eer waarin hij verklaart zich niet in voormelde geval te bevinden.
11
12.1.2. Selectiecriteria inzake de financiële draagkracht van de inschrijver.
De inschrijver dient tevens over voldoende financiële slagkracht te beschikken. Deze financiële slagkracht zal worden beoordeeld op basis van de goedgekeurde jaarrekeningen van de laatste drie boekjaren neergelegd bij de Nationale Bank van België. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekeningen hebben neergelegd bij de Nationale Bank van België hoeven deze niet bij hun offerte te voegen, aangezien de aanbestedende overheid deze jaarrekeningen kan raadplegen via het elektronisch loket van de federale overheid. De inschrijvers die de goedgekeurde jaarrekening van de laatste drie boekjaren niet bij de Nationale Bank van België hebben neergelegd, zijn verplicht om deze bij hun offerte te voegen. Deze verplichting geldt ook voor de jaarrekening die onlangs werd goedgekeurd en die nog niet bij de Nationale Bank van België werd gedeponeerd, omdat de wettelijk voorziene termijn voor het neerleggen ervan nog niet verstreken is. Voor eenmanszaken dient een staat van alle activa en passiva door een accountant IDAC of een bedrijfsrevisor te worden opgesteld. Deze staat dient door een erkend accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor, naargelang het geval, voor echt te worden verklaard. Het document moet een recente financiële toestand weerspiegelen (maximum 6 maanden oud te rekenen vanaf de datum van de opening van de offertes). Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant IDAC of door de bedrijfsrevisor. Voor de buitenlandse ondernemingen dienen tevens de goedkeurende jaarrekeningen van de drie laatste jaren of een staat van alle activa en passiva van de onderneming bij de offerte te worden gevoegd. Indien de onderneming nog geen jaarrekening heeft gepubliceerd, volstaat een tussentijdse balans voor echt verklaard door de accountant of door de bedrijfsrevisor of door de persoon of organisme dat een soortgelijke functie in zijn land uitoefent.
12.1.3. Selectiecriteria met betrekking tot de technische bekwaamheid van de inschrijver. De inschrijver moet aan de volgende eisen voldoen: 1. Servicedienst hebben die in de laatste 3 jaar 2 soortgelijke opdrachten tot volle tevredenheid van de opdrachtgever heeft uitgevoerd voor een publieke instantie of privé-organisatie, tot volle tevredenheid van de opdrachtgever en bevestigd door certificaten. 2. Minstens twee soortgelijke opdrachten uitgevoerd hebben in België of een ander land dat lid is van de Europese Economische Ruimte. De inschrijver voegt bij zijn offerte een gedetailleerde lijst van vermelde soortgelijke opdrachten. 3. Voldoende personeel in dienst hebben voor het onderhoud en ondersteuning van applicaties. De inschrijver voegt bij zijn offerte een beknopte lijst van het personeel in dienst voor het onderhoud en de ondersteuning van applicaties. 4. Bewijs leveren van ervaring en ondersteuning van toepassingen op vlak van contaminanten en/of residuen. 5. Technische ondersteuning kunnen leveren tot 7 jaar na de volledige voorlopige keuring: herstellingen kunnen uitvoeren en upgrades van hardware en software ter beschikking stellen.
12.2. Regelmatigheid van de offertes. De offertes van de geselecteerde inschrijvers zullen worden onderzocht op het vlak van hun regelmatigheid. Onregelmatige offertes zullen worden geweerd. Offertes waarin apparatuur wordt aangeboden die niet volledig aan de minimale technische specificaties voldoet (zie ook luik B. Technische voorschriften), worden als onregelmatig beschouwd. Enkel regelmatige offertes komen in aanmerking om te worden getoetst aan de gunningcriteria.
12.3. Gunningcriteria.
12
Voor de keuze van de meest interessante offerte worden de regelmatige offertes van de geselecteerde inschrijvers aan een aantal gunningcriteria getoetst. Deze criteria zullen gewogen worden teneinde een eindklassement te bekomen. 12.3.1. Lijst van de gunningcriteria. De gunningcriteria zijn de volgende: Criterium De aangeboden prijs De technische kwaliteit van het toestel De kwaliteit van de dienst na verkoop De kwaliteit van de opleiding Fabrikant ISO 9001:2000 gecertificeerd Verdeler ISO 9001:2000 gecertificeerd Software gevalideerd volgens ISO 9000/3 of Thick-it
45pt 35 pt 10 pt 5 pt 2 pt 1pt 2 pt
12.3.2. Eindkwotatie. De kwotaties voor de 7 gunningcriteria zullen worden opgeteld. De opdracht zal worden gegund aan de inschrijver met de hoogste eindquotatie. De evaluatie van de gunningcriteria gebeurt als volgt: 1. Laagste prijs: Aan elke regelmatige inschrijving wordt een quotering toegekend gebaseerd op een breuk, met als noemer de globale prijs van de te leveren producten van de inschrijving en als teller de globale prijs van de laagste regelmatige inschrijving, vermenigvuldigd met de wegingcoëfficiënt (45 pt). 2. De technische kwaliteit van het toestel: De beoordeling zal gebeuren op basis van officiële gegevens. Volgende punten zullen beoordeeld worden: minimale systeemvereisten (25 pt), resolutie (10 pt). a. Minimale systeemvereisten: Indien het aangeboden systeem voldoet aan de minimale vereisten, zullen 25 punten toegekend worden. b. Maximale resolutie van Q1 (uitgedrukt in FWHH): De resolutie opgegeven in de specificaties zal uitgedrukt worden als de resolutie in FWHH bij 1000 amu. Indien de resolutie uitgedrukt is als %valley, wordt deze omgezet tot FWHH, in de veronderstelling dat de vorm overeenkomt met een gausscurve. Aan elk toestel wordt een quotering toegekend gebaseerd op een breuk, met als teller de maximale resolutie van het aangeboden toestel en als noemer de hoogste maximale resolutie van de regelmatige inschrijvingen, vermenigvuldigd met de wegingscoëfficiënt (10 pt). 3. De kwaliteit van de dienst na verkoop (10 pt). De beoordeling van de dienst na verkoop zal gebeuren op basis van de bij het bestek geleverde documentatie. Deze documentatie is bij voorkeur in het Nederlands. Zij bevat minimaal: - De beschrijving van de dienst na verkoop en de ondersteuning vanuit het applicatielaboratorium: meest dichtbij gelegen applicatielaboratoria voor de bepaling van
13
residuen van stoffen opgenomen in EG Richtlijn 96/23/EG (diergeneesmiddelen en contaminanten) in producten van dierlijke oorsprong (1 pt). - De lijst van technische nota’s en wetenschappelijke publicaties in verband met de analyse van bovenvermelde verbindingen in producten van dierlijke oorsprong (1 pt). - Technische ondersteuning (met wisselstukken):minimum 7jaar(1 pt).Per jaar surplus + 1 pt (maximum:8 pt) 4. De kwaliteit van de opleiding (5 pt) De opleiding (van 4 operatoren) omvat tenminste het algemeen gebruik van het systeem, het onderhoud, de software voor verwerking van de gegevens, en de methodeontwikkeling in het Nederlands (2,5 pt). De beoordeling van de opleiding zal gebeuren op basis van dit bij het bestek geleverde opleidingsschema (methodeontwikkeling) (2,5 pt). 5. Fabrikant ISO 9001:2000 gecertificeerd: 2 pt worden toegekend als een ISO 9001:2000 certificaat van de fabrikant van het LC-MS systeem bij de offerte is gevoegd. 6. Verdeler ISO 9001:2000 gecertificeerd: 1 pt worden toegekend als een ISO 9001:2000 certificaat van de verdeler van het LC-MS systeem bij de offerte is gevoegd. 7. Software gevalideerd volgens ISO 9000/3 of Thick-it: 2 pt worden toegekend als de software volgens ISO 9000/3 of Thick-it is gevalideerd, en dit documentair is ondersteund.
13. Borgtocht. De borgtocht bedraagt 5 % van het totaal bedrag, excl. BTW, van de opdracht (globaal bedrag op jaarbasis, excl. BTW, vermeld in de offerte x 5 x 5 %). Het aldus bekomen bedrag wordt afgerond naar het hoger gelegen tiental EURO. Overeenkomstig de wets- en reglementsbepalingen kan de borgtocht hetzij in speciën of publieke fondsen, hetzij onder de vorm van een gezamenlijke borgtochtstelling worden gesteld. De borgtocht kan eveneens worden gesteld via een waarborg toegestaan door een kredietinstelling die voldoet aan de voorschriften van de wet van 22 maart 1993 op het statuut van en het toezicht op de kredietinstellingen of door een verzekeringsonderneming die voldoet aan de voorschriften van de wet van 9 juli 1975 betreffende de controle der verzekeringsondernemingen en die toegelaten is tot tak 15 (borgtocht). De leverancier moet, binnen de dertig kalenderdagen volgend op de dag van de gunning van de opdracht, het bewijs leveren dat hij of een derde de borgtocht op een van de volgende wijzen heeft gesteld: 1° wanneer de borgtocht in speciën wordt gesteld, door storting van het bedrag op de Postchequerekening van de Deposito- en Consignatiekas (PRK nr 679-2004099-79) of van een openbare instelling die een functie vervult die gelijkaardig is met die van genoemde Kas, hierna genoemd openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 2° wanneer de borgtocht uit publieke fondsen bestaat, door neerlegging van deze voor rekening van de Deposito-en Consignatiekas in handen van de Rijkskassier op de zetel van de Nationale Bank te Brussel of bij een van haar provinciale agentschappen of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 3° wanneer de borgtocht gedekt wordt door een gezamenlijke borgtochtmaatschappij, door neerlegging via een instelling die deze activiteit wettelijk uitoefent, van een akte van solidaire borg bij de Deposito- en Consignatiekas of bij een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; 4° wanneer de borgtocht gesteld wordt door middel van een waarborg, door de verbintenisakte van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming. Dit bewijs wordt geleverd, naargelang van het geval, door overlegging aan de aanbestedende overheid van:
14
1° 2° 3° 4° 5°
hetzij het ontvangstbewijs van de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het debetbericht van de kredietinstelling of van de verzekeringsonderneming; hetzij het depositoattest van de Rijkskassier of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij de originele akte van solidaire borg, geviseerd door de Deposito- en Consignatiekas of van een openbare instelling die een gelijkaardige functie vervult; hetzij het origineel van de verbintenisakte opgemaakt door de kredietinstelling of de verzekeringsonderneming die een waarborg heeft toegestaan.
Deze documenten, ondertekend door de deponent, vermelden waarvoor de borgtocht werd gesteld en de precieze bestemming, bestaande uit de beknopte gegevens betreffende de opdracht en verwijzing naar het bestek, alsmede de naam, voornamen en volledig adres van de leverancier en eventueel deze van de derde die voor rekening van de leverancier het deposito heeft verricht, met de vermelding “geldschieter” of “gemachtigde”, naargelang het geval. De termijn van dertig kalenderdagen hiervoor vermeld wordt opgeschort tijdens de sluitingsperiode van de onderneming van de leverancier voor de betaalde jaarlijkse vakantiedagen en de inhaalrustdagen die op reglementaire wijze of in een algemeen bindende verklaarde collectieve arbeidsovereenkomst werden bepaald. Het bewijs van borgtochtstelling dient te worden gezonden aan het adres dat zal worden vermeld in de kennisgeving van de gunning van de opdracht. De borgtocht wordt in één keer vrijgegeven na het definitief aanvaarden van de laatste opdracht uitgevoerd op basis van de overeenkomst afgesloten op basis van dit bestek, op uitdrukkelijke vraag van de leverancier en op voorwaarde dat de leveringen zijn opgeleverd.
14. Opleveringen – Keuring van de geleverde goederen. De leveringen zullen nauwlettend worden opgevolgd door een afgevaardigde van de aanbestedende overheid. Deze keuring dient plaats te hebben tijdens de twee weken volgend op de volledige gebruiksklare levering en installatie in de lokalen van het FLVVG. Tijdens de testperiode blijft de volledige apparatuur onder verantwoordelijkheid van de leverancier. Deze beproeving omvat een de technische specificaties. De apparatuur is op dat moment officieel in gebruik gesteld.
15. Uitvoering van de leveringen. 15.1. Termijnen en clausules. 15.1.1. Termijnen. De levering, plaatsing en ingebruikstelling van de apparatuur moet worden uitgevoerd binnen een termijn van maximum zes weken, te rekenen vanaf de dag die volgt op deze waarop de leverancier de kennisgeving van de gunning van de opdracht heeft ontvangen, tot de dag van de volledige voorlopige keuring. De kandidaat-inschrijver vermeldt de door hem voorgestelde termijn (tot en met de ingebruikstelling van de apparatuur in het Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid te Gentbrugge) in zijn offerte in weken. Indien een termijn van meer dan zes weken vermeld wordt in de offerte, dan is de offerte substantieel onregelmatig, wat tot gevolg heeft dat de offerte niet meer in aanmerking komt voor de gunning van de opdracht. De leverancier verwittigt de verantwoordelijke op de plaats van de levering vijf werkdagen vooraf van zijn intentie tot levering. 15.1.2. Clausules. Na de volledige voorlopige keuring van de apparatuur op de plaats van de levering, start het leasingcontract voor een periode van vijf jaar vanaf de eerste dag die volgt op de kennisgeving van het aanvaarden van de in keuring gestelde apparatuur. Het onderhoudscontract begint na de waarborgperiode en eindigt op hetzelfde ogenblik als het leasingcontract.
15
15.2. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd en formaliteiten. 15.2.1. Plaats waar de leveringen moeten worden uitgevoerd. De leveringen zullen worden uitgevoerd op het volgende adres: F.A.V.V. – Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid; Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge. De kandidaat-inschrijvers hebben het recht om een bezoek te brengen aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd. Hiervoor dienen ze contact op te nemen met de volgende persoon: F.A.V.V. – Federaal Laboratorium voor de Voedselveiligheid; Braemkasteelstraat 59, B-9050 Gentbrugge. Contactpersoon: Andre Fontaine Tel : +32 (0) 9 / 210 21 12 Fax: +32 (0) 9 / 210 21 01 e-mail : [email protected] Het bezoek aan de plaats waar de leveringen zullen moeten worden uitgevoerd, gebeurt op de dag en het uur overeengekomen met de voormelde persoon. 15.2.2. Evaluatie van de uitgevoerde leveringen. Indien tijdens de uitvoering van de leveringen abnormaliteiten worden vastgesteld, zal dit onmiddellijk aan de leverancier worden gemeld door middel van een fax of een e-mailbericht, dat nadien zal worden bevestigd door middel van een aangetekend schrijven. De leverancier is verplicht om niet conform uitgevoerde leveringen te vervangen door goederen die overeenstemmen met deze die in dit bestek en in de offerte werden beschreven. Op het ogenblik dat de leveringen zullen uitgevoerd zijn, zal een eerste evaluatie worden gemaakt van de kwaliteit en conformiteit van de uitgevoerde leveringen. Van deze evaluatie zal een proces-verbaal worden opgemaakt, waarvan het origineel exemplaar zal worden overgemaakt aan de leverancier. Niet behoorlijk of niet conform uitgevoerde leveringen zullen door de leverancier moeten worden teruggenomen. Voormelde evaluatie dekt de verborgen gebreken niet.
16. Facturatie en betaling van de leveringen. De leverancier zendt de facturen (in één exemplaar) en het proces-verbaal van oplevering van de diensten (origineel exemplaar) naar het volgende adres: Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen Afdeling Budget & Beheerscontrole de WTC III – 16 verdieping Simon Bolivarlaan 30 B-1000 Brussel (België) Enkel correct uitgevoerde leveringen zullen kunnen worden gefactureerd. Er mag slechts één factuur per jaar aan het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid worden overgemaakt. De facturen zijn ontvankelijk vanaf de eerste kalenderdag van elk beginnend contractjaar. Naast de bewoording ‘LC-MS/MS’, wordt ook het leveringsadres op de factuur vermeld. De betaling gebeurt binnen een termijn van 50 kalenderdagen te rekenen vanaf de datum waarop de aanbestedende overheid in het bezit is van een regelmatig opgestelde factuur, alsook van de andere eventuele vereiste documenten. De factuur dient te worden opgesteld in EURO.
16
17. Aanbestedingsberichten en rechtzettingen. De in het Bulletin der Aanbestedingen en het Publicatieblad van de Europese Gemeenschap aangekondigde of gepubliceerde berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de aannemingen in het algemeen, evenals de berichten en rechtzettingen betreffende deze aanneming maken integraal deel uit van huidig bestek. De inschrijver wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn offerte rekening mee gehouden te hebben.
18. Geschillen. Alle betwistingen met betrekking tot de uitvoering van deze opdracht worden uitsluitend beslecht voor de bevoegde rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel. De voertaal is het Nederlands of het Frans. De aanbestedende overheid is in geen geval aansprakelijk voor de schade aan personen of goederen die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg is van de activiteiten die nodig zijn voor de uitvoering van deze opdracht. De leverancier vrijwaart de aanbestedende overheid tegen elke vordering van schadevergoeding voor derden in dit verband.
B. TECHNISCHE VOORSCHRIFTEN. B.1. DOEL Het toestel zal ingezet worden voor de bepaling van een grote variatie aan residu’s van stoffen in het kader van richtlijn 96/23/EC. Het betreft de hierna vermelde stoffen, zonder uitsluiting van andere, in extracten van tal van matrices van dierlijke oorsprong, drinkwater en voeders op de voorgeschreven niveau’s (vanaf ½ MRL, goedgekeurde , voorliggende of nationale MRPL): androgene, estrogene en gestagene stoffen; corticosteroïden; ß-agonisten; thyreostatica; chlooramfenicol; nitrofuranen en hun metabolieten; nitro-imidazolen (en hun metabolieten); sulfonamiden; dapsone; tranquilizers; malachietgroen en leucomalachietgroen; kiemgroeiremmende stoffen; ontwormingsmiddelen; nietsteroïdale ontstekingsremmers. Het toestel zal ook ingezet worden voor de bepaling van chloormequat en acrylamide. B.2. OMSCHRIJVING De hoofdvereisten voor het systeem zijn uw high end toestel met een grote gevoeligheid, een hoge throughput en het zoveel mogelijk simultaan bepalen van bovenvermelde stoffen (multiresidu bepaling), op basis van triple quadrupool technologie. De minimale vereisten voor de systeemcomponenten zijn de volgende: De massaspectrometer moet van het type triple quadrupool zijn, met volgende eigenschappen: • • • • • • • • • •
Gevoeligheid in ESI: een injectie van 5pg reserpine bij een flow van 200µl/min, of vergelijkbaar, geeft een signaal-ruisverhouding van ≥ 6000, voor de SRM-overgang van m/z 609 naar 195. Gevoeligheid in APCI: een injectie van 5pg reserpine bij een flow van 1000µl/min, of vergelijkbaar, geeft een signaal-ruisverhouding van ≥ 800, voor de SRM-overgang van m/z 609 naar 195. Mass range : 30 tot 1500 a.m.u. met minimale resolutie van 0,7 a.m.u. (FWHH) Scansnelheid: minimaal tot 5000 a.m.u. per seconde Voorzien van verwarmde ESI bron en APCI bron minimaal tot 500°C Kan van polariteit wisselen in ≤100msec Kan bij MRM-metingen een dwell tijd halen van 5msec of minder, met een pauzetijd tussen de MRM-metingen ≤ 5msec Lineariteit minimum 5 decades Voorzien van minimum één infusiepomp die gestuurd wordt vanuit de software
17
• • • • • •
Alle gasflowcontroles zijn digitaal Voorzien van een divert valve, gestuurd vanuit de software Mogelijkheid voor de volgende scan functies: full scan, SIM, SRM, MRM, parent ion scan, daughter ion scan, neutral loss. De fragmentatie-energie is instelbaar per transitie Simultane en automatische optimalisatie van de parameters voor verschillende MRM-transities voor verschillende stoffen De voorvacuümpomp(en) zijn voorzien van een geluidswerende behuizing
Hogedrukvloeistofchromatografisch systeem • • • • • • • • • • •
De autosampler moet 2 ml flesjes kunnen behandelen, alsook deep well platen De autosampler moet kunnen koelen tot minimum 4°C In de autosampler is plaats voor minimum 96 flesjes van 2 ml Sample carry-over ≤0.005% HPLC systeem waarmee een snelle monsterdoorvoer (korte analysetijd) wordt gegarandeerd eventueel benodigde snelle switchingkranen voor deze toepassing Ontgassing voor alle eluentia van de opstelling Flowbereik: 10 tot 1000 µl/min Kan met drukken werken hoger dan 800 bar Kolomoven thermostatiseerbaar van 10 tot 85°C. PDA-detector met volgende specificaties: golflengtebereik van 190 nm tot ten minste 500 nm; volume van de detector flowcel 2 µL, of kleiner.
Besturings- en dataverwerkingssysteem Met het besturingssysteem wordt de volledige LC-MS/MS-configuratie aangestuurd. De verwerking van data voor kwantificatie en identificatie (automatische berekening van de ionenverhoudingen en vergelijking met de ionenverhoudingen in een standaardcontrolemonster of ijklijn binnen bepaalde marges (vb. beschikking 2002/657/EG)), moet automatisch kunnen gebeuren. De PC is uitgerust met: • Microsoft Windows (XP Professional of recenter) in Engelstalige of Nederlandstalige versie • MS Office XP Professional, 2003 Professional of recenter • werkgeheugen 1 GB RAM, minimaal of hoger indien vereist door de toepassing • krachtige en recente processor • Harde schijf met 160 GB, of meer • DVD-R/RW bruikbaar als back up • Een lasermuis • Minimum 22 inch flatscreen TFT scherm met resolutie 1280x1024 (of beter) • Snelle netwerklaserprinter voor kleurenafdrukken en zwart-wit afdrukken • Netwerkkaart (UTP) 100 Mb, gelijkwaardig of beter • Software voor sturing van het geïntegreerde LC-MS/MS-systeem (instrumentcontrole) en voor kwalitatieve en kwantitatieve verwerking van de LC-MS/MS en de PDA gegevens. De sturing van het geïntegreerde systeem dient mogelijk te zijn met één softwarepakket. Certificaten conform met de normen van de ISO 9000 reeks. De inschrijver verbindt er zich toe om gedurende minstens 7 jaar na de volledige voorlopige keuring de nodige onderdelen en software updates beschikbaar te stellen om het volledige LC/MS systeem operationeel te houden met een vergelijkbare of betere efficiëntie en performantie als bij de installatie.
B.3. OPLEIDING Opleiding voor 4 operatoren ter plaatse i.v.m. het algemeen gebruik van het systeem, het onderhoud, de software voor verwerking van de gegevens, methodeontwikkeling in het Nederlands.
B.4. ONDERHOUDSCONTRACT
18
Het all-in onderhoudscontract moet omvatten: preventief onderhoud op het apparaat met een frequentie van minimaal 1 maal per jaar; het laatste preventief onderhoud vindt plaats in de laatste 3 maand van het onderhoudscontract; het vervangen van de multiplier is inbegrepen; onderhoud op alle vacuümpompen met vervanging indien noodzakelijk; onderhoud van het datasysteem; functionele testen van het systeem na elk onderhoud; installatie van software updates voor zover de hardware dit toelaat; onbeperkt aantal tussenkomsten voor herstelling van het systeem, met inbegrip van werkuren, wisselstukken en verplaatsingskosten; prioriteit bij herstelling - tussenkomst ter plaatse binnen 2 werkdagen behalve overmacht; technische ondersteuning via de telefoon binnen de 24 uur; ondersteuning op basis van technische nota’s en wetenschappelijke publicaties van de hand van de firma (zie ook ‘Dienst na verkoop’). Het onderhoudscontract moet jaarlijks kunnen verlengd worden na de periode van vijf jaar aan de voorwaarden van het contract. Het zal jaarlijks worden toegekend en is op elk moment door de aanbestedende overheid opzegbaar mits een aangetekend schrijven met een vooropzeg van 3 maanden te versturen.
B.5. DIENST NA VERKOOP De dienst na verkoop omvat: • De aanwezigheid van een applicatielaboratorium, bij voorkeur in België en met assistentie in het Nederlands; • Technische ondersteuning vanuit dit applicatielaboratorium, waarvan de aard eventueel kan vastgelegd worden in het onderhoudscontract; • Het ter beschikking stellen van technische nota’s en publicaties die handelen over de bepaling van residuen van stoffen opgenomen in bijlage I van de EG Richtlijn 96/23/EG en in bijlage I en III van de EG Verordening EEC 2377/90 (diergeneesmiddelen en contaminanten) in producten van dierlijke oorsprong.
C. BIJLAGEN. - Bijlage 1: inlichtingenblad; - Bijlage 2: twee offerteformulieren in drievoud ................................................................................................................................................................... GOEDGEKEURD: Datum: ................................. , Brussel
Gilbert Houins, Gedelegeerd Bestuurder F.A.V.V.
19
OFFERTEFORMULIER Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) FLVVGentbrugge Andre Fontaine Telefoon: +32 (0) 9 / 210 21 12 Fax : + 32 (0) 9 / 210 21 01 E-mail: [email protected] BESTEK FAVVAFSCA-FLVVG/2008-1/LC-MS
Algemene offerteaanvraag voor levering, plaatsen en ingebruikstelling van een vloeistof chromatograaf massaspectrometer LC-MS/MS systeem van het type triple quadrupool, waarbij geopteerd wordt voor een huurcontract op lange termijn (leasing),gedurende een periode van vijf jaar, rekening houdend met het feit dat de gehuurde apparatuur op het einde van het contract eigendom wordt van de aanbestedende overheid De firma (volledige benaming) met als adres: (straat) (postnr. en gemeente) (land) Met BTW-nummer Ingeschreven bij de RSZ onder nummer Ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) onder nummer en waarvoor Mijnheer/Mevrouw (*)
(naam) (functie)
gedomicilieerd op het adres (straat) (postnr en gemeente) (land) als inschrijver of gevolmachtigde optreedt en hieronder ondertekent, verbindt zich tot de uitvoering, overeenkomstig de voorwaarden en bepalingen van het bestek FAVVAFSCA-FLVVG/2008-1/LC-MS van de hiervoor omschreven levering vormende het ENIGE PERCEEL van dit document uit te voeren, tegen de hieronder vermelde globale prijs:
20
Globale prijs op jaarlijkse basis, excl. BTW, voor de leasing van het volledige vloeistof chromatograaf massaspectrometer LC-MS systeem, alle kosten inbegrepen, gedurende een periode van vijf jaar te rekenen vanaf de 1ste dag die volgt op de kennisgeving van het aanvaarden van de in volledige voorlopige keuring gestelde apparatuur, met inbegrip van de kosten voor onderhoud en opleiding.
[in letters en in cijfers in EURO] waarbij de BTW dient te worden gevoegd voor een bedrag van:
[in letters en in cijfers in EURO] wat een globale prijs, inclusief BTW, geeft van:
[in letters en in cijfers in EURO] OPSPLITSING VAN DE VOORMELDE GLOBALE PRIJS: a) aandeel in de globale prijs, excl. BTW, voor de leasing van het gehele apparaat:
[in letters en in cijfers in EURO] b) aandeel in de globale prijs, excl. BTW, voor de vorming van 4 operatoren:
[in letters en in cijfers in EURO] c) aandeel in de globale prijs, excl. BTW, voor het all-in onderhoudscontract van het gehele apparaat gedurende de ganse leasingperiode*:
[in letters en in cijfers in EURO] * Dit wordt bedrag C genoemd. Prijs, excl. BTW, voor het all-in onderhoudscontract van het gehele apparaat op jaarbasis, gedurende de periode BUITEN de waarborgperiode. Deze prijs wordt bekomen door bedrag E te vermenigvuldigen met de volledige leasingtermijn (60 maanden), en te delen door de termijn uitgedrukt in maanden, die buiten de waarborgperiode valt:
[in letters en in cijfers in EURO] 21
Deze prijs zal gebruikt worden als basisprijs voor de prijsberekening van het onderhoudscontract dat eventueel na de leasingperiode tot stand kan komen (zie ook artikel 9.1, rubriek 3 in het bestek). DUUR VAN DE WAARBORGPERIODE IN MAANDEN: 12….. TERMIJN VOOR DE LEVERING, PLAATSING EN INGEBRUIKSTELLING VAN EEN VLOEISTOF CHROMATOGRAAF MASSASPECTROMETER LC-MS SYSTEEM VAN HET TYPE TRIPLE QUADRUPOLE, WAARBIJ GEOPTEERD WORDT VOOR EEN HUURCONTRACT OP LANGE TERMIJN (LEASING): 6 WEKEN TE REKENEN VANAF DE EERSTE KALENDERDAG DIE VOLGT OP DE KENNISGEVING VAN DE ONTVANGST VAN DE KENNISGEVING VAN DE GUNNING VAN DE OPDRACHT. In het geval deze offerte wordt goedgekeurd, zal de borgtocht worden gestort overeenkomstig de in het bestek gestelde voorwaarden en termijnen. Het betalingsorganisme van de aanbestedende overheid zal de verschuldigde sommen betalen door storting of overschrijving op het rekeningnummer Er wordt gekozen voor de
Nederlandse/Franse (*)
taal voor de interpretatie van het contract.
Alle briefwisseling betreffende de uitvoering van de opdracht moet worden gestuurd naar:
Ik geef aan de aanbestedende overheid de uitdrukkelijke toestemming om via het elektronisch loket of bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid inlichtingen in te winnen inzake de toestand van mijn verplichtingen ten overstaan van de RSZ. Daarenboven verleen ik aan de RSZ met betrekking tot deze offerte de toelating om alle inlichtingen over de stand van mijn bijdragerekening rechtstreeks aan, en op verzoek van, de aanbestedende overheid te verstrekken. N.B.: De buitenlandse inschrijvers voegen bij hun offerte een soortgelijk attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders. Indien een dergelijk attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land, kan het worden vervangen door een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land. Eveneens verleen ik aan de aanbestedende overheid de toelating om bij andere instellingen alle nuttige inlichtingen (bijv. financiële) over de firma in te winnen.
Gedaan:
Te
op
2007
De inschrijver of gevolmachtigde: (naam) (functie) (handtekening)
22
GOEDGEKEURD,
1000 Brussel
Gilbert Houins Gedelegeerd bestuurder F.A.V.V.
PRO MEMORIE: DOCUMENTEN DIE VERPLICHT BIJ DE OFFERTE DIENEN TE WORDEN GEVOEGD: Alle documenten en inlichtingen gevraagd in het raam van de selectiecriteria en van de gunningcriteria; Voor buitenlandse inschrijvers een attest uitgereikt door de officiële instantie van hun land dat bevoegd is voor de sociale zekerheid van de arbeiders, of bij ontstentenis, een verklaring onder eed of een plechtige verklaring van de betrokken inschrijver voor een gerechtelijke of overheidsinstantie, een notaris of een bevoegde beroepsorganisatie van dat land; Certificaten indien beschikbaar met vermelding van de fabricatie en verdeling conform met de normen van de ISO 9000 reeks. Verklaring dat de initiële kalibratie van de toestellen door uw dienst ter plaatse na installatie wordt uitgevoerd. Details betreffende de voorwaarden van het leasingcontract en het onderhoudscontract.
23
