4400 Nyíregyháza, Szabadság tér 2. Tel.: 06-42 598-888 ; 06-70 949-9019; 06-30 633-1455 ; 06-20 770-8100 Fax: 06-42 404-107
A MÓRICZ ZSIGMOND MEGYEI és VÁROSI KÖNYVTÁR 2008. ÉVI BESZÁMOLÓJA
NYÍREGYHÁZA, 2009.
-1-
Bevezetés A 2007. november 12.-én elnyert MSZ EN ISO 9001: 2001 tanúsítvány kötelezettségként állítja az intézmény elé a minőségirányítási rendszer folyamatos fenntartását, fejlesztését, javítását, alakítását, felülvizsgálatát, következésképp a mindinkább felhasználóbarát könyvtár kialakítását. Tettük ezt 2008-ban is a könyvtár egész vertikumára vonatkoztatva. Az év harmadik negyedében sor került a működés felülvizsgálatára, a belső és a külső auditálásra, melynek eredményeként auditjelentést kaptunk a tanúsítvány újabb egy évi fenntarhatóságáról. A beiratkozott olvasók, valamint a könyvtárhasználatok számának némi visszaesése- a központi és fiókkönyvtárakban-a jelentősen változó könyvtárhasználati szokásokkal magyarázható. A lakosság egyre több hányada internetezési lehetőségért, gyors információért, a kézikönyvek helybeni használatáért keres fel bennünket, ill. elterjedt a napijegyek váltása is. Ezt a tényt támasztja alá a helyben használt dokumentumok számának igen magas arányú, 84%-os növekedése – a 14 éven felüli olvasók körében. Jelentősen átalakítottuk az informatikai rendszert az okból, hogy egységes szolgáltatási rendszert hozzunk létre a könyvtárban. A legfontosabb változtatás a kereső, feldolgozó és nyilvántartási rendszerünk Windows-alapúvá tétele volt. Az intézmény honlapja is jelentősen megújult – úgy formailag, mint tartalmát tekintve. Nagymértékben megnőtt az online elérhető tartalmak mennyisége (online katalógus, a Hangsúly adásai, a Nyíregyházi Televízió Archívuma, könyvtárbemutató- és reklámfilm…), valamint online fórumot is biztosítunk a regisztrált olvasóink számára. Elkezdődött az intézmény akkreditálása, melynek eredményeként megkaptuk a Megyei Munkaügyi Központ lajstromszámát. A Filmline Stúdió közreműködésével elkészítettük a könyvtár széleskörű tevékenység -és szolgáltatásrendszerét bemutató 15 perces kisfilmet és reklámfilmet. Az
új
épület
adta
lehetőségeinket
maximálisan
kihasználva
127
könyvtár-
és
irodalomnépszerűsítő rendezvényt tartottunk, melyeken kb. 16863 érdeklődő vett részt. A gyermek- ill. a felnőtt korosztály számára 20 kötetbemutatót, 8 ismeretterjesztő előadást, 8 versenyt, 13 kiállítást, 10 író-olvasó találkozót és 63 egyéb irodalomnépszerűsítő akciót tartottunk.
-2-
Tartalomjegyzék
Bevezetés ……………………………………………………………………………………………2. Állományalakító- és feltáró munka ……………………………………………………………….4-9. Kölcsönzési –tájékoztatási – dokumentációs tevékenység …………………………………….…9-12. Tájékoztatási osztály………………………………………………………………………….......12-14. Helyismereti gyűjtemény…………………………………………………….…………….…….14-15. Gyermekkönyvtár………………………………………………………………………....……..15-17. Csiriptanya-Játéktár…………………………………………………………..………………….17-18. Médiatár………..…………………………………………………………………………………….18-19. Média- és informatikai tevékenység …………………………………………………..…………20-21. Városi hálózatgondozói munka………………………………….………………………....….…21-23. Megyei hálózatgondozási és szolgáltatásszervezési munka………………………..……..….…..23-26. Rendezvények ………………………………………………………………….………….….….26-28. Minőségirányítási rendszer ……………………………………………………..………….….…28-30. Gazdálkodás………………………………………………………………..……………..…..…..30-32.
-3-
Állományalakító- és feltáró munka 2008-ban a következő pénzügyi források álltak rendelkezésünkre: költségvetésből az eredeti előirányzat szerint: 17.745.000,-Ft, az év közben módosított előirányzat szerint: 27.079.445,-Ft, etnikai letétre
150.000,-Ft
Gyarapodás dokumentumtípusok szerint
Dokumentumtípus
Db
Könyv Bekötött folyóirat Brosura Period. jell. kiadv. Jegyzet Pótlapcsomag Kiállítási katalógus Könyvjellegű dok. összesen Kartográfiai dok. Nyomtatott zenei dok. CD Hangkazetta Hangdok. összesen Video DVD VideoCD Képdok. összesen
8 900 248 90 62 11 19 4 9 334
CD ROM DVD-ROM Elektronikus dok. összesen Szabvány Különlenyomat Szakdolgozat Pályázat Gépirat Oktatócsomag Aprónyomtatvány (zömében leltározatlan) Egyéb dok. összesen Mindössszesen:
15 34 553 3 556 3 342 36 381 13 15 28 1 4 1 1 20 2 169
Részarány
Érték Ft
88,5 %
13 786 218 743 260 33 418 106 912 11 640 77 969 4 000 14 763 417
0,1 % 0,3 % 5,3 %
40 435 56 190 752 273 5 500 757 773
3,6 %
9 000 1 644 087 36 000 1 689 087
0,3 %
+ 19 % + 36 % +183 %
+ 23 % + 147 % + 308 %
- 52 %
- 15 %
46 715 62 034 108 749 370 1 800 1 000 25 000 24 500 3 573 7 475
1,9 %
198 10 546
Változás az előző Változás az előző évi évi gyarapodáshoz gyarapodáshoz képest (db-ban) képest (értékben)
63 718 100 %
17 479 369
-5% +4%
- 28 % + 14 %
Tavaly 10546 db dokumentummal gyarapodott az állományunk, melynek mértéke 4%-al több a tavalyinál.
A dokumentumtípusonkénti tényleges gyarapodás mértéke ennél nagyobb mérvű, szinte minden típusból többet sikerült beszerezni, mint tavaly, kivéve a videóállományt, amelynek a gyarapítását már egyébként is befejeztük.
-4-
Gyarapodás beszerzési forrás szerint Beszerzési forrás Vásárlás Ajándék Köteles pld. Saját előállítás Összesen
Db 8 738 1 609 192 7 10 546
Részarány 83% 15% 1,8% 0,2% 100%
Érték (Ft) 14 672 919 2 755 600 34 850 16 000 17 479 369
Részarány 84% 14,7% 0,2% 0,1% 100%
Legjelentősebb könyvszállítóink: a KELLO (7.527.548,- Ft, átlag 29 % kedvezmény) és a Sunbooks illetve a Líra (melybe a Sunbooks az év folyamán beleolvadt) (2.656.928,- Ft, átlag 36 % kedvezmény). Jelentős mennyiséget vásárolunk még a Bookline internetes könyvkereskedéstől is (941.146,- Ft, átlag 33-36 % kedvezmény). DVD szállítónk a kínálatát házhoz hozó miskolci Fókusz Kft, akiktől szerzői jogdíjjal vásároljuk termékeiket. Hangzó dokumentumokat a szintén házhoz jövő D 4 S Kft.-től vásárolunk rendszeresen.
Szakrendben raktározott dokumentumok gyarapodásának megoszlása a tartalom jellege szerint Szépirodalom: 49 % Szakirodalom: 51 % Az arány az előző években a szépirodalom javára volt kedvezőbb, most a szakirodalom gyarapodott nagyobb mértékben. Ez a változás annak köszönhető, hogy igyekszünk tartani a szakkönyvállomány színvonalát, s ha anyagi megfontolásból kell dönteni, ezt az állományrészt részesítjük előnyben.
Gyarapodás a felnőtt-, gyermek- és ifjúsági irodalom megoszlása szerint Minősítés Felnőtteknek szóló dok. Gyermekeknek szóló Összesen
Db 8 060 2 486 10 546
Részarány 76 % 24 % 100 %
Érték 14 481 565 2 997 804 17 479 369
Részarány 83 % 17 % 100 %
A felnőtt és gyermek regisztrált olvasók aránya: 86-14 %. A gyarapodási arány a gyermekolvasóknak kedvez, ezáltal is remélve, hogy táboruk egyre bővül, s később felnőttként is olvasóink maradnak.
-5-
Gyarapodás lelőhely szerint Lelőhely
Db
Részarány
Felnőtt kölcsönző Olvasóterem Helyismereti gyűjt. Zenei gyűjt. Központi raktár Hangoskönyvtár Folyóirattár Gyermekkönyvtár kölcs. áll. Gyermekkönyvtár olvasóterem Segédkönyvtárak British council gyűjt. Központi könyvtár összesen
3004 746 463 415 47 204 248 997 101 100 260 6 585
Városházi közig. szakkönyvtár Jósavárosi fiók Ferenc körúti fiók Vécsey úti fiók Örökösföldi fiók Kertvárosi fiók Orosi fiók Nyírszőlősi fiók Sóstóhegyi fiók Kórházi fiók Mozgó letét Városi fiókhálózati összesen Etnikai letét Külső letétek összesen Mindösszesen
Változás az előző évihez képest %
62 %
- 29 % +9% % -4% + 27 % + 108 % - 20 % + 55 % + 51 % + 130 % nem volt gyarapodás %
77 727 761 723 679 77 79 80 90 138 450 3881
37 %
+ 42 % + 59 % + 29 % + 53 % + 53 % - 26 % + 33 % + 40 % + 48 % + 60 % + 21 % + 41 %
80 80 10 546
1% 100 %
+ 63 % - 75 % +4%
Szinte valamennyi lelőhely gyarapodása lényegesen nagyobb mértékű volt a tavalyinál, kivéve a felnőtt kölcsönzőt és a Kertvárosi fiókkönyvtárat. Kertváros esetében a csökkenést a könyvtár helyzetének megváltozása okozta: önálló fiókkönyvtárból kettős funkciójú könyvtár lett - a helyi általános iskola épületében. A felnőtt kölcsönzői állomány csökkenése nem tudatos elhatározás következménye, hanem a következő trendeké: −
a kényszerű egypéldányos szakkönyv-vásárlás miatt sok kiadvány egyediségénél fogva kerül a kölcsönzés helyett az olvasóterembe
−
tavaly mind a gyerek, mind a fiókkönyvtárak gyarapodása jelentősen csökkent az azt megelőző évihez képest, míg a felnőtt kölcsönző gyarapodása szinten maradt. Idén ezt igyekeztünk kompenzálni, s a kiegyenlítés „túl jól” sikerült.
A beszerzett dokumentumok átlagára (Ft) Könyvjellegű dok. Audiovizuális dok. (hgk., CD, DVD, videoCD) Elektronikus dok. (CD-ROM, DVD-ROM) Vásárolt dokumentumok Összes dokumentum -6-
1 580 2 611 3 884 1 679 1 657
A dokumentumárak növekedésével arányosan évente nő az átlagár. Ha nem igyekeznénk - pluszmunkát is felvállalva - megkeresni a legkedvezőbb ajánlatokat, még magasabb lenne ez a szám.
Kurrens folyóiratok 2007-2008-ban Cím Magyar nyelvű, nyomtatott Magyar nyelvű, digitális adatbázis Online hozzáférés Idegen nyelvű Összesen
2007 Példány
Cím
2008 Példány
503
793
505
795
5
5
5
5
1 10 518
1 10 808
2 6 518
2 6 808
Változás az előző évihez képest
változatlan
A beszerzett folyóiratok címe és példánya változatlan maradt a korábbi évhez viszonyítva. 2006-ban több idegen nyelvű folyóiratot a Britisch Council finanszírozott.
Dokumentumgyarapításra fordított összeg (a tárgyévben kifizetett számlák szerint) Dokumentumtípus Könyv Folyóirat CD Számítógépes információ DVD Összesen
Ft (áfával) 15 599 916 7 114 336 1 320 638 720 000 1 983 637 26 738 527
Ebből 14.152.525,- Ft kifizetés a Szabolcs-Szatmár-Bereg Megyei Könyvtárak Egyesülés közreműködésével történt, zömmel a Könyvtárellátó felé.
Beszerzési kvóta (Ft/lakos) Költségvetésből/lakos (eredeti előirányzat szerint) Kiegészített kvóta (módosított előirányzat szerint) Évvégéig megtörtént tényleges kifizetés szerint (tényleges kifizetés/lakos) A csop.leltári gyarapodás összege szerint
2004. 100
2005. 113
2006. 155
2007. 157
2008. 152
154
157
225
183
232
109
229
132
150
A beszerzési kvóta folyamatos, kismértékű emelkedést mutat - kis ingadozásokkal, az önkormányzat mindenkori anyagi helyzete szerint - de tükrözve a fenntartó részéről a törekvést a beszerzési kvóta szinten tartására. A tényleges kifizetés szerinti kvóta különbsége azért ilyen nagy, mert a 2007-es számlák egy jelentős részét 2008-ban fizettük ki. Összehasonlításképp: az országos átlag 2006-ban 205,- Ft volt.
-7-
Törlés dokumentumtípusok szerint Dokumentumtípus Könyv Brosura Periodikus jellegű kiadv. Jegyzet Könyvjellegű dok. összesen Kartográfiai dok. Kotta Video CD Hangkazetta Hanglemez DVD Audiovizuális dok. összesen Floppy CD-ROM Elektronikus dok. összesen Szabvány Poszter Kártyacsomag Egyéb dok. Mindösszesen
Db
Érték Ft
9 405 48 23 10
1 729 540 12 588 1 710 1 174
9 486
1 745 012
74 1
4 489 598
17 16 160 875 7 1 075
30 540 20 131 120 396 257 405 37 749 466 221
1 3 4
2 240 11 679 13 919
13 1 1 15
1 093 1 500 417 3 010
10 655
2 233 249
Törlés a törlés oka szerint Törlés oka Elhasználódott Elavult Fölös példány Megtérített Behajthatatlan Hiány (megengedett mértékű) Összesen
Db 3 366 888 2 158 57 95 4 091 10 655
Törlés lelőhelyek szerint Lelőhely Felnőtt kölcsönző Olvasóterem Zenei gyűjtemény Hangoskönyvtár Gyermekkönyvtár kölcs. Gyermekkönyvtár olvasó Segédkönyvtárak Központi raktár Jósaváros Ferenc krt. Vécsey köz Örökösföldi fiók Orosi fiók Fiókhálózati raktár Wesselényi u. fiók Megyei letét
Összesen
Db 3 510 46 85 43 3 349 282 67 1 697 134 394 791 500 182 565 9
Érték Ft 742 630 41 804 91 463 63 850 442 663 100 074 8 425 10 139 325 44 072 51 715 111 621 16 770 25 991 340 636 12 200
10 655
2 233 249
-8-
Az idei törlések egy része (a gyermekkönyvtári, ill. a nem hagyományos dokumentumokat érintő) az idén lezárt állományellenőrzésekhez kapcsolódó hiányok törlése volt. Célzott állományapasztás történt az informatikai témájú állományban, ezeket elavulás címen töröltük az állományból. A „0” lelőhelyes példányok ellenőrzése (2006) során kiválogatott, elavult, ill. fölös példányokat szintén az idén töröltük. Fölös példányokat töröltünk még a raktári kölcsönzési állományból is, a szépirodalom A-F részéből válogatva. Elhasználódott, ill. fölössé vált könyveket töröltünk a fiókkönyvtárakból, a Fészek utcáról visszahozott állományból és a központi lelőhelyekről, így saját segédkönyvtárunkból is.
A könyvtár dokumentumállománya 2007 és 2008. december 31-én (db) Dokumentumtípus Könyv és bekötött folyóirat Kartográfiai dok. (térkép) Nyomtatott zenei dok. (kotta) Hangdok. (cd, hgl., hgk.) Képdok. (video, dvd, videocd) Elektronikus dok. (cd-rom, dvd,rom, flopy) Egyéb dok. (aprónyomt., klny., kézirat, gépirat, szabvány, szakdolg., stb.)
Állomány (db) Gyarapodás 2008 Törlés 2008 Állomány (db) 2007. dec. 31-én folyamán (db) folyamán (db) 2008. dec. 31-én 379 019 9 334 9 486 378 867
Összesen
912
15
74
853
1 303
34
1
1 336
20 013
556
1 051
19 518
4 065
381
24
4 422
463
28
4
487
52 257 458 032
198 10 546
15 10 655
52 440 457 923
Az állomány leltári értéke: 170 735 136,- Ft Egy könyvtári dokumentum átlagára (összérték/összdb figyelmen kívül hagyva a leltározatlan aprónyomtatványokat): kb. 420 Ft Ezt egészítették ki a következő fontosabb munkák:
− a munka menete a 2007-ben rendszerbe foglalt folyamatleírás illetve a 2007-es auditon javasolt változtatások szerint történik, s részben életbe léptettük a 2008-as audit javaslatait is. −
a MIR FD-10-es feljegyzéseken rögzített adatok összesítése szerint az év végéig átadott dokumentumokat (3765 cím, 6438 db) összesen 7428 tárgyszóval és 1820 ETO szakjelzettel láttuk el, a tanulmányköteteket 1093 analitikus címmel tártuk fel.
−
a katalógusban az eddigi egységes feldolgozás helyett különböző szinteket állapítottunk meg: egyszerűsített leírással tárjuk csak fel a könnyű efemer szépirodalmat és az egyszerű képes gyermekkönyveket.
− állományapasztási szabályzatot és katalógus-szerkesztési házi szabályzatot készítettünk, a gyűjtőköri és gyarapítási szabályzatunkat aktualizáltuk. −
október végén átálltunk a Windows-alapú slib- programra – a leltározás és a katalogizálás tekintetében. -9-
Kölcsönzési – tájékoztatási – dokumentációs tevékenység Forgalmi adatok Beiratkozott olvasók száma és változása 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár 14 éven aluliak 1.161 Előző év százalékában - 2,68% 14 éven felüliek 6883 Előző év százalékában - 8,78% Összesen 8044 Előző év százalékában - 7,95 %
Fiókkönyvtárak 2195 + 1,71 % 3147 - 7,84 % 5342 - 4,14 %
Összesen 3.356 + 0,14 % 10.030 - 8,49 % 13.386 - 6,47 %
A központi könyvtárba és a fiókkönyvtárakba beiratkozott olvasók számának visszaesése - mind a 14 éven aluliak és mind a 14 éven felüliek tekintetében- a jelentősen változó olvasói szokásokkal magyarázható. Egyre többen napijegy váltásával veszik igénybe a szolgáltatásainkat, csak egy információért, adatért, jogszabályért térnek be az intézményünkbe.
Könyvtárhasználatok száma és változása 2007-hez viszonyítva 14 éven aluliak Előző év százalékában 14 éven felüliek Előző év százalékában Összesen Előző év százalékában
Központi könyvtár 28.734 -33,18 % 149.075 -17,14 % 177.809 -20,24%
Fiókkönyvtárak 35.236 -5,53 % 48.908 -4,40 % 84.144 -4,87 %
Összesen 63.970 -20,34 % 197.983 -14,32 % 261.953 -15,87 %
A könyvtárhasználatok számának csökkenése - a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban is - egyenes következménye a beiratkozott olvasói létszámnak. Ehhez járul még, hogy kevesebb dokumentumot tudunk beszerezni, szinte mindent csak egy példányban, melynek jó része csak az olvasóteremben található, így az olvasóknak várniuk kell az igényelt dokumentumra. A 14 éven aluliaknál tapasztalható mindkét csökkenés –a beiratkozás és a könyvtárhasználatok – magyarázható azzal is, az oktatási miniszter rendelete alapján a nem iskolában tartott tanóra nem tartozik a pedagógus kötelező és elszámolható óraszámába, így egyre kevesebb pedagógus hozza foglalkozásra osztályát a könyvtárba.
Kölcsönzött dokumentumok száma és változás 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár 14 éven aluliak 25.745 Előző év százalékában +41,09 % 14 éven felüliek 111.650 Előző év százalékában -17,31 % Összesen 137.395 Előző év százalékában-10,36%
Fiókkönyvtárak 45.681 +13,09 % 116.830 -13,71 % 162.511 -7,55 % - 10 -
Összesen 71.426 +21,80 % 228.480 -15,51 % 299.906 -8,86 %
A kölcsönzött dokumentumok számának emelkedése - a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban is - csak a 14 éven aluliak körére jellemző, mégpedig igen jelentősen, 21,8%kal. Ehhez hozzájárultak a meghirdetett pályázatok pl.: keressük a nyár könyvfalóját stb., kötetbemutatók, író-olvasó találkozók. A 14 éven felüliek körében csökkenés tapasztalható, melynek ugyanaz a magyarázata, mint a könyvtárhasználatok esetében történő csökkenésnek: egy-egy műből egy példányt szerzünk be, így várnia kell a műre, s ezáltal megnő az előjegyzések száma.
Helyben használt dokumentumok száma és változás 2007-hez viszonyítva Központi könyvtár 14 éven aluliak 5.712 Előző év százalékában +6,07 % 14 éven felüliek 52.903 Előző év százalékában +142,2 % Összesen 58.615 Előző év százalékában+114,1 %
Fiókkönyvtárak 28.400 -23,23 % 40.972 +41,29 % 69.372 +5,12 %
Összesen 34.112 -19,78% 93.875 +84,66 % 127.987 +37,08 %
A helyben használt dokumentumok száma - a központi könyvtárban és a fiókkönyvtárakban is - a 14 éven aluliak körében csökkent. A gyerekek és a fiatalok szeretik hazavinni a könyveket, újságokat stb. Ezt bizonyítja a korosztályukban tapasztalható magas kölcsönzési szám. A 14 éven felüliek esetében az igen magas növekedésnek- a 84%-os emelkedésnek - két oka van. A helyben használt dokumentumok közül a kurrensek olvasása ugrásszerű növekedést mutat. Megnőtt a napilapok, hírlapok folyóiratok stb. olvasásának száma. A másik ok, hogy a 2008-as évben egyre inkább szokássá vált a kerek évfordulókra újságcikkeket, folyóirat részleteket másoltatni, ez pedig megnöveli a periodikumok használatát.
A kölcsönzési osztály munkáját nagyrészt meghatározta a 2007. május 1-től bevezetésre került MSZ EN ISO 9001:2001 alapján működő Minőségirányítási Rendszer, melynek megfelelően - a dokumentumok védelme, ill. a könyvtárhasználók jogainak érvényesítése érdekében elkészítettük és nyilvánosságra hoztuk az új Könyvtárhasználati Szabályzatot. Az olvasói felszólítások és előjegyzési értesítések készítése folyamatos és naprakész volt. 3614 db I., 210 db II., 142 db III. olvasói felszólítást készítettünk, könyvelőjegyzést 469 esetben regisztráltunk. 26 db fizetési meghagyást adtunk át a Városi Bíróság Peren kívüli Irodájának: ezáltal 18 fő rendezte tartozását, 2 esetben – olvasói ellentmondás révén - peres eljárás van folyamatban A
Városi
önkormányzat
Népesség-nyilvántartó
Csoportjától
17
alkalommal
kértünk
lakcímkutatást: megállapítottuk, hogy a lakcímek egy része megegyezik az olvasói nyilvántartásban lévő adatokkal. - 11 -
Amnesztia hetet (október 7-ll.) hirdettünk a Könyvtári Napok keretében. „Büntetlenül”, a késedelmi díj megfizetése nélkül hozhatták vissza régen kölcsönzött könyveinket késedelmes olvasóink. A megyei napilapokban közzétett felhívásunkra 111 olvasó jelentkezett és élt a lehetőséggel. Összességében 150.940,- Ft késedelmi díj megfizetésétől tekintettünk el, de könyveink (293 db) visszakerültek állományunkba. A hangoskönyvtári állományt 1688 cím alkotja: az éves gyarapodás mértéke az előző évinek több mint duplája, 204 címet mutat. A hangoskönyvtár regisztrált használóinak száma 47 fő: aktív használónak 36 fő tekinthető. Az elmúlt évben – az előző évihez képest – még tovább növekedett a kikölcsönzött dokumentumok száma: 1250 cím összesen, mely 806 CD és 444 kazetta kölcsönzését jelentette. Az érdeklődés fokozódása vélhetően a választék folyamatos bővülésével magyarázható.(A hangoskönyvtár szolgáltatásait már nemcsak a vakok-és gyengénlátók veszik igénybe, hanem minden, hangoskönyv iránt érdeklődő olvasó is.) A hátrányos helyzetű (mozgásukban korlátozott, idős, vak- és gyengén látó) emberek könyvtári ellátását a „Könyvet házhoz” szolgálat ez évben is biztosította 17 alkalommal. A nyilvántartásban szereplő 20 olvasó számára összesen 724 db könyvet, ill. hangoskönyvet kölcsönöztünk. A könyvek gerincén található raktári jelzet könnyen leszakad, folyamatos pótlást igényel: kb. 4500 könyv esetében végeztünk jelzetpótlást. 443 db könyv, 125 db folyóirat, ill. a 2007. év II. félévi, a 2008. év I. félévi napilapok köttetésével sikerült a dokumentumok életkorát növelni. A Nemzeti Kulturális Alap Könyvtári Szakmai Kollégiuma felhívására pályázatokat nyújtottunk be: egyedi muzeális könyvtári dokumentumok restaurálására és a muzeális gyűjtemények védelmét szolgáló állományvédelmi szolgáltatásra. Örömmel értesültünk arról, hogy mindkét pályázatunk a lehetséges maximális összeggel 798 000 Ft, ill. 1 365 000 Ft támogatásban részesült. A tájékoztatási osztály munkáját továbbra is meghatározta az MSZ EN ISO 9001:2001 alapján működő Minőségirányítási Rendszer. Ez a rendszer folyamatszemléletűen határozza meg a könyvtárban folyó tevékenységeket. Az ehhez kapcsolódó tevékenységeket munkatársaink zökkenőmentesen, rutinosan végzik. Az SLIB rendszer Windows-alapú változatára való áttérés osztályunkat is érintette, a ránk tartozó modulok használatát elsajátítottuk, azokat megfelelően tudjuk használni. Ismételten szembesültünk a megváltozott és átalakult olvasói igényekkel. Továbbra is igen sokan az internetezési lehetőségért járnak a könyvtárba, illetve váltanak napijegyet. Egyszeri gyors információért térnek be a könyvtárba, egy-egy jogszabályt, régi újságcikket stb. keresnek. Számos látogató az adóbevallásának kitöltéséért tért be a könyvtárba, illetve az Ügyfélkapun keresztül hivatalos ügyeit elintézni. Jelentősen megnőtt az olyan kérések száma – és már nemcsak a Helyismereti Gyűjteményben -, amikor kerek születési évfordulóra a - 12 -
régi újságok címlapjait, esetleg az egész napilapot beszkenneltetik. Ez igen időigényes munkát jelent a tájékoztató könyvtárosoknak. Ezért is lenne jó egy dokumentátor alkalmazása az osztályunkon, aki többek között ezektől a feladatoktól is tehermentesíthetné a szaktájékoztatókat. Ezek mellett tapasztalatunk az is, hogy egyre kevésbé tolerálják az olvasók azt a tényt, hogy igen sok dokumentumot csak helyben lehet használni. Hazavinni, kölcsönözni szeretnének mindent, illetve fénymásolni, sokszorosítani azokból. Ezt a tényt a helyben használat visszaesésével tudjuk alátámasztatni, különösen a bekötött folyóiratok esetében. Az állományunk védelme és a szerzői jogi szabályok betartása miatt is érvényesítjük a korábbi szigorúbb szabályokat a fénymásolást illetően. A nagy értékű enciklopédiák, lexikonok, egyedi és védett monográfiák, dokumentumok, valamint a puha kötésű és drága kötetek, rossz állapotban lévő bekötött folyóiratok, napilapok esetében korlátoztuk, megtagadtuk a fénymásolást. Felajánlottuk minden esetben a digitális fényképezés (természetesen csak saját gép használható) lehetőségét. Az év folyamán munkatársaink 25814 olvasók által feltett kérdésre válaszoltak. Ez a szám az előző – 2007-es – évhez képest csökkenő (35%-os) tendenciát mutat, mely a megváltozott olvasói szokásokkal magyarázható. Összesen 146 olyan témával foglalkoztak a tájékoztató könyvtárosok, amelyek igen komoly, több napig tartó kutatómunkát igényeltek. Ez a szám viszont emelkedő, (50%-os) tendenciát mutat az előző – 2007-es –évhez képest. Ezek legnagyobb része irodalomkutatás, de ide soroljuk a Libinfo által kimoderált helyismereti kérdések megoldását is. A hírlapolvasóban, olvasóteremben, Internet szobákban 42198-an fordult meg az év folyamán. Összesen 58615 db helyben használható dokumentumot vettek kézbe az olvasók, hétvégére 159 db helyben olvasótermi dokumentumot adtunk kölcsön. Intézményünket összesen 33 látogató csoport kereste fel. A csoportos látogatók száma: 713 fő. Ebből osztályunk munkatársai 11 csoportot vezettek, összesen 393 fő látogatónak tartottak könyvtárbemutatót. Az ODR keretében történő szolgáltatásunknál örömmel állapíthatjuk meg, hogy újra megugrott a kérések száma, az előző évhez képest, több mint 110%-kal. Az idén összesen 479 kéréssel foglalkoztunk. Más könyvtártól összesen 47 kérés futott be, ezeket 100%-ban tudtuk teljesíteni. Mi 390 esetben indítottunk kérést más könyvtár felé, ezeket 91%-ban teljesítették a könyvtárak. A British Council és könyvtárunk együttműködése tovább folytatódott, illetve ugyanez mondható el az Európai Információ Ponttal kapcsolatban is. Szakmai konferenciákon, továbbképzéseken rendszeresen részt vettünk. A Gazdasági és Közlekedési Minisztérium által indított e-Tanácsadói tanfolyamot az osztály 6 munkatársa végezte el. 5 munkatársunk belső auditori továbbképzésen és a MIR belső auditálásában vett részt. 11 önálló rendezvényt és 5 foglalkozást tartottunk. A
nagy
könyves
ünnepek
megrendezését,
lebonyolítását
–
Ünnepi
Könyvhét,
Gyermekkönyvhónap, Őszi Könyvtári Napok - az osztály minden dolgozója aktívan segítette. - 13 -
Osztályunk 2 munkatársa szervezte meg a Nyugat 100 busz nyíregyházi látogatását is, melynek kiállítását több mint ezer városlakó tekintette meg. Ezen kívül kapcsolódtunk az intézmény egyéb rendezvényeihez, a városban zajló kulturális eseményeken, rendezvényeken képviseltette magát az osztályunk. Munkatársaink aktívan részt vesznek a szakmai (MKE és szekciói), irodalmi és civil egyesületek munkájában (Móricz Zsigmond Kulturális Egyesület, Bessenyei Társaság, Váci Mihály Irodalmi Kávéház, Patrónus Egyesület) országos és helyi konferenciákon bővítik ismereteiket. Szoros kapcsolat alakult ki a Szent Katalin Református Otthon lakóival, a Rókahegyi Agapé Alapítvány fogyatékosaival és a Nyugdíjas Óvónők Klubjának tagjaival. Több kollégánk publikált szakmai folyóiratokban. Osztályunk munkatársai összesen 5 db sikeres pályázatot készítettek. Az osztály több dolgozója gyakorlatvezetői, ill. oktatói feladatot látott el a Nyíregyházi Főiskolán. A helyismereti gyűjtemény iránti olvasói érdeklődés a sokszor mostoha körülmények (az olvasóterem leghidegebb sarka) ellenére sem csökkent. A gyűjtemény továbbra is a főiskolai hallgatók körében a legnépszerűbb, akik évfolyam- és szakdolgozataikhoz, előadásaikhoz gyakran választanak „helyi” témát. Nagy számban használják az új mikrofilmolvasót. Nem kis munkát jelent az egyre elterjedtebb új olvasási igény, a születésnapi periodikumok szkennelése, amely a sajtófigyelés és a napi tájékoztatás mellett nem kis erőfeszítést jelent – 2008. januártól decemberig 29 olvasó 321 oldal szkennelési kérelmét teljesítettük. Az év folyamán 259 referensz kérdést oldottunk meg (ez 3385 találatot eredményezett), valamint 866 technikai jellegű kérést teljesítettünk. 12 irodalomkutatást készítettünk és 2 helyismereti témájú LIBINFO kérésre tudtunk 48 órán belül válaszolni. A könyvtárba beérkező országos terjesztésű periodikumok helyismereti szempontú figyelése naprakész, de a cikk-adatbázisban való rögzítésükben kb. 1 havi lemaradásunk van. Ebben az évben 2516 cikket tártunk fel és rögzítettünk az adatbázisban. Sajnálatos, hogy a KeletMagyarország cikkeinek bevitelével - amely részben személyi feltételek hiányából, részben az adatvesztésből adódik - több hónapos a lemaradásunk: 2006 októberétől nincsenek az adatbázisban, majdnem ugyanez mondható el a Nyíregyházi Naplóról is (hiányzik a 2006-2007. teljes év és a 2008. év a 7. számtól.). A digitális Kelet-Magyarország segítségével sem jutottunk előbbre a cikkek visszakereshetősége vonatkozásában. Sajnálatos, hogy a kötelespéldány-szolgáltatási fegyelem ebben az évben sem javult. Viszont a társintézményekkel továbbra is jó a kapcsolatunk és minden esetben számíthatunk az általuk kiadott könyvek ajándékpéldányaira. Az Ünnepi Könyvhétre összeállítottuk a helyi írók-költők életrajzát és publikációit. Fehér Gábor halálának évfordulójára a gyűjteményünkben található kéziratokból, kötetekből és régi iskolai értesítőkből beszkennelt oldalakból rendeztünk kiállítást és emlékülést. A rendezvényt nagy érdeklődés övezte, amelyet Fehér Gábor emlékének és meghívott vendégeinknek, prof. Dr. Sebestyén Györgynek és Dr. Margócsy Józsefnek köszönhettünk. - 14 -
A Krúdy Gyula emlékkiállítást a városi Krúdy-napok keretén belül állítottuk össze, mely láttatni engedte az író sokszínűségét. Szívélyesen fogadtuk az ezen alkalomból könyvtárunkba érkező Óbudai Krúdy Irodalmi Kör néhány tagját, akik maguk is előadást tartottak a nagy íróról. Részt vettünk a Krúdy-napok ünnepségsorozatán, illetve a Nyugat-konferencián, melyre egy kisebb kiállítást is összeállítottunk. Elek Tibort a Ratkó József-díj 2008. évi átadási ünnepségén kisebb kiállítással köszöntöttük. Móricz Zsigmond születésének 129. évfordulója alkalmából rendezett megemlékezésen moderátorként vettünk részt, melyre a megyei könyvtárban került sor egy koszorúzás keretében. A levéltárral, múzeummal és a Nyíregyházi Főiskolával közösen kiírt helyismereti pályázati felhívásra beérkezett dolgozatokat értékeltük. A Nyíregyházi Főiskola Történelem és Könyvtár Tanszéke oktatóinak felkérésére bemutattuk a helyismereti gyűjteményt és az itt folyó munkát (3 alkalom). A Szabolcs-Szatmár-Beregi Szemlébe folyamatosan készítjük a rejtett kurrens könyv- és cikkbibliográfiát, valamint az eseménynaptárt. Dr. László Gézáné a szeptember 27-én, Nyíregyházán megrendezett Országos Honismereti Konferencián A könyvtárak helyismereti gyűjteményeinek gyarapítási lehetőségei – a kapcsolatok tartalma címmel tartott előadást. Anyaggyűjtéssel, szkenneléssel segítettük a Művelődési Központ és a Polgármesteri Hivatal budapesti bemutatkozó, továbbá a Krúdy-napokra összeállított Krúdy Gyula-kiállítását. A gyermekkönyvtár forgalmi adatai a 2007-es évhez képest nem mutatnak jelentős változást. A 14 év alatti beiratkozott olvasók száma némileg (32 fővel) csökkent. A beiratkozott olvasók életkori megoszlása ebben az évben a következőképpen alakult. Bölcsődés: 18 fő; óvodás: 179 fő; általános iskolás 964 fő. Örvendetes, hogy ebben az évben igen jelentősen, 64%-kal emelkedett a gyermekkönyvtárból kikölcsönzött dokumentumok száma. A referensz-kérdések száma is nőtt, 33%-al. Rendezvényeink az előző évhez képest közel a felére estek vissza. Ez a csökkenés nem olyan drámai, ha visszagondolunk, hogy 2007-ben rendeztük meg a „Játék és tudástár: a könyvtár” c. Országos Gyermekkönyvtáros Konferenciát. A három napos rendezvénysorozatnak 20 rendezvénye volt. Ugyancsak a rendezvények csökkenésének oka, hogy az „Összefogás a könyvtárakért” c. rendezvénysorozat ebben az évben kiemelten a tini korosztályt érintette, ezért a programsorozathoz kapcsolódó rendezvények szervezése leginkább a felnőtt könyvtár munkatársaira hárult. A 2007/2008-as tanév mindkét félévére kiküldtük aktuális témaajánlatunkat a nyíregyházi és környéki óvodák és általános iskolák részére, melyben összesen 42 féle foglalkozás szerepelt. A 68 csoportos foglalkozáson összesen 1621 fő vet részt. (24 fő/alkalom) A csoportos foglalkozások száma 17%-os csökkenést mutat az előző évhez képest, ám bíztató számunkra, hogy a foglalkozások résztvevőinek számában csupán 8%-os a csökkenés. Az említett - 15 -
mutatók indoklásaképpen megállapítható, hogy ebben az évben sok iskolában a tanév második félévében jobban előtérbe kerültek az iskolák saját rendezvényei, a tanulók minél jobb év végi eredményei érdekében kevesebb igény mutatkozott a könyvtári foglalkozások iránt. A foglalkozások számának csökkenéséhez hozzájárul, hogy -az oktatási miniszter rendelete alapjána nem iskolában tartott tanóra nem tartozik a pedagógus kötelező és elszámolható óraszámába. A csoportos foglalkozások résztvevőinek korosztályos összetételében leginkább az alsó tagozatból érkezett osztályok számában található nagyobb csökkenés, ugyanakkor a felső tagozatos és középiskolás csoportok száma jelentősen emelkedett. Ez az év több nagyszabású és kisebb rendezvényben is gazdag volt: -
Ne cs@k lógj a neten! (március 27-28.) A két napos rendezvénysorozaton 64 fő vett részt.
-
A 35. Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Gyermekkönyvhónap. A Reneszánsz Évhez kapcsolódó 17 rendezvénynek összesen mintegy 1200 résztvevője volt.
-
EU-s rendezvények - „Játékos Európa”. Az öt alkalommal szervezett ismeretterjesztő foglalkozásokon 127 tanuló vett részt.
-
Népmese Napja (szeptember 30.) Ezen a napon 263 meseszerető gyerek és felnőtt fordult meg a gyermekkönyvtárban, ebből 84 mesélő és 179 fő mesehallgató.
-
Országos Tini Könyvtári Napok (október 7-12.): „Keressük a nyár könyvfalóját! „című olvasópályázat: eredményhirdetése, „Alkotó tinik”c. kiállítás ( 91 gyerek közel 200 müve került kiállitásra)
-
”Eszterlánc”: zenebölcsőde. E progam keretében 7 foglalkozásra került sor a gyermekkönyvtárban – 261 fő részvételével.
-
Nyíregyházi Cimborák Klubja. - A 2006 májusában elvetett magvak kicsíráztak és 2008 decemberére meggyökeresedtek. . Ebben az évben folyamatosan bővült a klub tagjainak köre. Jelenleg Nyíregyháza 8 általános iskolájából és 2 gimnáziumából 44 gyermek (9 évestől a 18 évesekig) tagja az olvasói klubnak. Ez évben számtalan program részesei lehettek a klub tagjai. (Cimbora farsang, Cimbora mesevetélkedő, Cimbora Mikulás, Kapcsolódás a Reneszánsz Év Cimbora Játéksorozatához, a Cimbora Egyetem előadásaihoz, a Történeti Múzeum, a Szépművészeti Múzeum és a Széchenyi Könyvtár kiállításainak megtekintése…)
-
Ünnepváró (2008. dec. 15-20.) Az e keretben rendezett 3 gyermekprogramon 206-an vettek részt.
Szabolcs-Szatmár- Beregi Gyermekkönyvtáros Műhely: A dr. Bihari Albertné igazgató helyettes vezetésével
működő
szakmai
műhely
2008-ban
3
továbbképzést
tartott
a
megye
gyermekkönyvtárosai és könyvtárostanárai részére.(A Reneszánsz Év jelentősége, célja. Rövid történelmi áttekintés 1.A Cimbora Reneszánsz Év programsorozata és a Cimbora klubhálózat A reneszánszkori vonatkozások beépítése, felhasználása a könyvtári foglalkozások során - 16 -
Ötletek a reneszánsz korához kapcsolódó tárgyak, ajándékok készítéséhez – kézműves foglalkozás keretébe 2.A szalmafonás hagyománya, megjelenése a népművészetben és technikája Szalmadíszek készítése 3.Jeles napok, népszokások az adventi ünnepkörben. Bemutató csoportos
foglalkozás Karácsonyfa-díszek készítése Ignácz Lászlóné 2008. március 7-9. között részt vett a Csodaceruza gyermekirodalmi folyóirat valamint a Gyermekkönyvszerzők és Illusztrátorok Egyesülete szervezésében megrendezett IV. Gyermekirodalmi Fesztiválon és Vásáron 2008-ban 2 nyertes pályázatot írtunk. A Nyíregyházi Főiskola megkeresésére ebben az évben is helyet adtunk a könyvtár szakos hallgatók gyakorlatának a Gyermekkönyvtárban. A Csiriptanya – Játéktár 2008-ban sikeres évet tudhat maga mögött. Számtalan program, rendezvény és foglalkozás került megszervezésre és lebonyolításra - egy részük a Gyermekkönyvtárral együttműködve. Az idén 7750-en keresték fel egyénileg, ill. csoportos keretek között a Csiriptanyát. A 181 csoportos foglalkozáson 4088 fő vett részt, az egyéni látogatók száma 2359 fő volt. A csoportos foglalkozások 83,5%-ban szervezett formában történtek, ez az arány 10%-kal magasabb, mint tavaly volt. A legtöbb foglalkozást a februártól május végéig tartó időszakban (farsang, tavaszváró, húsvét, anyák napja stb.), valamint november és december hónapokban tartottuk (Márton-nap, Borbála-nap, Mikulás, Adventi készülődés stb.) Az életkori megoszlást tekintve ezt a lehetőséget 32,5%-ban az alsó tagozatos korosztály vette igénybe- csakúgy, mint a tavalyi évben- bár most nem olyan nagy arányban. Őket követik az óvodások 24,5%-os aránnyal, ami csaknem kétszerese a tavalyi 15%-nak. A 2007-es évben nem volt jelentős a pici babák látogatása, de ebben az évben ők tették ki a szervezett csoportfoglalkozások 21,8%-át. A szervezett foglalkozások összlétszámát illetően az alsó tagozatosok 50,6%-ban, a babák 17,9%ban, az óvodások pedig 16,5%-ban vettek részt Játéktári foglalkozásokon. A nem szervezett foglalkozások tekintetében szintén az alsó tagozatos korosztály teszi ki a látogatók legnagyobb, 33%-át. Ezekre a foglalkozásokra a csoportok bejelentés nélkül érkeznek, a közeli iskolákban tanulók például sokszor itt töltik el lyukasóráikat. Ezekben az esetekben az idő legnagyobb részét a játék tölti ki. Természetesen vannak olyan csoportok, akik először járnak nálunk, ilyenkor megismerkednek a Játéktár működésével, szabályaival, az itt található játékokkal. Időszakonként az egyéni látogatók számára is szoktunk kézműves foglalkozásokat tartani. Szeretik és igénylik ezt a fajta tevékenységet is. Az egyéni látogatók számára február 11-én - 17 -
sikeres farsangi jelmezes „bált” szerveztünk. A tavalyi farsangi rendezvényhez képest most 30%kal többen, 43 gyermek és 29 felnőtt vett részt a mulatságon. 2007 óta játékkölcsönzés is szolgáltatásaink közé tartozik. A kölcsönzések száma 2008-ban is elég alacsony volt, ennek oka a kölcsönözhető játékok szerény kínálata. A legkeresettebb játékok a 2. kategóriába tartoznak, tehát kölcsönzési díjuk 350 Ft/hét/játék, ezek teszik ki a kölcsönzés 73%-át. Nagy sikerrel és látogatottsággal működik - heti rendszerességgel - a „Manómuzsika” című zenebölcsi foglalkozás két zenepedagógus, Olajosné Lahocsinszky Ágnes és férje, Olajos Gábor vezetésével. Havonta egy alkalommal zenés játszóházat szervezünk a Csiriptanyán Csibedélelőtt címmel. Az 13 éves gyermekek szüleikkel közösen énekelnek, zenélnek, táncolnak. Valamennyi dal, mondóka játékos mozgással párosul, s így a gyermekek fokozott mozgásigényének is teret biztosítunk játékos formában. Jelentős sikernek örvend az ingyenesen látogatható Zenei Játszóház is - Hajdú Ágota népzenetanár közreműködésével. Minden hónap egy szombat délelőttjén tartunk két foglalkozást 4-8 éves gyermekek és szüleik számára. Minden foglalkozást egy megadott téma köré építünk fel. Találkozzunk a könyvtárban! címmel a 2007/2008-as tanévben – az esélyegyenlőség jegyében – fogyatékkal élőknek hirdettünk meg foglalkozásokat - a Gyermekkönyvtárral közösen. A pályázat két féléve alatt a Csiriptanya -Játéktárban 24 foglalkozásra került sor, melyeken összesen 307 gyermek vett részt - 43 felnőtt kísérővel. A gyermekkönyvtár munkatársaival közösen a reneszánsz korát feldolgozó komplex foglalkozásokat tartottunk- februártól májusig minden hónapban- melyek helyszíne a Játéktár volt. .A tavalyihoz hasonlóan - ebben az évben is- megszerveztük nyári kreatív foglalkoztató táborunkat alsó tagozatos gyermekek számára az MZSMVK Csiriptanya - Játéktárában. Az első turnus június 30. és július 4. között 12 fővel, a második turnus július 7-11. között 15 fővel került megrendezésre. Főként alsó tagozatos gyermekek vettek részt rajta, de akadtak óvodások is. Részt vettünk az október 7-12. között megrendezett Könyvtárak összefogása a társadalomért országos rendezvénysorozat helyi programjainak előkészítésében és lebonyolításában. ( /Egészséges énkép c. előadás, Kacagtató kamaszkodó c. játékos vetélkedő, Zenei játszóház) A három rendezvényen összesen 99 gyermek és 31 felnőtt vett részt, 2008. december 2-án Kassai Csilla: A Mikulás sapkája című mesekönyvének kötetbemutatójára került sor a Játéktárban. Az adventi ünnepkörhöz kapcsolódóan 2008. december 17-én délután Menjünk mi is betlehembe… címmel sikeres karácsonyi műsort rendeztünk, melyen közel 90 gyermek, ill. felnőtt vett részt. A Médiatár állománya 965 db audio-, audiovizuális és elektronikus dokumentummal bővült. Mindez 553 db CD-lemez, 3 db műsoros hangkazetta, 3 db videokazetta, 342 db DVD, 13 db CDROM és 15 db DVD-ROM megvásárlását tette lehetővé 2.555.609, - Ft értékben. - 18 -
A hangoskönyvtár 204 címmel gyarapodott, valamennyit CD-formátumban vásárolhattuk meg. Gyűjteményünk 415 db zenei tárgyú könyvvel lett gazdagabb. Az állományellenőrzés befejezéseként 1191 db dokumentum került törlésre. A beszerzett dokumentumok leltározása, szerelése, a prézens és kölcsönözhető gyarapodás analitikus feltárása és tárgyszavazása folyamatosan haladt. Öröm számunkra, hogy az előző évihez hasonlóan a nagy zeneszerzők művei összkiadásának beszerzésével (pl. Brahms komplett műveit 60 db, Händel műveit 40 db, Wagner operáit 43 db CD-sett) gyűjteményünk értékét tovább növelhettük. Ezen felvételekről teljességre törekvően készül(t) analitikus feltárás. Minden könnyű-és komolyzenei CD bekerült a médiatár műsortárába is, amely jelenleg 40647 elemet jelent. A könnyűzenei CD-ékből csak a magyar nyelvűek analitikus feltárása készült el, az idegen nyelvű anyag cím szerint csak a műsortárban található meg. A feldolgozó munka ütemét lassította az SRLIB Windows alapú változatára való áttérés az év második felében. A médiatár látogatottsága - 1525 fővel - csökkenő tendenciát mutat. A csoportos látogatás lehetőségét 227 fő választotta, míg zenei rendezvényeinken 931 fő vett részt. A zenehallgatás lehetőségét 439 alkalom regisztrálja. A NAVA hozzáférés lehetőségével 34 fő élt, audiovizuális dokumentumot 142 alkalommal néztek. Irodalomkutatást
11
témakörben
végeztünk:
szakdolgozatíráshoz,
évfolyamdolgozatok
elkészítéséhez főiskolai hallgatók kerestek meg bennünket, de események, évfordulók megünnepléséhez is egyre többen igényelnek segítséget. Technikai referens kérdések száma: 620, a referenskérdéseké 233. Legnépszerűbb szolgáltatásunk eredménye az a hangstúdióban készült 204 CD, melynek ¾ -része műsor-összeállításnak tekinthető. A videostúdió terméke 83 db DVD felvétel, mely belső rendezvényeinkről készült. Szabadegyetemi előadássorozat „Úton Kodályhoz” II. Puccini születésének 150 évfordulója A rendezvény változatos témaválasztásával, sokszínűségével (vers, próza, zene) igen sikeresnek mondható. A szabadegyetemi előadássorozat állandó előadója Tarcai Zoltán ny. tanszékvezető főiskolai tanár. Előadások:
− Január 25. Ember, hova tartozol?: 20. század költői : Galánfi András előadóestje − Április 17. Puccini: Tosca c. operából készült film keresztmetszetének bemutatása Előadó: Tarcai Zoltán − Május 15. Puccini: Turandot c. operából készült film keresztmetszetének bemutatása Előadó: Tarcai Zoltán − November 14. Ady magyarsága: Galánfi András előadóestje
- 19 -
Média- és informatikai tevékenység Az elmúlt évben jelentősen átalakítottuk a könyvtár informatikai rendszerét az okból, hogy egy egységes szolgáltatási rendszert hozzunk létre a könyvtárban. A legfontosabb változtatás a kereső, feldolgozó és nyilvántartó rendszerünk Windows alapúvá tétele volt. További szolgáltatásbővülést jelentett olvasóink számára az otthoni online keresési lehetőség biztosítása a katalógusunkban. 2008-ban is folytattuk a hagyományos bakelitlemezek digitalizálását és feltárását, így már több mint 600 zenei album található meg digitális archívumunkban. Elkészült a Nyíregyházi Televízió 1985-ös műsorainak digitalizálása és feltárása is, a közzététele most van folyamatban. A médiatárban digitalizált tartalmak egy központi szerverre kerültek, amelyek így bármely számítógépről elérhetők az épületben. A nem jogvédett, illetve a könyvtár tulajdonát képező archív anyagokat (pld. a Hangsúly, irodalmi folyóirat adásait) a weblapunkon is elérhetővé tettük az olvasóink számára. Jelentős átalakításokat hajtottunk végre a konferenciaterem és a kamaraterem videó- és hangrendszerében, amely így alkalmassá vált bármilyen nagyrendezvény kiszolgálásra és a két teremben egyszerre zajló rendezvények rögzítésére. A videó rendszer további bővítésével lehetőségünk van a második emeleti előtérbe elhelyezett plazma televízión is megjeleníteni a teremben zajló előadásokat. Az így létrehozott multimédiás rendszer alkalmas mindazon igények kiszolgálására, amelyek a 21. században egy konferenciateremtől elvárhatók. Az év második felében több hazai és nemzetközi konferencián sikeresen használtuk a terem tolmács és videokonferencia rendszerét. Az elmúlt évben is folytatódott intézményünkben az e-Tanácsadó képzés. A képzés keretében az E-learning módszerével hatvan e-Tanácsadót képeztük ki a megyében. További szolgáltatásbővítést jelentett az idősebb olvasóknak pályázati pénzből szervezett „ Kattints rá Nagyi” számítástechnikai tanfolyam, amelynek keretén belül
mintegy negyven
olvasónk szerezhetett alapvető számítástechnikai ismereteket. A fentiekben felsorolt egyedi feladatok végrehajtása mellet a videó- és hangtechnikai részlegünk 206 zenei, és 83 videó összeállítást készített a könyvtár olvasói és a különböző intézmények számára. Az elmúlt évben több hanglemez illetve színdarab hangfelvételei és utómunkálatai zajlottak hangstúdiónkban. Több mint 150 rendezvénynek biztosítottuk a technikai feltételeit, 84 rendezvényről készítetünk videofelvételt. A fenti rendezvények közül is kiemelkedett a „Könyves Vasárnap” programjainak a kiszolgálása, ahol egy időben több helyszínen hangosítottunk, illetve készítettünk videofelvételt. Az év során az osztályunk közreműködésével elkészült a könyvtárbemutató film és a szolgáltatásainkat népszerűsítő reklámfilm. - 20 -
Az informatikai területen a számítógépek és a közel félezer számítástechnikai eszköz biztonságos üzemeltetése volt a legfőbb feladat. Jelentős feladat volt az informatikai rendszer átalakítása - az ISO minőségbiztosítási rendszer elvárásainak megfelelően. Elsősorban az adattárolási, adatmentési, adathozzáférési rendszerek átalakítása volt a legnagyobb feladat, de természetesen az új és online nyilvántartási dokumentációs rendszer kialakítása is jelentős programozói tennivalót eredményezett. Átalakítottuk a belső tájékoztatási rendszert is. A létrehozott üzenő felület az év folyamán többször változott, funkciói folyamatosan bővültek, míg elnyerte a mai formáját. A felület ma már nem csak tájékoztat, hanem számos szolgáltatás, illetve nyilvántartás (informatikai hibabejelentő, rendezvények nyilvántartása, egyéb MIR dokumentumok) innen érhető el dolgozóink számára. A legnagyobb változáson az intézmény honlapja esett át az elmúlt évben. Nemcsak az arculata változott, hanem a tartalma is jelentősen átalakult. Nagymértékben megnőtt az online elérhető tartalmak mennyisége (online katalógus, a Hangsúly adásai, Nyíregyházi Televízió archívuma, könyvtárbemutató- és reklámfilm stb.), valamint online fórumot is biztosítunk a regisztrált olvasóink számára. A másik jelentős változás a programozói felület átalakítása, amely így lehetőséget biztosít több munkatárs számára az aktuális információk feltöltésére, ezáltal lényegesen informatívabbá téve az oldalt. Az év folyamán jelentősen átalakult a számítógépes hálózatunk. A felmerülő igényeknek megfelelően folyamatosan alakítottuk ki a hozzáférési helyeket, illetve módosítottuk a hozzáférési jogosultságokat. A nyári zárva tartás ideje alatt az épület 50 méteres környezetében ingyenes Wifi szolgáltatást alakítottunk ki olvasóink számára. A külső internet kapcsolatunk sávszélességét is jelentősen megnöveltük az UPC-hez kialakított másodlagos (az ADSL mellett) hálózattal, ami megfelelő adatátvitelt biztosít a NAVA-hoz, illetve a videokonferencia rendszerhez is. A felsorolt egyedi feladatok végrehajtása mellet az elmúlt évben mintegy ötszáz alkalommal végeztünk hardveres javításokat a könyvtár számítógépein, illetve hasonló nagyságrendben volt szükség szoftveres hibajavításra is. A grafikai részlegben 6 gyakran használt kiadványt digitalizáltunk. Az év folyamán itt készült több kiadványunk tördelése és grafikai tervezése, továbbá mintegy félszáz meghívó, illetve programfüzet is.
Városi hálózatgondozói munka 2008-ban nem volt olyan radikális változás a hálózatban, mint 2007-ben. Jelenleg 9 fiókkönyvtár szolgálja Nyíregyháza város lakosságának könyvtári ellátását. Napi 8 órás nyitva tartású: a Ferenc körúti, a jósavárosi, az örökösföldi, a Vécsey utcai, a kórházi fiókkönyvtár, a kertvárosi, a nyírszőlősi és a sóstóhegyi kettős funkciójú könyvtárak. - 21 -
Azokon a helyeken, ahol az iskola a munkáltatója a könyvtárosnak, ott is 8 órában szolgáltatnak, kivéve Orost, ahol továbbra is napi 6 órában tart nyitva a könyvtár. Sajnálatos, hogy minden könyvtár egyszemélyes lett. Március közepétől javított a helyzeten egy állandó helyettesítő alkalmazása- Suller Zoltán személyében - aki informatikus-könyvtáros és történelem szakos végzettséggel rendelkezik. A működési feltételek 2008-ban némileg javultak. A Vécsey utcai fiókkönyvtárban megtörtént a festés, a burkolás, a világítás-korszerűsítés. A Ferenc körúti fiókkönyvtárban felújításra került a vizesblokk. Oroson a felújítás elhúzódott, így december elején költözött új helyére, az iskola épületébe a volt 8.500 kötetes gyűjtemény, mely immár a kettős funkciójú könyvtár működését szolgálja. Esztétikus, szép, világos a 130m2–es helyiség, ahol sajnos a bútorzat a régi, mivel nem volt fedezet új polcok beszerzésére 2008-ban 5 342 olvasó regisztráltatta magát a fiókkönyvtárakban, 10%-al kevesebb, mint tavaly. A személyes használatok száma 84.144 fő, 4%-kal kevesebb, mint az előző évben. A távhasználatok száma 80%-kal nőtt, a kölcsönzött dokumentumok száma 7%-kal csökkent az előző évhez képest. A helyben használt dokumentumok száma 69.372 db, 5%-os a növekedés. 10.957 referensz kérdést regisztráltak, 10%-kal kevesebbet, mint 2007-ben. A könyvtárhasználók sok anyagot már otthon, az internetről töltenek le, azzal magyarázható a csökkenés. A 14 éven aluli olvasók száma közel azonos, csupán 1%-os a növekedés. A könyvtár használatok száma 5%kal csökkent, de 11 %-kal több dokumentumot kölcsönöztek, mint előző évben. Egész évben folyamatos volt a hálózatgondozási tevékenység és a kapcsolattartás a közeli oktatási és kulturális intézményekkel. Rendszeres volt a dokumentum ellátás a hálózatban. 2008-ban 4.202 kötetet kaptak, 7.146 kötetet adtak vissza, 5-ször többet, mint az előző évben. Az év folyamán 745 kötet könyv került újraköttetésre. Így az összes könyvmozgatás meghaladta a 12.093 kötetet - a Vécsey utcai- és az orosi költöztetésen kívül. Ez egy kisebb könyvtári gyűjteménynek felel meg. 2008-ban összesen 114 rendezvény volt, ahol 2.050 fő vett részt. A legtöbb program Nyírszőlősön és Sóstóhegyen volt, ahol a látogatók zömét az iskola tanulói jelentették. A Vécsey utcai fiókkönyvtárban könyvtárhasználati- és tematikus- foglalkozások voltak. Író- olvasó találkozót szervezett a jósavárosi fiókkönyvtár Budaházi István költővel és Finta Éva költőnővel. Kanizsa József költővel a Ferenc körúti fiókkönyvtárban találkoztak az érdeklődők. A Népmese Napján egész délelőtt felolvasás volt a Ferenc körúti fiókkönyvtárban - a Stadion utcai óvodásoknak és a Gárdonyi Géza Általános Iskola alsós tanulóinak. Ugyanott a nyugdíjasokkal emlékeztünk meg az aradi vértanukról – előadás keretében. Az örökösföldi fiókkönyvtár óvodás csoportokat fogadott foglalkozásokra. Dr. Soltész Mihályné könyvtáros minőségben évszakonként verseket, elbeszéléseket olvasott fel a Mustár rádióban – munkaidőn túl. - 22 -
2008-ben is a már megszokott jó színvonalú munka folyt a fiókhálózatban. A mindennapos könyvtárosi munkát a fiókkönyvtárosok jól végzik. Mindig első helyen az olvasói igények maximális kiszolgálása áll. A raktári rend, az olvasói és könyvtári nyilvántartások mind példaértékűek a fiókhálózatban. A munkafegyelem nagyon jó, a könyvtárosok szem előtt tartják a folyamatos nyitva tartás fontosságát. Ám objektív feltételek hiánya miatt azonban a 2008. évi munkatervi feladatokat nem tudtuk maradéktalanul teljesíteni. Elmaradt az örökösföldi fiókkönyvtár állományellenőrzése, melyre nem volt sem gépi, sem személyi kapacitás. Sajnos pénzhiányában nem került sor a jósavárosi fiókkönyvtár mennyezetének kijavítására és az örökösföldi fiókkönyvtár felújítására sem.
Megyei hálózatgondozási és szolgáltatásszervezési munka Tevékenységünket meghatározták az országos és helyi stratégiai jellegű fejlesztési folyamatok, továbbá az OKM-től, a Könyvtári Intézettől, a fenntartóktól, valamint a megye közkönyvtáraitól, önkormányzataitól kapott feladatok. Ezt egészítették ki az évenként ismétlődő kötelező jellegű szakmai tennivalók. A könyvtári statisztikai adatok gyűjtése és a kérdőívek feldolgozása, március 31-i határidőre megtörtént. A megyei teke összeállítása, szerkesztése sajnos elhúzódott, mivel a Könyvtári Intézet csak augusztusban bocsátotta rendelkezésünkre az adattáblákat, így az egyéb szakmai elfoglaltságok miatt csak december végén tudtuk a honlapunkra feltenni a szerkesztett táblákat. Papírformátumban nem került megjelentetésre a kiadvány. Az érdekeltségnövelő támogatás igénylőlapjainak ellenőrzése, összesítése és továbbítása március 31-ére elkészült. 2008-ban a megye 229 településéből -az előző évi 181 településhez képest - 201 településen lett könyvtári szolgáltatás, 28 település még mindig ellátatlan maradt. A négy kistérség központjában működő városi könyvtárnak, valamint a baktalórántházi kistérséget ellátó megyei könyvtárnak sikerült bevonniuk az ellátandó települések körébe 21 olyan települést ahol eddig nem volt biztosított a könyvtári szolgáltatás, így az öt kistérségben 62 szolgáltatóhely működött a tárgyévben. A mozgókönyvtári ellátás -a KSZR alapján -könyvtári szolgáltató helyek kialakításával valósult meg. Csenger 9, Kisvárda 12, Mátészalka 11, Vásárosnamény 18, a megyei könyvtár 12 baktalórántházi kistérséghez tartozó település könyvtári ellátására kötött szolgáltatási szerződést a települések önkormányzataival. Összességében így az ellátatlan települések száma az előző évekhez képest jelentősen csökkent, „csak” 28 községben nem volt semmilyen könyvtári szolgáltatás, ezek jelentős része a fehérgyarmati kistérségben lévő kistelepülések. Az osztály dolgozói folyamatosan továbbképezik magukat, rendszeresen részt vesznek a regionális, az országos és a határon túli, ill. a nemzetközi továbbképzéseken, tréningeken, - 23 -
konferenciákon, közreműködnek az intézmény által szervezett továbbképzések, rendezvények lebonyolításában. Szakmai továbbképzések, rendezvények − Február 28. Olvasóközpontú olvasásfejlesztés I. − Március 3. Bod Péter könyvtárhasználati vetélkedő − December 8. Olvasóközpontú olvasásfejlesztés II. A MIR-hez kapcsolódóan a kérdőíves használói elégedettségmérés feldolgozott adatainak elemzését végezte el Gosztonyi Enikő, valamint részt vett az állománygyarapítás valamint a rendezvények szervezése folyamat belső auditálásában. Szakmáry Lászlóné, mint belső auditor működött közre az auditor vizsgálaton. A MIR keretében adminisztrátorként az olvasók elégedettségét mérte fel, majd értékelte azokat. Egész évben vezette a rendezvénykísérő lapokat, és statisztikákat készített. Részt vett az Intézmény által szervezett belső rendezvények szervezésében és lebonyolításában. Az osztály dolgozói 7 nyertes pályázatot készítettek. Gosztonyi Enikő – a szeptemberben benyújtott - T IOP 1.2.3. konzorciumi pályázat
elkészítésében projektmenedzserként működött közre, valamint részt vállalt az osztály a TÁMOP 3.2.4 pályázat előkészítésében is – dr. Vraukóné Lukács Ilona kolléganővel együtt.
A megye nemzeti és etnikai kisebbségeinek könyvtári ellátása Sajnos a meglévő letéti állományunkat (5980 db) 2008-ban sem tudtuk fejleszteni, nem állt rendelkezésünkre a szükséges költségvetési forrás, s pályázati lehetőségünk sem adódott a kistelepülési letéteink további fejlesztésre. Gacsály községben az iskola bezárása miatt a kihelyezett letéti állományunkat fel kellett számolnunk. 2008-ban csak egy alkalommal - májusban - a szlovákiai Szepsiben és Kassán cseréltünk letéti állományt a „3 könyvtár – 300 könyv – 3000 olvasó” megállapodás keretében. Második cserére nem került sor, mivel nem tudtunk olyan mennyiségű, új címekkel bővülő csereállományt összeállítani, amely még nem volt az elmúlt években Szlovákiába kihelyezve. A cigány letéti helyek számát sem tudtuk növelni. Az Oktatási és Kulturális Minisztériumtól az Országos Idegennyelvű Könyvtáron keresztül juttatott 150.000.- Ft-ból három könyvtár (Rakamaz, Mérk, Vállaj) számára vásároltunk 76 leltári egységet. Elkezdődött a baktalórántházi kistérség mozgókönyvtári ellátásának megszervezése, melynek projektfelelőse Zselinszky Lászlóné. Személyesen felkereste a potenciálisan érintett 18 település polgármesterét, könyvtárait, s a helyszínen tapasztaltakról helyzetképet, ill. állásfoglalást készített. 12 település csatlakozott a kistérségi társuláshoz, s az intézményünk –komplex szakmai - 24 -
infrastruktúrájára építve – mint szolgáltató könyvtár vállalta a KSZR szakmai irányelve alapján történő könyvtári ellátást. Sor került a szolgáltatási szerződések aláírására a MZSMVK és a Közép-Nyírségi Önkormányzati Többcélú Kistérségi Társulás és az MZSMVK és a 12 település (szolgáltató hely) önkormányzata között. A szolgáltató helyek: Apagy, Berkesz, Besenyőd, Laskod, Levelek, Magy, Nyirjákó, Nyirkarász, Nyirkércs, Nyirtét, Ófehértó, Ramocsaháza.
Határon túli magyar könyvtári kapcsolatok − Február 16-án rendeztük meg a Kárpátaljai Magyar Iskolai Könyvtárosok Információs Egyesületének szokásos téli kurzusát Beregszászon. Az anyaországi, ill. a megyebeli könyvtárosokat, Bajnok Lászlóné (Nyíregyházi Főiskola Könyvtára) és Kührner Éva (Jósa András Kórház Kállay Rudolf Szakkönyvtára) képviselte. A főiskolai könyvtáros kolléganő Az ETO változásai, a kórházi könyvtáros kolléganő pedig A sajtó könyvtári tájékoztatásban címmel tartott előadást.
− Március 7-én a Könyvtári Intézetben ülésezett az a munkabizottság, mely a határon túli magyar könyvtárosok minisztériumi támogatással történő támogatásának módját dolgozza ki. Ennek kézzelfogható eredményei: −
Június 12-13-án egy továbbképzés keretében 20 fő határon túli könyvtáros ismerkedett az Ariel elektronikus dokumentumküldő szoftver telepítésével és működtetésével Nyíregyházán, a MZSMVK-ban. A képzésben, intézményünkből két informatikus kolléga vett részt.
−
Szakmai segítség nyújtása a Nagydobronyi Református Líceum számára – szoftver és vonalkód nyomtató szoftver feltelepítésével.
− Október 30-án Körösmezőn egy középiskolai könyvtár alapjainak megteremtése, ill. ünnepélyes átadása - Kárpátaljai Magyar Iskolai Könyvtárakért Alapítvány, a Falvak Kultúrájáért Alapítvány és a Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár adományai révén.
− December 8-án szakmai továbbképzést tartottunk a megyebeli valamint a határon túli (Szatmár, Kárpátalja) közművelődési és iskolai könyvtárosok részére - olvasóközpontú olvasásfejlesztés címmel.
− December 11-én megtartottuk a Magyar irodalom határok nélkül c. előadássorozatunk negyedik részét. Vendégünk volt Nagyváradról a Várad c. folyóirattól Tavaszi Hajnal szerkesztő és Kinde Annamária költő, a nyíregyházi Vörös Postakocsi c. folyóirattól Antal Balázs szerkesztő, Onder Csaba alapító főszerkesztő és Bódi Katalin. Aki őket bemutatta: Antall István. Ebben az évben is folyamatosan juttattuk ki Beregszászba és Szatmárnémetibe a KKK egy-egy, és a Könyvtári Levelező/lap két-két példányát, más ad hoc adódó adományok mellett.
A Magyar Kultúra Napján dr. Vraukóné Lukács Ilonát Bibliotéka Emlékérem Díjban részesítette a z Oktatási és Kulturális Minisztérium.
- 25 -
Kiadványok −
Könyvtári kis Híradó – megjelent 4 szám
−
Budaházi István: Járok a tájon
Szakfelügyelet Az OKM és a megyei könyvtári szakfelügyelő megbízásából a megye 26 településén történt szakfelügyeleti vizsgálat. Az intézményből 5 kolléga vett részt a vizsgálatokban.
Pályázatok Könyvtárunk 19 benyújtott pályázatából 13 lett nyertes, melynek értéke 8.106.720,-Ft.
Sajtóval való kapcsolattartás A helyi és az országos sajtóval való együttműködésünk eredményes. Az eddigi, már hagyományos kapcsolatrendszer más médiákkal is bővült. A Mustárrádióval az indulásuknál kezdve jó kapcsolatunk van. Minden nagy program alkalmával stúdióbeszélgetésre hívnak, de ezektől függetlenül más alkalmakkor is szívesen kérdeznek közvetlen könyvtárszakmai kérdésekről és olvasási szokásokról is. Közös műsort is szerkesztünk. Negyedévente Évszakköszöntő címmel zenés-irodalmi összeállítást mutatunk be. Akik közreműködnek: könyvtárosok, pedagógusok, diákok. A város diákújságíróit is igyekszünk összefogni, s a diáklapokat is felhasználni könyvtár- és olvasásnépszerűsítésre. Versenyt hirdettünk meg: amelyik diáklap a legtöbbet foglalkozik olvasásnépszerűsítéssel, vagy rendszeresen hírt ad a könyvtár szolgáltatásairól, annak legaktívabb munkatársait egy nagy újság szerkesztőségébe, v. TV stúdióba visszük jutalmul.
Rendezvények 2008-ban is sokszínű, a lakosság széles körét, rétegét érintő programmal csalogattuk az intézményünkbe a látogatókat. 127 rendezvényt szerveztünk, melyeken kb. 16.863 érdeklődő vett részt. A különböző programok keretében 20 kötetbemutatóra, 8 ismeretterjesztő előadásra, 8 versenyre, 13 kiállításra, 10 író-olvasó találkozóra és 63 egyéb irodalomnépszerűsítő akcióra került sor. 144 külső intézmény, cég, egyesület által szervezett rendezvénynek voltunk a házigazdái. A kötetbemutatók szervezésekor elsődleges szempontunk volt, hogy a helyi írók, költők köteteit népszerűsítsük, ill. irodalmi és irodalomtörténeti értékeket mutassunk be. így került sor az alábbi bemutatókra- a közreműködők segítségével: Francois Favre: Mani Kelet-Krisztusa, Nyugat Buddhája (Nagy Lajos), Mészáros Józsefné: A szív szava ((Gazdagné Barcsik Magdolna), Csorba - 26 -
Dávid: „A sovány lelket meg-szépíteni”(János István), Társasági tükör A Móricz Zsigmond Kulturális Egyesület évkönyve III. (Gerliczki András, Gyuris Tibor, Vasvári Tamás), Futaky László: Kapocs. Szerzők - Művek - Könyvtárosok, Szerafinné Szabolcsi Ágnes: Kultúrpolitika, iskolai könyvtár, Tóthné Bordé Katalin: A Jóba nyomdászdinasztia története, Zsoldos Jánosné: Egy életpálya tárgyi emlékei (Kührner Éva), Nagy Zsuka: Mégismarionett, (János István, Hegedűs Anikó), Kincses Kovács Éva: Kaleidoszkóp a világra (Apor Péter), Demeter Sándor: A napfény felé (Dr. Bihari Albertné), Kopka János: Nyíregyháza templomai, kápolnái, imaházai (Németh Péter), „Jövőm emléke, múltamnak árnya:”In memoriam Czóbel Minka (Szilágyi Péter), Szabó Csaba: Kisasszonynapja (Kósáné dr. Oláh Júlia), Nyeste Márta: Szomorú boldogság (Dr. Bihari Albertné) Hamar Péter: Ködösítés nélkül (Mercs István), Váradi Péter Pál-Lőwey Lilla: Erdély-Székelyföld-Felső-Nyárád vidéke és az Erdély-Székelyföld-A legnagyobb székely Orbán Balázs fotóalbumok, valamint az Orbán Balázs-emléknaptár, 2009. (Soós Andrea) Kácsor Zsolt: Barbarus (Cservenyák Katalin), Normantas Paulius: Bhutan – a sárkány és az ima királysága (Dr. Veréb József), Nagyné Kun Eleonóra: A teremtés története (Dr. Csermely Tibor, Dr. Géczi Ferencné, Nagy Gézáné), Demeter Sándor: Az erdő csendje (Dr. Bihari Albertné)
A kiállítások rendezésénél szintén a valamilyen módon a megyéhez, városhoz való kötődés volt a kiválasztás és a befogadás szempontja. Az alábbi kiállításokat rendeztük meg – a megnyitó személyek közreműködésével: Átutatazók Művészeti Egyesület Mihálka György, Asztalos József, Sipos Attila Csaba és Pelle Zoltán festőművészek kiállítása (Kövesdi Levente), Petrusák János kiállítása (Seszták Oszkár), Kádas Katalin festményeinek kiállítása (Györke László), Gyermekrajzkiállítás – a reneszánsz jegyében, Hajdu János festményei (Dr. Bihariné Albertné), Kárpátok tavasza I. Nemzetközi Festészeti Triennálé (Csorba István Kadossa), Fogyatékosságtörténeti országos vándorkiállítás (Könczei György), Tűvel festünk. Gobelin kiállítás (Szegőné Türk Mária), Schmidt Sándor és Csepeli István fafaragóművészek kiállítása (Földiák András), Keksz egylet Egy kis nasi című kiállítása Csástyu Lilla, Harsányi Judit, Papp Ágnes, Varga Lóránt fiatal festőművészek műveiből (Szilágyi Péter), Háziné Szikora
Éva festményei (Dávid Mihály) Kiemelt rendezvényünk a Magyar Költészet Napjáról való megemlékezés valamint a Szabolcs-Szatmár-Bereg megyei Ünnepi Könyvhét volt. A Magyar Költészet Napján Karafiáth Orsolya és Vass Tibor volt a vendégünk. Beszélgetőtársuk Gerliczki András volt. Az Ünnepi Könyvhét programjait is a hagyományokhoz igazodva szerveztük. Összesen 29 író/ költő és több mint félszáz közreműködő csalogatta a megye számtalan könyvtárába, iskolájába az irodalombarátokat. A megnyitó ünnepség díszvendége Petőcz András és Láng Zsolt volt. A Könyvheti Kóstolóban színművészek (Széles Zita és Tóth Zoltán László) olvastak fel a könyvhétre megjelent kiadványokból, - 27 -
Fő szempontunk volt most is, hogy legyenek kevésbé ismert, de ígéretes írók a vendégeink (Gáspár Ferenc), ill. megyei kötődésű (Cselenyák Imre) és a megyében élő írók, költők, szakírók (Demeter Sándor, Oláh András, Bodnár István, Budaházi István, Pagonyi Szabó János, Petrusák János,) stb. Határon túlra is vittünk vendégeket, Mezőváriba, Kálmándra, Nagykárolyba (Kassai Csilla, Gáspár Ferenc) Add az időd! Add a hangod! címmel programot szerveztünk a Vakok és Gyengénlátók Sz-SzB Megyei Egyesületével és a Szocio East Önkéntes Központtal és a Kárpátaljai Magyar Iskolai Könyvtárakért Alapítvánnyal közösen. A felolvasó napon elhangzottakat CD-re rögzítettük azzal a szándékkal, hogy a gyengénlátó társainkat segítsük az irodalom megismerésében. Kapcsolódtunk az Országos Könyvtári Napok keretében „Nekünk bejössz, ha a könyvtárba bejössz” Országos Tini Könyvtári Napok rendezvényeihez. A megyei koordinátori feladatokat Gosztonyi Enikő látta el. A gyermekkönyvtárosok segítségével olyan programajánlót állított össze, s közvetített ki a vidéki könyvtárak felé, melynek eredményeképpen 20 könyvtár csatlakozott az október 7-12 között megrendezett akcióhoz. Ehhez kapcsolódóan a kecskeméti Katona József Megyei Könyvtárban tartott záró konferencián is részt vett a kolléganő. Ratkó József-díj átadása. A 2008. évi díjazott Elek Tibor, a Bárka c. folyóirat főszerkesztője volt. A díjazott vendége volt Mogyorósi László költő, a tanítvány és Oláh András költő, drámaíró, a költőtárs. A Varangy Akciócsoport Egyesülettel közösen szervezett előadást három alkalommal mutattuk be Összefonódó értékeink: Természet-Tudomány-Művészet II. Békakoncert címmel
− Május 15. Megyei Környezetvédelmi Hónapzáró ünnepsége - Szolnok − Június 10. Évzáró és gyermeknapi műsor - Aranyosapáti − Június 21. I. Kérészfesztivál - Kőtelek
Minőségirányítási rendszer A felújított könyvtárépület nyújtotta minőségi környezet továbbra is kötelez bennünket a minőségi, a mindinkább felhasználóbarát könyvtár kialakítására. Éppen ezért 2008-ban is tovább kellett folytatnunk azt a munkát, aminek eredményeként 2007. november 12-én a külső tanúsító audit során megszereztük a TANÚSÍTVÁNY. Az MSZ EN ISO 9001:2001 szabvány előírásainak megfelelően működő minőségirányítási rendszer nem egy lezárt rendszer, állandó, folyamatos felülvizsgálatot igényel.
- 28 -
A munka „neheze” tehát ebben az évben várt ránk. Folyamatosan fenn kell tartani, sőt fejleszteni, javítani, alakítani a rendszert, hogy általa egyre jobban meg tudjunk felelni a könyvtárhasználók igényeinek, elvárásainak Ehhez a munkához továbbra is tanácsadó partnerként, a nyíregyházi LANDMARK Bt. munkatársa, Kakukné Katona Ágnes van segítségünkre. Az érdembeli munka a minőségcélok meghatározásával és a minőségfejlesztési projektek elkészítésével kezdődött. A
minőségcélok
meghatározásánál
a
következő
szempontokat
vettük
figyelembe:
a
könyvtárhasználat intenzitásának növelése, a dokumentumállomány igényekhez való igazított gyarapítása, minősített és tanúsított szállítók kiválasztása, munkatársak felkészültségének fejlesztése- továbbképzések, új könyvtári szolgáltatások bevezetése, rendezvények-programok szervezése-közművelődési szerep erősítése, hálózati szolgáltatások fejlesztése, üzemeltetési színvonal fenntartása, fejlesztése, minőségfejlesztési akciók, költségvetési források bővítése – pályázatok. Az év folyamán 4 minőségfejlesztési projektünk volt. Két új szolgáltatás bevezetésére került sor: Zenei játszóház és Zenebölcsőde mind a kettő a Csiriptanya – Játéktár szolgáltatása. Minőségfejlesztési akció volt még a szállítói értékelés rendszerének az egyszerűsítése és könyvtárlátogatók számának pontosabb mérése valamint az állomány fokozottabb védelme – elektronikus számláló és bevezető kapu felszerelése. Az utóbbi akció nem teljes egészében valósulhatott meg, az elektronikus számlálóhoz kapcsolódó szoftvert anyagi okok miatt nem tudtuk beszerezni. Az év során több továbbképzésre is sor került. 2008 júliusában tanácsadónk továbbképzést tartott a belső auditoroknak. 2008 októberében pedig ugyancsak tanácsadónk és intézményünk MIR vezetője ismétlő oktatást tartottak az intéz munkatársainak. Az év elején elkészült a 2007 novemberében végzett folyóirat-elégedettségi felmérés kérdőíveinek értékelése. Folyamatos elégedettségi felmérést készítettünk a programokon, rendezvényeken részt vevők körében. Szeptemberben teljes körű olvasói elégedettségi felmérést végeztünk. A felmérések részletes elemzése a MIR dokumentációban olvasható a könyvtár belső hálózatán. Ezeknek a felméréseknek az eredményei a vezetőség jövőbeni döntéseit befolyásolhatják, illetve befolyásolják is. Két támogató folyamatban történt változás. Ezeknek sor került a V2 verziószámú változatának a bevezetésére. A T-01 Állománygyarapítás és nyilvántartás: a nem hagyományos dokumentumok feldolgozása átkerült a Médiatárban dolgozó munkatársunk munkakörébe. A T-02 Beszerzés: a szállítók minősítésének módja változott meg. - 29 -
A feljegyzések körében is történt több esetben verziószám-váltás. V2 verziószámmal a következő feljegyzések használatosak: - MI-09 Kérdőív a szállítók minősítéséhez - MI-11 Kérdőív az olvasók elégedettségének értékeléséhez - MI-12 Kérdőív a programok résztvevői elégedettségének értékeléséhez - FD-02 Olvasójegy A feljegyzések elektronikus változatának további fejlesztése, kialakítása sajnos nem haladt a megfelelő ütemben. A dokumentáció folyamatos karbantartása, biztonsági mentése megtörtént. Az év harmadik negyedében elérkezett a működés felülvizsgálatának ideje, azaz az auditálás. Ez egy hosszú, több részből álló, egymásra épülő folyamat, melynek során a rendszer átvizsgálása több szempontból és több szinten történt meg. Először is a Könyvtár saját, kiképzett belső auditorai, a külső tanácsadó – Kakukné Katona Ágnes - közreműködésével elvégezték a folyamatok áttekintését, a tényleges működésnek az előírásokkal való összehasonlítását. Ennek során eltéréseket és potenciális hibalehetőségeket tártak fel, amelyek kiküszöbölésére vagy megelőzésére javaslatokat tettek. Ezt követően a vezetőség – az auditorok jelentései és egyéb információk alapján – részletesen, a szabványban megadott szempontrendszer szerint elvégezte a minőségirányítási rendszer átvizsgálását. Ennek során – többek között – értékelte az auditorok javaslatait és döntött azok jövőbeni megvalósításáról, ezzel megszabva a következő éves ciklus fejlesztési irányait. A vezetőség az átvizsgálás tapasztalatai alapján összességében megfelelőnek ítélte meg a minőségirányítási rendszer működését, úgy találta, hogy az alkalmas a tanúsító cég által végzett, éves felügyeleti audit problémamentes lebonyolítására. Erre 2008. november 7-én került sor A CERTOP auditora – Makkai Szilárdné – elégedett volt a látottakkal, kedvező véleményt fogalmazott meg a Könyvtár MIR rendszerével, és annak működésével kapcsolatban. Ezt bizonyítja a 2008. november 10-én részünkre postázott Auditjelentés a Tanúsítvány fenntartható.
Gazdálkodás A Móricz Zsigmond Megyei és Városi Könyvtár feladata szakfeladat rendje és alapító okirata alapján közművelődési könyvtári tevékenység ellátása, mely magában foglalja a helyben használható dokumentumok és a kölcsönözhető dokumentumok olvasók felé történő szolgáltatását, az állományok nyilvántartását, folyamatos rendeléseket és azok elszámolását. A 2008. évi intézményi feladatok ellátása zavartalanul történt. Feladatait, munkatervben vállalt kötelezettségeit az intézmény teljesítette. A Baktalórántházi Kistérség, könyvtári szolgáltatási feladatellátásával nőt a Megyei Könyvtár feladata mely a bevételek növekedését is jelentősen megnövelte s ezzel szemben a többlet feladatok ellátása növelte a kiadásokat is. - 30 -
A rendelkezésre bocsátott pénzeszközöket igyekeztünk az alapító okiratban meghatározott és az intézmény működését szolgáló feladatokra fordítani. Ennek megfelelően az Önkormányzat és a jogszabályok által előírt feladatainkat elláttuk, az intézmény likviditását megőriztük. . A saját bevételek tervezésénél igyekeztünk az előző évi bázis szám alapján tervezni. Ez elmondható a
dologi kiadásokra is. I.
Bevételi források és azok teljesítése
Intézményünk eredeti bevételi előirányzata 256. 606 e Ft.-ról 316. 174 e Ft-ra emelkedett, teljesítése 306. 037 e Ft. mely 96, 8 % -os, a módosított előirányzathoz képest. 1. Saját bevételek Az intézményi saját bevételek módosítót előirányzata 16.878 e Ft, Teljesítése azonban 16.363 e Ft-ban valósult meg, mely 96,9 %-os megvalósulást jelent. 2. Önkormányzati támogatás Az eredeti költségvetés tervezésekor Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlése az Intézmény részére 240.628 e Ft intézményfinanszírozást hagyott jóvá. Év közben ez az összegmódosítással 254.622Ft-ra emelkedett, míg a teljesítés 248.877 e Ft. 3. Átvett pénzeszközök Átvett pénzeszközök esetében eredeti előirányzat tervezésére nem került sor. Módosított előirányzata 16.241 e Ft. Teljesítése 15.212 e Ft. II.
Kiadások alakulása
A kiadások eredeti 256.606 e Ft-os előirányzata év közben 316.174 e Ft-ra emelkedett a bevételi előirányzatok együttes emelkedése következtében. Teljesítése 306.037 e Ft, vagyis 96,8 %. 1. Személyi kiadások Személyi kiadások tekintetében eredeti előirányzatként 137.116 e Ft megtervezésre, mely a pályázati pénzeszközök előirányzatának emelése, valamint a bérrel kapcsolatos támogatások növekedésének következtében 146.458 e Ft-ra emelkedett. A személyi kiadások teljesítése 99.6 %-os, azaz 145.957 e Ft. 2. Dologi kiadások Dologi és egyéb folyó kiadásként tervezett eredeti 75.417 e Ft előirányzat a pénzmaradvány jóváhagyását követően, valamint a pályázati pénzeszközöknek és Önkormányzathoz beérkező - 31 -
