KÖVETKEZŐ GENERÁCIÓS NAGYVÁLLALATI TARTALOMKEZELŐ MEGOLDÁSOK Stratis Kft. / Autonomy üzleti reggeli / 2014.10.16.
Mezei Ferenc üzletág-igazgató
Hasonló, mégis más Ez se rossz…
amíg ezt ki nem próbáltad!
Az igazi különbségek a matricák alatt vannak! © 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
2
Big Data – Ott vagyunk már?
Volume
Variety
Velocity
Vulnerability
14.6PB
100M
1TB
$4M
egy átlagos nagyvállalat által tárolt adatmennyiség
üzleti esemény másodpercenként
gépek által óránként létrehozott adatmennyiség
az információszivárgás éves átlagos költsége
Ezek egy jelentős része nem strukturált adat
© 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
3
A tartalommenedzsment trendjei és kihívásai Ipari trendek
1 2 3 4
Kihívások
Információ robbanás A hagyományos adatfeldolgozási eljárások képtelenek megbirkózni az új kihívásokkal
Szabályozói nyomás A gyorsan változó szabályozói környezet növeli a költségeket és a kockázatot
Mobilitás, új felhasználói szokások Az Y és Z generáció megjelenése a munkaerő piacon új megoldásokat követel
Felhő alapú megoldások Az új felhasználói szokások megkövetelik a határok nélküli kiszolgálást
Hogyan építhetők be az új információ források a döntéshozás folyamatába? Hogyan csökkenthető a komplex szabályozási környezetből fakadó kockázat? Hogyan biztosítható a mobilitás a biztonsági előírások betartása mellett? Hogyan csökkenthető az IT rendszerek komplexitása?
© 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
4
Milyen új képességeket nyújt egy következő generációs tartalomkezelő megoldás? Nagy pontosság, rugalmasság
Gyors feldolgozás, hatékonyság
Tetszőleges eszköz, biztonság
Hagyományos ECM megközelítés Beolvasás, felismerés HP Teleform Digitalizált tartalom Űrlap felismerés Karakter felismerés Adat kinyerés
Kapcsolatok felfedése, értelmezése
Csökkenő kockázat, javuló megfelelőség
Következő generációs képességek
Folyamat automatizálás
Dokumentum, e-mail feldolg.
Nagyvállalati keresés
Információ gazdálkodás
HP Process Automation Munkafolyamat irányítás Elektronikus űrlapok Digitalizált űrlapok
HP WorkSite & RM Integrált dokumentum és email feldolgozás Biztonságos csoportmunka Mobil hozzáférés
Intelligent Universal Search Keresés nagy számú és változatos formátumú nyilvántartásokban Tartalom elemzés
HP RM & ControlPoint Szabály alapú információ irányítás Rekord menedzsment Automatizált megőrzés és selejtezés
HP IDOL – tartalom integráció/nagyvállalati keresés
© 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
5
Hagyományos tartalom feldolgozás Helytelenül osztályozott dokumentumok
Korlátott munkafolyamat hatékonyság, kisebb csoportok kiszolgálása Nem automatizálható az adattartalom kinyerése
A beolvasott metaadatok nem teljes körük, nem megbízhatóak
A bekezdésekben lévő definíciók nem nyerhetők ki
NÖVEKVŐ ALACSONY KOCKÁZAT HATÉKONYSÁG
Komplex szabályok nem alkalmazhatók az összes tartalmi elemre
Nem kérdezhető le a dokumentumok teljes tartalma
Nem érhető el egy időben az összes nyilvántartásban tárolt információ
© 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
6
HP IDOL alapú tartalom feldolgozás Helytelenül osztályozott dokumentumok
Korlátott munkafolyamat hatékonyság, kisebb csoportok kiszolgálása Rendszereken átívelő folyamatok
Automatikus osztályozás
Nem automatizálható az adattartalom kinyerése
A beolvasott metaadatok nem teljes körük, nem megbízhatóak
Forrás és formátum független feldolgozás
Automatikus metaadat feldolgozás
Komplex szabályok nem alkalmazhatók az összes tartalmi elemre
A bekezdésekben lévő definíciók nem nyerhetők ki
Természetes nyelv alapú szöveg feldolgozás
EMBERI INFORMÁCIÓ FELDOLGOZÁS
Nem érhető el egy időben az összes nyilvántartásban tárolt információ
Szabályok végrehajtása a teljes tartalomtáron Nem kérdezhető le a dokumentumok teljes tartalma Fogalmi tartalom lekérdezés több mint 1000 formátumot támogatva
Vállalati szintű indexelés © 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
7
Üzleti kockázatok csökkentése Elért üzleti eredmények: Jelentősen csökkent az információ kérések kiszolgálási ideje, nőtt az információ szolgáltatás pontossága
Szellemi tulajdonjogok kezelése Extranet alapú dokumentumtár
Lehetővé vált a kulcsfelhasználók számára, hogy a peres ügyekkel kapcsolatos valamennyi releváns dokumentumhoz hozzáférjenek A konszolidált extranet alapú tartalomtár lehetővé tette egy egységes biztonsági modell kidolgozását, ami jelentősen csökkentette a cég információbiztonsági kitettségét © 2014 - Stratis Vezetői és Informatikai Tanácsadó Kft.
8
