Mogelijkheden P&O ondersteuning. Laatste update: 26 april 2013

Mogelijkheden P&O ondersteuning Laatste update: 26 april 2013

De subthema’s:

De thema’s • • • • • •

Werving & Selectie Overeenkomsten op maat Arbeidsvoorwaarden Verzuim Verlof Functioneren medewerker

• Einde arbeidsovereenkomst • Overige protocollen, reglementen en voorbeeldbrieven • Voor werkzoekenden • HRM ondersteuning

Werving &Selectie  Onderdelen van procedure werving & selectie zoals opstellen vacature, adverteren, brievenselectie, gesprekken, etc.  Opstellen van vacature, inclusief gesprek met organisatie  Opstellen functieprofiel, inclusief gesprek met organisatie  Sollicitatieformulier specifiek voor eigen organisatie (in Excel)  Brievenselectie  Formulier: het sollicitatiegesprek  Voorbeeldselectievragen S.T.A.R. per competentie (max. 5 stuks)  Voorbeeld ontvangstbevestiging sollicitatie  Voorbeeldbrief afwijzing (open) sollicitatie  Voorbeeldbrief afwijzing sollicitatie na gesprek  Checklist indiensttreding  Checklist arbeidsvoorwaarden  Checklist inhoud personeelsdossier

Overeenkomsten op maat         

Arbeidsovereenkomst Arbeidsovereenkomst Engels Stage overeenkomst Leer-werkovereenkomst Vrijwilligersovereenkomst Detacheringsovereenkomst Overeenkomst ZZP'er Vaststellingsovereenkomst, inclusief één gesprek met leidinggevende Aanvulling op bestaande overeenkomst

Arbeidsvoorwaarden  Studiekostenregeling  Opleidingsovereenkomst  Diverse bedingen (relatie, concurrentie, geheimhouding en nevenarbeid) inclusief boetebeding  Autoregeling  Bruikleenovereenkomst auto  Bruikleenovereenkomst laptop, telefoon, tablet of navigatiesysteem  Overeenkomst aankoop of ruil vakantiedagen  Fietsregeling (eventueel conform cao)

Verzuim            

Verzuimreglement inclusief voorbespreking en nabespreking met werkgever Belscript zieke werknemer Schema Wet Verbetering Poortwachter Plan van Aanpak opstellen a.d.h.v. probleemanalyse bedrijfsarts, inclusief overleg met werkgever en werknemer Bijstelling Plan van Aanpak, inclusief overleg met werkgever en werknemer Evaluatiegesprek tussen werkgever en werknemer over verzuim, inclusief verslaglegging Eerstejaarsevaluatie, inclusief voorbespreking met werkgever en werknemer Checklist inhoud re-integratieverslag Dossiercheck Wet Verbetering Poortwachter, inclusief overleg met werkgever WIA-aanvraag Voorbeeldbrief opschorten of stopzetten loondoorbetaling Inzet PDC-Verzuimcoördinator

Verlof  Informatie over wettelijke verlofregelingen, getoetst met eventuele cao of bedrijfsreglement  Voorbeeldbrief toekenning calamiteiten- en ander kort verzuimverlof  Voorbeeldbrief toekenning langdurend zorgverlof  Voorbeeldbrief toekenning onbetaald verlof  Voorbeeldbrief ingang zwangerschap, bevallingsverlof, adoptie en pleegzorg  Voorbeeldbrief toekenning ouderschapsverlof  Reglement vakantie en verlof, afgestemd op de cao/ bedrijfsreglement/ wetgeving  Aanvraagformulier vakantieverlof  Verlofregistratieformulier per kalenderjaar

Functioneren medewerker       

Hulp bij invoering of voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken Formulier functioneringsgesprek Formulier beoordelingsgesprek Informatie Persoonlijk Ontwikkel Plan Formulier Persoonlijk Ontwikkel Plan Checklist slecht nieuwsgesprek Hulp bij dossieropbouw bij disfunctioneren (bv door verleglegging gespreken, voeren van gesprekken, etc.)

Einde arbeidsovereenkomst  Informatie op schrift over verschillende mogelijkheden uit elkaar te gaan per medewerker  Persoonlijk gesprek met werkgever over verschillende mogelijkheden uit elkaar te gaan, incl. verslag  Vaststellingsovereenkomst  Aanvraag ontslagvergunning UWV  Voorbeeldbrief opzegging arbeidsovereenkomst in proeftijd  Voorbeeldbrief bevestiging opzegging werknemer  Voorbeeldbrief einde dienstverband na einde huidige arbeidsovereenkomst  Voorbeeldbrief einde dienstverband pensioen  Voorbeeld getuigschrift  Checklist uitdiensttreding  Formulier exitgesprek met voorbeeldvragen  Exitgesprek door PDC, inclusief verslaglegging

Overige protocollen, reglementen en voorbeeldbrieven              

Personeelshandboek Gebruik internet en email, inclusief voorbeeldbrief verklaring medewerker Social media protocol Geheimhoudingsverklaring Reglement agressie en ongewenst gedrag, inclusief klachtenregeling Voorbeeldbrief officiële waarschuwing Voorbeeldbrief ongeoorloofd afwezig, werkweigering Declaratieformulier voor werknemers Procedure invoeren beloningssystematiek Cameratoezicht melding personeel (op schrift) Voorbeeld reglement melding arbeidsongeval, bijna-ongeval en gevaarlijke situatie Werkvergunningen procedure Voorbeeld regeling jongere medewerkers (jonger dan 18 jaar) Brief opstellen non-actief stellen werknemer, inclusief gesprek met leidinggevende

Voor werkzoekenden       

Knipkaart begeleiding werkzoekenden: vanaf 5 uur begeleiding Opstellen sollicitatiebrief Opstellen CV Oefenen sollicitatiegesprek CV plaatsen op website werkeninboxtel.nl TMA Workshop solliciteren 2 uur (max 8 deelnemers)

Natuurlijk is dit overzicht niet compleet, het is slechts een indicatie van de mogelijkheden van onze diensten. Heeft u vragen, neem dan contact op met Mandy of Els via 0411 657 441 of [email protected]