MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Záznam z pracovní porady předsedů společenství vlastníků a delegátů na shromáždění delegátů; III. skupina SVJ – Líšeň, která se konala v úterý 13.5.2014 v 16:00 hodin v jídelně správní budovy družstva. Přítomni: Ing. Koutníková, PaedDr. Huňáček, Ing. Polášková, Ing. Dospíšil, Černohlávková, Ing. Hlavoňová, Hložková, Hrušková, Mgr. Komárková Program: 1. Zahájení 2. Informace obecného charakteru - informace o novelizaci stanov SVJ v souvislosti s přijetím Nového občanského zákoníku 3. Informace ekonomického charakteru - informace o připravovaném návrhu novely směrnice č. 1/2008 „Odměňování funkcionářů družstva MÍR, stavební bytové družstvo“ 4. Informace provozního charakteru - povinnost instalovat na všech bytových domech rozdělovače topných nákladů do 1. 1. 2015 dle zákona č. 318/2012 Sb. v platném znění - zajišťování energetických štítků budov ve smyslu zákona č. 406/2000 Sb. - zajišťování požární ochrany (PO) v bytových domech, informace o požáru bytové jednotky domu, Brno, ul. Prušánecká 6 5. Informace o práci komise představenstva družstva pro koncepci a změnu stanov - návrh nové koncepce družstva MÍR, stavební bytové družstvo - návrh dílčích změn stanov družstva MÍR, stavební bytové družstvo 6. Informace o konání shromáždění delegátů dne 9. 6. 2014 v Základní škole, Brno-Líšeň, Horníkova 1 7. Různé, závěr 1) Zahájení Poradu zahájila v 16:10 a řídila Ing. Polášková. Přivítala přítomné zástupce společenství, předsedkyni družstva a zaměstnance družstva, kteří se porady zúčastnili. Poté předala slovo předsedkyni družstva Ing. Daně Koutníkové. Předsedkyně družstva informovala o tom, že je ve funkci od 1. 1. 2014 a jaké jsou její vize o fungování a směřování družstva. Jedním z hlavních cílů je zlepšení komunikace s klienty zejména prostřednictvím internetu. Cílem je aby byly veškeré podstatné materiály včas zveřejňovány na internetových stránkách družstva, dále rozšíření služby WebDomus na službu Po schodech tak, aby například zápisy ze shromáždění a členských schůzí byly k dispozici v digitalizované podobě. Dále seznámila přítomné s personálními změnách na provozním úseku – představila nového zaměstnance Ing. Čápa, který přebírá agendu po Ing. Bártlovi a informovala, že agendu po Tomáši Vychodilovi převezmou částečně technici jednotlivých domů a Ing. Tihlařík. K legislativním změnám po 1. 1. 2014 uvedla, že do 30.6.2014 je nutné připravit změnu stanov družstva a aktuálně vznikají společenství vlastníků třemi různými způsoby. Závěrem uvedla, že se snížil počet nebydlících členů družstva. Diskuze (odpovídá Ing. Koutníková) Ing. David: Je možné přes WebDomus zveřejnit kontakty na předsedy SVJ? Ne, ke zveřejnění kontaktů by bylo nutné získat souhlas jednotlivých osob. Byla vznesena kritika na práci právničky družstva, Mgr. Holé, zejména v souvislosti s ukončením členství Ing. Chalupy v představenstvu. Zaujalo současné představenstvo k vyloučení Ing. Chalupy stanovisko? Úsek organizace a služeb byl včleněn do úseku předsedy družstva, v jehož rámci funguje právní oddělení. Právní oddělení v současnosti tvoří JUDr. Hanáková, Mgr. Holá a Mgr. Komárková, od 1. 6. 2014 právní oddělení posílí Mgr. Mušálková, která převezme
- 1/9 -
agendu vymáhání pohledávek. Připomínky k práci Mgr. Holé i rozsudek, který byl ve věci vyloučení Ing. Chalupy z představenstva vydán, budou předmětem jednání představenstva. Ing. Jarolím: SVJ Elplova 26 po technickém úseku požadovalo technickou dokumentaci domu. Tato dosud nebyla předána, technický úsek pouze informoval, že dokumentaci má firma Stavoprojekta. Jak technický úsek v této záležitosti posupuje? K tomuto dotazu se připojil Ing. David, Elplova 2. Aktuálně na návrh vedoucího úseku probíhá reorganizace provozního úseku. Během porad vedení je tomuto tématu věnována mimořádná pozornost. Při inventarizaci archivu byly zjištěny nedostatky, na jejichž odstranění se v současné době pracuje. Ing. Tihlařík k tomuto bodu doplnil, že v současnosti se pracuje na digitalizaci technické dokumentace. Bc. Horák: o kolik se snížil počet nebydlících? Počet nebydlících klesl přibližně o 500, všichni nebydlící byli na jaře letošního roku obesláni s výzvou k doplnění kontaktních údajů.
Řídící schůze přítomným oznámila změnu v programu – s ohledem na další program PaedDr. Huňáčka byl přednesen bod jednání č. 5 5) Informace o práci komise představenstva družstva pro koncepci a změnu stanov Informaci o změně stanov družstva přednesla PaedDr. Huňáček Dr. Huňáček informoval přítomné o platnosti nového občanského zákoníku a zákona o obchodních korporacích. Jedním z důsledků je povinnost změnit stanovy družstva do 30. 6. 1014 tak, aby odpovídaly požadavkům nové legislativy. Za tímto účelem byla představenstvem družstva vytvořena komise pro novelizaci Stanov MÍR, SBD, jejímž předsedou byl zvolen PaedDr. Luděk Huňáček a místopředsedou Ing. Stanislav Paďour. Všichni členové družstva, kteří projevili zájem v komisi pracovat, byli představenstvem do této komise následně jmenováni (Ing. Aleš Dvořák, PhD., Ing. Lubomír Petlach, paní Libuše Viturková, pan Václav Dalecký, paní Helena Kozubíková, za představenstvo se této komise účastní: Ing. Dana Koutníková, Mgr. Ondřej Krutílek, Mgr. Jana Nováčková, Ing. Miloslava Polášková, Ing. Jaroslav Schenk). Souběžně s úpravou stanov je v této komisi řešena koncepce dalšího směrování družstva. Návrh koncepce MÍR, SBD obdrželi všichni přítomní u prezence (příloha záznamu). Dr. Huňáček vyzval přítomné k podávání návrhů, připomínek k novele stanov, a to emailem na sekretariát družstva. Diskuze (odpovídá PaedDr. Huňáček):
Jak je v novém návrhu stanov přistupováno k nebydlícím? Mnoho z nebydlících zůstává členy družstva jen aby měli možnost zasahovat do chodu družstva, aniž by měli zájem o byt. Bude se nějakým způsobem prověřovat skutečný zájem o zajištění bydlení? Součástí nové koncepce družstva je návrh, který by pro tzv. nebydlící členy družstva zavedl poplatek. Vedení evidence a doručování listin nebydlících bylo dosud hrazeno z úroku jejich členského vkladu, ukazuje se však, že takto získané prostředky nepostačují na pokrytí nákladů. Jedním z návrhů bylo zavedení dalšího členského vkladu, jelikož by však družstvo za tento další členský vklad nemělo nebydlícím co nabídnout, přiklonila se komise k variantě poplatku. Poplatek by měl členy, kteří o byt nestojí, od setrvání v družstvu odradit. Ve stanovách nelze zavést diskriminační ustanovení, které by nebydlícím členům upíralo část členských práv, například členství v orgánech družstva. Bc. Horák: navrhuji zavést ustanovení, podle kterého by v představenstvu mohl být nejvýš jeden člen, který spadá do kategorie nebydlících. Tím by se zaručilo, že členové představenstva budou mít skutečný zájem o družstvo. Podobný návrh již komise probírala, narazila však na problém, kdy se člen stává nebydlícím – - 2/9 -
okamžikem převodu bytu do vlastnictví se v podstatě dostane do kategorie nebydlících, i když byt nadále užívá. Další problém by nastal, pokud by si shromáždění odsouhlasilo jiného správce, tím by tato osoba přestala bydlet v domě spravovaném družstvem, zanikl by tedy i mandát člena představenstva? Komise představenstva družstva pro koncepci a změnu stanov vítá každý návrh ze strany členů družstva, veškeré návrhy adresujte na
[email protected] Kozubíková: Jaký má pro vlastníky bytů význam členství v družstvu? Členové družstva prostřednictvím zvoleného delegáta mají možnost ovlivnit chod družstva přímo na shromáždění delegátů. SBD MÍR vykonává správu domu na základě smlouvy o správě, pokud jsou bydlící zároveň členy družstva mají možnost ovlivnit fungování svého správce.
2) Informace obecného charakteru K novelizaci stanov SVJ v souvislosti přijetím nového Občanského zákoníku informovala Mgr. Komárková SVJ mají povinnost přizpůsobit stanovy požadavkům nové legislativy do tří let od účinnosti nového občanského zákoníku, tedy do konce roku 2016. Ke změně stanov je třeba uspořádat shromážděn za přítomnosti notáře a nově schválené stanovy vložit do sbírky listin rejstříkového soudu. Svaz českých a moravských bytových družstev poskytl družstvu MÍR vzor stanov pro SVJ které jsou pro SVJ ve správě družstva k dispozici. Tento vzor je svazem průběžně aktualizován na základě ohlasů členů svazu. Nové stanovy musí jednoznačně určit statutární orgán, tedy buď výbor nebo předseda společenství. Doposud se ve stanovách uvádělo že statutárním orgánem je výbor, pokud není zvolen výbor, je jím pověřený vlastník. Takové řešení v nových stanovách není možné. Důvodem je možnost podat k soudu návrh na určení statutárního orgánu v případě že nebyl zvolen. Soud tedy musí mít jednoznačný podklad jaký statutární orgán má určit a kolik má mít členů. Další nutnou náležitostí stanov je určení pravidel pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky jednotek. Pro již založená společenství stále platí jejich stanovy, pokud je ve stanovách například stanoveno že usnesení se na shromáždění schvaluje ¾ většinou, pak toto platí, přestože zákon obecně požaduje nadpoloviční většinu. Novinkou kterou lze použít i bez změny stanov je rozhodnutí mimo zasedání (hlasování listinou – per rollam, § 1210 až § 1214 občanského zákoníku) – pokud se na svolané shromáždění nedostaví dostatečný počet členů společenství a schůze nebude usnášeníschopná, lze o bodech programu hlasovat pomocí listiny k tomu určené. Od 1. 1. 2014 se na SVJ vztahuje povinnost zaplatit správní poplatek při podání do rejstříkového soudu, který činí 2000Kč. Diskuze (odpovídá Mgr. Tereza Komárková): Kozubíková: lze v nových stanovách snížit hlasovací kvórum? Ano, v nově přijatých stanovách lze oproti stávajícím stanovám snížit hlasovací kvórum. Pouze v případech, které výslovně upravuje zákon není možné kvórum snížit. 3) Informace ekonomického charakteru Informace ekonomického úseku přednesla paní Hložková Na SD bude v podkladových materiálech předložena „Směrnice pro odměňování členů orgánů družstva“. Ke změně dochází s přijetím zákona o Obchodních korporacích, z důvodu schvalování smlouvy o výkonu funkce volených orgánů družstva shromážděním delegátů. Směrnice je doplněna o: a) pravidla pro stanovení odměny a mzdy předsedy družstva, který je zaměstnancem družstva - 3/9 -
b) pravidla pro určení mzdy členovi představenstva, který je zaměstnancem družstva c) pravidla pro určení mzdy zaměstnanci družstva, který je osobou blízkou členovi představenstva Informace k výsledkům hospodaření roku 2013. V současné době vedeme účetnictví pro 155 společenství a 7 bytových družstev. I loni pokračovaly převody bytů do os. vlastnictví. V důsledku toho došlo k úbytku dlouhodobého majetku o 103.367 tis. Kč. Významnou položkou jsou i dlouhodobé investiční úvěry: a) zůstatek úvěrů poskytnutých na výstavbu bytových domů (1%) činí 25,7 mil. Kč. b) zůstatek na novou výstavbu bytů činí 67,5 mil. Kč c) zůstatek na regenerace domů činí 220 mil. Kč Na poskytnuté úvěry na regenerace domů družstvo přijalo dotace z programu PANEL ve výši asi 3,4 mil. Kč Na SD se bude schvalovat roční účetní uzávěrka za rok 2013. Dosažený zisk za rok 2013 po zdanění činí 1 151 093,73 Kč. O jeho použití bude na návrh představenstva rozhodnuto na SD. Zaměstnanci ekonomického úseku zpracovávali v roce 2013 účetnictví 357 bytových domů, z toho 159 v samostatných subjektech. Pro 43 subjektů byla zpracována daňová přiznání, činnost dvou družstev byla ukončena likvidací – šlo o družstva, která byla založena za účelem privatizace bytového domu, následně si převedli byty do osobního vlastnictví, založili SVJ a družstvo vstoupilo do likvidace. Diskuze (odpovídá Hložková) Bc. Horák: Jak probíhají jednání o snížení úrokových sazeb úvěrů poskytnutých na rekonstrukce domů? Jednání s bankou nedopadla příznivě. Stávající úvěry nelze refinancovat, jediným řešením je pořízení nového úvěru, ze kterého by se původní úvěr splatil. Takové řešení však nepřináší úsporu. Pracují zaměstnanci, kteří tuto podobu úvěrů schválili, stále na SBD MÍR? Ano. Každý úvěr však byl řádně schválen na schůzi, která měla možnost vybrat řešení dle svého uvážení. Informace o změnách ve mzdách, daních a účetnictví SVJ od r. 2014 přednesla paní Hrušková Dohody o provedené práce (dále jen DPP) podléhají od roku 2014 do výše 10 tis. Kč srážkové dani. Zálohovou daní jsou daněny příjmy nad 10 tis., zároveň je z nich odváděno sociální a v některých případech i zdravotní pojištění. Pro účely daně a sociálního pojištění se všechny DPP v měsíci u jednoho zaměstnance a zaměstnavatele sčítají, pro účely zdravotního pojištění se každá DPP posuzuje samostatně. Oproti minulých letům je možno zaplacenou srážkovou daň zahrnout do daňového přiznání – potvrzení vydá na požádání mzdová účtárna. Dohody o pracovní činnosti (dále jen DPČ) podléhají od roku 2014 zálohové dani bez ohledu na výši příjmu. Znamená to tedy, že pokud má někdo hlavní zaměstnání, kde podepsal prohlášení k dani ze mzdy, a zároveň má u družstva příjem na základě DPČ třeba za úklid nebo údržbu, má povinnost podávat daňové přiznání. Z hlediska sociálního pojištění se všechny DPČ do 2,5 tis. Kč (tzv.malý rozsah) sčítají a přesáhne-li jejich součet 2499 Kč, je ze všech odváděno sociální pojištění. Z hlediska zdravotního pojištění je nadále posuzována každá DPČ samostatně a nepřesáhne-li 2499 Kč, není z ní odváděno zdravotní pojištění. Od 1. ledna 2014 podléhají úroky z běžných účtů, spořících účtů a termínovaných vkladů SVJ konečné 19% srážkové dani. Do roku 2013 úroky z běžného účtu SVJ nebyly předmětem daně, úroky ze spořících účtů a termínovaných vkladů sice vstupovaly do základu daně a zakládaly povinnost podávat daňové přiznání, daň se z nich ale neplatila (možnost snížení základu daně dle § 20, odst. 7 zák. 586/1992 Sb.). Tato 19% srážková daň je konečná bez možnosti zápočtu v případném daňovém přiznání, sráží ji a odvádí FÚ přímo banka.
- 4/9 -
Od ledna 2014 dochází také ke změně ve způsobu účtování společenství. Do konce roku byla možnost volby, zda se účetnictví povede rozvahovým nebo výsledkovým způsobem, od letošního roku je možný již jen výsledkový způsob. Znamená to, že všechny výdaje a příjmy společenství (mimo vyúčtovávaných služeb jako je teplo, voda, el. energie atd.) již musí procházet přes náklady a výnosy, tj. přes účtové třídy 5 a 6. Doposud jste ve výsledovce viděli pouze náklady na mzdy a odvody, bankovní poplatky, úroky z úvěru, úroky přijaté, přijaté úroky z prodlení; od letošního roku zde uvidíte všechny náklady na opravy, které dříve procházely přímo fondem oprav, náklady na pojištění, správu, drobné provozní výdaje atd. informace o nutnosti hlášení změn v počtu osob informovala paní Černohlávková Paní Černohlávková vyzvala předsedy společenství, aby upozornili bydlící, že každou změnu počtu osob v bytě je třeba nahlásit na odd. členských vztahů – osobně, nebo písemně, a to bez zbytečného odkladu (viz zákon 67/2013 Sb.) U každé změny osob je zároveň vyhotoven nový předpis záloh , který vychází z předchozího vyúčtování služeb. Sestava „Osoboměsíců: praxe je dosud taková, že tato sestava Osoboměsíců“ se na domy zasílá začátkem října, s tím, že ji zástupci domů mají vrátit do 31.10. Během listopadu, kdy se provádí všechny změny záloh od 1.1., se zapracuje do předpisu záloh i změna počtu osob a výše záloh. A následně i do podkladů pro vyúčtování. Upozornila, že tato sestava má sloužit pouze ke korekci v měsících a rozhodně nenahrazuje hlášení změny počtu osob, protože neobsahuje všechny náležitosti. Změna počtu osob na základě této sestavy je tedy provedena pouze v předpisu záloh a vyúčtování, nikoliv v členské evidenci. Protože změny v počtu osob nejsou hlášeny v průběhu roku, je objem změn od 1.1. tak obrovský, že všechny úpravy předpisu nelze během jednoho měsíce zvládnout. Proto žádá aby, předsedové informovali vlastníky a nájemce o této povinnosti neprodleně nahlásit změnu počtu osob. V případě, že změna počtu osob bude nahlášena jen v sestavě „Osoboměsíců“, bude zohledněna pouze ve vyúčtování služeb za příslušný rok , ovšem předpis záloh nebude upraven. Změna v předpisu záloh bude provedena až v součinnosti s odd. členských vztahů, po nahlášení všech náležitostí, tj. počet osob, jejich nacionále a datum, kdy ke změně došlo. Povinnost oznamovat počty bydlících v bytech vlastníků i nájemců zakládá občanský zákoník v těchto ustanoveních: § 1177 – povinnost oznamovací Kdo nabyl jednotku do vlastnictví, oznámí to včetně své adresy a počtu osob, které budou mít v bytě domácnost, vlastníkům jednotek prostřednictvím osoby odpovědné za správu domu nejpozději do jednoho měsíce ode dne, kdy se dozvěděl nebo mohl dozvědět, že je vlastníkem. To obdobně platí i v případě změny údajů uvedených v oznámení. Vlastník jednotky oznámí bez zbytečného odkladu osobě odpovědné za správu domu změny v počtu osob, které mají v bytě domácnost a bydlí v něm po dobu, která činí v souhrnu nejméně tři měsíce v jednom kalendářním roce. To platí i tehdy, přenechal-li vlastník jednotky byt k užívání jiné osobě; v takovém případě oznámí i jméno a adresu této osoby. § 2272 (1) Nájemce má právo přijímat ve své domácnosti kohokoli. Přijme-li nájemce nového člena své domácnosti, oznámí zvýšení počtu osob žijících v bytě bez zbytečného odkladu pronajímateli; neučiníli to nájemce ani do dvou měsíců, co změna nastala, má se za to, že závažně porušil svou povinnost. § 2273 Sníží-li se počet členů nájemcovy domácnosti, oznámí to nájemce pronajímateli bez zbytečného odkladu. K této otázce Ing. Koutníková doplnila, že podle ustáleného výkladu se za osobu bydlíc považuje osoba, která se v bytě zdržuje v součtu více než 3 měsíce během roku. Nemusí jít tedy o jeden pobyt trvající déle než 3 měsíce, stačí opakující se pobyty.
- 5/9 -
Diskuze (odpovídá Černohlávková) Ing. David: Jaké jsou možnosti SVJ, pokud vlastník bytu odmítne informace o počtu bydlících sdělit? Pro tento případ je možné ve stanovách SVJ stanovit sankce ve formě smluvní pokuty jako donucovací prostředek. 4) informace provozního charakteru Informace k povinné instalaci RTN a vypracování PENB přednesla Ing. Hlavoňová V letošním roce musí vlastník objektu splnit dvě povinnosti dané zákonem č. 318/2012 Sb. a to vybavit vnitřní tepelná zařízení budov přístroji registrujícími dodávku tepelné energie konečným uživatelům v rozsahu stanoveném prováděcím právním předpisem a dále zajistit zpracování průkazu energetické náročnosti budovy (PENB) s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1500 m2 v termínu nejpozději do 1. ledna 2015. Vzhledem k tomu, že nebyl jednotný názor, zda lze rozdělovač topných nákladů považovat za přístroj registrující dodávku tepelné energie, oslovilo odd. energetiky Státní energetickou inspekci (SEI) s dotazem jak v tomto případě postupovat. Ve stanovisku SEI je uveden odkaz na stávající prováděcí právní předpis a to vyhl. č. 194/2007 Sb., § 7 - měření množství tepelné energie a teplé vody v zúčtovací jednotce, v odst. 4 - měřící a indikační technika je dále odkaz č. 5 na dvě čísla norem a to ČSN EN 834 a 835. Norma ČSN EN 834 se týká indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy - indikátory napájené elektrickou energií. Norma ČSN EN 835 se týká indikátorů pro rozdělování nákladů na vytápění místností otopnými tělesy - indikátory bez napájení elektrickou energií pracující na principu odparu kapaliny. Z uvedeného stanoviska SEI a platné vyhlášky vyplývá, že ke splnění uvedené povinnosti je potřeba osadit radiátory indikátory pro rozdělování topných nákladů. Proto odd. energetiky vypracovalo souhrnný přehled cenových nabídek montáže indikátorů jednotlivých firem, současně je zde uvedena cena za pravidelný odečet a rozúčtování indikátorů, která byla odeslána mailem 9. 4. 2014 všem zástupcům objektů. Pro montáž indikátorů je potřeba nechat odsouhlasit ČS a SSV objektu: výběr firmy způsob úhrady montáže indikátorů způsob úhrady odečtu a rozúčtování RTN za kalendářní rok způsob rozúčtování základní složky - 40% až 50% (zbytek nákladů tvoří spotřební složka) Povinnost zpracování PENB se týká objektů s celkovou energeticky vztažnou plochou větší než 1500 m2. V případě, že průkaz nebude vypracován, nebude mimo jiné již možné od 1.1.2015 provést prodej bytové jednotky v osobním vlastnictví. Tato povinnost se nevztahuje na objekty, které v rámci revitalizace již mají PENB vypracovaný, a to dle vyhl. Č. 148/2007 nebo vyhl. Č. 78/2013. Platnost průkazu je 10 let. Odečty elektroměrů k 31.12. - vzhledem k nevyhovující situaci, kdy z důvodu dodržení lhůt daných dodavatelem a distributorem firma Optimal Energy, a.s. odečítala elektroměry již v první polovině prosince r. 2013 a dále k faktu, že mimořádné faktury správní složka družstva obdržela v nevyhovujícím termínu, budou pro stanovení spotřeby elektřiny za kalendářní rok používány dopočty v programu Domus. Kdo ze zástupců objektů bude mít zájem o stanovení spotřeby na základě hodnot elektroměru k 31.12.2014, může samoodečet elektroměru provést a doručit jej na správní složku nejpozději do 5.1. - tento termín je zatím orientační a bude před koncem roku ještě upřesněn. Odečet bude předán k evidenci dodavateli elektrické energie a bude zohledněn ve faktuře. Na základě obdrženého samoodečtu bude na odd. energetiky proveden přesný dopočet spotřeby za kalendářní rok.
- 6/9 -
Diskuse (odpovídá Ing. Hlavoňová):
PENB již byl pro dům vypracován. Jakou část je třeba pro vlastníka, který se chystá byt prodat, okopírovat? Vlastník bude potřebovat kopii celého dokumentu. Katastrální úřad vyžaduje notářsky ověřenou kopii nebo originál dokumentu, proto při zadání požadavku na vypracování PENB doporučujeme objednání vícetisků. Vícetisk má váhu originálu a jeho pořízení je levnější než ověření u notáře. Domy, na kterých budou prováděny stavební úpravy v rozsahu větším než 25% obálky domu je třeba zvážit množství objednaných vícetisků. Při takových úpravách je třeba vyhotovit nový PENB.
Ing David: PENB je třeba pouze k dispozici s bytem. Je třeba ho vypracovat i když se žádný z vlastníků nechystá byt prodávat? Ano, PENB musí být ve lhůtě dané platnými právními předpisy vyhotoven, ať už se s byty disponuje nebo ne. Od roku 2016 je navíc třeba i k pronájmu bytu. Pokud nebude PENB pořízen, hrozí majiteli domu pokuta až 100 000,- Kč.
Lohnická: V našem domě jsou již RTN instalovány. Jak změnit způsob rozúčtování základní složky? (40 nebo 50%) Rozhodnutí o způsobu rozúčtování spadá do kompetence shromáždění vlastníků. Pokud je rozúčtování základní a spotřební složky v jiném poměru než 40 : 60 až 50 : 50, je třeba tento poměr odsouhlasit 100% vlastníků.
Bc. Horák: RTN s rádiovým odečtem mají velký dosah.. Není možné, aby při sběru dat bylo měření ovlivněno RTN z vedlejšího domu? Není, každý měřák má zvláštní kód. Díky tomu lze odlišit, od kterého měřáku data pochází.
Pro 2 různé domy ve správě 2 SVJ existuje jediná přípojka tepla. Jaké problémy mohou s tímto uspořádáním vzniknout? Při 1 přípojce tepla na 2 samostatných zúčtovacích jednotkách by měla být zvolena stejná rozúčtovací firma pro obě zúčtovací jednotky a to včetně poměru rozúčtování základní a spotřební složky. V opačném případě dodavatel tepla rozúčtuje množství tepla fakturované za rok na patě domu na obě zúčtovací jednotky dle velikosti jejich podlahové plochy. O dalších rozúčtovacích parametrech si jednotky mohou rozhodnout sami.
Bc. Horák: v poskytnutých materiálech je uvedeno, že měřidla začínají měřit od teploty 22,5°C. Znamená to, že pokud budu mít v místnosti 18°C nebude
nic naměřeno? Ne, čidlo snímá teplotu otopného tělesa, nikoli teplotu v místnosti. informace o požární ochraně přednesl Ing. Tihlařík Zajištění PO a BOZP ve všech objektech družstva organizuje osoba odborně způsobilá – paní Božena Šindelková v souladu ustanovením zákona o PO č. l33/l985 Sb. ve znění pozdějších předpisů a zákoníku práce. Kontroly a revize prováděné na MÍR SBD se týkají : instalovaného požárně bezpečnostního zařízení – požárních vodovodů, přenosných hasících přístrojů,požárních uzávěrů na všech bytových domech, které jsou pod správou nebo ve spoluvlastnictví družstva - provádí dodavatelsky 1x za rok dodavatelsky firma HASKO s.r.o., Požární servis Chládek s.r.o. a firma Kolísek. kontroly suchovodů instalovaných na obytných výškových domech provádí 1x za 2 roky sbor dobrovolných hasičů Brno Husovice. preventivní kontroly společných prostor a únikových cest na bytových domech provádí 1x za rok dodavatelsky firma HASKO s.r.o., Požární servis Chládek s.r.o., firma Kolísek.
- 7/9 -
revize nouzového osvětlení na bytových domech a ventilátorů na odvětrávání požárních předsíní výškových domů provádí 1x za rok dodavatelsky – revizní technik Zdeněk Herš, opravy po revizích firma Zíma. O výsledku kontrol jsou zpracovány zápisy, kde jsou uvedeny zjištěné závady s termínem a způsobem odstranění . Zápis obdrží předsedové předmětných samospráv, SVJ . Odstraňování závad zajišťují předsedové SO a zástupci SVJ ve spolupráci s osobou odborně způsobilou, techniky provozu domů . Preventivní kontroly prováděné v chráněných únikových cestách, požárních předsíních, hospodářských lodžiích a ostatních společných prostorách bytových domů poukazují na skutečnost, že bydlící skladují v těchto prostorách nábytek a jiné hořlavé věci, které zvyšují požární riziko bytového domu. Tyto prostory se snažíme ve spolupráci se samosprávami vyklidit. Únikové cesty musí být trvale volné, nelze zde odkládat jakékoliv věci. Dále se v zápisech o preventivních kontrolách upozorňuje na skutečnost, že na některých bytových domech chybí přenosné hasící přístroje, které by měly být v souladu s kolaudačním rozhodnutím instalovány ve strojovně výtahu, u hlavního domovního rozvaděče el. energie a ve společných prostorách sklepních boxů ( vyhláška 23/2008 Sb. ukládá ještě 1x PHP na každých započatých 200m2 společných prostor) Jako zábranu proti krádeži lze PHP umístit do kovových uzamykatelných skříněk, které se instalují na stěny ve společných prostorách. Pojištění proti požáru a instalovaného požárně bezpečnostního zařízení v obytných domech družstva je zajištěno u pojišťovny KOOPERATIVA a.s. Ne všichni zástupci SO a SVJ si o pojištění zažádali. Cena pojištění pro obytné domy je podle množství požárního vybavení v bytovém domě. ( průměr cca 60 – 200Kč/rok). Při zjištění škody na požárně bezpečnostním vybavení je nutné škodu nejprve nahlásit na policii, poté na provozní úsek MÍR SBD a pověřený zaměstnanec (paní Pokorná) družstva zajistí ve spolupráci s pojišťovnou KOOPERATIVA odškodnění. Ing. Hlavňová konstatovala, že v roce 2013 se neřešil na bytových domech družstva žádný požár. Dne 12. 3. 2014 vznikl požár v bytové jednotce výškového domu Prušánecká 6, Brno. Jednalo se o nedbalost při manipulaci s otevřeným ohněm uživatelů bytu. Škoda je odhadem do 1000000,- Kč. Při hašení požáru bylo zjištěno, že v hospodářská lodžii, kde je instalováno okno pro větrání chodby byla zaskládaná nábytkem a různými věcmi, které bránily k jeho přístupu. Kontroly Hasičského záchranného sboru pro Jm kraj, tématická kontrola zaměřená na provozování evakuačních výtahů ve 12podlažních bytových domech inspektorem Hasičského záchranného sboru Jihomoravského kraje byla provedena dne 29. 4. 2013. Stanovená opatření jsou řešena na provozním úseku družstva. Informace o produktu Družstevník přednesla Ing. Hlavoňová Firma Optimal Energy, a.s. nabízí produkt Družstevník i pro bytové jednotky. Výhoda tohoto produktu je tzn. sdružování více spotřebitelů a následné kolektivní vyjednávání výhodnější ceny za dodávku elektrické energie a plynu pro individuální spotřebitele. Odd. energetiky může zaslat zájemcům o tento produkt podrobnější srovnání produktu Družstevník vůči dodavateli E.ON elektřina a RWE - plyn a dále pak tabulku, ve které je srovnání se všemi dodavateli na trhu. V případě, bližšího zájmu je možné kontaktovat také uvedenou firmu na tel. č. 602518782. Při průměrné spotřebě v třípokojovém bytě činí úspora několik stovek korun ročně. Diskuse (odpovídá Ing. Hlavoňová): V minulosti bylo zveřejňováno porovnání spotřeby elektrické energie na m2 v různých domech. Bude tento materiál přístupný i letos? Ano, bude zveřejněn na weobových stránkách družstva po skončení lhůty k podání reklamací.
- 8/9 -
6) Informace o konání shromáždění delegátů Informace ke shromáždění delegátů podala řídící schůze Ing. Polášková Shromáždění delegátů se bude konat dne 9.6.2014 v 16hodin v Základní škole Horníkova 1. Hlavním bodem programu je novela stanov družstva. V listopadu 2014 se bude konat další shromáždění delegátů z důvodu volby kontrolní komise. 7) Různé Řídící porady poděkovala přítomným za účast a poradu v 18,00 ukončila. Zapsala: Mgr. Tereza Komárková Příloha: Návrh koncepce MÍR, SBD
- 9/9 -
