PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
MODUL ACCOUNT PAYABLE PEMBAYARAN HUTANG Setelah dibuatnya Tanda Terima Faktur ataupun Rekap Tanda Terima Faktur langkah selanjutnya adalah menginput ke Pembayaran Hutang sehingga hutang distributor kepada supplier tersebut akan berkurang.
Cara menginput data : 1) Buka Modul Hutang >> Pembayaran Hutang, lihat gambar dibawah ini.
2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, klik New
untuk menambah data sehingga muncul
form Pembayaran Hutang. Input data seperti gambar dibawah ini.
4.1
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS PLATINUM
Tab Pembayaran No
4.2
Kolom
Deskripsi
1
No. Pembayaran
Muncul otomatis setelah data pembayaran hutang disimpan
2
Tgl Pembayaran
Diisi tanggal pembayaran
3
Supplier
Klik 2x untuk mengambil kode supplier
4
Referensi
Diisi referensi jika ada, jika tidak maka kolom ini kosongkan saja
5
No.Tanda Terima
6
No.Rekap Tanda Terima
7
Tanggal
Ini merupakan tanggal pembelian
8
Tgl Jatuh Tempo
Tanggal jatuh tempo pembelian
9
Jumlah Pembelian
Muncul total nilai pembelian
Klik 2x untuk mengambil nomor tanda terima faktur yang telah dibuat Klik 2x untuk mengambil nomor rekap tanda terima faktur yang telah dibuat.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS Sisa ini akan terus berkurang apabila telah dibuatkan pembayaran
10
Sisa Tagihan
11
Pembulatan
12
Tunai
13
Kode Buku Bank
14
Transfer
Diisi nominal uang yang ditransfer untuk membayar hutang
15
Discount
Diisi nominal diskon jika ada
16
No. Retur
17
Retur
18
Giro ID
19
Giro Rp
20
No. Nota Debet
21
Jml Nota Debet
22
Kurang Bayar
Muncul jika pembayaran kurang dari jumlah hutang
23
Selisih Lebih
Muncul jika jumlah pembayaran melebihi jumlah hutang
24
Biaya
25
Sisa Bayar
hutang untuk no.pembelian tersebut. Digunakan untuk menginput pembulatan, contoh seperti transaksi diatas Diisi nominal pembayaran yang dilakukan secara tunai Klik 2x untuk mengambil kode buku bank jika melakukan pembayaran hutang melalui transfer
Klik 2x untuk mengambil nomor retur jika terdapat retur untuk memotong hutang. Default muncul sisa retur, nominal tersebut bisa diubah sesuai dengan kebutuhan. Klik 2x untuk mengambil nomor giro yang telah dibuat
CDS PLATINUM
Default muncul sisa giro, nominal tersebut bisa diubah sesuai dengan kebutuhan
Klik 2x untuk mengambil nomor nota debet yang sebelumnya telah dibuat
Default muncul sisa nota debet yang telah dibuat, nominal tersebut bisa diubah sesuai dengan kebutuhan
Muncul jumlah yang berasal dari tab biaya, ini jika terdapat biaya lain yang diklaim ke supplier sebagau pemotong hutang Muncul apabila pembayaran kurang dari jumlah hutang
4.3
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Tab Biaya
No
Kolom
Deskripsi
1
Kode Biaya
Klik 2x untuk mengambil kode biaya/potongan
2
Jumlah
Diisi nominal biaya
CDS PLATINUM
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
Setelah data pembayaran hutang disimpan, maka dapat dilihat jurnal pembayaran hutang. Namun sebelumnya harus melakukan Posting Jurnal dahulu, berikut langkah melihat jurnal pembayaran hutang. Cara melihat jurnal :
1) Buka Menu GL >> Jurnal Pembayaran, lihat gambar dibawah ini.
4.4
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
2) Pilih No. Pembayaran yang akan dilihat jurnalnya, kemudian klik View
untuk melihat jurnal
tersebut.
CDS PLATINUM
Cara mengubah data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembayaran Hutang
2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, pilih nomor transaksi yang akan diubah kemudian klik Edit .
3) Setelah selesai klik Save
untuk menyimpan.
4.5
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
Cara menghapus data : 1) Buka Modul Pembelian >> Pembayaran Hutang 2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, pilih nomor transaksi yang akan dihapus kemudian klik
Delete
. Akan tampil jendela konfirmasi, pilih Yes
untuk menghapus data.
CDS PLATINUM
Cara menampilkan data :
1) Buka Modul Pembelian >> Pembayaran Hutang 2) Maka muncul jendela Pembayaran Hutang, pilih nomor transaksi yang akan ditampilkan kemudian klik View
4.6
.
PT. GALAXY INTERAKTIF DISTRIBUTION AND TRADING SOFTWARE
MANUAL CDS
CDS PLATINUM
3) Setelah selesai menampilkan data, klik Close
untuk menutupnya.
4.7
