MENUJU TATA KELOLA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT YANG EFEKTIF
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT MAKASSAR, 9 AGUSTUS 2017 1
1
Penjaminan Mutu PPM
2
Standar Nasional PPM
3
Evaluasi Kinerja Kelembagaan LPPM PT
4
Tata Kelola PPM - Mengejar Luaran Menekan Resiko Kegagalan
Sistem Penjaminan Mutu Penelitian
Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat Tahun 2013-2015
Kinerja Penelitian Tahun 20072009, 2010-2012, dan 2013-2015
PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
Sistem Penjaminan Mutu Pengabdian kepada Masyarakat
STANDAR NASIONAL PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT STANDAR PELAKSANA
6
STANDAR PROSES
2
STANDAR ISI
4
5
STANDAR HASIL
1
STANDAR PENILAIAN
3 8 STANDAR SARPRAS
7
STANDAR PEMBIAYAAN DAN PENDANAAN
STANDAR PENGELOLAAN
Penilaian Kinerja Penelitian PT
PROSES
http://simlitabmas.dikti.go.id/kinerja
KOMPONEN PENILAIAN Peneliti http://forlap.dikti.go.id
SUMBER DAYA PENELITIAN
Dana dari DRPM dan NonDRPM
30%
Fasilitas Penunjang
Kelembagaan
MANAGEMEN PENELITIAN
Standar prosedur
15%
Forum Ilmiah Publikasi di jurnal
LUARAN PENELITIAN
Pemakalah HKI dan Luaran lainnya
MANDIRI
Verifikasi Data
50%
UTAMA Validasi Data
MADYA
Buku Ajar
REVENUE GENERATING
Kontrak kegiatan Unit Bisnis
BINAAN
5%
Skor Kinerja KLASTER PERGURUAN TINGGI
SNDIKTI-PENELITIAN
PROSES
Penilaian Kinerja Pengabdian kepada Masyarakat PT
PENGISIAN DATA MELALUI http://simlitabmas.ristekdikti.go.id/kinerja_abdimas
Verifikasi Data
UNGGUL (EXCELLENT) SANGAT BAGUS (VERY GOOD)
Validasi Data
MEMUASKAN (SATISFACTORTY)
Skor Kinerja
KURANG MEMUASKAN (MARGINAL)
KLASTER PERGURUAN TINGGI
HASIL PEMETAAN
No Periode Pemetaan
TIGA PERIODE PEMETAAAN KINERJA PENELITIAN PERGURUAN TINGGI
Mandiri
Utama
Madya
Binaan
Total Kontributor
1
Tahun 2007-2009
10
22
71
291
394
2
Tahun 2010-2012
14
36
79
772
901
3
Tahun 2013-2015
25
73
160
1.219
1.447
4
Tahun 2016-2018
PARTISIPASI PENILAIAN KINERJA PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT PERIODE TAHUN 2013-2015 No
Jumlah PT
Jumlah PT melaporkan
% melaporkan
1 Negeri
122
107
88%
2 Swasta
4216
709
17%
Status Perguruan Tinggi
Hasil akan diumumkan pada pertengahan Bulan Agustus 2017
EVALUASI KINERJA KELEMBAGAAN LPPM PERGURUAN TINGGI
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
9
TAHAPAN
SISTEM PENJAMINAN MUTU PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT RENSTRA
PERENCANAAN
HASIL DAN TINDAKLANJUT
PENDANAAN
MONEV
SISTEM SELEKSI
PELAKSANAAN
KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (CAPAIAN SNDIKTI)
Perencanaan Penelitian RIP dan Renstra penelitian telah disusun & dibangun dengan effort yang cukup banyak. Pembuatan Renstra dalam kelompok binaan banyak yang belum mengikuti panduan penyusunan renstra. Kebanyakan perguruan tinggi binaan belum melakukan perbaikan renstra sesuai dengan kondisi yang terbaru, karena terbatasnya kemampuan dan SDM.
Binaan
Utama
Madya
Mandiri
LPPM perguruan tinggi mandiri sudah melakukan secara terpadu dengan perencanaan ditingkat universitas untuk pendanaan mandiri dan juga dari kementrian dari pendanaan BOPTN atau bantuan lainnya.
Proses pembuatan Renstra di tingkat perguruan tinggi masih belum terkoordinasi dengan baik untuk itu perlu adanya standar proses pembuatan renstra sampai mendapat persetujuan senat perguruan tinggi
Pendanaan Penelitian Utama
Mandiri
PT menyediaan dana penelitian internal, baik utk dana penelitian maupun insentif HKI dan publikasi ilmiah internasional dan nasional
Binaan Perguruan tinggi dalam kelompok Binaan memiliki kemampuan finansial yang sangat terbatas. Beberapa PTS Baru belum mendapatkan pendanaan yang cukup dari Yayasan masing-masing
LPPM telah melakukan alokasi pendanaan penelitian bersumber dari dana mandiri Perguruan tinggi (berasal dari PNBP atau penerimaan PT sendiri) dan juga dari Pendanaan di luar PT
Madya
Sebagian perguruan tinggi telah menyediakan dana penelitian internal namun jumlahnya belum memadai
Sistem Seleksi Penelitian Mandiri
Diperlukan pelibatan LPPM lebih besar untuk menentukan penilaian dan penentuan pelaksanaan sistem jaminan mutu. Utama Beberapa PT Utama merasakan masih kekurangan SDM untuk reviewer internal. Reviewer eksternal dirasakan masih diperlukan Madya Di beberapa PT, reviewer internal masih relatif kurang secara kuantitatif maupun kualitatif; untuk itu disarankan adannya semacam pertukaran personil internal reviewer antar PT PT kelompok ini seringkali dihadapkan pada masalah keterbatasan SDM yaitu dosen yang memiliki kualifikasi yang sesuai sebagai reviewer
Binaan
Pelaksanaan Penelitian Pelaksanaan penelitian PT Binaan seringkali dihadapkan pada kendala terbatasnya sarana prasarana dan laboratorium
Binaan
Madya
Koordinasi antara fakultas dan LP2M belum baik; disarankan ada acuan teknis pengelolaan dana internal penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Penandatanganan kontrak dan pencairan dana yang tertunda, menjadi salah satu kendala utama dalam mencapai pelaksanaan penelitian yang berkualitas.
Utama
Mandiri
Pencapaian luaran yang dijanjikan sering terganggu selain dengan kepastian turunnya anggaran, juga terkait dengan kepastian jadwal kontrak dan pelaksanaan monitoring
Monev Penelitian Sistem monitoring sebagai penjaminan mutu pelaksanaan telah dilaksanakan
Utama
Hasil pemantau internal disarankan diberi porsi untuk membuat keputusan yang sama kuat dengan pemantau eksternal dalam memutuskan kelanjutan atau pemberhentian pendanaan Sebagian perguruan tinggi telah melaksanakan monev internal namun masih mengalami kesulitan karena keterbatasan jumlah reviewer internal dan pembiayaan pelaksanaan monev
Binaan
Mandiri
Pada PT Binaan yang masih baru, pemantauan internal belum dilakukan dengan baik sesuai dengan prosedur yang telah ditetapkan oleh DRPM
Madya
Pengelolaan Hasil dan Tindak Lanjut Hasil Penelitian Mandiri
Utama
Madya
Binaan
Perguruan tinggi telah melakukan kerjasama dengan Pemerintah, industri dan masyarakat. Berbagai variasi kegiatan hilirisasi dan diseminasi telah dilakukan.
Pemanfaatan hasil-hasil penelitian untuk dimanfaatkan masyarakat perlu terus didorong. Untuk itu perlu dibangun pool/sub-sistem informasi tentang penelitian-penelitian yang hasilnya berpotensi/siap dimanfaatkan oleh masyarakat.
Sebagian perguruan tinggi kelompok madya telah berinisiatif membentuk sentra HKI yang bertugas untuk mengelola hasil penelitian termasuk memproses pendaftaran paten.
Sebagian besar PT Binaan belum memiliki Sentra HKI untuk mengelola hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
REKOMENDASI PENTING UNTUK DRPM
Rekomendasi untuk DRPM (1) •...............
•....DPRM perlu menyusun aturan dan jadwal yang lebih pasti terkait dengan penetuan kelolosan seleksi proposal, penentuan kontrak, pencairan anggaran penelitian, monitoring dan seminar hasil..... • ....DRPM perlu untuk mengembangkan sistem dalam rangka memberikan otonomi yang lebih besar dalam hal pengelolaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.....
Rekomendasi untuk DRPM (2) •...................Komentar hasil evaluasi proposal penelitian yang tidak didanai, disarankan agar secara sistem dibuat otomatis ter-feedback kepada ketua LPPM perguruan tinggi yang bersangkutan tanpa pihak LPPM perguruan tinggi meminta/menanyakan kepada DRPM. •..................Disarankan untuk menelaah kembali kebijakan dan sistem pemantauan dan evaluasi penelitian yang dilaksanakan, guna lebih efektif dan akurat menilai perkembangan kemajuan penelitian dan hasil-hasil yang dicapai/diperoleh.
•.................. Direkomendasikan kepada DRPM untuk mempelajari strategi/kebijakan agar pelaksanaan jadwal program yang telah disusun untuk satu tahun dalam Buku Panduan DRPM dapat dijalankan dengan baik, terutama jadwal penandatangan kontrak dan pencairan dana.
“Mengejar Luaran-Menekan Resiko Kegagalan”
Kewenangan Institusi/Perguruan Tinggi (Menekan Resiko Kegagalan) Tahapan Pelaksanaan Penelitian
PT Mandiri PTNBH
1 2
Pengumuman Pengusulan: Kompetitif Desentralisasi
3
PTN BLU/Satker DRPM
PTS
PTN BLU/Satker
PTS
PT Binaan PTN BLU/Satker
DRPM
DRPM
PTS DRPM
DRPM Dikelola Institusi (Block grant)
DRPM
DRPM
DRPM
DRPM
DRPM
Diusulkan institusi (khusus skim desentralisasi)
DRPM
DRPM
ke peneliti
PT-LPPM
LPPM
LPPM
PT-LPPM
Lap kemajuan
DRPM-Kopertis-PT
DRPM
DRPM
DRPM
Diusulkan institusi (khusus skim desentralisasi) DRPM
DRPM
Kontrak Pencairan Dana ke Institusi
DRPM-PT DRPM-PT
DRPM
DRPM-Kopertis-PT
DRPM-PT
DRPM
DRPM
DRPM-Kopertis-PT
DRPM-PT
DRPM LPPM
DRPM-Kopertis-PT DRPM
PT-LPPM
LPPM
DRPM
PT-LPPM DRPM
Pengawasan DRPM (Semua Skema)
DRPM (Skema Desentralisasi)
Pelaporan Peneliti Institusional
8
PTNBH
Penetapan Pelaksanaan
Internal ke Peneliti Eksternal ke Peneliti Eksternal ke LPPM 7
PTS
Rekomendasi
6
PTN BLU/Satker DRPM
PT Madya
Penyeleksian Evaluasi Dokumen Skema Kompetitif Skema Desentralisasi Pembahasan Skema Kompetitif Skema Desentralisasi visitasi Skema Kompetitif Skema Desentralisasi
4 5
PT Utama
Penilaian keluaran pelaksanaan Penelitian
ke institusi (lewat sistem IT)
Dikelola Institusi, dilaporkan ke DRPM
Dikelola Institusi dan DRPM*
DRPM
DRPM
Terima kasih atas perhatiannya
KEMENRISTEK DIKTI 22
