Modeling & Designing Accounting Systems A deeper mastery of system modeling & design
©DannyArdianto 2012
Who am I?
Who am I?
Berisik aja nih berdua.. Hari Sabtu enaknya molor di rumah.. #EdisiCeweRumahan
Ini pelajaran apaan sih? Kok pake model segala? Aku kan sukanya kapal selam aja.. #EdisiPempek
Ah, pokoknya aku kalo udah gede pengen jadi system analyst.. #EdisiCitaCita
Manfaatnya buat apa yah?
Jadi, belajar “Modeling & Designing Accounting System” itu apa aja sih isinya?
Trus hubungannya ama AIS 1 & 2 apa yah?
Apa itu Modeling & Designing Accounting System?
• Skill lanjutan dalam merancang sistem informasi akuntansi • Merancang saja kah? Ruang lingkupnya apa saja? • Terus cara membuat sistem informasi hingga dapat digunakan oleh user bagaimana?
Bagaimana peran perancangan sistem dalam dunia kerja nanti?
• Seorang akuntan perlu memahami peran sebagai: – System designer (D) – System user (U) – System auditor (A)
• Dasar dari ketiga peran tersebut adalah pemahaman yang memadai atas sistem • AIS 1 & 2 Dasar pengetahuan tentang sistem informasi akuntansi (D, U, A) • MDAS Skill lanjutan dalam SIA khususnya tentang perancangan sistem (D) Mata Kuliah Konsentrasi AIS
• Modeling & Designing Accounting Systems Skill lanjutan u/ system designer • Audit Sistem Informasi Skill lanjutan u/ system auditor • Enterprise Resource Planning Skill lanjutan u/ system user
What to expect from this subject? • Data modeling secara lebih mendalam • Desain & implementasi database dengan menggunakan MS Access 2007/2010 • Pengantar tentang Structured Query Language (SQL) jika memungkinkan Disclaimer: • Mata kuliah ini hanya mengajarkan implementasi database secara sederhana (MS Access), bukan menggunakan teknologi database yang advanced seperti Oracle, DB2, maupun bahasa pemrograman yang kompleks seperti ASP.Net, Java, dsb
Rules of EA612 • • • • • •
Kontrak Perkuliahan Skema Penilaian Absensi Tugas & Ujian Kuliah: +Lab dalam jam kuliah Twitter & Wiki method
Modeling & Designing Acc System: EA612
Assessments:
Ujian Tengah Semester Ujian Akhir Semester Tugas (project+presentasi) Quiz & aktivitas
: 30% : 40% : 20% : 10%
Kontak Dosen:
Danny Ardianto Email:
[email protected] Mobile: +62 82 111 88 11 82 Twitter: @zidaniey Twitter kelas: @EA612 Wikipage: mdas-umn.wikispaces.com www.umn.ac.id
Trus, kalo system analyst itu apa?
• Cari info tentang lowongan pekerjaan yang terkait dengan system analyst (Googling!) – Cari tau skill apa saja yang dibutuhkan untuk jadi seorang system analyst – Tipe perusahaan/industri apa saja yang membutuhkan seorang system analyst? – Twit jawaban kalian (+link loker kalo bisa) dengan menggunakan hashtag #AISJobs dannn mention ke @EA612 ☺
The role of technology in AIS • • • •
Mainframe Computer Computer-based AIS Network & Database ERP Internet E-business
Quick-Response Technology Hardware and software standardization Electronic data interchange (EDI)
Universal product code (UPC) bar code identification of products and scanning technologies
Radio Frequency Identification (RFID)
www.umn.ac.id
1 – 14
Quick-Response Technology Retailer’s Computer System Retail Sale of Product
Scan Bar Code
Electronic Data Interchange
Ship Order
Vendor’s Computer System www.umn.ac.id
Modeling vs Business Process • Apa yang menjadi objek modeling? • Apa itu proses bisnis? Apa saja yang termasuk di dalamnya? • Business process modeling vs data modeling?
Business Process • Business processes are work activities across time and place, with a beginning, an end, and clearly identified inputs and outputs. • Business processes have sequence, purposes, & interaction • Business processes are also the subject of management decision making
Business Process Reference Models ERP Functional Model Value Chain Model Supply Chain Model Operations Process Model Transaction Cycle Model
www.umn.ac.id
The Value Chain Model Primary Business Processes
Inbound sales logistics
Outbound sales logistics
Marketing
Operations
Service
www.umn.ac.id
The Value Chain Model Supporting Business Processes
Procurement
Technology development
Human resources
Firm infrastructure
www.umn.ac.id
The Operations Process Model Governance Processes
Operational Processes Combined Value and Supply Chain
Procurement
Support Processes
Marketing
Finance Accounting Production
Human Resources
Sales
www.umn.ac.id
Transaction Processing Cycles
1. Revenue cycle
2. Expenditure cycle
3. Production cycle
4. Finance Cycle
www.umn.ac.id
Transaction Cycles are Repetitive Accounting Cycle Expenditure Cycle Purchase Order
Revenue Cycle
Transaction Cycles Repeat Themselves
Customer Order
Ship/Receive Inventory Goods
Make Vendor Payment
Collect Customer Payment
Vendor Invoice
Customer Invoice Financial Cycle
www.umn.ac.id
SD
FI
Sales & Distribution
Financial Accounting
MM
CO
Materials Mgmt.
Controlling
PP
AM
R/3
Production Planning
SM Service Manage-Manage ment
Fixed Assets Mgmt.
EC Enterprise Controlling
Integrated Solution Logical Architecture
QM Quality Management
PS Project System
PM
WF
Plant Maintenance
24
Workflow
HR
IS
Human Resources
Industry Solutions
SAP R/3 Enterprise FI Financial Accounting
Workflow
QM
PS
PM
Quality Mgmt.
Project System
Plant Maint.
PP
SD
MM
Prod. Planning
Sales & Distrib.
Materials Mgmt.
HR
AM
Human Resources
Asset Mgmt.
CO Controlling
25
www.umn.ac.id
A Reminder on SDLC • Apakah SDLC itu? • Apa saja yang termasuk dalam SDLC? • Dimana posisi modeling & design dalam SDLC? • Apa yang terjadi jika membuat sistem tanpa ada modeling & design? Langsung programming
Recap • • • •
Role of system analyst (D, U, A) Apa itu modeling & design? Hubungan modeling dengan SDLC Pembelajaran modeling & design dalam skala sederhana dengan menggunakan Access diharapkan dapat memberikan dasar yang memadai dalam melakukan perancangan sistem akuntansi
Danny Ardianto, SST, Ak, MBIS Prof Direktorat Transformasi Teknologi Komunikasi & Informasi Direktorat Jenderal Pajak Email:
[email protected] Twitter: @zidaniey www.umn.ac.id
