MOTTO
Man Jadda Wajadda, Man Shabara Zhafira, Man Saara ‘alaa Darbi Washola (Siapa yang bersungguh-sungguh akan berhasil, siapa yang bersabar akan beruntung, siapa yang menapaki jalan-Nya akan sampai ke tujuan)
v
PERSEMBAHAN
Dengan segala syukur dan terima kasihku, karya ini menjadi langkah awal untuk mencapai kesuksesan di masa depan. Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada: 1. Allah SWT 2. Ibu, Bapak, Kakakku, dan Adikku 3. Keluarga Besar 4. Semua sahabat dan teman-teman 5. Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Blitar
vi
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan rahmat sehat jasmani dan rohani, sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Kuliah Kerja Media (KKM) ini. Penyusunan laporan praktek kerja media ini adalah salah satu syarat untuk dapat memperoleh ijasah Diploma III pada program Komunikasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan laporan KKM ini penulis menyadari bahwa masih jauh dari kesempurnaan dari isi maupun kemampuan teknis penyajiannya. Walaupun demikian penulis berharap kiranya penulisan laporan ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Diadakannya kegiatan KKM ini mempunyai tujuan yaitu, untuk memperoleh tambahan ilmu pengetahuan dibidang Public Relations, serta mendapatkan pengalaman sehingga dapat mempraktikkan teori tentang Public Relations yang didapat selama dibangku kuliah, selain itu untuk memperoleh gelar Ahli Madya Program Studi Komunikasi Terapan Hubungan Masyarakat Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Dalam penyusunan laporan ini penulis banyak mendapatkan dukungan dan bantuan dari berbagai pihak. Atas bantuan dan bimbingan yang diberikan pada kesempatan ini saya mengucapkan banyak terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
vii
1. Ibu Prof. Dr. Ismi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret. 2. Bapak Mahfud Anshori, S.Sos, M.Si, selaku Kepala Program D III Komunikasi Terapan Fisip UNS 3. Ibu Vivin Sulistyowati, S.E, M.M, Dosen Pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan arahan serta bimbingan bagi penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini 4. Ibu Anggita Sari Pramiardhani SS, terima kasih telah menyediakan waktunya untuk menguji penulis 5. Ibu CH Heny Dwi Surwati, S.Sos, M.Si, selaku pembimbing akademik yang telah membantu dan membimbing penulis selama menjadi mahasiswa 6. Seluruh dosen dan staf FISIP UNS yang sudah banyak membantu dalam memberikan bekal ilmu pengetahuan 7. Bapak Mariyoto, SE. Selaku Kabag Humas dan Protokol Setda Kota Blitar yang telah mengijinkan penulis melaksanakan Kuliah Kerja Media di bagian Humas dan Protokol Setda Kota Blitar 8. Bapak Gigih Mardana, S.Sos, M.Si, selaku Kasubag Humas Setda Kota Blitar yang telah dengan senang hati membimbing penulis melaksanakan KKM 9. Seluruh Staf Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Blitar yang banyak membantu dan memberikan banyak pengalaman dan pengetahuan
viii
10. Teman-teman Public Relations (PR) 2013 11. Semua pihak yang tidak bisa penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu dalam pengerjakan Tugas Akhir ini Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Tugas Akhir ini masih banyak kekurangan. Untuk itu saran dan kritik yang bersifat membangun sangat penulis harapkan demi kesempurnaan penyusunan Laporan Tugas Akhir ini. Akhirnya penulis berharap semoga Laporan Tugas Akhir ini bermanfaat bagi penulis pada khususnya bagi pembaca pada umunya. Terima kasih.
Surakarta, Juni 2016 Penulis
Himawan Wahyu Jati
ix
DAFTAR ISI Halaman Judul.......................................................................................................i Halaman Persetujuan.............................................................................................ii Halaman Pengesahan ............................................................................................iii Pernyataan .............................................................................................................iv Motto .....................................................................................................................v Persembahan .........................................................................................................vi Kata Pengantar ......................................................................................................vii Daftar Isi ...............................................................................................................ix Ringkasan ..............................................................................................................xii BAB I PENDAHULUAN .....................................................................................1 A. Latar Belakang .......................................................................................1 B. Tujuan dan Manfaat ...............................................................................5 C. Tata Laksana Kegiatan ...........................................................................6 BAB II KERANGKA TEORI DAN FOCUS OF INTEREST ..............................8 A. Pengertian Public Relations ...................................................................8 B. Tujuan Humas ........................................................................................10 C. Fungsi Humas.........................................................................................11 D. Kegiatan Humas .....................................................................................12 E.
Humas Pemerintah .................................................................................15 x
F.
Publikasi .................................................................................................17
G. Media Massa ..........................................................................................17 H. Focus of Interest (Media Relations) .......................................................23 BAB III PROFIL SETDA KOTA BLITAR .........................................................30 A. Kondisi Wilayah Kota Blitar ..................................................................30 B. Kronologis Berdirinya Kota Blitar .........................................................31 C. Logo Pemerintah Kota Blitar dan Filosofi Logo ...................................34 D. Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Kebijakan, Program Humas Kota Blitar ..36 E.
Struktur Organisasi Setda Kota Blitar ....................................................39
F.
Tugas Pokok Susunan Organisasi Setda Kota Blitar .............................41
G. Struktur Organisasi Bagian Humas dan Protokol ..................................46 H. Tugas Pokok dan Fungsi Bagian Humas dan Protokol ..........................47 BAB IV PELAKSANAAN MAGANG ................................................................51 A. Tempat Pelaksanaan Magang .................................................................51 B. Bidang Pelaksanaan Magang .................................................................51 C. Penanggungjawab Pelaksanaan Magang................................................52 D. Tugas Selama Magang ...........................................................................52 BAB V KESIMPULAN ........................................................................................66 A. Kesimpulan ............................................................................................66 B. Saran.......................................................................................................67
xi
DAFTAR PUSTAKA ...........................................................................................69 LAMPIRAN
xii
RINGKASAN Himawan Wahyu Jati, D1613032, Public Relations, Kegiatan Humas Setda Kota Blitar Dalam Mempublikasikan Informasi Melalui Media Massa, 2016 Era keterbukaan informasi publik sekarang tidak lagi bisa dibendung. Setiap institusi Pemerintah dituntut menyajikan informasi agar terpublikasi kepada masyarakat dan demi menciptakan tata kelola pemerintahan yang bersih dan akuntable. Humas pemerintah yang sebagai penghubung atau penyambung dari pihak pemerintah dengan masyarakat harus tanggap dalam menyikapi perkembangan teknologi dan informasi tersebut guna mendukung dan mensukseskan di dalam program pemerintah dan kinerja pemerintah.
Definisi Public Relations menurut The International Public Relations Association (IPRA) adalah fungsi manajemen dari ciri-ciri yang terencana dan dijalankan secara berkesinambungan oleh organisasi-organisasi, lembaga-lembaga umum, dan pribadi dipergunakan untuk memperoleh dan membina saling pengertian, simpati, dan dukungan dari mereka yang ada hubungan dan diduga akan ada kaitannya, dengan cara menilai opini public. (Frida Kusumastuti, 2002: 14). Kegiatan komunikasi verbal sebagian besar adalah pekerjaan mulai dari menulis proposal, artikel, progress report, menulis untuk presentasi, menulis untuk pers (pers release), membuat rekomendasi, dan sebagainya. Sedangkan verbal lisan antara lain jumpa pers, guest guide/open house, announcer, presenter, desk informations, dan sebagainya. Kegiatan komunikasi nonverbal meliputi penyelenggaraan pameran, seminar, special event, riset/penelitian, pers kliping, dan sebagainya. (Frida Kusumastuti, 2002: 27). Menurut kamus Webster, publikasi adalah suatu informasi yang bernilai dengan maksud untuk menambah perhatian kepada suatu tempat, orang atau sebab yang biasanya dimuat dalam suatu media cetakan atau penerbitan dan selalu menyangkut kepentingan publikasi yang dapat berbentuk berita, laporan, atau opini. (Rosady Ruslan, 2005: 58-60). Media massa yang dipahami dalam konteks media cetak (surat kabar, majalah, maupun tabloid), media elektronik (televisi dan radio), serta media baru (internet dan media sosial) merupakan media yang tidak asing bagi masyarakat kita. (Rini Damastuti, 2012: 21-23). Penulis melakukan kegiatan KKM di Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Blitar selama dua bulan. Jam kerja tersebut adalah pukul 07.00-15.00 WIB pada hari Senin-Kamis sedangkan pada hari Jumat pada pukul 06.30-14.30 WIB. Selama melaksanakan KKM, penulis mendapat banyak tugas yang berkaitan dengan kegiatan Public Relations di Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Blitar seperti diantaranya melakukan media monitoring dan kliping, membuat press release, dokumentasi, disposisi surat masuk dan agenda, membuat script acara protokol, liputan, dll Bagian Humas dan Protokol Setda Kota Blitar memiliki peran aktif sebagai suatu bagian dalam memberikan informasi kepada masyarakat. Sehingga akan terjalin komunikasi yang efektif antara Pemerintah Kota Blitar dengan masyarakat. kata kunci: kegiatan humas pemerintah, publikasi informasi, media massa
xiii
xiv
