MODULO TÁJÉKOZTATÓ LEÍRÁS

MODULO TÁJÉKOZTATÓ LEÍRÁS

BKF 2011-08-19

Felhasználói útmutató

BKF

Tartalomjegyzék

BEJELENTKEZÉS A MODULOBA .................................................................................................................. 3 A MODULO HASZNÁLATA .............................................................................................................................. 4 BEADVÁNYOK A KARRIERCENTRUM IRODÁBAN ................................................................................. 9 ELŐREHOZOTT SZAKMAI GYAKORLAT KÉRELEM................................................................................................. 9 SZAKMAI GYAKORLAT ADATBEJELENTŐ ........................................................................................................... 10 MUNKAHELY BESZÁMÍTÁS GYAKORLATKÉNT KÉRELEM ................................................................................... 16

2


BKF

Ez a tájékozató a MODULO rendszerben beadható kérelmekről, beadványokról ad egy áttekintő tájékoztatást. A rendszerben található űrlapok nyomtatásához PDF reader (Pl.:FoxitReader, letöltés linkje a MODULO kezdőlapján) programot kell telepíteni a felhasználó gépére. A rendszer helyes működéséhez a böngészőben engedélyezni kell a felugró ablakokat (popup), és a javascript futtatását ezen (ETR.BKF.HU) a weboldalon. Technikai

problémákkal

(nem

tud

bejelentkezni,

működési

zavarok

stb.)

a

[email protected] email címre írhat levelet.

Bejelentkezés a MODULOba A rendszer weboldala a https://etr.bkf.hu/modulo címen, vagy a Főiskola honlapján és az ETR rendszer kezdőoldalán található linkről érhető el. Az alábbi felületen jelentkezhet be az intézményben szokásos felhasználói névvel és jelszóval.

Felhasználó név

Jelszó

3


BKF

A MODULO használata Belépés után a Beadási helyek közül lehet kiválasztani a megfelelő irodát, az esetek döntő többségében a Hallgatói Információs Iroda az ügyintézés helyszíne.

Egy irodába belépve láthatók az irodában intézhető ügyek űrlapjai:

4


BKF

Sajnos az űrlapok nevei korlátozott hosszúságúak, ezért néha „erősen” rövidítettek. A kiválasztott űrlapra kattintva az űrlap tulajdonság oldalára jut, ahol a Kitöltés gombbal kezdeményezheti az ügy indítását.

Minden beadvány/kérelem egy, a beadót azonosító résszel kezdődik, ahol a hallgató saját adataiból egy kivonatot lát. Ezt az ügy típusától függően vagy felül bírálhat vagy nem.

5


BKF

A második szakasz a kérelem tárgya, ezt a beadó töltheti ki, illetve csatolhat mellékletet ott ahol ez indokolt lehet. A mellékletek típusa általában korlátozott, Word dokumentum (.DOC, .DOCX), Rich text formátum (.RTF), JPeg kép formátum (.JPG), PDF formátum (.PDF) lehet, de különleges esetben eltérhet ettől. A mérete általában 1-2 Mbyte méretben korlátozott, de különleges esetben (Pl. Szakdolgozat beadás) 20 Mbyte –ig mehet.

A kötelezően kitöltendő mezőket egy csillag jelzi. Ezek kitöltése nélkül nem tudja beadni az űrlapot. Az űrlap alján található gombok: -

Mentés piszkozatként: A beadó ha megakad a kitöltés során (nincs nála minden okirat) elmentheti saját magának az eddig kitöltött tartalmat hogy ne elölről kelljen kezdeni a hiány pótlása után. Ettől az ügy nem indul el.

-

Mentés, és véglegesítés: Az ügyet elindítja. Ekkor az adatlap néhány ellenőrzést végez a beírt adatokon, és ha hibát talál egy ún. „felugró ablakban” (popup) közli a kitöltővel, és visszatér szerkesztő üzemmódba mentés helyett.

-

Mégsem: A beírt adatok elvesznek, az ügy nem indul el.

A továbbiakban az ügyfél a beadott űrlapjának/ügyének az előrehaladását követheti a beadványába lépve a „Beadvány adatai” és a „Beadvány megtekintése” füleken.

6


BKF

A „Beadvány megtekintése” fülön az űrlap kitöltött adatai láthatók, a „Beadvány adatai” fülön tudja a beadó nyomon követni az ügyét a „Feldolgozási napló” szekcióban.

Az ügy jelenlegi állapotát pedig a „Beadvány” szekció „Állapota” sorban találja.

Az ügy különböző állapot-változásakor, illetve lezárásakor az ETR rendszerben szereplő email címre egy értesítő levelet küldünk, amelyben általában szerepel egy link. Erre kattintva egy böngészőben megnyílik a beadvány adatfelülete, ahol megtalálja a lezárás módját (elutasítás/elfogadás), és indoklását. A rendszerbe belépés után a kezdőképernyő bal oldalán az „Aktuális beadványaim” csoportban találja meg az éppen futó, nem lezárt beadványait:

7


BKF

8


BKF

Beadványok a KarrierCentrum irodában Előrehozott szakmai gyakorlat kérelem Egyszerű kérelem benyújtó űrlap három kötelezően kitöltendő mezővel.

A beadót azonosító rész tartalmán nem lehet módosítani. Ha itt hibás adatokat talál, az az ETR rendszerben is hibásan szerepel. Javításért a Hallgatói Infromációs Irodának kell szólni. A szakot legördülő menüből kell választani, a kérelem szövegét, és indoklását be kell írni a beviteli mezőbe. A beadvány a KarrierCentrum irodájába kerül, ahol azt értékelik, és a döntést rögzítik az alul látható mezőcsoportban. A döntésről emailt kap, ezért is fontos hogy az email címe pontos legyen az ETR rendszerben.

9


BKF

Szakmai gyakorlat adatbejelentő Az űrlap a szakmai gyakorlathoz szükséges adatok bejelentéséhez szükséges. Első lépésben azt kell kiválasztani, hogy milyen nyelven szeretné nyomtatni az űrlap kitöltése után a munkáltatóval aláírandó dokumentumot. Ezt majd 2 példányban kell kinyomtatnia, és aláíratva visszajuttatni a KarrierCentrumba.

A bejelentő részben a dokumentum kitöltéséhez szükséges adatokat kell felvinni az űrlapra. A bekérendő adatok függenek attól, hogy milyen céget választ a „Szerződő cég” legördülő menüben. Ha a főiskolával már korábban szerződött céghez megy gyakorlatra, kevesebb adatot kell kitölteni, és más lesz a nyomtatandó szerződés is.

10


BKF

Az űrlap mezőibe zömmel gépelni kell az adatokat, kivéve a két utolsó dátummezőt, amit a mező után levő ábrára kattintva egy dátumválasztó táblából kell választani.

Az űrlapot a „Mentés, és véglegesítés” gomb megnyomásával lehet beadni, mint eddig. Ekkor a beadott űrlap adatlapjára vált a rendszer, ahonnan ki lehet nyomtatni a gyakorlatot végző céggel aláíratandó nyomtatványt.

Ez egy lehetőséget ad arra, hogy a dokumentumot elmentsük, vagy egy PDF megjelenítő segítségével kinyomtassuk a szerződést.

11


BKF

(A megjelenítőt előre kell telepíteni a gépre, erről jelen dokumentum elején tettem említést.) A dokumentumot két példányban kell nyomtatni, majd aláíratni a gyakorlatot biztosító céggel. A nyomtatást addig lehet megtenni, amíg a beadvány állapota „Új, beadva”, a nyomtatvány KarrierCentrum általi átvétele után erre nem lesz lehetőség.

Az átvétel előtt van lehetőség a beadvány javítására, a „Visszavonás” gomb megnyomása után.

12


BKF

Erre akkor lehet szükség, ha hibát vett észre az űrlap kitöltésekor, vagy rossz nyelvet adott meg, stb.

A „Szerkesztés” gombbal visszatér a MODULO az űrlap szerkesztéséhez, mintha csak most adná be.

Ha ellépett erről az oldalról, a MODULO főoldaláról a baloldali „Aktuális beadványaim” csoportból tud ide visszalépni.

A későbbiek során ugyanitt kell beadnia a szakmai gyakorlathoz kapcsolódó beszámolót.

13


BKF

Ez egy úgynevezett „alűrlap”, vagy „csatolt űrlap”. Csak az tudja beadni, akinek van beadva már „gazda” űrlapja, jelen esetben a „Szakmai gyakorlat adatbejelentő”. Külön a főűrlap nélkül ezt az alűrlapot benyújtani nem lehet, ezért a KC irodájában nem is találja meg, csak itt, a már benyújtott űrlap csatolmányaként. A linkre kattintva kinyílik egy egyszerű űrlap, aminek kitöltése csak egy fájl feltöltésével történik.

14


BKF

Ezután az eredeti főűrlapra visszatérve/belépve, már egy beadvány-fát lát, ahol megjelenik a két űrlap struktúrája, és a fában lehet váltani a két űrlap között.

A kitöltött nyomtatvány bemutatása után a MODULOban szereplő beadvány „KC döntésre vár”, a hozzátartozó beszámoló „Befogadva” állapotba kerül.

15


BKF

Ekkor a „Beadvány megtekintése” szekcióban nyomon követheti az értékelés lépéseit:

Itt a KarrierCentrum munkatársai jelzik a különböző folyamatok értékelését/megvalósítását. Az egész folyamat lezárultával, az űrlap lezárásra kerül, amiről email értesítést kap, valamint a folyamat végén kialakuló értékelést a MODULO rendszer rögzíti az ETR rendszerben felvett „Szakmai gyakorlat” tárgyhoz jegy formájában.

Munkahely beszámítás gyakorlatként kérelem Ezen az űrlapon a munkahely beszámításához szükséges adatokat kell rögzíteni.

16


BKF

Az előzőhöz hasonlóan szakot kell kiválasztani, és a cég adatait kitölteni. Ami változás az két fájlfeltöltés. Itt beszkennelt leírást/igazolást kell feltölteni. A beadás után a KC munkatársai értékelik a kérelmet,és döntést hoznak, amit a beadott kérelem „Beadvány megtekintése” szekcióban lehet nyomon követni.

A döntések a következők lehetnek: Elfogadva: Az űrlap lezárul, egy jegy íródik vissza az ETR szakmai gyakorlat tárgyához.

17


BKF

Elutasítva - Az Ön által … ’Szakmai gyakorlat adatbejelentő’ …: Az űrlap lezárul, jegyet nem ír vissza a rendszer, a MODULO rendszerben be kell adnia egy „Szakmai gyakorlat adatbejelentő” űrlapot, és a továbbiakban az ott részletezett módon folytatódik az ügye a MODULO rendzserben. A középső (második) esetben: Elutasítva - Az Ön által … céglátogatással tudja teljesíteni …: Ez esetben nem záródik le az űrlap, hanem átvált egy „Céglátogatásira vár” állapotba, és vár egy alűrlapon feltöltött céglátogatási beszámolóra:

. .

Erre a linkre kattintva egy „alűrlapon” lehet benyújtani a beszámolót. Ezt az űrlapot csak akkor tudja benyújtani, ha a főűrlapját („Munkahely beszámítás gyakorlatként kérelem”) már beadta. Külön a főűrlap nélkül ezt az alűrlapot benyújtani nem lehet, ezért a KC irodájában nem is találja meg, csak itt, a már benyújtott űrlap csatolmányaként.

18


BKF

Az űrlapon a szakot, a cégnevet, a dátumot kell kitölteni, és word dokumentumként kell feltölteni a beszámolót. Feltöltés után már egy beadvány-fát lát, ahol megjelenik a két űrlap struktúrája, és a fában lehet váltani a két űrlap között.

Ezt a KC munkatársai értékelik, és a fő űrlapon („Munkahely beszámítás gyakorlatként kérelem”) rögzítik az eredményt.

. .

19


BKF

Erről email értesítést kap, és a főűrlap „Beadvány megtekintése” fülén megtekintheti. Ez az értékelés egy jegyet rögzít az ETR rendszerben a szakmai gyakorlat tárgyához.

20

MODULO TÁJÉKOZTATÓ LEÍRÁS

Recommend Documents