Kontaktní osoba: Ing. Marek Pavlík, PhD. E-mail:
[email protected]
Název projektu: „Nastavení rovných příležitostí na MěÚ Slaný“ Číslo projektu: CZ.1.04/3.4.04/88.00208
METODIKA FLEXIBILNÍCH FOREM PRÁCE
PRAHA 2013
2
OBSAH 1
CÍL ......................................................................................................................................................................................... 3
2
FLEXIBILNÍ FORMY PRÁCE NA MĚÚ SLANÝ ............................................................................................................ 4 2.1
3
TYPY FLEXIBILNÍCH PRACOVNÍCH REŽIMŮ NA MĚÚ SLANÝ.............................................................................................. 5
PŘIDĚLENÍ FLEXIBILNÍHO PRACOVNÍHO REŽIMU.................................................................................................. 7 3.1
NEPŘIDĚLENÍ FLEXIBILNÍHO PRACOVNÍHO REŽIMU ......................................................................................................... 8
4
FORMULÁŘE ...................................................................................................................................................................... 9
5
ZÁVĚR ................................................................................................................................................................................ 11
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
3
1 CÍL Cílem „Metodiky Flexibilních forem práce“ je popsat způsob přidělení flexibilní formy práce na MěÚ Slaný.
Současně je praktickým záměrem objasnit rozdíly mezi jednotlivými flexibilními formami vhodnými pro MěÚ Slaný.
Smyslem je pak přispět k zajištění podmínek pro slaďování pracovního a rodinného života na MěÚ Slaný.
Metodika obsahuje postupy vedoucí k přidělení flexibilní formy práce.
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
4
2 FLEXIBILNÍ FORMY PRÁCE NA MĚÚ SLANÝ Při slaďování soukromého a pracovního života hrají flexibilní pracovní úvazky důležitou roli. V podstatě jde o přizpůsobení pracovní doby tak, aby vyhovovala zaměstnanci a zaměstnavateli. Existují různé metody flexibilní práce, přičemž jejich využití v praxi závisí na druhu vykonávané práce.
Nabídka a dostupnost flexibilních pracovních režimů jsou pro zaměstnance a zaměstnankyně jedním z možných kritérií při volbě zaměstnavatele. Pracovní život a možnost jeho sladění se soukromým životem nejen zvyšuje osobní spokojenost pracovníků a pracovnic, ale také zvyšuje jejich loajalitu a motivovanost. Přesvědčení, že úřad vychází svým zaměstnaným vstříc a respektuje jejich potřeby i mimo zaměstnání, vytváří reciproční pocit odpovědnosti a spolupráce. Cílovými skupinami, vůči kterým lze nabídku flexibilních pracovních režimů komunikovat jako výhodu, jsou studující, ženy a muži pečující o děti, lidé pečující o staré rodiče, případně všechny další způsobilé osoby. Možnost využití flexibilního pracovního úvazku by však měla být dostupná pro všechny pracující bez rozdílu, pokud to umožňují provozní podmínky. Výhody při využití flexibilní formy pracovních úvazků nepochybně vyplývají pro obě strany – zaměstnavatel nemusí zaučovat brigádníka či krátkodobý záskok za rodičovskou dovolenou a zaměstnaní neztratí kontakt s úřadem, soustavně prohlubují své profesní zkušenosti a rozvíjí si loajalitu vůči zaměstnavateli.
Nabídka a dostupnost flexibilních pracovních režimů jsou pro zaměstnance a zaměstnankyně jedním z možných kritérií při volbě MěÚ Slaný jako zaměstnavatele. Pracovní život a možnost jeho sladění se soukromým životem nejen zvyšuje osobní spokojenost pracovníků a pracovnic, ale také zvyšuje jejich loajalitu a motivovanost. Přesvědčení, že úřad vychází svým zaměstnaným vstříc a respektuje jejich potřeby i mimo zaměstnání, vytváří reciproční pocit odpovědnosti a spolupráce.
Cílovými skupinami, vůči kterým lze nabídku flexibilních pracovních režimů komunikovat jako výhodu, ženy a muži pečující o děti, lidé pečující o staré rodiče, případně všechny další způsobilé osoby. Možnost využití flexibilního pracovního úvazku by však měla být dostupná pro všechny pracující, pokud to umožňují provozní podmínky.
MěÚ Slaný plně podporuje přidělení flexibilních forem práce, pokud to umožní provozní podmínky úřadu. •
Úřední hodiny jsou stanoveny na Po 7.30 - 17.00 a St 7.30 - 17.00. Toto je také povinná pracovní doba pro všechny zaměstnance a zaměstnankyně, pokud není dohodnuto jinak.
•
Úřední hodiny odboru dopravy a silničního hospodářství - úseky registru vozidel a registru řidičů: Po 7.30 - 16.30, St 7.30 - 17.00, Čt 8.00 - 12.00.
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
5
2.1 TYPY FLEXIBILNÍCH PRACOVNÍCH REŽIMŮ NA MĚÚ SLANÝ Flexibilní pracovní režimy můžeme rozlišit podle typu a délky pracovní doby (např. zkrácená pracovní doba, její rozvržení v pracovním týdnu, pružná pracovní doba) či podle místa výkonu zaměstnání (práce z domova).
Úprava pracovní doby MěÚ Slaný je specifikována v Organizační směrnici číslo 5/2007, jež definuje (dle zákona § 85 ZP) pružnou pracovní dobu ve formě pružného pracovního týdne v délce 40 hodin týdně. Tato pracovní doba je kombinovaná s nutností zajistit provoz, který je definován úředními hodinami. Pracovní doba je pak rozdělena na dva úseky a to základní pracovní dobu a volitelnou pracovní dobu.
Zároveň MěÚ Slaný garantuje dohodu pro rodiče s dětmi do 15 let věku dítěte dle Zákoníku práce.
Podle zákoníku práce přichází v úvahu sjednání: •
kratší a změněné pracovní doby,
•
pružné pracovní doby,
•
práce z domova částečně nebo úplně (homeworking),
•
práce na dálku (distanční spolupráce, teleworking),
•
dohody o práci konané mimo pracovní poměr, tj. dohoda o provedení práce a dohoda o pracovní činnosti a
•
konta pracovní doby.
Zaměstnanci a zaměstnankyně MěÚ Slaný mohou využívat následující flexibilní pracovní režimy: •
Posun pracovní doby: Zaměstnanci/zaměstnankyni je umožněn posun pracovní doby dle jeho/jejích potřeb. Celková týdenní pracovní doba se nemění. Opatření je dlouhodobé.
•
Klouzavá pracovní doba: Klouzavá nebo-li pružná (flexibilní) pracovní doba je rozdělena na dva úseky - časový úsek, kdy je zaměstnanec/zaměstnankyně povinnen/povinna být na pracovišti, a časový úsek, v rámci kterého si volí, kdy odpracuje pracovní dobu.. MěÚ Slaný umožní zaměstnancům/kyním, aby si stanovili začátek pracovní doby podle vlastních potřeb a této možnosti pak mohli využít například pro vyřízení svých osobních záležitostí a rodičovských povinností. Opatření se aktualizuje týdně.
•
Práce z domova (home office): Jedná se o práci mimo pracoviště MěÚ Slaný. Jak název sám napovídá, tento typ práce umožňuje zaměstnancům/kyním pracovat část týdne nebo celou pracovní dobu z domova. Zaměstnanec/kyně si sám rozvrhuje pracovní dobu a zákoník práce se u tohoto typu opatření uplatní s některými výjimkami. U práce z domova mohou být problémem
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
6
pracovní úrazy, zejména řešení otázky, zda se tyto úrazy staly v pracovní době a v souvislosti s výkonem práce, či nikoliv. Také ochrana osobních údajů a obchodního tajemství zaměstnavatele a jejich zabezpečení před zneužitím můžou být při práci z domova ztíženy. Nicméně nadřízený pracovník má kompetence na to, aby povolil tento typ práce lidem, které budou dodržovat sjednaná pravidla. Opatření může být dlouhodobě nebo jednorázové.
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
7
3 PŘIDĚLENÍ FLEXIBILNÍHO PRACOVNÍHO REŽIMU Přidělení flexibilního pracovního režimu v rámci MěÚ Slaný je rozděleno do několika kroků s tím, že je potřeba rozlišit, zda se jedná o pracovní režim přidělený na krátkou pracovní dobu (do 6 měsíců) nebo na dlouhou pracovní dobu (nad 6 měsíců), podle toho se rozděluje i počet kroků, které je pro přidělení flexibilního pracovního režimu nutné vykonat. V případě krátkodobé dohody je režim formalizován bez nutnosti vypracovat Dodatek k pracovní smlouvě. U režimu přiděleného na delší dobu pak následuje vypracování Dodatku k pracovní smlouvě. •
Zaměstnanec/zaměstnankyně požádá o úpravu pracovní doby
Krok 1
svého přímého nadřízeného.
Žádost o přidělení flexibilního pracovního režimu (FPR).
Vhodná úprava bude diskutována a výsledná dohoda bude podána písemně. •
Pokud úprava nevyhovuje zajištění chodu úřadu/oddělení vedoucí navrhne jinou možnost, kterou prodiskutuje s žadatelem/žadatelkou.
Krok 2
Posouzení žádosti o přidělení FPR
•
Žadatel/žadatelka a vedoucí se dohodnou na délce trvání opatření a jeho průběh.
•
Na flexibilním pracovním režimu se musí shodnout obě strany.
•
Tajemník/tajemnice vezme na vědomí dohodu a potvrdí svým podpisem.
•
Krok 3
Písemná žádost zaměstnance/zaměstnankyně, se souhlasem vedoucího/vedoucí bude předána tajemníkovi/tajemnici úřadu ke schválení.
Žádost bude předána na personální oddělení k založení do osobního spisu – v případě krátkodobého opatření.
•
Žádost bude předána na personální oddělení k vypracování Dodatku k pracovní smlouvě – v případě dlouhodobého opatření.
Krok 4
Podpis Dodatku ke smlouvě (u dlouhodobých opatření)
•
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
Podpis Dodatku ke smlouvě
8
•
V rámci procesu hodnocení zaměstnanců/kyň proběhne i vyhodnocení funkčnosti přidělení flexibilního pracovního režimu.
•
V případě dlouhodobého neplnění pracovních povinností, může být flexibilní pracovní režim upraven nebo zrušen.
Krok 5
Pravidelné hodnocení průběhu flexibilního pracovního režimu a případná jeho úprava.
•
Protokol, o zrušení bude podepsán zaměstnancem/zaměstnankyní i vedoucím.
•
Opět bude předán na vědomí tajemníkovi/tajemnici úřadu a následně personálnímu oddělení, které protokol a) založí do osobního spisu v případě krátkodobého opatření; b) připraví Dodatek k pracovní smlouvě.
3.1 NEPŘIDĚLENÍ FLEXIBILNÍHO PRACOVNÍHO REŽIMU Pokud se zaměstnanec/zaměstnankyně nebudou schopni dohodnout na flexibilním pracovním režimu, požádají o slyšení u tajemníka/tajemnice úřadu, který má právo rozhodnout, zda je požadavek v souladu s praxí úřadu a vyslechnou námitky obou stran.
V rámci jednání pak bude stanovena dohoda obou stran.
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
9
4 FORMULÁŘE FORMULÁŘ pro přidělení flexibilní pracovní doby Zaměstnance/zaměstnankyně: Osobní číslo: Vedoucí: Odbor:
Zvolený flexibilní režim:
Posun pracovní doby Klouzavá pracovní doba Práce z domova (home office)
Doba působnosti:
Krátkodobé do: Dlouhodobé do:
1. Popis přiděleného flexibilního pracovního režimu Typ
Popis Popis bude obsahovat dohodnutou pracovní dobu.
2. Protokol o prodloužení/zrušení flexibilní pracovní doby Datum změny:
Popis Popis bude obsahovat dohodnutou pracovní dobu.
Datum:
Podpis zaměstnance/zaměstnankyně: Podpis vedoucího/vedoucí: Podpis tajemníka/tajemnice:
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
10
Dodatek k pracovní smlouvě
Dodatek ke smlouvě ..........název smlouvy......... (dále jen „dodatek“) uzavřený mezi smluvními stranami Smluvní strany: ................... ................... ................... dále jen „zaměstnavatel“, a ................... ................... ................... dále jen „zaměstnanec/zaměstnankyně“,
Obě smluvní strany se dohodly na doplnění Smlouvy ........................................... uzavřené mezi .................... a .................... dne ............................ (dále jen "smlouva") následovně:
Článek XXX. (Pracovní doba) ....................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................... Článek II. Závěrečná ustanovení 1. Tento dodatek nabývá účinnosti dnem podpisu oprávněných smluvních stran a uzavírá se na dobu neurčitou.
V .................................... dne .........................
......................................................... podpis
............................................................. podpis
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
11
5 ZÁVĚR Tato metodika vznikla v rámci projektu Nastavení rovných příležitostí na MěÚ Slaný. Jednou za aktivit projektu byl genderový audit, který hodnotil stav úrovně dodržování rovných příležitostí žen a mužů na MěÚ Slaný. Z auditu vzešla řada doporučení.
Tato metodika má sloužit k tomu, aby byly ukotveny některé postupy, které umožňují zaměstnancům a zaměstnankyním slaďovat pracovní život se soukromými potřebami. Již nyní existují na úřadě individuální dohody mezi nadřízenými a podřízenými o úpravách pracovní doby. Aby tyto dohody platily i po případných personálních změnách na vedoucích pozicích, byla vypracována metodika, která je návodem na standardizaci přidělení dlouhodobého, ale i krátkodobého flexibilního režimu. V této metodice je tedy popsáno jak, by se mělo postupovat při přidělení tohoto režimu.
METODIKA IMPLEMENTACE ROVNÉHO PŘÍSTUPU srpen_2013 © M.C.TRITON, spol. s r. o.
