Model Checklist voor beoordelen kwaliteit kwalificatiedossiers brandweerfuncties Versie: 11 december 2014
Instituut Fysieke Veiligheid Postbus 7010 6801 HA Arnhem Kemperbergerweg 783, Arnhem www.ifv.nl
[email protected] 026 355 24 00
2/7
3/7
Inleiding Resultaat Voorblad > De functienaam is kort en herkenbaar voor het onderwijs en werkveld. > Het versienummer is als volgt opgebouwd: ˗ Eerste versie: 1.0 ˗ Tweede versie – klein onderhoud: 1.1 ˗ Tweede versie – groot onderhoud:2.0 > De datum van vaststelling is de datum dat het RBC of het ministerie van VenJ het dossier heeft vastgesteld. Toelichting: Inhoudsopgave > De inhoudsopgave is conform het model kwalificatiedossier. Toelichting: Inleiding > De inleiding komt overeen met de inleiding uit het model kwalificatiedossier. Toelichting: A1. Typering van de functie > De beschrijving is kort en kernachtig. Een uitgebreide uitwerking volgt verderop in het dossier. > De beschrijving geeft niet zozeer een samenvatting van de taken, maar het resultaat die de uitvoering van de functie oplevert. Toelichting: A2. Context van de functie > Uit de beschrijving blijkt waar de functionaris werkt binnen de veiligheidsketen. Toelichting: A3. Positionering van de functie > De positie van de functie is beschreven ten opzichte van de veiligheidsketen en/of partners. > Uit de beschrijving blijkt de mate van verantwoordelijkheid van deze functie: ˗ eigen werk ˗ werk van anderen in het team ˗ werk van meerdere teams > Uit de beschrijving blijkt de mate van zelfstandigheid: ˗ assisterend ˗ uitvoerend ˗ coördinerend ˗ beleidsbepalend Toelichting: A4. Complexiteit van de functie > Uit de beschrijving blijkt de mate van complexiteit: ˗ standaard werkwijzen ˗ naar eigen inzicht standaard werkwijzen combineren ˗ naar eigen inzicht werken
4/7
Toelichting: B. Kerntaken > Beschrijf minimaal 2 en hooguit 5 kerntaken. > Beschrijf kenmerkende taken, geordend in een logische volgorde. > De kerntaak beschrijft een serie handelingen met een begin, een einde en een resultaat. > De kerntaak beschrijft een serie handelingen die apart waarneembaar is in de praktijk. > De kerntaak is niet binnen drie jaar verouderd. > De kerntaak wordt actief beschreven. > Uit de beschrijving blijkt de mate van verantwoordelijkheid: ˗ eigen werk ˗ werk van anderen in het team ˗ werk van meerdere teams > Uit de beschrijving blijkt de mate van zelfstandigheid: ˗ assisterend ˗ uitvoerend ˗ coördinerend ˗ beleidsbepalend > Uit de beschrijving blijkt de mate van complexiteit: ˗ standaard werkwijzen ˗ naar eigen inzicht standaard werkwijzen combineren ˗ naar eigen inzicht werken Toelichting: C1. Competentiematrix > Als er sprake is van een repressieve brandweerfunctie, zijn de drie kerncompetenties voor deze functies overgenomen uit het model kwalificatiedossier. > Selecteer uit het competentiewoordenboek (zie bijlage) alleen die competenties die kenmerkend zijn voor deze functie. > Vermeld per competentie het niveau behorend bij deze functie. > Selecteer minimaal 2 en hooguit 10 competenties, kenmerkend voor deze functie. > Koppel in de competentiematrix de competenties aan de kerntaken. Toelichting: C2. Leiderschapsprofiel > Bekijk de leiderschapsprofielen om te kijken of er een profiel van toepassing is op deze functie (zie bijlage) > Er is een verwijzing opgenomen naar het leiderschapsprofiel, indien de functie voorkomt in het leiderschapsprofiel. Toelichting: C3. Didactisch competentiewoordenboek > Is er sprake van een didactische functie? Neem dan ook de didactische competenties op, zoals verwoord in het Didactische competentiewoordenboek (zie bijlage) Toelichting: D1. Werkzaamheden > Beschrijf minimaal 2 en hooguit 6 werkzaamheden per kerntaak. > Beschrijf de werkzaamheden, geordend in logische (werk-)volgorde: begin, vervolg, eind/resultaat. > Beschrijf alleen de hoofdprocessen. De onderliggende processen komen in de opleiding aan de orde. > Beschrijf het werkproces actief, kort en bondig.
5/7
> > > >
Uit de beschrijving blijkt de mate van verantwoordelijkheid: eigen werk/werk van anderen in het team/werk van meerdere teams Uit de beschrijving blijkt de mate van zelfstandigheid:assisterend/uitvoerend/coördinerend/beleidsbepalend Uit de beschrijving blijkt de mate van complexiteit: standaard werkwijzen/naar eigen inzicht standaard werkwijzen combineren/naar eigen inzicht werken. De werkzaamheden zijn niet binnen drie jaar verouderd.
Toelichting: D2. Keuzes en dilemma’s > Het dilemma maakt het werk uitdagend of lastig. > Het dilemma is typerend voor deze functie. > Het dilemma is niet binnen drie jaar verouderd. > Beschrijf niet meer dilemma’s dan er werkzaamheden zijn van de betreffende kerntaak. Toelichting: E1. Instroomeisen > Het instroomniveau is benoemd op het werk- en denkniveau van VMBO – ondersteunend medewerker MBO niv. 2 – vakinhoudelijk /uitvoerend medewerker MBO niv. 3 – zelfstandige uitvoering van werkzaamheden MBO niv. 4 – volledig zelfstandige uitvoering van werkzaamheden HBO - specialistisch/coördinerend medewerker > Beschrijf alleen eisen vanuit de Wet en/of branche zijn alleen voor deze functie van toepassing. > Geef concreet aan wat de eis inhoudt. > Benoem de specifieke bron van de betreffende eis. Toelichting: E2. Niveaubepaling > Het niveau is benoemd op het werk- en denkniveau van VMBO – ondersteunend medewerker MBO niv. 2 – vakinhoudelijk /uitvoerend medewerker MBO niv. 3 – zelfstandige uitvoering van werkzaamheden MBO niv. 4 – volledig zelfstandige uitvoering van werkzaamheden HBO - specialistisch/coördinerend medewerker Toelichting: E3. Specificaties vakbekwaam worden > De functionaris voldoet aan de gestelde eisen in het kwalificatiedossier als hij de opleiding tot de betreffende functie heeft afgerond met een IFV-diploma. Toelichting: E4. Specificaties vakbekwaam blijven > De beschrijving van specificaties voor vakbekwaam blijven komen overeen met het betreffende hoofdstuk uit het model kwalificatiedossier. > Betreft het een repressieve brandweerfunctie? Dan kan de werkgever gebruik maken van de landelijke standaarden blijvende vakbekwaamheid. > Bekijk op www.ifv.nl of er daadwerkelijk standaarden beschikbaar zijn. Toelichting: F. Procesinformatie
6/7
>
> > >
>
Benoem de betrokken organisatie-onderdelen die betrokken zijn bij de ontwikkeling/herziening van het kwalificatiedossier, conform ‘de notitie ‘Structureel beheer van de kwalificatiedossiers brandweerfuncties; werkproces en organisatie’ dd oktober 2013. Geef het dossier een versienummer, conform nummering op het voorblad. Geef aan in welke categorie de wijzigingen vallen en licht deze kort toe. Benoem de verantwoordelijke organisatie waar het beheer en onderhoud van kwalificatiedossiers belegd is, inclusief hun werkwijze. Neem dit over uit het model kwalificatiedossier. Noem belangrijke brondocumenten die ten grondslag liggen aan de totstandkoming van dit profiel. Let wel: alleen als dit vakinhoudelijk noodzakelijk is!
Toelichting: CONCLUSIE
AANBEVELINGEN
7/7
