PEDOMAN MONITORING DAN EVALUASI INTERNAL
PENELITIAN DESENTRALISASI TA 2011
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
KATA PENGANTAR
Pedoman Monitoring ini merupakan petunjuk singkat kegiatan monitoring penelitian Desentralisasi di Universitas Brawijaya yang akan dilaksanakan pada tahun 2011. Pedoman ini memuat latar belakang dan tujuan monitoring, keragaman penelitian tahun anggaran, cara pelaksanaan monitoring, dan rencana kegiatan monitoring. Selain itu, dilampirkan juga borang isian monitoring penelitian : Penelitian Hibah Bersaing (PHB), Penelitian Hibah Pascasarjana, Penelitian Fundamental (FP), Penelitian Hibah Pekerti, Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (RAPID), dan Penelitian Hibah Disertasi Doktor, serta borang resume penelitian, dan borang kesan pelaksanaan penelitian di Universitas Brawijaya Semoga pedoman singkat ini dapat digunakan untuk memonitor penelitian di Universitas Brawijaya. Segala saran dan kritik kearah perbaikan pedoman ini sangat diharapkan.
Malang, Januari 2011 LPPM Universitas Brawijaya Ketua,
Prof. Dr. Ir. Siti Chuzaemi, MS NIP. 19530514 198002 2 001
i
I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Salah satu upaya yang ditempuh dalam meningkatkan kualitas program Tri Dharma Perguruari Tinggi di Indonesia adalah dengan menyelenggarakan pola pembinaan penelitian melalui dana penelitian yang bersifat kompetitif bagi para dosen perguruan tinggi negeri dan swasta di seluruh Indonesia dari DP2M. Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Departemen Pendidikan Nasional Republik Indonesia telah menyusun Strategi Jangka Panjang Pendidikan Tinggi yang dikenal dengan HELTS 2003-2010 (Higher Education Long Term Strategy), salah satu strategi utama dalam HELTS adalah untuk meningkatkan peran perguruan tinggi di Indonesia dalam konteks persaingan global sehingga mampu memperkuat daya saing bangsa adalah dengan memberikan otonomi dan desentralisasi Perguruan Tinggi. Untuk mewujudkan strategi tersebut, sejak tahun 2006 dilakukan pelaksanaan otonomi dan desentralisasi dalam pengelolaan penelitian. Selama ini pengelolaan penelitian, mulai dari seleksi proposal, evaluasi dan penetapan pemenang, monitoring serta evaluasi pelaksanaan penelitian dilakukan secara sentralistik oleh Direktorat Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi. Pengelolaan secara sentralistik ini secara bertahap harus dikurangi untuk dilimpahkan kepada PT yang telah siap dan mampu untuk melaksanakannya. Pada tahap ini ada 6 (enam) kategori penelitian yang dilakukan monitoring dan evaluasi pelaksanaan penelitian di Universitas Brawijaya yaitu Penelitian Hibah Bersaing (PHB), Penelitian Hibah Pascasarjana, Penelitian Fundamental (FP), Penelitian Hibah Pekerti, Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (RAPID), dan Penelitian Hibah Disertasi Doktor. Agar penyelenggaraan program ini dapat mencapai tujuan sebagaimana yang telah ditetapkan dengan hasil guna dan daya guna tinggi, diperlukan monitoring dan evaluasi yang sistematis dan terarah. Tahun anggaran 2011 telah disetujui oleh DP2M sebanyak 50 judul penelitian. Adapun besarnya biaya yang akan dikeluarkan untuk mendanai seluruh judul penelitian tersebut adalah Rp. 1.904.000.000 (satu milyar sembilan ratus empat juta rupiah).
1.2. Tujuan Penyelenggaraan monitoring pelaksanaan penelitian tahun anggaran 2011 ini bertujuan untuk mendapatkan gambaran mengenai kinerja penyelenggaraan program penelitian dalam tahun anggaran 2011, mencakup: a. Kemajuan Pelaksanaan Penelitian; b. Hambatan-hambatan yang dihadapi; c. Jumlah publikasi ilmiah yang dapat dihasilkan dari kegiatan penelitian; d. Informasi mengenai peran lembaga penelitian dalam pembinaan penelitian; e. Prospek pencapaian hasil, terutama kemungkinannya untuk mendapatkan HAKI; f. Kegiatan penelitian reguler lain yang dilaksanakan oleh Universitas Brawijaya; g. Memberikan informasi tentang administrasi proyek penelitian dan rnenerima masukanmasukan yang diperlukan dalam penyelenggaraan program penelitian pada tahun anggaran yang akan datang.
1
II. KERAGAMAN PROGRAM PENELITIAN
Dalam tahun anggaran 2011 telah disetujui pendanaan dari DP2M untuk program penelitian dengan banyaknya judul, banyaknya biaya dan penerimaan dana penelitian sebagaimana tertera pada tabel 1. Tabel 1. Sebaran banyaknya judul, biaya setiap kategori penelitian dalam tahun anggaran 2011 No 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Kategori Penelitian PHB PASCASARJANA FUNDAMENTAL PEKERTI RAPID DOKTOR Jumlah
Jumlah Judul Penelitian 15 2 7 0 1 25 50
Biaya Penelitian (Rp) 600.000.000 145.000.000 225.000.000 0 234.000.000 700.000.000 1.904.000.000
2
III. METODE PELAKSANAAN MONITORING
3.1. Penetapan Sasaran Monitoring Sasaran monitoring adalah sejumlah Judul Penelitian Hibah Bersaing (PHB), Penelitian Hibah Pascasarjana, Penelitian Fundamental (FP), Penelitian Hibah Pekerti, Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (RAPID), dan Penelitian Hibah Disertasi Doktor (sensus = 100 %). 3.2. Teknik Pengumpulan Informasi Informasi yang diperlukan dalam monitoring dikumpulkan melalui wawancara dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan yang telah tersusun sebagaimana tertera pada daftar pertanyaan Borang 1 (Lampiran 1) untuk Penelitian Hibah Bersaing (PHB), Penelitian Hibah Pascasarjana, Penelitian Fundamental (FP), Penelitian Hibah Pekerti, Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (RAPID), dan Penelitian Hibah Disertasi Doktor. Berdasarkan informasi hasil wawancara ini selanjutnya diadakan verifikasi terhadap beberapa informasi yang dianggap perlu dengan cara rnelakukan kunjungan (observasi) ke lapangan atau laboratorium tempat melakukan penelitian. 3.3. Teknik Pengelolaan Data dan Penyusunan Laporan Berdasarkan hasil wawancara dan kunjungan ke tempat penelitian, selanjutnya dibuat resume hasil penelitian dengan mengisi Borang 2 (Lampiran 2) untuk Penelitian Hibah Bersaing (PHB), Penelitian Hibah Pascasarjana, Penelitian Fundamental (FP), Penelitian Hibah Pekerti, Riset Andalan Perguruan Tinggi dan Industri (RAPID), dan Penelitian Hibah Disertasi Doktor. Hasil ini dilaporkan kepada DP2M selambat-lambatnya bulan September 2011.
3
IV. RENCANA KEGIATAN MONITORING
4.1.
Fakultas dan Judul Penelitian yang dimonitor
Berdasarkan banyaknya dan sebaran judul penelitian dalam setiap Fakultas dan dengan menggunakan kriteria Fakultas dan unit kerja contoh sebagaimana diuraikan dalam Bab III, dalam tahun anggaran ini akan dilakukan monitoring pelaksanaan penelitian pada 12 (dua belas) Fakultas dan 1 (satu) Program Pasca Sarjana. Banyaknya judul penelitian dan sebarannya untuk setiap kategori penelitian dalam setiap Fakultas/unit kerja contoh adalah sebagaimana tertera pada tabel 2. Tabel 2.
Sebaran banyaknya judul penelitian untuk setiap kategori penelitian dalam setiap Fakultas/unit kerja No 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
Fakultas FH FE FIA FP Fapet FT FK FPIK FMIPA FTP FISIP FIB PPS Jumlah
PHB
PASCA
PF
PEKERTI
RAPID
DOKTOR
0 0 0 4 0 3 3 0 4 1 0 0 0 15
0 0 0 0 0 0 0 0 1 1 0 0 0 2
1 0 0 0 0 1 1 0 3 0 1 0 0 7
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
0 0 0 0 0 1 0 0 0 0 0 0 0 1
2 5 1 10 2 2 2 1 0 0 0 0 0 25
4.2. Tim Monitoring Kegiatan monitoring pelaksanaan penelitian tahun anggaran ini akan dilakukan oleh sebuah tim monitoring yang dikoordinasikan langsung oleh Ketua Lembaga Penelitian Unibraw. Tim ini terdiri dari 11 (sebelas) orang tenaga pakar / ahli dibidang masing-masing dan didampingi oleh tim/tenaga administrasi monitoring. Tabel 3. Nama-nama tim monitoring penelitian TA 2011 NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
NAMA TIM MONITORING Prof.Dr.Ir. Siti Chuzaemi, MS. Prof.Dr.dr Noorhamdani,AS.,Sp.K,MK. Prof.Dr. Agus Suryono, SU Dr. Multifiah, SE.,MS. Prof.Dr.Ir. Chandrawati Cahyani, MS. Prof.Dr.Ir. Rudy Soenoko, M.Eng.Sc. Prof.Dr.Ir. Simon B. Widjanarko, M.App.Sc. Prof. Dr.Ir. Hendrawan Soetanto, M.rur., Sc. Prof. Dr. Ir. Keppi Sukesi, MS. Prof. Ir.I.N.G. Wardana, M.Eng., Ph.D. Prof.Dr.Ir. Kuswanto, MS.
FAKULTAS Peternakan Kedokteran Ilmu Administrasi Ekonomi MIPA Teknik Teknologi Pertanian Peternakan Pertanian Teknik Pertanian
4
Tugas dari tim monitoring adalah : 1. Melakukan monitoring pelaksanaan penelitian melalui wawancara, pengisian daftar isian (Borang 1), melakukan verifikasi informasi di lapangan atau laboratorium, melakukan diskusi dengan peneliti dan memberikan saran pemecahan masalah yang dihadapi. 2. Melaporkan hasil monitoring, baik yang bersifat temuan (fakta) maupun kesimpulankesimpulan hasil monitoring, dan saran-saran untuk pemecahan masalah yang dihadapi peneliti. 3. Membuat resume hasil monitoring dan kesan pelaksanaan penelitian sesuai dengan format laporan yang disediakan (Borang 2) serta memberikan saran/masukan untuk penyelenggaraan monitoring pelaksanaan penelitian tahun anggaran yang akan datang (dibuat dalam Iernbaran khusus dan disampaikan kepada Ketua Lembaga Penelitian Unibraw). 4. Menepati jadwal kerja yang telah ditetapkan.
4.3. Tugas tenaga administrasi terhadap pelaksanaan monitoring ini adalah : Melaksanakan monitoring administrasi penelitian sesuai dengan ketentuan : 1. Laporan kemajuan penelitian 2. Laporan keuangan 3. Kunjungan (observasi) ke Lapangan atau Laboratorium tempat melakukan penelitian. 4. Melaporkan hasil observasi ke evaluator.
5
