Handleiding Website Laatste update: april 2014
Handleiding Website
1. Google Search Tijdens de ontwikkeling van uw website werd er veel aandacht besteed aan optimalisatie voor zoekmachines zoals Google. Dit onder andere door de broncode technisch correct op te bouwen, leesbare URL’s te gebruiken en aanpasbare metatags te voorzien (zie verder). Er zijn twee soorten zoekresultaten: organische en betaalde zoekresultaten:
a. Organische zoekresultaten Uw website zal gratis worden opgenomen in de organische zoekresultaten van Google. Voor een nieuwe website kan het enkele dagen tot enkele weken duren om te verschijnen. De rangschikking van websites wordt bepaald door verschillende factoren:
2/9
Handleiding Website
-
Plaats voldoende kwalitatieve tekst op iedere pagina. Een goede tekst moet minimaal tussen de 200 en 300 woorden bevatten. Probeer de zoektermen meermaals te verwerken in de tekst en gebruik ook goede titels en subtitels.
-
Plaats goede metatags voor de titel en beschrijving van iedere webpagina. De titel moet specifiek zijn per pagina. Plaats belangrijke woorden vooraan, vermijd een lijst van trefwoorden en plaats de naam van uw site achteraan (behalve bij Home). De beschrijving moet in twee regels samenvatten waarover de pagina gaat. Indien deze niet werd ingevuld zal Google zelf een stuk tekst uit uw pagina kiezen. Door een betere beschrijving te maken per pagina zal iemand uw site eerder aanklikken.
-
Streef naar zoveel mogelijk externe links vanop andere websites naar uw site. Enkele voorbeelden: websites van leveranciers en klanten, portaalsites binnen uw sector, Facebook en andere sociale netwerken, enz.
-
Websites die regelmatig worden aangepast scoren beter dan websites die gedurende een lange tijd onveranderd blijven.
b. Betaalde zoekresultaten (Google AdWords) Naast de organische zoekresultaten is het ook mogelijk te adverteren via Google AdWords. Dit zijn korte tekstuele advertenties waarvoor men “per click” betaalt. Het is best te starten met het maken van een lange lijst van trefwoorden en combinaties van trefwoorden. Gebruik ook zeker voldoende alternatieve woorden, enkelvoud/meervoud, maak combinaties met locaties, enz. Op basis van de belangrijkste trefwoorden worden dan advertenties gemaakt met een bepaalde doelgroep en een vastgelegd budget per dag. Contacteer Quoted vrijblijvend bij interesse in Google AdWords of voor vragen over SEO.
3/9
Handleiding Website
2. Compatibiliteit Het is belangrijk om te weten dat websites er soms iets anders kunnen uitzien op verschillende computers. Dit kan zowel te maken hebben met het besturingssysteem als met de browser. Uw website werd getest en geoptimaliseerd voor alle moderne browsers: Firefox, Chrome, Safari, IE9+… en dit zowel op een computer als op iPad en iPhone. Mocht u toch nog problemen ondervinden, gelieve dan een printscreen te bezorgen waarop de fout duidelijk zichtbaar is. Vermeld hierbij ook uw besturingssysteem en browser (+versie). Contacteer Quoted vrijblijvend bij verdere vragen over compatibiliteit of interesse in een mobile/responsive versie van uw website.
4/9
Handleiding Website
3. Speech Speech is het website beheersysteem van Quoted (CMS).
a. Pagina’s Via “Pagina’s” kan de volledige boomstructuur (=navigatie) van de website worden beheerd. Door op een pagina te klikken kan de inhoud van de pagina worden bewerkt, via deze velden: -
Status: Bepaalt of een pagina zichtbaar is op de website.
-
URL: De URL van de pagina, mag enkel bestaan uit cijfers, kleine letters en “‐”. Voor sommige pagina’s staat de URL vast, de pagina kan dan niet worden verwijderd. Elke URL mag slechts één keer per taalversie voorkomen binnen de volledige website.
-
Naam: De naam van de pagina, zichtbaar op de website als knop in de navigatie.
-
Tekst: De inhoud van de pagina (zie ook “Editor” voor de functionaliteiten). Voor sommige pagina’s wordt de inhoud dynamisch opgebouwd vanuit een module en zal dit tekstveld dus leeg zijn (of beperkt tot enkel een titel en introductie).
-
Meta titel: Zie “Google Search”. Zichtbaar als titel van de webpagina in de browser.
-
Meta tekst: Zie “Google Search”. Verborgen in de code en niet zichtbaar op de site zelf.
Functionaliteiten Afhankelijk van de configuratie van de website is het mogelijk om een nieuwe hoofdpagina te maken. Deze knop verschijnt dan links bovenaan op de startpagina van “Pagina’s”:
Voor sommige pagina’s is het ook mogelijk om een nieuwe subpagina toe te voegen. Door op de pagina te klikken waaronder de subpagina moet worden gemaakt, verschijnt deze knop:
5/9
Handleiding Website
Via de pijltjes rechts bovenaan kan de positie van een pagina worden gewijzigd binnen hetzelfde niveau in de navigatie:
Algemene pagina’s Onder “Algemene pagina’s” komen pagina’s die niet in de navigatie mogen komen. Dit wordt meestal gebruikt voor de sitemap, algemene voorwaarden, zoekresultaten, enz. Landingspagina’s Landingspagina’s zijn extra webpagina’s die specifiek worden gemaakt voor Google. Deze pagina’s zijn niet bereikbaar via de navigatie van de website. Elke landingspagina moet over een specifiek onderwerp gaan. Dit kan één woord zijn of een combinatie van enkele woorden (bvb: in combinatie met locatie). Een landingspagina werkt eigenlijk als een vangnet. Van zodra de bezoekers doorklikken op een knop in de navigatie, zijn ze binnen in de website.
b. Modules De modules binnen Speech worden gebruikt voor het beheer van verschillende gegevens. Elke module heeft een lijst met items, de mogelijkheid om een item te bewerken (aanklikken), de mogelijkheid om op de kolommen te sorteren (oplopend en aflopend), en een zoekfunctie. Zoeken Het zoeken binnen een module dient altijd te gebeuren per veld. Dit wil zeggen dat er geen combinaties mogelijk zijn, zoals bvb. “voornaam + achternaam”. Andere opties Een aantal andere opties zijn soms beschikbaar: - Volgorde van items veranderen - Gegevens exporteren: maakt een export van alle gegevens - Gegevens importeren: nieuwe gegevens importeren vanuit een .cvs-bestand - Rapport maken: specifiek zoeken en gegevens exporteren
6/9
Handleiding Website
c. Editor Via de editor in Speech is het eenvoudig om tekst en andere inhoud te bewerken. Copy/Paste Wanneer tekst in de editor wordt geplakt (bvb. vanuit Word), dan zal alle opmaak worden verwijderd, alvorens de tekst te plakken. Dit om de layout van de website zo weinig mogelijk te kunnen verstoren. Nadien kunnen dan opnieuw opmaak, links, afbeeldingen, enz. worden toegevoegd. Enter / Shift+Enter Een website werkt standaard met paragrafen voor tekst. Elke keer “Enter” wordt getypt, zal een nieuwe paragraaf worden gemaakt, met witruimte onderaan. Om gewoonweg naar de volgende regel te gaan, kan Shift+Enter worden gebruikt. Dit zal geen nieuwe paragraaf maken, maar gewoon een “line-break”. Knoppen en functies
Tekst vet maken
Tekst cursief maken Tekst doorstrepen Tekstkleur veranderen: er is keuze uit enkele vooraf bepaalde kleuren. De kleur van links kan niet worden gewijzigd. Een opsomming maken met cijfers. “Enter” maakt een nieuw item, nogmaals “Enter” sluit de lijst. Een standaard opsomming maken. “Enter” maakt een nieuw item, nogmaals “Enter” sluit de lijst. Inspringen (TAB) naar rechts of naar links (andere knop).
7/9
Handleiding Website
Een link maken. Er zijn verschillende soorten links mogelijk: Interne link naar webpagina: Begint steeds na de domeinnaam, bvb.: /contact/ Interne link naar bestand: Om te linken naar een bestand dient te worden gebladerd op de server om vervolgens het juiste bestand toe te voegen en te selecteren:
Klik op “Uploaden” om een nieuw (lokaal) bestand te te voegen.
Dubbelklik op het opgeladen / geselecteerde bestand. De link wordt zo automatisch meegenomen naar het link-venster. Dit type link wordt best geopend in een nieuw venster via het tabblad “Doel”. Kies daar voor “New Window (_blank)” om in een ander venster te openen. Externe link naar webpagina: Begint steeds vanaf de domeinnaam; bvb: www.quoted.be/websites/ Dit type link wordt best geopend in een nieuw venster via het tabblad “Doel.” Kies daar voor “New Window (_blank)” om in een ander venster te openen. De geselecteerde link verwijderen. Een interne ankerlink maken om vanop een andere plaats in dezelfde pagina naar te verwijzen. Een foto tussen de tekst invoegen. Zie “Link maken” ivm. “Bladeren op de server” en uploaden van foto’s. Een tabel maken, met aparte kolommen en rijen.
Een speciaal teken invoegen.
Toont de opbouw van de pagina om een overzicht te krijgen van de strctuur.
8/9
Handleiding Website
De opmaak (kleuren, font, formaat, enz.) van een tekst verwijderen. De broncode van de pagina bekijken (HTML). Dit kan handig zijn om alle broncode te kopiëren en op een andere pagina te plakken, aangezien op die manier alle opmaak, links, afbeeldingen, enz. behouden blijven (steeds kopiëren van Code naar Code). HTML-code in de pagina plakken (embed-code) dient ook via Code te gebeuren, op de plaats waar deze inhoud moet verschijnen (Google Maps, Facebook, YouTube, enz.).
d. Bestanden “Bestanden” is een snelkoppeling naar de map met alle bestanden die binnen de website kunnen worden gebruikt (zie “Link maken” en “Foto invoegen” via de editor). Dit gaat zowel om foto’s als andere bestanden.
e. Statistieken (Google Analytics) Via Google Analytics is het mogelijk de statistieken van uw website te bekijken. Deze module is gratis te gebruiken en bevat enorm veel interessante informatie. Voor meer gedetailleerde informatie verwijzen we naar Google.
9/9
