MODUL APLIKASI SISTEM PEGAWAIA KAB.BADUNG PEREMAJAAN PEGAWAI: Untuk meremajakan data pegawai hal pertama yang perlu dilakukan adalah mencari menu Proses/Riwayat dan menuju Peremajaan Data seperti gambar di bawah ini. Masukan nip pegawai dengan cara mengklik icon gambar kaca pembesar
Setelah itu akan muncul seperti in
i : Setelah itu ikuti Porsedur Dibawah ini: Sebelum Lanjut Pastikan Operator tidak ada menghapus data pegawai cukup hanya edit saja walapun data pegawai salah.
1. BIODATA PEGAWAI Pada Halaman ini akan muncul gambar seperti di bawah ini
Upload foto Isikan Data ini sesuai Form yang tersedia pada gambar. Untuk Mengupload foto klik telusuri lalu cari foto pegawai di computer masing masing.
2. DATA CPNS Sebelum meremajakan data CPNS Pegawai Klik Edit terlebih dahulu , jangan klik Delete Pada halaman ini akan muncul seperti dibawah ini.
Sesuaikan data CPNS ini sesuai SK CPNS seperti SKPD, JABATAN GOLONGAN, GAJI. Hal yang perlu diperhatikan adalah Pemilihan SKPD LAMA Pilih “Ya” atau “Tidak”. Pilih Ya Jika SKPD (UNIT KERJA) merupakan Data Lama Anda (Riwayat) PILIH TIDAK JIKA Merupakan SKPD merupakan tempat pegawai berkerja saat ini.
3. DATA STTPL (PRAJABATAN) Meremajakan data STTPL akan tampil seperti gambar di bawah ini
Apabila Data Kosong Maka Tambah Data, Apbila Sudah Ada Operator Cukup Mengedit. Sesuaikan Data Pegawai Berdasarkan Form STTPL.
4. DATA PNS (100%) Sebelum meremajakan data PNS Pegawai Klik Edit terlebih dahulu , jangan klik Delete Pada halaman ini akan muncul seperti dibawah ini.
Sesuaikan data PNS ini sesuai SK PNS seperti SKPD, JABATAN GOLONGAN, GAJI. Hal yang perlu diperhatikan adalah Pemilihan SKPD LAMA Pilih “Ya” atau “Tidak”. Pilih Ya Jika SKPD (UNIT KERJA) merupakan Data Lama Anda (Riwayat). Lalu Diketik ||| PILIH TIDAK JIKA Merupakan SKPD (UNIT KERJA) merupakan tempat pegawai berkerja saat ini. Pegawai Cukup Mencari Nama SKPD dengan Mengklik Icon Kaca Pembesar Di Data SKPD Pada Saat SIMPAN akan diberikan sebuah pertanyaan Apakah Data Ini Merupakan SKPD Anda Saat Ini?? Pilih “Ya” Jika Merupakan Tempat Kerja Pegawai Saat Ini. Pilih Tidak Jika Merupakan Bukan Tempat Kerja Anda Saat ini.
5. PEREMAJAAN DATA IDENTITAS PEGAWAI Permajaan Data Identitas Pegawai merupakan memperbaharui identitas pegawai seperti KARIS/KARSU dan KARPEG. Sesuaikan Isian Form Dibawah ini.
6. PEREMAJAAN DATA KELUARGA Peremajaan Data Keluarga merupakan melengkapi data keluarga anda. Cukup SUAMI , ISTRI, ANAK. Tampilan Form Seperti Di Bawah ini
Isikan Terlebih Dahulu Jumlah Keluarga anda . Setelah itu Untuk Menentukan Hubungan Keluarga pilih dikolom hubungan keluarga. Dan isikan Sesuai Form Dengan Menggeser Form kearah samping.
7. PEREMAJAAN DATA PENDIDIKAN Peremajaan Data Pendidikan ini merupakan Melengkapi Data Pendidikan Pegawai. Contoh Form Seperti di bawah ini
Sebelum Memperbaharui data Pendidikan Pastikan Pendidikan Terakhir Pegawai merupakan Pendidikan yang diakui. Dan Sudah dipakai Naik Pangkat Hal yang perlu di perhatikan Pada saat Memperbahurui data pendidikan adalah pada kolom Jenis Pendidikan Cukup Mengetik Beberapa karakter akan muncul secara otomatis. Kelompok Pendidikan masukan Kelompok Pendidikan Pegawai Sesuai Ijasah. Dan Pada KOLOM HIJAU Pilih Ya Jika Merupakan Pendidikan Terakhir pegawai.
8. PEREMAJAAN DATA KENAIKAN PANGKAT Peremajaan Data Kenaikan Pangkat merupakan melengkapi data kenaikan pangkat pegawai dari Setelah SK 100% hal ini dikarenakan Pangkat CPNS dan PNS(100%) sudah dimasukan pada data peremajaan CPSN dan PNS (100%) form seperti dibawah ini.
Hal yang perlu diperhatikan pada pengisian Form Kenaikan Pangkat Adalah Kolom Hijau Pastikan Operator Memilih Ya apabila merupakan pangkat pegawai terakhir dan tidak jika pangkat anda yang lama. Pada Pemilihan Status Gaji Pilih Kenaikan Pangkat.
9. PEREMAJAAN DATA JABATAN DAN SKPD PEGAWAI Peremajaan Data Jabatan dan SKPD Pegawai merupakan melengkapi data pegawai Data Mutasi, JABATAN dari CPNS sampai Terakhir. Tampilan Form Seperti di bawah ini.
Hal yang perlu diperhatikan dalam penginputkan Data Jabatan dan SKPD Adalah Pemilihan SKPD LAMA Pilih “Ya” atau “Tidak”. Pilih Ya Jika SKPD (UNIT KERJA) merupakan Data Lama Anda (Riwayat). Lalu Diketik ||| PILIH TIDAK JIKA Merupakan SKPD (UNIT KERJA) merupakan tempat pegawai berkerja saat ini. Pada Saat SIMPAN akan diberikan sebuah pertanyaan Apakah Data Ini Merupakan SKPD Anda Saat Ini?? Pilih “Ya” Jika Merupakan Tempat Kerja Pegawai Sekarang. Pilih Tidak Jika Merupakan Bukan Tempat Kerja Anda sekarang.
