MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Záznam z pracovní porady předsedů společenství vlastníků a delegátů na shromáždění delegátů, III. skupina SVJ- Líšeň, Kamenný vrch, která se konala v úterý 9. 9. 2014 v 16 hodin v jídelně správní budovy družstva. Přítomni: Ing. Dana Koutníková, PaedDr. Luděk Huňáček, Ing. Jan Čáp, Ing. Ivana Hlavoňová, Ludmila Hrušková, Mgr. Tereza Komárková Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr 1) Zahájení Poradu zahájil v 16:05 a řídil PaedDr. Luděk Huňáček. Přivítal přítomné zástupce společenství, předsedkyni družstva a zaměstnance družstva, kteří se porady zúčastnili. Poté předal slovo předsedkyni družstva Ing. Daně Koutníkové. 2) Informace předsedkyně družstva Ing. Koutníková přivítala přítomné a konstatovala, že k 31. 8. 2014 družstvo spravuje 145 SVJ vzniklých z našich domů a 20 SVJ – cizích. Svůj příspěvek zahájila kontrolou plnění úkolů z jarních porad předsedů – na vznesené dotazy bylo buď odpovězeno na místě, nebo byly dotazy zaznamenány v zápisu a následně na ně bylo vedoucími pracovníky odpovězeno. K dnešnímu dni by měly být všechny úkoly splněny. Vyzvala přítomné, aby se v případě, že některý dotaz nebyl zodpovězen, obrátili na správní složku družstva. Předsedkyně družstva zdůraznila, že zpětná vazba od předsedů společenství je pro družstvo velmi cenná. K činnosti správní složky předsedkyně družstva sdělila, že pokračují organizační změny. Místo vedoucího domovní správy, kterou zastával Ing. Tihlařík, bylo zrušeno a tato pozice byla spojena s pozicí vedoucího pro investice. Vedoucím oddělení provozu domů a investic se stal Ing. Čáp. Jedním z důvodů k této změně je skutečnost, že většina domů v lokalitách Vinohrady, Líšeň a Slatina již prošla regenerací, stejně jako některé domy staré zástavby, které o ni měly zájem. Z tohoto důvodu již není nutné mít zvláštní pracovní zařazení pro investice. Dle rozhodnutí představenstva nabízí družstvo každoročně prohlídku domu technikem s tím, že se z této kontroly sepíše stručný záznam. Ne všechny domy mají o tuto službu zájem, přesto družstvo považuje pro zajištění kvalitní správy domů za důležité, aby měli technici přehled o skutečném stavu spravovaných domů. Bude provedena kontrola a doplnění pasportů. Údaje jsou z větší části v pořádku, přesto je ještě prostor pro zlepšení. Cílem je zadat do databáze družstva veškeré informace, zejména smlouvy o dílo, reklamační lhůty, veškeré prováděné opravy a další podstatné údaje. Dále by měly být v systému zaznamenány veškeré revize, systém DOMUS by měl upozorňovat na to zda něco není v pořádku. U dodavatele programu bude požadována speciální úprava, aby veškeré informace byly přizpůsobené i domům atypickým. Příslušné změny budou požadovány po firmě ANASOFT, která je dodavatelem systému DOMUS.
S Mgr. Mušálkovou, která byla zaměstnancem družstva od 1. 6. 2014, byl po vzájemné dohodě rozvázán pracovní poměr ve zkušební lhůtě. Agendu vymáhání nájemného/záloh převezme JUDr. Doležalová, Ph.D., která nastoupila k 1. 9. 2014. JUDr. Doležalová v minulosti v SBD MÍR pracovala a agendu vymáhání nájmu/záloh měla na starosti. Předsedkyně družstva se ještě krátce vrátila ke shromáždění delegátů, které se konalo dne 9. 6. 2014. Na tomto shromáždění Ing. Dvořák, Ph.D. vznesl několik dotazů k předloženým materiálům. Jeho dotazy byly písemně zodpovězeny a s jeho svolením jsou nyní zveřejněny na internetových stránkách SBD MÍR. Shromáždění delegátů uložilo představenstvu družstva, aby se zabývalo problematikou nebydlících. Od listopadu 2013 probíhala kontrola evidence nebydlících, všem nebydlícím členům byla zaslána výzva k vyplnění členského dotazníku. Výsledky jsou následující: přibližně 500 členů ukončilo členství, 200 vyplnilo evidenční dotazník, 500 zásilek se vrátilo jako nedoručitelné a 300 členů dopis převzalo, ale družstvo neobdrželo žádnou odpověď. Na základě těchto dat pan Kurečka na jednání představenstva navrhl, aby se nebydlící rozdělili do dvou kategorií – kategorie aktivních členů (cca 200 osob) a kategorie neaktivních (cca 800 osob, tedy členové, kteří si nepřevzali dopis, případně na něho nereagovali). Hlasy neaktivních členů by se nezapočítávaly do hlasování při shromáždění delegátů. Pokud by některý z neaktivních členů projevil o dění v družstvu zájem, byl by převeden mezi aktivní členy. Družstvo má podle svých stanov možnost neaktivní členy vyloučit pro neplnění členských povinností, představenstvo však toto řešení vnímá jako krajní, neboť jde o krok nevratný. V roce 2008 byl rozeslán dopis vyzývající vlastníky bytů k ukončení členství, ukázalo se, že tento krok nebyl vnímán pozitivně, proto představenstvo hledá jiné způsoby, jak se s nebydlícími členy družstva vypořádat. Představenstvo tedy na podzimním shromáždění delegátů předloží návrh ke zřízení nových samospráv nebydlících tak, aby hlasy neaktivních členů neovlivňovaly hlasování na SD. Na úkolu daném na červnovém shromáždění delegátů, tedy stanovení poplatku pro nebydlící členy, ekonomické oddělení stále pracuje. Paní Hložková zpracovala podklady s náklady a příjmy nebydlících a připravila návrh správního poplatku. Během plnění tohoto úkolu se objevil problém s vymahatelností tohoto poplatku – vzhledem k vysokému počtu členů, jejichž adresu družstvo nezná, je riziko, že výnosy z poplatků budou nižší než náklady na jejich vymáhání. Dalším důležitým tématem podzimního shromáždění delegátů je novela jednacího a volebního řádu. Cílem je sestavit takové vnitřní předpisy, které dají jasná pravidla pro jednání na shromáždění delegátů a zároveň umožní pružně reagovat na návrhy vzešlé z diskuze na shromáždění. Při této příležitosti předsedkyně družstva pozvala přítomné na jednání komise pro stanovy, které se koná 15. 9. 2014 v 17 hodin v jídelně správní budovy družstva. Komise, která na novele jednacího a volebního řádu pracuje, vítá veškeré připomínky. Návrh, který z jednání komise vzejde, bude projednán v představenstvu družstva. Podrobnosti k této novele přednese PaedDr. Huňáček. Pro podzimní shromáždění delegátů bylo objednáno elektronické hlasovací zařízení. Důvodem je snaha zajistit rychlejší průběh hlasování a zejména bezchybné sečtení hlasů. Každý delegát obdrží při vstupu hlasovací zařízení, na kterém bude nastaven příslušný počet hlasů. Po schválení změny jednacího a volebního řádu proběhne zkušební hlasování, aby se delegáti mohli seznámit s obsluhou hlasovacího zařízení. Elektronické hlasování zajišťuje firma Gemini Trade spol. s r.o, která má s organizací hlasování bohaté zkušenosti. Výhodou elektronického hlasování je zejména rychlost, s jakou jsou známy výsledky a spolehlivost, neboť sčítání hlasů není ovlivněno lidským faktorem. Na shromáždění delegátů bude plátno, na které se vždy bude promítat téma hlasování a po výzvě k hlasování na něm bude odpočítáván čas, po který hlasování běží. Výsledky hlasování je možné zveřejnit vzápětí. Po skončení shromáždění předá zástupce firmy družstvu veškeré záznamy o hlasování, které budou archivovány pro případnou kontrolu. Dále předsedkyně družstva seznámila přítomné s usnesením Krajského soudu v Brně ze září 2013, které vyslovilo neplatnost usnesení shromáždění delegátů č. 6/2007 z 22. 11. 2007. Tímto usnesením shromáždění delegátů rozhodlo – vzalo na vědomí, že Ing. Chalupovi nevzniklo členství v představenstvu družstva MÍR, SBD. Představenstvo schválilo částečnou náhradu odměny, kterou
měl Ing. Chalupa pobírat. Ing. Radek Chalupa na základě tohoto kroku žalobu stáhl. Tímto považuje představenstvo tento spor, který soud řešil více než 5 let, za uzavřený. Řídící schůze poděkoval předsedkyni družstva za příspěvek a protože k jejímu příspěvku nebyly vzneseny žádné dotazy, předal slovo paní Hruškové, která přednesla informace ekonomického úseku. Změna minimální mzdy od roku 2015 Dle dostupných informací se má minimální mzda od 1. ledna 2015 zvýšit z 8.500,- Kč na 9.200,- nebo 9.000,- Kč. U mzdy 9.200,- Kč, která je pravděpodobnější, by hodinová mzda u úklidu činila 59,- Kč, u údržby 65,20 Kč. U mzdy 9.000,- Kč pak úklid 57,75 Kč, údržba 63,80 Kč. Pokud hodinová mzda u jednotlivých dohod nedosahuje minimální úrovně, bude takto od l. ledna 2015 upravena při zachování odpracovaných hodin. Nebudeme upravovat hodiny, aby se dodržela původní celková částka. Dosáhne-li takto upravená mzda z dohody o pracovní činnosti 2.500,- Kč, bude z ní odváděno i sociální a zdravotní pojištění. Sleva na dani pro důchodce Od 1. srpna 2014 je možno opět uplatňovat slevu na dani u starobních důchodců, v rámci daňového přiznání či ročního zúčtování daně je možno uplatnit slevu za celý kalendářní rok, tj. 24.840,- Kč. Pokud se toto týká někoho z vašeho domu, je nutné se dostavit na mzdovou účtárnu k podepsání prohlášení daně ze mzdy (růžový tiskopis). Mzdová účtárna již zajišťovala podpisy u dohod vyplacených za srpen. Předpisy záloh od 1. 1. 2015 musí být zpracované a roznesené uživatelům do 30. 11. 2014. Proto je třeba, aby podklady pro změny, tj. zápisy ze schůzí, byly předány na oddělení předpisu nejpozději do konce října. Sestava osoboměsíců k datu 30. 11. 2014 bude letos předávána v termínu pro odečty vodoměrů. Změna uvedená v sestavě bude zohledněna do vyúčtování služeb, ale změna předpisu záloh bude provedena pouze u bytů, kde bude tato skutečnost nahlášena na oddělení členské evidence. Plán správní složky na rok 2015 Plán je sestaven jako vyrovnaný. Nejvýznamnější položkou nákladů správní složky družstva jsou mzdy včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, tyto zůstávají na úrovni roku 2014. Celkové náklady i výnosy se pro rok 2015 snižují o 850 tis. Kč. Snížení výnosů je způsobeno tím, že dochází ke snižováním úrokových sazeb na bankovních účtech a ke změnám sazeb poplatků z prodlení. Výši úroků ovlivňuje také vznik nových společenství, kterým se převádí prostředky z dlouhodobých záloh (fond oprav) a tím se snižuje objem finančních prostředků, které je možno uložit na termínované vklady. Sníženým výnosům bylo třeba uzpůsobit také strukturu nákladů. Jen ve stručnosti o hospodaření správní složky za rok 2013 pro ty, kteří se nezúčastnili SD v červnu 2014. V roce 2013 byl vytvořen zisk ve výši 1.151.093,73 Kč, v plné výši byl převeden do nerozděleného zisku. Celkové náklady činily 31.033 tis. Kč, celkové výnosy činily 32.184,- tis. Kč. Celá účetní závěrka je k nahlédnutí ve Sbírce listin Obchodního rejstříku. Diskuze (odpovídá paní Hrušková):
Honsová, SVJ Bačovského 6: Je třeba změnu počtu osob hlásit osobně, nebo stačí písemné oznámení doručit poštou? Změnu počtu osob lze nahlásit písemně. Vždy však podnět musí přijít od majitele bytu, nelze změnit evidenci počtu osob na základě informace od jiné osoby. Pokud je změna nahlášena prostřednictvím elektronické pošty, doručí se nové předpisy záloh do vlastních rukou.
Podrobné Informace k novele jednacího a volebního řádu přednesl řídící schůze PaedDr. Luděk Huňáček. Uvedl, že se nadále schází Komise pro novelu stanov a koncepci družstva. Tato komise pracuje na změně jednacího a volebního řádu. Jedním z cílů je rozdělit tento jeden předpis na 2 samostatné dokumenty. Do aktuálně předkládané novely byl zapracován požadavek shromáždění delegátů na zrušení komise pro přípravu voleb. Přihlášky bude zpracovávat správní složka družstva. Představenstvo družstva tak již nemůže vylučovat kandidáty, kteří splní formální požadavky. Pokud se ukáže, že kandidát není pro výkon volené funkce způsobilý, rozhodne o jeho vyškrtnutí z kandidátky shromáždění delegátů usnesením. Další chystanou změnou je změna připomínkovacího řízení k usnesení shromáždění delegátů. Podle dosud platných předpisů se nejprve hlasuje o předloženém usnesení a pouze pokud není schváleno, je přistoupeno k hlasování o pozměňujících, případně doplňujících návrzích. Cílem komise je posílit diskuzi a zejména podpořit návrhy z takové diskuze vzešlé. Proto je v plánu, že každý delegát v předstihu obdrží návrhy usnesení. Každý delegát pak bude mít možnost podat písemné připomínky k jednotlivým návrhům usnesení, o kterých se bude hlasovat v pořadí, v jakém budou doručeny. Nové předpisy musí přesně vymezit rozdíl mezi doplňujícími a pozměňovacími návrhy. Za pozměňovací návrhy jsou považovány ty, které mění základ usnesení. V případě nejasností bude rozhodovat předseda návrhové komise. O doplňujících návrzích se tedy bude hlasovat aklamací v pořadí, v jakém byly doručeny. Veškeré takto schválené doplňující návrhy budou shrnuty do jediného a ty předloženy ke schválení. Pokud nebude takto vytvořený návrh usnesení schválen, přistoupí se k hlasování o návrhu usnesení ve znění, jaké je uvedeno v materiálech pro shromáždění delegátů. Pokud nebude schváleno ani toto usnesení, bude přistoupeno k hlasování o pozměňujících návrzích a to v pořadí jak byly doručeny správní složce družstva, případně v jakém byly předneseny v rámci diskuze. Cílem těchto opatření je posílení diskuze. Řídící schůze předal slovo Mgr. Komárkové, aby přednesla informace z oddělení SO a SVJ: Pro společenství vlastníků platí povinnost upravit stanovy podle nových právních předpisu do konce roku 2016. Svaz Českých a moravských bytových družstev pracuje na vzoru stanov pro SVJ. Tento vzor bude společenstvím poskytnut. V poslední době jsme zaznamenali potíže se zápisem změn v rejstříku společenství. Nově úředníci striktně prověřují veškeré náležitosti, například doručení rezignace člena výboru ostatním členům výboru, řádné znovuzvolení v případě uplynutí volebního období apod. Pokud se některý ze členů výboru rozhodne podat rezignaci, mělo by se postupovat následovně: písemná rezignace musí být doručena výboru (doručení je třeba doložit doručenkou nebo prohlášením o doručení), výbor na výborové schůzi rezignaci prodiskutuje a svolá shromáždění k volbě nového člena výboru. Proto na základě zkušeností doporučujeme, aby se člen, který chce svoji funkci opustit, raději nechal odvolat shromážděním – v takovém případě stačí zápis ze shromáždění, kde dojde k odvolání tohoto člena a volbě nového. Odpadá pak nutnost dokazování o doručení písemné rezignace výboru apod. Pokud byl výbor po skončení volebního období znovu zvolen, doporučuji i v tomto případě podat návrh na zápis do rejstříku. Pokud později dojde ke změně výboru, požadoval by rejstřík doložení této opětovné volby, což s sebou nese dohledávání usnesení i několik let starých. Mgr. Holá vypracovala pro potřeby družstva nový domovní řád. Tento domovní řád je k dispozici i pro SVJ, které ho mohou schválit na shromáždění. Z hlediska vymahatelnosti je však vhodnější pravidla soužití uvést v nově přijatých stanovách – jde o dokument, který je osvědčený notářem a i o jeho schválení existuje notářský zápis, z tohoto titulu je v případě sporu vymahatelnost lepší než v případě domovního řádu, který se schvaluje prostým usnesením na shromáždění. Řídící schůze poděkoval Mgr. Komárkové za příspěvek a vyzval Ing. Čápa, aby přednesl příspěvek k dalšímu bodu jednání. 3) Informace z provozního úseku - aktuální informace o opravách domů - informace o revizích Aktuální informace o opravách domů Mezi významnější investiční akce v tomto roce patří v lokalitě Vinohrady a Líšeň přístavby a opravy balkónů, rozšíření lodžií a zateplení domů. V lokalitě Líšeň jde o nové sedlové střechy a v lokalitě
Vinohrady ploché střechy se zateplením. Dalšími většími investicemi jsou modernizace výtahů a opravy elektroinstalací. Informace o revizích Zajištění Požární ochrany a Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve všech objektech ve správě družstva organizuje osoba odborně způsobilá pí. Božena Šindelková v souladu s ustanovením zákona o Požární ochraně č. 133/1985 Sb. ve znění platných předpisů a zákoníku práce. Preventivní kontroly a revize V souladu s platnými předpisy družstvo zajišťuje: Preventivní kontroly bytových domů, kontroly požárních uzávěrů, revize vnitřních požárních vodovodů a přenosných hasících přístrojů. Kontroly a revize provádí prokazatelně 1x za rok dodavatelsky firma HASKO s.r.o., Požární servis Chládek a firma Kolísek. Revize nouzového osvětlení na výškových obytných domech a ventilátorů na odvětrávání požárních předsíní provádí prokazatelně 1x za rok dodavatelsky – revizní technik Jan Štěpánek. Kontroly suchovodů v bytových výškových domech provádí prokazatelně 1x za rok sbor dobrovolných hasičů Brno - Husovice. O výsledku kontrol jsou zpracovány zápisy, kde jsou uvedeny zjištěné závady s termínem a způsobem odstranění. Zápis obdrží předsedové předmětných samospráv a SVJ. Odstraňování závad je zajišťováno ve spolupráci s osobou odborně způsobilou, techniky provozu domů a předsedy SO nebo zástupci SVJ. Dále Ing. Čáp požádal přítomné o zajištění pořádku a odstranění nábytku a jiného hořlavého materiálu z únikových cest a ze společných prostor. U výškových domů ještě odstranění hořlavého materiálu z požárních předsíní a z hospodářských místností a zajištění přístupu k oknu. Únikové cesty musí být trvale volné, nelze zde odkládat jakékoliv věci. Pojištění instalovaného požárně bezpečnostního zařízení v obytných domech družstva je zajištěno u pojišťovny KOOPERATIVA a.s. Při zjištění škody na požárně bezpečnostním vybavení je nutné škodu nejprve nahlásit na policii, poté na provozní úsek družstva a pověřený zaměstnanec paní Pokorná zajistí ve spolupráci s pojišťovnou KOOPERATIVA odškodnění. V roce 2014 vznikly na bytových domech družstva 2 požáry, a to na ulici Prušánecká 6 v březnu. Jednalo se o požár bytu, příčinou byla nedbalost při manipulaci s otevřeným ohněm. Přibližná škoda 1 000 000,- Kč. Druhý požár vznikl v květnu na ulici Zikova 16, jednalo se o požár na balkoně bytu a příčinou byla nedbalost při kouření. Vzniklá škoda je asi 300 000 Kč. Závěrem Ing. Čáp požádal o úplnost odevzdávaných výkazů práce (úklid, údržba) technikům domů (výkazy jsou odevzdávány na družstvo bez vyplnění počtu hodin, hodinové sazby, měsíční odměny, čísla smlouvy apod.). Diskuze:
Ing. Hejčík, Popelákova 10,12 vyjádřil spokojenost s prací oddělení ekonomického a oddělení energetiky, vznesl však několik připomínek k práci provozního úseku. Technik nechodí na dům, nepřipravuje plány oprav. Skluz nastává i v případě povinných revizí. V případě návrhů firem ze seznamu doporučovaných dodavatelů vodoměrů vypadla společnost Techem, která v jeho domě vodoměr osadila. Ing. Lux, Popelákova 13,15 se ke kritice připojil. Technikem těchto domů je pan Juříček. Paní Šikutová k tomuto uvedla, že družstvo zasílá společenstvím návrhy firem, se kterými jsou dobré zkušenosti. V případě vodoměrů Techem jde o nestandardní zařízení, jejichž osazování nadále nedoporučuje tam, kde nelze provádět repasování vodoměrů. Pokud však společenství na této společnosti trvá, je zcela v jeho kompetenci s takovou firmou uzavřít smlouvu. Problém spatřuje také v komunikaci, kdy například předsedovi společenství zašle nabídku a tato zpráva zůstane bez odpovědi. Stejnou zkušenost má i technik pan Tomsa. Ing. Hlavoňová doporučila v případě, že má předseda společenství za to, že jeho požadavkům
není včas a řádně vyhověno, zasílat veškeré žádosti v kopii také vedoucímu úseku na adresu
[email protected]. Tím se zajistí kontrola nad plněním úkolů jednotlivých techniků. Předsedkyně družstva doplnila, že v případě potíží se mohou předsedové obracet přímo na ni. Sdělila, že veškeré dokumenty jsou od ledna archivovány v elektronické podobě tak, aby byly snadno a rychle dohledatelné. Vedení družstva si je vědomo nedostatků a proto na provozním úseku probíhá reorganizace. Dosud na práci pana Juříčka nebyly stížnosti, naopak. Ehrenberger, Koutného 9,11: od provozního úseku dostáváme mnoho e-mailů. Často jde o hromadné zprávy, které se domu Koutného 9,11 vůbec netýkají – jde například o problematiku RTN a PENB. Je možné, aby pracovníci provozního úseku vybírali pouze takové adresáty, pro které je zpráva určena? Ing. Hlavoňová k tématu sdělila, že co se týče RTN, data byla odesílána v tak velkém objemu, že selekce adres působí při odesílání problémy. Zpráva o RTN nebyla určena jen domům, kde ještě nejsou RTN osazeny, ale i domům, které už RTN mají a v budoucnosti je čeká výměna, aby měly přehled o aktuální nabídce firem.
4) Informace z oddělení energetiky Informace z oddělení energetiky přednesla Ing. Hlavňová: Průkaz energetické náročnosti budovy (dále též PENB) Zákon č. 318/2012 Sb., přikazuje vyhotovit průkaz energetické náročnosti pro obytné domy, datum, do kdy je nutné průkaz vyhotovit závisí na velikosti energeticky vztažné plochy: Do 1.1.2015 domy s plochou vyšší jak 1.500 m2 energetické vztažné plochy Do 1.1.2017 domy s plochou vyšší jak 1.000 m2 energetické vztažné plochy Do 1.1.2019 domy s plochou nižší jak 1.000 m2 energeticky vztažné plochy Většina domů ve správě SBD MÍR spadá do první kategorie, průkaz je tedy nutné vyhotovit do 1. 1. 2015. Cena za PENB se pohybuje kolem 10.000 Kč, sankce při nedodržení 100.000 Kč. Průkaz bude od 1. 1. 2015 nutné předložit katastru nemovitostí při dispozici s bytem, do budoucna bude nutný i při uzavírání nájemní smlouvy. Pro účely zhotovení PENB oddělení energetiky rozdělilo domy ve správě SBD MÍR do 3 skupin z pohledu vlastnictví Domy kde je založeno SVJ Domy kde není založeno SVJ a družstvo má více než 50 % spol. podílu Domy kde není založeno SVJ a družstvo má méně než 50 % spol. podílu Všechny tři skupiny byly informovány a tato povinnost s nimi byla řešena Po výběrovém řízení pro domy bez právní subjektivity a ve správě SBD MÍR si většina domů zvolila zhotovitelem PENB firmu STAVOPROJEKTA. Pro tyto domy byla u firmy STAVOPROJEKTA vyjednána za účasti předsedkyně družstva kromě původní množstevní slevy 15 % ještě další sleva ve výši 5% - celkem tedy firma STAVOPROJEKTA poskytla slevu 20 %. Dále u domů, kde STAVOPROJEKTA provedla výpočet energeticky vztažné plochy v roce 2013, bude částka za výpočet odečtena od ceny průkazu. Rovněž bylo dohodnuto, že bude možné objednat individuální vícetisky u Ing. Bury, tel. 606 655 086 a vyzvednout si je spolu s úhradou za vícetisk na ul. Kounicova 67, kde Stavoprojekta po stěhování firmy do Moravan ponechává nadále některá svá oddělení. Cena za vícetisk je 150 Kč bez DPH, vč. DPH 181,50 Kč/ks. Pokud má SVJ zájem, může si 1 výtisk PENB ponechat uložen na oddělení energetiky. Při dispozici s bytem je třeba předložit originál PENB nebo notářsky ověřenou kopii tohoto dokumentu. Vyhotovení vícetisku je levnější a vícetisk má váhu originálu. Rozdělovače topných nákladů (dále též RTN) Zákon č. 318/2012 Sb. ukládá povinnost do konce roku 2014 osadit v obytných domech rozdělovače topných nákladů. Domy ve správě SBD MÍR byly o této povinnosti informovány, podrobnosti byly sděleny i na jarních poradách předsedů.
V současné době jsou uzavírány smlouvy na instalaci, SVJ mohou využít vzorové smlouvy pro jednotlivé dodavatelské firmy, které schválilo družstvo. S tím souvisí mírné zdržení při vyřizování požadavků, nyní jsou vzorové smlouvy schváleny a doručené požadavky jsou postupně vyřizovány. Za toto zdržení se omlouváme. První rozúčtování dle RTN bude za rok 2015, nejpozději příští rok bude uzavřena rámcová smlouva na odečty a rozúčtování pro domy MÍR, SBD. SVJ mohou uzavřít smlouvu na odečty a rozúčtování samy, ale konzultujte je prosím s paní Musilovou na odd. energetiky z hlediska termínů předávaných materiálů ze strany dodavatelů, aby nedocházelo ke komplikacím při vyúčtování služeb. Na shromáždění je vždy třeba schválit poměr rozúčtování a způsob úhrady za instalaci a poplatek za odečet a rozúčtování. Pokud je schválen poměr rozúčtování mezi 40 : 60 až 50 : 50, stačí odsouhlasit na schůzi dle stanov SVJ, zpravidla nadpoloviční většinou přítomných hlasů (viz vyhl. 372/2001 Sb.). Pokud dům chce účtovat v jiném poměru, je pro přijetí takového usnesení nutný souhlas všech vlastníků bytů (viz zák. 67/2013 Sb.). Blíží se odečty bytových vodoměrů. Domy zásobovaných ze zdrojů a.s. Teplárny Brno – odečet bude k 30.11.2014, ostatní zdroje – k 1.1.2015 Odečtové listy budou rozeslány emailem nebo budou dány do schránek umístěných ve vestibulu (jako každý rok) začátkem listopadu. Odečty patních vodoměrů studené vody (fakturačních) - formulář bude poskytnut elektronicky nebo do schránky, termín vrácení do 5.1.2015. Jinak bude proveden dopočet dle spotřeby předchozího roku. Provede pí Musilová. Fakturace elektřiny Vzhledem k problémům s odečty na přelomu roku v uplynulých 2 letech, bude letos roční spotřeba elektřiny řešena dopočtem. Pokud má někdo zájem o fakturaci přesného stavu k přelomu roku, je nutno zaslat odečet nejpozději do 3.1. na MÍR, stavební bytové družstvo buď emailem nebo dodat osobně na odd. energetiky. Mimořádná fakturace k přelomu roku tentokrát nebude z důvodu již zmíněných problémů, ale dodaný odečet bude zohledněn v ročním vyúčtování elektrické energie. Na domech, kde je dodavatelem el. energie Pražská plynárenská, bude na přelomu října a listopadu 2014 provedena kontrola jističů. Firma OPTIMAL ENERGY bude před provedením kontroly telefonicky kontaktovat předsedu SO nebo SVJ. Závěrem Ing. Hlavoňová přítomné informovala, že agenda revizí plynových zařízení přechází po ukončení pracovního poměru p. Prudíka, tj. od 1. 10. 2014 na oddělení energetiky a to včetně odstraňování porevizních závad. Diskuze:
RNDr. Slavík, Elplova 36: Kolik stojí vyhotovení PENB firmou STAVOPROJEKTA? Ing. Hlavoňová sdělila, že základní cena je 8 800 Kč bez DPH plus přílušné slevy vztahující se ke konkrétnímu domu. Výsledná cena se pohybuje kolem 7 000 Kč plus DPH. Velkou výhodou této firmy je, že má vlastní archiv s dokumentací k jednotlivým domům. Ing. Koutníková dále zdůraznila, že SVJ si mohou vybrat zhotovitele dle svého uvážení, družstvo pouze sděluje, že firmou STAVOPROJEKTA má družstvo dlouhodobě dobré zkušenosti. Juřica, Konradova 8: Lze očekávat, že od 1. 1. 2015 budou SVJ ukládány sankce, pokud nebude PENB vyhotoven? Ing. Hlavoňová sdělila, že lze očekávat, že kontroly budou namátkové. Spoléhat na to, že kontrola nepřijde, se nemusí vyplatit. Dále zdůraznila, že PENB bude vyžadován mimo jiné i katastrem nemovitostí při dispozici s bytem, proto lze očekávat tlak ze strany vlastníků jednotek. Ing. Jarolím, Elplova 26: Bude družstvo pro SVJ hlídat, kdy vyprší platnost PENB? Ing. Hlavoňová sdělila, že je to možné. Životnost průkazu je 10 let a pokud ho SVJ družstvu poskytne, je možné do systému zadat jeho životnost a hlídat ji. Pokud však dojde k větším stavebním úpravám na domě, bude nutné vyhotovit nový PENB ještě před uplynutím této lhůty. Předsedkyně družstva poděkovala Ing. Jarolímovi za připomínku a uvedla, že při jednání s firmou ANASOFT, dodavatelem systému Po schodech, bude tento návrh přednesen.
Ing. Jarolím, Elplova 26: Bude družstvo pro SVJ hlídat, kdy je třeba vyměnit RTN? Ing. Hlavoňová sdělila, že ve spolupráci s dodavateli RTN si vede seznam domů, ve kterých se blíží přemontáž RTN. Mgr. Svěráková, Kotlanova 4: PENB obsahuje písmenné označení domu. Jaké hodnocení mají nejčastěji domy v Líšni? Ing. Hlavoňová sdělila, že pokud je hodnocení D a horší, je na místě přistoupit k úpravám domu tak, aby se hodnocení zlepšilo.
Řídící schůze poděkoval za příspěvky a přistoupil k projednání dalšího bodu programu. 5) Informace o konání shromáždění delegátů Řídící schůze pozval přítomné na shromáždění delegátů, které se bude konat 20. 10. 2014 od 16 hodin v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno – Líšeň. Připomněl, že jedním ze stěžejních bodů tohoto shromáždění je volba kontrolní komise. Novinkou bude použití elektronického hlasovacího zařízení. Ing. Šolc, Michalova 1: elektronické hlasování je zásadní novinkou. Navrhuji, aby bylo zařazeno zkušební hlasování, aby se všichni delegáti mohli seznámit s obsluhou hlasovacího zařízení. Ing. Koutníková poděkovala za návrh. Zkušební hlasování není zařazeno jako zvláštní bod programu, ale proběhne, aby bylo zajištěno, že se všichni delegáti seznámili s jeho obsluhou. 6) Různé, závěr Řídicí porady poděkoval přítomným za účast a poradu v 17.50 hod. ukončil.
V Brně dne:
30.9.2014
Zapsala: Mgr. Tereza Komárková
