MODUL
Disusun Oleh :
Estiningrum, S.Kom AMIK “AKMI” Baturaja
AMIK “AKMI” Baturaja
MENGENAL MYOB MYOB berfungsi untuk membantu mempermudah dalam pembuatan laporan keuangan. Laporan yang dihasilkan oleh MYOB diantaranya Laporan Rugi Laba dan Neraca. Ada 8 kategori akun/rekening pada MYOB : 1-0000 2-0000 3-0000 4-0000 5-0000 6-0000 8-0000 9-0000
ASSET LIABILITY EQUITY INCOME COST OF SALES EXPENSE OTHER INCOME OTHER EXPENSE
(harta) (hutang) (modal) (pendapatan) (harga pokok pembelian) (biaya-biaya) (pendapatan lain-lain) (biaya lain-lain)
Command Centre :
Beberapa menu yang sering digunakan : - Account : untuk melihat daftar akun/rekening dan untuk menginputkan transaksi jurnal umum - Sales : input transaksi penjualan - Purchases : input transaksi pembelian - Inventory : input data barang - Card File : input data suplier, customer
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
2
AMIK “AKMI” Baturaja
PENGANTAR AKUNTANSI AKUNTANSI: Suatu sistem informasi yang menyediakan laporan untuk berbagai individu atau kelompok aktivitas ekonomi dari suatu organisasi atau entitas lain. PERUSAHAAN/BISNIS : Jenis Perusahaan: 1. Perusahaan Jasa 2. Perusahaan Dagang 3. Perusahaan Manufaktur TRANSAKSI BISNIS : “Adalah kejadian-kejadian ekonomi yang mempengaruhi posisi kekayaan suatu perusahaan”. Contoh transaksi Perusahaan Jasa : 1. Investasi awal 2. Pembelian aktiva tetap (tunai atau kredit) 3. Pembelian bahan habis pakai (BHP) (tunai atau kredit) 4. Penjualan jasa kredit 5. Penjualan tunai 6. Membayar utang 7. Menerima piutang 8. Meminjam uang ke Bank 9. Membayar beban-beban 10. Penarikan uang pemilik (prive) PERSAMAAN AKUNTANSI : ASSETS (Aktiva): Kekayaan yang dimiliki perusahaan disebut dengan aktiva. Aktiva adalah sumber-sumber ekonomi yang diharapkan memiliki manfaat di masa datang. Hak atau klaim terhadap kekayaan dibagi ke dalam dua tipe : 1. Hak kepada kreditor (Utang pada pihak lain sering disebut dengan liability =kewajiban) dan 2. Hak kepada pemilik (Modal) Persamaan Akuntansi: Aktiva = Kewajiban + Modal Atau Assets (Aktiva)
= Liabilities (Kewajiban) + Owner’s Equity (Modal)
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
3
AMIK “AKMI” Baturaja
Keterangan: AKTIVA (ASSET) Aktiva Lancar (Current Asset) (“Kas atau aktiva yang lain yang diharapkan dapat dirubah menjadi kas atau dijual atau digunakan biasanya dalam waktu 1 tahun atau kurang”) Aktiva lancar terdiri dari: - Kas (Kas Kecil dan Bank) - Piutang - Piutang Dagang - Piutang Karyawan - Persediaan Barang - Beban dibayar di muka (sewa kantor, dsb) Aktiva Tetap (Plant Asset) (“Aktiva berwujud yang dimiliki oleh suatu perusahaan bersifat permanen atau memiliki umur panjang (lebih dari 1 tahun) dan digunakan dalam perusahaan”) Aktiva Tetap Berwujud (Tangible Asset) - Tanah - Gedung - Peralatan - AC, Kulkas, Komputer, Mesin Ketik, Kipas Angin, Dsb) - Mesin - Kendaraaan - Perlengkapan - Meja, Kursi, dan Lemari - Meubel dan Furniture - Kursi Tamu, Hiasan Dinding, Dsb Tidak Berwujud (Intangible Asset) - Merek Dagang - Hak Cipta KEWAJIBAN (LIABILITY) (“Utang perusahaan kepada pihak luar (debitur) baik utang jangka pendek maupun utang jangka panjang”) Utang Jangka Pendek dan Utang Jangka Panjang Utang Jangka Pendek: - Utang Dagang - Utang Bank - Utang Gaji - Utang Sewa Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
4
AMIK “AKMI” Baturaja -
Utang Pajak
Utang Jangka Panjang: - Utang Obligasi Modal Pemilik (Owner’s Equity) (“Hak kepemilikan aktiva dari suatu perusahaan setelah dikurangi total kewajiban”) - Modal Pemilik (kas atau saham)
LAPORAN KEUANGAN (“Dokumen-dokumen yang melaporkan kegiatan suatu bisnis dalam bentuk moneter, dalam rangka menyediakan informasi untuk membantu pemakai membuat keputusan bisnis”) Laporan Keuangan: 1. Laporan Laba-Rugi (Income Statement). Suatu ringkasan pendapatan dan beban (revenue dan expenses) dalam periode waktu tertentu seperti bulan atau tahun. 2. Laporan Perubahan Modal (Statement of Owner’s Equity). Ringkasan perubahan pemilikan dalam modal pemilik (bertambah atau berkurang) selama periode tertentu (bulan atau tahun). 3. Neraca (Balance Sheet). Suatu daftar aktiva, kewajiban, dan modal pada tanggal tertentu (bulan atau tahun). 4. Laporan Arus Kas (Statement of Cash Flows). Ringkasan penerimaan dan pengeluaran uang untuk periode tertentu (bulan atau tahun).
Daftar Istilah : Utang Dagang (Account Payable). Kewajiban yang berasal dari pembelian barang secara kredit. Piutang Dagang (Account Receivable). Klaim terhadap pelanggan untuk jasa yang diserahkan atau barang yang dijual secara kredit. Akuntansi (Accounting). Proses mengidentifikasi, mengukur, dan mengkomunikasikan informasi ekonomi kepada pihak-pihak yang membutuhkan. Pihak-pihak tersebut seperti, kreditor, investor, pemegang saham, pemerintah, dsb. Beban (Expense). Aktiva atau jasa yang digunakan dalam memproses pendapatan (earning revenue). Contoh Beban: - Beban Gaji - Beban Sewa Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
5
AMIK “AKMI” Baturaja -
Beban Bahan Habis Pakai Beban Pemasaran dan Penjualan Beban Administrasi dan Umum Beban Pajak Beban Utiliti (listrik, telp, dan air) Beban Depresiasi Beban lain-lain
Pendapatan (Revenue). Peningkatan kotor modal perusahaan yang berasal dari aktivitas bisnis dan profesional yang menghasilkan laba bersih (earning income). Contoh Pendapatan: - Pendapatan Penjualan Barang - Pendapatan Jasa - Pendapatan Dividen - Pendapatan Bunga (bunga bank, bunga obligasi) - Pendapatan lain-lain (penjualan aktiva tetap) Laba Bersih (Net Income). Pendapatan dikurangi beban-beban. Rugi Bersih (Net Loss). Pendapatan lebih kecil daripada beban-beban. ANALISIS TRANSAKSI Setiap terjadi transaksi harus dicatat ke dalam jurnal dan kemudian di posting ke buku besar. Buku Besar (Ledger). Pengelompokkan akun/rekening sesuai dengan klasifikasi masing yang berasal dari jurnal. Kas
Pendapatan Penjualan
Sisi kiri
Sisi kanan
Sisi Kiri
Sisi Kanan
Debit
Kredit
Debit
Kredit
* Jurnal (Catatan akuntansi pertama kali ). Jurnal terdiri debit dan kredit Debit
xxx Kredit
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
xxx
6
AMIK “AKMI” Baturaja
Berikut adalah contoh dua rekening kas dan pendapatan yang terdapat dalam jurnal yang kemudian diposting ke buku besar :
Contoh: Tanggal 10 Januari 2010 PT. Karya menjual barang dengan tunai Rp 4.000.000 kepada PT. Mandiri. Jurnal Umum tanggal 10/1/2010 : Tanggal 10/1/2010 Kas Penjualan
Rp 4.000.000., Rp 4.000.000
Kas Rp 4.000.000
Pendapatan Penjualan Rp 4.000.000
Aturan Debit Kredit: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Jika Aktiva bertambah (debit) Jika Aktiva berkuranng (kredit) Jika Passiva bertambah (kredit) Jika Passiva berkurang (debit) Pendapatan di jurnal di sebelah (kredit) Beban-beban di jurnal di sebelah (debit)
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
7
AMIK “AKMI” Baturaja
Contoh Jurnal Debit Kredit 1.
Kas
Rp xxx
Modal (Investasi awal oleh pemilik)
Rp xxx
2.
Piutang Rp xxx Penjualan/Pendapatan Rp xxx (Penjualan barang/jasa secara kredit)
3.
Beban Gaji Kas (Membayar gaji)
Rp xxx
Beban Sewa Kas (Membayar beban sewa)
Rp xxx
4.
Rp xxx
Rp xxx
5.
Peralatan (AC, Kulkas, Dll) Rp xxx Utang Rp xxx (Pembelian peralatan secara kredit)
6.
Utang
Rp xxx
Kas Rp xxx (Pembayaran utang dari pembelian peralatan di atas) 7.
Kas
Rp xxx
Piutang Rp xxx (Penerimaan uang dari penjualan barang dan jasa secara kredit 8.
9.
Bahan Habis Pakai Utang (Membeli BHP dengan kredit)
Rp xxx
Kas
Rp xxx
Pendapatan/Penjualan (Penjualan secara tunai) 10.
Rp xxx
Rp xxx
Modal
Rp xxx Kas Rp xxx (Penarikan uang oleh pemilik =Prive)
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
8
AMIK “AKMI” Baturaja
CONTOH SOAL
Pada bulan januari 2010, didirikan CV. Garuda Computer. Berikut beberapa informasi tentang perusahaan tersebut : - Alamat : Jl. Jend. A. Yani Baturaja - Telepon 0735-001003 - CV. Garuda Computer bergerak di bidang penjualan periperal komputer (Industri Classification : Retail, Type Of Bussiness : Computer Dealer) - Tahun keuangan : 2010, bulan awal buku : Januari dan bulan tutup buku : Desember.
Berikut ini adalah daftar nomor rekening : No.Rekening 1-0000 1-1000 1-1100 1-1110 1-1120 1-1200 1-1300 1-1310 1-1320 1-2000 1-2100 1-2110 1-2120
Nama Rekening AKTIVA AKTIVA LANCAR KAS KAS DI TANGAN KAS DI BANK MANDIRI PIUTANG DAGANG STOK BARANG DAGANG STOK MONITOR STOK PRINTER AKTIVA TETAP PERALATAN PERALATAN TOKO AKUMULASI PENYUSUTAN PERALATAN TOKO
Jenis Rekening Header Account Header Account Header Account Detail Cheque Account Detail Cheque Account Detail Account Header Account Detail Account Detail Account Header Account Header Account Detail Account Detail Account
2-0000 2-1000 2-1200
HUTANG HUTANG LANCAR HUTANG DAGANG
Header Account Header Account Detail Account
3-0000 3-1000
MODAL MODAL CV. GARUDA
Header Account Detail Account
4-0000 4-1000 4-1100 4-1200
PENDAPATAN PENJUALAN PENJUALAN MONITOR PENJUALAN PRINTER
Header Account Header Account Detail Account Detail Account
5-0000 5-1100 5-1200
HPP PEMBELIAN MONITOR PEMBELIAN PRINTER
Header Account Detail Account Detail Account
6-0000 6-4000 6-4200 6-4300 6-4400
BIAYA BIAYA OPERASIONAL BIAYA LISTRIK BIAYA GAJI PEGAWAI BIAYA SEWA KANTOR
Header Account Header Account Detail Account Detail Account Detail Account
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
9
AMIK “AKMI” Baturaja
Berikut ini adalah daftar barang : Kode Barang PRT-EP M-ADV15
Nama Rekening PRINTER EPSON MONITOR ADVANCE 15”
Berikut ini adalah daftar Suplier : Nama Suplier CV. DATAKU CV. ADV
Alamat PALEMBANG JAKARTA
Berikut ini adalah daftar Customer : Nama Customer DJOKO BEDJO
Alamat BATURAJA MARTAPURA
Berikut ini adalah transaksi yang terjadi mulai tanggal 10 sampai 20 Januari 2010 : Tanggal
Transaksi
10 Januari
Modal CV. Garuda Computer sebesar 100.000.000,-
11 Januari
Dibeli peralatan toko seharga 3.000.000
12 Januari
Dibayar biaya sewa kantor untuk 1 bulan sejumlah 1.000.000,-
13 Januari
Dibeli secara kredit 100 unit Printer Epson seharga 500.000,- per unit, dengan uang muka 15.000.000 kepada CV. Dataku
14 Januari
Dibeli secara tunai 25 unit monitor Advance 15” seharga 850.000,- per unit kepada CV. ADV
15 Januari
Dibayar hutang dagang kepada CV. Dataku atas pembelian printer tanggal 13
16 Januari
Dijual secara tunai kepada pak Djoko : 10 unit printer Epson seharga 700.000,- per unit 2 unit monitor Advance sseharga 1.100.000,- per unit
17 Januari
Dijual secara kredit kepada pak Bedjo : 10 unit monitor Advance dengan harga 1.200.000,- per unit Dengan uang muka : 5.000.000
18 Januari
Dibayar biaya gaji pegawai sebesar 3.000.000
19 Januari
Diterima pelunasan dari pak Bedjo atas penjualan monitor tanggal 17 Januari
20 Januari
Dibayar biaya listrik sebesar 350.000
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
10
AMIK “AKMI” Baturaja
Catatlah semua transaksi ke dalam MYOB dan tampilkan Laporan Rugi Laba dan Neraca ! MEMULAI MYOB 1. Membuat file baru, buka MYOB, pilih CREATE
2. Next, isikan informasi perusahaan :
3. Next, isikan tahun keuangan, dll..
Current Financial Year : tahun tutup buku Last Month of Financial Year : bulan tutup buku Conversion Month : bulan awal buku Number of Accounting Periods : periode bulan Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
11
AMIK “AKMI” Baturaja
4. Next, Next, tentukan jenis akun perusahaan : Industry Classification : Retail Type Of Bussines : Computer Dealer
5. Next, klik Change, tentukan folder tempat penyimpanan
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
12
AMIK “AKMI” Baturaja
6. Next, masuk ke Setup Assistant Atau dari Command Centre bisa masuk ke Setup Assistant dengan cara klik menu Setup – Easy Setup Assistant.
7. Pada Easy Setup Assistant, Klik Account, Next, 8. Ganti semua nama akun, sesuaikan nama dan nomor akun dengan yang ada di contoh soal. Untuk mengganti nomor/nama akun dengan cara klik 2 kali pada akun tersebut. Untuk menambah akun baru, klik tombol New, untuk menghapus klik Delete.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
13
AMIK “AKMI” Baturaja
9. Setelah merubah semua akun yang ada, kembali ke Command Centre. Selanjutnya adalah menambahkan data suplier dan customer. Klik Card File.
10. Setelah Klik Card File, klik tab Suplier – Klik New. Untuk menambah data Customer, klik tab Customer – New.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
14
AMIK “AKMI” Baturaja
11. Selanjutnya adalah membuat data barang baru. Klik icon Inventory pada Command Centre.
12. Selanjutnya klik Item List, klik New untuk menambahkan barang baru.
Menambahkan barang yang bernama Printer
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
15
AMIK “AKMI” Baturaja
Menambahkan Monitor Advance 15”
13. Jika sudah klik OK, jika muncul komentar, isikan N-T pada Tax Code When Sold, jika muncul lagi isikan N-T lagi pada Tax Code When Bought. N-T : Not Reportable (tidak menggunakan pajak). 14. Selanjutnya masuk ke transaksi : Modal CV Garuda. Klik icon Account pada Command Centre dan pilih Record Journal Entry :
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
16
AMIK “AKMI” Baturaja
Isikan Modal CV. Garuda pada kolom Credit : 100.000.000 Isikan Kas Di Tangan pada kolom Debit : 100.000.000 Klik OK.
15. Transaksi pembelian barang dagangan : Dari Command Center, klik menu Purchase Enter Purchase, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
17
AMIK “AKMI” Baturaja
Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.
Klik kolom Received, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 100, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 500.000
Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk pembelian Tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day. Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 15.000.000, maka isikan sbb : Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
18
AMIK “AKMI” Baturaja
Jika sudah klik Record.
16. Pembayaran hutang Dari Command Center, klik menu Purchase Pay Bills, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Suppliernya, ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount. Record.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
19
AMIK “AKMI” Baturaja
17. Transaksi penjualan Dari Command Center, klik menu Sales Enter Sales, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya.
Klik Layout (dibagian bawah) untuk merubah bentuk tabel pembelian barang, setelah muncul tampilan di bawah ini, pilih Item. Klik OK.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
20
AMIK “AKMI” Baturaja
Klik kolom Ship, tuliskan jumlah barang yang dibeli yaitu 10, tekan Tab untuk memilih nama barang yang dibeli, pilih Printer Epson, klik Use Item. Tuliskan harganya pada kolom Price yaitu 700.000
Masukkan jumlah pembayarannya pada Paid To Day (untuk Penjualan Tunai atau kredit). Jika tunai isikan jumlah harga totalnya (total amount) pada Paid To Day. Tetapi jika kredit kredit dengan uang muka 5.000.000, maka isikan sbb :
Jika sudah klik Record.
18. Penerimaan Piutang Dari Command Center, klik menu Sales receive Payments, sehingga muncul tampilan sebagai berikut. Pilih Customernya, ganti tanggalnya. Isikan jumlah pembayaran pada Amount Applied. Klik Amount Received. Record. Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
21
AMIK “AKMI” Baturaja
19. Melihat semua transaksi berdasarkan tanggal Isikan tanggal yang dicari pada kolom Dated From : dan kolom To :.
Purchases : untuk melihat transaksi pembelian Disbursement : untuk melihat pembayaran hutang Sales : untuk melihat transaksi penjualan Receipts : untuk melihat penerimaan piutang Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
22
AMIK “AKMI” Baturaja General : untuk melihat transaksi jurnal umum Inventory : untuk melihat penyesuaian stok barang All ; melihat seluruh transaksi
20. Mencetak laporan Klik menu Reports -> Index To reports Melihat Neraca : Klik Tab Accounts -> Balance Sheet -> Standard Balance Sheet
Klik Display Pilih Bulannya, klik Display untuk mencetaknya. Atau klik Send To untuk menyimpan ke Excel, PDF, dll.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
23
AMIK “AKMI” Baturaja
Melihat Rugi Laba : Klik Tab Accounts -> Profit & Loss -> Profit & Loss (Accrual). Caranya sama seperti diatas.
Modul Komputer Akuntansi By : Estiningrum
24