Modul ICZ VEZA - nástroj pro podporu zadávání veřejných zakázek Ing. Jiří Votruba, ICZ a. s. 3. dubna 2014
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
1
Proč podpora veřejných zakázek ? ► Portfolio zaměřené na správu a uchování dokumentů ● Spisová služba, spisovny a archivy
► Zákazníci v oblasti veřejné správy ● Cca 300 organizací e-spis, 1000 organizací e-spis LITE (30 000 uživatelů) 10 krajů (ze 14) digitální spisovna
► Důraz na integrovaná řešení ● „zelené louky“ již neexistují ● Standardizace API pro spisové služby ● API věstníku veřejných zakázek
► Velká“ novela zákona č. 137/2006 Sb. ● (zákon 55/2012 Sb.) platná od 1.4.2012 Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
2
Situace ► „Velká“ novela zákona č. 137/2006 Sb. ● (zákon 55/2012 Sb.) + Zákonné opatření Senátu ČR č. 186 – změna limitů pro ZMR
► Trendy - posílení transparentnosti, omezení korupce Nové povinnosti zadavatele: ● Povinný „Profil zadavatele“: zveřejňování zadání, písemné zprávy, smluv (ZMR!), skutečně hrazené ceny, subdodavatelů, … ● Věstník veřejných zakázek – i pro podlimitní řízení alespoň „zadání zakázky“ ● Zvýšení počtu zakázek malého rozsahu Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
3
Modul ICZ VEZA ► Integrován s Věstníkem VZ ● API VVZ, odesílání XML dat, není třeba vyplňovat formuláře
► Samostatný modul Profil zadavatele ● Přímá integrace na interní modul
► Integrován se spisovou službou ● Samostatný modul integrovaný s libovolnou spisovou službou, rozhraní dle „best practices“
● kompletní práce s dokumenty, vazba na ISDS, archivace
► Podpora šablon dokumentů ► Certifikován dle vyhlášky č. 9/2011 Sb. Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
4
Integrační vazby ICZ VEZA
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
5
Charakteristika nástroje ICZ VEZA ► Celé zadávací řízení se ovládá z jednoho prostředí ICZ VEZA – snížení pracnosti a chybovosti
► Podpora celého procesu od přípravy po zveřejnění závěrečné zprávy, vyhledávání, sledování historie ► Zadávací řízení je proces => atributy,
stavy, úkony, lhůty a jejich kontrola dle druhu řízení, dokumenty, přístupová oprávnění
► Možnost analogicky v jednodušší formě zpracovávat i zakázky malého rozsahu Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
6
ICZ VEZA – atributy zakázky
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
7
Průběh procesu zakázky ► Zadání atributů zakázky ● Postupně dle potřeby, podklady pro věstník VZ ● Tvorba dokumentů ze šablon, využití zadaných dat (35 standardních šablon)
► Evidence uchazečů – je-li třeba ► Evidence nabídek ● Přímo, nebo prostřednictvím spisové služby
► Hodnocení nabídek ● dle definovaných kritérií
► Výběr nejvhodnější nabídky ● Evidence smlouvy, skutečné hodnoty, plnění smlouvy za rok… Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
8
ICZ VEZA – úkony ► Podle druhu řízení a předpokládané hodnoty připraven plán průběhu řízení
► Plánování termínů, kontrola dodržení lhůt
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
9
Profil zadavatele
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
10
Profil zadavatele ► Zobrazuje data vytvořená v interním modulu ● na základě nastavených parametrů a stavu řízení
► Možnost volitelně publikovat dokumenty ● Formát PDF nebo editovatelné formáty ● Neomezuje velikost souborů (cca 100 MB)
► Nepovinná registrace uživatelů ● Registrovaný uživatel se automaticky zařadí mezi uchazeče zakázky, jejíž dokumentaci si stáhnul
► Administrace z interního modulu
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
11
Vývoj řešení ve spolupráci s pilotním zákazníkem ► Společný projektový tým ● analytik ICZ, právníci ÚMČ Praha 2, klíčoví uživatelé
► Spolupráce při tvorbě šablon
► Principy kontroly ● Dvě úrovně kontroly úkonů (ověřil schválil) ● Specifická role „garant“ pro klíčové, milníky (schválení řízení, zrušení, výběr nejvýhodnější nabídky)
► Dopad zavedení nástroje na prostředí uživatele ● Sjednocení metodik, aktualizace směrnic, standardizace Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
12
Výhody produktu ► Obecné: Zvýšená možnost kontroly průběhu řízení ● Dohledatelnost všech úkonů a dokumentace ● Zamezení posunu termínů realizace a sankcím z důvodu chyb
● Standardizace prostředí
► Výhody produktu ICZ VEZA ● Pro stávající zákazníky využití zavedených postupů podpory ● Sdílení týmů podpory a rozvoje s jinými produkty ICZ
● Školení, zvýšená podpora při zahájení provozu ● Další vývoj na základě zákaznických požadavků ● Znalost konkrétního prostředí u zákazníků z oblasti samosprávy ● Možnost setkávání uživatelů na zákaznických dnech Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
13
Děkuji za pozornost. Dotazy? Jiří Votruba
[email protected] Jitka Pankrácová
[email protected] ICZ a.s. www.i.cz
Konference OTIDEA 2014
www.i.cz
14
