MODUL PENGGUNAAN PENDAFTARAN REVIEWER ONLINE
LPPM UNIVERSITAS SEBELAS MARET 2011
1
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
A. PENDAHULUAN Universitas Sebelas Maret merupakan salah satu Universitas yang ditunjuk DIKTI untuk menyelenggarakan penerimaan Hibah bersaing dengan model desentralisasi. Model hibah penelitian ini ditujukan agar universitas mampu secara mandiri mengelola penerimaan Hibah. Untuk membantu merealisasikan pekerjaan tersebut maka dibangun sebuah sistem untuk membantu dalam pelaksanaan desentralisasi penelitian. Dalam proses penilaian hibah bersaing, dibutuhkan seorang reviewer yang bertugas untuk menilai proposal apakah layak didanai atau tidak. Untuk memudahkan proses pendaftaran, LPPM mengembangkan pendaftaran reviewer dengan model Online. Untuk mempermudah dalam penerapan aplikasi, dibuatlah modul ini sebagai acuan (instruksi kerja) bagi dosen yang tertarik untuk menjadi reviewer. B. FEATURE Beberapa feature dalam aplikasi Hibah online untuk peneliti antara lain a. Login authentifikasi Aplikasi ini digunakan untuk menjaga keamanan dalam maintenance database. Authentifikasi aplikasi terdiri atas, User, Password dan Randomize Captcha. Bagi operator, user sudah didefinisikan dan didistribusikan ke peneliti di Lingkungan Universitas Sebelas Maret. Tampilan authentifikasi aplikasi dapat dilihat pada Gambar B.1
Gambar B.1 Authentifikasi Aplikasi Hibah Online Bagi peneliti yang tidak memasukkan user dan Password dengan benar maka akan muncul pesan seperti Gambar B.2
~reviewer
Page 1
2
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar B.2. Pemberitahuan Authentifikasi Invalid Jika authentifikasi berhasil maka akan muncul data-data penawaran yang pernah diinputkan. Authentifikasi yang digunakan dalam hibah online ini menggunakan user dan Password(6 digit) berupa kombinasi 2 digit terakhir NIP lama dan 4 digit terakhir NIP baru, bagi yang tidak memiliki NIP lama digunakan 6 Digit terakhir NIP baru. b. Pembaharuan Biodata dan Password Proses ini digunakan untuk memvalidasi data dapat diubah biodata peneliti dengan melakukan klik pada menu peneliti. 1. Selanjutnya mengisi form biodata dapat dilihat seperti Gamabr B.2.
Gambar B.2. Form Biodata Peneliti 2. Selanjutnya akan diperlihatkan menu Biodata Peneliti
3. Langkah selanjutnya mengubah Password Jika anda ingin mengubah password dapat diklik menu Ganti password
Yang dibutuhkan adalah Password lama, dan Password baru. ~reviewer
Page 2
3
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
c. Pendaftaran Reviewer Untuk melakukan pendaftaran reviewer dapat dilakukan dengan melakukan klik Pendaftaran reviewer. Selanjutnya akan muncul seperti Gambar C.1
Edit Biodata Peneliti
Error Message Strata tidak memenuhi Kriteria
Gambar C.1 Tampilan Pendaftaran Reviewer Syarat pendaftaran reviewer setidaknya mempunyai Strata Pendidikan Doktor, sehingga jika terjadi kesalahan biodata sehingga mengakibatkan tidak memenuhi kriteria, dapat dilakukan edit biodata dengan klik Edit (lihat langkah b di atas). Jika kriteria memenuhi maka akan muncul form seperti pada Gambar C.2.
Gambar C.2. Tampilan Form pendaftaran Untuk melakukan pendaftaran dapat dilakukan klik pada checkbox, selanjutnya klik daftar maka akan menghasilkan seperti Gambar C.3 . Untuk melakukan pembatalan dapat dilakukan uncheck pada checkbox selanjutnya akan muncul keterangan belum mendaftar.
~reviewer
Page 3
4
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar C.3 Pendaftaran Calon Reviewer. d. Update Riwayat Pendidikan Untuk melakukan update riwayat pendidikan, dapat dilihat pada Gambar D.1. Selanjutnya klik Manage Riwayat Pendidikan.
Gambar D.2 Tampilan Riwayat Pendidikan Langkah selanjutnya akan dimunculkan daftar riwayat pendidikan seperti Gambar D.2.
~reviewer
Page 4
5
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Klik Tambah Riwayat untuk Menambah Riwayat Pendidikan.
Gambar D.2. Tampilan Daftar Manajemen Data Riwayat Riwayat pendidikan yang belum terisi (Gambar D.2) akan ditunjukkan pesan maaf data tidak ditemukan. Untuk menambahkan dapat diklik Tambah Riwayat Pendidikan.
Jika mempunyai 2 gelar pada tingkat strata pendidikan yang sama, pilih salah satu.
Gambar D.3 Form Input Pendidikan Hasil inputan dapat dilihat pada Gambar D.4.
~reviewer
Page 5
6
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Klik untuk Mengedit atau menghapus data
Gambar D.4. Daftar Riwayat Pendidikan e. Riset pengabdian Adalah riwayat Riset yang pernah dilakukan.
Gambar E. 1 Form Input Riset dan Pengabdian f.
Kegiatan Ilmiah Riwayat Kegiatan ilmiah digunakan untuk mencatat kegiatan ilmiah yang pernah dilakukan, form dapat dilihat pada Gambar F.1
~reviewer
Page 6
7
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
Gambar F.1 Form Input Kegiatan Ilmiah g. Riwayat Buku Riwayat buku digunakan untuk mencatat buku yang pernah dibuat dan diterbitkan. Adapun tampilan input Riwayat buku dapat dilihat pada Gambar G.1
Gambar G. 1. Tampilan Form input Riwayat Buku
~reviewer
Page 7
8
MODUL PENGGUNAAN HIBAH ONLINE
h. Riwayat Jurnal dan publikasi Ilmiah Untuk mencatat riwayat jurnal publikasi dapat digunakan form seperti tampilan Gambar H.1.
Gambar H.1 Form Input Riwayat Jurnal
C. PENUTUP Demikian petunjuk penggunaan aplikasi pendaftaran Reviewer online. Semoga bermanfaat.
~reviewer
Page 8
