MODUL LABORATORY Modul ini digunakan untuk mencatat, mencari, mengevaluasi dan mengkonfirmasi penerimaan catridge, pengiriman, mengetahui pergerakan dan kondisi stok. 1. Bagaimana Mengakses Modul Manajemen Laboratory Klik tab menu “Laboratory” pada halaman utama sistem (gambar 1.1 lingkaran atas) maka halaman utama modul Laboratory akan di tampilkan.
(Gambar 1.1)
(Gambar 1.2) Pilihan sebelah kiri layar merupakan pilihan untuk RS Rujukan TB MDR. Pilihan ini akan muncul dengan sendiri sesuai dengan setting di modul Administrasi. Untuk melakukan kegiatan di modul Laboratory, dan waktu terakhir catridge didistribusikan.
1) Penerimaan catridge a. Login dengan User Masing – masing b. Masuk ke modul Laboratory, Setelah masuk ke modul Laboratory, klik “View Transfers Pending”
c. Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka terlihat ada pengiriman dari pusat yang belum terima oleh dinkes, untuk menyetujui penerimaan catridge diatas maka kita harus klik terlebih dahulu lihat rincian, seperti di bawah ini ;
d. Setelah di klik “Lihat rincian” maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini ;
e. Setelah muncul tampilan di atas, untuk langkah selanjut menerima catridge dari pusat, maka di klik “Pemberitahuan penerimaan”, seperti tampilan di bawah ini.
f. Setelah di klik “pemberitahuan penerimaan” maka akan muncul seperti tampilan di bawa ini :
g. Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka di isi tanggal penerimaan catridge yang di terima oleh dinkes Provinsi, sesuai dengan tanggal penerimaan catridge oleh dinkes provinsi terkait, dan kolom catatan bisa di manfaatkan untuk memberitahukan misal nya ada catridge yang rusak atau jumlah catridge tidak sesuai dengan pengirman catridge yang nyatanya dengan yang ada di sofware eTB Manager di beri keterangan saja di kolom catatan, seperti tampilan di bawah ini :
h. Setelah di isi tanggal penerimaan serta diisi jumlah yang diterima catridge nya, dan di berikan catatan jika di perlukan, di kosongkan juga tidak apa-apa, langkah selanjutnya Klik “OK” untuk menyetujui Penerimaan Catridge dan sekaligus Menyimpan.
i.
Setelah di Klik Ok maka akan muncul seperti tampilan di bawah ini :
j.
Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka Penerimaan catridge oleh Dinkes Provinsi sudah selesai Di Konfirmasi.
2) PENGIRIMAN CATRIDGE Berikut ini cara pengiriman catridge dari Dinkes Provinsi ke Rumah Sakit atau Laboratorium Rujukan TB MDR, cara nya yaitu ; a. Login dengan User Masing – masing b. Masuk ke modul Laboratory, Setelah masuk ke modul Laboratory, klik “Data Stock Catridge”
c. Setelah di klik “Data Stock Catridge”, selanjutnya untuk “Transfer” klik Transfer seperti gambar di bawah ini ;
d. Setelah di klik Transfer makan akan muncul tampilan seperti di bawah ini ;
e. Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka untuk selanjutnya lengkapi data di atas, diisi UPK Tujuan, Tanggal Pengiriman, Jumlah stock yang dikirimkan, dan isi kolom catatan jika diperlukan dan jika di kosongkan juga boleh. Tanda yang ada bintang merah ( * ) wajib diisi, seperti tampilan dibawah ini ;
f. Setelah data diatas di lengkapi, maka langkah selanjutnya adalah klik “OK” untuk mengirim dan menyimpan proses pengiriman ke Rumah sakit yang di tuju, seperti di bawah ini ;
g. Setelah klik “OK” maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini ;
h. Jika sudah muncul seperti tampilan diatas, maka untuk pengiriman catridge ke Rumah sakit selesai di Lakukan.
3) CARA MENERIMA PENGIRMAN CATRIDGE DARI DINKES PROV OLEH RUMAH SAKIT Berikut ini cara konfirmasi penerimaan catridge oleh dinkes Provinsi untuk Rumah Sakit ; a. Login dengan User Masing – masing b. Masuk ke modul Laboratory, Setelah masuk ke modul Laboratory, klik “View Transfers Pending”
c. Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka terlihat ada pengiriman dari Pusat yang belum di terima oleh dinkes, untuk menyetujui penerimaan pengiriman catridge di atas. Maka kita harus klik terlebih dahu “Lihat rincian” seperti di bawah ini :
d. Setelah di klik “Lihar rincian” maka akan muncul seperti tampilan di bawah ini :
e. Setelah muncul tampilan di atas, untuk langkah selanjut menerima catridge dari pusat, maka di klik “Pemberitahuan penerimaan”, seperti tampilan di bawah ini.
f. Setelah di klik “pemberitahuan penerimaan” maka akan muncul seperti tampilan di bawa ini :
g. Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka di isi tanggal penerimaan catridge yang di terima oleh dinkes Provinsi, sesuai dengan tanggal penerimaan catridge oleh dinkes provinsi terkait, dan kolom catatan bisa di manfaatkan untuk memberitahukan misal nya ada catridge yang rusak atau jumlah catridge tidak sesuai dengan pengirman catridge yang nyatanya dengan yang ada di sofware eTB Manager di beri keterangan saja di kolom catatan, seperti tampilan di bawah ini :
h. Setelah di isi tanggal penerimaan dan di berikan catatan jika di perlukan, di kosongkan juga tidak apa-apa, langkah selanjutnya Klik “OK” untuk menyetujui Penerimaan Catridge dan sekaligus Menyimpan.
i.
Setelah di Klik Ok maka akan muncul seperti tampilan di bawah ini :
j.
Setelah muncul seperti tampilan di atas, maka Penerimaan catridge oleh Dinkes Provinsi sudah selesai Di Konfirmasi.
4) CARA DISPENSING CATRIDGE OLEH RUMAH SAKIT Dispensing ini dilakukan oleh rumah sakit, dan dispensing ini dilakukan untuk melaporkan pemakaian catridge pada rumah sakit. Dispensing ini di lakukan minimal sekali sebulan atau sekali pengeluaran catridge ke laboratorium. Tata cara dispensing adalah ; a. Login dengan User Masing – masing, b. Masuk ke modul Laboratory, Setelah masuk ke modul Laboratory, klik “Data Stock Catridge”
c. Setelah di klik “Data Stock Catridge”, selanjutnya untuk “Dispensing” klik Transfer seperti gambar di bawah ini ;
d. Setelah di klik “Dispensing” makan akan muncul tampilan seperti di bawah ini ;
e. Setelah muncul seperti tampilan diatas, maka untuk selanjutnya dilengkapi ; - Tanggal Pengeluaran catridge : diisi sesuai dengan tanggal pelaporan, misalnya untuk pelaporan bulan november dan kita mengisi di akhir tanggal bulan november, jadi semua nya di total untuk pemakain catridge bulan november itu. - Dipakai : diisi berapa jumlah catridge yang di pakai, termasuk catridge yang di pakai jika ada hasil error juga. - Catridge rusak, expires, hilang, dll : diisi jika ada catridge yang rusak, expires, hilang dan lain – lainnya. Seperti contoh pada gambar di bawah ini ;
f. Setelah diisi semua seperti gambar di atas, maka selanjutnya untuk konfirmasi dispensing klik “Simpan”, seperti di bawah ini ;
g. Setelah di klik “Simpan” maka untuk proses Dispensing catridge telah selesai di lakukan.
