Modul Santri
PonpesKu V1.0
Modul Santri Modul Santri merupakan bagian dari sistem yang memberikan layanan untuk mengelola data santri seperti melihat daftar santri, melihat data setiap santri lebih detail, mengubah data santri serta memasukkan data santri. Selain itu, disediakan juga fitur untuk melihat laporan hasil rekap data santri secara keseluruhan.
Halaman Depan Modul Santri Berikut menu – menu yang disediakan pada Modul Santri :
1. Data Santri Menu ini berfungsi untuk mengelola data santri seperti melihat daftar santri, mengubah data setiap santri, dan melihat data setiap santri lebih detail. Pada halaman depan menu ini ditampilkan data dari setiap santri seperti no. induk, nama, jenjang pendidikan terakhir, tahun masuk, hingga status keaktifannya.
1
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Depan Menu Data Santri Untuk menunjang pengelolaan data santri tersebut, sistem ini memberikan beberapa opsi antara lain :
a) Detail Opsi ini berfungsi untuk melihat data santri lebih detail seperti Detail Biodata Santri, Detail Orang Tua Santri, dan Detail Saudara Santri.
2
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Detail Biodata Santri
Halaman Detail Biodata Santri Pada halaman ini, dilengkapi fasilitas untuk mengubah biodata santri dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit Biodata. [2] Isi form Update Biodata Santri. [3] Pilih Ubah Data untuk menyimpannya kembali..
3
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Form Update Biodata Santri Data yang telah diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Detail Biodata Santri seperti berikut.
4
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Detail Biodata Santri (Hasil Update Biodata Santri)
5
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Detail Orang Tua Santri
Halaman Detail Orang Tua Santri Pada halaman ini, dilengkapi fasilitas untuk mengubah data orang tua santri dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit Data Ortu. [2] Isi form Update Data Orang Tua. [3] Pilih Edit Data Ortu untuk menyimpannya kembali.
6
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Form Update Data Orang Tua Data yang telah diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Detail Orang Tua Santri seperti berikut.
Halaman Detail Orang Tua Santri (Hasil Update Orang Tua Santri)
7
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Detail Saudara Santri
Halaman Detail Saudara Santri Pada halaman ini, dilengkapi fasilitas untuk mengubah data saudara santri dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit. [2] Isi form Update Data Saudara. [3] Pilih Ubah Data untuk menyimpannya kembali..
Form Update Data Saudara Data yang telah diubah akan ditampilkan kembali pada halaman Detail Saudara Santri seperti berikut.
8
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Detail Saudara Santri (Hasil Update Saudara Santri)
b) Edit Status Opsi ini berfungsi untuk mengubah status santri yang semula “Aktif” menjadi “Tidak Aktif” (alumni). Hal ini dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Pilih opsi Edit Status. [2] Pada form Update Status Santri, ubah status pada kolom Status Santri menjadi “ Tidak Aktif”. [3] Pilih tanggal pada kolom Tanggal Mulai Tidak Aktif. [4] Pilih Ubah Status Santri untuk menyimpannya kembali.
Form Update Status Santri
9
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Depan Menu Data Santri (Hasil Update Status Santri) Setelah mengubah status santri aktif menjadi tidak aktif, maka santri dapat dikatakan sudah menjadi alumni sehingga akan muncul data santri tersebut pada Modul Alumni. Jika ingin mengubah statusnya kembali, maka gunakan opsi Edit Status yang ada pada Modul Almuni.
10
Modul Santri
PonpesKu V1.0
2. Pendaftaran Santri Menu ini berfungsi untuk memasukkan data santri yang baru. Form pendaftaran ini terdiri dari beberapa bagian, yaitu : a) Identitas Santri
Form Identitas Santri
11
Modul Santri
PonpesKu V1.0
b) Biodata Santri
Form Biodata Santri
12
Modul Santri
PonpesKu V1.0
c) Data Orang Tua Santri
Form Data Orang Tua Santri d) Data Saudara Santri
Form Data Saudara Santri Pada bagian ini, sistem menyediakan beberapa form untuk menambahkan data saudara santri jika memiliki saudara, baik satu ataupun lebih. Untuk mendapatkannya dapat dilakukan dengan memilih opsi Tambah Data Saudara sesuai jumlah saudara santri. Jika terjadi kesalahan atau kelebihan form data saudara, maka pilih opsi Hapus Data Saudara dari setiap form detail data saudara
13
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Form Detail Untuk Data Saudara Santri e) Data Kamar Santri
Form Data Kamar Santri
14
Modul Santri
PonpesKu V1.0
f) Pembayaran Pendaftaran
Form Pembayaran Pendaftaran Setelah mengisi form – form tersebut dan pastikan terlebih dahulu bahwa data yang dimasukkan benar dan valid, kemudian pilih Simpan Data untuk menyimpannya. Apabila data santri berhasil ditambahkan, maka akan muncul pemberitahuan seperti gambar berikut dan akan ditampilkan dalam halaman depan menu Data Santri.
Konfirmasi Keberhasilan Penambahan Data
15
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Depan Menu Data Santri (Hasil Penambahan Data Santri Baru)
3. Pelaporan Data Santri Menu ini berfungsi untuk menampilkan jumlah santri setiap tahun yang ditampilkan dalam bentuk grafik serta melaporkan data santri untuk rentang waktu tertentu dalam bentuk file Excel.
16
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Depan Menu Pelaporan Data Santri Untuk mendapatkan laporan tersebut dalam bentuk file Excel, maka dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut : [1] Isi kolom Mulai dan Sampai yang berada di atas grafik. [2] Pilih Lihat Laporan [3] Pilih Export Data Santri seperti pada halaman Export Data Santri.
17
Modul Santri
PonpesKu V1.0
Halaman Export Data Santri
Hasil Export Data Santri
18
