MÍR, stavební bytové družstvo, Brno, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Záznam z porady předsedů samospráv a delegátů na shromáždění delegátů, ze sídliště Slatina, Vinohrady, která se konala ve středu 10. září 2014 v 16,30 hodin Přítomni: Ing. Dana Koutníková, Ing. Jaroslav Schenk, Ing. Jan Čáp, Ing. Ivana Hlavoňová, Marie Hložková, Božena Šindelková, Mgr. Tereza Komárková Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr 1) Zahájení Poradu zahájil v 16:35 a řídil Ing. Jaroslav Schenk. Přivítal přítomné předsedy samospráv a delegáty, předsedkyni družstva a zaměstnance družstva, kteří se porady zúčastnili. Poté předal slovo předsedkyni družstva Ing. Daně Koutníkové. 2) Informace předsedkyně družstva Ing. Koutníková přivítala přítomné a konstatovala, že k 31. 8. 2014 družstvo spravuje 145 SVJ vzniklých z našich domů a 20 SVJ – cizích. Svůj příspěvek zahájila kontrolou plnění úkolů z jarních porad předsedů – na vznesené dotazy bylo buď odpovězeno na místě, nebo byly dotazy zaznamenány v zápisu a následně na ně bylo vedoucími pracovníky odpovězeno. K dnešnímu dni by měly být všechny úkoly splněny. Vyzvala přítomné, aby se v případě, že některý dotaz nebyl zodpovězen, obrátili na správní složku družstva. Předsedkyně družstva zdůraznila, že zpětná vazba od předsedů společenství je pro družstvo velmi cenná. K činnosti správní složky předsedkyně družstva sdělila, že pokračují organizační změny. Místo vedoucího domovní správy, kterou zastával Ing. Tihlařík, bylo zrušeno a tato pozice byla spojena s pozicí vedoucího pro investice. Vedoucím oddělení provozu domů a investic se stal Ing. Čáp. Jedním z důvodů k této změně je skutečnost, že většina domů v lokalitách Vinohrady, Líšeň a Slatina již prošla regenerací, stejně jako některé domy staré zástavby, které o ni měly zájem. Z tohoto důvodu již není nutné mít zvláštní pracovní zařazení pro investice. Dle rozhodnutí představenstva nabízí družstvo každoročně prohlídku domu technikem s tím, že se z této kontroly sepíše stručný záznam. Ne všechny domy mají o tuto službu zájem, přesto družstvo považuje pro zajištění kvalitní správy domů za důležité, aby měli technici přehled o skutečném stavu spravovaných domů. Bude provedena kontrola a doplnění pasportů. K dnešnímu dni jsou údaje z větší části v pořádku, přesto je ještě prostor pro zlepšení. Cílem je zadat do databáze družstva veškeré informace, zejména smlouvy o dílo, reklamační lhůty, veškeré prováděné opravy a další podstatné údaje. Dále by měly být v systému zaznamenány veškeré revize, systém DOMUS by měl upozorňovat na to zda něco není
v pořádku. U dodavatele programu bude požadována speciální úprava, aby veškeré informace byly přizpůsobené i domům atypickým. Příslušné změny budou požadovány po firmě ANASOFT, která je dodavatelem systému DOMUS. S Mgr. Mušálkovou, která byla zaměstnancem družstva od 1. 6. 2014, byl po vzájemné dohodě rozvázán pracovní poměr ve zkušební lhůtě. Agendu vymáhání nájemného/záloh převezme JUDr. Doležalová, Ph.D., která nastoupila k 1. 9. 2014. JUDr. Doležalová v minulosti v SBD MÍR pracovala a agendu vymáhání nájmu/záloh měla na starosti. V družstvu také probíhá revize směrnic. Mgr. Holá vypracovala pro potřeby družstva nový domovní řád. Nahrazuje se jím domovní řád vypracovaný v roce 2002. Domovní řád má být společně s požárním řádem vyvěšen v domech. Předsedkyně družstva se ještě krátce vrátila ke shromáždění delegátů, které se konalo dne 9. 6. 2014. Na tomto shromáždění Ing. Dvořák, Ph.D. vznesl několik dotazů k předloženým materiálům. Jeho dotazy byly písemně zodpovězeny a s jeho svolením jsou nyní zveřejněny na internetových stránkách SBD MÍR. Shromáždění delegátů uložilo představenstvu družstva, aby se zabývalo problematikou nebydlících. Od listopadu 2013 probíhala kontrola evidence nebydlících, všem nebydlícím členům byla zaslána výzva k vyplnění členského dotazníku. Výsledky jsou následující: přibližně 500 členů ukončilo členství, 200 vyplnilo evidenční dotazník, 500 zásilek se vrátilo jako nedoručitelné a 300 členů dopis převzalo, ale družstvo neobdrželo žádnou odpověď. Na základě těchto dat pan Kurečka na jednání představenstvu navrhl, aby se nebydlící rozdělili do dvou kategorií – kategorie aktivních členů (cca 200 osob) a kategorie neaktivních (cca 800 osob, tedy členové, kteří si nepřevzali dopis, případně na něho nereagovali). Hlasy neaktivních členů by se nezapočítávaly do hlasování při shromáždění delegátů. Pokud by některý z neaktivních členů projevil o dění v družstvu zájem, byl by převeden mezi aktivní členy. Družstvo má podle svých stanov možnost neaktivní členy vyloučit pro neplnění členských povinností, představenstvo však toto řešení vnímá jako krajní, neboť jde o krok nevratný. V roce 2008 byl rozeslán dopis vyzývající vlastníky bytů k ukončení členství, ukázalo se, že tento krok nebyl vnímán pozitivně, proto představenstvo hledá jiné způsoby, jak se s nebydlícími členy družstva vypořádat. Představenstvo tedy na podzimním shromáždění delegátů předloží návrh, aby byly zřízeny nové samosprávy nebydlících tak, aby hlasy neaktivních členů neovlivňovaly hlasování na SD. Na úkolu daném na červnovém shromáždění delegátů, tedy stanovení poplatku pro nebydlící členy, ekonomické oddělení stále pracuje. Paní Hložková zpracovala podklady s náklady a příjmy nebydlících a připravila návrh správního poplatku. Během plnění tohoto úkolu se objevil problém s vymahatelností tohoto poplatku – vzhledem k vysokému počtu členů, jejichž adresu družstvo nezná, je riziko, že výnosy z poplatků budou nižší než náklady na jejich vymáhání. Dalším důležitým tématem podzimního shromáždění delegátů je novela jednacího a volebního řádu. Cílem je sestavit takové vnitřní předpisy, které dají jasná pravidla pro jednání na shromáždění delegátů a zároveň umožní pružně reagovat na návrhy vzešlé z diskuze na shromáždění. Při této příležitosti předsedkyně družstva pozvala přítomné na jednání komise pro stanovy, které se koná 15. 9. 2014 v 17 hodin v jídelně správní budovy družstva. Komise, která na novele jednacího a volebního řádu pracuje, vítá veškeré připomínky. Návrh, který z jednání komise vzejde, bude projednán v představenstvu družstva. Pro podzimní shromáždění delegátů bylo objednáno elektronické hlasovací zařízení. Důvodem je snaha zajistit rychlejší průběh hlasování a zejména bezchybné sečtení hlasů. Každý delegát obdrží při vstupu hlasovací zařízení, na kterém bude nastaven příslušný počet hlasů. Po schválení změny jednacího a volebního řádu proběhne zkušební hlasování, aby se delegáti mohli seznámit s obsluhou hlasovacího zařízení. Elektronické hlasování zajišťuje firma Gemini Trade spol. s r.o, která má s organizací hlasování bohaté zkušenosti. Výhodou elektronického hlasování je zejména rychlost, s jakou jsou známy výsledky a spolehlivost, neboť sčítání hlasů není ovlivněno lidským faktorem. Na
shromáždění delegátů bude plátno, na které se vždy bude promítat téma hlasování a po výzvě k hlasování na něm bude odpočítáván čas, po který hlasování běží. Výsledky hlasování je možné zveřejnit vzápětí. Po skončení shromáždění předá zástupce firmy družstvu veškeré záznamy o hlasování, které budou archivovány pro případnou kontrolu. Dále předsedkyně družstva seznámila přítomné s usnesením Krajského soudu v Brně ze září 2013, které vyslovilo neplatnost usnesení shromáždění delegátů č. 6/2007 z 22. 11. 2007. Tímto usnesením shromáždění delegátů rozhodlo – vzalo na vědomí, že Ing. Chalupovi nevzniklo členství v představenstvu družstva MÍR, SBD. Představenstvo schválilo částečnou náhradu odměny, kterou měl Ing. Chalupa pobírat. Ing. Radek Chalupa na základě tohoto kroku žalobu stáhl. Tímto považuje představenstvo tento spor, který soud řešil více než 5 let, za uzavřený. Řídící schůze poděkoval předsedkyni družstva za příspěvek a protože k jejímu příspěvku nebyly vzneseny žádné dotazy, předal slovo paní Hložkové, která přednesla informace ekonomického úseku. Změna minimální mzdy od roku 2015 Dle dostupných informací se má minimální mzda od 1. ledna 2015 zvýšit z 8.500,- Kč na 9.200,- nebo 9.000,- Kč. U mzdy 9.200,- Kč, která je pravděpodobnější, by hodinová mzda u úklidu činila 59,- Kč, u údržby 65,20 Kč. U mzdy 9.000,- Kč pak úklid 57,75 Kč, údržba 63,80 Kč. Pokud hodinová mzda u jednotlivých dohod nedosahuje minimální úrovně, bude takto od l. ledna 2015 upravena při zachování odpracovaných hodin. Nebudeme upravovat hodiny, aby se dodržela původní celková částka. Dosáhne-li takto upravená mzda z dohody o pracovní činnosti 2.500,- Kč, bude z ní odváděno i sociální a zdravotní pojištění. Sleva na dani pro důchodce Od 1. srpna 2014 je možno opět uplatňovat slevu na dani u starobních důchodců, v rámci daňového přiznání či ročního zúčtování daně je možno uplatnit slevu za celý kalendářní rok, tj. 24.840,- Kč. Pokud se toto týká někoho z vašeho domu, je nutné se dostavit na mzdovou účtárnu k podepsání prohlášení daně ze mzdy (růžový tiskopis). Mzdová účtárna již zajišťovala podpisy u dohod vyplacených za srpen. Předpisy záloh od 1. 1. 2015 musí být zpracované a roznesené uživatelům do 30. 11. 2014. Proto je třeba, aby podklady pro změny, tj. zápisy ze schůzí, byly předány na oddělení předpisu nejpozději do konce října. Sestava osoboměsíců k datu 30. 11. 2014 bude letos předávána v termínu pro odečty vodoměrů. Změna uvedená v sestavě bude zohledněna do vyúčtování služeb, ale změna předpisu záloh bude provedena pouze u bytů, kde bude tato skutečnost nahlášena na oddělení členské evidence. Plán správní složky na rok 2015 Plán je sestaven jako vyrovnaný. Nejvýznamnější položkou nákladů správní složky družstva jsou mzdy včetně odvodů na sociální a zdravotní pojištění, tyto zůstávají na úrovni roku 2014. Celkové náklady i výnosy se pro rok 2015 snižují o 850 tis. Kč. Snížení výnosů je způsobeno tím, že dochází ke snižováním úrokových sazeb na bankovních účtech a ke změnám sazeb poplatků z prodlení. Výši úroků ovlivňuje také vznik nových společenství, kterým se převádí prostředky z dlouhodobých záloh (fond oprav) a tím se snižuje objem finančních prostředků, které je možno uložit na termínované vklady. Sníženým výnosům bylo třeba uzpůsobit také strukturu nákladů. Jen ve stručnosti o hospodaření správní složky za rok 2013 pro ty, kteří se nezúčastnili SD v červnu 2014.
V roce 2013 byl vytvořen zisk ve výši 1.151.093,73 Kč, v plné výši byl převeden do nerozděleného zisku. Celkové náklady činily 31.033 tis. Kč, celkové výnosy činily 32.184,- tis. Kč. Celá účetní závěrka je k nahlédnutí ve Sbírce listin Obchodního rejstříku. 3) Informace z provozního úseku - aktuální informace o opravách domů - informace o revizích Aktuální informace o opravách domů Mezi významnější investiční akce v tomto roce patří v lokalitě Vinohrady a Líšeň přístavby a opravy balkónů, rozšíření lodžií a zateplení domů. V lokalitě Líšeň jde o nové sedlové střechy a v lokalitě Vinohrady ploché střechy se zateplením. Dalšími většími investicemi jsou modernizace výtahů a opravy elektroinstalací. Informace o revizích Zajištění Požární ochrany a Bezpečnosti a ochrany zdraví při práci ve všech objektech ve správě družstva organizuje osoba odborně způsobilá pí. Božena Šindelková v souladu s ustanovením zákona o Požární ochraně č. 133/1985 Sb. ve znění platných předpisů a zákoníku práce. Preventivní kontroly a revize V souladu s platnými předpisy družstvo zajišťuje: Preventivní kontroly bytových domů, kontroly požárních uzávěrů, revize vnitřních požárních vodovodů a přenosných hasících přístrojů. Kontroly a revize provádí prokazatelně 1x za rok dodavatelsky firma HASKO s.r.o., Požární servis Chládek a firma Kolísek. Revize nouzového osvětlení na výškových obytných domech a ventilátorů na odvětrávání požárních předsíní provádí prokazatelně 1x za rok dodavatelsky – revizní technik Jan Štěpánek. Kontroly suchovodů v bytových výškových domech provádí prokazatelně 1x za rok sbor dobrovolných hasičů Brno Husovice. O výsledku kontrol jsou zpracovány zápisy, kde jsou uvedeny zjištěné závady s termínem a způsobem odstranění. Zápis obdrží předsedové předmětných samospráv a SVJ. Odstraňování závad je zajišťováno ve spolupráci s osobou odborně způsobilou, techniky provozu domů a předsedy SO nebo zástupci SVJ. Dále Ing. Čáp požádal přítomné o zajištění pořádku a odstranění nábytku a jiného hořlavého materiálu z únikových cest a ze společných prostor. U výškových domů ještě odstranění hořlavého materiálu z požárních předsíní a z hospodářských místností a zajištění přístupu k oknu. Únikové cesty musí být trvale volné, nelze zde odkládat jakékoliv věci. Pojištění instalovaného požárně bezpečnostního zařízení v obytných domech družstva je zajištěno u pojišťovny KOOPERATIVA a.s. Při zjištění škody na požárně bezpečnostním vybavení je nutné škodu nejprve nahlásit na policii, poté na provozní úsek družstva a pověřený zaměstnanec paní Pokorná zajistí ve spolupráci s pojišťovnou KOOPERATIVA odškodnění. V roce 2014 vznikly na bytových domech družstva 2 požáry, a to na ulici Prušánecká 6 v březnu. Jednalo se o požár bytu, příčinou byla nedbalost při manipulaci s otevřeným ohněm. Přibližná škoda 1 000 000,- Kč. Druhý požár vznikl v květnu na ulici Zikova 16, jednalo se o požár na balkoně bytu a příčinou byla nedbalost při kouření. Vzniklá škoda je asi 300 000 Kč. Závěrem Ing. Čáp požádal o úplnost odevzdávaných výkazů práce (úklid, údržba) technikům domů (výkazy jsou odevzdávány na družstvo bez vyplnění počtu hodin, hodinové sazby, měsíční odměny, čísla smlouvy apod.).
Diskuze:
Ing. Soukup, Velkopavlovická 11: Jakým způsobem lze vymáhat zákaz kouření ve společných prostorách? Mnozí obyvatelé domu zákaz kouření nerespektují. Ing Koutníková připustila, že vymahatelnost domovního řádu je obtížná. Pokud je družstvu doručena písemná stížnost, je daná osoba předvolána. Tento postup však nefunguje vždy. Paní Šindelková doplnila, že jeden z požárů byl způsoben nedopalkem cigarety, byla poškozena omítka, zateplení, okno a dveře, škoda je přibližně 300 000Kč. Tento případ řeší PČR, škodu proplatila pojišťovna, která ale bude vymáhat náhradu po viníkovi. Doporučila bydlícím tento případ uvést, aby si uvědomili, že kouřením mohou kromě obtěžování sousedů způsobit i majetkovou škodu. Miksche, Bzenecká 6: v domě plánujeme opravu střechy. Máme zájem o sedlovou střechu, stavební úřad však podle informací družstva nechce sedlové střechy na sídlišti Vinohrady povolovat. Proč? Domy na sídlišti Vinohrady jsou vysoké a stavební úřad sedlové střechy nechce povolovat. Důvodem je mj. snaha zachovat architektonickou koncepci sídliště. Ing. Čáp se stavebním úřadem jednal a bylo mu sděleno, že při vydávání stavebních povolení je důležité zachování vzhledu sídliště.
4) Informace z oddělení energetiky Informace z oddělení energetiky přednesla Ing. Hlavoňová. Průkaz energetické náročnosti budovy (dále též PENB) Zákon č. 318/2012 Sb., přikazuje vyhotovit průkaz energetické náročnosti pro obytné domy, datum, do kdy je nutné průkaz vyhotovit závisí na velikosti energeticky vztažné plochy: Do 1.1.2015 domy s plochou vyšší jak 1.500 m2 energetické vztažné plochy Do 1.1.2017 domy s plochou vyšší jak 1.000 m2 energetické vztažné plochy Do 1.1.2019 domy s plochou nižší jak 1.000 m2 energeticky vztažné plochy Většina domů ve správě SBD MÍR spadá do první kategorie, průkaz je tedy nutné vyhotovit do 1. 1. 2015. Cena za PENB se pohybuje kolem 10.000 Kč, sankce při nedodržení 100.000 Kč. Průkaz bude od 1. 1. 2015 nutné předložit katastru nemovitostí při dispozici s bytem, do budoucna bude nutný i při uzavírání nájemní smlouvy. Pro účely zhotovení PENB oddělení energetiky rozdělilo domy ve správě SBD MÍR do 3 skupin z pohledu vlastnictví Domy kde je založeno SVJ Domy kde není založeno SVJ a družstvo má více než 50 % spol. podílu Domy kde není založeno SVJ a družstvo má méně než 50 % spol. podílu Všechny tři skupiny byly informovány a tato povinnost s nimi byla řešena Po výběrovém řízení pro domy bez právní subjektivity a ve správě SBD MÍR si většina domů zvolila zhotovitelem PENB firmu STAVOPROJEKTA. Pro tyto domy byla u firmy STAVOPROJEKTA vyjednána za účasti předsedkyně družstva kromě původní množstevní slevy 15 % ještě další sleva ve výši 5% - celkem tedy firma STAVOPROJEKTA poskytla slevu 20 %. Dále u domů, kde STAVOPROJEKTA provedla výpočet energeticky vztažné plochy v roce 2013, bude částka za výpočet odečtena od ceny průkazu. Rovněž bylo dohodnuto, že bude možné objednat individuální vícetisky u Ing. Bury, tel. 606 655 086 a vyzvednout si je spolu s úhradou za vícetisk na ul. Kounicova 67, kde Stavoprojekta po stěhování firmy do Moravan ponechává nadále některá svá oddělení. Cena za vícetisk je 150 Kč bez DPH, vč. DPH 181,50 Kč/ks. Pokud má SVJ zájem, může si 1 výtisk PENB ponechat uložen na oddělení energetiky. Při dispozici s bytem je třeba předložit originál PENB nebo notářsky ověřenou kopii tohoto dokumentu. Vyhotovení vícetisku je levnější a vícetisk má váhu originálu.
Rozdělovače topných nákladů (dále též RTN) Zákon č. 318/2012 Sb. ukládá povinnost do konce roku 2014 osadit v obytných domech rozdělovače topných nákladů. Domy ve správě SBD MÍR byly o této povinnosti informovány, podrobnosti byly sděleny i na jarních poradách předsedů. V současné době jsou uzavírány smlouvy na instalaci, SVJ mohou využít vzorové smlouvy pro jednotlivé dodavatelské firmy, které schválilo družstvo. S tím souvisí mírné zdržení při vyřizování požadavků, nyní jsou vzorové smlouvy schváleny a doručené požadavky jsou postupně vyřizovány. Za toto zdržení se omlouváme. První rozúčtování dle RTN bude za rok 2015, nejpozději příští rok bude uzavřena rámcová smlouva na odečty a rozúčtování pro domy MÍR, SBD. SVJ mohou uzavřít smlouvu na odečty a rozúčtování samy, ale konzultujte je prosím s paní Musilovou na odd. energetiky z hlediska termínů předávaných materiálů ze strany dodavatelů, aby nedocházelo ke komplikacím při vyúčtování služeb. Na shromáždění je vždy třeba schválit poměr rozúčtování a způsob úhrady za instalaci a poplatek za odečet a rozúčtování. Pokud je schválen poměr rozúčtování mezi 40 : 60 až 50 : 50, stačí odsouhlasit na schůzi dle stanov SVJ, zpravidla nadpoloviční většinou přítomných hlasů (viz vyhl. 372/2001 Sb.). Pokud dům chce účtovat v jiném poměru, je pro přijetí takového usnesení nutný souhlas všech vlastníků bytů (viz zák. 67/2013 Sb.). Blíží se odečty bytových vodoměrů. Domy zásobovaných ze zdrojů a.s. Teplárny Brno – odečet bude k 30.11.2014, ostatní zdroje – k 1.1.2015 Odečtové listy budou rozeslány emailem nebo budou dány do schránek umístěných ve vestibulu (jako každý rok) začátkem listopadu. Odečty patních vodoměrů studené vody (fakturačních) - formulář bude poskytnut elektronicky nebo do schránky, termín vrácení do 5.1.2015. Jinak bude proveden dopočet dle spotřeby předchozího roku. Provede pí Musilová. Fakturace elektřiny Vzhledem k problémům s odečty na přelomu roku v uplynulých 2 letech, bude letos roční spotřeba elektřiny řešena dopočtem. Pokud má někdo zájem o fakturaci přesného stavu k přelomu roku, je nutno zaslat odečet nejpozději do 3.1. na MÍR, stavební bytové družstvo buď emailem nebo dodat osobně na odd. energetiky. Mimořádná fakturace k přelomu roku tentokrát nebude z důvodu již zmíněných problémů, ale dodaný odečet bude zohledněn v ročním vyúčtování elektrické energie. Na domech, kde je dodavatelem el. energie Pražská plynárenská, bude na přelomu října a listopadu 2014 provedena kontrola jističů. Firma OPTIMAL ENERGY bude před provedením kontroly telefonicky kontaktovat předsedu SO nebo SVJ. Závěrem Ing. Hlavoňová přítomné informovala, že agendu revizí plynových zařízení přechází po ukončení pracovního poměru p. Prudíka, tj. od 1. 10. 2014 na oddělení energetiky a to včetně odstraňování porevizních závad. Diskuze:
Ing. Marek, Prostějovská 8,10,12: Kontrola jističů firmou OPTIMAL ENERGY se týká jističů ve společných prostorách? Kolik tato kontrola stojí? Ing. Hlavoňová sdělila, že OE dělá kontrolu stavu jističe, za kterou si firma OPTIMAL ENERGY nic neúčtuje. SBD MÍR má s OE uzavřenou smlouvu o energetickém poradenství, proto se za kontrolu jističů nic neplatí. Ing. Žemla, Bzenecká 4: Máme 3 jističe. Jestli máte různé, je třeba to vyřešit. Ing. Marek, Prostějovská 8,10,12: Jaká je kontrola, že OE nabízí nejlepší služby? V časopisu DIS byly grafy pro srovnání několika společností, dodavatel doporučený OE (společnost Pražská plynárenská) vyšel nejlépe. Dříve mělo SBD MÍR smlouvu s E.Onem, zatím Pražská plynárenská vychází levněji. Smlouva s Pražskou plynárenskou je uzavřena do roku 2015, po jejím vypršení bude vypsáno výběrové řízení.
Jelínek, Bzenecká 8: Jaké jsou podrobnosti této smlouvy? Lze od ní v případě zjištění, že není výhodná odstoupit? Jaká je cena za 1MWh? Odstoupení od smlouvy je možné.V ceně jsou zahrnuty 2 položky, distribuce a dodávka. Cena 1MWh je 999,- Kč bez DPH. Dalecký, Velkopavlovická 9: Kontrolují technici domů fakturační vodoměry? Ano, kontrolujeme. Pokud uniká voda do kolektoru, technické sítě družstvo informují. Miksche, Bzenecká 6: Má družstvo plány elektrorozvodů? Ano, plány elektrorozvodů mají technici jednotlivých domů. Pokud jsou v elektrorozvodech prováděny úpravy a družstvo není informováno, dochází k situaci, kdy plány neodpovídají skutečnému stavu. Podílí se na tom zejména poskytovatelé internetu, kabelovky apod., kteří instalují rozvody do domů nekoordinovaně. Probíhají však pravidelné revize tak, aby z hlediska bezpečnosti elektrorozvody vyhovovaly platným předpisům. Doporučujeme při rekonstrukci elektrorozvodů tyto firmy kontaktovat a domluvit se s nimi, aby případný závadný stav odstranily.
Jelínek, Bzenecká 8 otevřel debatu k dokladům provozuschopnosti evakuačních výtahů na sídlišti Vinohrady. Do diskuze přispívali pan Jelínek, Ing. Koutníková, pan Mutl, Ing. Jirásek (Čejkovická 2-6), pan Chudáček (Veklopavlovická 12), pan Budínský a Ing. Čáp. Problematika provozuschopnosti evakuačních výtahů je velmi obsáhlá. Dodavatelské firmy, které mají odbornou způsobilost, odmítají vystavit potvrzení provozuschopnosti. Některé z firem na výzvy zaslané družstvem vůbec nereagují. V lednu byla zřízena pracovní skupina výtahy. Jejím hlavním úkolem je najít řešení tak, aby výtahy získaly potřebná osvědčení a zároveň se minimalizovaly náklady. Družstvo jedná s odbornými firmami i hasičským záchranným sborem. Možným řešením je i oslovení znalců v oboru, aby družstvo firmám, které potvrzení odmítají vystavit, mohlo oponovat. Další možností je právní řešení mimo družstvo. Některá v minulosti používaná technická řešení jsou podle aktuálního stanoviska hasičského záchranného sboru nevyhovující. Pan Mutl doporučil výtahy upravit tak, aby odpovídaly platné legislativě i za cenu zvýšených nákladů, nejde totiž jen o plnění legislativy, ale zejména o bezpečnost obyvatel domu. Někteří předsedové však chtějí najít jiné řešení, aby se nezvyšovaly náklady. Ing. Koutníková přítomné ubezpečila, že výše zmíněná pracovní skupina nadále jedná a předsedové dotčených samospráv budou o postupu informováni.
Ing. Koutníková, předsedkyně družstva, zahájila diskuzi k odkupu pozemků na ulici Ponětovická. Ing. Koutníková úvodem shrnula dosavadní postup. Družstvo s firmou STAVOS od ledna jedná a získává formace, mj. stanovisko soudního znalce které říká, že je pro bydlící jistější pozemky odkoupit. Domy v okolí, Blažkova a Šmahova, si pozemky koupily. Vedení družstva nákup pozemků odmítlo. Provozní úsek vyčíslil roční náklady na údržbu pozemků na přibližně 1000Kč/rok/dům. Pro případ, že by se na chodníku někdo zranil je uzavřené pojištění domu. Tyto informace byly předány samosprávám i představenstvu družstva. Dne 25. 6. 2014 proběhla v jídelně správní složky družstva schůze samospráv Ponětovická 2,4,6,8,10. Na této schůzi bylo přijato usnesení, že v první řadě bude snaha pozemky převést na město. Pokud město pozemky nepřevezme, nastupuje varianta B – odkup chodníku a pozemků za podmínky zřízení věcného břemene průjezdu pro majitele parkovacích stání. Podle vyjádření z 1. 9. 2014 město pozemky přijmout nemůže, protože profil pozemků je přerušený. Zbývá tedy varianta B. Mgr. Sýkorová, CSc. Ponětovická 2 a Ing. Janovský, Ponětovická 4 sdělili, že z 5 domů s odkupem souhlasily pouze 2, 3 samosprávy v červnu usnesení nepřijaly. Ing. Čáp sdělil, že zástupce firmy STAVOS pan Fučík trvá na tom, že buď vlastníci bytů odkoupí veškeré nabízené pozemky, nebo je firma nabídne jinému zájemci. Bude nutné zbývající vlastníky přesvědčit. Mgr. Sýkorová, CSc. Ponětovická 2 upřesnila, že samosprávy se shodly na odkupu travnatých ploch. Problém je s chodníkem a silnicí, které stále patří STAVOSu. Firma nabízí k odkupu pouze chodník, ale příjezdovou cestu nikoli. Domnívá se, že STAVOS si chce silnici nechat, aby ji mohl použít jako příjezdovou komunikaci při další stavbě. Ing. Koutníková sdělila, že STAVOS původně v blízkosti plánoval výstavbu multifunkčního domu, tato stavba však realizována nebude. Firma STAVOS momentálně zaměřuje svou činnost do Maloměřic. Nyní lze realizovat variantu B usnesení přijatého dne 25. 6. 2014, tedy že vlastníci bytů odkoupí chodníky a na příjezdovou cestu bude zřízeno věcné břemeno. Družstvo předsedům předá podklady od JUDr. Hanákové a
provozního úseku. V domech jsou plánovány jednotlivé členské schůze, na základě těchto schůzí se bude postupovat dále. Pan Fučík očekává stanovisko vlastníků do konce roku 2014. Navázal Ing. Janovský, Ponětovická 4 s dotazem, zda by firma STAVOS chodníky nabízela i v případě, že by dostala povolení ke stavbě výše zmíněného multifunkčního domu. Ing. Hlavoňová odpověděla, že pravděpodobně ano. Vychází ze skutečnosti, že chodníky byly prodány i u domu Blažkova a Šmahova. Doplnila, že pokud by chodníky patřily jinému vlastníku, mohly by se v budoucnu vyskytnout problémy např. při rekonstrukci domu, kdy bude třeba umístit lešení. Pokud by chodník patřil třetí osobě, musel by dům žádat o zábor a vlastník pozemku nemá povinnost lešení strpět, případně může za umístění lešení požadovat náhradu. Mgr. Sýkorová, CSc. Ponětovická 2 uvedla, že jednala s ostatními předsedy. Společně navrhují sepsat smlouvu o smlouvě budoucí ohledně prodeje silnice. Jde o jedinou přístupovou komunikaci a proto je vhodné, aby byli v případě prodeje silnici v první řadě osloveni vlastníci bytů v domě Ponětovická 2-10. Dalším problémovým pozemkem jsou popelnicová stání – pozemek, na které jsou popelnice umístěny patří podle katastru nemovitostí firmě STAVOS, ta je ale spolu s ostatními pozemky nenabízí. Ing. Čáp sdělil, že STAVOS svou nabídku prezentuje jako konečnou, o další jednání nemá zájem. Mgr. Sýkorová, CSc. Ponětovická 2 závěrem sdělila, že po převodu chodníku se samosprávy domluví na společné údržbě. Ing. Koutníková poděkovala za postřehy a sdělila, že družstvo bude nadále předsedy samospráv Ponětovická 2-10 informovat. Trunda, Mikulčická 2: Máte informace od úřadu městské části Slatina k rozšiřování parkovacích stání? Ing. Hlavoňová odpověděla, že úřad městské části družstvu své plány nesděluje. Je třeba se obrátit přímo na úřad městské části Slatina. Mgr. Sýkorová, CSc. Ponětovická 2: Na shromáždění delegátů má být použito elektronické hlasovací zařízení. Bude možné ověřit, jak který delegát hlasovat? Jde zejména o to, aby si každý delegát mohl zkontrolovat, zda byl jeho hlas započítán správně. Ing. Koutníková sdělila, že podle informací zástupce společnosti dodávající systém bude v závěru shromáždění předán řídícímu shromáždění výpis. Z tohoto výpisu bude patrné, jak který delegát u jednotlivých bodů hlasoval. Tento dokument bude archivován. Ing. Paďour, Velkopavlovická 14: Představenstvo plánuje rozdělit nebydlící do 2 samospráv, z nichž 1 bude bez hlasovacího práva. Uplatní se toto uspořádání už při tomto shromáždění delegátů? Ing. Koutníková odpověděla, že návrh rozdělit nebydlící do dvou samospráv představenstvo schválilo před 14 dny. Na nejbližším shromáždění ještě rozdělení samosprávy nebydlících na „aktivní“ a „pasivní“ nebude uplatněno. Řídící schůze poděkoval za příspěvky a přistoupil k projednání dalšího bodu programu. 5) Informace o konání shromáždění delegátů Řídící schůze pozval přítomné na shromáždění delegátů, které se bude konat 20. 10. 2014 od 16 hodin v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno – Líšeň. Připomněl, že jedním ze stěžejních bodů tohoto shromáždění je volba kontrolní komise. 6) Různé, závěr Řídicí porady poděkoval přítomným za účast a poradu v 18.40 hod. ukončil.
Zapsala: Mgr. Tereza Komárková
