Programma Groepsontwikkeling
Modelbrieven voor groepen
Modelbrief 1: Aankondiging deelname programma Groepsontwikkeling in de groep
Beste ouders/verzorgers en leden van de (naam groep), Een goede Scoutinggroep is een groep die regelmatig haar eigen reilen en zeilen onder de loep neemt en kijkt waar ze zaken kan verbeteren. Onze groep heeft ervoor gekozen deel te nemen aan het Programma Groepsontwikkeling van Scouting Nederland. Het programma Groepsontwikkeling biedt ons de gelegenheid een aantal zaken binnen onze groep te toetsen en stil te staan bij gewenste veranderingen. Onderdeel van dit programma is een aantal onderzoeken dat bij alle ouders en leden van de groep wordt uitgezet en begeleiding van het proces door twee externe organisatiecoaches. Door hiermee aan het werk te gaan verwachten we bewuster besluiten te nemen naar zowel gewenste actiepunten op korte termijn, maar ook duurzaam beleid van de groep op langere termijn. Dit is voor onze groep buitengewoon belangrijk om een gezonde basis voor de toekomst te maken en/of behouden. Ook over een aantal jaar willen we kinderen nog steeds een uitdagend en verantwoord Scoutingspel bieden. Binnenkort ontvang je de uitnodiging om mee te doen aan een enquête per mail. Ik zou het erg op prijs stellen als je de moeite neemt om hieraan mee te werken. Mocht je over dit programma of de enquêtes nog vragen hebben, neem dan contact met mij op. Met vriendelijke groet,
(naam groepsvoorzitter) Voorzitter groepsbestuur (e-mail adres groepsvoorzitter)
Modelbrieven voor groepen
1
Modelbrief 2: Begeleidende tekst bij enquête 1: aan de ouders/verzorgers
Deze enquête wordt verstuurd aan de ouders van de jeugdleden in de speltakken bevers, welpen, scouts en explorers.
Beste ouders/verzorgers van leden van (naam groep) Graag wil ik u vragen om een enquête over (naam groep) in te vullen. De groep neemt op dit moment deel aan het programma Groepsontwikkeling ter verbetering van de kwaliteit en levensvatbaarheid van de groep. Hierin wordt onze groep ondersteund door het Landelijk servicecentrum van Scouting Nederland in samenwerking met de regio. De gegevens van deze enquête worden anoniem verwerkt en zullen ter beschikking worden gesteld aan de groep. We zullen u op de hoogte houden van de uitkomsten van de enquête en wat we er mee gaan doen. We stellen het erg op prijs wanneer u de enquête uiterlijk (datum 10 dagen verder) a.s. invult. Heeft u vragen over de enquête of over het project, neem dan gerust even contact met mij op. U kunt de enquête invullen door op onderstaande link te klikken of de link te kopiëren naar de adresbalk van uw internetbrowser. Met vriendelijke groet,
(naam groepsvoorzitter) Voorzitter groepsbestuur (e-mail adres groepsvoorzitter)
Modelbrieven voor groepen
2
Modelbrief 3: Begeleidende tekst bij enquête 2: aan de jeugdleden
Deze enquête wordt verstuurd aan de jeugdleden van de speltakken scouts, explorers en roverscouts.
Beste scout, Als het goed is ben jij lid van (naam groep). Hopelijk heb je het erg naar je zin bij onze groep. De groep wil graag onderzoeken wat er nog verder verbeterd kan worden. Hierdoor wordt Scouting voor jou en de andere scouts in de toekomst nóg leuker! Wij zijn dan ook erg benieuwd wat jij van jouw Scoutinggroep vindt. Samen met Scouting Nederland hebben we een vragenlijst gemaakt. We zouden het erg fijn vinden wanneer je de vragenlijst binnen de komende 2 dagen invult. De gegevens worden anoniem verwerkt. Heb je nog vragen over het onderzoek, neem dan even contact met mij op of stuur een mailtje. Je kunt de vragenlijst invullen door op onderstaande link te klikken of de link te kopiëren naar de adresbalk van je internetbrowser. Met vriendelijke groet,
(naam groepsvoorzitter) Voorzitter groepsbestuur (e-mail adres groepsvoorzitter)
Modelbrieven voor groepen
3
Modelbrief 4: Begeleidende tekst bij enquête 3: aan de kaderleden
Deze enquête wordt verstuurd aan alle kaderleden en plusscouts van de groep.
Beste Scout, Graag wil ik je vragen om een enquête over (naam groep) in te vullen. Wij nemen op dit moment deel aan het programma Groepsontwikkeling ter verbetering van de kwaliteit en levensvatbaarheid van de groep. Hierin wordt de groep ondersteund door twee externe coaches. Een coach vanuit de regio en een coach van het landelijk servicecentrum van Scouting Nederland. De gegevens van deze enquête worden anoniem verwerkt en zullen aan leiding en bestuur gepresenteerd worden. We hopen dat je hierbij aanwezig bent! We stellen het erg op prijs wanneer je de enquête uiterlijk (datum 10 dagen verder) invult. Heb je vragen over de enquête of over het programma, neem dan gerust even contact met mij op. Je kunt de enquête invullen door op onderstaande link te klikken of de link te kopiëren naar de adresbalk van je internetbrowser: Met vriendelijke groet,
(naam groepsvoorzitter) Voorzitter groepsbestuur (e-mail adres groepsvoorzitter)
Modelbrieven voor groepen
4
Modelbrief 5 Begeleidende tekst bij enquête 4: aan oud- kaderleden en jeugdleden Deze enquête wordt verstuurd aan alle kaderleden en jeugdleden die de groep minder dan twee jaar geleden hebben verlaten.
Beste oud-scout, Onze groep doet mee aan een programma om de groep beter en leuker te maken voor haar leden. Je bent de afgelopen 2 jaar gestopt bij de (naam groep) … Scoutinggroep. Mogen we jou een paar korte vragen stellen om van je te horen hoe je hierop terug kijkt. Het doel hiervan is te horen hoe een aantal zaken bij Scouting verbeterd kunnen worden. De gegevens worden anoniem verwerkt. We stellen het op prijs als je de vragenlijst uiterlijk (datum)… invult. Via bijgevoegde link kom je er terecht. Alvast hartelijk dank! Met vriendelijke groet, Naam en functie groepsvoorzitter
Modelbrieven voor groepen
5
