MEZİBERÉNY VÁROS
NEMZETKÖZI KAPCSOLATOK KONCEPCIÓJA 2011 - 2014
MEZİBERÉNY VÁROS NEMZETKÖZI KAPCSOLATAINAK KONCEPCIÓJA
Bevezetés: A Város által támasztott elvárásoknak való megfeleléshez igazodva, figyelembe véve Magyarország Európai Uniós tagságát, Mezıberény Önkormányzati Képviselı-testülete megalkotja a város nemzetközi kapcsolatait szabályozó koncepcióját. A Nemzetközi Kapcsolatok Koncepciójának célja, hogy meghatározza, és szabályozza az önkormányzat ilyen irányú, és ehhez kapcsolódó városmarketing feladatait, segítse a város intézményeinek és civilszervezeteinek kapcsolattartását. Kijelöli a nemzetközi kapcsolatok alakulásának fıbb irányát és meghatározza az elvégzendı feladatokat.
I.
Helyzetelemzés:
Az 1989-es rendszerváltás után felgyorsultak azok a folyamatok, amelyek a nemzetközi kapcsolatok létrejöttét és fejlesztését segítették elı. Az oktatási és kulturális intézményeink szerteágazó testvér- és partnerkapcsolataik révén minden évben számos csereprogram és tartalmas rendezvény létrejöttéhez járulnak hozzá. Városunk – a koncepció felülvizsgálatának idıpontjában – öt dokumentált testvérvárosi kapcsolattal rendelkezik: Mezıberény Város életében egyre fokozódó szerepet tölt be a nemzetközi kapcsolatok ápolása és fejlesztése, hiszen az Európai Unióhoz történı csatlakozással e kapcsolatok még inkább elmélyülhetnek, új, esetleges gazdasági és kulturális tartalommal is telítıdhetnek. A számos ország településeivel folytatott informális együttmőködésen túl, Mezıberény Város Önkormányzata testvérvárosi kapcsolatot tart fenn a következı településekkel:
-
Gronau - Németország Münsingen - Németország Guta – Szlovákia Szováta Románia Csantavér- Szerbia
5. évforduló
(megállapodás aláírva: 1991. 04. 24.) (megállapodás aláírva: 1993. 05. 30.) (megállapodás aláírva: 2001. 08. 10.) (megállapodás aláírva: 2002. 08. 18.) (megállapodás aláírva: 2006. 08. 20.)
10. évforduló
15. évforduló
20. évforduló
Gronau
2011.
Münsingen
2013.
Szováta
2012.
Guta
2011.
Csantavér
2011.
Nevezett városokkal a kapcsolattartás a hivatalos delegációk (önkormányzati, intézményi) utaztatásán keresztül, illetve nem intézményesített formában (egyesületek, magánszemélyek
közötti kapcsolattartás) történik. Folyamatos információ csere, kapcsolatápolás nem valósul meg. A nemzetközi kapcsolatok szervezésében nagy segítségére volt mind városunknak, mind pedig az Oktatási- és Kulturális Bizottságnak a városmarketinggel foglalkozó köztisztviselı, illetve az Orlai Petrics Soma Kulturális Központ munkája.
II.
A nemzetközi kapcsolatok célrendszere: • • • • • • • • •
III.
városunk megismertetése, élı kapcsolatok kialakítása testvérvárosainkkal, kapcsolatok kialakítása és ápolása kulturális, turisztikai, gazdasági, oktatási, sport területeken, nyelvtanulás, hagyományápolás. nyitottság más kultúrák megismertetése és befogadása iránt jó és haladó tapasztalatok átvétele gazdasági szervezetek lehetıségének javítása civil szervezetek, intézmények nemzetközi kapcsolatokban rejlı lehetıségeinek javítása a város lakosainak számára a kapcsolatépítés lehetıségének megteremtése
Hivatalos, városi szintő nemzetközi kapcsolatok rendszere
Hivatalos, városi szintő nemzetközi kapcsolatok közé a testvérvárosi kapcsolatokat soroljuk. Kapcsolattartás Közvetlen formája, Testvérvárosok kapcsolattartás Kapcsolattartó személy/ek gyakorisága jellege Gronau
Münsingen
Guta
Szováta
Csantavér
Elsıdleges kapcsolattartó a mindenkori polgármester, illetve a nemzetközi kapcsolatokért felelıs bizottság elnöke, nemzetközi kapcsolatokért felelıs, kijelölt személy
Fejlesztési elképzelések
Testvérvárosi megállapodás Látogatások, jubileumaihoz oda-vissza kötve: fogadás A (a „Berényi alapon, kapcsolattartás hivatalos Napok” célrendszerének alkalmával), küldöttségek a Alpolgármester és a megfelelıen város vezetıinek kiutazás gimnázium igazgatója, részvételével legalább egy alkalommal képviselı-testület állandó bizottságainak elnökei négyévente német és szlovák kisebbségi önkormányzatok elnökei
Nemzetközi kapcsolatokért kijelölt, felelıs személy: -
koordinálja a város külkapcsolatait, biztosítja a folyamatos kapcsolattartást (levelezés, telefon), szervezi a delegációk utaztatását, illetve fogadását, szigorú protokoll szerint elkészíti ezek részletes forgatókönyvét, szervezi a nemzetközi programokat, gondoskodik a nemzetközi kapcsolatokhoz szorosan tartozó PR tevékenységrıl, a fontosabb mezıberényi, és Mezıberényt érintı eseményekrıl évente beszámolót készít az illetékes szakbizottság ülésére kiküldetési szabályzat készítése, karbantartása.
•
Hivatalos delegációk fogadása
A városba hivatalos delegáció érkezhet a képviselı-testület és/vagy a polgármester meghívására. A városba érkezı hivatalos delegációt az itt-tartózkodás ideje alatt a polgármester vagy az alpolgármester, a nemzetközi kapcsolatokért felelıs bizottság elnöke (elfoglaltságuk esetén az ideérkezı küldöttség összetételének megfelelı bizottság elnöke, vagy a képviselı-testület által megbízott képviselı) hivatalosan fogadja a városházán, szükség esetén hivatalosan fogadott tolmács közremőködésével. Terveinknek megfelelıen hivatalos delegációt, kulturális csoportokat a testvérvárosi megállapodások aláírásának jubileumai alkalmával fogadunk. 2011-ben a Gronauval való testvérvárossá válásunk 20. évfordulóját, Gutával való testvérvárossá válásunk 10 éves évfordulóját ünnepeljük, melynek keretein belül valamennyi testvérvárosunk delegációját vendégül kívánjuk látni. Az ideérkezı delegáció esetén meg kell oldani a küldöttség tagjainak: 1. 2. 3. 4.
az elszállásolását, az étkeztetését, valamint megfelelı programot kell részükre biztosítani. szükség esetén utaztatás
Az elsı és második pont esetén figyelembe kell venni a delegáció nagyságát, az itttartózkodás idıtartamát, a küldöttség összetételét.
Az elszállásolás lehetıségei: -
a Petıfi Sándor Gimnázium Kollégiuma Mezıberény - Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola vendéglátó egységek magánházaknál, a lakosság bevonásával
Étkeztetési lehetıségek:
- vendéglátó egységek - a Petıfi Sándor Gimnázium étkezdéje - önkormányzat valamely intézménye - magánháznál történı elszállásolás esetén ugyanott A programok biztosítása: -
a hivatalos programot és szabadidıs programokat a kijelölt személy, a polgármesteri hivatal és/vagy a város valamely intézménye(i), civil szervezete(i) bevonásával szervezi,
Hivatalos delegáció búcsúztatásánál a várost a polgármester, akadályoztatása esetén az alpolgármester, vagy a képviselı-testület valamely tagja képviseli. A delegáció itt-tartózkodásának részletes forgatókönyvét - az érkezés elıtt legkésıbb egy héttel -a kijelölt személy készíti el, és a jegyzı, vagy a polgármester jóváhagyása után, az általuk megjelölt személyek részére hozzáférhetıvé teszi. •
Hivatalos delegációk küldése
Hivatalos delegáció elsısorban a partner meghívására, vagy egyeztetett találkozó esetén utazhat külföldre. Kivétel ez alól, ha olyan ünnepség, esemény történik valamely testvérvárosban, amelyen a részvétel meghívás nélkül is illendı, illetve a fogadó város részérıl elvárható. A hivatalos küldöttséget lehetıség szerint a polgármester, vagy az alpolgármester, nemzetközi kapcsolatokért felelıs bizottság elnöke vezeti. A delegáció kinttartózkodásának részletes forgatókönyvét - az utazás elıtt legkésıbb egy héttel – a kijelölt személy készíti el.
IV. Egyéb külkapcsolatok Mezıberény Város Önkormányzati Képviselı-testülete – elismerve a nemzetközi kapcsolatokban betöltött szerepüket, az azok fenntartása érdekében tett erıfeszítéseiket – intézményei, és a mezıberényi illetékességő egyesületek, civil szervezetek számára külkapcsolataik lebonyolításának segítésére meghatározott pályázati alappal pályázati rendszert mőködtet. A pályázati alaphoz kapcsolódó pályázat lebonyolításával a képviselıtestület a nemzetközi kapcsolatokért felelıs bizottságot bízza meg, a pályázati alap felhasználásáról történı beszámolási kötelezettség mellett. Pályázni lehet a város, az intézmény, az egyesület, szervezet külkapcsolatainak ápolását célzó helyi programok lebonyolítására, meghatározott céllal (meghívás rendezvényre, diákcsere szociális alapú támogatása stb.) történı külföldi utazásokra. A pályázatra beérkezı projektek elbírálásáról minden évben az év költségvetésének elfogadását követıen – a források ismeretében – dönt a bizottság.
A pályázaton csak azok az intézmények, egyesületek, civil szervezetek indulhatnak, akik jelen koncepcióban az adott év január 1-én regisztrálva vannak, és a jelzett idıpontban élı kapcsolattal – igazoltan - rendelkeznek.
V. Záró rendelkezések -
A nemzetközi kapcsolatok koncepciót a képviselı-testület a 424/2011.(VIII. 29.) sz. határozatával fogadta el.
- A koncepció elválaszthatatlan részét képezi az intézmények, egyesületek, civil szervezetek regisztrált kapcsolatait tartalmazó melléklet. Az elfogadott koncepció felügyelete folyamatos, felelıse az Oktatási és Kulturális Bizottság.
melléklet Regisztrált nemzetközi kapcsolatok, kezdeményezések Intézmény megnevezése
Külkapcsolat települése
Külkapcsolat Formája, tartalma létrejötte 1993. szociális intézménnyel 1991.
Humánsegítı és Szociális Szolgálat
Münsingen (Németo.) Gronau (Németo.)
Mezıberény-Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola
Münsingen (Németo.) Wurzen (Németo.) Poprád (Szlovákia)
1995. 1987. 1992.
Csantavér (Szerbia)
1992.
Székelyudvarhely (Románia) Gronau (Németo.) Marosvásárhely (Románia) Szováta (Románia)
1992. 1995. 1993. 2003.
Összevont Óvodák
Vajdahunyad/Hunedoara (Románia) Gúta/Kolárovo (Szlovákia)
2007 2008
Finanszírozás
iskolák közötti nyelvtanulás,Valamennyi esetben: sportkapcsolat • szülık, sportkapcsolat, tantárgyi verseny, pedagógusképzés • szponzorok, sportkapcsolat, tantárgyi verseny, • pályázatok, pedagógusképzés • alapítványi, sportkapcsolat, sportkapcsolat, nyelvtanulás, sportkapcsolat sportkapcsolat, tantárgyi verseny, iskolák közötti, pedagógusképzés testvéróvodai kapcsolat együttmőködési megállapodással testvéróvodai kapcsolat
•
egyesületi,
•
résztvevık befizetései,
•
saját erı.
saját forrás, alapítvány, pályázat
Intézmény megnevezése
Külkapcsolat települése
Orlai Petrics Soma Kulturális Münsingen (Németo.) Gronau (Németo.) Központ Gronau (Németo.) Gúta (Szlovákia) Petıfi Sándor Gimnázium
Mezıberényi Német Önkormányzat és a Német Hagyományápoló Egyesület Szlovák Kisebbségi Önkormányzat
Alföld Turista Egyesület
Baráti Egylet Mezıberényért Egyesület Berényi Gyermek FC Utánpótlásnevelı Egyesület Mécses Szolgáló Közösség Egyesülete
Külkapcsolat létrejötte 1993. 1987. 1991. 1997.
Formája, tartalma
Finanszírozás
kulturális és testvérvárosi kulturális cserekapcsolat testvérvárosi cserekapcsolat kulturális kapcsolat
Münsingen (Németo.) Gronau (Németo.) Paderborn (Németo.) Lingen (Németo.) Spaichingen (Németo.) Münsingen (Németo.) Gronau (Németo.)
1995. 1992. 1998. 1990. 1992. 1993. 1991.
diákcsere-utak, nyelvtanulás, ismerkedés a kultúrával, hagyományokkal
szülık, Petıfi és Goethe Alapítvány, pályázati rendszer
testvérvárosi kapcsolatok
saját költségvetés, pályázat
Gúta (Szlovákia) Pozsony /Bratislava/ (Szlovákia) Topolcianky (Szlovákia) Poprád (Szlovákia) Brezova Pod Bradlov Münsingen (Németo.) Erdélyi Kárpát Egyesület Fehéregyháza (Románia) Gronau (Németo.) Münsingen (Németo.) FC Vorwarts Gronau-Epe (Németo.)
2005.
Hagyományırzı Csoporttal nyári tábor, amatır mővészeti csoport alkalmi kapcsolatok sportkapcsolat Evangélikus egyházi kapcsolat sport – kerékpáros közös túra sport – kerékpáros közös túra Petıfi emlékhely kapcsolat a Petıfi Körrel
saját költségvetés, pályázat
sportkapcsolat (labdarúgás)
saját erı, támogatások Zsolnai alapítvány, Kézenfogva Alapítvány Bp., önerı
Land of Harmony Foundation Zsolna /Zilina/ (Szlovákia)
1996. 2001. 1995. 1999. 1999. 1998. 1998. 2001. 2003.
fogyatékkal élık nemzetközi találkozókra való eljutása, részvétele; tanulmányutak, gyakorlatok
saját költség, pályázatok saját erı, pályázat
Intézmény megnevezése Mezıberény – Bélmegyer Kistérségi Általános Iskola Iskola DSE
Külkapcsolat települése Wurzen (Németo.) Poprád (Szlovákia) Csantavér (Szerbia) Székelyudvarhely (Románia) Gronau (Németo.) Marosvásárhely (Románia) Szováta (Románia)
Külkapcsolat létrejötte 1987. 1992. 1992. 1992. 1995. 1993. 2003.
Formája, tartalma sportkapcsolat sportkapcsolat sportkapcsolat sportkapcsolat sportkapcsolat sportkapcsolat sportkapcsolat
Finanszírozás Valamennyi esetben: szülık, szponzorok, pályázatok, alapítványi, egyesületi, résztvevık befizetései, saját erı.
Mezıberényi I. Kerületi Evangélikus Egyház
Mössingen (Németo.)
2001.
fúvós zene, hangszer- ill. I. Ker. Evangélikus kottatámogatás, 1 hetes nyári tábor Egyház szervezése Sportkapcsolat (Kosárlabda) saját forrás, pályázatok
Mezıberényi Kosárlabda Klub Wurzen (Németo.)
2007.
Mezıberényi Fúvószenekarért Münsingen (Svájc) Közhasznú Egyesület
2007.
Mezıberényi Sakk Egyesület
Szováta (Románia)
2003.
fúvószenekarok közötti kulturális kapcsolat, a fúvószene népszerősítése sportkapcsolat (sakk)
Mezıberényi Szlovákok Szervezete
Topolcianky (Szlovákia) Gúta-Kolárovo Brezova Pod Bradlov Teleki Oktatási Központ Szováta (Románia) Csantavér (Szerbia) Gúta-Kolárovo (Szlovákia)
1996. 2005. 2001. 2000. 2007.
hagyományırzı csoport Szlovák kulturális kör Evangélikus egyházi kapcsolat népmővészet, kézmővesség képzımővészeti alkotó tábor
Mezıberényi Városszépítı és Városvédı Egyesület
saját erı, pályázatok
saját forrás, pályázatok, saját költségvetés, pályázat Tagdíj, pályázatok
Intézmény megnevezése Petıfi és Goethe Alapítvány
Külkapcsolat települése Gronau (Németo.) Paderborn (Németo.) Lingen (Németo.) Spaichingen (Németo.)
Külkapcsolat Formája, tartalma Finanszírozás létrejötte 1997 Formája: diákcsere-utak szülık, Petıfi és 1998 Tartalma: nyelvtanulás Goethe Alapítvány, 1999 ismerkedés a kultúrával pályázati rendszer 1998 hagyományokkal (NCA-pályázatok)
Petıfi Sándor Gimnázium DSE Münsingen (Németo.)
1999.
nyári tábor (10-12 diák) csere
Sportcsarnok Sportegyesület
2001. 1987 1994. 1972. 2007. 2002.
sportkapcsolat (kézilabda)
sportkapcsolat (íjászat)
saját források
2009. 2011
Kulturális kapcsolat Kulturális és sport kapcsolat
pályázatok, saját erı pályázatok, saját erı
Gúta-Kolárovo (Szlovákia) Wurzen (Németo.) Városi Önkéntes Tőzoltó Gronau-Epe (Németo.) Egyesület Csantavér (Szerbia) Szováta (Románia) Viola Szabadidıs és Kulturális Gronau (Németo.) Egyesület „Leg a Láb” A.M.I. Brassó (Románia) Mazsorett Varázs Alapítvány Ostrava (Csehország) Khmelnitskyi (Ukrajna) Tízváros Alapítvány München (Németország)
2008
Drezda (Németország)
2011
Bielefeld (Németország)
2013
Johannesburg (Dél-Afrika)
2013
Krakkó (Lengyelország)
2012
alapítvány, szponzor, pályázatok, szülık saját források
önkéntes tőzoltókkal protokolláris pályázatok, saját erı és baráti kapcsolat
Egyházi, adományok győjtése Egyházi, ifjúsági kapcsolatok, adományok Egyházi, adományok Egyházi Egyházi
alapítvány, gyülekezet
• Függelék A hivatalos városi szintő kapcsolatok finanszírozása A 2004. május 1-jei Európai Unióhoz való csatlakozással lehetıség nyílt uniós pénzek pályázására, mellyel külkapcsolati rendszerünk finanszírozása érdekében élni kívánunk. 1. Kiutazás finanszírozása (városonként egy alkalomra számolva)
Település Gronau Münsingen Guta Szováta Csantavér Össz:
Üzemanyag Távolság (oda-vissza) szgk*-ra (Ft/km) ~3000km (2952km) 44 ~2600km (2575km) 44 ~ 700km ( 628km) 44 ~1000km ( 924km) 44 ~ 400km ( 356km) 44 ~7700km (7435km)
Útiköltség (Ft) 129.888.113.300.27.632.40.656.15.664.327.140.-
Egyéb költségek (Ft) (biztosítás, autópálya)
Összesen (Ft)
30.000.-
357.140.-
Ajándékozás: Kiutazáskor legalább 20.000,- Ft értékben ajándékozásra kerül sor. Ennek megfelelıen az ajándékozás éves költsége: 5 x 20.000,- Ft azaz 100.000.- Ft
457.140.- Ft 2. Delegáció fogadása Mezıberényben (2011. évben városonként egy-egy alkalommal, 4 fı / 4 nappal számolva) Az itt-tartózkodás egy fıre esı költségei a Tópart vendéglıben való elhelyezéssel 2011-re kalkulálva: -
szállás: étkezés:
3.650,- Ft / éj 3.200,- Ft / nap összesen:
6.850,- Ft / fı / nap
Az itt-tartózkodás ellátásának becsült költsége öt delegációval számolva: 5 x 4 fı x 4 nap x 6.850,- Ft azaz
548.000,- Ft
Fogadáskor legalább 20.000,- Ft értékben ajándékozásra kerül sor. Ennek megfelelıen az ajándékozás éves költsége: 5 x 20.000,- Ft azaz 100.000,- Ft. Összesen:
648. 000,- Ft.
Összesítve, a hivatalos városi szintő kapcsolatok becsült költsége 2011. évben, valamennyi testvértelepülésre történı kiutazás és fogadás esetén:
1.105.140,- Ft
3. Kulturális és sport delegáció kiutazásának finanszírozása A delegáció küldése átlagosan városonként kétévente egy, de legalább négyévente egy alkalommal történik. A csoportok elhelyezésérıl, és a sofırök ellátásáról a fogadó városok gondoskodnak, ajándékról, illetve utasbiztosításról a kiutazók. Költségként az útiköltség jelentkezik: -
autóbusz km díja: 2.310.000,- Ft (~7700 km x 300,- Ft/km) autópályadíjak: 3.000,- Ft / nap x 2 alk. (jövet menet) x 3 város (HUN)* 18.000,- Ft sofırök napidíja: (6 nappal és 2 sofırrel számolva) 72.000,- Ft *Nemzetközi viszonylatban Go-Box szükséges
A kiutazás összes költsége:
2.400.000,- Ft
Kulturális és sport delegáció fogadásának finanszírozása A delegációk fogadása városonként 2011-ben egy alkalommal történik. A fogadott létszám ~ 250 fı, az itt-tartózkodás idıtartama öt nap (négy éjszaka). Ellátásukra a Petıfi Sándor Gimnázium kollégiumában, a Mezıberény - Bélmegyer Kistérségi Általános Iskolában, vendéglátó egységekben, valamint vendéglátó családoknál kerül sor. Az ellátás egy fıre esı költségei 2011. évben a Petıfi Sándor Gimnázium Kollégiumában: -
( 3.100,- Ft / vendégszoba) szállás: 2.156,- Ft / éj / fı étkezés: 1.680,- Ft / nap / fı * (*a megfelelı ellátás érdekében 1.120,- Ft 1,5-szörös normával számolva)
Az ellátás teljes költsége: - szállás: 250 fı x 2156,- Ft/éj x 4 éj = - étkezés: 250 fı x 1680,- Ft/nap x 5 nap = -
2.156.000,- Ft 2.100.000,- Ft összesen .4.256.000.-Ft.
-
kávé, üdítı: 500,- Ft / nap / fı kávé, üdítı: 250 x 500,- Ft / fı x 5 nap =
További költségek (környék bemutatása, strandbelépı, stb.) Kulturális és sport delegáció fogadásának
625.000,- Ft
kb.200.000,- Ft.
5.081. 000,- Ft
A teljes finanszírozás (2011-2014) – hivatalos delegáció kiutazása valamennyi testvérvárosba négy év alatt legalább egyszer, -valamennyi testvérvárosi delegáció fogadása négy év alatt legalább egyszer, kulturális sport delegációk kiutazása legalább egyszer, -fogadása 2011-ben megemelt létszámmal és költségvetéssel – becsült költsége: 9.043.280,- Ft
4. Egyéb külkapcsolatok finanszírozása Mezıberény Város Önkormányzati Képviselı-testülete a város intézményei, és a mezıberényi illetékességő egyesületek, civil szervezetek számára külkapcsolataik lebonyolításának segítésére meghatározott pályázati alappal pályázati rendszert mőködtet. A pályázati alaphoz kapcsolódó pályázat lebonyolításával a képviselı-testület a nemzetközi kapcsolatokért felelıs bizottságot bízza meg, a pályázati alap felhasználásáról történı beszámolási kötelezettség mellett. A pályázatra beérkezı projektek elbírálásáról minden évben az év költségvetésének elfogadását követıen – a források ismeretében – dönt a bizottság.
Kiküldetési Szabályzat 1995. évi CXVII. törvény – A személyi jövedelemadóról 11. Kiküldetés (kirendelés): a munkáltató által elrendelt, a munkaszerzıdésben rögzített munkahelytıl eltérı helyen történı munkavégzés. 12. Külföldi kiküldetés: a belföldi illetıségő magánszemélynek a jövedelme megszerzése érdekében, a kifizetı tevékenységével összefüggı feladat ellátása érdekében a Magyar Köztársaság területén kívüli (a továbbiakban: külföld) tartózkodása, továbbá az elızıekkel kapcsolatos külföldre történı utazás, ideértve különösen a külszolgálatot és az azzal összefüggı utazást.
1. A szabályzat hatálya kiterjed Mezıberény Város Önkormányzatának tisztségviselıire (polgármester, alpolgármester), képviselıire, az Önkormányzat köztisztviselıire és a delegációs tagokra. 2. A Képviselı-testület költségvetésének meghatározása során dönt a külföldi kiküldetések pénzügyi fedezetérıl. A külföldi kiküldetés utazási rendelvény kitöltésével és annak a Polgármesterrel, illetve köztisztviselı esetében a Polgármester és a Jegyzı aláírásával történı érvényesítéssel rendelhetı el. 3. Az ideiglenes külföldi devizaellátmány illetheti meg.
kiküldetést,
teljesítıket
külföldi
tartózkodásuk
során
A devizaellátmány három elembıl áll: • napidíj • dologi kiadások fedezetére nyújtott elıleg • utazási költség 1. Napidíj Mezıberény Város Önkormányzat Képviselı-testülete a kiküldött delegáció nem köztisztviselıi tagjai részére napidíjat nem állapít meg. A köztisztviselık napidíjáról a köztisztviselık jogállásáról szóló módosított 1992. évi XXIII. tv. 49/C. §-a rendelkezik. 2. Dologi kiadások A kiküldı a kiküldetés teljes idejére – a dologi kiadások fedezetére – devizaállományt állapíthat meg, ha a külföldi tevékenység idıtartama, helye, jellege vagy körülményei ezt indokolttá teszik. A kiküldetési devizaellátmány. Az ellátmány konkrét összegét – a célszerőség és szükségszerőség figyelembevételével – minden kiküldetést megelızıen a Pénzügyi Bizottság határozza meg. A kiküldetéshez felvett devizaellátmányt elılegnek kell tekinteni, és azzal a hazaérkezéstıl számított 3 munkanapon belül el kell számolni. Az ellátmány a magánszemélynél nem bevétel, mivel a kiküldı felé annak összegével – számlát csatolva – el kell számolnia. Az elszámolást abban a valutában kell teljesíteni, amiben a kiküldött az elıleget felvette. A dologi kiadások fedezetére nyújtott elıleget a kiutazást megelızı munkanapon –
utólagos elszámolásra – kell a kiküldött részére a házipénztárból kifizetni. 3. Utazási költségek Az utazás során igénybe veendı közlekedési eszközt – a gazdaságosság figyelembe vételével – kell kiválasztani és megrendelni. A megrendelés a Polgármesteri Hivatal nemzetközi kapcsolatokért felelıs, kijelölt személy a feladata, elızetesen bekért árajánlatok alapján. A fizetés átutalással történhet. Hivatali gépkocsi, illetve saját gépkocsi igénybevételére, a belföldi kiküldetésre vonatkozó szabályok az érvényesek, ezt minden esetben a képviselı-testületnek kell engedélyeznie. 4. A hivatalos külföldi utazásokhoz szükséges dokumentumokról a kiküldött gondoskodik 5. Az utazással kapcsolatos baleset- és poggyászbiztosítást a kiutazó köti meg a biztosító társasággal. 6. A devizaellátmány felvételét, a maradványok visszaváltását a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya intézi.
7. A „Nemzetközi kapcsolatok” keret felhasználásának analitikáját, valamint az errıl készült kimutatást a Polgármesteri Hivatal Pénzügyi Osztálya vezeti, illetve készíti el. 8. Az utazással összefüggı szervezési feladatokat (levelezés, jegyek váltása, fogadó fél értesítése, külföldi regisztráció stb.) a Polgármesteri Hivatal nemzetközi kapcsolatokért felelıs, kijelölt személy végzi. 9. A kiküldött – delegáció esetén az ezzel megbízott személy – a hazatérést követı 15 napon belül készítsen rövid beszámolót a feladat elvégzésérıl és adja át a Polgármester részére.
Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás Év:
Sorszám:
1. A kiküldetésre vonatkozó rendelkezések: Kiküldött neve beosztása munkáltatója Kiküldetési ország Kiküldetés célja Utazás oda vissza 2. Indulási és érkezési adatok Indulás Honnan Mikor hó nap óra perc Bp.
Hová
Érkezés Mikor hó nap
óra perc
Bp.
3. Napidíjelszámolás Viszonylat Napok
4. Szállásköltségelszámolás Szálloda ..-tól …-ig Napok
Felszámított napidíj Árfolyam Forint Valutane Egy Összes m napra HUF 1,00 HUF 1,00 HUF 1,00 HUF 1,00 HUF - HUF -
Felszámított szállásdíj Árfolyam Valutane Egy Összes m napra HUF 1,00 HUF 1,00 HUF 1,00 HUF 1,00 HUF - HUF 5. Dologi kiadások elszámolása Valutane Hivatk. Felmerülés Összeg Árfolyam m Ideje Jogcíme HUF 1,00 HUF 1,00 HUF 1,00
Forint
Forint -
Összes elszámolt költség:
HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF
-
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 1,00 HUF
-
-
HUF
-
Kijelentem, hogy a fentiekben felsorolt költségek teljes mértékben a kiküldı érdekében merültek fel.
aláírás
6. Elszámolás valutában és forintban
Elıre, utólagos elszámolásra felvett valuta VISA kártyával fizetett tételek Elszámolt költségek Visszafizetendı valuta Még jár az utazónak valuta
Valutane Összeg Árfolyam m
HUF HUF HUF HUF HUF
7. Külföldi kiküldetés könyvelési feladása Gazdasági esemény Tartozik Követel megnevezése 5512 5265 …… …… …… …… …… …… …… …… …… 361… 361…
361… 361… 361… 361… 361… 361… 361… 361… 361… 361… 361… 382… 3849
3849 876
976 3849
Napidíj Szállás Dologi:
0 0 0 0 0 0 0 0 0 Felvett elıleg elszámolása VISA kártyával fizetett tételek VISA miatti árfolyamnyereség VISA miatti
-
1,00 1,00 1,00 1,00 1,00
Forint
-
Valutane Összeg Árfolyam m HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF HUF
-
-
382… 361… ……
árfolyamveszteség 361… Valuta visszafizetése 382… Még járó valuta kifzetése ……
HUF HUF
-
Útijelentés
dátum
aláírás
