FINANČNÍ MECHANISMY EHP/ NORSKA FOND PRO PODPORU SPOLUPRÁCE ŠKOL MANUÁL PRO VYPLNĚNÍ ŽÁDOSTI GRANT INDIVIDUÁLNÍ MOBILITY STUDENTŮ
Tento manuál je určen žadatelům o grant individuální mobility z Fondu pro podporu spolupráce škol pro lepší orientaci v žádosti.
I. PŘED VYPLNĚNÍM PŘIHLÁŠKY Ujistěte se, zda jste oprávněnými kandidáty pro udělení grantu v rámci Fondu pro podporu spolupráce škol. Kvalifikační podmínky mobility studentů student/ka musí mít českou státní příslušnost/ povolení k trvalému pobytu v České republice, nebo být osobou bez státní příslušnosti či se statusem uprchlíka student/ka musí být řádně zapsán/a ke studiu na střední škole, vyšší odborné škole nebo do akreditovaného bakalářského, magisterského nebo doktorského studijního programu vysoké školy (studenti interních i externích doktorských programů jsou oprávněnými kandidáty) student/ka musí být po celou dobu studia v zahraničí zapsán/a ke studiu na domácí vysílající škole, tzn. nesmí ukončit studium na vysílající škole před ukončením studijního pobytu v zahraničí student/ka musí mít řádně ukončený minimálně první ročník středoškolského studia, studia na VOŠ nebo na VŠ (nevztahuje se na navazující magisterské studium) minimální věková hranice je 15 let neexistuje žádné oborové omezení Ujistěte se, že Vámi plánovaný studijní pobyt splňuje tato kritéria: pobyt se musí konat v jedné z partnerských zemích, tedy na Islandu/ v Lichtenštejnsku/ v Norsku délka mobility je od 1 týdne do 6 měsíců (studenti, kteří zahájí mobilitu s zimním semestru si mohou následně požádat o prodloužení studijního pobytu, a to až na dobu 12 měsíců – v žádosti však můžete žádat o max. 6 měsíců) programu Finančních mechanismů EHP/ Norska je možné se zúčastnit pouze jednou. Pokud se však student se zúčastnil programu na střední škole, může se ho znovu zúčastnit i na vysoké škole. Cíl pobytu: studium, praktická stáž, trainee program
1
II. VLASTNÍ VYPLNĚNÍ PŘIHLÁŠKY Formulář Žádosti o grant individuální mobility se vyplňuje v češtině. Žádost může být psaná strojově, nebo na počítači. Pozorně si pročtěte první dvě stránky žádosti, kde naleznete stručné pokyny k jejímu vyplnění. Část I: Základní informace Tabulka v této části přihlášky se týká vaší osoby (tedy osoby žadatele o grant) a dále jsou zde požadovány údaje o Vaší domácí/ vysílající škole Typ instituce – slovy popište o jakou školu/ instituci se jedná (střední, VOŠ, VŠ a zaměření školy) Kód instituce - kód instituce zvolte dle tabulky uvedené na 1. straně žádosti Typy kódů institucí/ organizací EDU.1 EDU.2 EDU.3 EDU.4 EDU.5 EDU.6 ASS.1 ASS.2 OTH
Veřejná střední škola (všeobecná nebo odborná/ technická) Soukromá střední škola (všeobecná nebo odborná/ technická) Veřejná vyšší odborná škola Soukromá vyšší odborná škola Veřejná vysoká škola a ostatní vyšší vzdělávací instituce Soukromá vysoká škola a ostatní vyšší vzdělávací instituce Neziskové organizace (regionální/ národní) Neziskové organizace (mezinárodní) Ostatní typy vzdělávacích institucí
Kód země – vyberte jeden z následujících kódů
IS LI NO CZ
Kódy zemí Island Lichtenštejnsko Norsko Česká republika
Koordinátor – do této kolonky vyplňte jméno osoby, která má na Vaší škole na starosti mezinárodní studijní pobyty (např. Erasmus a jiné mezinárodní programy) Část II: Podrobnější informace A. Informace o navrhovaných aktivitách Tabulka v této části přihlášky se týká školy/instituce, na kterou chcete jet studovat Typ instituce – slovy popište o jakou školu/ instituci se jedná (střední, VOŠ, VŠ a zaměření školy) Kód instituce – kód instituce zvolte dle tabulky uvedené výše Kód země – vyberte jeden z kódů z výše uvedené tabulky
2
Koordinátor – do této kolonky vyplňte jméno osoby, která má na zahraniční škole na starosti pobyt mezinárodních studentů a mezinárodní studijní programy (např. Erasmus aj.) Název aktivity - název aktivity by měl vystihnout hlavní účel Vašeho pobytu studijní pobyt/ výměnný pobyt/ trainee program/ praktická stáž/ účast na kurzu/ semináři/ workshopu/ konferenci Trvání aktivity – zahraniční studijní pobyt musí trvat v rozmezí od 1 týdne do 6 měsíců, plánovaný pobyt nesmí přesáhnout dobu 6 měsíců U studentů bakalářských a magisterských programů je preferován semestrální studijní pobyt (min. 4-5 měsíců). Kratší výjezdy je nutné zdůvodnit. Popis činností – podrobnější charakteristika cíle Vašeho pobytu – studium určitého oboru, účel/odvětví trainee programu, účel/odvětví praktické stáže, téma a název kurzu/ semináře/ workshopu/ konference Pracovní zkušenosti – uveďte jen ty pracovní zkušenosti, které souvisí s oborem Vašeho studia, a případně s plánovaným studijním pobytem v zahraničí B. Cíle, očekávané výsledky a účinky plánovaných aktivit B.2 prioritní oblasti FM EHP/ Norska naleznete na internetové stránce www.naep.cz. Všechny mobility v rámci udělení grantu FM EHP/Norska - Fondu pro podporu spolupráce škol spadají do prioritní oblasti Rozvoj lidských zdrojů, bez ohledu na studijní obor či oborové zaměření školy. Mobilita může spadat i do více prioritních oblastí např. rozvoj lidských zdrojů a věda a výzkum, pokud je Vaším studijním oborem např. ekologie, jako prioritní oblast uveďte též ochranu životního prostředí apod. B.3 Celková doba studia – celková doba studia na škole (např. 4letá střední škola, 6leté gymnázium, 3leté učiliště apod.) ročník – v jakém ročníku v současné době studujete stupeň: bakalářské / magisterské/ doktorské studium (interní/ externí forma)
C. Rozpočet Typ výdajů: • Náklady na cestu:
Náklady na projekt Tato kolonka se nevyplňuje
3
Cestovné
Pojištění
- naplánujte si dostatečnou výši finančních prostředků na zaplacení dopravních nákladů do místa studijního pobytu a zpět za použití ekonomických (nejlevnějších) jízdenek/letenek - kromě letenek/ jízdenek lze dostat uhrazeno i místní dopravu v domácí a hostitelské zemi, pokud jsou tyto náklady přímo spojeny s mezinárodní cestou (doprava z domova na letiště/ nádraží, dále v zahraničí cesta z letiště do místa pobytu a zpět) - místní doprava během samotného pobytu (jízdenky na MHD, měsíční jízdenky na MHD) není proplácena, je nutné ji hradit z paušální částky (viz níže) - leteckou dopravu lze využít pouze při vzdálenostech nad 400 km, v případě použití vnitrostátní letecké dopravy je nutné jednoznačně prokázat a řádně dokladovat její ekonomickou výhodnost - využijte možností levnější dopravy s kartou ISIC. Při použití letecké dopravy se snažte nalézt nejvýhodnější nabídku (prověřte více leteckých společností). -nelze proplatit cestu autem Cestovní pojištění na celou dobu pobytu (pouze základní pojištění, ne nadstandardní pojištění jako např. pojištění na extrémní sporty, pojištění zavazadel apod.)
Ubytování & strava & Životní náklady v zemi pobytu (ubytování, strava, místní místní doprava během doprava) se hradí formou paušální částky 780 EUR/měsíc pobytu Příklad výpočtu: (počet měsíců x měsíční Období pobytu 1.9.-30.12. (4 měsíce) paušální částka 780 Výpočet 4 x 780 = 3120 EURO EUR) V případě, že se mobilita studentů nepočítá na celé měsíce, je grant udělován dle toho, kolik dnů student v zahraničí stráví: - 1 až 7 dní: nulová finanční podpora - 8 až 20 dní: poloviční částka z měsíční paušální částky - 21 až 30 dní: celá měsíční paušální částka Příklad výpočtu: Období pobytu od 3.9. do 12.11 1. období: 3.9. – 2.10. 1 měsíc 2. období: 3.10. – 2.11. 1 měsíc 3.období : 3.11. – 12.11. 10 dní - celková finanční podpora bude udělena za 2,5 měsíce - 2,5 x 780 = 1950 EUR • Školné/kurzovné • Registrační poplatek
Zde si naplánujte finanční prostředky na kurzovné/ školné/ registrační poplatek, který vyžaduje přijímající škola, nebo organizátor kurzu. Tato částka musí být uvedena v Potvrzení o přijetí/ ve Zvacím dopise, který studentovi vystaví přijímající instituce.
4
• Ostatní náklady
Zde si naplánujte finanční výdaje na další nezbytné náklady spojené se studijním pobytem. Oprávněné jsou pouze náklady na studijní materiály a učebnice a poplatky za udělení víz.
- studijní materiály - poplatky za udělení víz/ povolení k pobytu
CELKOVÉ NÁKLADY
Maximální částka, kterou student může požadovat na učebnice, je 200 EUR/ pobyt v zahraničí. Student může zažádat o nižší částku, ne však o částku vyšší. Po skončení studijního pobytu student předloží účtenky za učebnice ve výši požadované částky. NA bude na účtenkách kontrolovat, zda se jedná o učebnice související se studovanými kurzy. Nelze proplácet obecné příručky jako slovníky, encyklopedie, přehledy učiva apod. Na 1 předmět se doporučuje nákup 1 - 2 učebnic. Zbylé materiály si musí studenti hradit z vlastních prostředků, z paušální částky nebo využít zdrojů knihovny.
Součet všech uvedených nákladů
Všechny položky uvádějte v EUR! Pokud bude rozpočet uveden v jiné měně než v EUR, nesplní žádost formální kritéria! Ad) školné V rámci programu FM EHP/ Norska je možné realizovat studijní pobyt i na soukromých školách v partnerských zemích. Rozpočet programu FM EHP/ Norska je bohužel omezený, proto bude školné propláceno především v případech, kdy se bude jednat studium specifického oboru, který nelze studovat na veřejné škole. Student, který žádá o proplacení školného, musí předložit vysoce kvalitní plán studia a promyšlený projekt a také zdůvodnit výběr soukromé vzdělávací instituce.
D. Prohlášení
Tato část je velmi důležitá, protože bez závěrečného podepsaného prohlášení je žádost neplatná. V první tabulce je vyžadován podpis žadatele o grant, v druhé tabulce podpis reprezentanta instituce. V případě SŠ, VOŠ je touto ředitel školy, v případě VŠ záleží na pravidlech VŠ. Každá VŠ si stanovila, kdo je kompetentní potvrzovat žádost a Learning Agreement FM EHP/Norska. Tyto informace získají studenti na zahraničním oddělení fakulty/ VŠ.
III. DOPROVODNÉ DOKUMENTY Žádost o grant mobility studentů je platná pouze v případě, že jsou k ní přiloženy následující dokumenty (do NA stačí zaslat kopie těchto dokumentů): Potvrzení o přijetí (Letter of Endorsement/Letter of Acceptance) na studijní pobyt v zahraničí, výměnný pobyt, trainee program, praktickou stáž nebo na pobyt konaný
5
za účelem získávání pracovních zkušeností, toto potvrzení musí vystavit přijímající instituce/ organizace v partnerské zemi nebo Zvací dopis na kurz/ seminář/ workshop/ konferenci v partnerské zemi (Letter of Invitation) Dopis vystavuje žadateli zahraniční instituce, v dopise se instituce zavazuje k tomu, že žadatele v případě udělení grantu z FM EHP/Norska přijme ke studiu ve stanoveném období. Dopis musí obsahovat jméno žadatele, jeho datum narození, přesnou dobu studia na zahraniční instituci a studijní obor. Pokud žadatel žádá o proplacení registračních poplatků či školného, musí být tyto náklady související se studiem uvedeny i v Potvrzení o přijetí. Dopis musí být žadateli zaslán poštou nebo faxem (tzn. musí obsahovat originální razítko zahraniční instituce). Vzor Potvrzení o přijetí je ke stažení na www.naep.cz v sekci Dokumenty a formuláře
Studijní smlouva (Learning Agreement) musí být podepsána jak vysílající, tak přijímající institucí a musí uvádět zamýšlený plánu studijního pobytu. Tento plán musí být vypracován studentem a příslušnými institucemi před zahájením samotného studijního pobytu. Obě instituce musí potvrdit, že s navrhovaným studijním plánem souhlasí. Learning Agreement musí být žadateli zaslán dopisem nebo faxem. Studijní smlouva (LA) musí být vyplněna i v případě praktické stáže či výzkumného pobytu. V těchto případech je do LA nutné slovně popsat obsah zahraničního pobytu. Formulář Studijní smlouvy je ke stažení na: www.naep.cz. Nepoužívejte formulář programu Socrates/Erasmus! Tento formulář Vám nebude uznán. Motivační dopis o maximální délce dvou tištěných stran A4. Tento dopis musí být napsán v češtině. V motivačním dopise je nutné jasně popsat cíl studijního pobytu, profesní zájem apod. Motivační dopis je předkládán hodnotitelům, a proto mu věnujte dostatečnou pozornost! IV. PO VYPLNĚNÍ PŘIHLÁŠKY Zkontrolujte, zda jste použili platný oficiální formulář žádosti pro rok 2007 jste k přihlášce přiložili potřebné doprovodné dokumenty: Potvrzení o přijetí na studijní pobyt v zahraničí (Letter of Endorsement)/ nebo Zvací dopis na kurz/seminář apod. (Letter of Invitation), Studijní smlouvu (Learning Agreement) a Motivační dopis je na originálu zaslané žádosti originální podpis reprezentanta Vaší vysílající instituce a razítko poštou je zaslána kompletní žádost včetně doprovodných dokumentů emailem je zaslán formulář žádosti a motivační dopis (elektronická verze nemusí obsahovat podpisy a potvrzení)
6
Žádost spolu se všemi dokumenty zasílá poštou za žadatele jeho domácí instituce. Elektronickou verzi žádosti a motivačního dopisu posílá do NA žadatel, pokud není stanovena jinak pravidly VŠ.
Kontaktní osoba: Jitka Šťastná Národní agentura pro evropské vzdělávací programy (NAEP) FM EHP/Norska – Fond pro podporu spolupráce škol Senovážné náměstí 24 116 47 Praha 1 Tel: 234 621 109, Fax: 234 621 103
[email protected] www.naep.cz
7
