MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM
ZSÁMBÉKI PREMONTREI SZAKKÖZÉPISKOLA ÉS SZAKISKOLA
2072 ZSÁMBÉK, PIAC KÖZ 8.
ALKALMAZOTTI KÖZÖSSÉG JÓVÁHAGYÁSÁNAK DÁTUMA: 2008. április 7. FENNTARTÓI JÓVÁHAGYÁS DÁTUMA: 2008. április 8. TERVEZETT FELÜLVIZSGÁLAT DÁTUMA: évente áprilisban
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
TARTALOMJEGYZÉK 1.
2.
AZ INTÉZMÉNY BEMUTATÁSA ........................................................................................................... 4 1.1.
KÜLDETÉSNYILATKOZAT ...................................................................................................................... 4
1.2.
AZ INTÉZMÉNY ADATAI ........................................................................................................................ 5
1.3.
AZ ISKOLA RÖVID TÖRTÉNETE .............................................................................................................. 7
MINİSÉGIRÁNYÍTÁSI PROGRAM ...................................................................................................... 8 2.1.
PARTNERKÖZPONTÚ MŐKÖDÉS ............................................................................................................. 8
2.1.1.
Legfontosabb partnereink................................................................................................................ 8
2.1.1.1.
Közvetlen partnerek............................................................................................................................... 8
2.1.1.2.
Közvetett partnereink ............................................................................................................................ 8
2.2.
MINİSÉGÜGYI ELİZMÉNYEK ................................................................................................................ 9
2.2.1.Kompetenciafejlesztés..................................................................................................................10 2.3.
3.
FENNTARTÓI ELVÁRÁSOK ................................................................................................................. 102
2.3.1.
A közoktatási rendszer egészére vonatkozó elvárások................................................................. 122
2.3.2.
A neveléssel kapcsolatos elvárások ............................................................................................. 133
2.3.3.
Az oktatásszervezéssel, intézménymőködéssel kapcsolatos elvárások......................................... 133
2.3.4.
Egyes intézménytípusokra vonatkozó speciális elvárások........................................................... 133
2.3.4.1.
Szakközépiskola ................................................................................................................................ 133
2.3.4.2.
Szakiskola.......................................................................................................................................... 143
MINİSÉGPOLITIKA............................................................................................................................ 155 3.1.
MINİSÉGPOLITIKAI NYILATKOZAT ................................................................................................... 155
4.
MINİSÉGPOLITIKAI CÉLOK ........................................................................................................... 177
5.
MINİSÉGFEJLESZTÉSI RENDSZER............................................................................................... 199 5.1.
A VEZETÉS SZEREPE, FELELİSSÉGE A MINİSÉGFEJLESZTÉSI PROGRAMBAN ........................................ 20
5.1.1.
Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása........................................................ 21
5.1.2.
A hozzáférhetıség biztosítása........................................................................................................ 21
5.1.3.
A megismerés biztosítása .............................................................................................................. 21
5.1.3.1.
A jogi dokumentumok megismerésének helyi eljárás rendje............................................................... 21
5.1.3.2.
A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása intézményünkben.................................. 222
5.2.
FOLYAMATOK ÉS SZABÁLYOZÁSOK RENDSZERE ............................................................................... 222
5.2.1.
Partnerkapcsolatok irányítása .................................................................................................... 222
5.2.1.1.
Cél ..................................................................................................................................................... 222
5.2.1.2.
A partnerkapcsolatok mőködtetése.................................................................................................... 222
5.2.1.3.
A partnerekkel történı kommunikáció: ............................................................................................. 222
5.2.1.4.
Szabályozás az eljárásokban.............................................................................................................. 233
5.2.2.
Tervezés....................................................................................................................................... 233
5.2.2.1.
Cél ..................................................................................................................................................... 233
2/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió 5.2.2.2.
Alkalmazási terület............................................................................................................................ 233
5.2.2.3.
Stratégiai tervezés.............................................................................................................................. 233
5.2.2.3.1.
A folyamat lépései – Pedagógiai Program ................................................................................... 233
5.2.2.3.2.
A folyamat leírása – IMIP ............................................................................................................ 244
5.2.2.4. 5.2.2.4.1.
5.2.3.
A folyamat leírása ........................................................................................................................ 255
Intézményi értékelés, mérés......................................................................................................... 266
5.2.3.1.
Cél ..................................................................................................................................................... 266
5.2.3.2.
Alkalmazási terület............................................................................................................................ 266
5.2.3.3.
Az emberi erıforrás biztosítása és fejlesztése.................................................................................... 277
5.2.3.3.1.
A fejezet tartalma: ........................................................................................................................ 277
5.2.3.3.2.
A fejezet tartalmára vonatkozó belsı szabályozás ....................................................................... 288
5.2.3.4.
5.2.4.
A pedagógiai munka értékelésének menete ....................................................................................... 288
5.2.3.4.1.
Alapelvek: .................................................................................................................................... 288
5.2.3.4.2.
Cél:............................................................................................................................................... 288
5.2.3.4.3.
A pedagógus teljesítményértékelési rendszer eljárásrendje.......................................................... 288
5.2.3.4.4.
A pedagógus értékelés dokumentumai ......................................................................................... 299
5.2.3.4.5.
A pedagógusok teljesítményértékelési szempontrendszere .......................................................... 309
5.2.3.4.6.
Az intézményvezetı teljesítményértékelésének speciális területei:.............................................. 322
Ellenırzés.................................................................................................................................... 333
5.2.4.1.
Cél ..................................................................................................................................................... 333
5.2.4.2.
Alkalmazási terület............................................................................................................................ 333
5.2.4.3.
Az érintettek köre .............................................................................................................................. 344
5.2.4.4.
Hivatkozott dokumentumok .............................................................................................................. 344
5.2.4.5.
A folyamat lépései............................................................................................................................. 344
5.2.4.6.
A keletkezett dokumentumok és bizonylatok .................................................................................... 354
5.2.5.
Nevelés, oktatás........................................................................................................................... 354
5.2.5.1.
Cél ..................................................................................................................................................... 354
5.2.5.2.
Feladat ............................................................................................................................................... 354
5.2.6.
6.
Éves tervezés ..................................................................................................................................... 255
Folyamatos fejlesztés................................................................................................................... 366
5.2.6.1.
Cél ..................................................................................................................................................... 366
5.2.6.2.
Feladat ............................................................................................................................................... 366
ZÁRADÉK ............................................................................................................................................... 377
3/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
1. Az intézmény bemutatása 1.1.
Küldetésnyilatkozat
Iskolánk szakközépiskola és szakiskola, melynek elsıdleges feladata Zsámbék és a környezı települések szociálisan és kulturálisan hátrányos helyzető, nyolc általános iskolát végzett fiataljai számára az általános mőveltséget megalapozó, érettségi- és szakmai vizsgára felkészítı nevelés és oktatás biztosítása, a munkába álláshoz és az önálló életkezdéshez szükséges ismeretek nyújtása. Az intézmény alapfeladatának tekinti a szakirányú továbbtanulásra való felkészítést, és szilárd
szakmai ismeretek elsajátíttatását. Célunk olyan szakemberek kibocsátása, akik megfelelnek a munkaerıpiac idıszerő követelményeinek, önképzésre, továbbképzésre, átképzésre alkalmasak. Az iskola alapfeladatának tekinti az oktatás mellett a nevelést, e két tevékenység nem választható szét. A követelmények teljesítése csak következetes felkészítı munka eredménye lehet. A munkával való nevelés személyes példamutatáson kell, hogy alapuljon. Feladatunk a tanulók segítése a tanulásban, a felzárkóztatásban, illetve a
tehetséggondozásban.. Ehhez nyújt segítséget az iskolánkban megvalósuló kompetencia alapú képzés. Abból a felismerésbıl fakadóan, hogy a hátrányos helyzető fiatalok integrálásában a legfontosabb tényezı, hogy tanáraik tiszteljék az emberi méltóságukat, arra törekszünk, hogy
elfogadó közösségre leljenek az iskolában. Az iskola tanulóit felekezeti hovatartozásra vagy hitbéli meggyızıdésre való tekintet nélkül veszi fel. Az iskola nevel enyhén értelmi fogyatékos, értelmileg ép és tehetségesebb gyermekeket, de biztosítja differenciált fejlesztésüket. Sajátos oktatási feltételeket teremt a cigány kisebbség iskolázottságbeli hátrányainak csökkentésére. A képességeinek kompetencia alapú fejlesztésére!
4/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
1.2.
Az intézmény adatai
Az iskola hivatalos elnevezése: Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola
Az iskola alapítója és fenntartója: Alapítója a Gödöllıi Premontrei Perjelség és a Premontrei Nıi Kanonokrend Fenntartója a Premontrei Nıi Kanonokrend
Az iskola felügyeleti szerve: Fenntartó: Premontrei Nıi Kanonokrend Szakmai felügyelet: Magyar Katolikus Püspöki Kar Törvényességi felügyelet: Pest Megye Önkormányzat Fıjegyzıje
Székhelye: 2072 Zsámbék, Piac köz 8.
Telephelyek: 2072 Zsámbék, Petıfi u. 13. 2072 Zsámbék, Magyar u. 15.
Az iskola mőködési területe: Zsámbék és bejárással elérhetı környéke
Jogállása: Az iskola önálló jogi személy, amely vagyonával és költségvetésével önállóan gazdálkodik. Az intézmény vezetıje az igazgató, aki képviseli az intézményt, és az intézmény dolgozói felett munkáltatói jogot gyakorol.
Alapító Okirat kelte: 1996. május 2.
5/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
Az intézmény típusa Többcélú intézmény: összetett iskola a) Szakközépiskola: 4 (5) általános mőveltséget megalapozó évfolyam + 2 szakképzési évfolyam. b) Szakiskola: 2 általánosan képzı évfolyam + szakképzı évfolyamok a képzés központi programja és az OKJ alapján.
Alaptevékenysége: a) Szakközépiskolai képzés 9-12 (13). évfolyamokon informatika és vendéglátás-idegenforgalom szakirányokon. b) Szakközépiskolai érettségire épülı képzés 13-14. évfolyamokon c) Szakiskolai képzés
Az intézmény képviselıje: Az iskola igazgatója
6/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
1.3.
Az iskola rövid története
A Gödöllıi Premontrei Perjelség és a Premontrei Nıi Kanonokrend 1996. május 2-án megalapította a Zsámbéki Szakmunkásképzı és Speciális Szakiskolát. Az alapító attól a felismeréstıl vezetve határozta el az iskola alapítását, hogy Zsámbék és környékének lakosai között számtalan fiatal kallódik, mivel megbízható családi háttér és kellı anyagi bázis híján nem tudták megszerezni azokat az ismereteket, készségeket és képességeket, amelyekkel értelmes és felnıtt emberhez méltó módon élhetik életüket. Szakképesítés híján nem találnak megfelelı munkát, s ezért remény sincs helyzetük javulására. Emberi kapcsolataikat éretlenül és szegényesen alakítják, nem találják életük értelmét. Az iskola féléves mőködése után 1997 márciusában a nevelıtestület és a fenntartó arra a felismerésre jutott, hogy hátrányos helyzető tanulói között vannak olyanok, akik tehetségük és szorgalmuk alapján a szakmunkás-tanulókkal szemben támasztott követelményszint felett is képesek teljesíteni, és négy év tanulás után a középiskolai érettségi vizsgán is meg fognak tudni felelni. Ekkor jött létre a Zsámbéki Premontrei Szakképzı Iskola. A Pedagógiai Program és a Helyi tanterv 1999-es módosításával a szakközépiskolai képzésben bevezettük az Országos Közoktatási Intézet által kidolgozott, minısített közismereti és
szakmacsoportos alapképzési tanterveket. 2000-2001. tanévtıl a speciális szakiskolai tagozat megszőnt, ezután az enyhe értelmi fogyatékos tanulókat intézményünk szakiskolai osztályba integrálta, különleges gondozásukra és felzárkóztatásukra új tanulás-szervezési megoldásokat vezetett be.
2001-tıl intézményünkben a Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskolában az általános mőveltséget megalapozó, érettségi vizsgára és a felsıfokú iskolai tanulmányok megkezdésére, valamint munkába állásra, a szakképzı évfolyamokon szakmai vizsgára felkészítı nevelés és oktatás folyik.
7/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
2. Minıségirányítási Program Az iskola minıségirányítási programot dolgoz ki. Bevezeti a Comenius 2000 I. intézményi modellt. 2003 és 2006 között részt vesz a Szakiskolai Fejlesztési Programban, ennek keretében önértékelést végez, és teljes körő minıségirányítást (TQM) épít ki. 2006-2007. tanévben bevezeti, és a továbbiakban mőködteti a Szakképzési Minıségirányítási Keretrendszert. A minıségirányítási program az intézmény stratégiai dokumentuma.
2.1.
Partnerközpontú mőködés
Az intézmény célkitőzése, hogy a társadalmi és helyi igényeknek megfelelı oktatási–nevelési szolgáltatást nyújtson. Ennek érdekében biztosítja a partnerkapcsolatú mőködést, melynek elemei: •
partnerlista létrehozása, folyamatos frissítése, újragondolása;
•
a partnerek igényeinek, elégedettségének folyamatos mérése;
•
a felmérések eredményei alapján az intézmény mőködésének folyamatos javítása, az
intézményi célkitőzések folyamatos ellenırzése. 2.1.1. Legfontosabb partnereink 2.1.1.1. Közvetlen partnerek •
a tanárok;
•
a diákok;
•
a szülık;
•
a gazdasági dolgozók;
•
a technikai dolgozók;
•
a fenntartó (Premontrei Nıi Kanonokrend).
2.1.1.2. Közvetett partnereink •
Gödöllıi Premontrei Perjelség;
8/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió •
Premontrei Napköziotthon, Zsámbék;
•
Szent Norbert Karitatív Alapítvány;
•
Zsámbéki Római Katolikus Egyházközség;
•
Pro Vobis Mőhely, Mány;
•
Zsámbék Nagyközség Önkormányzata;
•
Zsámbéki Gyermekjóléti és Családsegítı Szolgálat;
•
Zichy Miklós Általános Iskola, Zsámbék;
•
Zsámbéki Premontrei Keresztelı Szent János Általános Iskola, Gimnázium és Alapfokú Mővészetoktatási Intézmény;
2.2.
•
Katolikus Pedagógiai Szervezési és Továbbképzési Intézet;
•
Pest Megyei Pedagógiai Szolgáltató Intézet;
•
Pest Megyei Közigazgatási Hivatal;
•
Pest Megyei Munkaügyi Központ és annak Zsámbéki Kirendeltsége;
•
Zsámbéki Mővelıdési Ház;
•
külsı gyakorlóhelyek;
•
helyi (térségi) vállalkozók, vállalkozások;
•
az iskolát a szakképzési hozzájárulással támogató gazdálkodó szervezetek.
Minıségügyi elızmények
Intézményünk 3/2002. (II. 15.) OM rendelet A közoktatás minıségbiztosításáról és
minıségfejlesztésérıl értelmében az Oktatási Minisztérium által kidolgozott Comenius 2000 Közoktatási és Minıségfejlesztési Program analógiájára jelentıs erıfeszítéseket tett a
partnerközpontú mőködés megvalósítására. A 2002-2003. tanév elején megtörtént a nevelıtestület felkészítése a minıségbiztosítási folyamatra. Az intézményvezetés felkérésére megalakult a minıségirányítási csoport, amely a minıségügyi rendszer kiépítését, mőködtetését koordinálja a nevelıtestület és az alkalmazotti kör támogatásával, aktív részvételével.
9/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
A 2003-2004. tanévben elkészítettük intézményünk nyitott önértékelését, ez tartalmazza a Szakiskolai Önértékelési Modell I. Helyzetfelmérı szintjét. Elkészült az intézmény Önértékelı
Jelentése a vezetés, a stratégiai tervezés, az erıforrások, a partnerek elégedettségével kapcsolatos és a kulcsfontosságú eredmények kritériumrendszerre. 2004-2005. tanévben a Szakiskolai Önértékelési Modell II. Fejlesztési szintjéhez tartozó követelményrendszer alapján végeztük el az önértékelést. Ennek alapján intézkedési terveket készítettünk. 2005-2006. tanévben megkezdtük a Szakképzési Minıségbiztosítási Keretrendszer bevezetését. Ez lehetıséget teremt az intézményvezetés támogatására úgy, hogy nem követeli meg új módszerek és modellek alkalmazását, csupán a meglévı rendszerünket teszi teljessé, egységessé, annak érdekében, hogy az intézményben azonos követelményrendszer kerüljön kialakításra, mely az Európai Unió elvárásaira épít, de az iskola érdekeit veszi elsıként figyelembe. A Keretrendszer tehát nem jelent egy új minıségfejlesztési rendszert vagy eszközt, csupán egy olyan követelményrendszert, amelynek elemei könnyen beilleszthetık a már mőködı minıségfejlesztési rendszerbe. A minıségfejlesztı munka fontos jellemzıi a fokozatosság, az emberi léptékő tempó és a racionális adminisztráció, továbbá a partnerközpontúság, a mérési- és értékelési elemek hangsúlyozott megjelentetése. Ezeket az elemeket a továbbiakban is meg szeretnénk ırizni. A belsı erıforrások közül kiemelendı a nevelıtestület tagjainak pozitív viszonyulása és együttmőködése, az iskolavezetés nyitottsága az innovatív kérdések tekintetében. Az intézményi minıségbiztosítást a fenntartói minıségcélokkal és minıségfejlesztési
rendszerrel összhangban, annak megvalósítása érdekében tervezzük.
2.2.1. Kompetenciafejlesztés " Ott kell elkezdeni, ahol a másik tart" (Ruth Bang) Feladatunknak tekintjük a jó iskola megszervezését. Egy iskola akkor jó ha azt lehet megtanulni benne, amire valóban szükségünk van. Ez pedig az ami még nincs a birtokunkban, amit korábban nem tudtunk. Tehát iskolánk feladatának tekintjük az életre való felkészítést de ami oktatásinevelési tevékenységünk célja az egyéniség minden oldalú harmonikus fejlesztése, amely egy önálló és önrendelkezı személyiség kialakulásához vezet , aki a maga eszményiségével és egyedülállóságával az emberiséget gazdagítja. Iskolánkban a kompetencia alapú képzésl biztosítja 10/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
a bátor és megbízható, kíváncsi és barátságos, figyelmes és gondolkodó ember kialakulását. Olyan felnıtté nevelünk akinek van öntudata és átlátja a dolgokat. A gondolkodás képességével felvértezve olyan tudásra tegyen szert amely legyızi az életünk során jelentkezı nehézségeket és meg tudja oldani az újabbnál újabb feladatokat. Tehát a kompetenciafejlesztésünk alapja a gondolkodás fejlesztése, ezen belül az értı olvasás biztonságának kialakítása valamint bizonyos matematikai kompetenciák fejlesztése. De ezt nem egy átlagos köntösbe bújtatjuk, hanem a fejlesztésben a gyermek egyéniségét pillanatnyi fejletségi szintjét vesszük alapul. Innen indulva juttatjuk el a csak "rá" jellemzı egyéniségig. Kívánatos iskolai gyakorlatunk jellemzıi: 1. Az értelmezésben az egyéni jelentések megteremtését tesszük lehetıvé, így nagyobb teret engedünk a különbözı helyes válaszoknak. 2. A tudásszerzése aktív- produktív folyamat legyen 3. A tanítás- tanulás folyamatközpontú legyen engedjen teret az egyéni tanulási utaknak. 4. A tudás reflektív jellegő problémamegoldó legyen. 5. A tudás legyen kihívó, ideiglenes jellegő. Sarkaljon a holtig tartó tanulásra. 6. Hangsúlyos szerepet kapjon az intelligencia fejlesztése a kooperáció az empátia és a tolerancia. 7. Döntéseinkkel úgy nevelünk, hogy az mindig közös a tanulókéval. Fejlesztjük a konszenzus képességét. A tanár tudásszervezı módszereiben az egyéni és páros munka, a kooperáció, a projekt és a multimédea- használata szerepel.
Iskolai gyakorlatunkat a következı módszerekkel, technikákkal érjük el. •
Ötletbörze felhasználása.
•
Kiindulási pontunk a diákok elızetes vagy személyes tudásának elıhívása.
•
Olyan technikákat alkalmazunk, amelyek segítik a diákokat abban, hogy olvasás és szöveghallgatás ideje alatt hogyan tegyenek szert hasznos információkra.
•
Alkalmazzuk a diákok aktív bevonásának eszközeit még az elıadás típusú órákon is. 11/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
•
Bátorítjuk az értelmes osztálytermi vitákat alkalmazva a háttérirányítás eszközeit.
•
Használjuk a diákok tudásának fejlesztésére az olyan nyílt végő kérdéseket amelyekre nem adható egyetlen helyes válasz.
•
Szakmai órák tartásánál nagy számba építjük be a grafikus szervezık rajzok, és diagrammok értelmezését, használatát.
•
A tananyag megértésének elısegítésére alkalmazzuk a tanulók beleérzı képességét gondolatiknak szabadságot adunk, a helyes értelmezést ezeknek segítségével alakítjuk ki.
•
Ösztönözzük és bátorítjuk a tanulói kérdésfeltevést.
•
Alkalmazzuk a kooperatív tanulás eszközeit.
•
Felhasználjuk az írást mint a gondolkodás fejlesztésének alapvetı elemét.
•
Felhívjuk a diákok figyelmét egy téma több szempontú megfontolására.
•
Olyan módszereket alkalmazunk amelyek megtanítják a tanulókat egymás gondolatainak tiszteletére.
•
Erısítjük a projektmunkát
2.2. Fenntartói elvárások /Részlet a fenntartói minıségirányítási programból/ 2.2.1. A közoktatási rendszer egészére vonatkozó elvárások Az intézmények tegyenek lépéseket az alapkészségek, a kulcskompetenciák fejlesztésére. Fektessenek nagyobb hangsúlyt az egyéni tanulási utak támogatására, ennek intézményi módszertanának kialakítására, biztosítva az esélyegyenlıséget a különbözı családi háttérrel rendelkezı, és a különbözı helyzetben lévı gyermekek számára. Törekedjenek az intézmények az informatikai kultúra színvonalának emelésére, a pedagógusok körében a felhasználói tudás fejlesztésére, a tanulók számára az információszerzéshez és a tanuláshoz szükséges feltételek biztosítására, az informatika gyakorlat- és felhasználó-központú oktatására. Jelenjen meg a környezet figyelembevételével az intézményi pedagógiai programokban, helyi tantervekben az egészségnevelés és a környezet-tudatos gondolkodás fejlesztése. 12/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
Segítsék, támogassák és fektessenek hangsúlyt iskoláink az egész életen át tartó tanulásra, nyújtsanak oktatási kínálatot, szakmai programot a hátrányos helyzető felnıttek részére is. Fejlesszék a munkaerı-piaci beilleszkedést a sikeres munkavállalói léthez szükséges kulcskompetenciák fejlesztésével. 2.2.2. A neveléssel kapcsolatos elvárások Fektessenek nagyobb hangsúlyt a prevenciós tevékenységekre, a veszélyeztetett és tanulási problémákkal küzdı gyermekek, tanulók idıbeni felismerésére, megfelelı ellátására, a deviáns viselkedés kialakulásának megelızésére. Legyenek figyelemmel a gyermekvédelmi munkára, a gyermekvédelmi felelısök, osztályfınökök szakmai továbbképzésére, az egyes intézmények és más gyermekvédelmi szervezetek közötti együttmőködésre, a kommunikáció és az információáramlás javítására. A különféle mővészeti ágak bevonásával, a vizuális és zenei kultúra értékeinek közvetítésével segítsék az esélyegyenlıséget, társaik elfogadását. Nyújtsanak támogatást a társadalmi együttélés szabályainak elsajátíttatására, a tolerancia, empátiakészség, mások iránti tisztelet és a beilleszkedési képességek fejlesztésére. 2.2.3. Az oktatásszervezéssel, intézménymőködéssel kapcsolatos elvárások Biztosítsák az intézmények a megfelelı személyi feltételeket, a feladatfinanszírozáshoz szükséges pontos, megbízható adatszolgáltatást, az együttmőködést, az intézményen belüli rendszermőködtetık közötti felelısség és hatáskörmegosztást. Minden intézményben mőködjön diákönkormányzat, amely képviselıin keresztül aktívan részt vesz az intézményi és a fenntartói döntés-elıkészítésben, és legitimen képviseli a diákság érdekeit. Minden intézmény tegyen lépéseket afelé, hogy alkalmas legyen az EU projektekbe való részvételre. Minden intézmény határozza meg, szabályozza és dokumentálja az intézményi kulcsfolyamatokat. 2.2.4. Egyes intézménytípusokra vonatkozó speciális elvárások 2.2.4.1. Szakközépiskola A pályaorientációs szakaszban biztosítsa a szakmacsoportok, a szakmai alapozó képzési szakaszban a szakmák bemutatását, választhatóságát. 13/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
Új ismeretek, új technológiák és új módszerek alkalmazása és beépítése a pedagógiai-szakmai munkába, széles körő, konvertálható szakmai tudásra felkészítés a nemzetközi együttmőködés és a munkaerı szabad áramlásának biztosítása érdekében. A munkaerı mobilitás tényleges érvényre juttatása érdekében a szakmához kapcsolódó szakmai idegen nyelvi ismeretek és a szakmai mobilitáshoz szükséges kommunikációs oktatás fejlesztése. 2.2.4.2. Szakiskola A felzárkóztatás hatékonyságának növelése, a lemorzsolódás csökkentése. Neveltségi szint, viselkedési kultúra és a nyelvi kompetencia fejlesztése. A szakmai képzés színvonalának emelése érdekében a szakmai módszertani kultúra fejlesztése. A szabad szakmaváltás elısegítése. Sikeres munkavállalói léthez szükséges kulcskompetenciák fejlesztése.
14/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
3. Minıségpolitika 3.1.
Minıségpolitikai nyilatkozat
Iskolánk a Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola elkötelezi magát minden belsı és külsı tevékenységében, hogy partnerei igényeit minél teljesebb körben igyekszik kielégíteni, rugalmasan alkalmazkodva az intézményünket érintı kihívásokhoz. Nyitottak vagyunk a társadalmi és oktatáspolitikai változások követésére, a folyamatos kapcsolattartásra,
információcserére. A partnerek együttes igényeinek megfelelı nevelési, oktatási, szakképzési kínálatot biztosítunk: •
jó kapcsolatot alakítunk ki a helyi és a környezı települések általános iskoláival, különös tekintettel a hátrányos helyzető tanulókra;
•
a szülık felé a hagyományos és rendszeres kapcsolattartáson túl mőködtetjük a Szülıi Munkaközösséget;
•
együttmőködünk a szakmai és szolgáltató szervezetekkel a képzés folyamatos megújítása érdekében;
•
biztosítjuk a folyamatos kapcsolatot a Pest Megyei Munkaügyi Központtal és annak Zsámbéki Kirendeltségével, valamint a Közép-magyarországi Regionális Fejlesztési és Képzési Bizottsággal a régió munkaerı-piaci igényeinek naprakész ismerete érdekében.
Intézményünk elsısorban a tanulók igényeinek kíván megfelelni. Az iskolai dokumentumokban megfogalmazott értékeknek, alapelveknek megfelelıen mőködünk. Az általános alapok fejlesztésén túl fontosnak tartjuk a tehetséges tanulók felismerését,
fejlıdésük elısegítését, támogatását, egyidejőleg a lemaradó, tanulási nehézségekkel küzdı diákok felzárkóztatását. A tanulókat olyan ismeretek birtokába juttatjuk, amely segíti ıket a pályaválasztásban, továbbtanulásban. Minıségpolitikánk megvalósításával azt szeretnénk elérni, hogy tanulóink társadalmilag
hasznos, egyénileg sikeres emberekké váljanak. Intézményvezetésünk elkötelezett a már életbe léptetett minıségirányítási rendszer mőködtetésében, és biztosítja a hatékony mőködéshez a feltételeket.
15/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
A minıségi munka alapkövetelmény, melynek garanciája a munkatársak belsı és külsı képzése, a minıségirányítási rendszer mőködtetése és folyamatos fejlesztése. Intézményünk kinyilvánítja, hogy szolgáltatásaink minıségének fejlesztése minden dolgozó
személyes felelıssége. Minıségpolitikánk lehetıvé teszi a környezettıl való elınyös különbözıség elérését, mely intézményünk jövıjének záloga.
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola nevelıtestülete
16/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
4. Minıségpolitikai célok A minıségpolitikai célok a mőködési jellemzık meghatározott szinten tartását (minıségbiztosítás) és javítását (minıségfejlesztés) szolgálják. A célok mellett mindig szerepelnek azok a megjelölések, amelyek a megvalósulás feltételei (kritériumai), mutatói (indikátorai) és a megvalósítási idıtartam. A felelısök és egyéb megjelölések az éves munkatervben szerepelnek. A fı célok hosszabb idıszakban is maradandóak általában. Amennyiben a körülmények indokolják, az iskolavezetés a célokat módosítja.
CÉL
Sikerkritérium
Indikátor
1.
Minıség iránt elkötelezett vezetés
Jól mőködı intézmény
2.
Mőködı partnerkapcsolatok
Kapcsolat a családokkal Mutatószámok alakulása, (szülıi értekezletek, fogadó emlékeztetık, jegyzıkönyvek órák, családlátogatások), a tartalma tanulókkal, a fenntartóval és egyéb partnereinkkel
3.
Nyitottság a szakma elméleti és gyakorlati fejlıdése iránt
A könyvtár állományának bıvülése, technikai fejlıdések, továbbképzéseken, konferenciákon való részvétel, rendszeres innovatív kezdeményezések, belsı tanácskozások
Programokra, beszerzésre fordított összeg, elıadók, konferenciák száma, munkamódszerek változása, korszerősödése
4.
A tanulók képességeinek fejlesztése
Fejlesztı programok a tanórán és tanórán kívül, kapcsolat a szakszolgálatokkal, versenyeken való részvétel
Részképesség-hiánnyal küzdı tanulók száma, fejlesztésben résztvevık, szakkörök és résztvevık száma, versenyek és eredmények, vizsgaeredmények, felvételi eredmények
5.
Tanulók induló tudásszintjének felmérése egy komplex feladatsoron (olvasás-szövegértés, matematika)
Alkalmas feladatsor, objektív mérés
Feldolgozott és archivált adatok
6.
Fejlıdésmérések a 10. és 12. évfolyamon
Alkalmas feladatsor, objektív mérés
Feldolgozott és archivált adatok
17/37
Alkalmazottak elkötelezettsége, törekvése
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
7.
Pedagógusértékelési rendszer mőködtetése
Jobban, elkötelezettebben dolgozó pedagógusok
Feldolgozott és archivált pedagógusértékelések
8.
Tanórán kívüli tevékenységek fejlesztése
Hasznos programok, széleskörő részvétel
Iskolaújság, rendezvények, iskola napok
9.
Pályázatírás szintjének fenntartása
Figyelı és koordináló rendszer fenntartása, továbbfejlesztése
Pályázatok száma, sikerességi mutató
10. Technikai fejlesztések
Pályázatok, költségvetés, szakképzési hozzájárulás
Új eszközök, és megoldások
11. Szervezeti kultúra fejlesztése, az intézményi folyamatok szabályozása
Stratégiai tervezési folyamat, Mérések és mutatók eredményei, mőködési intézményi ismételt önértékelés és javulások partnerkikérdezés, beiskolázási tevékenység
12. A tanulókkal kapcsolatos adminisztráció javítása
Felelıs-megjelölés
13. Éves tervezés a minıségbiztosítás szintjén az általános céloknak megfelelıen
A program elkészülése az A program megvalósulása. éves munkaterv Az éves munkaterv részeként, szükség esetén felértékelıdése intézkedési tervek
14. Kompetenciafejlesztés
Fejlesztési tervek megvalósításával iskolánk kompetencia- mérési eredményei érjék el az országos átlagot
18/37
Hibázások, hiányosságok számának csökkenése
Vezetés, tanárok, tanulók elkötelezettsége az ügy iránt.
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5. Minıségfejlesztési rendszer A 2005-2006. tanévben intézményünk elkezdte a Szakképzési Minıségbiztosítási
Keretrendszer bevezetését. A Magyar Köztársaság Kormánya 2005. májusában – a „Szakképzésfejlesztési Stratégia 2005-2013” kapcsán – elfogadta az 1057/2005 sz. Kormányhatározatot, miszerint biztosítani kell, hogy 2008. december 31-ig a szakképzést folytató intézmények alkalmazhassák az Európai Unió szakképzési minıségbiztosítási keretrendszerének (SZMBK) figyelembevételével kialakított minıségbiztosítási rendszert. Ennek teljesítése érdekében a meglévı minıségfejlesztési rendszerünket elsı lépésben áttekinthetıvé, alkalmazhatóvá tesszük. A Szakképzési Minıségbiztosítási Keretrendszer alatt a Modell (Közös kritériumok) – Önértékelés (Módszertan) – Külsı értékelés (Monitoring) – Mérés (Indikátorok) négyesbıl álló rendszerét értjük.
SZMBK Modell
Modell (Közös kritériumok) Mérés
Önértékelés
(Indikátorok)
(Módszertan) Külsı értékelés (Monitoring) A Keretrendszer elemei
A Keretrendszer kidolgozásakor, a közös alapvetı minıségkövetelmények és az indikátorok meghatározásakor a szakképzés minıségének kérdésével foglalkozó európai szintő munkát meghatározó szakmapolitikai prioritások és szempontok vannak fókuszban, melyek az alábbiak: •
a munkaerı jobb foglalkoztathatósága,
•
a képzési kínálat és kereslet közötti nagyobb összhang,
19/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
•
a szakképzéshez való jobb hozzáférés biztosítása (különösen a munkaerıpiac hátrányos helyzető csoportjai számára).
A fentiekben jelzett célokhoz kapcsolódnak azok a kulcskérdések, amelyek a Keretrendszer 1. elemében, a Modellben fogalmazódnak meg, valamint azok az indikátorok, amelyek a Keretrendszer 4. elemét jelentik. A Keretrendszerhez tartozó SZMBK Modell az alábbi elemeihez kapcsolódóan fogalmaz meg kulcskérdéseket. 1. Tervezés A Tervezéshez kapcsolódó kulcskérdések elsısorban a szakképzéssel kapcsolatos célok, célkitőzések meghatározására, egyértelmőségére kérdeznek rá, illetve a célok mérési módjára. Itt szükséges megvizsgálni az intézmény oktatási-nevelés tervezéséhez kapcsolódó folyamatokat. 2. Megvalósítás Annak vizsgálata történik, hogy a tervezéshez kapcsolódó tevékenységeket milyen módon és milyen alapelvek érvényesítésével valósítja meg az intézmény. 3. Mérés és Értékelés A mérési folyamatok mellett szükséges meghatározni a mérési folyamatok szabályait, a partnerek bevonását a mérési, értékelési folyamatokba, valamint a mérések gyakoriságát. 4. Felülvizsgálat (Visszacsatolás és fejlesztés) Ezek a minıségi alapkövetelmények arra vonatkoznak, hogy az intézmény hogyan biztosítja a mérési, értékelési eredmények alapján történı visszacsatolást, mit tesz annak érdekében, hogy az rendszeres legyen, és hogyan biztosítja a nyilvánosságot. Továbbá, azt is át kell gondolni az intézménynek, hogy a kitőzött célokat hogyan vetik össze a mérési, értékelési eredményekkel. 5. Módszertan Ennek kapcsán kell bemutatni az intézménynek, hogy milyen minıségbiztosítási megközelítést alkalmaz, hogyan történik az önértékelés ebben a rendszerben és milyen eszközöket, eljárásokat alkalmaz a minıségfejlesztésben. Itt történik annak átgondolása, hogy mely partnereket vonunk be a minıség fejlesztésébe, és hogyan történik a partnerek motiválása a feladatok elvégzése érdekében. A Módszertan kapcsán kell bemutatni az intézmény által alkalmazott külsı értékelési módot is.
20/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.1.
A vezetés szerepe, felelıssége a minıségfejlesztési programban
Az intézmény vezetése kinyilvánítja a minıség iránti elkötelezettségét, biztosítja a mőködés rendjét, a folyamatos fejlesztésekhez szükséges erıforrásokat a partneri elvárásoknak
megfelelıen. Az iskola vezetése szervezetet hoz létre és mőködteti a minıségfejlesztési rendszert. Elkészíti, és rendszeresen felülvizsgálja az intézmény stratégiai terveit a külsı és belsı jogrendszer és szabályozók elıírásainak betartásával, a Minıségpolitikai nyilatkozat, a Pedagógiai Program felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a három évenkénti irányított önértékelés lebonyolításával. Megteremti az intézményi dokumentumok összhangját a változó jogszabályokkal. Felügyeli a minıségfejlesztési rendszer mőködését. 5.1.1. Jogi szabályozók hozzáférhetısége, megismerése, betartása Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az iskola teljes mőködését szabályozó jogi dokumentumok, különbözı szintő rendeletek, az intézmény belsı szabályozói
hozzáférhetık legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és betartsák. 5.1.2. A hozzáférhetıség biztosítása Az intézményi mőködést szabályozó külsı jogrendszer elemei, a törvények és a különbözı szintő rendeletek megtekinthetık a CD jogtárban. A jogtár tartalma folyamatosan frissítve, aktualizálva van. Nyomtatott formában az Oktatási Közlöny, valamint a Magyar Közlöny biztosítja az információk hozzáférhetıségét. 5.1.3. A megismerés biztosítása 5.1.3.1. A jogi dokumentumok megismerésének helyi eljárás rendje A közlönyökben, illetve a postai levél formájában az intézményhez érkezı információk tartalmát elsıként az igazgató tekinti át. A mőködést befolyásoló fontos információt a tanári szobák faliújságjain közzéteszi. Amennyiben az elıírások tartalma megkívánja, vezetıi, munkaközösségi, vagy munkatársi értekezletek keretében a nevelıtestület elé tárja. Ezen kívül biztosítja az alkalmazottak részére az újonnan megjelenı jogszabályok ismertetését.
21/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.1.3.2. A külsı és belsı jogi szabályozók betartásának biztosítása intézményünkben Egyrészt a vezetıi ellenırzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott elıírások betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ugyancsak ezt vizsgálja a fenntartó belsı
ellenırzése. Másrészt az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy független belsı kontroll mőködését is lehetıvé teszi. Folyamatok és szabályozások rendszere
5.2.
5.2.1. Partnerkapcsolatok irányítása 5.2.1.1. Cél A partnerközpontú mőködés fenntartása, fejlesztése, a partnerek igényeinek folyamatos figyelemmel kísérése. Az együttesen, több partnertıl jelentkezı igények koordinálása, prioritási sorrend megállapítása, és a lehetıségekhez mérten az igények legteljesebb kielégítése. 5.2.1.2. A partnerkapcsolatok mőködtetése Az intézmény a partnereit a tanév elején azonosítja, és elvégzi a frissítést. Külön eljárásrend alapján végezzük a partneri igény és elégedettségmérést, és annak
elemzését. Az elemzés eredményeit felhasználjuk az éves munka értékelésénél, az intézményi önértékelésnél, és a következı éves tervezésnél. 5.2.1.3. A partnerekkel történı kommunikáció ▪
Osztályfınökök kapcsolattartása a szülıkkel.
▪
Belföldi és külföldi partnerekkel való kapcsolat kialakítása és ápolása.
▪
A diákönkormányzat szervezési és mőködési folyamata.
A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásban szabályoztuk, melyben kiemelt szerepet szántunk az osztályfınök, az iskolapszichológus, az ifjúságvédelmi felelısök közvetítı szerepének. Végzett tanulóink tanulási útját, beválását a Nyomon-követés folyamata szerint végezzük. 22/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.2.1.4. Szabályozás az eljárásokban
Sorszám 1.
Tartalmi meghatározás
Eljárás neve
2.
Partnerek igényeinek és elégedettségének felmérése, elemzése, fejlesztésének tervezése Panaszkezelés az alkalmazottak számára
Partneri igény és elégedettség mérés A panaszok kezelése
3.
Panaszkezelés az iskola tanulói számára
A panaszok kezelése
4.
Beiskolázás rendje
Beiskolázás
5.
A végzett tanulók nyomon-követése, beválása
Nyomon-követés, beválás vizsgálat
5.2.2.
Tervezés
5.2.2.1. Cél Az intézmény mint szervezet munkája kiszámítható, egymásra épülı, ellenırizhetı tevékenységek sora legyen az iskola által kitőzött célok gyakorlati megvalósításának elısegítése érdekében. 5.2.2.2. Alkalmazási terület Az intézmény hosszú-, közép- és rövid-távú tervezési folyamatának szabályozása. A hosszú-távú (stratégiai) tervezés: 10 év, a rövid-távú: éves tervezés. Stratégiai dokumentumok: PP és IMIP Rövid-távú dokumentumok: éves munkaterv, melynek része az éves belsı ellenırzési terv. Középtávú tervezési dokumentum a pedagógus-továbbképzési terv. 5.2.2.3. Stratégiai tervezés A stratégiai tervezés során történik az intézmény Pedagógiai Programjának, és Minıségirányítási Programjának felülvizsgálata, módosítása. 5.2.2.3.1. A folyamat lépései – Pedagógiai Program 1. Az iskolavezetés áttanulmányozza a szükséges törvényi szabályozásokat. 2. A vezetıség feltérképezi, majd azonosítja a PP módosításra, kiegészítésre szoruló területeit, majd ismerteti a tantestülettel. 23/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
3. Megalakul a Pedagógiai Programot módosító team, és kiválasztják a felülvizsgálni kívánt témakört. 4. Ezt követıen az igazgató tájékoztatja a kollégákat a team megalakulásáról, és az elsı változat elkészítésének és elıterjesztésének idıpontjáról. 5. A munkacsoport a megadott határidıig elvégzi a kijelölt területek elemzését, megfogalmazza módosító javaslatait, majd ismerteti azokat nevelıtestületi ülésen. Ezeket a tantestület megvitatja. 6. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások, kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, a munkacsoport elvégzi azt egy héten belül. 7. Az így kiegészített Pedagógiai Programot megismertetjük a tanulókkal DÖK ülésen, a szülıkkel a szülıi szervezet fórumán. 8. Ezt követıen az iskolavezetés ellenırzi és összeveti a teljes programot a törvényi elıírásokkal. Ha a kiegészített Pedagógiai Program megfelel a törvényi elıírásoknak, akkor bıvíthetı, ha hiányok adódnak, azt a team pótolja. 9. Ezután az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a PP fejlesztési módosításait. Ha a testület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja azt a munkacsoporthoz. 10. Elfogadás után a végleges programról az igazgató tájékoztatja a közvetlen partnereket. 11. Az igazgató a módosított Pedagógiai Programot felterjeszti a fenntartóhoz elfogadásra. 5.2.2.3.2. A folyamat leírása – IMIP Az önértékelés lépései, folyamatábrája 1. Az önértékelés elıkészítése 1.1. Projektterv készítése 1.2. Tantestületi tájékoztató 1.3. Intézményi önértékelı team létrehozása és felkészítése 2. Az önértékelés végrehajtása 2.1. Adottságok és Eredmények meghatározása 2.2. Értékelı Könyv elkészítése 2.3. Önértékelés áttekintı összegzése 24/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
2.4. Tantestületi elıterjesztés 3. Az önértékelés követése / további lépései 3.1. Fejlesztési irányok, célok meghatározása A fejlesztési célok két fı csoportba oszthatók: •
Jól meghatározott (rövid-távon) végrehajtandó feladatok.
•
Mélyebb elemzést és problémamegoldást, alkotó csoportmunkát igénylı feladatok.
3.2. Intézkedési tervek készítése Az intézkedési tervnek az alábbi elemeket kell tartalmaznia: •
a fejlesztés eredményes megvalósításához szükséges feladatokat;
•
a feladatok végrehajtásának elvárt eredményeit;
•
a feladatok ütemezését (tevékenységek, az egyes feladatok idıigénye, kezdete és vége);
•
a feladatok végrehajtásának felelıseit;
•
a projekt fıbb mérföldköveit, ellenırzési pontjait;
•
a projekt megvalósításához szükséges erıforrások tervezését: o emberi erıforrások (projektvezetı, önértékelı team tagjai), o infrastrukturális erıforrások (pl.: számítógép, nyomtató);
3.3. Felülvizsgálat és korrekció 3.4. Intézkedési tervek megvalósítása és értékelése 5.2.2.4. Éves tervezés Az éves munkaterv célja, hogy meghatározza az iskola oktató-nevelı munkáját, szabályozza idıben és felelısökre lebontva az éves feladatokat. 5.2.2.4.1. A folyamat leírása 1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó nevelési és oktatási célkitőzésekrıl, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és formai
25/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
elvárásairól. Beszámol a tárgyi és személyi feltételekrıl, valamint ismerteti, hogy a nyár folyamán milyen fejlesztések történtek. 2. A fentieket figyelembe véve ugyanezen a megbeszélésen a munkaközösségek meghatározzák a céljaikat, cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a feladatokat, meghatározzák az idıkereteket, felelısöket rendelnek a feladatokhoz, azok ellenırzéséhez, értékeléséhez. 3. A DÖK és az ifjúságvédelmi felelısök szintén ekkor összeállítják éves munkatervüket. 4. Egy héten belül a munkaközösség-vezetık, a DÖK felelıse és az ifjúságvédelmi felelıs írásba foglalják éves terveiket, a team tagok értékelik ezeket. Ha tartalmilag és formailag megfelelınek tartják, akkor elfogadják, és az igazgató elé terjesztik. Ha valamilyen igazítást javasolnak, akkor az adott lépésnél módosítanak, ezt követıen terjesztik fel. 5. Ezt követıen az igazgató a team tervek alapján elkészíti az iskola feladattervét, amelyben rögzíti az adott tevékenység idıpontját és felelıseit. Ugyanekkor összeállítja a tanévben várható események naptárát. 6. Végül az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves tervét. 7. A tanévnyitó értekezleten a nevelıtestület dönt a munkaterv elfogadásáról. Ha tartalmilag és formailag megfelelınek tartják, akkor elfogadják, ha nem, beavatkozás szükséges. 8. Szeptember 15-ig az igazgató egy példányt elküld a fenntartónak, egyet pedig elhelyez az igazgatói irodában. 5.2.3. Intézményi értékelés, mérés 5.2.3.1. Cél Kiszámítható, tervezhetı mérések, értékelések rendszerének mőködtetése annak érdekében, hogy az iskola mőködése objektív tényeken alapuljon. Az intézmény mőködésének, szabályozásának és a partneri elvárásoknak való megfelelés, és a szükséges módosítások feltárása. Kompetenciamérés során megfelelıség az orzságos átlagnak. 5.2.3.2. Alkalmazási terület Az iskola belsı értékelési rendszert mőködtet, mely alapvetıen két területre terjed ki.
26/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió 1.
az iskolában folyó nevelı-oktató munka ellenırzési, mérési, értékelési, minıségbiztosítási rendszere;
2.
az intézmény pedagógusainak értékelési rendszere.
Az 1. pontban jelzett értékelési rendszer kidolgozott formája az intézmény Pedagógiai Programja Helyi Tanterv 4. fejezet 1. pontjában található. A 2. pontban jelzett terület feladatai: •
A munkatársak felvétele az intézménybe;
•
Teljesítményértékelési rendszer;
•
Az alkalmazotti kör továbbképzése.
5.2.3.3. Az emberi erıforrás biztosítása és fejlesztése A fejezet célja: a megfelelı szakképzett munkaerı kiválasztásával, a munkatársak teljesítményének megerısítésével, javításával és fejlesztésével a szervezet célkitőzéseinek elérése. 5.2.3.3.1. A fejezet tartalma A belépı új munkaerı kiválasztására és betanulására figyelembe vesszük a jogszabályokat, intézményünk küldetését, alapértékeit. Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, amelyet egy patronáló személy végez. A mőködés szempontjából meghatározó partnerek: a pedagógusok és nem pedagógus munkatársak továbbképzésének fı dokumentuma a továbbképzési terv, mely az intézmény küldetésének és Pedagógiai Programjának figyelembevételével készült. Az alapdokumentum alapján készítjük az éves beiskolázási tervet, melyben a partneri igények is megjelennek. A pénzügyi fedezetét az éves költségvetési keret biztosítja. A nem pedagógus továbbképzésérıl a helyi szükségletek és lehetıségek figyelembevételével az iskolavezetıség dönt. A pedagógus alkalmazottak munkájának értékelési rendjét tartalmazó szabályozás kipróbálás alatt áll, a mőködtetés után, ha szükséges módosított szabályozás készül, mely az alapdokumentumainkban megfogalmazott, mindenki által ismert és elfogadott alapértékekre támaszkodik.
27/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.2.3.3.2. A fejezet tartalmára vonatkozó belsı szabályozás A tartalmi rész
A szabályozás neve
Pedagógusokkal szembeni elvárások
Pedagógiai Program, IMIP
Kinevezések, megbízások
SZMSZ
A továbbképzési terv szempontrendszere
Továbbképzési terv
A pedagógiai munka értékelésének menete
IMIP
5.2.3.4. A pedagógiai munka értékelésének menete 5.2.3.4.1. Alapelvek 1. A rendszernek motiválónak, jobb munkára ösztönzınek kell lennie, megengedve a hibázás és a korrigálás lehetıségét mindenkinek. 2. Az értékelés nem titkos, arról a pedagógust tájékoztatni kell. 3. A rendszer az intézmény valamennyi pedagógusára alkalmazandó. 4. A rendszer része az önértékelés és a kompetenciafejlesztést szolgáló pedagógiai eszközök használata.. 5. A rendszer semmilyen pontozásos jellegő és nyilvánosságra kerülı rangsort nem kíván felállítani. 6. A pedagógus tanulók által történı értékelése /jelenleg kidolgozás alatt áll/. 5.2.3.4.2. Cél 1. A pedagógusok kapjanak visszajelzést munkájukról. A visszajelzés korrekt, tényekre alapuló legyen. 2. A jobb teljesítményre ösztönzés egyénre szabott legyen. 3. A tanárok ismerjék erısségeiket, és azokat a területeket, amelyen javítaniuk, fejleszteniük szükséges. 5.2.3.4.3. A pedagógus teljesítményértékelési rendszer eljárásrendje 1. A tanévnyitó értekezleten bejelentésre kerül a tanmenetek, illetve az adminisztráció ellenırzı listája határidık és felelısök megjelölésével. 28/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
2. Az iskolavezetés javaslata alapján a tantestület elfogadja az értékelést végzı team tagjait (iskolaigazgató, iskolavezetés egy tagja, iskolapszichológus, szakmai munkaközösség egyegy tagja). 3.
Az értékelés szempontrendszerének, folyamatának szükség szerinti áttekintése, felülvizsgálata.
4. Az alakuló értekezleten megtörténik az adott évben értékelésre kerülı közismereti és szakmai munkaközösség kiválasztása. Amennyiben nincs önkéntes jelentkezés, az igazgató kijelöli az érintett tantárgycsoportokat. 5. Az értékelı team vezetıje az érintettek rendelkezésére bocsátja és aláírattatja az értékeléshez szükséges dokumentumokat (teljesítményértékelés-megállapodás, önértékelı lap, óralátogatási szempontok). 6. Közösen megállapodnak az óralátogatások idejében, számában (személyenként minimum 2 óra). 7. Az óralátogatások lebonyolítása a megadott idıpontokban. Az érintett pedagógus és az óralátogatások résztvevıi a látogatás napján megbeszélik a tapasztalatokat. 8.
Az önértékelés elkészítése, és leadása a megadott határidıre az intézmény vezetıjének.
9. Értékelı beszélgetés lefolytatása egy hónapon belül. 10. Az
összegyőjtött információk,
tapasztalatok, vélemények
figyelembevételével
a
teljesítményértékelés-megállapodás kitöltése, aláírása a folyamat megkezdésétıl számított három hónapon belül. 5.2.3.4.4. A pedagógus értékelés dokumentumai 1. óralátogatások feljegyzései 2. tanmenetek ellenırzı listája /a tanulmányi igazgatóhelyettes ellenırzi a tanmenet meglétét, a munkaközösség-vezetı a minıségét/ 3. adminisztráció ellenırzı listája /naplóvezetés, anyakönyv, bizonyítvány, ellenırzık kitöltése/ 4. önértékelı lap /kérdıív/ 5. értékelı beszélgetés /interjú/
29/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.2.3.4.5. A pedagógusok teljesítményértékelési szempontrendszere 1. Szakmai felkészültség, önképzés 1.1. végzettsége a beosztásnak megfelel-e 1.2. mobilizálhatóság a végzettség alapján 1.3. a kötelezı továbbképzéseken való részvétel 1.4. az egyéb továbbképzéseken való részvétel 2. A foglalkozások /a tanulás/ irányítása 2.1. megfelelı tanulásirányítási formák alkalmazása 2.2. elıkészítettség 2.3. több csatorna alkalmazása 2.4. a tanulók bevonása 2.5. hatékonyság 2.6. szemléltetés a célnak megfelelıen 2.7. képességek szerinti differenciálás 2.8. tanulói kompetenciák fejlesztésének eszközhasználata és eredményei 3. A tanítványok ismerete /különös tekintettel az osztályfınökökre!/ 3.1. az egyéni problémák ismerete 3.2. a szülıkkel, gondviselıkkel való kapcsolattartás 3.3. a hátrányok leküzdése érdekében végzett segítı tevékenysége 3.4. a tanulók képességeinek ismerete 4. Ellenırzı, értékelı munka 4.1. a pedagógiai program értékelési rendszerének, elveinek betartása 4.2. ellenırzés, értékelés rendszeressége, következetessége 4.3. a tanulók értékelésének, osztályozásának rendszeressége 5. Tanórán kívüli tevékenység 5.1. feladatvállalási készsége
30/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.2. az iskola életéhez kapcsolódó feladatokban való részvétele 6. Adminisztráció 6.1. a tanügyi dokumentumok vezetésének pontossága 6.2. jelentési kötelezettségének idıbeni teljesítése 6.3. adatszolgáltatás 6.4. formai követelmények betartása 7. Részvétele a közösség alakításában 7.1. mikroközösségben (csoport, osztály) 7.2. tantestületben 8. Kapcsolattartása 8.1. a rábízott gyerekekkel, tanulókkal 8.2. a csoportjában tanító kollégákkal 8.3. a tantestülettel 8.4. más nevelési, oktatási és egyéb intézményekkel; 8.5. a kollégák segítése szakmai kérdésekben 8.6. az iskolavezetés támogatása 9. Személyes tulajdonságok 9.1. megbízható 9.2. pontos 9.3. következetes 9.4. kiegyensúlyozott 9.5. felkészült 9.6. feladatvállalásban aktív 9.7. empatikus 10. Önértékelés 10.1. ismeri adottságait
31/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
10.2. ismeri saját korlátait, hibáit 10.3. a bírálatokat pozitívan hasznosítja munkájában 11. Egyéb 11.1. az iskola értékeinek /tárgyi, személyi/ védelme 11.2. sikerek, sikerélmények. 5.2.3.4.6. Az intézményvezetı teljesítményértékelésének speciális területei: 1. Vezetıi elhivatottság / küldetéstudat 1.1. a célok meghatározása / jövıkép 1.2. a fontos dolgokra koncentrál / ismeri a buktatókat 2. Tervezés 2.1. alaposan, pontosan mérlegeli a lehetıségeket 2.2. a visszacsatolások során gyorsan, hatékonyan tudja alakítani a tervet 2.3. ismeri az intézmény és a pedagógusok erısségeit és gyengeségeit 2.4. fontossági sorrendet felismeri és betartja 3. Döntés 3.1. önállóan dönt, a döntés felelısségét felvállalva 3.2. a döntései nyomán esetleg kialakuló problémákat tudja kezelni 3.3. döntéseiben következetes 4. Koordinálás 4.1. a munkafolyamatokat össze tudja hangolni 4.2. munkamegosztása hatékony és motiváló 4.3. szükség esetén be tud avatkozni a folyamatokba 5. Ellenırzés - értékelés 5.1. rendszeresen ellenıriz és értékel 5.2. a pedagógusok által ismert és elfogadott mérési-értékelési rendszert mőködtet 5.3. értékelése fejlesztı jellegő
32/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.4. elismeri a kimagasló teljesítményt 6. Emberi erıforrás gazdálkodás 6.1. a pedagógusok számára világos hatásköri, felelısség és szabályleírást ad 6.2. támogatja az önszervezıdı szakmai csoportokat 6.3. a munkatársakkal való viselkedése, beszédstílusa 6.4. kapcsolatokat teremt és erısít a kollégák között 7. Igazgatás-irányítás 7.1. a mőködésre vonatkozó dokumentumokat rendszeresen áttekinti, frissíti 7.2. ismeri és alkalmazza a közoktatásra vonatkozó jogszabályokat 7.3. kiépítette az intézménynek megfelelı kommunikációs csatornákat 7.4. használja az információs csatornákat, információkat győjt és továbbít 8. Egyéb 8.1. hatékonyan képviseli az intézmény érdekeit 8.2. az intézmény számára értékes kapcsolatokat épít ki 5.2.4. Ellenırzés 5.2.4.1. Cél A normáknak, a jogi szabályozásnak, valamint belsı szabályozó dokumentumoknak
megfelelı mőködés biztosítása. A külsı - jogi, törvényességi, hatósági, pénzügyi - ellenırzések megfelelı elıkészítése, a munka segítése. Az ellenırzések során feltárt hibák javítása, a lehetséges hibák megelızése. 5.2.4.2. Alkalmazási terület A szabályozás vonatkozik az intézményt érintı jogszabályokban és az intézmény belsı szabályozó dokumentumaiban foglaltak – az intézmény munkatársai általi – betartására. Az intézmény munkatársai alatt az iskolával munkaviszonyban vagy egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyban álló természetes és jogi személyek értendık.
33/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.2.4.3. Az érintettek köre Az ellenırzés folyamatáért az igazgató felelıs. A folyamatban részt vesz az iskolavezetés (igazgató, általános igazgató-helyettes, a gyakorlati oktatásvezetı és a gazdasági vezetı – ld. SZMSZ 1.5. pont), a munkaközösség-vezetık, továbbá az igazgató megbízása, felkérése alapján külsı szakértı. 5.2.4.4. Hivatkozott dokumentumok •
Belsı ellenırzési szabályzat
•
Éves munkaterv
5.2.4.5. A folyamat lépései 1. Az iskolavezetés a folyamat elején meghatározza az általános vezetıi ellenırzés területeit, szempontjait, gyakoriságát és módszereit. 2. Az iskolavezetés augusztus végén kiválasztja az ellenırzött területeket. 3. Szeptember elején elkészíti az éves ellenırzési tervet, melyet az igazgató ismertet az alkalmazotti közösséggel. 4. Ezzel egyidıben az igazgató megbízza az ellenırzésért felelıs személyeket, valamint meghatározza a beszámolók határidejét. 5. Az ellenırzés idıben ütemezett végrehajtása. 6. Az ellenırzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenırzés után egy héten belül. 7. Az ellenırzést végzı személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására. 8. Az ellenırzést végzı személy beszámol az ellenırzés tapasztalatairól az iskolavezetésnek. 9. Az ellenırzés eredményeinek adattárba helyezése az ellenırzési folyamat végén, amely az értékelési folyamat bemenete lesz.
34/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
5.2.4.6. A keletkezett dokumentumok és bizonylatok A bizonylat neve Szempontlista Az ellenırzött területek listája Határidı és felelısök Feljegyzés Terv Jegyzıkönyv Megbízatások Idıterv a beszámoláshoz Ellenırzési lista
Kitöltı/készítı Iskolavezetés
Megırzési Megırzési hely idı Irattár 5 év 1 év
Másolatot kap
1 év Iskolatitkár Igazgatóhelyettesek Iskolatitkár Igazgató Igazgatóhelyettesek
Irattár Irattár Irattár Irattár Irattár
A megbízott
Irattár
1 év 1 év 1 év
Fenntartó Fenntartó A megbízott A megbízott
5.2.5. Nevelés, oktatás 5.2.5.1. Cél Az iskolai dokumentumokban megfogalmazott értékeknek, alapelveknek megfelelı mőködés. A tanulók keresztény szellemben, korszerő pedagógiai elvekkel és módszerekkel történı nevelése. Az oktatás célja, hogy az általános iskolában szerzett mőveltséget megerısítse, az önálló felnıtt életvitelre alkalmas gyakorlati tudást adjon, az életben való tájékozódás képességet és a lelki egészséget fejlessze. Az iskola együtt neveli az enyhén értelmi fogyatékos, az értelmileg ép és a tehetséges fiatalokat, de differenciált fejlesztésüket biztosítja. Sajátos feltételeket teremt a cigány kisebbség iskolázottságbeli hátrányainak csökkentésére. 5.2.5.2. Feladat A partneri igényeknek és a lehetıségeknek megfelelı képzési kínálat kialakítása. A partneri igények és a lehetıségek összhangjára épülı oktatási-nevelési rendszer mőködtetése.
Tevékenységközpontú oktatás kialakítása, továbbfejlesztése, különös tekintettel a kulcskompetenciák, úgymint ismeret, képesség, attitőd, motiváció érvényesülésére. Minden tanórai tevékenységben az igényességre való törekvés és ösztönzés biztosítása. A feladat választásoknál –fıleg a gyakorlati képzésben- építeni kell a tanulói aktivitásra. 35/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
Minden feltételt biztosít az átlagos és az átlag alatti teljesítményő diákok számára eredményességük növelése érdekében.
Tehetséggondozás. E feladatok teljesítése integrált oktatás keretében történik. A pedagógusok közötti együttmőködés biztosítása a nevelési-oktatási közös követelmények érvényesítése érdekében. Az iskola figyelmet fordít arra, hogy az egyén képességeit kibontakoztathassa közösségi, társadalmi szinten is. Az iskolai közélet feltételeinek építése és formálása a közösségi és társadalmi aktivitás kialakítása céljából.
Szabadidıs tevékenységek szervezése az egész személyiség – az értelem, az érzelem, a fizikum, a jellem – harmonikus fejlesztése érdekében, továbbá a szocializáció, a verbális és nem verbális kommunikáció kialakítása. A testi-lelki egészség megóvása érdekében a mindennapos testedzés lehetıségének biztosítása. A pedagógusok célirányos továbbképzése. 5.2.6. Folyamatos fejlesztés 5.2.6.1. Cél A minıségirányítási rendszer folyamatainak beválásával, eredményeinek mérésével beavatkozás az intézmény folyamataiba. Kompetenciafejlesztés értékei megfeleljenek az országos átlagnak. 5.2.6.2. Feladat A leírt folyamatok és tevékenységek ellenırzési, mérési rendszerének mőködtetése.
Belsı audit tevékenység. A PDCA ciklus mőködtetése (tervezés-munkavégzés-ellenırzés-javítás). A fejlesztések tervezése, szabályozása. Minden partner számára legyenek hozzáférhetıek.
36/37
Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Minıségirányítási Program II. verzió
6. Záradék Hatálybaléptetés: A Zsámbéki Premontrei Szakközépiskola és Szakiskola Intézményi Minıségirányítási Programját (IMIP) az intézmény alkalmazotti közössége 2008. április7-én véleményezte, és egyhangúlag elfogadta. A melléklet tartalmazza az intézmény diákönkormányzatának és szülıi szervezetének véleményezését rögzítı jegyzıkönyveket. Az IMIP a fenntartó jóváhagyásával válik hatályossá. Hatályosság: A hatálybalépés idıpontja: 2007. április 8. Felülvizsgálat: Mindig a törvényi szabályozásnak megfelelıen. Nyilvánosság: Az IMIP megtekinthetı az intézmény könyvtárában.
Zsámbék, 2008. április 8.
……………………………. Sok Éva igazgató
37/37