Miért költenek sokan akár évente százezrekkel többet nyomtatásra, mint kellene?

5 költséges hiba

Harman Tibor

5 költséges hiba Miért költenek sokan akár évente százezrekkel többet nyomtatásra, mint kellene?

www.NyomtassOkosan.hu 2008 ©

Harman Tibor

5 költséges hiba

bevezet A nyomtatótulajdonosok többsége lényegesen többet költ nyomtatásra, mint az szükséges lenne. Teszi ezt azért, mert nem tudja, hogy mire kell figyelnie a nyomtató kiválasztása és fenntartása során, amivel költségeit drasztikusan növelheti vagy éppen csökkentheti. Természetesen ez nem véletlen. A nyomtatógyártók üzleti modellje úgy változott az utóbbi években, hogy annak eredményeképpen a felhasználó még csak észre sem veszi, hogy a költségek hol és miként jelentkeznek. Ha pedig észreveszi, legtöbbször nincs meg a kell információja ahhoz, hogy tudja, hogyan védekezhet ezek ellen a hatások ellen. A szakember, aki belát a színfalak mögé, csak csodálkozik és egy részük csendesen tudomásul veszi a történteket, mások igyekeznek valamit tenni ellene. Ez az írás is a valamit tevés egy formája: információt ad Önnek, amit azután tetszés szerint felhasználhat. Nézzük meg konkrétan: a nyomtatásban mik azok a legtöbbször el forduló hibák, amiket a legtöbben elkövetnek és amir l sokszor észre sem veszik hogy milyen sokba kerül nekik?


Harman Tibor

5 költséges hiba

Els költséges hiba

Egy nyomtató vásárlása nem nagy beruházás!


Harman Tibor

5 költséges hiba

Ha nem nagyvállalati méretekben gondolkodunk, akkor egy nyomtató beszerzése ma már nem nagy tételt jelent. Egy tintasugaras nyomtató már tízezer forint alatt megvásárolható, egy kisebb lézernyomtatóért már húszezer forintnál sem kell többet adni. Természetesen egy nagyobb tudású, nagyobb teljesítmény gép ma is többe kerül ennél. Egy jobb tintasugaras nyomtató inkább a harminc- mint a húszezer forinthoz áll közelebb. Egy nagyvállalati lézernyomtató ma is többszázezer forintot kóstál. Ezek a drága eszközök természetesen sokkal nagyobb teljesítmény ek, több szolgáltatást nyújtanak és élettartamuk is sokszorosa a kisebb gépekének. Mivel ez a könyv els sorban otthoni felhasználókhoz, valamint kis- és középvállalkozásokhoz szól, itt a nyomtató értéke többnyire kisebb. Éppen ezért gondolják úgy sokan, hogy nem érdemel ez a téma sok figyelmet, olcsó az eszköz, nem nagy költségr l van szó. Az figyelmükbe szeretnék ajánlani egy a közelmúltban elvégzett tanulmány eredményét, ami szerint egy nyomtató élettartama során annak teljes üzemeltetési költségének mindössze legfeljebb harmincöt százalékát tesz ki az eszköz beszerzése! A többit a fenntartás, kellékanyagok, alkatrészek költségei adják. Ráadásul majd látni fogjuk, hogy minél olcsóbb az eszköz, annál többe kerül az üzemeltetése. Ha tehát úgy akar ez ellen a jelenség ellen védekezni hogy olcsó nyomtatót vásárol, ez az arány még rosszabb lehet. Tehát ha egy olcsó, húszezer forintos lézernyomtató típusáról dönt, akkor valójában egy több tízezer, vagy akár néhány százezer több forint érték döntést hozott, csak erre a vásárláskor esetleg nem gondol. Illetve: eddig nem gondolt. www.NyomtassOkosan.hu 2008 ©

Harman Tibor

5 költséges hiba

Második költséges hiba

A nyomtató típus helytelen kiválasztása


Harman Tibor

5 költséges hiba

A vásárlók egy része bemegy jobb esetben egy szaküzletbe, rosszabb esetben egy nagyáruházba és megveszi a kiválasztott nyomtatót. Miért rosszabb eset az áruház? Ebben nincs semmi „multiellenesség”, egyszer en ott többször fordul el , hogy az eladók nem vagy alig értenek a forgalmazott termékhez. Végül is miért kell ehhez érteni? Egyik szinte ugyanolyan mint a másik, hasonló a tudásuk, sebességük és mindegyik hasonló min ségben nyomtat. Bármelyik gépet választja, szinte biztos, hogy szép nyomatokat fog kapni. Akkor melyiket is válassza? Csupán a piacvezet HP kínálatában körülbelül húsz különféle tintasugaras nyomtató szerepel egy id ben, jelenleg is. Nem is beszéltünk még a többi márkáról: Canon, Minolta, Xerox, oki, Lexmark, Samsung, Panasonic, Philips, és még közel sincs vége a sornak. Ahhoz, hogy pontosan tudja, melyik géppel jár a legjobban, tudnia kell, hogy pontosan milyen feladatra vásárolja, hogyan fogja használni, mit vár el a gépt l és az nyomtatókba épített többlet szolgáltatások közül melyek azok, amelyek segítik az Ön munkáját? Ha ezt nem tudja felmérni, akkor csak a szerencsén múlik, hogy a kiválasztott gép bosszantó hiányosságok miatt fogja elrontani a kedvét vagy éppen fölösleges, soha nem használt kiegészít k miatt többet fizet érte, mint az indokolt lenne. Hihetetlennek t nik, de még az is fontos lehet, hogy Ön mennyire tud odafigyelni az apró teend kre vagy éppen mennyire feledékeny? Mi köze ennek a nyomtatóhoz?


Harman Tibor

5 költséges hiba

Ha például vásárol egy tintasugaras multifunkciós nyomtatót, amelyik másolni is tud, az általában tizenötezer és harmincezer forint között összegbe kerül. Ha Ön nem figyel a gépre és egész nyáron el sem veszi, ráadásul a lakása kifejezetten meleg klímájú (például szigeteletlen panellakás vagy tet téri dolgozószoba), akkor nyár végére van esélye arra, hogy a nyomtató patronja végérvényesen beszárad, tönkremegy. Mennyibe kerül ez Önnek? Ez típustól függ. Ha megfelel típust választott, akkor akár négy- nyolcezer forintból megúszhatja, ez egy-két patron cseréjét jelenti. Ha egy kicsit kevesebb szerencséje van, akkor egy külön nyomtatófejet kell cseréltetnie, ára tizenöt-húszezer forint. Ha olyan típust választott, amelyben a fej nem is cserélhet : nos, elindulhat egy másik gépet vásárolni. Ha tehát egy kicsit feledékeny típus, akkor tudnia kell kiválasztani a legkevesebb veszteséggel járó típust. Ha a beszáradás elkerülésére tud figyelni, akkor másik gép az Ön jó választása, azzal gazdaságosabban dolgozhat.


Harman Tibor

5 költséges hiba

Azt, hogy a hasonló gépek közül melyik lesz a kiválasztott, sokszor egy akció, vagy az eladó ajánlása, esetleg a gép formája, színe határozza meg. Ezek természetesen mind fontos szempontok. De: Hogy is mondta a róka a kis hercegnek? „Ami igazán fontos, az a szemnek láthatatlan.” Egy kis módosítással itt is érvényes ez az igazság. A fontos dolgok egy része látható a gépen, egy kijelz , egy memóriakártya foglalat vagy éppen egy könnyen áttekinthet kezel panel. Ami viszont nem látható kívülr l: • A gép tartóssága • A konstrukció kiforrottsága: vannak-e típushibái, gyenge pontjai? • A gép tervezett legnagyobb terhelése: az ajánlott havi nyomtatható mennyiség • A festékanyagok kapacitása és ára • Egyéb paraméterek, amik az átlagostól eltér használat során fontosak lehetnek A gép kiválasztásakor tehát tisztában kellene lennie több olyan dologgal, amire most még nem is gondol. Ehhez a „Nyomtass Okosan!” tanfolyam anyagai között sok segítséget talál majd.


Harman Tibor

5 költséges hiba

Harmadik költséges hiba

A nyomtató helytelen kezelése


Harman Tibor

5 költséges hiba

A nyomtató kezelésénél a problémák nagy részét többnyire három dolog okozza. 1. A lézernyomtatók esetében probléma lehet a papír típusa. Ha a legolcsóbb papírral dolgozik a cég, megvásárolja az akciósleges-leggazdaságosabbat, akkor sokszor nagyon gyenge min ség papírt kénytelen használni. Ezt a nyomtató is zokon veszi és rosszallását s r hibákkal fejezi ki, többnyire begy ri a papírt. Tipp: Ilyen hiba esetén érdemes más papírtípusból vásárolni egy csomagot. Ha a hiba nem múlik el, akkor viszont a szerel fogja megoldani a problémát.

A tintasugaras nyomtatók beszáradása A legtöbb nyomtatóval kapcsolatos hiba a tintasugaras nyomtatók patronjának beszáradására vezethet vissza. Rendszeresen el fordul, hogy a gépet hosszabb „szabadságra” küldik és sok hónap után vennék újra használatba. Sajnos ezek a gépek érzékeny lelkülettel vannak megáldva, az ilyen hosszú mell zést nagyon nehezen viselik. Egészen pontosan a parányi fúvókákba beszárad a tinta és az egész nyomtatófejet cserélni kell. Ennek a veszélye nyáron sokkal nagyobb, ezzel a problémával a www.NyomtassOkosan.hu blog bejegyzései között külön írás is foglakozik.


Harman Tibor

5 költséges hiba

Negyedik költséges hiba Drága festékanyag használata


Harman Tibor

5 költséges hiba

A felhasználók többsége kizárólag gyári nyomtatófestéket használ a nyomtatóihoz. Ez sok esetben teljesen megalapozott álláspont, de nagyon sokszor csupán a korábbi saját vagy másoktól hallott rossz tapasztalatok indokolják. Ha valaki kitart a gyári nyomtatófestékek mellett, annak tapasztalataink szerint többnyire négy oka van. 1. Eddig kizárólag gyári festéket használt és nem bízik az olcsóbb alternatívákban. Azt hallotta valahol, ismer st l vagy akár szakembert l, hogy a gép eleveszítheti a garanciáját, meghibásodhat, csúnya lesz a nyomat min sége, … Sok tévhit terjedt el a nem eredeti nyomtatófestékekkel kapcsolatban. Ezek egy része nem állja meg a helyét, más része elavult információ, de van olyan érv is, ami sajnos teljes mértékben helyénvaló. Ezek ismertetése lényegesen kinövi ennek az írásnak a lehet ségeit. Ha szeretne err l többet tudni, a „Nyomtass Okosan!” online tanfolyam leckéib l sok kérdésére választ kaphat. 2. Kipróbált egy vagy több olcsó festéket és rossz tapasztalatai vannak. A nem gyári festékanyagok min sége gyártónként változik és sajnos választhat olyat is, amivel valóban rossz tapasztalatokat szerezhet. Err l egy kicsit b vebben a következ fejezetben olvashat.


Harman Tibor

5 költséges hiba

3. Olyan feladatot végez, amihez a gyári festék jobban megfelel. Van néhány olyan tevékenység, amihez valóban indokolt a gyári festékek használata. Példaként egy hivatalos okmány nyomtatásához speciális tinta szükséges, erre kizárólag a meghatározott forrásból származó festékanyag használható. 4. A nyomtatójához nem lehet beszerezni nem gyári festéket. A ritkább típusok festéket sokszor nem szerepelnek az utángyártók választékában, ebben az esetben természetesen a gyári festéket használhatja a felhasználó.


Harman Tibor

5 költséges hiba

Ötödik költséges hiba A legolcsóbb lehet ség választása


Harman Tibor

5 költséges hiba

Ezek szerint az olcsó festékek nem jók? Röviden azt lehet elmondani a nem gyári nyomtatófestékekr l, hogy nagyon vegyes a min ségük. Van olyan márka, amelyben szinte vakon meg lehet bízni és találkoztam már olyannal, ahol a termékek nagyon nagy százaléka selejtes volt. S t: van olyan cég, amely olyat ígér, aminek a tejesítése teljességgel lehetetlen, de ez csak a szakembernek nyilvánvaló, a felhasználónak természetesen nincs annyi háttér információja, hogy ezt felmérhesse. Itt is érvényes az, ami minden más területen: a legolcsóbb termékek árába nem fér bele a min ség, mert az bizony a gyártónak is pénzbe kerül. Ha valaki olcsóbbá szeretné tenni a nyomtatását, arra reális lehet sége van. A saját tapasztalataink alapján átlagosan 30-60 %-kal tudjuk csökkenteni a nyomtatási költségeket, megfelel min ség mellet. Ha ennél is olcsóbbat szeretne, akkor már a min séget és a biztonságot kell feláldoznia. Erre természetesen szintén talál szállítókat, de a csökken árral növekv kockázatokat kell vállalnia. Ha Önnek sikerül kikötnie egy megbízható utángyártott márkánál, akkor éves szinten meglep en sok megtakarítást érhet el, minimális kockázattal, aminek nagy részét még át is háríthatja a szállítójára.


Harman Tibor

5 költséges hiba

Tudom, hogy ezzel a néhány oldallal nem válaszolhattam meg minden kérdését. A festékanyagok témaköre annyira nagy, hogy a „Nyomtass okosan!” online költségcsökkent tanfolyamunkban több leckén keresztül kizárólag ezzel a témával foglalkozunk. Ha kíváncsi konkrét számokra, adatokra, nyomtatója festékkazettáját kikeresheti a www.NyomtassOkosan.hu Webáruházában. Ha eddig csak gyári festéket használt, itt az árakat is azonnal összevetheti az eddig festékanyagra költött összeggel.


Harman Tibor

5 költséges hiba

Minden tudás annyit ér, amennyit hasznosítanak bel le. Ön feliratkozott a „NyomtassOkosan” online k ltségcsökkent tanfolyamra. Döntése alapján id t fordít egy új információ befogadására és én szeretném ha Ön, aki id t szán erre az online tanfolyamra, úgy érezné, hogy hasznos információt kapott. Ez a haszon nem csak az lenne, hogy valamihez a végén jobban ért, hanem forintokban mérhet , konkrét haszonra gondoltam, amit a további nyomtatófesték beszerzéseiben vagy a következ nyomtató kiválasztásának során realizálhatna. Ezért kérem, hogy az aktuális anyag megérkezésekor szánjon id t annak elolvasására, ami legfeljebb 10 perc. Ne tegye be a „majd elolvasom” almappába. Ön is tudja és én is tudom, hogy az így eltárolt dolgok sorsa a feledés és a kés bbi törlés. Szánjon rá tíz percet és meglátja, a sorozat végén azt fogja érezni, hogy megérte ennyi figyelmet áldozni erre az információra. Ha úgy érzi, érdemes err l a témáról egy kicsit többet megtudni, mert megtérülhet a befektetett id , akkor err l egy teljes, tíz hetes ingyenes e-mail tanfolyamot talál a www.NyomtassOkosan.hu címen.


Harman Tibor

Miért költenek sokan akár évente százezrekkel többet nyomtatásra, mint kellene?

Recommend Documents