MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Pozvánka na pracovní poradu právnických osob (I. skupina SVJ- stará zástavba-Židenice, Černovice, Horní Heršpice, Chrlice)) a delegátů na shromáždění delegátů, která se koná v pondělí 8. září 2014 v 15 hodin v jídelně správní budovy družstva _________________________________________________________________________ Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr V Brně 2.9.2014
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Pozvánka na pracovní poradu právnických osob (II. skupina SVJ- Slatina, Vinohrady) a delegátů na shromáždění delegátů, která se koná v pondělí 8. září 2014 v 17 hodin v jídelně správní budovy družstva _________________________________________________________________________ Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr V Brně 2.9.2014
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Pozvánka na pracovní poradu právnických osob (III. skupina SVJ- Líšeň, Kamenný vrch) a delegátů na shromáždění delegátů, která se koná v úterý 9. září 2014 v 16 hodin v jídelně správní budovy družstva _________________________________________________________________________ Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr V Brně 2.9.2014
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Pozvánka na pracovní poradu předsedů samospráv a delegátů na shromáždění delegátů, ze sídliště Slatina, Vinohrady, která se koná ve středu 10. září 2014 v 16,30 hodin v jídelně správní budovy družstva ___________________________________________________________________________ Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr V Brně 2.9.2014
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
MÍR, stavební bytové družstvo, Bedřichovická 21, 627 17 Brno
Pozvánka na pracovní poradu předsedů samospráv a delegátů na shromáždění delegátů, ze sídliště Líšeň, Chrlice, Kamenný vrch, Komárov, St. Osada a Chrlice která se koná ve čtvrtek 11. září 2014 v 16 hodin v jídelně správní budovy družstva ___________________________________________________________________________ Program: 1. Zahájení 2. Informace předsedkyně družstva: o kontrole plnění úkolů z jarních porad předsedů, o činnosti správní složky; ekonomické informace návrh novely jednacího a volebního řádu 3. Informace z provozního úseku aktuální informace o opravách domů informace o revizích 4. Informace z oddělení energetiky povinnosti dané legislativou v roce 2014 - PENB, RTN, TRV 5. Informace o konání shromáždění delegátů dne 20.10.2014 v jídelně ZŠ a MŠ Horníkova 1, Brno-Líšeň a volbě členů do kontrolní komise 6. Různé, závěr V Brně 2.9.2014
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
DOMOVNÍŘÁD pro bytové domy ve spoluvlastnictví a správě družstva MÍR, stavební bytové družstvo Úvodní ustanovení Domovní řád upravuje podmínky a způsob užívání jednotek, nebytových prostor, společných částí domu a jeho zařízení. Základní úprava vzájemných práv a povinností mezi nájemci a pronajímatelem, vlastníky jednotek je stanovena občanským zákoníkem. Domovní řád upřesňuje platnou legislativní normu a vyzdvihuje jednotlivé části tohoto normativu související s bydlením a užíváním budovy – bytového domu. Domovní řád je závazný pro všechny uživatele jednotek (nebytových prostor) v domě a pro další osoby vstupující do domu. Základní pojmy: 1) Jednotkou se rozumí byt jako prostorově oddělená část domu – místnost nebo soubor místností, které jsou rozhodnutím stavebního úřadu určeny k bydlení. 2) Nebytové prostory jsou jednotlivé místnosti nebo soubory místností, které jsou rozhodnutím stavebního úřadu určeny k jiným účelům než k bydlení. Nebytovými prostory nejsou příslušenství bytu ani společné prostory (části) domu. 3) Příslušenstvím k bytu jsou vedlejší místnosti a prostory určené k tomu, aby byly používány spolu s bytem (např. sklep, sklepní box, komora mimo byt apod.). 4) Společnými částmi domu jsou ty části nemovité věci, které podle své povahy mají sloužit uživatelům jednotek společně. Mezi ně náležejí také společné prostory, zejména vchody, schodiště, chodby, sušárny, prádelny, mandlovny, místnosti pro uložení kočárků a jízdních kol, kotelny, lodžie, terasy a balkóny přístupné ze společných prostor, výtahy, sklepy a další prostory určené pro společné užívání. Dále se za společné části domu považuje i příslušenství domu (např. oplocení, přístupové chodníky, přístřešky na popelnice, sušáky na prádlo, klepače na koberce) a stavby vedlejší, včetně jejich příslušenství. 5) Uživatelem jednotky se rozumí vlastník jednotky, nájemce, podnájemce, členové jejich domácností a všechny osoby, jimž vlastník či nájemce jednotky umožní vstup do jednotky a do budovy. Práva a povinnosti vyplývající z užívání jednotky (nebytového prostoru) 1) Uživatel jednotky a osoby s ním společně bydlící jsou povinni dodržovat klid, pořádek a čistotu ve společných částech domu, vyvarovat se jednání porušujícího dobré mravy a veřejný pořádek nebo jednání, které by bránilo nerušenému výkonu práv ostatních uživatelů. 2) Uživatel jednotky (nebytového prostoru) je při výkonu svých práv povinen dbát, aby v domě bylo vytvořeno prostředí, které zajišťuje všem ostatním uživatelům jednotek výkon jejich práv. Výkon práv a povinností vyplývajících z užívání bytu (nebytového prostoru) nesmí bez právního důvodu zasahovat do práv a oprávněných zájmů jiných osob a nesmí být v rozporu s dobrými mravy. 3) Uživatel jednotky (nebytového prostoru) je povinen řádně užívat byt (nebytový prostor), společné části domu a řádně požívat plnění, jejichž poskytování je spojeno s užíváním jednotky (nebytového prostoru). Dále je povinen po předchozím oznámení umožnit přístup do jednotky či nebytového prostoru za účelem zjištění technického stavu jednotky (nebytového prostoru) a provedení odečtu, kontroly, případně výměny měřidel tepla, teplé a studené vody, plynu a provedení příslušných povinných revizí. 4) V případě havarijních situací je uživatel jednotky (nebytového prostoru) povinen sdělit na vyzvání telefonní číslo a kontaktní, případně e-mailovou adresu osoby, která umožní bez zbytečného prodlení vstup do jednotky. Tyto informace je povinen udržovat v aktuálním stavu. 5) V případě svojí nepřítomnosti v jednotce (nebytovém prostoru), která má být delší než dva měsíce, je uživatel jednotky povinen oznámit pověřené osobě nebo správci domu adresu a telefon osoby, která po dobu jeho nepřítomnosti zajistí možnost vstupu do jednotky (nebytového prostoru), bude-li toho nezbytně zapotřebí. Směrnice č. 2/2014 – Domovní řád pro bytové domy ve spoluvlastnictví a správě družstva MÍR, SBD
- 1/4-
Zajištění čistoty a pořádku v domě 1) Uživatel jednotky a osoby s ním společně bydlící jsou povinni provádět pravidelné úklidové práce ve všech částech domu dle rozhodnutí domovní schůze (zametání a mytí schodů, chodeb, udržování čistoty sklepů, čištění schodišťových oken, zábradlí, osvětlovacích zařízení, vchodových dveří a v zimním období odklízení sněhu z chodníků přilehlých k domu a jejich posyp atd.), pokud tyto práce nebudou zajištěny jiným způsobem. Pokud je úklid zabezpečen třetí osobou za úplatu, uživatel bytu se podílí poměrným způsobem dle počtu obyvatel v bytě na její úhradě. 2) Vyklepávat koberce, rohožky a ostatní věci je možné pouze na místě k tomu určeném. 3) Uživatel jednotky je povinen dbát na to, aby se předcházelo výskytu hmyzu v jeho jednotce a rozšiřování hmyzu v domě. Výskyt hmyzu je povinen neprodleně oznámit správci domu k zajištění příslušného zásahu. V tomto případě jsou všichni uživatelé jednotek, kterých se případný dezinfekční nebo dezinsekční zásah týká, povinni na výzvu umožnit přístup do jednotky. Bude-li z důvodu nezpřístupnění některé jednotky nutný opakovaný zásah, budou náklady vynaložené na marný zásah naúčtovány tomuto vlastníkovi jednotky. 4) Je zakázáno krmení ptactva, především holubů, a to jak na balkónech a ve společných částech domu, tak i v okolí domu. Užívání společných částí (prostor a zařízení) domu 1) Společné části domu se užívají jen k účelům odpovídajícím jejich povaze a určení tak, aby nedocházelo k omezování práv ostatních uživatelů v domě. 2) Umísťování jakýchkoliv předmětů nepatřících k vybavení domu nebo jednotky (botníky, skříně, obaly, kola apod.) ve společných částech a společných prostorách není dovoleno. Jízdní kola a dětské kočárky je povoleno umísťovat pouze v prostorách k tomu vyhrazených. 3) Je zakázáno vytváření přepážek ve společných částech domu. 4) Uživatel jednotky je povinen zejména: - umožnit volný přístup k uzávěrům hydrantů, plynu, vody, měřičům, komínovým dvířkům atd.; - zabezpečit, aby v domě nebyly ukládány látky snadno vznětlivé, hořlavé či jinak nebezpečné a nebylo užíváno otevřeného ohně v prostorách s nebezpečím vzniku požáru; - zabezpečit, aby věci uložené ve sklepech nebyly zdrojem šíření hmyzu a hlodavců, požárního ohrožení, zápachu, plísně, apod.; - dbát, aby se hasicí zařízení v domě vždy nacházelo v provozuschopném stavu (a na případné závady neprodleně upozornit správce domu). 5) Odpadky se vysypávají do nádob k tomu určených a tak, aby byla zachována co největší čistota. Nádoby musí být umístěny na místě přístupném obyvatelům domu, kde nezpůsobují hygienické nebo estetické závady a odkud je lze bez potíží vynášet ke sběrným vozům. 6) Větrání bytů do vnitřních společných prostor domu není povoleno. 7) Kouření a manipulace s otevřeným ohněm ve společných prostorách domu, výtahové kabině a v prostoru na střeše je přísně zakázáno. 8) Hlavní uzávěry vody, plynu, domovní elektrické rozvodny (pro výtah a pro osvětlení domu) a rozvodné skříně do jednotlivých bytů musí být označeny. 9) Vstup na střechu domu, do předávací stanice tepla a do strojoven výtahů je dovolen pouze oprávněným osobám. 10) Ke komínovým dvířkům, požárním hydrantům, hlavním uzávěrům, kanalizačním čistícím otvorům a jiným podobným zařízením, pokud jsou ve společných prostorách, musí být vždy zajištěn volný přístup. Klíče od vyhrazených společných prostor v domě a od místností, kde jsou domovní uzávěry vody, plynu a regulace tepla, jsou uloženy na místě k tomu určeném a manipulace s nimi se řídí odsouhlaseným způsobem. 11) V případě pohybu osob ve společných prostorách bez automatického zhasínání světla je povinnost zajistit, aby bylo při odchodu v těchto prostorách zhasnuto, je povinnost dbát na uzavírání oken ve sklepě, pokud venkovní teplota dosáhne bodu mrazu. Směrnice č. 2/2014 – Domovní řád pro bytové domy ve spoluvlastnictví a správě družstva MÍR, SBD
- 2/4-
Prádelny, sušárny 1) Způsob užívání prádelen a sušáren stanoví domovní schůze schválením nadpoloviční většinou všech uživatelů jednotek, kteří rovněž v případě neměření spotřeby energií rozhodnou o výši paušálních poplatků za spotřebu vody a elektřiny. Uživatel je povinen ihned po ukončení praní uhradit stanovené paušální poplatky pověřené osobě v domě (pokud nedojde k jiné dohodě). 2) V prádelně, kde je prováděno měření spotřeby vody a elektřiny, je uživatel povinen ihned po ukončení praní provést zápis do evidenčního záznamníku prádelny a tento zápis nechat ověřit pověřenou osobou v domě. Vyvěšování a vykládání věcí 1) Uživatel jednotky nesmí bez písemného souhlasu spoluvlastníků domu, pověřené osoby nebo správce domu umísťovat na vnější konstrukci balkónu, lodžie, oken, fasády, střechy a na anténní stožár jakékoliv zařízení a předměty. 2) Květiny v oknech, na balkónech a lodžiích musí být zabezpečeny proti pádu. Při zalévání zde umístěných květin je nutno zajistit, aby voda nestékala do nižších podlaží a nesmáčela zdi, okna, balkóny, lodžie v nižších podlažích. 3) Pro stavbu a instalaci vlastních venkovních rozhlasových, televizních a satelitních antén a jejich svodů je třeba předchozího písemného souhlasu pověřené osoby nebo správce domu. 4) Uživatel jednotky je povinen zdržet se umisťování reklam a vývěsek na informační tabuli sloužící pro podávání informací správcem domu. Klid v domě 1) Každý uživatel jednotky a osoby s ním užívající jednotku jsou povinni užívat jednotku v souladu s dobrými mravy tak, aby nedocházelo k obtěžování ostatních osob v domě. 2) V době od 22.00 hod. do 6.00 hod. jsou všichni uživatelé jednotek povinni dodržovat v domě noční klid. Není vůbec dovoleno hrát na hudební nástroje, zpívat, hlučně komunikovat, používat vysavače a jiná hlučná zařízení, přístroje a domácí elektrospotřebiče (kuchyňské roboty, vrtačky, pračky, ždímačky, myčky, vířivky atd.) a vykonávat jakoukoliv činnost působící hluk. V této době je žádoucí používat televizní, rozhlasové nebo jiné audio přístroje tak, aby jejich zvuk nepronikal do okolních jednotek. 3) Hlučné práce např. při rekonstrukci jednotky mohou být prováděny pouze v pracovní dny v době od 8.00 hod. do 18.00 hod., přičemž vlastník jednotky je povinen zajistit, aby se všechny hlučné práce soustředily do krátkého časového období. Uživatel jednotky, který plánuje provádět ve své jednotce stavební práce trvající déle než jednu hodinu za jeden den nebo méně než jednu hodinu za jeden den, ale po více než sedm po sobě jdoucích dnů, je povinen informovat písemně o svém záměru ostatní uživatele jednotek v domě (vyvěšením informace na nástěnku v domě). V této informaci uvede předpokládaný časový rozsah hlučných prací a telefonní číslo kontaktní osoby odpovědné za dodržování ustanovení tohoto domovního řádu při provádění prací. Držení domácích zvířat 1) V případě chovu domácích zvířat je uživatel jednotky povinen dbát, aby nedocházelo k obtěžování zejména pachem, hlukem nebo znečišťováním společných částí a společných prostor domu, dodržovat hygienické, veterinární a bezpečnostní předpisy. Je povinen zamezit volnému pobíhání jím držených domácích zvířat, nepřechovávat zvířata a nekrmit je ve společných částech domu a pozemku, dbát, aby jím držená zvířata neznečišťovala okolí domu a v případě vzniku znečištění toto ihned vlastním nákladem odstranit. 2) Uživatel jednotky nese plnou odpovědnost za domácí zvířata, která jsou v jednotce jím užívané držena. Případné škody způsobené na společných částech, zařízení nebo vybavení domu je povinen nahradit. 3) Uživatel jednotky je povinen zdržet se chovu zvířat k domácímu chovu nevhodných, případně chovu nebezpečných druhů. V domě je zakázáno držení živočichů, kteří mohou ohrozit zdraví nebo život ostatních osob v domě (živočichů jedovatých nebo jinak nebezpečných). Směrnice č. 2/2014 – Domovní řád pro bytové domy ve spoluvlastnictví a správě družstva MÍR, SBD
- 3/4-
Závěrečná ustanovení 1) Domovním řádem nejsou dotčena práva a povinnosti vyplývající z jiných obecně závazných a vnitrodružstevních předpisů. 2) Domovní řád byl schválen usnesením představenstva družstva č. 841/14 dne 25. 8. 2014 a v platnost vstoupil dne 25. 8. 2014. Tímto usnesením se ruší domovní řád schválený usnesením představenstva družstva č. 228/02 dne 18. 2. 2002.
Směrnice č. 2/2014 – Domovní řád pro bytové domy ve spoluvlastnictví a správě družstva MÍR, SBD
- 4/4-
MÍR, stavební bytové družstvo, 627 17 Brno, Bedřichovická 21
Určeno pro předsedy samospráv a delegáty na SD!
Vážená paní, vážený pane, dne 20. 10. 2014 se bude konat podzimní shromáždění delegátů. V červenci letošního roku bylo svoláno společné jednání členů Mandátové komise, oddělení výpočetní techniky a oddělení SO a SVJ. Na tomto jednání byly řešeny připomínky členů mandátové komise ke způsobu zajištění hlasování aklamací i váhou hlasů na již konaných shromáždění delegátů. Dále byli členové mandátové komise seznámeni s výpočetním programem na sčítání dle váhy hlasů, který se používal doposud. V rámci organizačního zabezpečení konání nového jednání shromáždění delegátů byla správní složkou a představenstvem družstva diskutována otázka o způsobu hlasování na jednání shromáždění delegátů. Bylo rozhodnuto, aby shromáždění delegátů byl předložen návrh na zajištění elektronického způsobu hlasování pro SD. Tato služba byla objednána u firmy GeminiTrade, která splnila všechny požadavky na hlasování a zveřejňování hlasování na SD. Informace o hlasovacím zařízení Trning Point zasíláme v příloze. S pozdravem
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
MÍR, stavební bytové družstvo, 627 17 Brno, Bedřichovická 21
Určeno pro předsedy samospráv a delegáty na SD!
Vážená paní, vážený pane, shromážděním delegátů, které se konalo dne 9. 6. 2014 bylo uloženo představenstvu družstva zpracovat novelu Jednacího a volebního řádu družstva MÍR, stavební bytové družstvo a tuto předložit nejbližšímu shromáždění delegátů k projednání. V souvislosti s přijetím tohoto rozhodnutí představenstvo družstva učinilo kroky vedoucí ke zpracování novely této směrnice. Návrh novely směrnice Jednací a volební řád byl zpracován právničkou družstva Mgr. Janou Holou a dopracován Mgr. Martinou Mušálkovou a JUDr. Helenou Doležalovou, Ph.D. Dovoluji si Vás nejprve seznámit se stručným přehledem a odůvodněním změn jednacího a volebního řádu: Přehled a odůvodnění návrhu změn jednacího a volebního řádu 1.
2. 3. 4.
5. 6.
7.
8. 9.
V zájmu přehlednosti a zjednodušení práce s jednacím a volebním řádem byly tyto řády rozděleny; jednací řád upravuje zásady jednání orgánů družstva a volební řád upravuje postup při volbě a ustavení představenstva a kontrolní komise. S ohledem na zrušení komise pro přípravu voleb a jejího nahrazení představenstvem družstva byly vypuštěny či upraveny části textu, které se na tuto komisi vztahovaly. Z jednacího řádu byl vypuštěn článek 8 (Změna pravomocných rozhodnutí orgánů družstva), neboť byl v rozporu se současnou právní úpravou a duplicitní se stanovami. Z jednacího řádu byl vypuštěn i článek 11 (Rekonstrukce a dodatečné vyhotovení spisu a jiných dokumentů), neboť do tohoto řádu věcně nepatří (měl by být obsahem např. spisového řádu). Též byla vypuštěna ta nadbytečná ustanovení, která se opakovala, nebo která byla duplicitní s úpravou ve stanovách. Ustanovení jednacího a volebního řádu byla přizpůsobena současné právní úpravě a uvedena do souladu s ustanoveními zákona obchodních korporacích i se současným zněním stanov družstva. V jednacím řádu byl upřesněn postup jednání na shromáždění delegátů, zejména byl vyjasněn postup podávání pozměňujících a doplňujících návrhů, přičemž bylo doplněno, co se těmito návrhy rozumí. Současně byla sjednocena terminologie (již se nepoužívají výrazy „pozměňovací“ a „doplňovací“). Též bylo v jednacím řádu upřesněno, který subjekt je k určitému jednání oprávněn, a sjednocena terminologie těchto subjektů. V jednacím řádu byly zavedeny nové postupy hlasování o jednotlivých typech návrhů schvalovaných na shromáždění delegátů, zavedeny lhůty diskusních a technických příspěvků v diskusi o návrhu, upřesněna obsahová formulace jednotlivých typů schvalovaných návrhů, zavedeny pravomoci řídícího schůze moderovat délku času diskusního příspěvku, jakož i oprávnění předsedy nebo oprávněného člena návrhové komise rozhodnout o povaze a typu navrhovaného příspěvku.
10.
11. 12. 13.
14. 15.
16.
V čl. 5 odst. 1 jednacího řádu byla zohledněna povinnost pozvat člena k projednání věci, stanovená v ustanovení § 683 zákona o obchodních korporacích; obdobně byl zohledněn nový institut námitek proti rozhodnutí o vyloučení (§ 618 zákona o obchodních korporacích) v čl. 6 a 7 jednacího řádu. Podle současné právní úpravy byly ve volebním řádu (čl. 3) změněny podmínky pro výkon funkce orgánu družstva. Do volebního řádu byla doplněna možnost elektronického hlasování; též byly upřesněny způsoby a postupy při hlasování. V zájmu transparentnosti zjišťování výsledků voleb bylo v čl. 8 odst. 3 volebního řádu doplněno, že volební komise dohlíží na zpracování kandidátních listin výpočetní technikou. Terminologie obou řádů byla i v dalších případech sjednocena a přizpůsobena zákonu o obchodních korporacích. Zjednodušily se formulace těch ustanovení jednacího a volebního řádu, která byla příliš komplikovaná. Nevhodné užívání trpného rodu bylo nahrazeno rodem činným; byly opraveny pravopisné chyby a upravena interpunkce. Formátování bylo zjednodušeno a zpřehledněno. Číslování bylo přizpůsobeno obsahu textu jednotlivých odstavců, aby byly odstavce kratší a neobsahovaly úpravu několika rozdílných záležitostí.
Ing. Dana Koutníková předsedkyně družstva
MÍR, stavební bytové družstvo, 627 17 BRNO, Bedřichovická 21 spisová značka Dr. XXXIV 7 vedená u rejstříkového soudu v Brně pošt. schr. 17, E-mail:
[email protected], WEB: www.mirsbd.cz
JEDNACÍ ŘÁD
Informace o schválení: Osoba Vypracoval: Přezkoumal: Schválil:
Funkce
Datum:
Podpis:
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Informace o verzi: Číslo rev.
Datum
Popis
Rozsah změn
Vydáno
Prohlášení o důvěrnosti: Tento dokument je majetkem MÍR, stavební bytové družstvo, dokument je veřejně přístupný na stránkách:
JEDNACÍ ŘÁD OBSAH ČÁST I. Úvodní ustanovení .......................................................................................................................................... 2 ČÁST II. Obecná ustanovení .......................................................................................................................................... 2 Základní pravidla jednání orgánů družstva ..................................................................................................... 2 Jednání orgánů družstva o záležitostech členů družstva ................................................................................. 3 Seznámení členů s rozhodnutími orgánů družstva .......................................................................................... 3 Jednání o opravných prostředcích proti rozhodnutí představenstva a předsedy představenstva ..................... 3 Zápisy z jednání kolektivních orgánů družstva ............................................................................................... 4 Doručování písemností a počítání času ........................................................................................................... 4 Část III. Shromáždění delegátů ...................................................................................................................................... 4 Delegát na shromáždění delegátů ..................................................................................................................... 6 Mandátová komise ............................................................................................................................................ 6 Návrhová komise .............................................................................................................................................. 7 Volební komise ................................................................................................................................................. 7 Část IV. Představenstvo ................................................................................................................................................ . 7 Část V. Kontrolní komise .............................................................................................................................................. 8 Část VI. Samospráva ....................................................................................................................................................... 8 Část VII. Společná ustanovení ......................................................................................................................................... 9 Část VIII. Závěrečná ustanovení ........................................................................................................................................ 9
1
ČÁST I. Úvodní ustanovení Čl. 1
(1)
Jednací řád upravuje zásady jednání orgánů družstva. Základní ustanovení o složení, změnách, délce či počtech členů orgánů družstva upravují stanovy družstva.
(2)
Orgány družstva jsou povinny řídit se při své činnosti obecně závaznými právními předpisy, stanovami družstva, jednacím řádem, volebním řádem, vnitrodružstevními předpisy a směrnicemi. Rozhodnutí vyššího orgánu družstva je závazné pro jeho nižší orgán. ČÁST II. Obecná ustanovení Čl. 2 Základní pravidla jednání orgánů družstva
(1)
Kolektivní orgány družstva jednají a rozhodují na schůzích, na které musí být pozváni všichni jejich členové.
(2)
Orgány družstva mohou jednat a rozhodovat jen o záležitostech, které podle stanov družstva nebo podle zákona spadají do jejich působnosti.
(3)
Kolektivní orgány družstva jednají a rozhodují o záležitostech, které byly předem uvedeny na programu jednání, popřípadě o záležitostech, o jejichž projednání se orgán usnesl, a lze je v souladu se stanovami projednat.
(4)
Jednání kolektivních orgánů družstva spočívá v přednesení podnětu k jednání, v diskusi, v podávání doplňujících a pozměňujících návrhů, formulaci usnesení a přijetí usnesení.
(5)
Formulace usnesení o schvalovaném návrhu musí být konkrétní a nepřipouštějící dvojí výklad.
(1)
Čl. 3 Kolektivní orgány družstva rozhodují prostřednictvím usnesení. Přijaté usnesení již nelze na probíhajícím jednání měnit ani o něm diskutovat.
(2)
Kolektivní orgány družstva jsou způsobilé se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina jejich členů, pokud stanovy družstva nebo zákon neurčují jinak. Pro posouzení způsobilosti kolektivních orgánů družstva k usnášení se je rozhodující stav v okamžiku hlasování.
(3)
Pro účely hlasování má každý člen kolektivního orgánu jeden hlas, vyjma hlasování delegáta na shromáždění delegátů o záležitostech, o kterých je podle stanov družstva hlasováno váhou hlasů. Usnesení je přijato, hlasovala-li pro ně nadpoloviční většina přítomných členů orgánu, pokud stanovy družstva nebo zákon nevyžadují něco jiného. Ustanovení § 684 odst. 2 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích tím není dotčeno. Čl. 4
(1)
Člen kolektivního orgánu družstva se podílí na přípavě novel stanov, směrnic a jiných předpisů, předkládá návrhy jednotlivých bodů programu jednání, diskutuje k předneseným návrhům bodů programu jednání, předkládá pozměňující nebo doplňující návrhy bodů programu jednání a hlasuje o předložených návrzích.
(2)
V kolektivních orgánech družstva se hlasuje manuálně nebo elektronicky. Elektronické hlasování je specifikováno v Příloze č. 1 tohoto jednacího řádu.
(3)
Obecně platí, že kolektivní orgány družstva hlasují veřejně. Jednající orgán se může v jednotlivých případech usnést na hlasování tajném.
(4)
Manuální veřejné hlasování probíhá zvednutím ruky, hlasovacího (mandátového) lístku, a to v pořadí: pro, proti, zdržel se hlasování.
(5)
Pokud orgán rozhodne o tajném manuálním hlasování, hlasuje se odevzdáním vyplněného hlasovacího (mandátového) lístku.Vznese-li kterýkoliv člen orgánu bezprostředně po hlasování pochybnost o správnosti součtu hlasů, opakuje předsedající hlasování, toto neplatí pro hlasování na shromáždění delegátů.
2
(6)
Zastupování členů kolektivních orgánů družstva při hlasování, s výjimkou zastoupení člena družstva na členské schůzi samosprávy, není přípustné. Při hlasování na shromáždění delegátů zastupují nepřítomné delegáty zvolení náhradníci.
(7)
K projednání jednotlivých bodů programu jednání mohou být přizváni na základě rozhodnutí kolektivních orgánů družstva zpracovatelé materiálů, členové představenstva, pracovních komisí představenstva, vedoucí zaměstnanci správní složky družstva, popř. další dotčené osoby.
(8)
Vyjádření a doplňující nebo pozměňující návrhy mohou být podávány nejpozději do skončení diskuse. Po skončení diskuse formuluje předsedající, popřípadě další člen orgánu, konečné znění návrhu usnesení. Nejprve se hlasuje o původním předloženém návrhu, není-li tento návrh přijat, hlasuje se o dalších návrzích, a to v pořadí, v jakém byly orgánu doručeny. V případě jednání shromáždění delegátů upravuje jednací řád odlišný postup.
(9)
Jestliže návrh usnesení obsahuje variantní řešení, hlasuje se nejprve o variantě doporučované předkladatelem ke schválení; schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté. V případě jednání shromáždění delegátů jednací řád upravuje odlišný postup.
(10) O návrzích týkajících se způsobu projednávání se hlasuje před projednáváním věci. V případě jednání shromáždění delegátů upravuje jednací řád odlišný postup.
(11) Předsedající, na shromáždění delegátů předseda mandátové komise, vyhlásí výsledky hlasování tak, že oznámí počet hlasů odevzdaných pro návrh, proti návrhu, počet hlasů těch, kteří se zdrželi, a sdělí závěrečný výsledek hlasování.
(12) Vyhlášení výsledků hlasování u voleb upravuje volební řád. Čl. 5 Jednání orgánů družstva o záležitostech členů družstva
(1)
Při jednání o záležitostech členů družstva postupují orgány družstva především v součinnosti s těmi členy, jichž se jednání dotýká, aby byl zjištěn skutečný stav věci. Uzná-li to orgán družstva v zájmu objasnění věci za vhodné nebo ukládá-li to zákon, pozve člena k projednání věci.
(2)
Má-li orgán družstva rozhodovat o záležitostech člena družstva na základě jeho písemného podnětu, vyřídí písemné podání člena družstva podle obsahu podání, bez ohledu na označení. Je-li podání neúplné, vyzve orgán člena k doplnění podání. O vyřízení písemného podnětu je člen družstva příslušným orgánem písemně informován. Čl. 6 Seznámení členů s rozhodnutími orgánů družstva
(1)
Rozhodnutí shromáždění delegátů, představenstva nebo předsedy představenstva, která jsou obecného charakteru a dotýkají se všech členů družstva, se zveřejňují na informační desce nebo internetových stránkách.
(2)
Rozhodnutí členské schůze samosprávy, výboru samosprávy a pověřeného předsedy samosprávy se členům samosprávy oznamují způsobem dostupným a obvyklým v okruhu působnosti samosprávy.
(3)
Rozhodnutí dotýkající se jednotlivých členů družstva nebo jednotlivých orgánů družstva se těmto členům nebo orgánům oznamují způsobem podle stanov družstva.
(4)
Rozhodnutí, proti kterým je přípustné odvolání nebo námitky, musí být vyhotovena písemně a musí být doručena způsobem podle stanov družstva. Písemně musí být vyhotovena také rozhodnutí, proti kterým je možné podat stížnost.
(5)
V písemném vyhotovení rozhodnutí orgánu družstva musí být uvedeno, který orgán je vydal, kdy bylo vydáno a koho se týká. Rozhodnutí musí obsahovat výrok, odůvodnění a poučení o právu podat proti rozhodnutí odvolání, námitky nebo stížnost (dále jen “opravné prostředky”). Odůvodnění není třeba, vyhovuje-li se v rozhodnutí zcela žádosti člena.
(6)
Rozhodnutí, proti kterému již nelze podat opravné prostředky, je platné, účinné a vykonatelné dnem doručení. Čl. 7 Jednání o opravných prostředcích proti rozhodnutí představenstva a předsedy představenstva
(1)
Základní ustanovení o opravných prostředcích členů proti rozhodnutí představenstva a předsedy představenstva upravují stanovy družstva.
3
(2)
Za včas podaný opravný prostředek se považuje i opravný prostředek podaný po uplynutí stanovené odvolací lhůty, nejpozději však do tří měsíců od doručení rozhodnutí, jestliže v rozhodnutí nebylo uvedeno poučení o opravném prostředku, nebo bylo-li uvedeno poučení nesprávné. Čl. 8 Zápisy z jednání kolektivních orgánů družstva
(1)
Průběh schůzí všech kolektivních orgánů družstva musí být zachycen v zápisu, který vždy obsahuje:
a) b) c) d)
e) f) g) h)
označení orgánu, místo a datum konání schůze, program jednání schůze, v zápisu ze shromáždění delegátů údaj o počtu řádně zvolených delegátů a počtu přítomných delegátů, v zápisu z členské schůze samosprávy údaj o počtu všech členů samosprávy a o počtu přítomných členů, v zápisu ze schůze představenstva, kontrolní komise a výboru samosprávy jména přítomných členů orgánů; u všech schůzí kolektivních orgánů jména přizvaných účastníků, výslovné konstatování, že schůze byla schopna se usnášet, úplná znění přijatých usnesení, výsledky hlasování, nepřijaté námitky členů, kteří požádali o jejich zaprotokolování.
(2)
Přílohu originálu zápisu tvoří prezenční listina účastníků schůze, pozvánka na ni a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům programu jednání, dále zápisy z jednání komisí a zápis o volbách.
(3)
Nesouhlasí-li člen orgánu s některým usnesením, má právo, aby jeho odchylný názor byl v zápise poznamenán. Tím se však nezbavuje povinnosti přijaté usnesení plnit.
(4)
Zápis vyhotovuje zapisovatel jmenovaný předsedou nebo členem orgánu, který schůzi řídil. Zapisovatelem je člen orgánu, popř. zapisovatelem může být pověřený zaměstnanec družstva. Zápis podepisuje předseda nebo člen orgánu, který schůzi řídil a zapisovatel. Zápisy ze schůzí shromáždění delegátů podepisují zapisovatel, dva zvolení ověřovatelé zápisu, řídící schůze nebo předseda představenstva.
(5)
Správnost zápisu ze schůze představenstva a kontrolní komise schvaluje příslušný orgán usnesením na své následující schůzi.
(6)
Zápisy kolektivního orgánu družstva jsou od počátku do konce funkčního období orgánu číslovány nepřetržitou číselnou řadou. Jednotlivé listy musí být průběžně číslovány. Originály zápisů jsou archivovány.
(7)
Zápis ze schůze musí být vyhotoven do 21 dnů od konání schůze. Čl. 9 Doručování písemností a počítání času
(1)
Pravidla o doručování písemností členům družstva a lhůty jsou upraveny ve stanovách družstva. ČÁST III. Shromáždění delegátů Čl. 10
(1)
Základní ustanovení o svolání, usnášení se a jednání shromáždění delegátů jsou obsažena v čl. 51 a násl. stanov družstva.
(2)
Jednání shromáždění delegátů zahajuje předseda představenstva, popřípadě pověřený člen představenstva. Shromáždění delegátů řídí pověřený člen představenstva (dále jen „řídící schůze“); představenstvem je také určen jeho náhradník. Po zahájení jednání řídící schůze informuje o usnášeníschopnosti shromáždění delegátů, jmenuje zapisovatele, navrhuje ověřovatele zápisu, počet členů komisí a jejich složení, informuje o programu jednání a o stanoveném časovém limitu jednání.
(3)
Shromáždění delegátů volí dva ověřovatele zápisu a komise, zejména komisi mandátovou, návrhovou a volební. Komise se po svém zvolení na výzvu řídícího schůze ujímá své činnosti. Zvolený předseda seznamuje shromáždění delegátů s výsledky činnosti komise. Komise se usnášejí prostou většinou hlasů
4
za přítomnosti nadpoloviční většiny svých členů. O jednání se pořizuje zápis. Komise průběžně vyhodnocují probíhající diskuse, písemně předložené návrhy a jiné poznámky.
(4)
K jednotlivým bodům programu jednání je vedena diskuse. Diskusi vede řídící schůze. Diskuse se může účastnit každý delegát.
(5)
V případě, že tak určí shromáždění delegátů, diskuse se účastní také členové představenstva a členové kontrolní komise, a dále zpracovatel materiálu předloženého k projednání (dále jen „oprávněná osoba“). Oprávněné osoby se mohou hlásit o slovo v průběhu diskuse zvednutím ruky. Řídící schůze uděluje slovo diskutujícím v pořadí, v jakém se přihlásili do diskuse a určuje místo jejich přednesu. Požádá-li o slovo člen představenstva nebo člen kontrolní komise s vysvětlením k projednávané problematice, bude mu řídícím schůze uděleno přednostně slovo. Na návrh některého z delegátů, členů představenstva či kontrolní komise může být uděleno slovo kterémukoliv hostu, o udělení slova shromáždění delegátů rozhodne hlasováním.
(6)
Diskusní doba pro jednotlivé diskusní příspěvky je stanovena na 3 minuty. Řícící schůze může diskusní dobu prodloužit dle potřeby a povahy diskutovaného bodu programu jednání max. o další 3 minuty. Po vyčerpání původní (i prodloužené) doby může být diskutujícímu ponecháno slovo pouze se souhlasem shromáždění delegátů.
(7) (8)
Ten, komu řídící schůze neudělil slovo, se nemůže ujmout slova.
(9)
Ten, komu bylo řídícím schůze uděleno slovo, má mluvit k projednávané věci. Překročí-li oprávněná osoba stanovenou diskusní dobu a řídící schůze na toto opakovaně upozorní, může ji být slovo odňato. Odchyluje-li se diskuse od předmětného bodu programu jednání nebo není-li možné k přednesenému diskusnímu příspěvku zaujmout v rámci probíhající diskuse stanovisko, je oprávněná osoba vyzvána k tomu, aby svůj diskusní příspěvek předložila v písemné formě. Diskuse končí vyčerpáním přihlášek do diskuse nebo ukončením diskuse řídícím schůze nebo základě rozhodnutí shromáždění delegátů.
(10) Členové představenstva se mohou vyjádřit k jednotlivým diskusním příspěvkům. (11) K předloženému písemnému diskusnímu příspěvku představenstvo následně zaujme stanovisko, se
kterým seznámí delegáta ve lhůtě do 60 dnů ode dne doručení příspěvku anebo ve lhůtě stanovené představenstvem, a podle povahy věci také seznámí nejbližší shromáždění delegátů.
(12) Delegát má právo přednést k předloženému návrhu z místa technickou poznámku. Technická poznámka je omezena rozsahem 1 minuty.
(13) Delegáti rozhodují o návrzích, které vyplývají z bodů programu jednání. Tyto návrhy mají podobu původního návrhu, doplňujícího návrhu nebo pozměňujícího návrhu.
(14) Původním návrhem se rozumí takový návrh, který byl v podobě usnesení formulován v podkladových materiálech k jednání shromáždění delegátů a předcházela mu diskuse v rámci přípravné fáze.
(15) Doplňujícím návrhem se rozumí takový návrh, který nemění povahu původního návrhu, nezasahuje do původního návrhu, tzn. nemění jeho původní smysl.
(16) Pozměňujícím návrhem se rozumí takový návrh, který mění povahu nebo smysl původního návrhu, tzn. není s původním návrhem obsahově zaměnitelný.
(17) O typu předložených návrhů rozhoduje předseda návrhové komise nebo pověřená odborná osoba, která plní poradní funkci v rámci návrhové komise.
(18) Shromáždění delegátů hlasuje o návrzích v tomto pořadí: a) nejprve se hlasuje o dílčích doplňujících návrzích jednotlivě, a to v pořadí, v jakém došly v písemné formě do sféry družstva, nejpozději do okamžiku zahájení projednávání jednotlivých bodů programu shromáždění delegátů nebo byly předneseny v diskusi k tomuto projednávanému bodu,
b) následně se schvalují doplňující návrhy souhrně, c) nejsou-li schválené doplňující návrhy souhrně přijaty, hlasuje se o původním návrhu v původním znění,
d) není-li původní návrh přijat, hlasuje se o prvním pozměňujícím návrhu, který došel do sféry družstva, nejpozději do okamžiku zahájení projednávání jednotlivých bodů programu shromáždění delegátů nebo byly předneseny v diskusi k tomuto projednávanému bodu,
e) není-li první pozměňující návrh přijat, hlasuje se o dalším pozměňujícím návrhu, dokud není některý přijat, a to v pořadí, v jakém došly do sféry družstva, nejpozději do okamžiku, kdy bylo zahájeno projednávání jednotlivých bodů programu shromáždění delegátů, nebo kdy byl pozměňujcící návrh přednesen v diskusi k tomuto projednávanému bodu.
5
(19) Dokud shromáždění delegátů nepřikročí k hlasování o původním, pozměňujícím či doplňujícím návrhu, může vzít navrhovatel svůj návrh zpět.
(20) Všechny doplňující nebo pozměňující návrhy jsou předkládány návrhové komisi. (21) Každý doplňující nebo pozměňující návrh musí obsahovat: a) vlastní formulaci návrhu doplňujícího nebo pozměňujícího usnesení a jeho odůvodnění, b) vazby na další vnitrodružstevní předpisy, resp. na ostatní články daného předpisu. (22) O pozměňujícím návrhu se nemůže hlasovat, zasahuje-li zásadní povahou do širšího textu stanov. Takovýto návrh je písemně zaprotokolován a v rámci další přípravy stanov bude zohledněn a bude k němu podáno písemné stanovisko ze strany představenstva.
(23) O jednotlivých návrzích se v případě manuálního hlasování hlasuje zvednutím hlasovacího (mandátového) lístku v pořadí: pro, proti, zdržel se hlasování, v případě hlasování váhou hlasů odevzdáním vyplněného hlasovacího (mandátového) lístku. Hlasování při volbách do představenstva a kontrolní komise se řídí volebním řádem.
(24) Jednání může být přerušeno ze závažných důvodů, zejména pokud nastaly skutečnosti znemožňující řádný průběh jednání.
(25) Ruší-li někdo opakovaně jednání, může být řídícím schůze vykázán z jednacího sálu. Pokud nedojde k obnovení pořádku, může řídící schůze jednání na nezbytně nutnou dobu přerušit.
(26) Shromáždění delegátů je přerušeno: a) rozhodnou-li o tom delegáti hlasováním, b) je-li překročen časový limit vymezený pro jednání, nerozhodnou-li delegáti hlasováním o prodloužení časového limitu.
(27) V přerušeném jednání se musí pokračovat nejpozději do 21 dnů. (28) Řídící schůze ukončí jednání shromáždění delegátů: a) není-li možné ve smyslu čl. 52 stanov zahájit jednání shromáždění delegátů nejpozději do 30 minut po stanovené anebo vyhlášené době zahájení,
b) přestane-li být shromáždění delegátů v průběhu jednání usnášeníschopné, c) byl-li program jednání vyčerpán. (29) Usnesení shromáždění delegátů obdrží všichni delegáti do 21 dnů od jeho konání. Čl. 11 Delegát na shromáždění delegátů
(1)
Člen samosprávy, který byl zvolen delegátem na shromáždění delegátů, je povinen zúčastnit se všech ve volebním období konaných shromáždění delegátů. Na shromáždění delegátů volbou, hlasováním a podáváním návrhů zastupuje zájmy samosprávy a družstva jako celku. O průběhu shromáždění delegátů a o přijatých usneseních je povinen objektivně informovat nejbližší členskou schůzi samosprávy, kterou zastupuje.
(2) (3)
V souladu se zákonem o obchodních korporacích může být zvolen pouze jeden náhradník delegáta. Delegát, který se nemůže ze závažných důvodů shromáždění delegátů zúčastnit, je povinen tuto okolnost oznámit zvolenému náhradníkovi, předat mu pozvánku a podkladové materiály. Náhradník se tak pro toto shromáždění delegátů stává delegátem se všemi jeho právy a povinnostmi. Účast náhradníka musí být vyznačena v prezenční listině shromáždění delegátů. Není–li náhradník zvolen a delegát se nemůže zúčastnit shromáždění delegátů, je povinností delegáta toto včas oznámit představenstvu družstva.
(4)
Hlasovací právo má každý delegát (náhradník), jehož mandát byl ověřen. Musí hlasovat osobně, zastoupení při hlasování není přípustné.
(5)
Dochází-li v průběhu shromáždění delegátů k porušení jednacího řádu, delegát může na toto jednání upozornit prostřednictvím technické poznámky. Čl. 12 Mandátová komise
(1)
Mandátová komise prověřuje mandáty delegátů a ověřuje oprávnění přítomných osob k účasti na shromáždění delegátů. Mandátová komise podává zprávu o počtu přítomných delegátů a osvědčuje způsobilost shromáždění delegátů jednat a usnášet se.
6
(2)
Počet přítomných delegátů sleduje mandátová komise v průběhu celého jednání shromáždění delegátů, zejména v okamžiku voleb a hlasování o usneseních, a dbá na správnost hlasování a sčítání hlasů.
(3)
Předseda mandátové komise vyhlašuje výsledky hlasování o usneseních k jednotlivým bodům programu jednání.
(4)
Výsledky manuálního hlasování se zapisují do protokolu, který obsahuje seznam všech návrhů usnesení, o kterých se hlasovalo. Protokol včetně hlasovacích lístků předá po skončení jednání shromáždění delegátů předseda mandátové komise zapisovatelce.
(5)
Sčítání hlasů provádějí skrutátoři. Funkci skrutátorů vykonávají pověření zaměstnanci správní složky družstva. Čl. 13 Návrhová komise
(1)
Návrhová komise před hlasováním přednese přehled všech návrhů, o kterých bude nebo se může na shromáždění delegátů hlasovat.
(2)
Návrhová komise formuluje návrhy usnesení, předseda návrhové komise nebo pověřený člen přednáší usnesení, pozměňující a doplňující návrhy k jednotlivým bodům programu jednání shromáždění delegátů. Přednesené návrhy jsou zaznamenávány a číslovány vzestupnou číselnou řadou.
(3)
Předseda nárhové komise nebo pověřený člen rozhoduje o typu předloženého návrhu, tzn. zda se jedná o doplňující nebo pozměňující návrh. Rozhodnutí předsedy návrhové komise nebo pověřeného člena může změnit shromáždění delegátů hlasováním.
(4)
Zákonnost usnesení a bezrozpornost se stanovami, směrnicemi a ostatními dokumenty družstva posuzuje právník návrhové komise, který je pověřenou osobou. Právník návrhové komise je z výkonu své funkce odpovědný dle platných právních předpisů.
(5)
Navržená usnesení se zapisují do protokolu. Protokol předá předseda návrhové komise po skončení jednání shromáždění delegátů zapisovatelce. Čl. 14 Volební komise
(1)
Shromáždění delegátů volí volební komisi. Volební komise zajišťuje volby členů představenstva družstva a kontrolní komise a jejich náhradníků, v průběhu volebního období zajišťuje doplňující volby do těchto orgánů. Volební komise se při své činnosti řídí volebním řádem. ČÁST IV. Představenstvo Čl. 15
(1)
Představenstvo je kolektivní orgán, za nějž jedná předseda nebo místopředseda, případně jiný pověřený člen představenstva.
(2)
Návrh pořadu jednání schůze představenstva stanoví předseda představenstva v souladu s plánem práce představenstva. Členové představenstva mohou předkládat návrhy na doplnění pořadu jednání schůze. Schůzi představenstva svolává předseda představenstva podle plánu práce nebo podle potřeby, zpravidla jednou za měsíc.
(3)
Schůzi řídí předseda představenstva a v jeho nepřítomnosti některý z místopředsedů představenstva. V případě nepřítomnosti předsedy a místopředsedů svolává a schůzi řídí pověřený člen představenstva.
(4)
Představenstvo projednává záležitosti družstva převážně na základě písemných podkladů. Jejich rozsah je určen povahou předkládaných zpráv a návrhů. K projednávaným záležitostem referuje a návrh usnesení předkládá ten člen představenstva, který záležitost překládá k projednání.
(5) (6)
Písemné zprávy a návrhy podepisují člen představenstva, který je předkládá, a zpracovatel.
(7)
Písemné podklady pro jednání představenstva se členům představenstva, popř. dalším účastníkům schůze předkládají tak, aby se s nimi mohli včas seznámit. Diskusi řídí předsedající. Členové představenstva mají právo vznášet dotazy a věcné připomínky, projednávat rozbory a návrhy řešení, žádat doplnění a vysvětlení a předkládat doplňující a pozměňující návrhy. Předsedající je oprávněn ukončit diskusi, jestliže by její pokračování bylo neúčelné. Je-li třeba na základě diskuse změnit návrh usnesení, shrne předsedající výsledky diskuse a formuluje nový návrh
7
usnesení. Poté dá o návrhu usnesení hlasovat. Hlasuje se zdvižením ruky. Z výsledku hlasování musí být zřejmé, kdo je pro přijetí návrhu, kdo proti a kdo se zdržel hlasování. Každý člen představenstva může požádat, aby se o jednotlivých bodech návrhu usnesení hlasovalo odděleně.
(8)
V souladu s § 709 odst. 2 zák. č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, bude zaznamenáno, zda hlasoval člen představenstva pro, proti, či se zdržel hlasování.
(9)
Nesouhlasí-li člen představenstva s přijatým usnesením, má právo požadovat, aby jeho odlišný názor byl uveden do zápisu.
(10) Ve výjimečných případech je možné přijmout usnesení zvláštním způsobem hlasování nepřítomných
osob (prostřednictvím e-mailu, per rollam) mimo zasedání představenstva, pokud s tím souhlasí všichni členové představenstva. Hlasující se pak pro tento případ považují za přítomné. Rozhodování per rollam se řídí § 652 a násl. zákona o obchodních korporacích.
ČÁST V. Kontrolní komise Čl. 16
(1) (2)
Schůze kontrolní komise se koná podle potřeby, nejméně však jednou za dva měsíce. Návrh pořadu schůze kontrolní komise stanoví její předseda v souladu s plánem práce komise. Členové komise mohou předkládat návrhy na doplnění pořadu schůze.
(3)
Schůzi kontrolní komise svolává a řídí její předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda, případně pověřený člen kontrolní komise.
(4)
Podklady pro jednání kontrolní komise, zejména zprávy o vykonaných prověrkách, kontrolách a revizích, jakož i návrhy na opatření připravují a komisi ve stanovených lhůtách předkládají pověření členové komise, kteří také informují komisi o průběhu prověrek, kontrol a revizí.
(5)
Předkládané zprávy o prověrkách, kontrolách a revizích obsahují zejména:
a) předmět prověrky, kontroly nebo revize, b) souhrnná zjištění o nedostatcích a jejich příčinách, s uvedením odpovědných osob, c) návrh na přijetí opatření k odstranění zjištěných nedostatků. (6)
O návrhu na opatření k odstranění zjištěných nedostatků rozhoduje kontrolní komise usnesením. Usnesení předkládá představenstvu.
(7)
Ve výjimečných případech je možné přijmout usnesení zvláštním způsobem hlasování nepřítomných osob (per rollam nebo e-mailem) mimo zasedání kontrolní komise, pokud s tím souhlasí všichni členové komise. Hlasující se pak pro tento případ považují za přítomné. Rozhodování per rollam se řídí § 652 a násl. zákona o obchodních korporacích.
(8)
Nepřijme-li představenstvo návrh kontrolní komise na opatření k odstranění zjištěných nedostatků, kterými dochází k závažnému porušení obecně závazných právních předpisů nebo stanov družstva, nebo neplní-li představenstvo přijatá opatření k odstranění takových nedostatků, je kontrolní komise oprávněna požádat o svolání shromáždění delegátů. O svolání shromáždění delegátů požádá kontrolní komise představenstvo také v případech, kdy zjistí, že družstvu z činnosti nebo nečinnosti představenstva hrozí majetková újma. Čl. 17
(1)
Za kontrolní komisi jedná a podepisuje předseda kontrolní komise. V době nepřítomnosti předsedy jej v plném rozsahu zastupuje místopředseda komise. ČÁST VI. Samospráva
(1)
Čl. 18 Ustavení samosprávy, její působnost, ustanovení o orgánech zajišťujících činnost samosprávy upravují stanovy družstva.
8
ČÁST VII. Společná ustanovení Čl. 19
(1)
Právní jednání, pro které určena písemná forma, podepisuje předseda (místopředseda představenstva) a další člen představenstva.
(2)
Usnesení a další jednání představenstva, které má písemnou podobu, podepisuje předseda nebo místopředseda a další člen představenstva. ČÁST VIII. Závěrečná ustanovení Čl. 20
(1) (2)
Jednací a volební řád stavebního bytového družstva MÍR ze dne 1.11.2005 se zrušuje. Tento Jednací řád stavebního bytového družstva MÍR byl přijat shromážděním delegátů dne XX.XX.XXXX a nabývá účinnosti dnem XX.XX.XXXX
9
MÍR, stavební bytové družstvo, 627 17 BRNO, Bedřichovická 21 spisová značka Dr. XXXIV 7 vedená u rejstříkového soudu v Brně pošt. schr. 17, E-mail:
[email protected], WEB: www.mirsbd.cz
VOLEBNÍ ŘÁD
Informace o schválení: Osoba Vypracoval: Přezkoumal: Schválil:
Funkce
Datum:
Podpis:
XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXX
Informace o verzi: Číslo rev.
Datum
Popis
Rozsah změn
Vydáno
Prohlášení o důvěrnosti: Tento dokument je majetkem MÍR, stavební bytové družstvo, dokument je veřejně přístupný na stránkách: XXXXXXXXXXX
VOLEBNÍ ŘÁD
OBSAH ČÁST I. Úvodní ustanovení .......................................................................................................................................... 2 Volební právo .................................................................................................................................................. 2 ČÁST II. Volby představenstva a kontrolní komise ....................................................................................................... 2 Navrhování kandidátů ...................................................................................................................................... 2 Volební komise ................................................................................................................................................ 3 Představení kandidátů do voleného orgánu ..................................................................................................... 3 Volby ................................................................................................................................................................ 3 Průběh voleb ..................................................................................................................................................... 3 Výsledky voleb ................................................................................................................................................. 4 Část III. Volba předsedy a místopředsedů představenstva ............................................................................................. 4 Část IV. Volba předsedy a místopředsedy kontrolní komise ......................................................................................... 4 Část V. Závěrečná ustanovení ........................................................................................................................................ 5
1
ČÁST I. Úvodní ustanovení Čl. 1 (1)
Volební řád upravuje postup při volbě a ustavení představenstva a kontrolní komise. Členy představenstva, členy kontrolní komise a náhradníky do těchto orgánů družstva volí nejvyšší orgán družstva - shromáždění delegátů. Čl. 2 Volební právo
(1)
Právo volit členy představenstva, členy kontrolní komise a náhradníky do těchto orgánů mají delegáti, kteří jsou v den konání voleb uvedeni v seznamu delegátů ověřeném mandátovou komisí. Právo volit předsedu představenstva nebo předsedu kontrolní komise a místopředsedy mají všichni členové orgánu, ve kterém volba probíhá. ČÁST II. Volby představenstva a kontrolní komise
(1)
(2) (3)
Čl. 3 Členem představenstva nebo členem kontrolní komise může být jen člen družstva starší 18 let, ve smyslu ustanovení živnostenského zákona bezúhonný, který plní řádně a včas členské povinnosti uvedené ve stanovách družstva, splňuje podmínky ve smyslu § 6 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, a u kterého není dána překážka výkonu funkce ve smyslu § 710 a § 722 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích. Člen představenstva nebo kontrolní komise musí splňovat podmínky pro výkon funkce orgánu družstva ve smyslu § 46 odst. 2 zákona o obchodních korporacích. Překážkou funkce člena představenstva nebo kontrolní komise je vedení insolvenčního řízení nebo řízení podle § 63 až § 65 zákona o obchodních korporacích ohledně majetku toho, kdo se má stát členem těchto orgánů, nebo majetku obchodní korporace, v níž za poslední tři roky působil jako člen orgánu. Čl. 4 Navrhování kandidátů
(1)
(2)
(3)
(4)
Návrh na kandidáta do představenstva a kontrolní komise může podat představenstvo, kontrolní komise, samospráva nebo člen družstva. Návrh musí obsahovat: a) jméno a příjmení navrhovatele, b) jméno a příjmení navrhovaného kandidáta, c) věk, bydliště, povolání, d) orgán, do kterého je navrhován, e) stručné zdůvodnění návrhu, f) podpis navrhovatele, g) písemný souhlas navrhovaného člena s kandidaturou, písemný souhlas se zveřejněním jeho osobních údajů v souvislosti s volbou a čestné prohlášení, že splňuje podmínky dle čl. 3 tohoto volebního řádu. O termínu konání shromáždění delegátů, na kterém proběhnou volby členů představenstva nebo kontrolní komise budou členové družstva informováni vydáním družstevního informačního zpravodaje, prostřednictvím informační desky a na internetových stránkách družstva, a to minimálně 90 kalendářních dnů předem. Podávat návrhy na kandidáty do představenstva a kontrolní komise je možné jen do pěti pracovních dnů před konáním shromáždění delegátů, na kterém proběhnou volby do představenstva a kontrolní komise. Lhůta pro podání návrhu je zachována, jestliže návrh byl poslední den lhůty podán na poštu. Po uplynutí lhůty stanovené k navrhování kandidátů ověří pověřený zaměstnanec správní složky družstva osobní údaje kandidátů a jejich navrhovatelů, splnění podmínky trvání jejich členství v družstvu, plnění členských povinností kandidátů, a splnění podmínek dle čl. 3 tohoto volebního řádu. Poté jsou návrhy postoupeny představenstvu. Představenstvo zajistí předání seznamu kandidátů všem delegátům přítomným na shromáždění delegátů. O vyřazení kandidáta ze seznamu delegátů rozhoduje na návrh jakéhokoli delegáta shromáždění delegátů.
2
Čl. 5 Volební komise (1)
(2) (3)
Volební komisi k zajištění voleb členů představenstva a kontrolní komise a jejich náhradníků, a v průběhu volebního období k zajištění doplňovacích voleb do těchto orgánů, volí shromáždění delegátů z řad delegátů. Návrh na počet členů volební komise a její složení předkládá osoba pověřená řízením shromáždění delegátů. Po svém zvolení se komise ujímá funkce a ze svého středu si zvolí předsedu (mluvčího). Volební komise odpovídá za řádný průběh voleb. Při své činnosti se řídí tímto volebním řádem. Členem volební komise nemůže být kandidát do představenstva a do kontrolní komise, ani člen stávajícího představenstva a kontrolní komise. Čl. 6 Představení kandidátů do voleného orgánu
(1) (2) (3) (4)
Předseda volební komise seznámí shromáždění delegátů s jednotlivými kandidáty do představenstva a kontrolní komise, a jednotlivé kandidáty představí. Navržení kandidáti, v pořadí jak jsou uvedeni na kandidátní listině, mohou využít svého práva a mohou se ještě osobně představit shromáždění delegátů. Vystoupení kandidáta je limitováno délkou 3 minut. Delegáti mají možnost vznést faktickou poznámku k jednotlivým kandidátům. Nejpozději při svém vystoupení v rámci představování kandidátů může kandidát svoji kandidaturu stáhnout. Čl. 7 Volby
(1) (2)
(3) (4)
(5) (6) (7)
(1)
(2) (3)
(4)
Volby řídí volební komise. Volby se konají manuálně nebo elektronicky. Shromáždění delegátů rozhodne o způsobu volby členů voleného orgánů. Volby se uskutečňují veřejným hlasováním, pokud shromáždění delegátů nerozhodne o tajném hlasování. Představenstvo zajistí podmínky pro činnost volební komise a učiní vhodná organizační opatření k řádnému průběhu voleb. Pro manuální volební akt musí být zajištěno: a) potřebné množství kandidátních listin s vyznačením data konání voleb, označených razítkem družstva a opatřených podpisy dvou členů představenstva družstva, b) volební schránka, c) prostor vyhrazený pro činnost volební komise, d) prostor oddělený plentou pro případ tajných voleb. Vydání kandidátních listin delegátům, jejichž mandát byl ověřen, je volební komisí dokladováno v protokolu o volbách. Před zahájením voleb se volební komise přesvědčí o bezvadném stavu volební schránky, uzavře ji a zapečetí. Pro elektronický volební akt musí být zajištěno funkční elektronické zařízení, které umožní zobrazení výsledů hlasování a jejich kontrolu ihned po ukončení volby. Čl. 8 Průběh voleb Při manuální veřejné volbě delegát hlasuje vhozením kandidátní listiny (s uvedením čísla samosprávy, které musí být totožné s číslem zasedacího pořádku) do zapečetěné volební schránky. Při tajném manuálním hlasování delegát odevzdá kandidátní listinu bez označení číslem samosprávy. Delegát volí osobně, zastoupení při volbě není přípustné. Po provedení vlastní volby volební komise odpečetí volební schránku, vyřadí neplatné kandidátní listiny, seřadí odevzdané kandidátní listiny podle čísel samospráv a předá je ke zpracování výpočetní technikou; na toto zpracování volební komise dohlíží. Po ukončení sčítání hlasů jsou všechny kandidátní listiny uloženy do obálky, zapečetěny a předány předsedovi volební komise, který zabezpečí jejich archivaci. Po provedeném zjištění výsledku voleb sepíše volební komise zápis, který podepisují všichni členové volební komise. V zápise o volbách musí být uvedeny tyto skutečnosti: a) doba počátku a ukončení hlasování (volby),
3
(5) (6)
b) celkový počet delegátů zapsaných do seznamu delegátů, c) počet delegátů, kterým byly vydány hlasovací lístky (kandidátní listiny), d) počet delegátů, kteří se zúčastnili hlasování (volby), e) počet hlasů pro jednotlivé kandidáty, f) počet neplatných hlasovacích lístků (kandidátních listin), g) záznam o rozhodnutí volební komise ve sporných případech. Předseda volební komise seznámí shromáždění delegátů s obsahem zápisu a vyhlásí výsledky voleb. Technické aspekty elektonických voleb jsou řešeny v Příloze č. 1 tohoto volebního řádu. Čl. 9 Výsledky voleb
(1) (2)
(3)
(4)
(5) (6)
Členem představenstva nebo kontrolní komise (dále jen “člen voleného orgánu”) je zvolen ten kandidát, který obdržel nadpoloviční většinu hlasů přítomných delegátů. Pokud bude zvoleno představenstvo nebo kontrolní komise v počtu členů určeném stanovami družstva, a nadpoloviční většinu hlasů přítomných delegátů získají také další kandidáti, stávají se tito kandidáti zvolenými náhradníky členů voleného orgánu. Pořadí náhradníků do představenstva nebo kontrolní komise je stanoveno počtem získaných hlasů. Mandát náhradníka automaticky trvá do dalších řádných nebo mimořádných voleb do příslušného orgánu. Nedojde-li v prvním kole voleb ke zvolení členů představenstva v počtu členů určeném stanovami družstva, bude odstupující představenstvo (v případě, že nebyl zvolen nadpoloviční počet členů voleného orgánu), anebo nově zvolené představenstvo (jestliže byl zvolen nadpoloviční počet členů voleného orgánu) pověřeno shromážděním delegátů zabezpečit do 28 dnů od konání voleb svolání dalšího shromáždění delegátů za účelem konání doplňujících voleb. Do druhého kola voleb, resp. do dalších kol, postupují ti kandidáti, kteří nezískali nadpoloviční většinu hlasů přítomných delegátů ke svému zvolení, v pořadí podle počtu získaných hlasů. Na kandidátní listinu druhého kola, resp. dalších kol voleb, jsou zařazeni kandidáti v počtu odpovídajícímu maximálně dvojnásobku volitelných míst, a v pořadí podle nejvyššího počtu hlasů získaných v prvním, resp. předchozím kole voleb. Při získání stejného počtu hlasů bude o pořadí kandidátů veřejně hlasovat shromáždění delegátů. V případě, že počet členů představenstva nebo kontrolní komise v průběhu volebního období i po doplnění zvolenými náhradníky klesne pod počet určený stanovami družstva, představenstvo zajistí na nejbližším shromáždění delegátů doplňující volby do příslušného orgánu. ČÁST III. Volba předsedy a místopředsedů představenstva Čl. 10
(1)
(2)
(3)
Představenstvo na návrh nejstaršího člena představenstva, který řídí první ustavující schůzi, volí ze svého středu předsedu, který je zvolen, získá-li nadpoloviční většinu hlasů všech členů představenstva. O průběhu a výsledcích voleb se pořizuje zápis. Na návrh předsedy představenstva pak představenstvo volí dva místopředsedy představenstva. Do funkce místopředsedů představenstva jsou zvoleni kandidáti, kteří obdrželi nadpoloviční většinu hlasů všech členů představenstva. Ředitel družstva může být zvolen členem představenstva, nesmí být však zvolen předsedou nebo místopředsedou tohoto orgánu. Předsedou představenstva může být zvolen až po odvolání z funkce ředitele družstva.
ČÁST IV. Volba předsedy a místopředsedy kontrolní komise Čl. 11 (1)
Kontrolní komise na návrh nejstaršího člena komise, který řídí první ustavující schůzi, volí ze svého středu předsedu, který je zvolen, získá-li nadpoloviční většinu hlasů všech členů představenstva. O průběhu a výsledcích voleb se pořizuje zápis.
4
(2)
(3) .
Na návrh předsedy kontrolní komise pak kontrolní komise volí místopředsedu kontrolní komise. Do funkce místopředsedy kontrolní komise je zvolen kandidát, který obdržel nadpoloviční většinu hlasů všech členů kontrolní komise. Ředitel družstva nemůže být zvolen členem kontrolní komise.
ČÁST V. Závěrečná ustanovení Čl. 12 (1) (2)
Jednací a volební řád stavebního bytového družstva MÍR ze dne 1.11.2005 se zrušuje. Tento Volební řád stavebního bytového družstva MÍR byl přijat shromážděním delegátů dne XX.XX.XXXX a nabývá účinnosti dnem XX.XX.XXXX
5
