Messer Csoport irányelvei 1

Messer Csoport irányelvei1 Messer Csoport2 a Messer megfelelőség-kezelő rendszerrel (Messer CMS) megalkotta Messer Csoport értékrendjét bemutató szervezeti rendjét, definiálja annak gyakorlati megvalósítását és az arra vonatkozó felelősségi köröket. Az ehhez szükséges szabályzat a Messer Kódex, mely az alábbi részekből áll: (a) Messer Etikai kódex (Code of Condukt) (CoC), mely összefoglalja Messer Csoport értékrendjének alapelveit, (b) jelen Group irányelvek („Group Guidelines“), mely (c) utal a központi területek további kötelező jellegű irányelveire, kézikönyveire és egyéb belső szabályozóira, magyarázza és konkrét példák alapján bemutatja az Etikai kódexben ismertetett általános alapelvek gyakorlati megvalósításának és hatékony alkalmazásának módját. Messer Kódex Messer Csoporton belüli társaságokra vonatkozóan érvényes és kötelező jellegének biztosításához szükség esetén Messer Kódexet módosítani kell az adott ország kötelező jogszabályi előírásainak megfelelően. Messer Kódex és ezzel a Group irányelvek gyakorlati megvalósításáért és betartásának felügyeletéért alapvetően a vezetés és a társaságok felügyelő testületei felelnek. Messer Csoport egyik társaságának ügyvezetése és adott területért felelős területi felelőse felel a Group irányelvekkel kapcsolatos kommunikációért, az irányelvek megvalósításáért és betartásáért. A központi területek felelősei és a mindenkori szakterületek helyi felelősei felelnek a saját szakterületeikre vonatkozó jelen Group irányelvekben lefektetett kötelező előírások (pl. irányelvek, kézikönyvek és egyéb belső szabályozók) megvalósításáért és betartásáért. Messer Kódex elfogadása és az abban lefektetett szabályok betartása belső auditok tárgyát képezik. A helyi ügyvezetés köteles biztosítani, hogy a CoC-ból, a Group irányelvekből és a belső irányelvekből álló Messer Kódexhez minden dolgozó hozzáférjen.3 Az első és második irányítási szinthez tartozó dolgozók kötelesek írásban igazolni,

1

Megjegyzés: Az érthetőség érdekében az alábbi tervezetben nem teszünk különbséget a nyelvtani nemek között. A kiválasztott kifejezést ezért semleges megnevezésnek kell tekinteni és egyformán vonatkozik hím- és nőnemű személyekre. 2 Messer Csoport alatt a Messer Group GmbH-t és a cégcsoport konszolidált társaságait, a társaságok ügyvezetőit, vezető tisztségviselőit és dolgozóit (továbbiakban „Messer Csoport”) értjük. A szabályozók megfelelő mértékben vonatkoznak a cégcsoport nem konszolidált társaságának ügyvezetőire, vezető tisztségviselőire és dolgozóira is, ha azok munkajogilag alkalmazási viszonyban kiküldetés vagy kirendelés keretében végzik tevékenységüket Messer részére.

Group Legal Department (Group Jogi osztály)

Oldalszám 1 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) a), hogy a Messer Kódexet elolvasták és megértették annak tartalmát és b) hogy betartják az abban foglaltakat. Az ügyvezetés tagjai részére tartalmazza az összes belső irányelveket is, míg fenti kötelezettség az első és második irányítási szinthez tartozó más dolgozóknál azon belső irányelvekre korlátozódik, melyek saját tevékenységük előírás szerint végzéséhez szükséges szabályozókat tartalmazzák. A többi dolgozó köteles CoC, a saját szakterületére vonatkozó belső irányelvek és egyéb belső irányelvek tudomásul vételét igazolni, ha a felettese azok ismeretét a mindenkori tevékenység előírás szerinti végzéséhez szükségesnek ítéli. Az igazolásokat az Emberi erőforrás osztály (Human Resources Department) őrzi a dolgozó személyes iratai között. Messer Csoport egyik társaságának első és második irányítási szintje köteles folyamatosan megvalósítani az arányos és szükséges szervezeti intézkedéseket annak biztosításának érdekében, hogy a többi dolgozó cselekedetei megfeleljenek Messer Kódexben lefektetett szabályoknak, ha azok a saját területükön lényegesek. A dolgozók rendszeresen szembesülnek olyan döntésekkel, melyek számukra adott esetben esetleg nem egyértelműek. Hogy a magatartás helyes-e és megfelel-e Messer Kódexben lefektetett szabályoknak, gyakran érzelmi és személyes alapon dönthető el, ezért a kérdés megválaszolásában gyakran nehéz a szükséges objektivitást megőrizni. Ráadásul a törvények és előírások gyakran bonyolultak és különböző módon értelmezhetők. Ezért fontos, hogy megbeszéljük a problémákat. Ilyen szituációban mindenkinek fel kell tenni magában a kérdést, hogy magatartása > jogszerű-e és összhangban áll-e a vállalat értékeivel és szabályaival, > a vállalat érdekeinek megfelelő-e, és lehetséges-e annak megvalósítása az ellentétes saját érdekek figyelmen kívül hagyásával, > megfelel arra vonatkozó személyes meggyőződésének, hogy a helyes döntést hozta a saját etikai normáinak megfelelően, > legjobb lelkiismerettel mondhatja el feletteseinek, kollégáinak, családjának vagy ismerőseinek, hogyan reagálnának felettesei, kollégái, családja és ismerősei, ha tudnák, hogyan viselkedett az adott szituációban, > kiállná-e a harmadik fél általi felülvizsgálat próbáját, hogy nézne ki a tv-ben, rádióban, interneten vagy az újságban, > megőrzi-e Messer Csoport jó hírnevét. Ha minden kérdésre „Igen“ a válasz, magatartása valószínűleg elfogadható. Egy kérdés bizonytalan megválaszolása esetén többnyire közvetlen felettese tudja legjobban megítélni a szituációt és képes megoldani a problémát. Ezen kívül a megfelelőségi tisztviselő tud még a megfelelőségi tisztviselőre vonatkozó irányelvnek („CO irányelv“) megfelelő szakszerű tanácsot adni. Messer vezetőitől és megfelelőségi tisztviselőitől a dolgozók kérdéseire és kéréseire vonatkozóan a „nyitott ajtó” politika és az elmondott problémák megoldásának lelkiismeretes kezelése várható el. Messer Kódexet rendszeresen át kell dolgozni. CoC, Group irányelvek és a belső irányelvek módosításaihoz a kötelező jelleg érvényességéhez Messer Group jóváhagyása szükséges. A jóváhagyás tényét jegyzőkönyvben kell dokumentálni. Messer Group ügyvezetése a vállalati kommunikáción (Corporate Communication) keresztül biztosítja, hogy CoC, Group irányelvek és a belső irányelvek aktuális változatban és az adott ország nyelvén Messer intranet oldalon elérhető legyen. A vállalati kommunikáció a helyi ügyvezetőkön és a kommunikáció felelősön keresztül biztosítja, hogy Messer Kódex a helyi Messer intranet oldalon az adott ország nyelvén vagy a helyi dolgozók számára érthető nyelven elérhető legyen. Továbbá, a mindenkor érvényes változat elérhető a Group Jogi osztálynál is.

3

Ha a dolgozók sem angolul, sem németül nem kommunikálnak megfelelő szinten, Messer Csoport érintett társaságának ügyvezetése köteles gondoskodni jelen dokumentum adott ország nyelvére lefordításáról.


Oldalszám 2 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Messer CMS-re és Messer Kódexre vonatkozó további kérdések és információk tekintetében CO irányelvben meghatározott megfelelőségi tisztviselők állnak rendelkezésre. Bad Soden, xxxx.xx.xx. Stefan Messer Chief Executive Officer

Dr. Hans-Gerd Wienands Chief Financial Officer


Oldalszám 3 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Tartalomjegyzék

Definíciók 7 A RÉSZ: Magatartási ALAPELVEK .......................................................................................................................... 9

1.

Corporate Governance (Vállalatirányítás) .................................................................................... 9

2.

Ügyvezető testületek ............................................................................................................... 9

2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6

3. 3.1 3.2 3.3 3.4

4. 4.1 4.2

Lojalitásvállalási kötelezettségek ............................................................................................................ 9 Kötelező szaktudás, hatáskör átruházása .............................................................................................. 10 Törvényben előírt kötelezettségek ........................................................................................................ 10 Potenciális érdekellentétek tisztázása ................................................................................................... 10 Ügyvezetőkkel és felügyelő testület tagjaival létesített jogviszony ............................................................ 10 Külső testületek tagjainak (Non-Executive Directors) jogköre és feladatai .................................................. 10

Felügyelő testületek .............................................................................................................. 10 Feladatok és illetékességi körök ........................................................................................................... 10 Hozzájárulási fenntartása .................................................................................................................... 11 Felügyelő testület vagy ügyvezetés tagjának kinevezése és felmentése ..................................................... 12 Felügyelő testület ülései ...................................................................................................................... 12

Tanácsadó testület ................................................................................................................ 13 Belső felügyelet .................................................................................................................................. 13 Szavazási tilalom ................................................................................................................................ 13

B RÉSZ: Funkciók és szakterületek ................................................................................................... 14 5. 5.1 5.2 5.3 5.3.1 5.3.2 5.4 5.4.1 5.4.2 5.4.3

6. 6.1 6.2 6.3

7. 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5

8. 8.1 8.2 8.3 8.4

Risk Management (kockázatmenedzsment) ............................................................................... 14 Kockázatmenedzsment rendszer Messer Csoportnál ............................................................................... 14 Corporate Risk Manager (Vállalati kockázatmenedzser) ........................................................................... 14 Kockázatok számszerűsítése................................................................................................................ 14 A „célokat veszélyeztető” kockázat meghatározása ................................................................................ 14 Kockázatszámítás ............................................................................................................................... 14 Risk Reporting (Kockázatjelentés) ........................................................................................................ 14 Jelentésstruktúra a kockázatok korai felismeréséhez .............................................................................. 14 Kockázatjelentés országos társaságban ................................................................................................ 15 Éves kockázatjelentés ......................................................................................................................... 15

Messer Strategic Process (MSP) (Messer stratégiai folyamat) ....................................................... 15 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 15 Engedélyezési eljárás .......................................................................................................................... 15 Kiegészítő vizsgálatok és engedélyek .................................................................................................... 15

Corporate Controlling (Vállalati Controlling) .............................................................................. 16 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 16 Havi jelentési kötelezettség .................................................................................................................. 16 Messer Strategic Process (Messer stratégiai folyamat) (MSP) ................................................................... 16 Forecasts (Előrejelzés) ........................................................................................................................ 16 Investment Forum (Befektetési fórum) ................................................................................................... 16

CapEx és befektetett eszközök ................................................................................................ 16 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 16 CapEx projekt (egyes projektek; pl. levegő szétválasztó berendezések, palackozó üzemek) ......................... 17 Operatív CapEx (forgalomba hozatali eszközök; pl. tartályok, acélpalackok) ............................................... 17 Befektetett eszközök – valós készlet ellenőrzése .................................................................................... 17

9.

Pénzügy .............................................................................................................................. 17

10.

Corporate Accounting (Vállalati számvitel) ................................................................................ 18

10.1 10.2 10.3 10.4

Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 18 Számvitel (Accounting) alapelvei .......................................................................................................... 18 Jelentési kötelezettség ........................................................................................................................ 18 Könyvvizsgáló kiválasztása és leváltása az éves pénzügyi jelentéshez ...................................................... 18


Oldalszám 4 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) 11. 11.1 11.2 11.3

12. 12.1 12.2 12.3

13. 13.1 13.2 13.3 13.4

14. 14.1 14.3 14.4 14.5 14.6

15. 15.1 15.2 15.3 15.4

16. 16.1 16.2 16.3 16.4

Konszernen belüli viszonyok .................................................................................................. 19 Konszernen belüli ügyletek .................................................................................................................. 19 Konszernen belüli számlák .................................................................................................................. 19 Konszernen belüli árak ........................................................................................................................ 19

Adóügyek ............................................................................................................................ 19 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 19 Adóoptimalizálás társasági szinten ....................................................................................................... 20 Adóoptimalizálás konszern szinten ....................................................................................................... 20

Belső felülvizsgálatok és auditok ............................................................................................. 20 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 20 Belső felülvizsgálatok ......................................................................................................................... 20 Belső audit ........................................................................................................................................ 21 Code of Conduct (Etikai kódex) megvalósítása ....................................................................................... 21

Legal (Jog)........................................................................................................................... 21 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 21 Litigation Report (Folyamatban lévő bírósági ügyek nyilvántartása) .......................................................... 21 Társasági dokumentumok, részesedések kezelése .................................................................................. 21 Standard szerződések, szerződéskezelés............................................................................................... 22 GLD hozzájárulása .............................................................................................................................. 22

Biztosítások ......................................................................................................................... 22 Risk Management (Kockázatmenedzsment)............................................................................................ 22 Sajátosságok ..................................................................................................................................... 22 Kármenedzsment ................................................................................................................................ 23 Kiegészítő helyi biztosítások ................................................................................................................ 23

SHEQ – biztonság, egészség-, környezet-, minőségmenedzsment ................................................. 23 Általános tudnivalók ........................................................................................................................... 23 SHEQ-Management (SHEQ menedzsment) – Alapvető rendelkezések ........................................................ 23 Szervezet ........................................................................................................................................... 23 Jelentések ......................................................................................................................................... 24

17.

Human Resources (Emberi erőforrások) ................................................................................... 24

18.

Corporate Communications (Szervezeti kommunikáció) .............................................................. 24

18.1 18.2 18.3

19. 19.1 19.2 19.3 19.4

20. 20.1 20.2

Szervezeti kommunikáció feladatai ....................................................................................................... 24 Vezérelvek ......................................................................................................................................... 25 CC, mint központi funkció és a területi szervek közötti nemzetközi kooperációra vonatkozó vezérelvek ......... 25

Corporate IT (Szervezeti információ-technológia) ....................................................................... 25 Feladatok........................................................................................................................................... 25 Messer Information Services (MIS) (Messer információs szolgáltatás) ....................................................... 25 A helyi vezetés kötelezettségei ............................................................................................................. 25 Adatvédelem és IT biztonság ................................................................................................................ 26

Forgalmazás ........................................................................................................................ 26 Aláírási jogosultság ............................................................................................................................ 26 International Key Accounts .................................................................................................................. 26

21.

Beszerzés ............................................................................................................................ 27

22.

Supply Chain Management (Ellátásilánc-menedzsment) / Production and Engineering (Termelés és technológia)..................................................................................................................... 27

22.1 22.2 22.3 22.4 22.5 22.6 22.7 22.8 22.8.1 22.8.2

Engedélyezési eljárás beruházásokhoz és felújításokhoz ......................................................................... 27 Corporate Engineering (CE) ................................................................................................................. 28 Corporate Production (Vállalati termelés) ............................................................................................... 28 Global Energy Officer .......................................................................................................................... 29 CO2 Competence Center ..................................................................................................................... 29 European Filling Plants és European Cylinder Company .......................................................................... 29 European Logistics ............................................................................................................................. 30 European Product Sourcing ................................................................................................................. 30 Gázbeszerzés..................................................................................................................................... 30 Energiabeszerzés ............................................................................................................................... 31


Oldalszám 5 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) 22.9 22.9.1 22.9.2

23. 23.1 23.2 23.2.1 23.2.2 23.2.3 23.2.4 23.2.5 23.2.6 23.2.7

Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzése ............................................................................... 31 Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzése L, S & F területen ..................................................... 31 Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzése P & területen ........................................................... 31

Exportok ............................................................................................................................. 31 Exportellenőrzések ............................................................................................................................. 31 Exportellenőrzések szabályozása Messernél .......................................................................................... 31 Alapelv .............................................................................................................................................. 32 Nemzetközi üzleti tevékenység ............................................................................................................. 32 Áruk, szolgáltatások és technológiák exportja ........................................................................................ 32 Egyéb üzleti viszonyok ........................................................................................................................ 32 Közvetett kivitel.................................................................................................................................. 32 Nem EU országból bonyolított exportok ................................................................................................ 33 Importok............................................................................................................................................ 33


Oldalszám 6 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Definíciók Befektetett eszközök: A működés során felhasznált és nem további értékesítés céljára meghatározott materiális és immateriális tárgyi eszközök. AOGV vagy rendkívüli taggyűlés: Rendkívüli taggyűlés, melyet a rendes taggyűlésen (OGV) kívül tartanak (ld. A. pontot3.4.1) Felügyelő testület: Illetékes helyi testület, melyben a tagok befolyásukat és / vagy szavazati jogukat közvetlenül vagy közvetetten gyakorolják. Az egyes esetektől függően a felügyelő testület taggyűlésből, közgyűlésből, nem kötelezően vagy kötelezően előírt felügyelő tanácsból vagy tanácsadókból állhat. Felügyelő tanács: Messer Group GmbH felügyelő tanácsa, mint a Messer Group leányvállalatainak fő részvényese CapEx: A befektetett eszközökhöz hozzáféréssel kapcsolatosan a mérlegben kimutatott kiadások és pénzügyi befektetések CCO: Corporate Compliance Officer (vállalati megfelelőségi tisztviselő) Messer Group GmbH-nál CEO: Chief Executive Officer Messer Group GmbH-nál CFO: Chief Financial Officer Messer Group GmbH-nál CIT: Corporate IT (Szervezeti IT) CSF: Central Sales Functions (központi értékesítési funkciók) BCO: Messer Csoport központi osztályának megfelelőségi tisztviselőkkel kapcsolatos területe / megfelelőségi tisztviselők (vö. megfelelőségi tisztviselőkre vonatkozó irányelv) Igazgató(k): a társaság első és második irányítási szintjéhez tartozó dolgozói EVP: Executive Vice President Pénzügyi befektetés: Befektetés más társaság üzletrészébe, és egy vállalt üzleti tevékenységeinek megszerzése eszközügylet (asset deals) útján Ügyvezető: Ügyvezető testület tagja (angolul: Managing Director) Ügyvezető testület: A társaság első irányítási szintje. Jogszabály alapján az ügyvezető testület irányítja az ügyleteket és képviseli a társaságot harmadik féllel szemben. Az ügyvezető testület tagjai lehetnek az ügyvezetők, az igazgatóság vagy a helyi jog szerint az ügyvezetésre felhatalmazott egyéb vezető testület. Messer Group GmbH ügyvezetése: Messer Group GmbH ügyvezetői a CEO és a CFO. Messer Group GmbH ügyvezetése: A testület a Messer Group GmbH ügyvezetőiből és EVP-kből áll. Felügyelő testület ügyrendje: Formális eljárási szabályok, melyek szabályozzák a felügyelő testület kötelezettségeit és illetékességi köreit és Group Jogi osztály (GLD) által rendelkezésre bocsátott szövegmintáknak megfelelően kerültek megvalósításra. Társaság: a szövegkörnyezettől függően vagy Messer Group GmbH-t és / vagy annak leányvállalatát (leányvállalatait) jelenti GHR: Group Human Resources Department (Group Emberi erőforrás osztály) Messer Group GmbH-nál GLD: Group Legal Department (Group Jogi osztály) Messer Group GmbH-nál Group Taxes: Corporate Tax Department (Vállalati adóosztály) Messer Group GmbH-nál HR: Human Resources (Emberi erőforrások) Investment Forum (Befektetési fórum): Döntéshozó testület a stratégiailag fontos 2,5 mio. EUR-t meghaladó beruházásokra vonatkozóan Messer Csoporton belül, definiálja az engedélyezési szabványokat, biztosítja a beruházások stratégiai megfelelését, javasolja az ügyvezetésnek engedélyezésre a beruházási projekteket. Group Legal Department (Group Jogi osztály)

Oldalszám 7 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) LCO: Országos társaság helyi megfelelőségi tisztviselője (vö. megfelelőségi tisztviselőkre vonatkozó irányelv). Messer Group: Messer Group GmbH, anyavállalat és központok Bad Sodenben, Németország Messer Csoport: alatt a cégcsoport konszolidált társaságait, a társaságok ügyvezetőit, vezető tisztségviselőit és dolgozóit (továbbiakban „Messer”) értjük. A szabályozók megfelelő mértékben vonatkoznak a cégcsoport nem konszolidált társaságának ügyvezetőire, vezető tisztségviselőire és dolgozóira is, ha azok munkajogilag alkalmazási viszonyban kiküldetés vagy kirendelés keretében végzik tevékenységüket Messer részére. MSP: Messer Strategic Process (Messer stratégiai folyamat) OGV vagy rendes taggyűlés: A tagok / részvényesek éves, az év első 6 hónapjában megtartott tag-/közgyűlése (ld. A. pontot3.4.1) Onsite szerződések: Szállítási szerződés 250 Nm3/h mennyiséget meghaladó, vagy azzal egyenlő mennyiség ügyfél részére történő szállításáról levegő szétválasztó berendezéssel (LZA), generátorral vagy VPSA berendezéssel; nem onsite szerződések ebben az értelemben a tartálybérleti, levegő szétválasztó berendezés, generátor és VPSA berendezés értékesítési és egyéb hardver-értékesítési szerződések. Operatív CapEx: A napi ügyletekkel kapcsolatos, különösen értékesítéshez szükséges berendezések, pl. acélpalackok, tehergépjárművek, trélerek és számítógépek és használt befektetett eszközökhöz szükséges pótalkatrészek beszerzésével kapcsolatos kiadások. Projekt CapEx: Olyan tárgyi eszközökkel kapcsolatos kiadások, melyek célja a termelés egy bizonyos ügylet bővítése vagy szegszerzése során SAB: Senior Advisory Board Alapszabályzat: a társaság társasági szerződése vagy a helyi jogszabályoknak megfelelő vonatkozó, pl. zárójelben felsorolt dokumentum (pl. Satzung, articles of incorporation, by-laws, statuts) SCM: Supply Chain Management (Ellátásilánc-menedzsment) SVP: Senior Vice President VP: Vice President


Oldalszám 8 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines)

A RÉSZ: Magatartási ALAPELVEK Corporate Governance (Vállalatirányítás)

1.

Messer Csoport vállalatirányítási folyamatai és struktúrái, melyek az alábbi pontokat tartalmazzák: -

a tagok érdekeinek védelme, a menedzsment eljárásainak és a társaság tevékenységének átláthatósága, körültekintő kockázatkezelés, társaság vagyonának megőrzése.

Ehhez jelentés struktúrákat és kötelezettségeket definiáltunk és megfelelőség-kezelő rendszert hoztunk létre. Messer vállalatirányítás nemcsak a társaság ügyvezető testületeinek kötelezettségeinek és illetékességi köreinek összessége. Olyan célokat tűz ki, melyek túlmutatnak a törvények és rendelkezések társaság és vezető tisztségviselők általi betartásán. A vállalatirányítás hozzájárul a vállalat fennmaradásáról és a fenntartható értékteremtésről való gondoskodáshoz. A pénzügyi partnerek, az ügyfelek, a dolgozók és a nyilvánosság Messer Csoport vezetésébe és felügyeletébe vetett bizalmát kívánja támogatni. Messer Csoport társaságainak vezetésére és felügyeletére vonatkozó jelentős törvényi előírásokat fejti ki, tartalmazza a helyes és felelősségteljes vállalatirányításra vonatkozó nemzetközi és országos szabványokat. Messer Csoport vállalatirányítása biztosítja, hogy az olyan általános erkölcsi értékek, mint pl. az őszinteség, hűség és hit az illetékes ügyvezető testületen kívül Messer Csoport vezető tisztségviselői és dolgozói között is elterjedjenek. Group irányelvek az alábbiakra vonatkoznak: -

ügyvezető testület vagy felügyelő testület tagjainak hatásköre és kötelességei, belső kódex, mely támogatja az ügyvezető testületet kötelességeinek teljesítésében, megfelelő aláírási és képviseleti szabályozók meghatározása, minden dolgozó köteles Messer Csoport értékrendjének megfelelő magatartást tanúsítani.

Ügyvezető testületek

2.

Egy társaság ügyvezető testülete egy vagy több olyan személyből áll, aki a helyi jogszabályoknak, az alapszabályzat, ill. a társasági szerződés szabályozásainak, az ügyvezetés ügyrendjének megfelelően önállóan vagy kollegiális testületben együttesen jogosult és köteles az ügyvezetési feladatokat teljesíteni (továbbiakban „Ügyvezető”). Az ügyvezetők felelnek a társaság ügyeink bonyolításáért és képviselik a társaságot harmadik féllel szemben, ettől eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában kötelesek a tagok, ill. a felügyelő testület döntéseit végrehajtani. Az ügyvezetők a társasággal szemben az alábbi feladatokat kötelesek ellátni:

Lojalitásvállalási kötelezettségek

2.1

Az ügyvezetők a társaság képviselői és a társaság tulajdonának vagyonkezelői. A vagyonkezelők kötelesek a rájuk ruházott hatásköröket a társaság javára gyakorolni. Jelen hatáskörökkel vagy a társaság tulajdonával való visszaélés a bizalom elvesztését jelenti. Az ügyvezetőkre ezzel meghatározott lojalitásvállalási kötelezettségeket rónak, vagyis lojalitást és a vállalat irányában tanúsított fenntartás nélküli magatartást várnak el. Ez azt jelenti, hogy az ügyvezetők kötelesek etikusan és a társasággal szemben fenntartás nélkül a társaság javára eljárni. Különösen vonatkozik az alábbiakra: -

-

Az ügyvezető köteles a társaság érdekeinek nézete szerint legjobban megfelelő módon eljárni; ami rendszerint megfelel a legtöbb érdekének. Ennek során köteles különösen a dolgozókra, ügyfelekre és harmadik felekre vonatkozó biztonság- és egészség- és környezetvédelmi szempontokat, a hatályos jogszabályokat és belső előírásokat figyelembe venni. Az ügyvezető köteles a saját egyéni érdeke és a társaság érdekei között felmerülő minden potenciális konfliktus esetén a konfliktus fajtáját, jellegét és terjedelmét a felügyelő testület és a Group Jogi osztály elé tárni. Az eseteket egyedi esetként kell kezelni. Fentiek vonatkoznak arra az esetre is, ha ügyvezetői pozíciójának köszönhetően külön haszonszerzésre van lehetőség.

Az ügyvezető saját hatáskörével kizárólag saját feladatkörén belül élhet, azt egyéb célokra nem használhatja fel.


Oldalszám 9 / 33

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) 2.2

Kötelező szaktudás, hatáskör átruházása

Az ügyvezetőnek nem kell további külön szaktudással rendelkezni. Az adott ország jogszabályai rendszerint előírják az ügyvezetők részére, hogy feladataik teljesítése során megfelelő gondossággal kötelesek eljárni. Az ügyvezető különösen nem köteles magasabb fokú szaktudással rendelkezni, mint amit szaktudása és tapasztalata alapján egy személytől ésszerűen elvárhat. Viszont azért alkalmazták vagy nevezték ki, mert bizonyos területen szaktudással rendelkezik, pl. okleveles mérlegképes könyvelő, így köteles azokat a kompetenciákat alkalmazni, melyek egy hasonló képzettségű személytől elvárhatók. Az ügyvezetőknek mindig gondolni kell arra, hogy cselekedeteikkel jó példát kell mutatni a társaság dolgozói részére. Az ügyvezetők jogosultak bizonyos feladatokat átruházni a feladat teljesítésére alkalmas dolgozókra. Az ilyen jogátruházást mindkét fél részére írásban kell rögzíteni, dokumentálni kell, különösen, ha nem kizárólag a mindenkori pozíció és / vagy funkció leírása alapján határozható meg pontosan a jogátruházás tartalma és terjedelme.

2.3

Törvényben előírt kötelezettségek

Becsületes és megfelelő körültekintéssel végrehajtandó eljárási kötelezettségen kívül a társaság ügyvezetőire az adott ország jogszabályai rendszerint különböző egyéb kötelezettségeket is rónak. Ezek az egyéb kötelezettségek biztosítják a vállalati ügyek előírásszerű végrehajtását. Az ügyvezető mindenkor köteles cselekedetei során jó érzékkel felmérni a kínálkozó üzleti lehetőségeket, melynek során köteles rendes kereskedő gondosságával is eljárni.

2.4

Potenciális érdekellentétek tisztázása

Ha az ügyvezetőnek olyan tisztsége és / vagy érdekeltsége van, mely az illetékességi köreire vonatkozóan a társaságban érdekellentétet okozhat vagy, ha a vállalati tranzakciókban személyesen érdekelt, köteles az érdekellentét típusát, jellegét és tartalmát a társaság képviselői (a felügyelő testület és / vagy a tagok) és a Group Jogi osztály és a GHR osztály részére feltárni. Az eseteket egyedi esetként kell kezelni.

2.5

Ügyvezetőkkel és felügyelő testület tagjaival létesített jogviszony

Messer Group GmbH felügyelő tanácsának előzetes hozzájárulása nélkül Messer leányvállalatai nem léphetnek jogviszonyba az ügyvezetőkkel és a felügyelő testület tagjaival; kivétel a közvetlen munkaviszony vagy ügyvezető jogviszonya. Ez az előírás vonatkozik kölcsön, vagy a kölcsönnel kapcsolatos garancia vagy biztosíték nyújtására is, továbbá vonatkozik az ügyvezetőkkel és a felügyelő tanács tagjaival rokoni kapcsolatban álló személyekre is (vö. Etikai kódex 9. pont).

2.6

Külső testületek tagjainak (Non-Executive Directors) jogköre és feladatai

A külső testületek tagjai a felügyelő testület vagy ügyvezető testület olyan tagjai, akik nem a társaság dolgozói, akik Messer Csoport más társaságainak dolgozói vagy nem a konszernhez tartozó harmadik felek. A külső testületek tagjai az ügyvezető testületek vagy a felügyelő testület egyéb tagjaihoz hasonló jogi felelősséggel tartoznak.

3.

Felügyelő testületek

A társaság legfelső felügyelő testülete a taggyűlés. A tagok felhatalmazhatnak egy vagy több képviselőt, hogy a taggyűlésen gyakorolják szavazati jogukat, feltéve, hogy a képviselő nem tagja az érintett társaság ügyvezető testületének. Az adott társaságra érvényes helyi jogszabályok és az alapszabályzatban vagy a társasági szerződésben meghatározott szabályozók határozzák meg, hogy ezen kívül szükség van-e további felügyelő testületre (pl. felügyelő tanácsra, igazgatótanácsra, stb..) és ha igen, hogyan kell azt konkréten kialakítani.

3.1

Feladatok és illetékességi körök

A felügyelő testület kötelezettségeit és illetékességi köreit a helyi hatályos vonatkozó jogszabályokon alapuló alapszabályzat / társasági szerződés, az ügyvezetés ügyrendje és Messer Kódex határozza meg. Rendszeres ülések keretében tájékoztatja az ügyvezető testület a felügyelő testületet üzleti tevékenységeiről. Az illetékes felügyelő testület rendszeres jelentés- és jóváhagyási kötelezettsége mellett az is meghatározásra került, hogy harmadik személy (pl. SVP terület vagy GLD) általi jelentés- és jóváhagyási kötelezettség alá tartozik, ill. be kell-e jelenteni és szükséges-e hozzá a jóváhagyás.

Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 10 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) A tagok és / vagy szükség esetén a további felügyelő testületek általános feladatait és illetékességi köreit az alábbiak szerint határozzuk meg: a) tanácsadás, utasítás (ettől eltérő jogszabályi rendelkezés hiányában) ügyvezető testület felügyelete; b) azon intézkedések és üzleti tevékenységek, melyek végrehajtására vonatkozó jóváhagyás megadása előtt az „ügyvezetés ügyrendje értelmében” jóváhagyás szükséges; c) ügyvezető megkeresésére döntés a véleménykülönbségekről az ügyvezetői testületen belül; d) ügyvezetők kinevezése és felmentése, díjazás mértékének megállapítása; e) társaság képviselete az ügyvezetéssel szemben, f) éves pénzügyi jelentés felülvizsgálata és elfogadása, annak eldöntése, hogy mindenben megegyezik-e a testület tagjai számára ismert információkkal, osztalék meghatározása (ha van); g) az üzleti jelentés egyéb fejezeteinek, különösen a menedzsment állásfoglalásának felülvizsgálata és annak eldöntése, hogy az információk megfelelők-e és a testület tagjainak a társaságról és a társaság üzleti tevékenységére vonatkozó ismereteivel megegyeznek-e; h) a könyvvizsgáló megválasztása és kinevezése az éves pénzügyi jelentéshez; i) a külső és belső auditok eredményeinek ellenőrzése; j) a számvitel (Accounting) és a jelentéstétel terület lényeges kérdéseinek felülvizsgálata, a szakmai és felügyeleti szervek aktuális nyilatkozatai és az éves pénzügyi jelentésre vonatkozó hatások felismerése; k) az ügyvezető és / vagy a felügyelő testület ügyrendjének szükséges kiegészítéseire vonatkozó döntés, ha vonatkozó törvényi előírás vagy az alapszabályzat nem rendelkezik másként; l) a társaság ötletmenedzsmentjének felülvizsgálata, különösen a személyzet által benyújtott ötletek mennyiségére, minőségére és lehetséges költség-hatékonyságára és az egyes ötletek társaságon belüli megvalósítására vonatkozóan.

3.2

Hozzájárulási fenntartása

Azon üzleti tevékenységeket, melyekhez a végrehajtás előtt a felügyelő testület hozzájárulása szükséges, a felügyelő testület részére meg kell határozni a jóváhagyandó ügyletek jegyzékében. Az országos társaságok helyi alapszabályzatai és / vagy ügyrendjei tartalmazhatnak további, ill. szigorúbb feltételeket is a hozzájárulásra vonatkozóan, ha azok összhangban vannak az érvényes jogszabályokkal és Messer Kódexben lefektetett szabályokkal. A felügyelő testület (a) definiálhat további döntéseket, melyekhez a végrehajtás előtt írásbeli hozzájárulás szükséges és (b) küszöbértékeket határozhat meg az ügyrendekben, ha a hozzájáruláshoz döntés szükséges. A küszöbértékeket a társaság nagyságának megfelelően kell meghatározni. A társaságok a definiált kritériumoknak megfelelően kis, közepes és nagy társaságokra oszthatók. A mindenkori küszöbértékeknek az osztályozáson belül maximálisan egységesnek kell lenni. A területi SVP-k (SVP Region) közösen határozzák meg az osztályozás kritériumait és jelentik jogi SVP (SVP Legal) részére. Területi SVP-t megfelelő időben be kell vonni a felügyelő testület hozzájárulását igénylő üzleti ügyekbe. Egyéb, fentiekben nem felsorolt tevékenységekre más formai követelmények és fenti hozzájárulási kötelezettség is vonatkozhatnak további szabályozók alapján, pl. alapszabályzat, joint-venture szerződés, aláírási rend vagy belső Policies, irányelvek, stb.


Oldalszám 11 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Felügyelő testület vagy ügyvezetés tagjának kinevezése és felmentése

3.3

Messer Csoporton belül Messer Group GmbH egyik leányvállalatának felügyelő és ügyvezető testületének tagjainak kinevezéséhez és felmentéséhez Messer Group GmbH ügyvezetésének előzetes hozzájárulása szükséges. A tervezett kinevezést vagy felmentést a Group Jogi osztály részére előzetesen be kell jelenteni. Az illetékes jogi szerv, ill. jogszabályi előírás alapján a felmentésért felelős személynek biztosítani kell, hogy a tag felmentésével a tagtól haladéktalanul megvonják a felügyelő testületi tagsággal és az ügyvezetéssel kapcsolatos képviseleti jogosultságot és a tagot visszahívják.

Felügyelő testület ülései

3.4

A felügyelő testület üléseit az alapszabályzatnak, ill. a társasági szerződésben, ill. a mindenkori testület ügyrendjében meghatározott előírásoknak megfelelően kell megtartani. Az előírások egységesen vonatkoznak GLD által rendelkezésre bocsátott szabványmintákra a kötelező érvényű helyi jogszabályok figyelembe vételével. Az alábbiak tartoznak ide: jogszabályoknak megfelelően (a) az ülések megtarthatók személyes, telefonos és videokonferencia formában is, (b) a napirendeket előre meg kell küldeni a tagok részére, (c) az ülés napirendjét a lényeges dokumentumokkal és prezentációkkal együtt a tervezett ülés időpontja előtt legkésőbb 7 nappal meg kell küldeni a testület tagjai részére, (d) az ülésekről jegyzőkönyvet kell készíteni és lehetőség szerint a rákövetkező négy héten belül a jegyzőkönyvvezetőnek továbbítani kell a felügyelő testület tagjai részére, aki köteles azt megőrizni. Az ülés utáni hat héten belül a társaság köteles a jegyzőkönyv másolatát angol vagy német nyelven megküldeni GLD részére. 3.4.1

Rendes taggyűlés

Minden társaság köteles évente egy alkalommal taggyűlést (rendes taggyűlés vagy „OGV“) tartani, melynek megtartására rendszerint az év első 6 hónapjában kerül sor. Minden ettől eltérő taggyűlést rendkívüli taggyűlésnek („AOGV“) kell tekinteni. A mindenkori társaság ülésétől függően OGV napirendje rendszerint az alábbi pontokat tartalmazza: -

a pénzügyi év ellenőrzött zárásának és a külső könyvvizsgáló jelentésének felülvizsgálata és elfogadása, a külső könyvvizsgálók által készített vezetői levél (Management Letter) felülvizsgálata és elfogadása, osztalék bejelentése (ha van), az ügyvezető testület tagjainak elbocsátása, könyvvizsgálók kinevezése (EVP Strategy jóváhagyása utána) és az ügyvezetők felhatalmazása az ügyvezetők díjazásának meghatározására (szükség esetén).

Ha a társaság nem rendelkezik kiegészítő felügyelő testülettel, a tagok veszik át a kiegészítő felügyelő testület feladatait is (lásd lenn). Ebben az esetben évente legalább két alkalommal kell taggyűlést tartani. 3.4.2

Felügyelő testületek kiegészítő ülései

OGV mellett minden társaság köteles legalább egy alkalommal a felügyelő testület (pl. taggyűlés, közgyűlés, felügyelő tanács) kiegészítő ülését az év utolsó négy hónapjában összehívni. Az ülésen az alábbi napirendi pontokat kell tárgyalni: -

Nyereség- és veszteség-elszámolás Mérleg Cash Flow Statement (cash flow kimutatás) Working Capital Report Capital Expenditure Report MSP SAT felhasználások Piacelemzés és versenyhelyzet IT biztonság Risk Management Report (kockázatmenedzsment jelentés) Unused Assets Report Projekt státusz (jelenlegi és várható projektek) Hitelfelvétel Jelentés a minőségbiztosításról, biztonság-l, egészség- és környezetvédelemről Személyi ügyek Jogviták és bírósági ügyek Ötletmenedzsment Nyomonkövetési terv és fluktuáció-jelentés


Oldalszám 12 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Ha az üzleti körülmények megkövetelik, az ülésen egyéb ügyek is tárgyalhatók. Össze kell hasonlítani az engedélyezett pénzügyi tervet (költségvetést) és a pénzügyi év végén prognosztizált eredményeket. A felügyelő testület ellenőrzi az éves pénzügyi jelentést és a vezetői levelet, értékeli, hogy a dokumentumok teljeskörűek-e és összhangban állnak-e a bizottságok által ismert adatokkal. A felügyelő testület előírhatja az ügyvezető testület és a külső könyvvizsgálók személyes találkozását is az éves pénzügyi jelentés és az évre vonatkozó kiegészítő eredmények és az audit eredményének felülvizsgálatának érdekében. Ezen a találkozón jogosult jelen lenni maga a testület vagy annak független képviselője. A felülvizsgálat típusát a társaság struktúrája és a társaság üzleti tevékenysége határozza meg. Azonban tartalmazza a mérleg- és kalkulációkészítés alapelveinek kiválasztását és alkalmazását, a közzétételek előkészítését, az üzletmenetre vonatkozó közzétételeket (ha van), belső felügyeletet és egyéb ügyeket, melyek a társaság pénzügyi jelentése szempontjából lényegesek.

Tanácsadó testület

4.

A felügyelő testület mellett a helyi jogszabályoknak vagy a társaság alapszabályzatának, ill. társasági szerződésének megfelelően tanácsadó testület (pl. tanácsadók) is létrehozható, ami tanácsadói funkciót gyakorol, ezzel az ügyvezetéssel és a felügyelő testülettel szemben megteszi a döntésre vonatkozó javaslatát. Ekkor a döntést az illetékes testület hozza meg, mely köteles figyelembe venni a tanácsadó testület javaslatát. Ha a társaság rendelkezik tanácsadó testülettel (pl. tanácsadókkal), azok összetételét, jogait és kötelezettségeit a társaság alapszabályzatában, ill. társasági szerződésében, ill. az ügyrendben meghatározott előírások határozzák meg. A tanácsadó testület köteles a fenti 3.1 és 3.2 pontokban felsorolt határozathozatali esetekhez, és ha lehetséges és célszerű a felügyelő testület egyéb határozathozatali eseteihez is döntési javaslatot adni.

Belső felügyelet

4.1

A felügyelő tanács felel a belső audit lefolytatásáért, mely az ügyvezető testület, a vállalati audit, a központi szakosztályok és a külső könyvvizsgálók jelentésein és ezekkel a szervekkel folytatott megbeszéléseken keresztül valósul meg. A felügyelő testület köteles megértést tanúsítani a belső és külső felügyelet nagyságára vonatkozóan. Ezen kívül köteles megértéssel kezelni a társaságot fenyegető kockázatokat és a kockázatkezelés biztosításához bevezetett folyamatokat. Bizonyos esetekben a felügyelő tanács és / vagy ügyvezetés testület előírhatja a független könyvvizsgáló vagy auditor számára speciális jelentés készítését az üzemirányításra és a kockázatkezelési rendszerre vonatkozóan. Ezt a követelményt a vállalati audit (Corporate Audit) osztállyal egyeztetni kell. Ebben az esetben a felügyelő testületet értesíteni kell a megbízás speciális természetéről és a független könyvvizsgálóval kell tisztázni a jelentés alapját. A felügyelő testület felelőssége -

4.2

annak értékelése, hogy az üzemi irányítás és a kockázatkezelés fontosságát és azok megvalósítását az ügyvezető testület a megfelelő döntő jelentőségű tényekkel kommunikálja-e és megérteti-e, hogy az üzemirányításra vonatkozó belső és külső könyvvizsgálók általi javaslatokat az ügyvezető testület megfelelő időben megvalósítja-e.

Szavazási tilalom

Az ügyvezető testület vagy felügyelő testület tagja nem vehet részt a szavazáson, ha a határozat magának, házastársának vagy vele rokoni kapcsolatban lévő személynek (Etikai kódex 9. pont értelmében), vagy jogszabályban meghatározott vagy meghatalmazott természetes vagy jogi személynek közvetlen hasznot vagy hátrányt jelenthet. Ilyen előny vagy hátrány nem áll fenn az ügyvezetés olyan tagjainak közreműködése esetén, mely maga, azok házastársa vagy vele rokoni kapcsolatban álló személy, akár egyidejűleg is közvetlenül vagy közvetetten Messer Industrie GmbH vagy MEC Holding GmbH kapcsolt vállalkozásának tagjai. Részvétel a tanácsadásokon megengedett.


Oldalszám 13 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines)

B RÉSZ: Funkciók és szakterületek 5.

Risk Management (Kockázatmenedzsment)

5.1

Kockázatmenedzsment rendszer Messer Csoportnál

Messer Csoport kockázatmenedzsmentje túlmutat a törvényben előírt követelményeken, mivel nemcsak a fennmaradást, hanem a célokat veszélyeztető kockázatokat is meghatározza. A vállalatirányítás lényeges része e kockázatmenedzsment, melyet nem egy külön osztály végzi. A jelentéstétel az Executive Vice President Strategy feladata. A vezetési struktúrával és a jelentési folyamatokkal biztosítható, hogy a vállalati célok veszélyeztetéséhez vezető jelenségekről, pl. EBITDA vagy Cash Flow haladéktalanul és rendszeresen jelentésben vállalati síkon tájékoztassák az számvitel, controlling vagy Treasury funkcionális területeket. A jogi tényállásokra vonatkozóan a jogi funkcionális terület tájékoztatása hasonlóan történik negyedévente aktualizált Jogviták jelentésében (Litigation Report). Ennek köszönhetően a vezetés megfelelő időben lesz képes meghozni a megfelelő intézkedéseket.

Corporate Risk Manager (Vállalati kockázatmenedzser)

5.2

A vállalati kockázatmenedzser fő feladata a kockázatjelentés elkészítése a vezetők megkérdezése alapján. A folyamatos kockázatelemzéshez a kockázatmenedzser részére az alábbi dokumentumok állnak rendelkezésre: -

Messer Group GmbH ügyvezetésének üléseiről készített jegyzőkönyvek, Management Report, Treasury Report, Litigation Report, Performance Reports SCM, Belső felülvizsgálati jelentése,

továbbá bármikor hozzáférhet az összes társaság ügyvezető testületeinek és felügyelő testületeinek jegyzőkönyveihez.

Kockázatok számszerűsítése

5.3 5.3.1

A „célokat veszélyeztető” kockázat meghatározása

A célokat veszélyeztető kockázat a költségvetésben nem figyelembe vett külön kockázat (bruttó) min. 1 mio. EUR negatív EBITDA hatással vagy a társaság nettó árbevételének 1%. 5.3.2

Kockázatszámítás

A kiinduló pont az úgynevezett bruttó kockázat, mely a maximális kár nagyságát adja meg. Az ebből levezetett nettó kockázat az alábbi tényezők alapján számítható ki: -

bruttó kockázat, szorozva a bekövetkezés valószínűségével, az ellenintézkedések költségeinek hozzászámításával.

A nettó kockázat olyan összeg, melynek mérlegben figyelembe vételét ellenőrizni kell.

Risk Reporting (Kockázatjelentés)

5.4 5.4.1

Jelentésstruktúra a kockázatok korai felismeréséhez

A célokat veszélyeztető kockázatokat az érintett leányvállalat vagy az illetékes európai vezető (European Manager) köteles haladéktalanul jelenteni a -

a következő vezetői szint,


Oldalszám 14 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Messer Group GmbH illetékes ügyvezető, a Vice President Corporate Controlling és vállalati kockázatmenedzser

részére.

A fennmaradást veszélyeztető kockázatokat a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően jelenteni kell Messer Group GmbH felügyelő tanácsa részére. 5.4.2

Kockázatjelentés országos társaságban

Minden társaság illetékes helyi kockázatmenedzsert nevez ki. A kockázatjelentés a mindenkori társaság ügyvezető testületi üléseinek rendszeres része. 5.4.3

Éves kockázatjelentés

Messer Csoportban a kockázatmenedzsment tevékenységeiről a kockázatmenedzser éves jelentést készít, ami az alábbiakat tartalmazza: -

fennálló, jelentős kockázatok a kockázatok számszerű megadásával és a lehetséges ellenintézkedésekkel, a kockázat-felismerés és kockázat-megelőzés folyamatai, kockázat-megelőzés folyamatai.

A jelentéskészítés előtt a mindenkori év december / január hónapjában megkérdezik a területi és a funkció menedzsereket. Az éves kockázatjelentést legkésőbb február hónapban meg kell küldeni Messer Group GmbH ügyvezetése és a felügyelő tanács részére. A területi és a funkció menedzserek figyelemmel kísérik a kockázatjelentésben megadott tényeket. Ha valamelyik kockázat ténylegesen bekövetkezik, vagy ha a már ismert kockázat mértéke növekedik, haladéktalanul jelenteni kell.

6.

Messer Strategic Process (MSP) (Messer stratégiai folyamat)

6.1

Általános tudnivalók

Messer stratégiai folyamat (MSP) ismerteti a társaságok előírt, szabványos tervjelentés készítésének folyamatát.

6.2

Engedélyezési eljárás

A társaságok MSP-jét a mindenkori CFO / Controller vizsgálja felül, és a társaság ügyvezető testülete engedélyezi. A CFO / Controller köteles biztosítani, hogy a csoport szinten együttesen meghatározott célokat a társaság tervezése ne befolyásolja negatív irányban. Ha a társaság társasági szerződése vagy alapszabályzata kötelezően előírja az üzleti terv bemutatására és engedélyeztetésére vonatkozó eljárásmódot, az üzleti tervet az itt meghatározott szabályoknak megfelelően be kell mutatni és engedélyeztetni kell. MSP adatokat vállalati Controlling részére rendszerint szeptember végéig jelenteni kell. Vállalati Controlling részére jelentés előtt a területi Controlling és területi menedzsment elemzi az üzleti tervet. Azt követő és Messer csoport szinten zajló prezentáció és vita eredményeként a társaság tervei módosíthatók. A módosításokat a CFO / Controller felülvizsgálja és a társaság ügyvezetése engedélyezi. Messer Csoport tervei Messer Csoport minden társaságának konszolidált stratégia folyamatait (MSP) foglalja magában. Területi SVP-k és a kiválasztott helyi ügyvezetők októberben terjesztik az ügyvezetés elé. Messer Group GmbH ügyvezetésének hozzájárulása után beterjeszti a tervet Messer Group GmbH felügyelő tanácsa elé. Ha további módosításokra van szükség, a tervezési folyamatot annak megfelelően kell bővíteni. Messer Group GmbH ügyvezetése és felügyelő tanácsának ezt követő engedélyével a társasági tervek elfogadásra kerülnek. Minden társaság felel a saját tervek betartásáért.

6.3

Kiegészítő vizsgálatok és engedélyek

MSP-ben megtervezett és engedélyezett tevékenységek végrehajtása során Messer Kódexben előírt külön engedélyezési követelményeket (pl. 500 000,- EUR-t meghaladó beruházások, melyekhez Messer Group GmbH engedélye szükséges) továbbra is Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 15 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) figyelembe kell venni (vö. 8.1 pontot). Messer Group GmbH ügyvezetése a Messer Kódexen kívül előírhatja, hogy MSP-ben tervezett és engedélyezett új dolgozók alkalmazásához, beruházásokhoz, karbantartásokhoz, IT tevékenységek konkrét megvalósításához külön engedély legyen szükséges. MSP-ben megtervezett és engedélyezett tevékenységek végrehajtása során a (pl. beszerzésre) vonatkozó kiegészítő rendelkezéseket is figyelembe kell venni. Vö. 8.1 és 22.1. pontokat. Az olyan tevékenységekhez, melyek további nem tervezett kiadásokkal járnak (CapEx-et is beleértve), a helyi ügyvezető testület további hozzájárulásán kívül a mindenkori felügyelő testület 3.2 pont szerinti hozzájárulása is szükséges.

7.

Corporate Controlling (Vállalati Controlling)

7.1


Vállalati Controlling koordinálja a célkitűzést, a tervezési folyamatot, az eltérések elemzését, az információ-beszerzést és a jelentéstételt Messer Group GmbH ügyvezetése számára, mellyel megvalósítható a csoport fejlődésének nagyobb mértékű átláthatósága és az ügyletek stratégiai irányának támogatása. Ezzel a vállalati Controlling, a területi vezetés és Messer Group GmbH ügyvezetése között rendszeres információcsere valósul meg. Havi jelentési kötelezettség

7.2

Minden hónap 5. munkanapján minden társaság köteles üzleti adatait meghatározott, formailag egységes üzleti jelentésben megküldeni vállalati Controlling részére. Vállalati Controlling a Treasury terület adataira vonatkozó adatbázisból hozza létre lehetőség szerint minden hónap 10. munkanapjáig az úgynevezett vezetői jelentést (Management Report), amit rendelkezésre bocsát Messer Group GmbH ügyvezetése és felügyelő tanácsa, a területi vezetés és a területi Controller és vállalati iroda által meghatározott központi alkalmazottak és meghatározott címzettek részére. A jelentés legfontosabb részei az alábbiak: -

Meghatározott pénzügyi mutatószámok (különösen Sales, EBITDA, CapEx, Net Debt, WoCa és ROCE), Tényleges és tervszámok közötti eltérések elemzése, Megjegyzések és magyarázatok, Meghatározott gazdasági adatok, ill. piaci információk, GuV bemutatása,

Ha az aktuális jelentés a negyedév utolsó hónapjára esik, a vezetői jelentést nem a 10. munkanapon, hanem csak a hónap végén kell továbbítani. Átmenti időre vonatkozóan Messer Group GmbH ügyvezetése rendelkezésre bocsátja az úgynevezett Flash Report-ot a kiválasztott mutatószámokkal együtt (forgalom, EBITDA, CapEx és WoCa).

7.3

Messer Strategic Process (Messer stratégiai folyamat) (MSP)

Vállalati Controlling koordinálja az MSP tervezési folyamatot a társaság előírt, szabványos jelentésben rendelkezésre bocsátott adatok alapján. A hitelesség ellenőrzése után vállalati Controlling létrehozza a csoportterveket és prezentációkat Messer Group GmbH ügyvezetése részére. További részleteket ld. fejezetben6.

7.4

Forecasts (Előrejelzés)

Vállalati Controlling koordinálja az előrejelzési folyamatot és hozza létre ebből a csoport eredményeket Messer Group GmbH ügyvezetésének és felügyelő tanácsának a terveltérésekkel kapcsolatos megfelelő időben történő megfelelő tájékoztatása céljából.

7.5

Investment Forum (Befektetési fórum)

Vállalati Controlling irányítja a Befektetési fórumot, mely szükség szerint ülésezik. A Befektetési fórum tagjai megfogalmazzák az előterjesztett befektetési indítványokra vonatkozó határozatot Messer Group GmbH ügyvezetése részére a döntéshozatal támogatására. További részleteket ld. 8.2 fejezetben.

8.

CapEx és befektetett eszközök

8.1



Oldalszám 16 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) A CapEx tervek MSP részét képezik. Annak engedélyezése csak a mérleg általános engedélyezésének tekintendő. Ezt követően a befektetéseket Messer Group GmbH befektetési irányelvében (elérhető a vállalati intranet „Kézikönyvek & Irányelvek” között) meghatározott hozzájárulási eljárásnak megfelelően kell végrehajtani. Az egész csoportra kiterjedő ellátásilánc-menedzsmenttel kapcsolatos befektetések (pl. tartályok, acélpalackok, palackozó üzem berendezések, trélerek, turbina- és dugattyús szivattyúk, kompresszorok és tágulási turbinák stb. beszerzése) során a 22.1 pontban (SCM / Production and Engineering) ismertetett lényeges hozzájárulási eljárásokat kell követni. A pénzügyi beruházásokhoz Messer Group GmbH minden ügyvezetőjének hozzájárulása szükséges. Az ügyvezetés szükség szerint megkéri a Befektetési fórum értékelését. 2,5 millió EUR-t meghaladó, nem pénzügyi beruházásokról a Befektetési fórumot a döntésre vonatkozó javaslat megadása előtt legalább 4 héttel tájékoztatni kell. Befektetési fórum elkészíti a döntésre vonatkozó javaslatot Messer Group GmbH ügyvezetése részére. A határidős esetekre vonatkozóan figyelembe kell venni, hogy az ügyvezetésnek bizonyos időre van szüksége a végső döntés meghozatalára. Befektetési fórum általi feldolgozás az alábbi szabványos dokumentumok meglétét feltételezi: -

Messer IRR elemzés (vö. vállalati intranet „Investment-Analysis“), Messer projektleírás, Messer műszaki ellenőrzőlista.

5 millió EUR –t meghaladó beruházásokhoz Messer Group GmbH felügyelő tanácsának hozzájárulása is szükséges. Minden olyan befektetéshez, melyek lényeges mértékben meghaladják projekt eredeti tervét vagy az operatív CapEx-et, Messer Group GmbH ügyvezetésének engedélye szükséges. Továbbá, a CapEx projekthez meghatározzák a megengedett túllépés határait, melyekbe bevonják Messer Group GmbH felügyelő tanácsát is. További részleteket ld. 8.2 fejezetben. Továbbá, a 14 (Jogi ügyek) pontban meghatározott, a szerződések felülvizsgálatára vonatkozó követelményeket megfelelően kell alkalmazni, mely során azonban az itt meghatározott küszöbértékekre és korlátozásokra a legszigorúbb szabályozók vonatkoznak, melyeket az alapszabályzat, szabályzatok, ill. a helyi társaság általános eljárási utasításai tartalmaznak. A jelentési láncokat a szervezeti diagramban is ábrázolni kell. Elérhető az intraneten:

8.2

CapEx projekt (egyes projektek; pl. levegő szétválasztó berendezések, palackozó üzemek)

A költségvetés 10%-ot meghaladó eltéréseket jelenteni kell Messer Group GmbH felügyelő tanácsának, a 20%-ot meghaladó eltérésekhez utólagos engedély szükséges. Ekkor minden esetben azt az értéket kell alapul venni, melyet a Befektetési fórumnak bejelentettek felülvizsgálatra és a döntésre vonatkozó javaslatra és ezzel Messer Group GmbH ügyvezetése és felügyelő tanácsa számára a döntés alapját képezte. A projektek státusza Messer Group GmbH SAB ülésének napirendje.

8.3

Operatív CapEx (forgalomba hozatali eszközök; pl. tartályok, acélpalackok)

A 9 pontban ismertetett szabályozókon kívül az alábbiakat is figyelembe kell venni. Új felszerelési tárgyak rendelése előtt ellenőrizni kell, hogy Messer Csoporton belül állnak-e rendelkezésre hasonló, használaton kívüli tárgyi eszközök. Az operatív CapEx költségvetés státuszát Messer Group GmbH ügyvezetésének évente legalább egyszer jelenteni kell.

8.4

Befektetett eszközök – valós készlet ellenőrzése

A befektetett eszközök minden egyes darabját egyedi referenciaszámmal kell ellátni, mely egyértelműen utal az eszköznyilvántartásban elfoglalt helyére. Rendszeresen ellenőrizni kell az eszköznyilvántartásban feltüntetett egyes tárgyakat. Ennek végrehajtásáért CFO / Controller felel. A társaság üzemi területén kívül használt tárgyi eszközöket (pl. hordozható számítógépet, mobiltelefont) a tárgyi eszközökért felelős dolgozóknak különös gondossággal és figyelemmel kell kezelni.

9.

Pénzügy

A finanszírozásra és pénzügyi ügyletekre vonatkozó irányelveket a Group Treasury által kiadott Treasury Policy tartalmazza. Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 17 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) A Group Treasury feladata az egész világon támogatni és koordinálni a főcsoport és a bankok között fennálló üzleti kapcsolatokat. Az egyes társaságok igényeit ennek során figyelembe kell venni. Az együttműködésben résztvevő bankok számát minimálisra kell csökkenteni. Új bankokkal való üzleti kapcsolatfelvételhez Group Treasury engedélye szükséges. Group Treasury tartja nyilván az engedélyezett bankok adatait. Hitelfelvételhez, garanciakerekek létrehozásához és egyéb ügyletekhez, melyek bármely banknál hitelkeret létrehozásához vezetnek, Group Treasury engedélye szükséges. Alapvetően csak azok a pénzügyi ügyletek hajthatók végre, melyek a társaság üzleti tevékenységének gyakorlásához szükségesek. Spekulációs célú pénzügyi ügyletek végrehajtása nem megengedett. A szokásos üzletmeneten kívüli pénzügyi ügyleteket Group Treasury-val egyeztetni kell. Minden típusú pénzügyi ügylethez szükséges aláírási jogosultságokat Treasury Policyvel (3.1) megegyező módon kell szabályozni, melyet Messer Group GmbH ügyvezetésének engedélyezni kell. A „négy szem elv“ betartása minden pénzügyi műveletre kötelező. A bankkivonatokat havonta kell egyeztetni egy olyan dolgozóval, akinek nincsenek egyéb feladatai a készpénzes vagy kereskedelmi tranzakciók végrehajtásában. Biztosítani kell CFO / pénzügyi Controller általi ellenőrzés és engedélyezés összehasonlításának lehetőségét. Brókerekkel és egyéb bankon kívüli pénzügyi szereplőkkel folytatott pénzügyi tranzakciók végrehajtására irányuló üzleti kapcsolatok kialakítás nem megengedett. A normál napi ügylettől eltérő pénzügyi ügyleteket Group Treasury-val egyeztetni és koordinálni kell. Részleteket fent idézett Treasury Policy tartalmazza (lásd ott 1.1, 2.5 - 2.19 pontokat).

10. Corporate Accounting (Vállalati számvitel) 10.1


A Vállalati számvitel koordinálja Messer Csoport negyedéves és éves pénzügyi zárásait a Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (angolul: International Financial Reporting Standards, IFRSs) alapján. A konszolidált éves beszámoló elkészítésére vonatkozó jogszabályok, a hitelnyújtó bankok és az ügyvezetés írja elő. A Vállalati számvitel kézikönyvet készített a világ minden részén működő Messer Csoporton belüli egységes mérlegkészítési, jelentéstételi és Controlling alapelvek biztosításának érdekében. A kézikönyvet a Számvitel, Controlling, Jelentéstétel és IT területeken a szükséges mértékben kell figyelembe venni. Az abban felsorolt irányelvek célja az egységesen definiált tartalmak és struktúrák biztosítása Messer Csoport társaságainak lényeges jelentési elemeire vonatkozóan, beleértve az egységes belső tranzakciók biztosítását is. Vállalati számvitel és Controlling kézikönyv irányelveinek betartása a belső felülvizsgálat és éves pénzügyi jelentés keretében kerül felülvizsgálatra. A Nemzetközi Pénzügyi Beszámolási Standardok (angolul: International Financial Reporting Standards, IFRSs) folyamatos változásainak megfelelően a Számvitel és Controlling kézikönyvet rendszeresen átdolgozzuk. A kézikönyv aktuális változata angol nyelven érhető el az intraneten a „Manuals & Guidelines“ fülön.

10.2

Számvitel (Accounting) alapelvei

Számvitel alapelveit az alábbi tényezők határozzák meg: -

helyi jogi és adóelőírások, IFRS, Messer számviteli irányelvei.

10.3 Jelentési kötelezettség A negyedév végét követő 10. munkanapon Messer Csoport minden társasága köteles adatait az IBM Cognos Controller jelentéskészítő programon keresztül megküldeni vállalati számvitel részére. Év végén a 15. munkanap érvényes, mivel még további adatokra is van szükség. Az adatlap alapján a Vállalati számvitel elkészíti a konszolidált éves beszámolót, melyhez a könyvvizsgálók az év végén könyvvizsgálói záradékkal (véleménnyel) látnak el és benyújtanak Messer Group GmbH-nak engedélyezésre. Év közben hitelnyújtó bankok részére kevésbé részletes jelentést kell benyújtani.

10.4 Könyvvizsgáló kiválasztása és leváltása az éves pénzügyi jelentéshez Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 18 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Az éves pénzügyi jelentéshez szükséges könyvvizsgáló kiválasztásához és leváltásához EVP Strategy és társaság közgyűlésének előzetes hozzájárulása, vagy ennek megfelelő eljárás szükséges. Messer Group GmbH éves és konszolidált jelentéséért felelős könyvvizsgáló kiválasztásához és leváltásához Messer Group GmbH felügyelő tanácsának hozzájárulása szükséges.

11. Konszernen belüli viszonyok 11.1 Konszernen belüli ügyletek Messer Csoporton belüli áruk, műszaki támogatás és szolgáltatások adásvételét az adásvételre vonatkozó piaci szokásoknak megfelelően kell végrehajtani. Ennek alapját megrendelések, szerződések, műszaki és egyéb szolgáltatási megállapodások vagy speciális megállapodások képezik. Ha fenti dokumentumok nem állnak rendelkezésre, a szolgáltatásra vonatkozó és konszernen belüli ügyleteket (nem termékszállítás) a teljesítés előtt a szolgáltatást beszerző társaságnak igazolni kell. Fizetési határidő nettó 30 nap az áruszállításokra és szolgáltatásokra vonatkozóan. Késedelmes fizetés esetén kamat számítható fel. Azoknak a társaságoknak melyek részér hetente több számlát állítanak ki, havonta legalább két alkalommal kell fizetést teljesíteni. Az utolsó banki átutalást úgy kell teljesíteni, hogy az összeg a címzett bankszámlájára még a hónap vége előtt beérkezzen. Ha 30 napon belül nem érkezik írásban benyújtott kifogás, a számlát befogadottnak kell tekinteni és határidőre ki kell egyenlíteni. A szolgáltatást nyújtó és beszerző társaság között a szolgáltatás minőségére és terjedelmére vonatkozó véleménykülönbséget, mely a számla elutasításához vagy árcsökkenéshez vezet, szerződés szerinti határidőn belül kell tisztázni. Vitás kérdés esetén be kell vonni a mindenkori helyi vezetőt is a szükséges megoldásban.

11.2 Konszernen belüli számlák Messer Csoport két társasága közötti üzleti tevékenységek a szolgáltatást nyújtó társaság számláján követelésként, a szolgáltatást fogadó társaság számláján kötelezettségként jelenik meg. A konszolidáció keretében a számlák kiegyenlítik egymást, az egyenleg nulla. Egyéb esetben GuV-ban lévő különbséget az eredményben kell figyelembe venni. GuV megterhelésének megelőzésére a résztvevő társaságok kötelesek -

minden számlát abban a könyvelési időszakban kell figyelembe venni, amelyikben kiállították, vagy megfelelő kötelezettséget kell elkönyvelni a hátralékos számlákra.

A hónap 25. napja után az adott hónapra vonatkozó kifizetés már nem megengedett. A szolgáltatást nyújtó társaság köteles (szükség esetén faxon) biztosítani, hogy a szolgáltatást fogadó társaság minden számlát a következő hónapban 2-án, (legkésőbb a 3-án) délelőtt megkapjon. A teljesítés minőségi vagy mennyiségi hibája esetén, ha a hiba árcsökkentéshez vezet, a hibákat jóvá kell írni. 30 napon belül bejelentett előzetes reklamáció nélküli árcsökkentés 11.1 fejezet szerint nem megengedett. A konszernen belüli számlákat legalább minden negyedévben egy alkalomnak ki kell egyenlíteni. A kiegyenlítés megfelelő alapja a számlakivonat, mely tartalmazza a számla- vagy jóváírási értesítés számát és a vonatkozó összegeket (eredeti pénznemben megadva). A havi zárás keretében a kivonatokat a számlakiegyenlítésért felelős dolgozóknak előírt határidőre egymás között ki kell cserélni. Az adott negyedév végén a kiegyenlítési nyilatkozatot alá kell írni és az elszámolási időszakra meghatározott határnap után haladéktalanul vissza kell adni. Az igazolt adatok képezik a mindenkori konszern jelentés alapját (IBM Cognos Controller).

11.3 Konszernen belüli árak Fent ismertetett konszernen belüli ügyleteket piaci értéken („Arm’s Length” alapon”) kell bonyolítani. Továbbá, figyelembe kell venni CSF-Policy szerinti, az „Intragroup (csoporton belüli) értékesítések”-re vonatkozó szabályozásokat is.

12. Adóügyek 12.1 Általános tudnivalók Group Adóosztály felel Messer Group GmbH CFO felügyelete alatt Messer Csoport egész világon fennálló adóterheinek optimalizálásáért. A cél az adóterhek csökkentése a mindenkori adójoggal összhangban és a projektek adóhatékony lebonyolítása. Ezért CFO-t a helyi ügyvezető testület köteles lebonyolítás előtt minden projektről tájékoztatni, különösen az alábbiakról: Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 19 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) -

-

Portfólió módosításai, Nemzetközi pénzügyi ügyletek és swap megállapodások, Megállapodások az elszámoló árakról, Megállapodások a külföldi küldöttekkel összefüggésben.

Group adóosztályt minden társaságot érintő akvizíciós és értékesítési tevékenységbe lehetőleg minél előbb be kell vonni az adóügyi lehetőségek jobb kihasználásának és az adótervezés módosításának érdekében.

12.2 Adóoptimalizálás társasági szinten Minden Messerhez tartozó társaság ügyvezető testülete felel az egyes társaságok folyó adóügyeiért és a társaság adóoptimalizálásáért. Ezért a vezetőség köteles elegendő adóügyi információt beszerezni. Bizonytalanság esetén adótanácsadót kell megbízni. Nem egyértelmű vagy olyan esetekben, melyek lényeges pénzügyi hatással járnak, adótanácsadó írásbeli állásfoglalását kell beszerezni. Group Adóosztályt az alábbi ügyekről tájékoztatni kell: -

adóvizsgálat kezdete, státusza és befejezése a megállapodások megkötése előtt, a társaság adóterheit befolyásoló helyi adótörvények lényeges változásai (min. 10% csökkenés vagy növekedés) esetén.

12.3 Adóoptimalizálás konszern szinten A konszern szinten végrehajtandó adóoptimalizálás a Group Adóosztály és az országos társaságok feladata. Különösen az érdekeltségek szerzése, beruházások és érdekeltségek eladása területeken kell adózás szempontjából optimális folyamatokat kialakítása. Ebben az összefüggésben különös figyelmet kell fordítani az adóforrásokra, az osztalékokra, a licencekre, a kamatokra, az osztalékot kapó adózására, részletes értékcsökkenési leírásokra, adózásnál levonható adósságokra, beszerzésnél felmerülő kamatokra, értékesítésekből származó nyereség és veszteség adózárására, ill. egy társaság felszámolása esetén a tőkecsökkentésre és egyéb hasonló tényezőkre. Az adóforrások (pl. licencdíjakra vonatkozó) visszatartását az érintett társaságnak koordinálni kell. Az adó-befizetési igazolásokat a befizetések címzettjei részére meg kell küldeni. Kérés esetén a társaságoknak rendelkezésre kell bocsátani a szükséges dokumentumokat és információkat az adóbüntetések megelőzése céljából (pl. exportra vonatkozó áfa-igazolások, a jogi és adóügyi előírásoknak megfelelően kiállított számlák, stb.).

13. Belső felülvizsgálatok és auditok 13.1 Általános tudnivalók A belső felülvizsgálatok és auditok független és objektív feladatok, melyek célja a kockázatot megfelelő értékelése és a biztonság, értéknövelés és a társaságon belüli folyamatok javításának támogatása. Továbbá, a belső felülvizsgálatokhoz és auditokhoz tartoznak azok a feladatok is, melyek célja a csalások és a társaság vagyonának visszaélésszerű használatának megelőzésére vonatkozó javaslatok megfogalmazása. A felülvizsgálati és audit teameket, mint az ellenőrzött társaság partnereit a „Best Practice“ ismeretek cseréjéhez és az eljárási folyamatok tökéletesítéséhez meg kell érteni.

13.2 Belső felülvizsgálatok A belső felülvizsgálat a rendszeres, pontos elfogadott értékelési eljárások alkalmazásával és a kockázatmenedzsment, az üzemirányítás és a vállalatirányítás folyamatainak javításával támogatja a szervezetet kitűzött céljainak elérésében. A belső felülvizsgálat szerepét különösen a vállalati felülvizsgálati team gyakorolja, mely a vállalati iroda állandó tagjaiból és a változó tagokból áll, melyek lehetnek a leányvállalatok dolgozói is. A változó tagokat az állandó tagok nevezik ki Messer Group GmbH ügyvezetésének előzetes hozzájárulásával. Egy bizonyos társaság felülvizsgálata alatt a társaság dolgozója nem lehet a vállalati felülvizsgálati team tagja. Ezért a team tagjai időről időre változnak a speciálisan teljesítendő feladatok vonatkozásában. Messer Group GmbH ügyvezetése felügyeli és irányítja a vállalati felülvizsgálati teamet. A leányvállalatokat 4-5 éves gyakorisággal kell soron következő felülvizsgálatnak alávetni. Rutinszerű felülvizsgálat keretében, előre meghatározott vizsgálatok elvégzésével kell ellenőrizni az általános belső adózási mechanizmus hatékonyságát és ennek alapján felülvizsgálati jelentésben kell összefoglalni a fejlesztésre vonatkozó javaslatokat. Rendkívüli esetekben, melyeknél felmerül a csalásra irányuló gyakorlat vagy szabálytalanság gyanúja, az auditon erre vonatkozó speciális kérdéseket is tisztázni kell. Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 20 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) 13.3 Belső audit Ha egyik leányvállalat ügyvezető testülete vagy egyik funkcionális testülete a hozzátartozó társaság vagy a terület speciális kérdéseinek vizsgálatát kéri, a belső audit lefolytatására belső tanácsadókat kell megbízni. Továbbá, az egyes szakterületek lefolytatnak rendszeres (vagy nem rendszeres) auditokat, melyek célja a lényeges szabályozók betartásának ellenőrzése (pl. SHEQ-Audit, Medical Audit).

13.4 Code of Conduct (Etikai kódex) megvalósítása CCO-val együttműködésben vállalati felügyelet felügyeli az Etikai kódexben lefektetett szabályok betartását is és felel annak végrehajtásának ellenőrzéséért is, míg CCO kapcsolattartó partner az Etikai kódexre és Messer Group irányelveire vonatkozó kérdések tekintetében.

14. Legal (Jog) 14.1 Általános tudnivalók Group Jogi osztály (GLD) SVP Legal & Insurance vezetésével Messer Csoporton belül a személyi ügyek kivételével minden jogi kérdésért és a nemzetközi biztosítási programért felel. A Group jogi tanácsadói (Group Legal Counsel) támogatják Messer Group ügyvezetését, a központi osztályokat és a helyi ügyvezetéseket a jogi kérdések kezelésében. A területi tanácsadók (Regional Counsel) a mindenkori SVP területet és Messer Csoport saját helyi jogi tanácsadóval nem rendelkező társaságait jogi tanácsadással támogatják az operatív ügyletekben és a területen belül koordinálják a jogi ügyek kezelését. A helyi jogi tanácsadókkal (Local Legal Counsel) együtt az egyes országos társaságokban kapcsolattartó partner szerepét töltik be a napi munka során felmerülő közös jogi témák kezelésében. Alapvetően GLD-t minden üzleti folyamatba, eseménybe, fejlesztésbe és nyomozásba be kell vonni, mely az egyes társaságokra vagy az egész Messer Csoportra vonatkozóan lényeges lehet. Az optimális és hatékony támogatás nyújtásához az szükséges, hogy GLD-t lehetőség szerint minél hamarabb tájékoztassák és a tanácsadásba és a partnerekkel folytatandó tárgyalásokba aktívan bevonják. Jogi, biztosítási és megfelelőségi területeken tervezett új dolgozók alkalmazását, SVP Jog & Biztosítás részére be kell jelenteni, be kell vonni a kiválasztási folyamatba.

14.2 Együttműködés külső jogászokkal Külső jogi tanácsadó irodák / ügyvédek kiválasztását a társaság GLD, helyi jogi tanácsadó és ügyvezető testülete köteles egyeztetni. Az érdekellentétel megelőzése céljából a kiválasztott külső ügyvéd egyidejűleg nem foglalkozhat az ügyvezető személyi ügyeivel és nem lehet tagja a felügyelő testületnek. Részleteket jogpolitika (Legal Policy) szabályozza.

14.3 Litigation Report (Folyamatban lévő bírósági ügyek nyilvántartása) Minden társaság köteles a folyamatban lévő vagy várható bírósági ügyekről és hatósági eljárásokról részletes nyilvántartást vezetni. A nyilvántartás adatait negyedéves gyakorisággal kell jelenteni GLD részére. GLD-t haladéktalanul tájékoztatni kell a társaság szempontjából lényeges folyamatban lévő bírósági ügyekről és hatósági eljárásokról, különösen büntetendő cselekményre vagy versenyjogi eljárásokra vonatkozóan. GLD előzetes hozzájárulása nélkül a társaság nem nyújthat be fontos polgár-, büntető- vagy közigazgatás-jogi keresetet és nem kezdeményezhet ilyen jellegű eljárást, kivéve ügyféltartozás miatt indítandó fizetésre vagy végrehajtásra irányuló kereset. Részleteket jogpolitika szabályozza.

14.4 Társasági dokumentumok, részesedések kezelése Minden társaság köteles az alábbi dokumentumok eredeti példányát a központi irodában megőrizni és ezen kívül elektronikus formában is tárolni. -

Társasági szerződés / Alapító okirat / Alapszabályzat, Joint ventures szerződés (ha van), Aktuális cégkivonat (6 hónapnál nem régebbi), Ügyvezetés vagy felügyelő testület ügyrendje, Aláírási jogosultságok szabályozására vonatkozó irányelv, Ügyvezetés és felügyelő testület tagjainak kinevezésével és felmentésével kapcsolatos dokumentumok, Közgyűlések és felügyelő testületek egyéb üléseinek jegyzőkönyvei és határozatai,


Oldalszám 21 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Fenit dokumentumokat mindenkor aktuális változatában meg kell küldeni GLD részére vagy az adott ország nyelvén eredetiben vagy annak (egyszerű, nem hitelesített) fordítását (angolul vagy németül). A letéti igazolásokat központilag a Group Jogi osztály kezeli és őrzi. Minden eredeti példányt átvételi elismervény ellenében GLD részére futárszolgálattal meg kell küldeni. Évente két alkalommal meg kell adni a társaság legfontosabb adatait és cégkivonattal együtt, a társaság köteles a vonatkozó adatokat igazolni vagy a változásokat bejelenteni.

14.5 Standard szerződések, szerződéskezelés Minden társaság köteles legalább a napi ügyletekhez standard szerződésmintákat használni, melyeket az első használattól kezdve a jelentős módosítások, pl. küszöbértékek, maximális értékek vagy korlátozások stb. módosítások végrehajtása után (belső vagy külső) jogi tanácsadó vizsgál felül. Az on-site szerződések egyéni alapon kezdeményezésére jönnek létre és ezért azokat GLD-nek minden esetben felül kell vizsgálni. Minden aláírt szerződés és szerződésmódosítás eredeti példányát gondosan meg kell őrizni, lehetőség szerint a központi irodában kell tárolni. A szerződéseket elektronikus formában is tárolni kell és biztosítani kell azok központi hozzáférését. Részleteket jogpolitika szabályozza.

14.6 GLD hozzájárulása Minden vezetői szint köteles a jelentős üzleti eseményekhez kikérni GLD jogi tanácsát. Minden társaság köteles GLD-t megfelelő időben tájékoztatni az üzleti tevékenységekről, az olyan szerződéseket, határozatokat és egyéb fontos dokumentumokat GLD-vel előzetesen egyeztetni, melyekhez felügyelő testület hozzájárulása szükséges. Messer Group irányelvek és a szakosztályok egyes irányelvei további kifejezett utalásokat is tartalmaznak. Továbbá, jogpolitika összefoglalja azokat a további tényeket, melyeket GLD-nek vagy Local Inhouse Counsel-nek előzetesen meg kell vizsgálni.

15. Biztosítások 15.1 Risk Management (Kockázatmenedzsment) Group Jogi osztály (GLD) segíti, koordinálja és támogatja a külső biztosítási ügynökökkel való együttműködést, a konszern nemzetközi biztosítási programjait. Ekkor a megelőző kockázatmenedzsment (Risk Management) keretében azonosításra kerülnek a vállalaton belüli biztosítható és nem biztosítható kockázatok és lehetőség szerint meghatározásra kerülnek az országos társaságok részére megfelelő és célszerű biztosítási megoldások. A kockázatmenedzsment lényeges elemei a biztosítási területen a Group kockázatkezelő menedzserrel (Group Risk Manager) és egyes szakterületekkel együttműködve: -

Kockázatazonosítás: A lényeges kockázattípusok valamint a lényeges kockázattípusok közötti összefüggések és a konszernen belüli kölcsönhatásainak teljes körű meghatározása, Kockázatértékelés: Költség-haszon arány, Kockázatáthárítás: Biztosítási fedezet, kockázatviselés a konszernen belül, Kockázat-megelőzés: Megelőző és kárelhárítási intézkedések végrehajtása.

A nemzetközi biztosítási programok, irányelvek és a helyi biztosítások decentralizált beszerzésére vonatkozó információk és Messer Group GmbH erre vonatkozó szabályozói az intraneten a „Biztosítási károk kézikönyve“ címen elérhető biztosítási kézikönyvben találhatók.

15.2 Sajátosságok Projektek: A kockázat-menedzsmentnek és beszállítóinkkal és ügyfeleinkkel kötendő szerződéseknek megfelelően fontos a felelősségre vonatkozó kikötések és a biztosításkötés szükségességének részletes elemzése. A felelősség minimálisra csökkentését szükség esetén azt GLDvel egyeztetni kell. Szállítás repülőipar, űrhajózás és nukleáris ipar számára: Szállításainkra korlátozások vonatkoznak, ha termékeink a repülőiparban, űrhajózásban és nukleáris iparban kerülnek felhasználásra. A vonatkozó szerződésekre a mindenkori országos ügyvezetéssel szemben kifejezett bejelentési kötelezettség áll fenn. Továbbá, azokat a GLD/Insurance rendszerrel, ill. a megfelelő fedezetvédelem felülvizsgálatának megfelelően egyezetni kell. Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 22 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Fenti előírás üzemen belüli felülvizsgálat része.

15.3 Kármenedzsment A nemzetközi biztosítási programok eljárásmódjára vonatkozó irányelvek és kárkezelésre vonatkozó információk az egész világon érvényes Biztosítási károk kézikönyvben (lásd fenn) találhatók, melynek betartása Messer Csoport minden telephelyén kötelező. Messer Csoport ipari biztosításaira vonatkozó kérdésekben helyi biztosítási irodán kívül GLD/Insurance is rendelkezésre áll.

15.4 Kiegészítő helyi biztosítások Olyan kiegészítő biztosítások megkötése, melyek nem részei a nemzetközi biztosítási programnak, kizárólag az adott országos társaság felelőssége, mivel a társaság köteles a megfelelő biztosítási fedezetet biztosítani. A kiegészítő biztosításokat GLD-vel előzetesen engedélyeztetni kell, GLD-nek előzetesen meg kell vizsgálni, hogy az adott biztosítás a speciális díjakkal és feltételekkel ajánlható-e a mintaszerződés részeként. Azokat a biztosításokat, melyek a helyi előírások értelmében szükségesek, pl. kötelező gépjármű biztosítást, kötelező munkaadói biztosítást, munkahelyi baleseti biztosítást, az üzleti tevékenység megkezdése előtt meg kell kötni és a tevékenység alatt fenn kell tartani.

16. SHEQ – biztonság, egészség-, környezet-, minőségmenedzsment 16.1


Messer Csoport SHEQ menedzsment rendszere a folyamatirányítási, eljárási, erőforrások, funkciók, tevékenységek, és felelősségi körök átfogó rendszere. ISO 9001 (minőségbiztosítási rendszer), ISO 14001 (környezetvédelmi rendszer) és OHSASA 18001 (munka- és egészségvédelem) szabványain alapuló eszköz, mellyel Messer Csoport folyamatosan képes fejleszteni az alábbi területeket: -

a termékek és szolgáltatások minősége, teljesítés a biztonság, egészségvédelem és minőség terén.

Messer Csoport SHEQ alapelveinek rendszere az SHEQ menedzsment rendszer létrehozásának és fejlesztésének hatékony eszköze és Messer Csoport és ügyvezetésének formális kötelezettségét bizonyítja.

16.2

SHEQ-Management (SHEQ menedzsment) – Alapvető rendelkezések

SHE-Management (SHE menedzsment) SHE előírásokat és alapelveket SHE kézikönyv ismerteti részletesen. A kézikönyv OHSAS 18001 és ISO 14001 követelményeken alapul és tartalmazza a vonatkozó szabványok minimális követelményeit, Messer csoport specifikációit és munka-, egészség-, környezetvédelemre vonatkozó alapvető útmutatásait. ISO 14001 szerinti tanúsítás megszerzése Messer Csoport minden termelő társasága számára kötelező. SHE kézikönyv (SHE-Manuals) megvalósítását ki kell egészíteni az országos, ill. területi követelményeknek megfelelően az adott ország törvényeivel, irányelvekkel, vállalati alapelvekkel és eljárásokkal. Messer Csoport és az adott ország törvényeitől eltérő rendelkezései esetén minden esetben a szigorúbb előírásokat kell követni. Minőségmenedzsment Messer kapcsolt termelő társaságai kötelesek ISO 9001 minőségi szabványai szerinti minőségbiztosítási rendszert kidolgozni, dokumentálni, megvalósítani és fenntartani. A minőségbiztosítási rendszernek összhangban kell lenni Messer SHEQ alapelveivel, Messer Csoport küldetésnyilatkozatával (Mission Statement) és a helyi piac követelményeivel. Messernek meg kellett hozni vonatkozó stratégiai döntést annak érdekében, hogy ügyfeleink részére értéket alkossunk és mindkét fél számára hosszú távú sikert garantáljunk.

16.3

Szervezet

Messer Group SVP SHEQ feladata ezért Messer Group ügyvezetésének tanácsadással támogatása minden munka- és egészség-, környezet- és minőségvédelemre vonatkozó kérdésben. Felel az egész Messer Groupra vonatkozóan a biztonság, egészség-, környezet- és környezetvédelem, minőségbiztosítás területekre vonatkozó koncepcióért, szervezetért, a vonatkozó általános előírások előkészítéséért. SHEQ bizottság tanácsadó testület és egyúttal olyan munkacsoport is, melynek tevékenysége segíti Messer Group SHEQ stratégiáját. Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 23 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) A társaság ügyvezető testülete teljeskörűen felel a termékek minőségéért és így SHEQ rendszerért is. SHEQ rendszerhez megfelelő tapasztalattal rendelkező felelős vezetőt kell kinevezni, melynek kinevezését a felügyelő testületnek meg kell erősíteni. Meghatározott méreteket meghaladó társaságoknál kinevezhető két különböző vezető, akik SHE és Q területeken egymástól függetlenül végzik feladataikat.

16.4

Jelentések

A helyi SHE/Q vezetők kötelesek jelenteni SVP SHEQ részére az SHEQ baleseti és statisztikai adatokat SHE kézikönyv előírásainak megfelelően. SVP SHEQ köteles jelenteni SHEQ kérdéseket CFO, EVP Engineering/Production, Senior Advisory Board, Messer Group felügyelő testülete, Messer Group társaságainak területi vezetőinek és ügyvezetésének.

17. Human Resources (Emberi erőforrások) A Group Emberi Erőforrások Osztálya („Group HR“) Messer Group központi személyzeti osztálya, melynek vezetője a Senior Vice President Human Resources (SVP HR). A Group HR a vezető tisztségviselő fejlesztése és a személyzetfejlesztési koncepciók megvalósítása mellett illetékes az egyes országokban az egységes oktatások bevezetéséért, az emberi erőforrásokra vonatkozó irányelv bevezetéséért, megvalósításáért és ellenőrzéséért és a csoport díjazási politikájáért. Ha az emberi erőforrásokra vonatkozó irányelv és a helyi törvények, egyesületekkel kötött megállapodások vagy a helyi viszonyok között ellentmondás van, a helyi ügyvezető és HR vezető köteles ezt jelenteni SVP HR részére. A félreértések elkerülésének érdekében különösen fontos az alábbiak betartása:

-

a személyi kérdésekkel kapcsolatos szerződéseket minden esetben két különböző terület illetékesének (pl. ügyvezető, HR, osztályvezető és HR) kell aláírni, a bérelszámolásban az adatok meghatározásnál be kell tartani a négy szem elvét, az utazási költségek elszámolását az illetékes engedélyező személy köteles ellenőrizni és a szolgálati gépjárművek használatára, kiegészítő szolgáltatások nyújtására, szolgálati utak útiköltségeinek megtérítésére vonatkozó helyi irányelveket kell elkészíteni és biztosítani kell az irányelvek betartását.

HR köteles felügyelni, hogy betartják-e az egyenlő bánásmódról szóló törvény rendelkezéseit és szerveznek-e erre vonatkozó oktatásokat. HR az ügyvezető és a megfelelőségi tisztviselő mellett kapcsolattartó a mobbing ügyekben, diszkrimináció és egyéb hasonló ügyek esetén. A dolgozók munkavégzéséhez egészséges környezetet kell biztosítani. Az egyéni munkahelyi szituációt ezért rendszeresen (pl. munkavédelmi bejárások során) vagy szükség szerint ellenőrizni kell. A szükséges módosításokat ügyvezető támogatásával és szükség esetén SHEQ-val egyeztetve kell végrehajtani. A reális utódtervezésének nagy jelentősége van. A potenciális jövendő vezető tisztségviselőket fel kell venni a helyi utódtervezési programba és jelenteni kell Group HR részére. Jelentős módosítások esetén (pl. mobilitás, teljesítmény-értékelés) az utódtervezési programot ennek megfelelően módosítani kell.

18. Corporate Communications (Szervezeti kommunikáció) 18.1

Szervezeti kommunikáció feladatai

A szervezeti kommunikáció feladatai Messer Csoporton belüli belső és külső kommunikáció általános koncepciójának meghatározása és megvalósítása. CC felel azért, hogy mind a vállalaton belül, mind azon kívül egységesen értelmezzék Messer Csoportot, annak identitását és eredetét, a termékeit, az eljárásait, a jövőképét és stratégiáját. CC ezen kívül támogatja Messer helyi szervezeteit is, hogy megfelelő információs és kommunikációs eszközökkel sikeresen megvalósítsák a kitűzött vállalati célokat. Messer Group GmbH ügyvezetésével és az érintett társaságok egyes szakosztályaival szoros együttműködésben CC az alábbi kulcsterületeken teljesíti illetékességével kapcsolatos feladatait: -

Belső kommunikáció, Public Relations, Kommunikáció válsághelyzetben és problémamenedzsment, Digital Communications (digitális kommunikáció), Social Media (közösségi média) és Apps (alkalmazások), PR és médiakapcsolatok,


Oldalszám 24 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) -

18.2

Pénzügyi és fenntarthatósági kommunikáció, Piaci kommunikáció és marketing-szolgáltatások, Vállalati márkaépítés és vállalati arculat, Messer Csoporton belüli kommunikáció koordinálása.

Vezérelvek

CC működését célirányosan, professzionálisan és költségtudatosan végzi. CC a legszigorúbb szabványok megvalósítására törekszik és a kitűzött cél elérésének érdekében korszerű és biztonságos kommunikációs eszközöket használ. CC megfelelő kommunikációs tevékenységek segítségével köteles biztosítani Messer Csoport fő-célcsoportjánál kialakított jó imázsának fenntartását és a sikeres piaci marketing megvalósítását. CC biztosítja, hogy a vállalati arculat, a vállalti dizájn és a vállalati stratégia a vállalati és piaci kommunikáció tartalmára és formájára vonatkozóan egységesen és folytatólagosan megvalósuljon.

18.3

CC, mint központi funkció és a területi szervek közötti nemzetközi kooperációra vonatkozó vezérelvek

Szolgáltató minőségben CC a kommunikációs tevékenységekben tanácsadással segíti és támogatja Messer Csoport minden társaságát. Messer Csoport kommunikációs koncepciójának megvalósításához minden társaság kommunikációs vezetőt (ComManager) nevez ki, aki a szervezeti kommunikáció kapcsolattartója. Kommunikációs vezető a helyi vezetővel megosztva viseli az érintett társaságok külső és belső kommunikációjára vonatkozó felelősséget. A központi osztályok és az országos társaságok kötelesek saját kommunikációs tevékenységeiket a vállalati stratégiának megfelelően kialakítani és a Messer márka védelmét a vállalati márkaépítés és a vállalati arculatnak értelmében előtérbe helyezni. Az országos társaságok kötelesek a kulcsfontosságú információkat egymás között megosztani. A hatékony problémakezelés érdekében a mindenkori ország kommunikációs vezetője köteles a vállalatot pozitívan vagy negatívan befolyásoló lényeges információkat CC részére továbbítani. Ha a kommunikáció stratégiai szempontból a vállalat érdekét szolgálja, a költségek jelentős részét szervezeti kommunikáció átvállalja. A területi és szakmai kommunikáció költsége az országos társaságot / központi osztályt terhelik.

19. Corporate IT (Szervezeti információ-technológia) 19.1

Feladatok

A szervezeti információ-technológia felel a vállalatcsoporton belüli információs rendszerre vonatkozó tevékenységek irányításáért. Meghatározza az együttműködést az operatív egységekkel, az információs rendszerek stratégiai irányát és azok minőségét. -

-

19.2

IT irányítás (T-Governance) szabványainak és vezérelveinek meghatározása és annak betartásának felügyelete, IT költségvetés és költségek meghatározása és a konszolidációja és éves összefoglaló elkészítése. Szerviz szintű megállapodások létrejöttének koordinálása és külső információ-technológiai szolgáltatások irányítása (lásd: Intranet: Központi funkciók / Corporate IT (Szervezeti IT) / Service Agreements (szolgáltatási szerződés)), annak biztosítása, hogy a módosításokat irányított és strukturált módon hajtsák végre. Ezt CAB (Change Advisory Board) (Változtatási tanácsadó testület) biztosítja, Messer Csoport műszaki hátterének bevezetésének, az információ-technikai infrastruktúra kialakításának, a társaságok számára teljesítendő megfelelő infrastruktúra szolgáltatások meghatározása és irányítása, A teljes üzleti tevékenységre vonatkozó rövid- és hosszú távú stratégiai tervek készítése.

Messer Information Services (MIS) (Messer információs szolgáltatás)

MIS, mint Internal Service Provider (ISP) szoros kapcsolatban áll Messer Group GmbH szervezeti információ-technológia előírásaival. A szervezeti IT irányítása alatt MIS az alábbi feladatokat végzi: -

19.3

Értékes és minőségi támogatás nyújtása a meglévő rendszerekhez és várható alkalmazásokhoz, Belső irányelvek és szabványok létrehozása a munkával kapcsolatos dupla ráfordítás csökkentésének érdekében Messer Csoport szervezetén belül, Messer Csoport információ-technológia architektúrájának meghatározása és megvalósítása, Megfelelő eszközök kiválasztása és bevezetése, melyek gyors bevezető szakaszt, szabványos használatot és hatékony támogatást tesznek lehetővé, Oktatás biztosítása és Messer Csoport dolgozóinak felszerelése.

A helyi vezetés kötelezettségei


Oldalszám 25 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) A helyi vezetés köteles -

az éves CapEx költségvetést szervezeti IT-vel együttműködve elkészíteni; szervezeti IT-t minden projektről tájékoztatni az információ-technológiai terület tartalmi vonatkozásaival együtt; szervezeti IT által kiadott alapelveket és műszaki szabványokat betartani (lásd szervezeti intranetet: Messer World IT Policies“).

CapEx költségvetések és információ-technológiai projektek (IT projektek) csak akkor valósíthatók meg, ha Messer Group információtechnológia stratégiájával összhangban vannak és szervezeti IT már korábban nem fedte le. Szervezeti IT ellenőrzi, hogy az IT projekteket már megvalósították-e vagy azok megvalósítása a Csoport más társasági részére is célszerűek-e. Ezek a projektek ekkor több, vagy minden társaság közös projektjeként valósíthatók meg szervezeti IT támogatásával.

19.4

Adatvédelem és IT biztonság

A németországi társaságokban az adatvédelmet a német szövetségi adatvédelmi törvény (BDSG) szabályozza, melynek betartása kötelező. A többi országban működő országos társaságok kötelesek az adott ország törvényeinek megfelelő irányelveket betartani. Az IT biztonsági irányelv betartása Messer Group GmbH számára kötelező és megfelel Messer Information Services GmbH előírásainak. A többi országban működő országos társaságok kötelesek megfelelő irányelveket kialakítani és megvalósítani.

20. Forgalmazás 20.1

Aláírási jogosultság

Rendelkezni kell „Forgalmazáshoz aláírási jogosultságok szabályozása" dokumentummal, mely szabályozza a   

szerződések ajánlatok és jóváírások

aláírásának rendjét, és melyet a társaság ügyvezető testülete köteles betartani. A dolgozóknak aláírásukkal kell igazolni annak tudomásulvételét. A forgalmazáshoz szükséges aláírási jogosultságokat szabályozó dokumentum biztosítja a „négy szem elv” betartását.

20.2

International Key Accounts

Messer Group GmbH ügyvezetése bizonyos külföldi személyeket kiválaszt „International Key Accounts” minőségben. Ezek az ügyfelek akkor elsődlegesen az „International Key Account Management Team” (IKAM) illetékességi körébe kerülnek SVP IKAM irányítása mellett. Ez koordinálja Messer Csoporton belül folytatott értékesítési és marketing tevékenységeket, Messer csoporton belüli egyéb központi értékesítési funkciókat, szükség esetén a kapcsolt vállalkozásokban is.

20.3

Szállítási szerződések – Ellenőrzés és engedélyezés

A szállítási szerződéseket előre meghatározott egyeztetési, tájékoztatási és engedélyezési folyamatnak kell alávetni, ha megfelelnek a meghatározott kritériumoknak. Az előfeltételek megléte esetén, minden folyamatot egy vagy több alábbi személlyel / funkcióval kell végrehajtani: -

a központi és területi vezetés lényeges funkciói, GLD, EVP Sales, a mindenkori országos társaság ügyvezető testülete, felelős területi vezető, SVP Logistics.

A részleteket „Szállítási szerződések - Ellenőrzés és engedélyezés“ CSF-Policy határozza meg.

20.4

Orvosi és élelmiszeripari gázok forgalmazása


Oldalszám 26 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) (a) Az orvosi célú gázokat rendszerint gyógyszerekhez vagy orvostechnikai eszközökhöz, (b) az élelmiszeripari célú gázokat rendszerint élelmiszernek kell besorolni. A gázokra és gázkeverékekre szigorú törvényi rendelkezések és felügyeleti hatósági előírások vonatkoznak. A forgalomba hozatal, az előállítás, a tárolás, a szállítás és a forgalmazás, a gázok és gázkeverékek nem kívánatos hatásának bejelentése során a vonatkozó hatályos előírásokat be kell tartani. Messer Csoport társaságai, melyek orvosi célú gázokat és gázkeverékeket hoznak forgalomba, állítanak elő és / vagy forgalmaznak, kötelesek a mindenkor hatályos törvényeket és előírásokat betartani. Ennek részletes szabályozását a (a) Medical-Policy és (b) az élelmiszeripari Policy tartalmazza.

20.5

Szabadalmi osztály

A szabadalmi osztály koordinálja a szabadalmakat Messer Csoporton belül. Bejelenti a német és a külföldi szabadalmakat konszern társaságai részére, a Németországon kívül bejelentett hazai (német) szabadalmak feldolgozását rendszerint levelező ügyvédek végzik az adott országokban. A szabadalmi osztály kezeli az iparjogvédelmi jogokat és a mindenkori szakosztály szabadalmi bizottságával együttműködve megszervezi a meglévő iparjogvédelmi jogok felülvizsgálatát. A részleteket „Iparjogvédelmi és szerzői jogok“ CSF-Policy határozza meg.

20.6

Hitelek felügyelete, fizetési feltételek, felszólítási eljárás és vagyonbiztosítás

A kockázatok minimálisra csökkentésének érdekében minden társaság köteles -

a hitelfelügyeletre vonatkozó irányelvet és szigorú felszólítási eljárási rendet

bevezetni. A felszólítási folyamatokban figyelembe kell venni a vagyonbiztosítást is (különösen a kiegyenlítő berendezésekre, pl. palackkötegekre, acélpalackokra, stb. vonatkozóan). A felszólítási eljárás folyamatát példákon keresztül a „Hitelek felügyelete, fizetési feltételek, felszólítási eljárás és vagyonbiztosítás“ CSFPolicy ismerteti.

20.7

Nemteljesítések szabályozása

Minden társaság köteles hagyományos módon céltartalékokat képezni nemteljesítések esetére. A nemteljesítés felismerésével egyidejűleg a speciális nemteljesítésekre vonatkozó céltartalékot kell képezni.

21. Beszerzés A beszerzésre vonatkozó irányelv (ld. részletesen Beszerzési policy) célja, hogy definiálja Messernél az áruk és szolgáltatások beszerzésére vonatkozó kötelező előírásokat. Ezek az alábbiak: -

illetékességi körök, szerepek, beszállítók kiválasztása, beszállítók értékelése, folyamatok, és dokumentáció,

előírásoknak megfelelően. Figyelembe kell venni, hogy bizonyos eszközök, pl. tartályok, párologtatók, hengerek, kompresszorok, és projekthez szükséges alkatrészek / egységek beszerzését központilag Messer Group intézi.

22. Supply Chain Management (Ellátásilánc-menedzsment) / Production and Engineering (Termelés és technológia) 22.1

Engedélyezési eljárás beruházásokhoz és felújításokhoz


Oldalszám 27 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) A már engedélyezett MSP költségvetés keretében végrehajtandó beruházásokhoz és felújításokhoz, melyek összefüggésben vannak az egész konszernre kiterjedő ellátásilánc-menedzsmenttel, engedélyezi eljárást vezettünk be, mely során az illetékes területi SVP meghatározza a társaság méretét (kis / közepes / nagy), majd jelenti ezt jogi SVP részére, mely figyelembe veszi (ld. Policy Engedélyezési eljárás beruházásokhoz és felújításokhoz). A megrendelés értékétől függetlenül SVP Logistic-ot, Sourcing & Filling-ot (L, S & F) tartályok / trélerek / járművek beszerzése előtt EAF intranet eszközök segítségével vagy (ha nem elérhető) írásban kell tájékoztatni. A turbina- és dugattyús szivattyúk, kompresszorok és tágulási turbinák beszerzését a megrendelés előtt írásban be kell jelenteni EVP Production&Engineering (P & E) részére. Így megvalósítható a legmagasabb fokú szabványosítás és a rendelési mennyiségek is összevonhatók. A küszöbértékekre vonatkozó jelentésnek a teljes projektre kell vonatkozni. Egy projekt egyedi megrendelésekre felosztása fenti bejelentési kötelezettség mellőzését jelenti. A jelentési láncokat a szervezeti diagramban is ábrázolni kell. Szervezeti intraneten elérhető.

22.2

Corporate Engineering (CE)

A Corporate Engineering felel a gáztermelő projektek megvalósításával összefüggésben felmerülő műszaki és beszerzéssel kapcsolatos műszaki szempontokért. Ide tartozik az új projektek kifejlesztése az országos társaságokkal és / vagy a központi értékesítés (Central Sales) területtel közösen, az ellátásra és berendezésekre vonatkozó politika kidolgozása, a befektetési és üzemi költségek meghatározása a befektetési döntések gazdaságosságnak értékelésében részvétellel együtt (IRR). Corporate Engineering terület felel a megfelelő berendezések biztonságos és az elvárt minőségnek megfelelő technikai és orvosi gázelőállító berendezések beépítéséért és átalakításáért. Ez a berendezések tervezése, a projektmenedzsment és az munkák irányítása mellett magában foglalja a szükséges berendezésrészek beszerzését / megvásárlását, üzembe helyezését is. Fentiek vonatkoznak a Cryogenic Engineering GmbH vagy országos társaság által harmadik fél részére értékesített berendezésekre is. Corporate Engineering terület feladataihoz így hozzátartozik a technológiák ki- és továbbfejlesztése, a meglévő berendezések optimalizálása az energiahatékonyság, az ellátás biztonságának, optimális előállítási költségek, a berendezés és személyi biztonság, a környezetvédelem és érvényesség maximális figyelembevételével. A Vállalti termelés (Corporate Produktion) osztállyal együtt a Corporate Engineering támogatja az országos társaságokat a meglévő termelő-berendezések üzemeltetésében és karbantartásában (Trouble Shooting, karbantartás tervezése, Know How Transfer / oktatások, szabványosítás). Corporate Engineering know how pool-ként is működik a berendezésgyártás műszaki kérdéseiben. Ide tartozik a műszaki szakvélemények készítése jogviták esetén, due diligence, stb. kapcsán.

22.3

Corporate Production (Vállalati termelés)

Vállalati termelés terület célja a termelőüzemek egységesítése és szabványosítása a legnagyobb fokú hatékonyság és biztonság megvalósításához. Vállalati termelés támogatja a leányvállalatokat berendezésekre és üzemeltetőkre vonatkozó politika kidolgozásában. Továbbá kidolgozza a berendezések költségkalkulációit és koordinátorként működik a leányvállalatok és konszern szervezetek között. Európai termelés (European Production) az Engineeringgel együtt rendszeres felülvizsgálati auditot hajt végre a termelőüzemekben. Fenti auditok legfontosabb céljai: -

A berendezések üzemeltetőjének üzemi tapasztalatainak meghatározása és bevonása az új projektekbe. A berendezések üzemeltetőjének biztosítani a hozzáférést a berendezés üzemeltetését érintő új ismeretekhez, pl. más gázipari berendezésekkel, új beszállítókkal vagy testületekkel. A berendezés üzemeltetőjével együtt olyan projektek azonosítása és értékelése, melyek lehetővé teszik a berendezés biztonságos és / vagy hatékony üzemeltetését.

Vállalati termelés GEO-val együtt havi termelési jelentéseket (termelési statisztikákat és KPI-kat) készít minden LZA telephelyhez és CO2 termelő-berendezéshez, melynek segítségével lehetséges az országos társaságok saját teljesítésének Messer Group GmbH más Group Legal Department (Group Jogi osztály) 33

Oldalszám 28 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) berendezéseihez viszonyított besorolása.

22.4

Global Energy Officer

Global Energy Officer (GEO) célja a levegő szétválasztó berendezések energiafelhasználásának felügyelete és az energiahatékonyság folyamatos növelése az egyes országok vonatkozásában. Így Messer társaságok az alacsony energiaköltségeknek köszönhetően több értéket állítanak elő, a kismértékű CO2 kibocsátásnak köszönhetően a klímavédelem terén elért eredmények javíthatók. Ennek a célnak a megvalósítása érdekében minden levegő szétválasztó telephely köteles naponta automatikus vagy havonta manuális formában jelenteni a lényeges termelési adatokat. GEO elemzi az adatokat, azonosítja az optimális energetikai értéktől fennálló lényeges eltéréseket, támogatja a felelős termelési vezetőt az okok elemzésében és felügyeli az optimalizálási intézkedések megvalósítását. Rendszeres helyi energiaaudittal a termelési vezető és Engineering bevonásával azonosítja az optimalizálási potenciálokat és továbbfejlesztési projektre irányuló javaslatot tesz.

22.5

CO2 Competence Center

Corporate Engineering a CO2 Competence Center (CCC) része. CCC kötelező része az ASCO Kohlensäure AG. CCC gyűjti össze Messer Csoport CO2 előállításra vonatkozásában korábban megszerzett ismereteit és szaktudását (tudásmenedzsment). CCC tagjai, Messer Csoport CO2 biztosításában résztvevő európai, kínai szakértők és ASCO Kohlensäure AG. szakemberei támogatják az országos társaságokat az alábbi kérdésekben: -

tervek készítése CO2 előállításhoz nyersgáz források értékelése, termelő-berendezések és hozzájuk tartozó tároló-berendezések elrendezése, beruházási és üzemi költségek meghatározása, projektminták készítése és a minták gazdaságosságának vizsgálata.

Termelő-berendezések beszerzése (utólagos megvásárlás vagy saját gyártás) Messer Csoport saját szükségletének kielégítése céljából Corporate Engineering és ASCO Kohlensäure AG CCC-vel szorosan egyeztetve. A berendezések és a berendezésrészek beszerzése P&E beszerzési osztályával, SCO Kohlensäure AG és a társaságok helyi beszerzési osztályaival együtt történik. A berendezésgyártó projekt irányítása CCC-vel egyeztetve történik. Rendszerint CE projektezőin kívül helyi projektvezető (ha van) vezeti a beruházások lebonyolítását a beruházások üzembevételéig. A projekt kivitelezését Corporate Engineering szakemberei felügyelik az egyes szakterületeken (csővezeték-szerelés, géptechnika E&MSR technika, stb), koordinálja a projektvezetéssel. CCC-t Corporate Production-nal együtt támogatja a berendezések üzemelésére vonatkozó minden kérdésben, meghatározza a lényeges üzemi adatokat és koordinálja az berendezés optimális üzemelésére vagy fejlesztésére vonatkozó, abból levezethető javaslatok megvalósítását. A tudásmenedzsment során CCC szorosan együttműködik ASCO Kohlensäure GmbH-val és szükség esetén támogatja ASCO-t.

22.6

European Filling Plants és European Cylinder Company

SVP L, S & F és Messer GasPack (MGP) ügyvezetője tanácsadással segíti a helyi Group vezetést a töltőüzemek vezetésére vonatkozó kérdésekben, pl. a műszaki és információ-technológiai szabványok definiálásában és az adminisztrációs ügyekben. A keretrendszeren belül az alábbi célok vannak: -

gázszállítás acélpalackban gyártól a lehető legkisebb költséggel Messer belső és külső szállítóhálózatainak és eljárási folyamatainak átdolgozásával; a „Best Practice” eljárásmódok bevezetése az egész szervezeten belül a folyamatok szabványosításával és automatizálásával; a töltőüzemek biztonságának optimalizálása európai biztonsági szabvány bevezetésével; szabványos termékminőség biztosítása a palackgázokra vonatkozóan; csomagolási költségek csökkentése az acélpalackok és a palackellenőrzések számának csökkentésével; Group-CapEx csökkentése a használaton kívüli tárgyi eszközök, pl. szivattyúk és acélpalackok, komplett töltőberendezések aktív menedzsmentjével.


Oldalszám 29 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) MGP kiegészítő illetékességi körei: -

kizárólagos illetékesség acélpalackok és azok tartozékainak beszerzésében, acélpalack CapEx tervezésében; a használaton kívüli tárgyi eszközökre vonatkozó döntés, beruházás vagy felhasználás; acélpalack-vizsgálatok kizárólagos kezelése; töltőberendezésekre vonatkozó műszaki szabvány meghatározása.

A folyamatos belső teljesítményértékelés és a folyamatos helyszíni tanácsadás fenti célok elérésnek hatékony eszközei. Továbbá segítik az alábbi folyamatokat:  

jelentések KPI-ek bevonásával (teljesítménymutatók) minden hónap 5. napján, a helyi vezetés és European Filling Plants terület rendszeres megbeszélései az alábbi témákban: -

22.7

operatív tervezés és költségvetés készítés, költségek és hatékonyság a folyó évben, tanácsadói látogatások alkalmával készített üzemi jelentések.

European Logistics

European Logistics terület célja a szállításhoz szükséges gépjárműpark és a logisztikai adatok feldolgozásának egységesítése és szabványosítása a legnagyobb fokú hatékonyság és biztonság biztosításához. SVP L, S & F tervezi, szervezi és koordinálja a projektlogisztikát és támogatja a leányvállalatokat az alábbi esetekben: -

döntő szállítások, karbantartás és felújítás, hiányzó felszerelés, járműbeszerzés, a külső lízingelt felszerelési tárgyak számának csökkentése.

Illetékes az alábbiakra vonatkozó tervezési és megvalósítási kérdésekben: -

szállítóeszközök egységes műszaki szabványa, pályázati kiírások szállítási szerződésekre, Conrollingra vonatkozó szabványok, logisztikai adatok feldolgozására vonatkozó szabványok, fejlesztési intézkedések.

Továbbá, oktatásokat végeznek az alábbi területeken: -

veszélyes anyag szállítása / ADR, gépjármű technika, fuvarozó vállalatok ellenőrzése, folyamatok szabványosítása.

Fenti intézkedésekkel European Logistics támogatja a leányvállalatokat a költségek és a CapEx csökkentésében. Olyan jelentési rendszer került bevezetésre, ami a leányvállalatok számára lehetővé teszi a saját teljesítés más európai leányvállalatokhoz viszonyított besorolását.

22.8

European Product Sourcing

„European Product Sourcing” terület célja, hogy Messer csoport részére a legkisebb költségek mellett biztosítsa a meghatározott minőségű termékeket. SVP L, S & F koordinálja a „gyártás vagy vásárlás” kérdést érintő döntéseket a helyi ügyvezetéssel és az European Filling Plants és Corporate Production területekkel együtt. Ebben a vonatkozásban European Sourcing szükség esetén a helyi ügyvezetéssel együtt egyezteti a belső és külső beszállítókkal kötendő szállítási szerződéseket. 22.8.1

Gázbeszerzés


Oldalszám 30 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Senior Manager Corporate Sourcing-et a gázbeszerzésre vonatkozóan tervezett új megállapodásokról és a meglévő megállapodások tervezett módosításairól tájékoztatni kell. Senior Manager Corporate Sourcing dönti el, hogy részt kíván-e venni a tárgyalásokon vagy nem. Az új megállapodáshoz minden esetben ki kell kérni SVP L, S & F hozzájárulását. Energiabeszerzés

22.8.2

Senior Manager Corporate Energy Supplies-t a 2 évnél hosszabb futamidejű vagy a meghatározott küszöbértéket meghaladó éves terhelést megtestesítő energia-szállítási szerződések kötéséről, felmondásáról vagy módosításáról tájékozatni kell. Senior Manager Corporate Energy Supplies dönti el, hogy részt kíván-e venni a tárgyalásokon vagy nem. Senior Manager Corporate Energy Supplies rendelkezésre bocsátja minden társaság részére az energiaköltségek értékelését. Követi az energiapiac egyre fokozódó liberalizációját és koordinálja és optimalizálja a villamos áram európai beszerzését.

22.9

Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzése

A komoly anyagi értéket képviselő eszközök (beszerzési irányelvek definíciója szerint) beszerzését „Lead Buyers“ végzi. A mindenkori országos társaság által kiállított megrendelést az illetékes „Lead Buyer” továbbítja a hivatalos beszállítónak. Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzése L, S & F területen

22.9.1

Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzéséért logisztika területre (tartálykocsik, tartályok és tartozékok), Filling Plants területre (töltőberendezések, tartályok, evaporátorok, töltőszivattyúk, tartozék) és ügyfél-ellátó berendezések beszerzéséért (tartályok, evaporátok, palackok és palackkötegek és tartozékok) Lead Buyer felel SCM L, S & F-ben. 22.9.2 Berendezések, felszerelések és anyagok beszerzése P & területen P&E területhez szükséges berendezésekért, felszerelésekért és anyagokért (termelő-berendezések és a berendezésrészek, tartályok és tartozékok) és CO2 termelő-berendezésekért beszerzési osztály felel P&E területen.

23. Exportok 23.1

Exportellenőrzések

A külkereskedelmi forgalomban mind az országos, mind az európai szinten első sorban az áruk szabad áramlásának elve érvényes. A kötelezettségek korlátozása vagy rendezése azonban lehetséges, ha az bizonyos úgynevezett „magasabb rangú védett javak” megóvásához szükséges. Messer napjainkban komplex kihívások előtt áll, melyeknek biztosítani kell a nemzetközi kapcsolatok rendjét. Messer a többi vállalathoz hasonlóan egyszerre köteles betartani az egyes országok törvényeit és az Európai Unió rendelkezéseit. Más szavakkal kifejezve, mind az országos, mind az EU-s jogot folyamatosan figyelembe kell venni. Fenti előírások figyelmen kívül hagyása nemcsak komoly pénzvagy fogházbüntetést von maga után, a büntetőjogi üldözésen kívül a megfelelőségi elvnek nem megfelelésnek átfogó következményei is vannak. Bizonyos exportok bonyolítása és tevékenységek folytatása külgazdasági forgalomban tilos. Ezen kívül léteznek a külgazdasági forgalomban különböző embargók, tilalmak és korlátozások, melyek vagy egyes országra irányuló embargót, vagy egyes személyekre és csoportokra irányuló embargós intézkedéseket jelentenek. Hogy az export ellenőrzés alatt tartható-e, tehát szükség van-e engedélyre vagy tilalom áll fenn, attól függ, hogy -

23.2

mit kell szállítani, mit kell keresztülvinni vagy eladni, melyik országba irányul a folyamat, kinek a részére szól az áru és mi a felhasználási cél vagy milyen felhasználási célt kell feltételezni.

Exportellenőrzések szabályozása Messernél


Oldalszám 31 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) 23.2.1

Alapelv

Minden dolgozónak be kell tartani a hatályos jogi rendelkezéseket. A külkereskedelmi rendelkezésekre vonatkozóan ebben alapvetően a német jog a mérvadó. Kétség vagy bizonytalanság esetén Messer mellőzi az érintett exportügyletet. Messer Group ügyvezetése határozatban vagy Policy-ben szigorúbb előírásokat is meghatározhat, különösen, hogy bizonyos országokra vonatkozóan kizárt-e a kivitel vagy be kell szerezni a SVP L, S & P, Group Legal Department vagy ügyvezetés engedélyét. Fenti előírások betartása minden országos társaság számára kötelezőek. Ha megfelelő GL határozat vagy az export Policy tiltja az exportot bizonyos országba vagy ahhoz külön engedély szükséges, alapvetően nem lehet attól eltérni, csak akkor, ha az érintett országra (már) nem vonatkoznak az embargó-intézkedések. 23.2.2

Nemzetközi üzleti tevékenység

Messer köteles az országos, multinacionális és szupranacionális külföldi kereskedelmi rendelkezéseket tiszteletben tartani és betartani. Messerre, mint németországi székhellyel rendelkező vállalatra elsődlegesen a német külgazdasági jogi előírások és az Európai Unió közvetlenül hatályos intézkedései vonatkoznak. Ezen kívül közvetlenül érvényesek az ENSZ nemzetközi terrorizmus megakadályozására irányuló vegyi, biológiai és nukleáris fegyverek és azok alrendszereinek gyártását és forgalmazását korlátozó és bizonyos termékek, technológiák és szolgáltatások exportját és reexportját bizonyos országok, szervezetek és személy számára tiltó rendelkezések is. A vonatkozó külkereskedelmi rendelkezések az intraneten az alábbi oldalakon találhatók meg: -

Németország: www.bafa.de/ausfuhrkontrolle/de/embargos/index.html Európa: www.europa.eu.int/eur-lex und http://eeas.europa.eu/cfsp/sanctions/index_en.htm Egyesült Nemzetek: www.un.org/sc/committees

Továbbá folyamatosan be kell tartani az USA exportra vonatkozó előírásait is. Az előírások tartalmazzák azon személyek és országok listáját, melyekkel tilos ügyleteket bonyolítani. A listát az „Office of Foreign Assets Control, U.S. Department of Treasury” („OFAC”) adja ki és az alábbi oldalon érhető el: http://www.treasury.gov/resource-center/sanctions/Pages/default.aspx. Tilos kereskedelmi forgalmat bonyolítani olyan személyekkel vagy szervezetekkel, melyek az OFAC listájához közel álló személyek vagy országok vagy aa listában felsorolt személyek vagy országok által ellenőrzöttek. 23.2.3

Áruk, szolgáltatások és technológiák exportja

A gázok és gázkeverékek, áruk, szolgáltatások és technológiák közvetlen és közvetett exportja során a hatályos jogi rendelkezéseket és a meglévő Group irányelvek előírásait be kell tartani. Messer csak akkor folytathat termékexportot, ha az megfelel az érvényes törvényeknek és előírásoknak. Előzőek értelmében Messer egyszerre köteles betartani az egyes országok törvényeit és az Európai Unió rendelkezéseit. Illetékes hatóság pl. Németországban a Gazdasági és Exportellenőrzési Szövetségi Hivatal (BAFA) (http://www.bafa.de/bafa/de/). A bizonyos országok, személyek vagy szervezetek ellen bevezetett embargón és a megszorító intézkedéseken kívül bizonyos termékekre általános kiviteli korlátozások is vonatkoznak. Ez vonatkozik egyrészt katonai célú termékekre, másrészt olyan termékekre is, melyek egyaránt felhasználhatók polgári és katonai célra (úgynevezett kettős felhasználású termékek). Döntő, hogy egy vállalat termékei „listázva” vannak-e. Ellenőrizni kell az országos import listát és az Európai Unió kettős felhasználású termékekre vonatkozó rendelkezését (428/2009/EK tanácsi rendelet). Arra vonatkozó kétség vagy bizonytalanság esetén, hogy a megfelelő termék szerepel-e a listában, vagy exportját más tiltja vagy korlátozza, az érintett exportügyletet mellőzni kell. 23.2.4

Egyéb üzleti viszonyok

Az illetékes hatóságok és szervek kifejezett engedélye nélkül Messer nem kerül üzleti kapcsolatba olyan személyekkel vagy szervezetekkel, akik szerepelnek az embargós listában vagy olyan országban telepedtek le, mely ellen embargó vagy korlátozó intézkedés van érvényben. 23.2.5

Közvetett kivitel


Oldalszám 32 /

Messer Group irányelvek (Group Guidelines) Áruk, technológiák vagy szolgáltatások közvetett exportja szintén csak az itt ismertetett szabályozóknak megfelelően lehetséges. Harmadik vállalaton kívül közvetett export tilos, ha a közvetlen export tilos vagy engedélyköteles. 23.2.6

Nem EU országból bonyolított exportok

Fent ismertetett korlátozások alapvetően a nem EU országból bonyolított exportokra is vonatkoznak. Továbbá, minden esetben a mindenkor hatályos országos jog érvényes. Kétség esetén a folyamatot CO SCM-mel egyeztetni kell. 23.2.7

Importok

Harmadik országból bonyolított áruimport esetén is be kell tartani a vonatkozó külgazdasági rendelkezéseket. Így az egyes személyek, szervezetek és országok ellen bevezetett legtöbb embargó és korlátozó intézkedés korlátozza az importot is. Az érintett országokból származó áruk importja ezért csak akkor megengedett, ha az import egyértelműen lehetséges és engedélyezett. Kétség esetén a folyamatot CO SCM-mel egyeztetni kell.


Oldalszám 33 /

Messer Csoport irányelvei 1

Recommend Documents