MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE PENELITI
LPPM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2011
1
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
A. PENDAHULUAN Universitas Sebelas Maret merupakan salah satu Universitas yang ditunjuk DIKTI untuk menyelenggarakan penerimaan Hibah bersaing dengan model desentralisasi. Model hibah penelitian ini ditujukan agar universitas mampu secara mandiri mengelola penerimaan Hibah. Untuk membantu merealisasikan pekerjaan tersebut maka dibangun sebuah sistem untuk membantu dalam pelaksanaan desentralisasi penelitian. Seorang peneliti yang sebenarnya adalah pemeran utama dalam kegiatan ini, sudah selayaknya tahu dan paham bagaimana menggunakan aplikasi hibah online ini. Oleh karena itu agar implementasi ini berjalan dengan baik perlu dibuatkan sebuah petunjuk yang berisi bagaimana cara melakukan pendaftaran hibah secara online. Petunjuk hibah online untuk peneliti ini berisi bagaimana tata cara melakukan pendaftaran hibah yang ditawarkan oleh pihak LPPM dan selanjutnya peneliti diwajibkan mengunggah proposal dan laporan penelitian jika proposal tersebut diterima. B. FEATURE Beberapa feature dalam aplikasi Hibah online untuk peneliti antara lain a. Login authentifikasi Aplikasi ini digunakan untuk menjaga keamanan dalam maintenance database. Authentifikasi aplikasi terdiri atas, User, Password dan Randomize Captcha. Bagi operator, user sudah didefinisikan dan didistribusikan ke peneliti di Lingkungan Universitas Sebelas Maret. Tampilan authentifikasi aplikasi dapat dilihat pada Gambar B.1
Gambar B.1 Authentifikasi Aplikasi Hibah Online Bagi peneliti yang tidak memasukkan user dan Password dengan benar maka akan muncul pesan seperti Gambar B.2
~peneliti
Page 1
2
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar B.2. Pemberitahuan Authentifikasi Invalid Jika authentifikasi berhasil maka akan muncul data-data penawaran yang pernah diinputkan. Authentifikasi yang digunakan dalam hibah online ini menggunakan user dan Password berupa NIP baru dosen. b. Pembaharuan Biodata dan Password 1. Pembaharuan biodata diwajibkan bagi user/peneliti yang baru pertama kali mengakses sistem ini.
Gambar B.1 Message Perubahan Password 2. Selanjutnya mengisi form biodata dapat dilihat seperti Gamabr B.2.
Gambar B.2. Form Biodata Peneliti
~peneliti
Page 2
3
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
3. Selanjutnya akan diperlihatkan menu Biodata Peneliti
4. Langkah selanjutnya mengubah Password
c. Pendaftaran Hibah Online Setelah proses login berhasil dilakukan, maka peneliti dapat melakukan pendaftaran atas penelitian yang ditawarkan oleh LPPM. Tampilan penawaran dapat dilihat pada Gambar C.1.
Gambar C.1 Daftar Penelitian yang ditawarkan Jika memenuhi syarat maka akan dilanjutkan dengan pengisian Form, seperti Gambar C.2.
~peneliti
Page 3
4
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar C.2 Form Pendaftaran Penelitian Langkah selanjutnya adalah ditampilkannnya aplikasi status penelitian, jika masih berwarna merah maka belum bisa melakukan pencetakan
Gambar C.3. Status Penelitian
~peneliti
Page 4
5
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar C.4 Pengiriman Dokumen File yang diupload dipastikan mempunyai ekstensi yang diijinkan (doc, xls,xlsx,zip dan rar) jika sudah berhasil maka akan terlihat
Klik Status Penelitian untuk kembali ke Status
Gambar C.5 Hasil Upload File Excel Untuk kembali ke Status klik Status Penelitian, maka akan muncul warning data yang belum dilengkapi
~peneliti
Page 5
6
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar C.6 Message Warning Selanjutnya dapat dientry Anggota Peneliti Klik status Penelitian untuk kembali
Gambar C.7 Input Anggota Peneliti Daftar anggota penelitian yang sudah dientry dapat dilihat pada Gambar C.8
Gambar C.8 Daftar Anggota Penelitian
~peneliti
Page 6
7
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Selanjutnya klik Status Penelitian
Gambar C.9 Status Penelitian Selanjutnya ada satu step lagi terkait target
Klik status Penelitian untuk kembali ke Status
Gambar C.10 Memasukkan target Selanjutnya klik status penelitian
Gambar C.11. Status Penelitian sudah siap dicetak
~peneliti
Page 7
8
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Setelah selesai semua dapat di
Klik Cetak
Untuk bukti entry data dapat diklik pada menu cetak
Gambar C.12. Hasil Entry data Cetak PDF C. PENUTUP Demikian petunjuk penggunaan aplikasi hibah online yang akan digunakan oleh peneliti.
~peneliti
Page 8
