MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL KINERJA PELAKSANAAN RENOP No. Revisi 00

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG (UNNES) Kantor: Gedung H lt 4 Kampus, Sekaran, Gunungpati, Semarang 50229

Rektor: (024)8508081 Fax (024)8508082, Purek I: (024) 8508001 Website: www.unnes.ac.id - E-mail: [email protected] PROSEDUR MUTU

MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL KINERJA PELAKSANAAN RENOP No. Dokumen PM-REN-03

No. Revisi 00

Hal 1dari5

TanggalTerbit 1 Maret 2012

1. TUJUAN a. Menetapkan standard kepastian monitoring dan evaluasi internal kinerja pelaksanaan rencana operasional. b. Memberikan kepastian peningkatan kinerja melalui monitoring dan evaluasi yang efektif dan berkesinambungan dengan mempertimbangkan kemampuan dan daya saing masing-masing unit kegiatan. 2. RUANG LINGKUP Ruang lingkup meliputi pembentukan tim monitoring dan evaluasi internal (Monevin), pelaksanaan monevin, dan pelaporan monevin.

3. REFERENSI 1. Undang-Undang Republik Indonesia nomor 20 tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang

nomor

25

tahun

2004,

tentang

Sistem

Perencanaan

Pembangunan Nasional. 3. Peraturan Pemerintah nomor 20 tahun 2004, tentang Rencana Kerja Pemerintah. 4. Peraturan Pemerintah nomor 21 tahun 2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementrian Negara/Lembaga. 5. Peraturan Pemerintah nomor 23 tahun 2005, tentang Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum. 6. Instruksi Presiden nomor 7 tahun 1999, tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 7. Peraturan Menteri Keuangan nomor 119/PMK.05/2007, tentang Persyaratan Administratif dalam rangka Pengusulan dan Penetapan Satuan Kerja Instansi Pemerintah untuk Menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum, sebagai pengganti dari PMK nomor 07/PMK.02/2006.




No. Revisi 00

Hal 2dari5


4. DEFINISI Kriteria ini menilai peranan dan komitmen pimpinan dalam mendukung pelaksanaan renop, mengatasi permasalahan yang ada dan memberikan arahan pada perencanaan program tahun berikutnya. Peran Tim Monevin menjamin keberhasilan pelaksanaan program dan pencapaian tujuan. Kepemimpinan yang baikharus tercermin dalam keikutsertaan staf akademik dan staf administrasi atau mahasiswa (sesuai dengan programnya). Dalam melaksanakan program atau memanfaatkan investasi yang telah dilakukan, Kualitas Laporan Rencana Implementasi Kinerja Renop tahun berikutnya akan mencerminkan kualitas kepemimpinan. 5. KETENTUAN UMUM Monitoring dan evaluasi kinerja pelaksanaan renop didasarkan pada asas-asas berikut ini: 1. Asas akuntabilitas, yaitu bahwa semua penyelenggaraan kebijakan akademik harus dapat dipertanggungjawabkan secara ilmiah dan terbuka dan senantiasa mengacu pada perkembangan keilmuan yang mutakhir yang bersifat dinamis. 2. Asas transparansi, yaitu bahwa kebijakan akademik diselenggarakan secara terbuka, di dasarkan pada tatanan dan aturan yang jelas yang senantiasa berorientasi pada rasa saling percaya untuk terselenggaranya lingkungan akademik yang kondusif dan menjamin terwujudnya sinergisme. 3. Asas kualitas, yaitu bahwa kebijakan akademik diselenggarakan dengan senantiasa mengedepankan kualitas input, proses, dan output. 4. Asas kerakyatan, yaitu bahwa penyelenggaraan kebijakan akademik yang bersifat dinamis harus mampu menjamin terakomodasinya segenap kepentingan rakyat secara lebih luas tanpa harus mengorbankan idealisme ilmiah. 5. Asas kebersamaan, yaitu bahwa kebujakan akademik di selenggarakan secara terpadu, terarah, terstruktur, dan sistematik untuk kepentingan UNNES secara komprehensif dan berbasis pada visi dan misi kelembagaan untuk efektifitas dan efisiensi.




No. Revisi 00

Hal 3dari5


6. Asas hukum, yaitu bahwa semua pihak yang terllibat secara langsung maupun tidak langsung dalam penyelenggaraan kehidupan akademik harus taat pada hukum yang berlaku yang penegakannya di jamin oleh negara. 7. Asas manfaat, yaitu bahwa kehidupan akademik di selenggarakan untuk memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi bangsa dan negara, institusi, dan segenap civitas akademika. 8. Asas kesetaraan, yaitu bahwa kebijakan akademik di selenggarakan atas dasar persamaan hak untuk menjamin terciptanya lingkungan akademik yang egaliter. 9. Asas kemandirian, yaitu bahwa penyelenggaraan kebijakan akademik senantiasa di dasarkan pada kemampuan institusi dengan mengandalkan pada segenap potensi dan sumber daya yang ada untuk mengoptimalkan kemampuan institusi yang terus berkembang secara sistematik dan terstruktur.




No. Revisi 00

Hal 4dari5


6. PROSEDUR 6.1 Diagram Prosedur Ketua BPM

Tim Monevin

Rektor

mulai

Menugaskan Ketua BPM untuk membentuk Tim Monevin

Menugaskan Tim Monevin Menetapkan SK pengangkatan Tim Monevin

Membentuk Tim Monevin untuk setiap Unit Kerja

Rapat koordinasi BPM dengan Tim Monevin

Menetapkan jadwal dan kegiatan Tim Monevin Monitoring dan evaluasi renop setiap unit kerja Melaporkan hasil Monevin kepada Rektor

Selesai

6.2 Rincian Prosedur

Bersama unit-unit menyusun rencana tahun berikutnya




  

   

 





No. Revisi 00

Hal 5dari5


Mulai. Rektor menugaskan Ketua Badan Penjaminan Mutu (BPM) untuk mengusulkan Tim Monevin Kinerja Renop dengan anggota auditor internal Selanjutnya Rektor menetapkan SK pengangkatan Tim Monevin Kinerja Renop untuk masa kerja satu tahun tim bertugas dibawah koordinasi Ketua Badan Penjaminan Mutu. Ketua BPM membentuk Tim Monevin untuk setiap unit kerja. Rapat koordinasi antara BPM dan Tim Monevin untuk menyepakati jadwal dan mekanisme Monevin. Ketua BPM menetapkan jadwal dan kegiatan Monevin. Tim Monevin melakukan monitoring dan evaluasi secara sistemik dalam setiap implementasi kinerja renop tiap unit kerja. Tim tersebut memantau hambatan dan terlibat aktif dalam pemecahan permasalahan yang ada. Temuan, hambatan implementasi kinerja yang besar di diskusikan dengan Ketua BPM, Rektor, dan Pembantu Rektor terkait. Hasil Monevin di laporkan oleh Ketua BPM kepada Rektor untuk melakukan perbaikan kinerja terkait hasil Monevin kepada Rektor/ Dekan/ Ketua Unit Kerja. Rektor bersama unit-unit di UNNES menyusun rencana tahun berikutnya dan melaksanakannya dalam ruang lingkup tugasnya, sebagai peningkatan kinerja renop pada tahun berikutnya untuk meningkatkan mutu kinerja secara berkelanjutan. Selesai.

7. LAMPIRAN -

MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL KINERJA PELAKSANAAN RENOP No. Revisi 00

Recommend Documents