Bijlagenummer 27/05/15/6
Mentorschap bestuurders in Fryslân West 1. Inleiding: De portefeuillehouders SoZaWe van de 7 gemeentes in NW-Fryslân hebben uitgesproken, na een oproep daartoe in VFG-verband, zich in te willen zetten voor (werkzoekende) jongeren door mentorbegeleiding. Op basis van een eerste uitvraag blijkt dat de betreffende portefeuillehouders positief staan tegenover een verder uitwerking en organisatie van het mentorschap op de schaal van Fryslân West. Dus in samenwerking met DFM en SWF. Bij de begeleiding van jongeren in zowel het traject naar werk (Pastiel) als ook naar school of maatschappelijke keuzen (netwerkproject Sluitende Aanpak/Brug naar Werk) blijkt dat een mentor bij sommige jongeren van toegevoegde waarde kan zijn. Een mentor die zijn eigen netwerken ter beschikking stelt, beschikbaar is wanneer de jongere met keuzen worstelt, maar ook gewoon een ‘rolmodel’ kan zijn. Doel is het mentorschap structureel een onderdeel/instrument te laten zijn in de huidige uitvoering. We hebben in Fryslân West het arbeid re-integratie bedrijf Pastiel die ook de 'kwetsbare jongere' met afstand tot de arbeidsmarkt begeleid. Dat zelfde Pastiel maakt deel uit van de centrale werkgeversbenadering in de arbeidsmarktregio Fryslân. Daarnaast hebben we een Sluitende Aanpak gerealiseerd voor alle jongeren in Fryslân West in samenwerking met RMC, gemeenten en Pastiel. Beide (netwerk)organisaties zouden dan vanuit hun kennis en relatie met de jongere de match/koppeling moeten maken met de meest geschikte bestuurder . Op termijn kan er dan een 'mentorpool' komen waar naast de portefeuillehouders ook anderen deel van kunnen uitmaken ( andere collegeleden, werkgevers, ambtenaren etc.)
Bijlagenummer 27/05/15/6
De uitvoering wordt zoveel mogelijk belegd in de bestaande (netwerk)organisaties en ondersteuning van ‘MentorProgramma Friesland’ (MPF) in Leeuwarden. Vooreerst voor een periode van 2 jaar. Hieronder een voorstel voor een programma, planning en begroting,.
.
Bijlagenummer 27/05/15/6
2. Voorstel programma: - Informatie/introductie bijeenkomst voor portefeuillehouders en uitvoering. Introductie bijeenkomst voor de portefeuillehouders en ambtenaren/medewerkers die betrokken zijn bij in het opzetten en vormgeven van het proces van mentorkoppelingen. Bij de bijeenkomst wordt aandacht besteed aan de volgende onderwerpen: ✓ Wat is de waarde van mentorschap. ✓ Wat betekent een mentorrelatie in de praktijk; grenzen, duur, verantwoordelijkheden, verwachtingen, fasen en voorkeuren. ✓ Wat is de levens- en werkervaring van de toekomstige mentor (basis voor de unieke koppelingen) ✓ Wensen ten behoeven van de jongere (achtergrond, leeftijd, leerdoel)(basis voor de unieke koppelingen. ✓ Koppelingen op basis van leervragen, en de authentieke in de mens – hoe doen we dat? ✓ Werving en koppeling van jongeren.
- Werving en selectie van betrokken jongeren: In overleg met de betreffende mentoren word er gezocht naar jongeren die op zoek zijn, dan wel gebaat zijn bij mentorbegeleiding. Hierbij gaat de voorkeur uit naar jongeren uit dezelfde gemeente als het werkgebied van de mentoren. Aandachtspunten: ✓ Leerdoel en netwerkdoel van de jongere ✓ Motivatie ✓ Omgaan met afspraken en plannen
- Intakegesprek jongeren: Vaststellen van de vraag en de vraag achter de vraag. Tijdens het individuele intakegesprek met de jongere, wordt er gezocht naar de eigen leerdoelen in de mentorrelatie. Wat wil de jongere ontwikkelen? Wat is de vraag aan de mentor? Wat is de unieke levenservaring van de jongere? (basis voor de koppeling)
Bijlagenummer 27/05/15/6
- Voorbereiding van de match: Op basis van de uitvraag bij de kandidaat mentoren en de jongeren wordt gezocht naar de beste koppeling tussen vraag en aanbod. Mentor en mentee worden op de hoogte gebracht van elkaars leerdoelen en achtergronden. - Maken van een mentorkoppeling: In overleg met de mentee en mentor, wordt een kennismakingsgesprek geregeld. Deze kan plaats vinden op een informele locatie, zoals een café, bij de mentee op school/werk of bij de mentor op het werk. Tijdens het gesprek stellen beide partijen zich voor aan elkaar, worden de leerdoelen besproken en worden de wederzijdse verwachten verhelderd. Het gesprek wordt geleid door de coach van een van de uitvoeringsorganisaties. Aan het einde van het gesprek – na het vaststellen van een wederzijdse instemming en klik - worden de vervolgafspraken ingepland. -Het begeleiden van de mentorrelatie: Na het kennismakingsgesprek zijn de mentor en mentee verantwoordelijk voor de ontmoetingen. De gesprekken vinden gemiddeld 1x per 3 weken plaats De coach houdt contact zowel met de mentor als de jonger om de voortgang te monitoren en de kwaliteit van de mentorrelatie te bewaken. Dit gebeurt 1x in de 3 maanden of op aanvraag. - Bijeenkomsten voor mentoren Na 6 maanden en vervolgens één of twee maal per jaar worden er themabijeenkomsten georganiseerd. Op deze manier maken mentoren kennis met elkaar en kunnen ervaringen uitwisselen, rondom een thema of op een informele wijze. Mogelijk kan op dit onderdeel ook aansluiting worden gezocht bij de activiteiten van MPF op provinciale schaal. Afhankelijk van de omvang van de ‘mentorpool’. - Themabijeenkomsten voor mentees Om het leerproces van de jongeren te versterken tijdens de mentorrelatie, worden met begeleiding van MPF themabijeenkomsten voor deelnemende jongeren georganiseerd.. Dit gebeurt 3 tot 4 keer per jaar.. Tijdens de bijeenkomsten komen de volgende onderwerpen aan de orde: ✓ Voorbereiding van een mentorgesprek ✓ Netwerkvaardigheden,
Bijlagenummer 27/05/15/6
✓ Talent ontwikkeling ✓ Bewuste vragen en bewuste keuzes - Coaching en Monitoring van de mentorrelatie: Mentees en mentoren vullen een vragenlijst in aan de start en einde van hun mentorrelatie. Dit is een korte vragenlijst waarmee MPF de ontwikkeling, kwaliteit en behaalde doelen in kaart kan brengen. Tussentijds kan bij knelpunten een beroep op MPF worden gedaan.
Bijlagenummer 27/05/15/6
3. Planning: De planning gaat uit van een start (introductie) voor de zomervakantie. Een mentorkoppeling heeft een gemiddelde looptijd van een jaar.
Periode
Wat
Aug. t/m oktober 2015
Voorbereiding. Voorlichting over mentoring aan betrokken portefeuillehouders en met de uitvoering betrokken medewerkers. Profileren van de mentoren als basis voor de koppeling
Vanaf september
Werving en selectie van de jongeren door de uitvoeringsorganisaties.
Vanaf oktober
Het maken va de mentorkoppelingen op maat.
Oktober 2015 tot (oktober Begeleiden van de mentorkoppelingen door de coach en op afstand MPF 2017 Voor en najaar
Themabijeenkomsten mentoren in samenwerking met MPF
December
Informele evaluatie bijeenkomst voor mentoren en uitvoerenden
Bijlagenummer 27/05/15/6
Oktober, Februari en Juni
Themabijeenkomsten voor mentees . Indien nodig tussentijds en individuele acties.
Oktober en april
Vervolgbijeenkomst over mentoring voor de betrokken uitvoering w.o. evaluatie en acties.
Bijlagenummer 27/05/15/6
4. Begroting: De begroting op opgesteld op basis een beperkte inzet MPF en inzet van medewerkers in de uitvoering vanuit bestaande middelen. Uit wordt gegaan van gemiddeld 10 koppelingen startend in september 2015
Thema / onderwerp
Uren MPF
Eigen Toelichting en kosten inzet
1
Voorlichting- introductie bijeenkomst mentoring voor betrokken portefeuillehouders en uitvoering.
4
2
3
Verdiepingsgesprekken met de wethouders en vastleggen profielen.
16
16
4
Werving, selectie en intake jongeren
30
6
Het maken van de koppelingen
15
7
Begeleiden van de mentorkoppelingen.
8
20
Begeleiding op afstand door MPF en beschikbaar bij knelpunten.
Bijlagenummer 27/05/15/6
8
Thema en evaluatie bijeenkomsten
-
8
Regulier onderdeel MPF. Indien apart georganiseerd dan 8 uur extra MPF ;extra kosten 520,--
10
Themabijeenkomsten voor mentees (5 keer)
4
20
3 tot 4 keer per jaar. Inbreng kennis en kunde van MPF
11
0 -meting, evaluatie, rapportage
20
TOTAAL In uren
52
TOTAAL In euro
3380,--
111
Per uur wordt door MPF 65 euro in rekening gebracht, inclusief BTW, bureaukosten, reiskosten en materiaalkosten.
Bij een volledige aansturing en invulling door MPF bedragen de kosten € 9620,-- (148 uur MPF)
Mentor Programma Friesland Maart 2015
