MFC SI'Heusden-Zolder Futsal club Doorlichting kalenderjaar 2012
Double PASS Sylvain Dupuislaan 209/2 B-1070 Brussel
Algemene gegevens audit -
club: MFC SI’Heusden-Zolder reeks: Nationale afdeling II profiel: 'Futsal club' doorlichting auditor: Benny Meurs clubafgevaardigden: L. Vanpol (Penningmeester) jeugdafgevaardigden: R. Pauwels (Technisch Verantwoordelijke Jeugdopleiding/ TVJO), J. Wijgaerts (als vertegenwoordiger voor R. Wijgaerts), P. Broux (Trainers), G. Hermans (Verantwoordelijke Sportieve Cel) documentaire audit: donderdag 13 december 2012 rapport geldig tot: zondag 13 december 2015 Beleid & Organisatie -
-
-
-
de missie en visie van de club zijn duidelijk omschreven; tevens is de rol en de positie van de jeugdopleiding (JO) duidelijk bepaald en bevestigd door dhr. Vanpol tijdens het interview aanvullend aan deze Foot PASS-audit wordt een sterkte/zwakte analyse van de club en de JO (SWOT) aanbevolen als vertrekpunt voor de opmaak van een strategisch plan in functie van de kwalitatieve uitbouw van de JO; het is belangrijk dat deze evaluatie een weergave is van de verschillende percepties t.a.v. de JO en dit zowel van interne als externe betrokkenen; daarenboven dienen specifieke(re) korte en lange termijndoelstellingen geformuleerd te worden op basis van de uitgevoerde analyse(s), waarbij naast een stappenplan en een concrete timing ook een verantwoordelijke voor de opvolging dient aangegeven te worden (ref.: volgens het SMARTprincipe) het is positief dat de JO al haar inkomsten kan aanwenden ten behoeve van haar uitgaven waardoor het beleid inzake JO met kracht wordt bijgezet; een efficiënte en effectieve opleiding in functie van doorstroming kan maar als dit gedragen en (financieel) ondersteund wordt door het clubbestuur; om de JO (verder) te optimaliseren is het noodzakelijk om een bijkomende financiële input (investering) te voorzien vanuit het clubbudget er is een cluborganigram aanwezig met een duidelijke positionering van de TVJO/JO; op deze manier is het onmiddellijk duidelijk waar de JO zich binnen de globale structuur situeert het is positief dat de TVJO deel uitmaakt van de Sporttechnische Commissie van de club en op deze manier ook inhoudelijk kan meedenken over het sportieve beleid van MFC; er wordt verondersteld dat hij hierdoor ondermeer kan bijdragen tot de ontwikkeling en bewaking van de voetbalspecifieke (opleidings)visie van de club en de doorstroming van eigen opgeleide spelers kan stimuleren; uit de interviews blijkt dat hij nog geen volwaardig medebeslissingsrecht heeft over alle thema’s die binnen de SC besproken worden (eerder een adviserende rol); we stellen voor om hem wel volwaardig medebeslissingsrecht te geven, ook over het aantrekken van externe spelers; dit laatste is belangrijk teneinde de balans ‘doorstroming vs transfers’ mee in evenwicht te houden het feit dat er vier jeugdverantwoordelijken zetelen in de hogere bestuursorganen van de club (Raad van Bestuur/RvB, dertien leden) wijst erop dat de JO een belangrijke functie te vervullen heeft binnen de club en dus ook dient bij te dragen tot de realisatie van de missie van de club; we adviseren de verankering van jeugdverantwoordelijken in de RvB op termijn MFC SI'Heusden-Zolder
2
-
nog op te drijven (zonder het aantal leden in de RvB nog te verhogen teneinde een efficiënt clubbestuur en dagelijks management te kunnen behouden) de taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de SC kunnen nog specifieker omschreven worden; dit als basis van de besluitvormings- en verantwoordingsprocedure (formele relatie tussen de horizontale en verticale lijnen) van de club Voetbalopleiding als kernproduct
Voetbalspecifieke (opleidings)visie - de opleidingsvisie van de club/JO dient sterk geoptimaliseerd te worden; naar de toekomst toe dienen standpunten ingenomen te worden inzake, speelstijl en spelsysteem, spelconcept, methodiek/didactiek en dergelijke meer, teneinde de trainers een houvast te geven; ook de taakomschrijvingen per positie moeten nog uitgewerkt worden; dit moet het mogelijk maken om de voetbalvisie van de 1ste ploeg nog beter af te stemmen waardoor de kans op een efficiënte doorstroming naar de 1ste ploeg groter wordt Opleidingsplan - de basis van een opleidingsplan (OP) is gelegd maar dient nog verder uitgewerkt te worden; belangrijk is dat de leerdoelen vervolgens door de trainers naar de praktijk vertaald worden - we raden aan een aantal modeltrainingen ter beschikking te stellen die afgestemd zijn op het OP; naar de toekomst toe is het wenselijk om via werkinstrumenten/modeltrainingen de trainers te begeleiden bij de vertaling van de theorie, zoals vermeld in het OP, naar de praktijk Organisatie - absolute prioriteit is de organisatie van meer trainingsmomenten; de optimale transfer tussen trainingen en wedstrijden dient als basis voor het leerproces - het is aangewezen om een standaardformulier ter beschikking te stellen van de trainers voor de voorbereiding van zowel trainingen als wedstrijden; op die manier kan men de effectieve implementatie van het OP bewaken en bijsturen - wat de individuele spelersevaluaties betreft, is het aangewezen om minstens één maal per jaar een globale evaluatie van de spelers te maken; hiervoor worden best aangepaste evaluatieformulieren ontwikkeld per ontwikkelingsfase (leeftijdscategorie) op basis van de respectievelijke leerdoelen of eindtermen; het is belangrijk om naast een kwantitatieve evaluatie (a.d.h.v. scores) ook aandacht te besteden aan een kwalitatieve evaluatie (a.d.h.v. concrete adviezen) van de spelers - de ouders bevestigen ons dat de formele afspraken inzake speelgelegenheid (gebaseerd op het principe van 50% per wedstrijd) door de trainers gevolgd worden Communicatie -
de club (JO) beschikt over een aantal degelijke communicatiekanalen (informatiebrochure, website, gedragscode enz.) voor een vlotte communicatie met haar verschillende doelgroepen (spelers, ouders, trainers MFC SI'Heusden-Zolder
3
-
-
-
-
en andere medewerkers); de website zou nog aangevuld kunnen worden met o.a. de missie en de visie van de club, het cluborganigram (grafisch), de krachtlijnen van de opleidingsvisie; ook een nieuwsbrief evenals het gebruik van sociale media behoren tot de mogelijkheden we adviseren om elk jaar een informatievergadering voor de ouders te organiseren een intern reglement of 'code of conduct' moet de goede gang van zaken binnen de club (JO) waarborgen en geeft richting (houvast) aan de verschillende betrokken partijen (spelers, ouders, trainers en anderen); zonder dergelijke (formele) afspraken is het moeilijk om consequent op te treden bij eventuele problemen; we raden dan ook aan deze uit te breiden naar trainers en afgevaardigden het verenigingsleven binnen een club is een belangrijke troef om de clubbinding te optimaliseren; binnen dit kader is het positief dat de club jaarlijks verschillende happenings (eetfestijnen, sinterklaas- of kerstfeest, enz.) organiseert functieomschrijvingen voor de (technische) staf dienen verder uitgewerkt te worden voor de trainers; duidelijkheid met betrekking tot de verdeling van taken en bevoegdheden vormt de basis voor een efficiënt medewerkers- en HRM-beleid het is aangewezen regelmatig(er) trainersvergaderingen te organiseren; maandelijks lijkt ons opportuun het verbeter-, sturings- en ondersteuningsproces van de technische staf dient (verder) geoptimaliseerd te worden; naast informele feedback tijdens trainingen en/of wedstrijden is het aangewezen minstens één keer per jaar aandacht te schenken aan de organisatie van functioneringsgesprekken met de trainers (op basis van een formele evaluatie) Ondersteuning & Externe Relaties
-
-
-
-
-
om een gezonde en verantwoorde sportbeoefening te verzekeren, kan best een vaste blessurebehandelingsprocedure opgemaakt en geïmplementeerd worden, nl. wat te doen vanaf het oplopen van een blessure tot en met de revalidatie?; het is te allen tijde te vermijden dat de trainer afgaat op het woord van de speler of ouder om de trainingen te hervatten na een blessure; in die zin is het ook aangewezen trainers en afgevaardigden te instrueren inzake EHBO-instructies, bijvoorbeeld door een toelichting door het Rode Kruis te organiseren op de club er dient tevens bekeken te worden in welke mate er (formeel) kan samengewerkt worden met een kinesist of dokter, specifiek voor de JO, om deze procedures te bewaken (beslissen/communicatie omtrent het hervatten van trainingen/wedstrijden) de club kan haar sociaal-maatschappelijk engagement nog meer in de kijker zetten door de organisatie van voetbalactiviteiten voor meisjes en/of andere (extra)sportieve activiteiten voor spelers met een beperking; ook activiteiten voor een goed doel passen in dit kader de samenwerking met externe organisaties zoals een school, andere zaalen/of veldvoetbalclubs en de lokale overheid dient bekeken te worden vanuit een win-win situatie; voor een efficiënte samenwerking is het opportuun dat de TVJO of een andere jeugdverantwoordelijke een coördinerende rol opneemt we denken hierbij vooral aan activiteiten zoals een voetbalinitiatie op school (door gediplomeerde trainers), gebruik van accommodatie (bijv. door MFC SI'Heusden-Zolder
4
-
-
-
gebruik van de sporthal van de school), elkaar bijstaan bij de sportdag van de school of bij een stage van de club, in de winter indoortrainingen organiseren voor de veldvoetbalclubs enz. de samenwerking met een andere sportclub kan een meerwaarde betekenen op het vlak van uitwisseling van kennis, spelers, materiaal en accommodatie; door het bundelen van mensen, middelen en infrastructuur kan de eenvoudige optelsom van de twee clubs leiden tot een grotere meeropbrengst op velerlei vlakken ledenwerving is één van de meest essentiële zaken om als club het voortbestaan van de vereniging te waarborgen; instroom van nieuwe leden verzekert immers de opleidingspyramide doordat men één of meerdere ploegjes per leeftijdscategorie in competitie kan brengen; verder vormen zij ook een nieuwe bron van inkomsten (lidgelden, kantine enz.), waarbij zij eveneens toekomstige spelers van de 1ste ploeg kunnen worden, mogelijks zelfs potentiële vrijwilligers (bestuurslid, trainer, scheidsrechter enz.); daarom dient nagedacht te worden over een plan dat voorziet in activiteiten om een optimale instroom van nieuwe jeugdspelers te verkrijgen, en dit niet alleen van jongens maar ook van meisjes (bijv. opendeurdagen, 'voetbalkermis', recreatieve 5><5 tornooien, wedstrijd tussen mama's en duiveltjes, verjaardagsfeestjes op de club enz.) volgend op de ledenwerving is het natuurlijk zaak de leden bij de club te kunnen houden; vooral in de leeftijd 13 t/m 18 jaar merkt men in het algemeen een opmerkelijke drop-out bij jeugdspelers; daarom is het belangrijk extra inspanningen te leveren om de jongeren in deze leeftijdscategorie betrokken te houden bij de club en niet verloren te laten gaan voor het 'voetbal'; daarom is het aangewezen geregeld te peilen naar de tevredenheid van de leden, specifieke activiteiten te organiseren voor deze leeftijdscategorieën (bijv. deelname buitenlands tornooi), en de spelers die afhaken of eventueel voor het veldvoetbal kiezen, op te volgen zodat zij nadien weer kunnen aansluiten en een meerwaarde voor de vereniging kunnen vormen Accommodatie
-
het sportcomplex Olympia is prima onderhouden men beschikt per ploeg over voldoende voetbaldidactisch materiaal Effectiviteit
-
-
-
met ca. 22 spelers en drie jeugdploegen is de continuïteit per leeftijdscategorie niet gewaarborgd doorheen de JO en verloopt de doorstroming van de JO naar de 1ste ploeg heel erg moeilijk; geen enkele speler die deel uitmaakt van de A-kern heeft minstens drie jaar van zijn opleiding bij Heusden-Zolder genoten ondanks het feit dat de club in externe vormingsmogelijkheden tussenkomt, beschikt slechts één van drie huidige trainers over een voetbalspecifiek diploma; er dient dus absoluut meer aandacht geschonken te worden aan de voetbalspecifieke kwalificaties van de trainersstaf; in dit kader bieden interne vormingsinitiatieven zeker ook een meerwaarde indien men tenslotte het aantal vrijwilligers werkzaam in de JO nog kan verhogen, zal dit zeker een positieve bijdrage leveren aan een bruisend verenigingsleven
MFC SI'Heusden-Zolder
5
Actiepunten -
opmaken van een SWOT-analyse opstellen van concrete en werkbare korte en lange termijndoelstellingen op basis van het SMART-principe de taken en bevoegdheden van de SC gedetailleerder omschrijven en de TVJO volwaardig medebeslissingsrecht geven de opleidingsvisie van de club/JO optimaliseren en de taakomschrijvingen per positie uitwerken ontwikkelen en ter beschikking stellen van modeltrainingen en een standaarddocument ter voorbereiding van trainingen en wedstrijden meer trainingsmomenten organiseren minstens één maal per jaar een spelersevaluatie maken en deze communiceren met spelers verder uitbreiden van de website en het ev. lanceren van een nieuwsbrief een jaarlijkse informatievergadering voor de ouders organiseren regelmatig(er) trainersvergaderingen organiseren organiseren van functioneringsgesprekken met de trainers (op basis van een formele evaluatie) organiseren van interne bijscholingen opmaken van een vaste blessurebehandelingsprocedure en de samenwerking met een dokter of kinesist bekijken om deze procedure te bewaken trainers en afgevaardigden instrueren inzake EHBO-instructies het sociaal-maatschappelijk engagement van de club verhogen een samenwerking met externe organisaties zoals een school opstarten alsook met andere zaal- en veldvoetbalclubs opstellen van een ledenwervingsplan en in elke leeftijdscategorie minstens een ploeg in competitie brengen de doorstroming van jeugdspelers naar de 1ste ploeg bewerkstelligen de kwalificatie van de trainersstaf verhogen Conclusie
Het is duidelijk dat MFC SI’Heusden-Zolder de kaart van de jeugd wil trekken. Maar om te kunnen ‘scoren met jeugd’ ligt de uitdaging o.a. in het organiseren van meer trainingsmomenten en het opstellen van duidelijke korte en lange termijndoelstellingen. Tevens kan door het opstellen van een ledenwervingsplan en de samenwerking met andere zaal- en veldvoetbalclubs een groter spelerspotentieel bekomen worden en kan er werk gemaakt worden van de doorstroming van jeugdspelers naar de 1ste ploeg. Als dit bijkomend financieel ondersteund wordt, zit de trein voor de plaatselijke talenten perfect op de rails. We wensen de club hierbij alle sportief succes!
MFC SI'Heusden-Zolder
6
De bijgevoegde scores kunnen best als volgt geïnterpreteerd worden: - Eindscore <30%: de JO is in ontwikkeling. Er wordt aan basiskwaliteit gewerkt. Een scorebord wordt actueel niet toegevoegd! - Eindscore tussen 30% en 50%: de club biedt een JO aan met basiskwaliteit. - Eindscore tussen 50% en 60%: de club biedt een degelijke JO aan. - Eindscore >60%: de club biedt een hoogstaande opleiding aan. - Bij de analyse van het toegevoegde radardiagram dient de nodige voorzichtigheid ingebouwd. Bij de eerste 5 kwaliteitsdimensies kunnen de resultaten van uw club max. 1,8% afwijken (foutmarge) t.a.v. de mediaan/gemiddelde. In de kwaliteitsdimensie 'ondersteuning en externe relaties' loopt dit op tot max. 7,5%. Dit door het licht gewijzigde scoreverloop en de inpassing van enkele nieuwe criteria ten opzichte van het vorige auditinstrument. De dimensie 'Effectiviteit' kan niet vergeleken worden omdat het gaat om andere criteria die geëvalueerd worden.
MFC SI'Heusden-Zolder
7
een project van Voetbalfederatie Vlaanderen en Double PASS met de steun van de Vlaamse Overheid
Projectleiding: Hugo Schoukens Jo Van Hoecke Robbie De Sutter Projectmanagement: David Pauwels Danny Aerts
Auditoren: Danny Aerts Tim Aga Claude Bamelis Michel Berghs Kris Collaert Benny Meurs Thomas Peer Tim Van Rompay
Double PASS - Sylvain Dupuislaan 209/2 - B-1070 Brussel
