MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno Záznam z pracovní porady předsedů samospráv, právnických osob a delegátů na shromáždění delegát ze sídliště Kamenný vrch, Komárov, Vinohrady, Židenice, Chrlice, Černovice a Horní Heršpice konané dne 13. 4. 2015 Přítomni: Ing. Koutníková, Mgr. Nováčková, p. Hložková, Ing. Hlavoňová, Mgr. Komárková, p. Hrušková, p. Budínský, p. Mutl, JUDr. Doležalová, Ing. Čáp, p. Dobešová a Mgr. Karásek, místopředseda MČ Vinohrady Program: 1. Zahájení 2. Úvodní slovo předsedkyně družstva 3. Informace z ekonomického úseku 4. Informace z úseku předsedkyně družstva - nová směrnice o vymáhání dluhů - změna stanov družstva - nové stanovy pro SVJ 5. Informace z provozního úseku: a) informace o pojištění u pojišťovny KOOPERATIVA - Pojistný certifikát - Potvrzení o pojištění – plnění - Manuál jak nahlašovat pojistné události – postup b) informace z oddělení energetiky - Teplárny Brno - RTN - Plynová zařízení - Boilerovny - PENB - vodoměry v bytech c) nabídky od firem – podklady k novinkám - Beta Control s.r.o. – Bezpečný dům, kompletní ochrana objektu (prezentace a ukázka sklepní kóje u vstupu) - Skala servis s.r.o. – Revize a kontroly komínů, vložkování komínů (prezentace u vstupu) - Radek Pospíšil – Přístupový systém nové generace - Stavoprojekta a.s. – Diagnostika obvodového pláště – řasy, plísně - Profiplast spol. s.r.o. – Posouzení objektu s využití termokamerou d) lokalita Vinohrady Mgr. Jiří Karásek – místostarosta MČ - prezentace materiálu záměru realizačního projektu ke strategii parkování na sídlišti Vinohrady 6. Různé, závěr 1) Zahájení Poradu zahájila v 16:05 hodin a řídila Mgr. Jana Nováčková, vysvětlila, že snahou představenstva je porady zefektivnit a proto se porady v letošním roce konají pouze ve dvou termínech a jsou zde přítomni jak předsedové samospráv, tak zástupci právnických osob. Přivítala přítomné zástupce samospráv a společenství, předsedkyni družstva a zaměstnance, kteří se porady zúčastnili. Program jednání byl uveden na pozvánce, kterou obdrželi všichni přítomní. 2) Informace předsedkyně družstva Po ročním působení ve funkci předsedkyně družstva zhodnotila činnost správní složky: V uplynulém roce 2014 jsem se snažila o zlepšení fungování správní složky a poskytovaných služeb, zejména o zlepšení komunikace mezi jednotlivými domy a odděleními či referenty správní složky. Systém Domus byl nahrazen systémem Poschodech. Jedná se o online portál, ve kterém si
předsedové samospráv mohou dohledat velké množství dat k domu. Cílem správní složky je skenovat nebo převádět do pdf. podoby co nejvíce podkladů domů. Největší organizační změny byly na provozním úseku, kde došlo ke zrušení tří pracovních míst, na funkci technika domu byli přijati noví zaměstnanci. Funkci vedoucího provozu domů a investic vykonává Ing. Jan Čáp. Provozní úsek usiluje o to být aktivním spolupracovníkem samospráv. Konkrétně jsou prováděny jedenkrát ročně technické prohlídky domů a při všech Vašich problémech jako je zatékání střechy, výskyt plísně a jiné, se na domech provádí kontrola na místě samém za přítomnosti předsedy. Výsledkem výše uvedených kroků (zrušení 3 pracovních míst), úspory vzniklé ze mzdových úspor za několik dlouhodobých prac. neschopností a s tím souvisejících odvodů zdravotního a sociálního pojištění a úspor v položce běžné náklady (oproti plánu jsou nižší asi o 400 tis. Kč) jsou úspory, zisk ve výši cca 900 tis. Kč. Mimo běžné úkoly správy domů byly průběžně plněny i úkoly, které vyplynuly z legislativy, a to zpracování průkazů energetické náročnosti budov, instalace RTN, zakládání právnických osob atd. Představenstvo družstva na svém jednání v březnu 2015 ustanovilo pracovní skupiny k lepšímu plnění svých úkolů. Práce pracovních skupin je zaměřena na řešení úkolů spadajících do jednotlivých úseků činnosti představenstva. Tajemníky pracovních skupin jsou zaměstnanci družstva. Konkrétně se jedná o pracovní skupinu pro modernizaci výtahů, pro domovní předávací stanice, pro energetiku a úspory tepla, organizačně právní, pro rozvoj moderních komunikačních technologií a pro zajišťování správy pro právnické osoby. Cílem práce pracovních skupin je získání co nejvíce informací, požadavků a námětů přímo od Vás bydlících na domech a vykonávajících funkci předsedy samosprávy tak, aby se představenstvo družstva mohlo zabývat právě těmi problémy, které Vás nejvíce trápí. Ing. David, předseda SVJ Elplova 2 mě požádal, abych Vás seznámila s dotazem, který vznesl na odd. VT: Jak je smluvně ošetřena skutečnost, že portál Poschodech.cz je provozován společností cizího státu – tj. společností ANASOFT APR, s.r.o se sídlem v Bratislavě. Reálně provozuje portál GTS Slovakia, takže veškerá data se nacházení někde v cloudu v cizím státě a o jich zabezpečení lze jen spekulovat. Jak jsou tedy data chráněna ve smyslu Zákona o ochraně osobních údajů – č. 101/2000 Sb. Odpověď oddělení VT – při přechodu na portál „Poschodech“ za dříve používanou aplikaci WebDomus“ byla otázka umístění dat na jednom z prvních míst.Data jsou umístěna zde v Brně na správní složce. Během aplikace (internetová část) je zajišťována dodavatelem. Od dodavatele jde k nám požadavek na načtení dat formuláře a vlastní výsledek se následně zobrazuje na obrazovce uživatele. Vlastní komunikace mezi uživatelem a internetovou aplikací probíhá přes zabezpečený protokol (https), naše data jsou poskytována pomocí VPN. Řešení dluhů na bytových domech – před rokem jsem Vás informovala o zřízení pracovního místa na vymáhání dluhů. Tuto pozici zastává Judr. Helena Doležalová PhD., která zpracovala podrobnou směrnici, jež postihuje celou oblast dluhů.To je zaslání první upomínky, druhé upomínky, platební rozkaz, žaloba. Našim cílem je nenechat dluhy narůst do velké výše, ale okamžitě a důsledně dlužníky na vzniklý dluh upozorňovat. Proto jsme jednali i s firmou Anasoft o možnosti zasílání upozornění o vzniku dluhu formou SMS, a to 1x měsíčně. Dotaz: p. Mátl, Závodského – proč je verze POSCHODECH ve slovenské verzi? Zadá se oprava názvů, pokud se v české verzi ještě objevují slovenské názvy. p. Hladký, Závodského – k rušení samospráv s počtem členů 1-3. Proč jste jednotlivé členy vyzývali dopisy, aby vystoupili z družstva? Ing. Koutníková – členství lze obnovit, víme, že se to bude vracet těžko, ale bylo to kvůli shromáždění delegátů, kam zástupci z právnických osob nechodili. Mgr. Nováčková – je nám velice líto, že tyto dopisy odcházely. Přicházíme o členy např. při prodeji bytu, kdy se členství nepřevádí a zvolenému delegátovi chybí hlasy na shromáždění delegátů.
Ing. Paďour – je to nespravedlnost vůči členům vypořádat se tak, že dohody (o zrušení členství ) byly podepsány pod nátlakem. Měli by být vyzváni, že se mohou vrátit zpět jako členové. Řídící schůze poděkovala paní předsedkyni za příspěvek a předala slovo p. Marii Hložkové – ekonomické náměstkyni. 3) Informace z ekonomického oddělení Na podzimním SD byl předložen materiál - kalkulace správního poplatku pro nebydlící. Tento návrh nebyl schválen, a bylo přijato usnesení: SD neschvaluje stanovení poplatku ukládá představenstvu zpracování nové kalkulace poplatku ukládá představenstvu předložit novou kalkulaci samosprávám k připomínkování U prezence všichni obdrželi nový návrh poplatku. Připomínky k návrhu zasílejte na ekonomické oddělení tak, aby byl časový prostor na zapracování. Výsledek hospodaření za rok 2014 Hospodaření správní složky skončilo s kladným hospod. výsledkem, cca 900 tis. Kč. Ekonomická komise navrhuje představenstvu, aby se zisk převedl do rezervního fondu. Z důvodu dlouhodobých pracovních neschopností zaměstnanců jsou nevyčerpané mzdy a s tím související odvody zdravotního a sociálního pojištění. Běžné náklady jsou oproti plánu nižší asi o 400 tis. Kč ( poštovné, telefony, pojištění). Celkové výnosy jsou oproti plánu nižší v položce poplatky z prodlení (došlo ke změně výše z 2,5 promile na 1 promile) a přijaté úroky, zde došlo ke snížení úrok. sazeb a u běžných účtů je úročení nulové. Vrácení 13. zálohy na služby Ve vyúčtování služeb v roce 2014 vyúčtováváme zálohy na teplo a ohřev za období 12/2013 a 11/2014. Záloha za 12/2014 přechází do vyúčtování služeb roku 2015. Protože toto období nám dělá problém : 1) v přihrávání záloh z předpisu do vyúčtování služeb 2) při vznikajících SVJ nám tato jedna záloha zůstává nevyúčtovaná a přechází do vypořádání v případě, že SVJ budeme spravovat 3) pokud dům přechází do jiné správy, zálohu vracíme jednotlivcům 4) odpadne vysvětlování novým uživatelům bytů proč máme náklady kalendářní rok a zálohy nikoliv Budeme navrhovat tzv. 13 zálohu všem uživatelům bytů pod Mírem vrátit ve vyúčtování služeb za rok 2015. V DISu bude informace ohledně úpravy předpisu záloh od 1.7.2015 z důvodu přeplatků z vyúčtování služeb. Je bezpředmětné chodit na družstvo již nyní, ale vyčkejte až obdržíte nový předpis záloh, neboť vzhledem ke způsobu výpočtu nemůže být na jednotlivé žádosti o snížení záloh brán zřetel. Další informace podá Ing. Hlavoňová ve svém příspěvku. Dotaz: p. Mátl – Závodského – nebyla zima, bude se úprava předpisů dělat celoplošně? Vždy se souhlasem předsedy. Paní Ludmila Hrušková, hlavní účetní informovala o pojištění domů ve správě MÍR, stavební bytové družstvo. Pojištění v obytných domech družstva je zajištěno u pojišťovny KOOPERATIVA a.s. Přílohou tohoto zápisu je Potvrzení o sjednaném pojištění dle Rámcové pojistné smlouvy a Pojistný certifikát. 4) Informace z úseku předsedkyně družstva JUDr. Helena Doležalová z právního oddělení podala informaci, že od února roku 2015 je účinná nová směrnice o nakládání s pohledávkami souvisejícími s užíváním bytů. Důvodem přijetí této směrnice byla častá nemožnost vymáhat pohledávky družstva nebo společenství vlastníků, a to např. proto, že pohledávky nebyly přihlášeny do insolvenčního řízení, byly promlčeny, byla sjednána
dohoda o splátkách, avšak nebyla dohodnuta sankce ztráty výhody splátek v případě prodlení s úhradou kterékoli splátky, byly sjednány splátky v minimální výši na mnoho let atd. Směrnice tedy zejména reaguje na problémy, které se vyskytly v posledních měsících. Kromě toho směrnice upozorňuje na změny právní úpravy, např. na ztrátu práva požadovat úroky, které přesáhly jistinu, pokud nebyla pohledávka uplatněna u soudu (již se tedy nečeká, až poplatky dosáhnout takové výše, aby bylo možné dlužníka donutit k tomu, co požaduje smluvní mandatář tomu byla smlouva vypovězena). V neposlední řadě bylo třeba zohlednit přibývání společenství vlastníků ve správě družstva a jejich právo rozhodovat o nakládání s jejich pohledávkami. Proto je dohoda o splátkách na dobu delší než tři měsíce či opakované uzavření této dohody podmíněno souhlasem statutárního orgánu společenství vlastníků. Společenství mohou (ale nemusí) následně využít pomoci družstva při soudním vymáhání svých pohledávek, a proto je třeba dbát na to, aby jim družstvo připravilo co nejvhodnější postavení, a doporučilo vhodné postupy. Rozhodnutí o způsobu vymáhání pohledávky je však již na společenství vlastníků. Cílem směrnice tedy bylo vytvořit postup, který by byl efektivní a hospodárný. Nicméně i přes veškerou snahu se mohou vyskytnout další problémy, avšak je naprosto zbytečné komplikovat si situaci na samém začátku. Směrnice je interním normativním aktem, a zavazuje tedy pouze zaměstnance družstva. Dotazy zodpověděla JUDr. Doležalová: Mgr. Nováčková - jsme SVJ, máme v domě rodinu dlužníků. Jaké bude postup? Společenství je informováno ekonomickým oddělením o dluhu ►eko.odd. zašle dlužníkovi obyčejnou upomínku, email, apod., , pokud nereaguje zašle další (doporučenou poštou, se všemi náležitostmi). Pokud ani poté dlužník nereaguje je možné přistoupit k soudnímu vymáhání, tj. podání návrhu na vydání platebního rozkazu. Návrh na soud je v současné době možné podat elektronicky s elektronickým podpisem. Návrh zaslaný elektronicky je zpoplatněn nižší částkou než návrh podaný na podatelně soudu v písemné podobě. Ing. Paďour – je to moc složité. Pokud budeme SVJ, pošle žalobu družstvo? Družstvo Vám zpracuje podklady, ale pod návrh se musí podepsat statutární orgán SVJ. Proto doporučuje všem SVJ si pro tyto případy zajistit elektronický podpis. Ing. Maleňáková, Velkopavlovická – můžu na shromáždění vlastníků seznámit s nedoplatky a dlužníky jmenovat? S nedoplatky ano, jmenovat ne, informace poskytovat opatrně (se souhlasem dlužníka). Ing. Koutníková konstatovala, že každý máme na domě „svého“ dlužníka (odjede na dovolenou a platbu na zálohy odešle pozdě, apod.) Co když výbor nebude konat? Pokud zůstane SVJ ve správě družstva, nedoplatky hlídá ekonomické oddělení a upozorní výbor SVJ. SVJ odpovídá za neřešené dluhy.. JUDr. Klečka, Mutěnická – JUDr. Doležalová nemá pravdu v tom, že by výbor neměl sdělovat jména dlužníků. SVJ je poškozeno a proto s dluhy musí být seznámeno. Zveřejňování jmen dlužníků je popsáno ve stanovisku ÚOOÚ. Mátl, Závodského – elektronický podpis bude na SVJ, ale podpis pod návrh na soud dám já. Elektronický podpis na rok stojí 400,-Kč. Lze nahradit datovou schránkou? Nelze. Ing. Jirásek, Čejkovická - výbor SVJ je informován o dlužnících na domě. Jsou informováni předsedové samospráv, kde není ještě právnická osoba? Zde je potřeba velká opatrnosti. Dlužníky vyzývá k doplacení dlužné částky družstvo. Podmínky ke zveřejnění najdete na www.uoou.cz V dalším bodě JUDr. Doležalová informovala o přípravě nových stanov družstva Od konce loňského roku pracuje komise pro přípravu nových stanov družstva na zpracování jednotlivých částí stanov družstva, které by již měly v plném rozsahu reagovat na změny právní úpravy, zejména na zákon o obchodních korporacích. Nejvýznamnější změnou by mělo být podřízení se tomuto zákonu. Současné stanovy tuto možnost odmítají, avšak postupem času se ukázalo, že to může vést ke značné právní nejistotě ohledně vnitřních poměrů. V určitých situacích je totiž poměrně komplikované určit, jakými pravidly se řídit,
zvláště když po kogentních ustanoveních zákona o obchodních korporacích a občanského zákoníku, a ujednání ve stanovách, jsou navíc aplikovatelná ustanovení dřívějšího obchodního zákoníku (což u podřízení se zákonu o obchodních korporacích odpadá). Větší právní jistota koresponduje s tím, že jedním z hlavních cílů nových stanov je jejich nezneužitelnost. Návrh změn stanov již není dílem jednotlivce, ale kolektivu, který o jednotlivých ustanoveních diskutuje a zvažuje jednotlivé možnosti. Informace o termínech schůzek bývají zveřejňovány na webových stránkách družstva, a kterýkoli člen se jich může zúčastnit (ponechávat změny navržených ustanovení až na jednání shromáždění delegátů může mít mnohé negativní následky). Bogdan, Blatnická – přenesl návrh, aby vedení družstva zaslalo stanovy delegátům před SD, tak aby se tam mohly dělat příp. změny a ne ve verzi co se bude schvalovat na SD. Stanovy se zpracovávají po jednotlivých celcích a chtěli bychom, aby byly projednány všemi. Návrh stanov je vždy ve dvou podobách (sloupcích), a to původní text – vedle nové znění – doplnění o zdůvodnění změn. Průběžně jsou ke stanovám svolávány info schůzky. Mgr. Nováčková poděkovala za příspěvek a dotazy a předala slovo Mgr. Tereze Komárkové z oddělení samospráv a SVJ. Pro samosprávy oddělení SO a SVJ průběžně kontrolujeme procento odkoupení bytů a informuje výbor, pokud je nutné založit společenství vlastníků a poskytne součinnost při zakládání společenství vlastníků. Pro společenství vlastníků, která vznikla před 1. 1. 2014 je hlavním bodem změna stanov. Do konce roku 2016 musí společenství vlastníků upravit stanovy tak, aby odpovídaly novému občanskému zákoníku – musí obsahovat název obsahující slovo „společenství vlastníků“ a označení domu, pro který společenství vlastníků vzniklo, sídlo určené v domě, pro který společenství vlastníků vzniklo; není-li to možné, na jiném vhodném místě, členská práva a povinnosti vlastníků jednotek, jakož i způsob jejich uplatňování, určení orgánů, jejich působnosti, počtu členů volených orgánů a jejich funkčního období, jakož i způsobu svolávání, jednání a usnášení, pravidla pro správu domu a pozemku a užívání společných částí, pravidla pro tvorbu rozpočtu společenství, pro příspěvky na správu domu a úhradu cen služeb a pro způsob určení jejich výše placené jednotlivými vlastníky jednotek. SBD MÍR obdrželo vzor stanov od Svazu českých a moravských bytových družstev – je to kryto autorskými právy, neposkytujte tento vzor dál, hrozí žaloba! Společenství buď může pouze své stanovy doplnit o body, které ve stanovách chybí (typicky tvorba rozpočtu) nebo přijmout změnu stanov v plném znění a použít stanovy vypracované Svazem českých a moravských bytových družstev. Při schválení změny stanov je nutná účast notáře – JUDr. Motáčková už se problematice společenství vlastníků nevěnuje, obracejte se tedy na jiné notáře. Oddělení samospráv a SVJ v současné době spolupracuje se 3 notářskými kancelářemi. Nové stanovy je nutné založit do sbírky listin Krajského soudu, podání do sbírky listin je bez správního poplatku Do nových stanov je možné zapracovat: smluvní pokuty, členem výboru může být i osoba, která není vlastníkem, hlasování pomocí listiny k tomu určené, lze zmírnit/zpřísnit hlasovací kvóra. Vzhledem k tomu, že v současné době se úprava stanov týká cca 150 právnických osob, nejsou pracovnice oddělení samospráv a SVJ z časových důvodů schopny zúčastnit se všech schůzek ohledně nových stanov. Proto předběžně plánujeme (8. 6. 2015) tématické školení pro zájemce, kde probereme jednotlivé body stanov. Je třeba dbát na to, aby v rejstříku společenství byly aktuální údaje o výboru společenství, tzn. hlídat volební období výboru a každou změnu hlásit rejstříku. Kooptace členů výboru SVJ - § 246 odst. 2) NOZ pokud neklesne počet členů pod polovinu, mohou zbývající členové určit nového člena až do konání dalšího shromáždění.
Dotazy: p. Mátl, Záborského – poplatek za změnu do rejstříku 2000 Kč stále platí? Zatím ano. 5) Informace z provozního úseku – informace o postupu při hlášení škodní události zpracovala p. Pokorná (pracovní neschopnost) Vám byly předány u prezence. Všechny domy ve správě nebo majetku MÍR, SBD jsou pojištěny u pojišťovny Kooperativa, a.s. a to v rámci Rámcové pojistné smlouvy č. 7720613510 typu „A“ uzavřenou mezi SČMBD a pojišťovnou Kooperativa. Místo kopie pojistné smlouvy je možné získat „Pojistný certifikát“ a „Potvrzené o sjednaném rozsahu pojištění dle rámcové pojistné smlouvy“ – viz přílohy. Pojištění je sjednáno: odpovědnost za škody (týká se bytů – zatečení střechu, vyplavení při havárii topení nebo svislého vedení SV a TUV v instalační šachtě) zcizení stavebních součástí a příslušenství staveb (odcizení BRANA, Al lišt u dveří) vandalismus (poničení dveří, zámků apod. ve společných prostorách), sprejerství, pojištění skel (pouze společné prostory domu) živelné pojištění (škody způsobené požárem, vichřicí, povodní, záplavou, bleskem, krupobitím, sesuvem půdy a vodou z poškozeného vodovodního potrubí). Postup při hlášení pojistné události: v případ poškození neznámým pachatelem společných konstrukčních prvků bytového domu (vstupní dveře do domu, dveře ve společných prostorách – převážně suterén, posprejování fasády, dveří) je potřeba zavolat POLICII ČR a žádat od nich „Vyjádření poškozeného“. Toto vyjádření je nutné přiložit k hlášení pojistné události na pojišťovnu. Je vhodné pořídit fotodokumentaci. Následný pracovní den informovat příslušného technika správní složky MÍR, SBD a případně pí Pokornou, která bude zařizovat likvidaci škodní události. Výši škody sdělit až po obdržení cenové nabídky od odborné firmy – na POLICII ČR bude zasláno dodatečně. pokud je rozbité sklo ve dveřích (opět pouze společné konstrukční prvky) nebo sklepních oknech, je nutno pořídit dokumentaci a následný pracovní den informovat příslušného technika a pí Pokornou. Pokud škodu nehlásí předseda nebo člen výboru SO/SVJ, je nutno tuto skutečnost jim nahlásit. Škodní událost v bytě – informovat předsedu SO/SVJ a domluvit se s technikem příslušného domu nebo pí Pokornou na nahlášení škodní události. Pokud je možné, pořídit fotodokumentaci. Výše spoluúčasti/franšízy u jednotlivých škodních událostí: - odpovědnost - franšíza 1.000,-- Kč - povodeň - spoluúčast 5.000,-- Kč - odcizení - spoluúčast 5.000,-- Kč - vandalismus - franšíza 1.500,-- Kč - skla - spoluúčast 500,-- Kč - hasící přístroje - spoluúčast 300,-- Kč - sprejerství - spoluúčast 1.000,-- Kč - živel - spoluúčast 1.000,-- Kč K tomuto bodu nebyl žádné dotazy. Dalším bodem programu uvedené pod písm. b) informace z oddělení energetiky přednesla Ing. Ivana Hlavoňová, vedoucí energetického oddělení. Teplárny Brno, a.s Cena za GJ se pro rok 2015 nemění a zůstává na úrovni předchozích dvou let. Vzhledem k četným požadavkům ze strany jednotlivých uživatelů bytů na snížení záloh na teplo z důvodu přeplatku v uplynulých letech bylo ve spolupráci s Teplárnami Brno, a.s. provedeno posouzení nasmlouvaných množství tepla pro jednotlivé domy. Nově byl navržen průměr za poslední dva roky plus 10% rezerva. U domů bez právní subjektivity ve správě SBD MÍR bude na domech, kterých se to týká, provedeno snížení záloh vůči Teplárnám Brno,a.s. Domy budou o změně záloh vyrozuměny mailem, pokud budou chtít nadále zachovat výši stávajících individuálních předpisů záloh, musí toto projednat
s p.Černohlávkovou, jinak budou individuální zálohy automaticky upraveny v návaznosti na ponížení záloh za dům. U SVJ, budou ta SVJ, kterých se navržené snížení (případně zvýšení) nasmlouvaného množství tepla týká, vyzvána mailem, aby do 15.5.2015 potvrdila svůj souhlas se změnou záloh. Pokud změnu nepotvrdí, zůstávají zálohy na Teplárnu Brno, a.s. ve stávající výši. Pokud budou chtít SVJ i po snížení záloh vůči Teplárně Brno, a.s. nadále zachovat výši stávajících individuálních předpisů záloh, musí toto projednat s p.Černohlávkovou, jinak budou individuální zálohy automaticky upraveny v návaznosti na ponížení záloh za SVJ. V souvislosti se vznikem SVJ na domech doporučujeme pro budoucnost, tam, kde to technické podmínky umožní, instalovat podružné kalorimetry tepla a podružné vodoměry pro jednotlivá odběrná místa z důvodu vzájemné větší nezávislosti odběrných míst na sobě a objektivnějšího rozdělení množství odebrané komodity. Při přehlášení odběru el. energie, tepla a vody po vzniku SVJ, přidělení IČ a zřízení účtu v bance žádáme nová SVJ o strpení, neboť administrace převodu smluv může trvat 2-3 měsíce. K podpisu nových smluv budou po obdržení MÍRem neprodleně vyzvána. RTN (poměrové měřiče tepla) Na přelomu r.2014 a r.2015 byly osazeny RTN dosud neosazené domy, celkem 109 domů. V současné době jsou již RTN osazeny byty ve všech domech. Při montáži měly jednoznačně přednost RTN s rádiovým odečtem. Zbývá osadit RTN do nebytů, což by mělo proběhnout v průběhu r.2015. Po osazení bude nutno v mnoha případech upravit dodatkem smlouvu o pronájmu nebytu nebo spol. prostor z důvodu změny způsobu účtování odebraného tepla. U domů, kde dosud není odsouhlasen rozúčtovací poměr pro RTN dle plochy a součtu náměrů, žádáme naléhavě o odsouhlasení na členské schůzi nebo listinou k tomu určenou nejpozději do konce roku, jinak nebude možno provést vyúčtování za r.2015. Vyhláška o pravidlech vytápění č.194/2007 Sb. byla v r. 2014 novelizována vyhl. č. 237/2014 Sb. Plynová zařízení (PZ) Revize a kontrolní prohlídky PZ jsou od počátku r.2015 nově zajišťovány firmami RekostavZTI,s.r.o., Jan Beneš a Forpar, s r.o. Revize PZ je prováděna 1x3 roky. Již při domluvě s revizním technikem na termínu provedení revize doporučujeme domluvit se i na způsobu odstranění porevizních závad a jeho úhradě. Kontrolní prohlídky budou nově rovněž zajišťovány revizním technikem. Kontrolní prohlídku musí provádět dle vyhl. 85/1978 Sb. osoba oprávněná, k tomuto účelu proškolená. Pokud máte na domě již zakoupen detektor plynu z minulých let a máte zájem, jsme schopni zajistit vybrané osobě na domě proškolení (platnost proškolení 3 roky, cena cca 500-800 Kč/osoba dle počtu přihlášených účastníků). Osoba oprávněná nese zodpovědnost za provedení kontrolní prohlídky! Cena za provedení revize PZ činí 134 Kč/byt bez DPH (21%). Cena za provedení kontrolní prohlídky činí 120 Kč/byt bez DPH (21%). Při provedení kontrolní činnosti bude nadále dodržován stanovený termín dle vyhl. 85/1978 Sb., a to k měsíci provedení předchozí revize, popř. kontrolní prohlídky. Dosavadní způsob provádění kontrolních prohlídek PZ s vyplňováním protokolů u odečtů vodoměrů již nelze nadále akceptovat! Plynové kotelny – dodávka plynu V prvním pololetí r.2015 využilo SBD MÍR ve spolupráci s firmou Optimal-Energy.cz,a.s. situace na burze týkající se obchodování s komoditou zemního plynu a v kooperaci s dalšími brněnskými bytovými družstvy podepsalo smlouvu pro r.2016 a r.2017 na odběr plynu pro celkem 31 plynových kotelen ve správě SBD MÍR za cenu dodávky 725 Kč/MWh bez DPH (21%). Tuto cenu lze považovat za výhodnou, neboť současná cena dodávky činí 790 Kč/MWh bez DPH (21%). Boilerovny U zdrojů, kde je teplá voda připravována lokálně v akumulačních nádobách ve spol. prostorách domu, upozorňujeme, že je nutno včas počítat s výměnou akumulační nádoby, je-li nádoba na konci své
životnosti. V současné době je dosavadní způsob ohřevu vody při rekonstrukci nahrazován rychloohřevem s podstatně menším objemem ohřívané vody, např. systémem ACV. PENB (PENB) Pro domy bez právní subjektivity ve správě SBD MÍR bylo počátkem r.2015 dokončeno zpracování PENB. Celkem bylo zpracováno 122 PENB pro SBD MÍR a 92 PENB pro SVJ (s dílčí spoluprací odd. energetiky). Na zhotovené PENB bylo podáno 6 reklamací, které byly k datu konání porady vyřešeny se zhotovitelem díla. PENB platí po dobu 10 let, pokud nedojde v této době ke stavebním úpravám na více než 25% obálky budovy. Při dispozici s bytem (od r.2016 i při pronájmu bytu) v budově, pro kterou byl PENB zpracován, se dokládá buďto originál nebo vícetisk PENB, popř. notářsky ověřená kopie. Dodávka el. energie Majoritním dodavatelem el. energie pro domy ve správě SBD MÍR je Pražská plynárenská, a.s.. SBD MÍR využívá výhod programu Družstevník, kdy cena 1 MWh činí 999 Kč/MWh bez DPH (21%). Tato cena platí do konce r.2015. Při změně právnické osoby na SVJ, pokud toto SVJ zůstává v naší správě, může nadále využívat výhod programu Družstevník vč. příznivé ceny za MWh. Smlouva na odběr el. energie podepisuje na 2 roky. Vodné a stočné, vodoměry, přípojky studené vody Cena za vodné a stočné v r.2015 činí 74,46 Kč/m3 vč. 15%DPH. Pro vodoměry instalované po 1.1.2012 platí přezkušovací lhůta 5 let pro vodoměry SV i TUV (vč. rádiových). Cena za instalaci bytového vodoměru vč. dodávky, montáže a 15% DPH: nový - cca 400 Kč/ks repasovaný – cca 320 Kč/ks rádiový – cca 850-1200 Kč/ks (životnost modulu 10 let) Přípojky studené vody vedené v kolektoru pod sídlištěm Vinohrady jsou již po době životnosti materiálu, ze kterého byly zhotoveny, tj. ocelového pozinkovaného potrubí. Mnohé již byly vyměněny, u ostatních doporučujeme výměnu, aby se předešlo možnému skrytému úniku vody na trase přívodu studené vody do domu. Fakturační vodoměr studené vody je umístěn v kolektoru, takže případné ztráty jdou na vrub odběrného místa. U výškových domů na Vinohradech, kde je fakturační vodoměr studené vody společný pro tři nákladová střediska, doporučujeme instalaci podružných vodoměrů studené vody pro jednotlivá nákladová střediska na základě trojstranné písemné dohody dotčených nákladových středisek. K dalšímu bodu programu uvedeného pod písm. c) vystoupil Ing. Čáp. Představil zástupce firem, které mají svoje prezentace ve vstupní hale. Informoval o význačných investičních akcí v tomto roce, např. regenerace domů. V lokalitě Líšeň jsou to nové sedlové střechy (Hochmanova 7,9 SVJ, Hochmanova 11,13, Hájkova 1 a 3,5 SVJ, J.Faimonové 14). V lokalitě Vinohrady a Líšeň jsou to převážně přístavby a opravy balkónů, rozšíření lodžií a zateplení domů (balkóny - Konradova 1, 3, 5, 7, 9 - již provedeno, Horníkova 30. Vinohrady Bořetická 1 balkóny, Valtická balkóny). Dalšími většími investicemi jsou modernizace výtahů a opravy elektroinstalací. Dále informoval o faktorech, které ovlivňující kvalitu a budoucí životnost provedené modernizace objektu a je vhodné se na ně zaměřit hned v prvopočátku kvalitní projekt zpracovaný autorizovaným projektantem (jednotné zadání pro výběr zhotovitele) realizace provedena odbornou a ověřenou firmou; výběr firmy provádět vždy na základě referencí a obhlídky již realizovaných a užívaných staveb pravidelná kontrola prováděného díla nezávislým technickým dozorem investora pro zachování dlouhé životnosti konstrukce je vždy nutná pravidelná údržba odbornou firmou (interval údržby se liší dle typu konstrukce)
Ing. Koutníková nabídla v rámci debaty o úklidu výtahových kabin (z nerezu) čistící prostředek LENEKO. Tento je vyzkoušen a používán na některých domech úklidovými pracovníky. Družstvo zakoupilo cca 10ks tohoto čističe a je možné jej obdržet u technika domu (cena cca 130,-Kč). Pan Miksche z Bzenecké vysvětlil zabezpečení jejich domu (vstup na čipy, kamerový systém). Řídící porady poděkovala přítomným za účast a s předsedy samospráv z lokalit Kamenný vrch, Židenice, Chrlice, Černovice a Horní Heršpice se rozloučila. Porada dále pokračovala za účasti předsedů samospráv a právnických osob z lokality Vinohrady. Mgr. Nováčková přivítala a předala slovo místostarostovi MČ Vinohrady panu Mgr. Jiřímu Karáskovi. Diskuse probíhala na téma blokové čištění, o nové metodice k vyhrazeným parkovacím místům pro invalidní osoby, kamerovém systému. V rámci diskuse : „Vnitřní“ Vinohrady (Bzenecká a okolí) místostarosta si nedokáže představit další parkovací místa. Nevyužité pozemky jsou soukromé a tudíž s nimi nelze do budoucn počítat. Parkovací místa podporuje i Magistrát města Brno, odprodá nebo pronajme plochy, ale nebude investovat peníze. Pan Miksche navrhl, aby ÚMČ vytisklo mapu Vinohrad s vyznačenými pozemky a my navrhneme parkovací místa u „družstevních domů“ a ÚMČ u domů obecních. Další návrh - ke každému domu navrhnout variantu parkování. Tento návrh je nereálný dělat celé Vinohrady. Budeme řešit domy, které o to stojí. Zástupci domů Bzenecká 6 a Bzenecká 5,7, 9,11 chtějí znát termín, kdy obdrží podklady. Mgr. Karásek navrhuje, aby se zájemci z Bzenecké zastavili na ÚMČ, kde probereme navýšení parkovacích míst. Navržen termín do jednoho měsíce. Mgr. Nováčková poděkoval místostarostovi za účast a setkání ukončila.
Zapsala: Simona Dobešová
Příloha: Potvrzení o jednaném pojištění Pojistný certifikát Stanovy SVJ Podklady - kalkulace správního poplatku pro nebydlící
