Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5

ZÁPIS ZE SHROMÁŽDĚNÍ SPOLEČENSTVÍ PRO DŮM V HŮRKÁCH 2088-2095 Datum konání : 27.5.2013 Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5 Společenství pro dům V Hůrkách 2088 – 2095, Praha 5 (dále jen SVJ) tvoří vlastníci jednotek uvedení v hlasovací listině, která tvoří přílohu tohoto zápisu a Stavební bytové družstvo POKROK, IČO 00034398, (dále jen SBD Pokrok). SBD Pokrok zastupovala na Shromáždění Společenství pro dům V Hůrkách 2088-2095, Praha 5 (dále jen Shromáždění) a jménem SBD Pokrok na tomto Shromáždění hlasovala na základě písemné plné moci paní Jindřiška Bittnerová a to v rozsahu součtů spoluvlastnických podílů družstva na společných částech domu.

PROTOKOL O HLASOVÁNÍ Spoluvlastnické podíly na společných částech domu jsou uvedeny v přehledu spoluvlastníků v hlasovací listině. Výsledky hlasování: údaj o přítomnosti při hlasování a údaj o stanovisku každého vlastníka a hlasování zmocněnce SBD Pokrok je uveden v přiložené hlasovací listině. ( „ „ hlasoval pro, „z“ -zdržel se, „p“ - hlasoval proti)

ÚČAST NA SHROMÁŽDĚNÍ Vlastníci jednotek: přítomno 69 (7405/10353), nepřítomno 48 (1474/10353). Zplnomocněný zástupce SBD Pokrok hlasoval za (1474/10353) přítomných i nepřítomných nájemníků družstevních jednotek, kteří nemají podaný návrh na vklad do katastru nemovitostí. Na schůzi celkem přítomno 8879/10353 tj. 65,79%. Shromáždění bylo usnášení schopné.

ZÁPIS Z JEDNÁNÍ, HLASOVÁNÍ K JEDNOTLIVÝM BODŮM Shromáždění začalo v 18:45.

1

ZAHÁJENÍ SHROMÁŽDĚNÍ SVJ, ZVOLENÍ ZAPISOVATELE, OVĚŘOVATELŮ ZÁPISU Pan Josef Netymach seznámil přítomné s programem schůze Shromáždění. Jako zapisovatel byl navržen pan Martin Dedouch, jako ověřovatelé paní Zdislava Divišová a pan Vojtěch Komenda. Program shromáždění byl rozšířen o body způsob rozúčtování služeb a schválení kácení vzrostlých stromů a vysazení nových na pozemku SVJ Hlasování č. 1: Shromáždění schvaluje, jako řídícího Shromáždění pana Josefa Netymacha, jako zapisovatele pana Martina Dedoucha a jako ověřovatele zápisu paní Zdislavu Divišovou a pana Vojtěcha Komendu. Shromáždění schvaluje doplněný program schůze. Hlasování

Podíl z přítomných hlasů

. 1

Pro 6.811

100,00%

Proti 0

0,00%

Podíl ze všech hlasů Zdržel se

0

0,00%

Pro

Proti

Zdržel

65,79%

0,00%

0,00%

Výsledek hlasování: usnesení bylo přijato.

ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné s činností výboru za období od 28. května 2012 – do 27. května 2013. Její plné znění je v příloze zápisu. Hlasování číslo 2: Shromáždění schváluje zprávu o činnosti výboru výboru za období od 28. května 2012 – do 27. května 2013. Hlasování . 2

Podíl z přítomných hlasů Pro Proti Zdržel se 6.811

100,00%

0

0,00%

0

0,00%

Podíl ze všech hlasů Pro Proti Zdržel 65,79%

0,00%

0,00%


SCHVÁLENÍ ROČNÍ ÚČETNÍ ZÁVĚRKY ZA ROK 2012 Paní Šárka Janíčková přednesla zprávu o hospodaření SVJ za rok 2012. Zpráva o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2012 je v příloze zápisu. Hlasování číslo 3: Shromáždění schvaluje roční účetní závěrku SVJ za rok 2012. Hlasování . 3

Podíl z přítomných hlasů Pro Proti Zdržel se 6.811

100,00%

0

2

0,00%

0

0,00%


0,00%

0,00%


ZPRÁVA KONTROLNÍ A REVIZNÍ KOMISE Pan Ing. Antonín Jeřicha přednesl zprávu kontrolní a revizní komise za období od 28. května 2012 – do 27. května 2013. Úplný text zprávy kontrolní a revizní komise je v příloze zápisu. Hlasování číslo 4: Shromáždění schvaluje zprávu kontrolní a revizní komise za období od 28. května 2012 – do 27. května 2013. Hlasování . 4

Podíl z přítomných hlasů Pro Proti Zdržel se 6662

97,81%

0

0,00%

149

2,19%


0,00%

1,44%


PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ZMĚNY STANOV SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se všemy změnami stanov SVJ. Byly zapracovány připomínky pana Mgr. Karla Petráka k Čl. VII Shromáždění, odst. (7) a Čl. XII Zvláštní způsob rozhodování ve společenství, odst. (1). Hlasování číslo 5: Shromáždění schvaluje změny stanov SVJ Hlasování . 5


96,71%

75

1,10%

149

2,19%


0,72%

1,44%


SCHAVÁLENÍ ZPŮSOBU ROZÚČTOVÁNÍ SLUŽEB Pan Josef Netymach seznámil přítomné s navrhovaným způsobem rozúčtování. Navrhovaný způsob rozúčtování je v příloze tohoto zápisu. Pan Ing. Jan Borůvka vznesl námitku proti způsobu rozúčtování odpadů, kterou navrhuje rozúčtovat na osobu a proti způsobu rozúčtování eletřiny společných částí domu, která nezahrnuje fakt, že majitelé bytů v 0. Patře nepoužívají výtah. 3

Shromáždění zadalo úkol úkol výboru SVJ ověřit zjištění počtu bydlících v v bytech. Pokud se zjistí počty osob u více jak 90% bytů bude svoláno před koncem zúčtovacího období mimořádné shromáždění k úpravě způsobu rozúčtování. Hlasování číslo 6: Shromáždění schvaluje navržený způsob rozúčtování služeb viz příloha č. 4 . Hlasování . 6


85,57%

761

11,17%

222

3,26%


7,35%

2,14%


PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ PLÁNU OPRAV NA OBDOBÍ 2013/2014: Pan Josef Netymach seznámil přítomné s plánovanými výdaji na opravy na roky 2013 a 2014. Informoval jak o povinných, tak o nepovinných výdajích. Struktura plánovaných výdajů na opravy je uvedena níže.

Investice a. Povinné revize v období 2014 b. Opravy lodžií (sanace styku lodžiových dílců; pouze havarijní stav) c. Opravy podlah sklípů včetně nového nátěru podlah d. Zateplení objektu systémem ETICS - 1.NP e. Výměna odpadního potrubí v -1 patře f. Výměna ovládacího panelu výtahu ve vchodu 2092 g. Revitalizace regulačního a měřicího systému TRASCO včetně výměny vodoměrů h. Projektová dokumentace včetně energetického auditu

Částka 290.000 Kč 100.000 Kč 105.000 Kč 220.000 Kč 280.000 Kč 70.000 Kč 1.500.000 Kč 150.000 Kč

Celkem

2.715.000 Kč

G. REVITALIZACE REGULAČNÍHO A MĚŘICÍHO SYSTÉMU TRASCO VČETNĚ VÝMĚNY VODOMĚRŮ Hlavním důvodem revitalizace systému Trasco-Maxi na Trasco-Maxi I je stáří komponent systému Trasco-Maxi. Dle vyjádření výrobce, negarantuje potřebnou spolehlivost systému Trasco v příštích letech. Procesory použité v bytových řídících jednotkách se nevyrábějí již více jak 12 let a s novým systémem nejsou kompatibilní. Stávající systém Trasco-Maxi vyžaduje specielní vodoměry (32 pulsů na 1 litr). Tyto vodoměry nelze použít v novém systému Trasco-Maxi I. V letošním roce je ze zákona nutné provést výměnu vodoměrů Teplé Užitkové Vodu (TUV) a v roce 2015 pak vodoměrů Studené Vody (SV). 4

Proto bylo navrženo revitalizaci systemu provést před plánovanou povinnou výměnou vodoměrů. Při revitalizaci může být použita pouze původní kabeláž, a mohou být využité centrální napájecí zdroje a elektrické termostatické hlavice(termopohony) na radiátorech. Při zvažování alternativ nebyl nalezen výrobce, který by uměl dodat systém kompatibilní se systémem Trasco, který by ovládal termohlavice tak, jak to dnes dělá systém Trasco. Při revitalizaci systému Trasco-Maxi na Trasco-Maxi I poskytuje firma Trasco na veškeré nové komponenty Trasco slevu 20% . Pan Ing. Jiří Bílek vznesl dotaz, zda modernizované bytové řídící jednotky Trasco mají lepší ovládání než ty stávající. Výbor toto ověří a dodá informaci na nástěnky Pan Vojtěch Komenda vznesl dotaz na garantovanou délku servisu Trasco. Výbor zadá jako podmínku pro prováděcí firmu uzavřít dodatek k servisní smlouvě na garantovanou délku servisu min 15 let pod pokutou za její nedodržení. E. VÝMĚNA ODPADNÍHO POTRUBÍ V -1 PATŘE Z důvodu havárie odpadního potrubí ve vchodu 2091 v prosinci 2012 bylo navrženo vyměnit 31 ks starého litinové potrubí v suteréních prostorech plus vyčištění litinového potrubí v zemi mechanickým způsobem do hloubky cca 4 metry. Termín zahájení prací byl navržen 19. srpen 2013. Pro výměnu starého litinového potrubí bude potřeba dočasně vyklidit tyto sklepní kóje: vchod 2088 2088 2089 2089 2089 2090 2090 2090 2091 2091 2092 2092 2093 2093 2093 2094 2094 2094 2095 2095

kóje / místo 7 9 17 42 43 44 52 53 62 61 71 72 85 95 96 112 111 122 135 136

majitel/nájemce Labrada Terna Birgit Hart Jan Svobodová Lenka Blažková Jana Pařízek Petr Nquyen Huu Thang Novotná Renata, RNDr. Jiráčková Yvona Spáčil Jiří Bojanovský Oldřich Hladík Zdeněk Soldánová Marcela Orálek Kamil Tramba Otakar Leták Jan Bílek Jiří Baroch Jaroslav Žežulková Jaroslava Divišová Marta Diviš Václav

5

Dále bude potřeba vyklidit úklidové místnosti ve vchodech 2088, 2090, 2092 a 2095 a zpřístupnit bojlerovou stanici. Následné mechanické čištění litinového potrubí v zemi bude provedeno čistícím vozem. Přistavení specielního čistího vozu stojí cca 26 tisíc. To vyžaduje, aby byly všechny sklepní kóje a ostatní prostory zpřístupněny v jeden den, jinak bude nutné každé přistavení vozu zpoplatnit.

Hlasování č. 7: Shromáždění schvaluje plán oprav na období 2013/2014 včetně povinných revizí. Hlasování . 7


97,81%

75

1,10%

74

1,09%


0,72%

0,71%


PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ZPŮSOBU VÝMĚNY DŘEVĚNÝCH OKEN NA JIŽNÍ STRANĚ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se záměrem umožnit vlastníkům poskytnutí bezúročné půjčky na výměnu dřevěných oken za plastová na jižní straně objektu. Výměna bude provedena na bázi dobroveolnosti. Bližší informace budou vyvěšeny na nástěnkách, případně zaslány elektronicky. Hlasování číslo 8: - Shromáždění schvaluje vlastníkům poskytnutí bezúročné půjčky na výměnu dřevěných oken za plastová na jižní straně objektu vlastníkům bytových jednotek. Vlastníci budou plastová okna splácet v měsičních nájmech po dobu dvou let. Orientační cena je 35.000,- Kč. Odhadovaný počet bytů je 30. Hlasování . 8


98,91%

0

0,00%

74

1,09%


0,00%

0,71%


PROJEDNÁNÍ A SCHVÁLENÍ ZPŮSOBU UKLÁDÁNÍ FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ, PŘESAHUJÍCÍCH 100.000,- EUR Pan Josef Netymach seznámil přítomné se záměrem uložit volné finanční prostředky přesahující částku 100.000,- EUR na jiný účet z důvodu garantovaného pojištění vkladů v Evropské unii. 6

Hlasování číslo 9: Shromáždění schvaluje výboru SVJ možnost uložení volných finančních prostředků na účet v jiné bance akreditované v České republice, pokud částka na běžném účtu přesahuje 100.000,- EUR. Hlasování . 9


100,00%

0

0,00%

0

0,00%


0,00%

0,00%


SCHVÁLENÍ KÁCENÍ VZROSTLÝCH STROMŮ A VYSAZENÍ NOVÝCH NA POZEMKU SVJ Pan Josef Netymach seznámil přítomné se záměrem pokácení vzrostlých stromů a vysazení nových na pozemku SVJ. Hlasování 10: Shromáždění schvaluje, aby výbor SVJ pokácel vzrostlé stromy na pozemku SVJ, které svým vzrůstem hrozí pádem či významně stíní níže položeným bytům. Výbor SVJ musí zajistit, aby toto proběhlo v souladu s příslušnými zákony a vysadit za každý pokácený strom strom nový. Hlasování . 10


98,91%

74

1,09%

0

0,00%


0,71%

0,00%


PŘEDSTAVENÍ A VOLBA ČLENŮ KONTROLNÍ KOMISE Na příští volební 3 leté období (červen 2013 – červen 2016) kandidovali do kontrolní komise tito vlastníci: Ing. Václav Diviš, Ing. Jaroslav Baroch a Ing. Antonín Jeřicha. Hlasování číslo 11: Shromáždění schvaluje kandidáty kontrolní komise na příští volební období. Hlasování . 11


100,00%

0


7

0,00%

0

0,00%


0,00%

0,00%

PŘEDSTAVENÍ A VOLBA ČLENŮ VÝBORU SVJ Na příští volební 3 leté období (červen 2013 – červen 2016) kandidovali do výboru SVJ tito vlastníci: Josef Netymach, Ing. Martin Dedouch, Šárka Janíčková, Martina Trojanová a Petr Vosýnek. Hlasování číslo 12: Shromáždění schvaluje kandidáty výboru SVJ na příští volební období. Hlasování . 12


100,00%

0

0,00%

0

0,00%


0,00%

0,00%


SEZNÁMENÍ VÝSLEDKU VOLBY PŘEDSEDY A MÍSTOPŘEDSEDY VÝBORU SVJ A PŘEDSEDY KONTROLNÍ KOMISE Výbor SVJ Předseda výboru: pan Josef Netymach Místopředseda výboru: Ing. Martin Dedouch Členové výboru: Šárka Janíčková, Martina Trojanová, Petr Vosýnek Kontrolní komise Předseda kontrolní komise: Ing. Václav Diviš Členové kontrolní komise: Ing. Jaroslav Baroch a Ing. Antonín Jeřicha

SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY VÝBORU SVJ PRO OBDOBÍ 2013

Hlasování č. 13: Shromáždění souhlasí s odměnou pro Výbor SVJ v maximální výši 160.000,ročně. Hlasování . 13


97,18%

44

0,65%

148

2,17%


0,42%

1,43%


SCHVÁLENÍ ODMĚNY PRO ČLENY KONTROLNÍ KOMISE PRO OBDOBÍ 2013

8

Hlasování č. 14: Shromáždění souhlasí s odměnou pro členy kontrolí komise maximální výši 30.000,- ročně Hlasování . 14


97,83%

0

0,00%

148

2,17%


0,00%

1,43%


DISKUZE Pan Ing. Jan Borůvka požádal o zvýšení cen pronájmu nebytových prostorů. Pan Josef Netymach vysvětlil, že veškeré nové pronájmy nebytových prostor jsou uzavírány na základě výběrového řízení a nejlepší nabídky. Nájemné bylo v minulém roce zvýšeno u všech nebytových prostor o 180 Kč/měsíc (přeúčtování poplatku za správu domu). Výbor se dále bude zabývat úpravou stávajících pronájmů těch nebytových prostor, které nebyly vybrány ve výběrovém řízení a slouží ke komerčnímu využití. Pan František Lacina vznesl dotaz, zda by bylo možné odklonit trubky před oknem sklepní kóje č. 22. Výbor SVJ zjistí možnost odklonění trubek. Paní Šárka Janíčková požádala vlastníky o schválení rozdělění bytu číslo 69, kterým se nemění vnitřní uspořádání domu. Domovík pan Miroslav Jaroš požádal přítomné, aby neprodleně hlásili zlomení klíče ve vchodových dveřích.

SCHVÁLENÍ ZÁPISU

Svolavatel za SVJ

Josef Netymach, předseda Výboru SVJ, V Hůrkách 2088, Praha 5

Zapsal

Ing. Martin Dedouch, V Hůrkách 2095, Praha 5

Zápis ověřila

Zdislava Divišová, V Hůrkách 2095, Praha 5

Zápis ověřil

Vojtěch Komenda, V Hůrkách 2093, Praha 5

9

…………..……..

…………….….…

……………………

.……………………

svolavatel za SVJ

zhotovitel zápisu

ověřovatel zápisu

ověřovatel zápisu

Josef Netymach

Ing. Martin Dedouch

Zdislava Divišová

Vojtěch Komenda

10

PŘÍLOHA Č.1 ZPRÁVA O ČINNOSTI VÝBORU SVJ PRO DŮM V HŮRKÁCH 2088-2095 ZA OBDOBÍ OD 28.5.2012 DO 27.5.2013 Výbor SVJ pro dům V Hůrkách 2088-2095 (dále jen výbor SVJ) započal pracovat na plnění úkolů, daných mu shromážděním a vymezených schválenými stanovami dne 29.6. 2010. Výbor SVJ se scházel v pravidelných intervalech minimálně 1x za měsíc, dle aktuální potřeby i dříve, a byl vždy usnášeníschopný. Na schůze výboru jsou vždy zvaní všichni, kdo o to projeví zájem, a potřebují s něčím pomoci či cokoli vyjasnit. Na nástěnkách v jednotlivých vchodech byly v pravidelných intervalech vyvěšovány veškeré informace k plné informovanosti všech vlastníků i nájemníků. Schůzí výboru se pravidelně účastnil vždy alespoň jeden člen revizní a kontrolní komise, která se svými zkušenostmi aktivně podílela na rozhodnutích, která bylo nutné učinit a výbor k jejich názorům přihlížel. Zápisy z jednání výboru jsou uloženy v elektronické podobě a na vyžádání jsou dostupné. Velmi bych chtěl opět ocenit práci našeho domovníka pana Jaroše, který plnil a plní veškeré jemu stanovené úkoly včas a kvalitně. Pan Jaroš plnil i úkoly pro vlastníky, kteří jej o cokoliv požádali a účastnil se veškerých prohlídek a údržbových prací na domě, včetně kontroly úklidu. Dále bych mu chtěl touto cestou poděkovat za přípravu a koordinaci při svozu odpadu z našeho objektu. V průběhu roku jsme nezaznamenali jedinou stížnost na práci výboru, domovníka ani zaměstnanců domu (pan ing. Coufal), veškeré podněty či připomínky se výbor snaží plnit či zajišťuje obratem. Úklid našeho domu považujeme za kvalitní, firma se snaží případné připomínky ke kvalitě prováděných prací napravovat v nejkratším možném termínu. Přesto bych chtěl požádat všechny, aby se nám svěřovali s případnými připomínkami nejen k úklidu, ale i ke zjištěným poškozením domu.

ÚKOLY A JEJICH PLNĚNÍ : 



 

Zajištění nákupu pozemků: byly zaplaceny a na Katastru převedeny pozemky dle spoluvlastnických podílů, pozemky předzahrádek a plocha za domem byla zakoupena na SVJ, zaplacena daň z pozemku bude cca 250,- Kč/rok, počítáme s druhou vnlou nákupu pozemků, pro ty vlastníky, kteří se nestihli nebo nemohly zůčastnit prvního kola. Termín přijímání žádostí o převod pozemku, červen 2013 Na základě zpracované studie revitalizace připravuje výbor SVJ ve spolupráci s aktivními vlastníky návrhy na možné úpravy a rekonstrukční práce na domě. Budeme rádi, pokud vyplníte rozdané dotazníky, kde jsou témata na obnovu domu a při přípravě postupu prací budeme postupovat v intencích zpracovaných výsledků ankety. Výbor nechal zpracovat statický posudek na havarijní stav uložení lodžií, které se budou zajišťovat v nejbližší době (2 ks) Pražská teplárenská provedla generální rekonstrukci výměníkové stanice, čehož jsme využili pro vývod čidel na topné vodě a zpátečce , abychom se mohli podílet na úpravách topných křivek a hlídání jejich parametrů, aby nedošlo k přetápění a tím pádem 11



  



 



k prodražování vytápění v našem objektu. V tomto bodě stojí za zmínku výsledek Energetické ligy, kde jsme se umístili na 38 místě z cca 249 panelových domů, se spotřebou 54 kj na m2, což je jen těsně nad limitem nízkoenergetického domu (50kW/m2). Již po druhé jsme reklamovali u PVK hlavní vodoměr, který opět nevyhověl a čekáme na návrh kompenzace. V minulém roce nám na základě reklamace vodoměru vraceli cca 60.000,-Kč Byla vyměněna všechna zbývající okna ve společných prostorách (sklepy), a zde bych chtěl poděkovat všem dotčeným vlastníkům sklepních kojí za perfektní součinnost při výměně. Byla provedena vizuální kontrola balkonových zábradlí členy revizní komise a výsledky kontroly zpracováváme a připravujeme návrh na řešení a případné opravy. Všechny možné nebytové prostory jsou řádně pronajaty a platby za ně pečlivě kontrolovány. Pokud by měl někdo nějakou stížnost na provozování činnosti v těchto prostorech, nechť se urgentně obrátí na kteréhokoli člena výboru k zajištění souladu. Uvolňované NP jsou pronajímány nejvyšší nabídce. U všech NP došlo k dodatku ke Smlouvě o pronájmu, z důvodu měsíčních úhrad za správu těchto prostor (180,- měsíčně) Přistoupili jsme k tomuto kroku, aby nebyli kráceni vlastníci. Nepodařilo se nám uložit volné prostředky do JaT banky z důvodu dlouhé a vyčerpávající přípravy. Od listopadu do minulého týdne se nám podařilo pouze podepsat smlouvu o smlouvě budoucí a další protahování jsme seznali za nedůstojné. Bylo přistoupeno k soudnímu vymáhání dluhu našeho jediného dlužníka, s výsledky budete seznámeni Došlo k obnovení DPP na údržbu zeleně ve stejné výši, jako předchozí rok, obnovení DPP domovníkovi na celý rok, včetně DPP na úklid sněhu, který domovník již nemohl ze zdravotních důvodů provádět. K navýšení prostředků nedošlo, pouze k jejich přerozdělení. Byly uzavřeny servisní smlouvy na servis elektro a servis topení a vodovodních vedení (bez paušálních plateb, pouze za provedený servis)

DALŠÍ ČINNOST Byl zajištěn kontejner pro odpad a úklid kočárkáren a sušáren. Musím konstatovat, že pořádek v těchto prostorách se velmi zlepšil. Byla zajištěna generální oprava a maximalizace programů na společné televizní anténě, aby bylo možno tuto neplacenou službu využívat. Seznamy dostupných programů a radiových stanic jsou na nástěnce. Oprava ploch na jižní straně objektu je před dokončením. Přistoupili jsme k jejich rekonstrukci až v tomto období, místo závěru roku 2012. Byla zvolena výhodnější nabídka, s vyloučením víceprací. Ještě zde budeme zajišťovat doplnění kvalitní hlíny a zatravnění ploch, včetně opravy hydroizolace u zídky u vchodu 2088. V této souvislosti bychom chtěli nechat vykácet některé stromy, které narušují stabilitu zídky a hlavně výrazně stíní v nižších patrech. Na místo těchto stromů, pokud si odsouhlasíme jejich vykácení, necháme vysázet vhodnější a pohlídáme jejich vzrůst. Bylo upraveno osvětlení spodních sekcí, a na základě zkušebního provozu a vyhodnocení pilotního programu ve vchodech 2088 a 2089 jsme postupně přistoupili i k postupné výměně osvětlení za bezdotyková v celém objektu. 12

Tyto body budou na pořadu k odsouhlasení a přiměřené diskusi následně. Výbor SVJ uvítá jakékoli náměty a podněty ke zlepšení života v našem objektu a k případné revitalizaci domu. na e-mailové adrese svj8895volny.cz v průběhu tohoto roku. Závěry budou připraveny na příští shromáždění vlastníků v příštím roce, nebo na mimořádném shromáždění, pokud zjištěné skutečnosti nesnesou odkladu. Chtěl bych na tomto místě poděkovat za spolupráci všem aktivním vlastníkům či družstevníkům , podílejících se na zlepšení našeho prostředí a také za poradenskou činnost v odvětvích, ve kterých nemají členové výboru znalosti na patřičné úrovni, zejména panu ing. Horovi, který je velmi aktivním konzultantem v oboru vytápění a MaR Mám výhrady k prozatím drobnému ničení společného majetku (výtahové dveře, malby..), které se objevily s přistěhováním nových obyvatel, a chtěl bych touto cestou požádat, abyste měli oči otevřené a všechna poškození hlásili. Bylo by škoda nechat si ničit společný majetek. Jsem opět velmi mile překvapen z výsledků roční závěrky a z množství uspořených prostředků, což přičítám hlavně zaregulování otopné soustavy, vyvážení teplé vody a hlavně v soustavném sledování topné křivky. Myslím si, že výbor má již dostatek zkušeností a podkladů ke kvalitní přípravě předpisů nákladů na další roky. V Praze dne 27.5.2013

Předseda SVJ Josef Netymach

Místopředseda SVJ ing. Martin Dedouch

13

PŘÍLOHA Č. 2 ZPRÁVU O HOSPODAŘENÍ SPOLEČENSTVÍ, STAVU FINANČNÍCH PROSTŘEDKŮ A ČINNOSTI SPRÁVCE ZA ROK 2012

Stavební bytové družstvo POKROK, jako správce společných částí domu předkládá

Zprávu o hospodaření společenství, stavu finančních prostředků a činnosti správce za rok 2012

1.

Ekonomická část Tato zpráva doplňuje údaje uvedené v Roční účetní závěrce za rok 2012. Účetní závěrka byla správcem zpracována dne 26.02.2013

a) Stav finančních prostředků Stav fin. prostředků k datu Banka – účet ČSOB

Stav k 1.1.2012 3.598.074,36

Stav k 31.12.2012 5.364.074,37

11.246,00

15.545,00 5.379.619,37

Pokladna Celkem Společenství není k 31.12. 2012 příjemcem bankovního úvěru. b)

Dlouhodobá záloha Roční tvorba DZ ve výši Roční čerpání DZ ve výši

2.486.796,00+483.000,00 973.806,53

Z toho na splátky jistiny úvěru

Položkové čerpání Dlouhodobé zálohy je uvedeno ve Výkazu domu za rok 2012.

Dlouhodobá záloha Dlouhodobá záloha - další Pozemkový fond Splátkový kalendář Zálohy na opravy vyplacené dodavatelům Dlouhodobá záloha celkem

Struktura zůstatku Dlouhodobé zálohy k 31.12.2012 3.999.546,27 483.000,00

4.482.546,27

Uvedený stav „Dlouhodobé zálohy celkem“ je kompletní účetní stav Dlouhodobé zálohy, který zohledňuje i zůstatky případných splátkových kalendářů a vyplacených záloh na opravy dodavatelům. Z tohoto důvodu je pro plánování čerpání Dlouhodobé zálohy v dalším období nutné zohlednit potřebu finančních prostředků na úhradu těchto závazků. c) Energie předpis

14

náklady

saldo

Vytápění Ohřev teplé užitkové vody (TUV) Studená voda (SV) pro TUV Studená voda (SV) Zůstatek energie

d)

1.861.635,00 1.378.860,00

1.428.620,22 1.276.744,95

433.014,78 102.115,05

380.436,00

326.259,49

54.176,51

647.772,00

589.397,30

58.374,70 647.681,04

Krátkodobé zálohy Konkrétní částky předpisů a nákladů Krátkodobých záloh je uveden ve výkazu položek nájemného, který je uveden v příloze č. 2 Roční účetní závěrky za rok 2012.

Krátkodobé zálohy tvořily v roce 2012 tyto položky: - Poplatek za správu SBD Úklid Pojištění domovního majetku Výtahová služba TV signál Odvoz domovního odpadu Elektřina společných prostor Odměny členů výboru SVJ Mzdy pracovníků domu včetně pojištění Ostatní náklady (Detail - Ostatní náklady po položkách je uveden v příloze č. 2 Roční účetní závěrky) Výnosy z nebytových prostor Ostatní výnosy Zůstatek Krátkodobé zálohy k 31.12.2012

227.107,86

Zůstatek za Energie a Krátkodobé zálohy bude předmětem vyúčtování roku 2012 a podkladem pro návrh nového předpisu plateb. e)

Úhrady příspěvku vlastníka a záloh na poskytované služby Saldo k datu (+ přeplatky; - nedoplatky) Na platbách příspěvků vlastníka a záloh na poskytované služby Na topné sezóně Na platbách za pronájem nebytových prostor Saldo celkem (+ přeplatky; - nedoplatky) Z toho jen dluhy (- nedoplatky)

Stav k 1.1.2012

Stav k 31.12.2012

-137.543,-

-5.000,-

-8.978,2.191,-144.330,-

43,-17.055,-22.012,-

-167.366,-

-75.148,-

Časové rozlišení dluhů vlastníků si mohou statutární orgány SVJ vyžádat u pí. Ivy Machatové, tel. 225 339 309; [email protected].

2.

Upomínky na zaplacení dlužných částek byly zaslány 20.1.2012, 12.9.2012. Vyúčtování záloh za rok 2011 bylo zasláno dne 24.4.2012. Úprava předpisu byla provedena k datu 1.1.2012. Provozně – technická část

Přehled realizovaných akcí v rámci údržby objektu: - oprava rozvodu vody v dílně - opravy nefunkční vzduchotechniky - oprava vnitřních vchodových dveří v č.p.2090

15

- výměna drátoskla na zábradlí lodžie bytu č.51 - oprava příjmu TV signálu - zjištění příčin kolísání teploty TV - vyklizení nepořádku ze společných prostor - drobné instalatérské práce - drobné zámečnické práce - drobné elektropráce Povinné revize a kontroly: - kontrola a dotažení Al spojů v rozvaděčích JOP - elektro revize - revize plynoinstalace - preventivní požární kontrola, kontrola hasicích přístrojů, požární bezpečnosti, kontrola odvětrávacích oken únikových cest Různé: - vypracování DPP na jarní a podzimní úklid předzahrádek rok 2012 – ing.Vít Coufal - vypracování DPP na drobnou údržbu objektu na rok 2013 – Miroslav Jaroš - vypracování DPP na odklízení sněhu a přístupových chodníků okolo objektu – David Netymach - návrh smlouvy o dílo na výměnu oken ve sklepích, sušárnách objektu s Hoco Bauelemente, s.r.o. - návrh smlouvy na údržbu a servis otopné soustavy v objekt s Ing. Jiřím Horou - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.301 – nájemce Josef Netymach - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.302 – nájemce Martina Braunová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.303 – nájemce Monika Bortová - vypracování a uzavření nájemní smlouvy na pronájem NP č.304 – nájemce Ing. Jiří Hora - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.305 – nájemce Jan Tomáš - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.306 – nájemce Jan Kovalčík - vypracování a uzavření dodatků nájemních smluv na pronájem NP č.307 – nájemce Martina Vedralová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.308 – nájemce Jan Tomáš - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.309 – nájemce Zdeněk Steiner - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.310 – nájemce Jana Barochová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.311 – nájemce Martina Vedralová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.312 – nájemce Ing. Jana Coufalová - vypracování a uzavření dodatku nájemní smlouvy na pronájem NP č.313 – nájemce ITS, s.r.o. - příprava dopisů uživatelům bytů – výzvy k odstranění závad zjištěných při kontrole plynu - technická prohlídka - zpracování a projednání plánu oprav na rok 2013 ...

V Praze dne 10.4.2013 Ing. Oldřich Sova předseda představenstva SBD POKROK

16

PŘÍLOHA Č. 3 ZPRÁVA O ČINNOSTI KONTROLNÍ KOMISE ZA OBDOBÍ OD 28.5.2012 DO 27.5.2013

Kontrolní komise se pravidelně zúčastňuje zasedání výboru Společenství vlastníků a zde sleduje práci výboru. V průběhu těchto zasedání Výboru má Kontrolní komise prostor k vyjádření k jednotlivým dílčím úkolům, které jsou právě řešeny. Kontrolní komise se podílela na vyhodnocení Studie energeticky úsporných opatřeních na svislém obvodovém plášti objektu a odsouhlasila odložení realizace. Jako významné akce Výboru týkající se objektu V Hůrkách 2088 – 2095 Kontrolní komise spatřuje : 1) Výměnu ventilů topení a hlavně současné zaplombování svorkovnic, čímž bylo zamezeno černým odběrům 2) Dokončení – vyvážení revitalizované otopné soustavy 3) Výměnu zbývajících dřevěných oken za plastová na severní straně objektu 4) Plánovanou výměnu kovových oken společných částí domu za plastová 5) Za nejvýznamnější akci Výboru považuje Kontrolní komise odkup pozemků od Magistrátu hl. města Prahy Kontrolní komise sleduje průběh vymáhání neuhrazených pohledávek a jednání Výboru s dlužníky. Kontrolní komise na základě zjištění projednávaných Výborem vyhodnocuje záměr na provedení oprav a statickou sanaci zatékajících lodžií na jižní straně objektu. Do 28.2.2012 byl předsedou Kontrolní komise pan Václav Diviš. Od 1.3.2012 se stal předsedou pan Antonín Jeřicha Kontrolní komise nezjistila nedostatky v práci výboru. Kontrolní komise doporučuje : I nadále provádět navrhované opravy objektu a maximálním důrazem na úsporu finančních prostředků a věnovat pozornost efektivnímu vymáhání pohledávek u neplatičů. V Praze dne 28.5.2012 Ing. Antonín Jeřicha Předseda Kontrolní komise 17

18

PŘÍLOHA Č. 4 NÁVRH ROZÚČTOVÁNÍ SLUŽEB Plnění poskytovaná s užíváním jednotky k vyúčtování Položka vyúčtování

Klíč pro rozúčtování

Náklad

Poplatek za správu SBD

Na jednotku

Poplatek za správu bytů a nebytových prostor; vedení účetní a mzdové agendy; pronájem sálu; telefonní poplatky

Pojištění domovního majetku

Podle spoluvlastnického podílu

Pojištění společných částí domu, pojištění odpovědnosti

Výtahová služba SBD


Zajištění výtahové služby

TV signál

Na jednotku

Údržba a opravy STA

Odvoz domovního odpadu


Poplatek MHMP

Elektřina společných prostor


Spotřeba elektřiny pro osvětlení společných prostor a provoz výtahu

Odměny statutárních zástupců

Na jednotku

Odměny členů výboru a revizní komise (včetně odvodů)

Mzda pracovníků domu vč. pojištění


Mzda včetně odvodů vyplacená na základě DPP a DPČ

Úklid


Náklady na běžný a mimořádný úklid společných částí domu

Ostatní náklady


Poplatky za vedení účtu, klíče, kancelářské potřeby, kolky, poštovné, poplatky SIPO, ostatní služby a náklady

Ostatní výnosy


Úroky z bankovního účtu, úroky z prodlení; , ostatní provozní výnosy

Teplo pro vytápění

Vyhláška č. 372/2001 Sb.; základní složka 40 %, spotřební složka 60 %

Náklady na teplo pro vytápění

Ohřev teplé užitkové vody

Vyhláška č. 372/2001 Sb., základní složka 30 %, spotřební složka 70 %

Náklady na teplo pro ohřev TUV

Studená voda pro TUV

Podle poměrových měřidel

Náklady na vodné a stočné

Studená voda

Podle poměrových měřidel

Náklady na vodné a stočné

Poplatek za rozúčtování

Na jednotku

Náklad na zpracování rozúčtování tepla pro vytápění a ohřev TUV a SV

Náklady na financování oprav a údržby společných částí domu (Dlouhodobá záloha) - není předmětem vypořádání

19

Náklady na financování oprav a údržby společných částí domu (Dlouhodobá záloha)

Náklady na: provedení předepsaných revizí a kontrol, opravy a údržbu , servis a opravy MaR, servis a opravy výtahů, projekty, posudky, studie, stavební a technický dozor, materiál pro údržbu


PŘÍLOHA Č. 5 – HLASOVACÍ LISTINA

Vcho d

By t

Vlastník

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1 0

1 1

1 2

1 3

1 4

Bytové družstvo POKROK

Přítome n a

Spoluvlastnický podíl

1474

10353 /

2088

3

Nováková Lucie

p

a

74

10353 /

2088

4

Lacina Oldřich MUDr. a Lacinová Milada

74

10353 /

2088

5

Filipko Pavel

75

10353 /

2088 2088

6 7

Netymach Josef a Netymachová Miloslava

a

Labrada Terna Birgit

a

74

10353 /

73

10353 /

2088

9

Hart Jan

74

10353 /

2088

11

Kašťák Roman a Kašťáková Monika

z

a

74

10353 /

2088

12

Michalíčková Kristýna MUDr.

75

10353 /

2088

13

Pospíšilová Hana

74

10353 /

2088

15

Limburská Jaroslava

44

10353 /

2088

16

Trávníček Milan

45

10353 /

2088

17

Svobodová Lenka

a

110

10353 /

2089

18

Bortová Monika

95

10353 /

2089

19

Heřmanová Helena

a

74

10353 /

2089

20

Altera Pavel a Alterová Lenka

a

74

10353 /

2089

21

Arnošt Milan a Arnoštová Jitka Ing.

a

75

10353 /

2089

22

Lacina František

p

a

74

10353 /

2089

23

Jánský Jiří Ing. a Jánská Jana Ing.

a

74

10353 /

2089

24

Taskov Velko

p

a

74

10353 /

2089

25

Skalická Danuše

74

10353 /

2089

26

Novák Petr a Nováková Libuše

z

a

75

10353 /

2089

28

Šantora Josef a Šantorová Jana

73

10353 /

2089

29

Vítková Irena

74

10353 /

2089

30

Matoušek Vladimír a Matoušková Jana

75

10353 /

20

2089

31

Hrabák Jaroslav a Hrabáková Anna

a

106

10353 /

2089

32

Schovanec Miroslav

44

10353 /

2089

33

Kůs Karel

a

43

10353 /

2089

34

Chlebec Jan a Chlebcová Hana

110

10353 /

2090

35

Bohbotová Martina Ing.

95

10353 /

2090 2090

36 37

Tvrdek Miroslav Ing. a Tvrdková Jindřiška Ing.

74

Šoupal Rudolf a Šoupalová Dana

74

10353 / 10353 /

2090

38

Pavlíček Viktor

74

10353 /

2090

39

Brunhoferová Alena

a

73

10353 /

2090

40

Pech Josef

73

10353 /

2090 2090

41 43

Mužík Vladimír Ing. Mgr. a Mužíková Jana Mgr.

73

10353 /

Pařízek Petr Ing. a Pařízková Michaela

a

76

10353 /

2090

45

Staněk Stanislav a Staňková Dagmar

a

73

10353 /

2090

46

Chlupová Marcela

a

74

10353 /

2090

47

Blažek Vladimír a Blažková Marie

a

74

10353 /

2090

48

Neuberg Jiří Ing., Bouchalová Šárka

a

106

10353 /

2090

49

Mkrtchyan Hayk

p

a

44

10353 /

2090

51

Římovský Josef a Římovská Eva

107

10353 /

2091

52

Novotná Renata RNDr.

94

10353 /

2091

54

Krejčová Jiřina Mgr.

a

74

10353 /

2091

56

Klouda Jaroslav

a

74

10353 /

2091

57

Smolíková Renata

75

10353 /

2091

58

Hofmannová Vlasta Mgr.

z

a

74

10353 /

2091

59

Zedek Dalibor

74

10353 /

2091

60

Poncarová Hana

74

10353 /

2091

61

Bojanovský Oldřich

73

10353 /

2091

62

Spáčil Jiří JUDr.

a

73

10353 /

2091

63

Zahálková Stanislava

74

10353 /

2091

64

Metzner Josef a Metznerová Milena

75

10353 /

2091

65

Kožíšková Olga MUDr.

a

106

10353 /

2091

66

Mališová Pavla

a

44

10353 /

2091

67

Kovalčík Jan

43

10353 /

2092

69

Janíčková Šárka

p

a

109

10353 /

2092

71

Hladík Zdeněk Ing. a Hladíková Jaroslava

a

75

10353 /

21

2092

72

Soldánová Marcela Ing.

74

10353 /

2092

73

Hlaváčková Miroslava

a

75

10353 /

2092

74

Šarovský Luděk

a

74

10353 /

2092

75

Weinerová Danuše Ing.

a

75

10353 /

2092 2092

76 78

Jeřicha Antonín Ing. a Jeřichová Renata JUDr.

z

a

74

10353 /

Kunický Pavel a Kunická Olga

a

74

10353 /

2092

79

Petrák Karel Mgr a Petráková Martina

a

74

10353 /

2092

80

Vosýnek Petr a Vosýnková Miroslava

a

74

10353 /

2092

81

Hlaváčková Venuše

74

10353 /

2092

82

Martínková Květuše Ing.

107

10353 /

2092

84

Papanikolaou Markéta

45

10353 /

2092

85

Orálek Kamil Ing.

a

106

10353 /

2093

86

Komenda Vojtěch

a

109

10353 /

2093

87

Rebcová Marta

z

a

74

10353 /

2093

89

Kratochvílová Hana Ing.

74

10353 /

2093

90

Coufal Vít Ing. a Coufalová Jana Ing.

a

74

10353 /

2093

91

Cihelková Jiřina

74

10353 /

2093 2093 2093

92 93 94

Frydrych Zdeněk a Frydrychová Naděžda Ing.

z

a

74

10353 /

Svoboda Jiří PhDr. a Svobodová Milena Ing.

a

Hakl Libor a Haklová Marie

a

75

10353 /

74

10353 /

2093

95

Tramba Otakar Ing.

75

10353 /

2093

96

Leták Jan

a

75

10353 /

2093

97

Žďárský Jiří

a

74

10353 /

2093

98

Razesbergerová Iva

a

74

10353 /

2093

99

Šteinerová Renáta

a

107

10353 /

2093 2093 2094 2094 2094 2094 2094 2094 2094

10 0

Šteiner Zdeněk

10 2

Mašek František a Mašková Dagmar

10 3

Borůvka Jan Ing. arch. a Borůvková Renata Ing.

10 4

Medková Marcela Ing.

10 5

Bandrivskyy Yaroslav a Bandrivska Iryna

10 6

Holásek Aleš

10 8

Polák Jaroslav a Poláková Marcela

11 0

Zemánek Přemysl Ing. a Zemánková Zuzana

11 1

Baroch Jaroslav Ing. a Barochová Jana

44

10353 /

107

10353 /

p

a

109

10353 /

74

10353 /

z

z

z

z

z

a

74

10353 /

74

10353 /

p

p

a

75

10353 /

74

10353 /

z

a

75

10353 /

22

2094 2094 2094 2094 2094 2094 2094 2094 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095 2095

11 2

Bílek Jiří Ing. a Bílková Jitka

11 3

Boček Václav Ing. a Bočková Olga

11 4

Jaroš Miroslav a Jarošová Jana

11 5

Kostohryz Jan

11 6

Vávra Vladimír a Vávrová Ivana

11 7

Bíbr Zbyněk a Bíbrová Monika

11 8

Doležal Tomáš Ing.

11 9

Fillinger Ladislav a Fillingerová Helena

12 0

Zima Bohumil

12 1

Pospíšil Karel Ing. a Pospíšilová Hana

12 2

Žežulková Jaroslava

12 3

Pavlík Petr a Pavlíková Lenka

12 4

Nemeš Ján a Nemešová Marta

12 5

Hora Jiří Ing. a Horová Jaroslava

12 6

Zetková Barbora Mgr.

12 7

Kučera Petr

12 9

Vrkota Martin a Vrkotová Jana

13 0

Neprašová Zdeňka

13 1

Dedouch Martin Ing. a Dedouchová Markéta

13 2

Sirůčková Elina

13 3

Trojan Karel a Trojanová Martina

13 4

Maroušek Aleš

13 5

Divišová Marta

13 6

Diviš Václav Ing. a Divišová Zdislava Ing.

a

75

10353 /

74

10353 /

a

75

10353 /

74

10353 /

p

a

107

10353 /

a

44

10353 /

44

10353 /

p

a

107

10353 /

a

109

10353 /

74

10353 /

a

74

10353 /

a

75

10353 /

a

74

10353 /

a

75

10353 /

74

10353 /

74

10353 /

74

10353 /

p

a

74

10353 /

z

a

74

10353 /

a

75

10353 /

p

a

107

10353 /

a

45

10353 /

a

44

10353 /

a

111

10353 /

23

Místo konání : ZŠ profesora Otokara Chlupa, Fingerova 2186, Praha 5

Recommend Documents