MENTERI DALAMNEGERI DANOTONOMI DAERAH REPUBLIK INDONESIA KEPUTUSAN MENTERI DALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH NOMOR 51 TAHUN2OOO TENTANG PEDOMANPENYELENGGARAAN TATA USAHA BEN"DAHARAWAN BARANGDI LINGKUNCAN DEPARTEMEN DALAMNEGERIDANOTONOMI DAERAH MENTERIDALAM NEGERIDANOTONOMIDAERAH. Menimbang : bahwa dalam rangkatertib administrasidan pandayagunaanbarangMilik/Kekayaan Negaradi Lingkungan Departemen DalamNegeridan OtonomiDaerah,perlu disusun pedoman penyelenggaraantata usaha bendaharawan barang yang ditetapkan dengan Keputusan MenteriDalamNegeridanOtonomiDaerah; Mengingat : 1. Undang-undang Perbendaharaan lndonesia(lCW Stbl. 1925 Nomor448) sebagaimana telah diubah terakhirdengan Undang-undang Nomor 9 Tahun 1968 (LembaranNegaraTahun 1968 Nomor 53, TambahanLembaran NeEjara Nomor2860); 2. PeraturanPemerintahNomor24 Tahun2000tentang PerubahanTarif Bea Materaidan BesarnyaBatas PengenaanHarga Nominal yang dikenakanBea
359
n'.
Materai(Lembaran NegaraTahun2000 Nomor51, Tambahan Lembaran NegaraNomor3950); 3. Keputusan PresidenNomor17 Tahun2000tentang PelaksanaanAnggaran Pendapatandan Belanja Negara; PresidenNomor18 Tahun2000tentang 4. Keputusan PelaksanaanPengadaanBarang Jasa Instansi Pemerintah; 5. KeputusanMenteriKeuanganNomor 217lKMK.O3l 1990 tentang MekanismePembayaranDalam danBelanjaNegara; Pelaksanaan Anggaran 6. KeputusanMenteriDalamNegeriNomor6 Tahun 1988 tentang Prosedur.PenetapanProduk-produk DalamNegeri; Departemen Hukumdi Lingkungan : MEMUTUSKAN Menetapkan : PEDOMAN PENYELENGGARAAN,TATA USAHA LINGKUNGAN BENDAHARAWAN BARANG DI DEPARTEMEN DALAM NEGERI DAN OTONOMI DAERAH.
BAB I KETENTUAN
DalamKeputusan iniyangdimaksud dengan: 1. Tata Usaha BendaharawanBarang adalah penyelenggaraan pembukuan/ administrasiarus barang yang dilakukan oleh Bendaharawan Barang. 2. Bendaharawan Barangadalahorangatau badanyang diberitugas jawab dantanggung untukmenerima, menyimpan danmengeluarkan barang-barang darigudangdantempatpenyimpanan lainnya. 360 -tr
;
3. Pengadaan adalah kegiatan untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraanpengaturanpemenuhankebutuhan perlengkapan unitsatuanorganisasi. 4. Barang adalah benda bergerakdan tidak bergerak (barang-barang tidakhabispakai). habispakaidan barang-barang 5. Pengguna Barang/Jasa adalah Kepala Kantor/Satuan Kerjal Pemimpin Proyek/Pejabatlain yang disamakan/ditunjuksebagai pemilik pekerjaan atau yang memberi tugas kepada penyedia barang/jasauntuk melaksanakanpekerjaantertentuguna memenuhi kebutuhanbarang/jasatertentuInstansiPemerintah. 6. Penyimpanan adalah kegiatan untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraandan pengaturanbarangpersediaandidalam ruang penyimpanan/gudang. 7. Penyaluran adalah kegiatan untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraandan pengaturanpemindahanbarang dari suatu ruang tempat/ruang penyimpanan/gudang ketempat lain lain/gudang lain 1 pemakai. penyimpanan 8. Penghapusan adalah kegiatan untuk melakukan pengurusan, penyelenggaraan dan pengaturan pembebasan barang, dan pertanggungjawabannya. g. Pedoman adalah acuan yang bersifat umum dan dalam penyelenggaraannyadapat disesuaikandengan karakteristikdan ' kemampuankomponensetempat. 10.Norma adalah aturan atau ketentuan yang mengikat sebagai panduandan pengendalidalammelakukankegiatan. l l.Proseduradalahtahap dan mekanismeyang harusdilaluidan diikuti suatukegiatan. untuk menyelesaikan l2.Kriteria adalah ukuran yang menjadidasar penilaianatau penetapan suatu barang/jasa. l3.Pejabat yang benruenang adalah Pejabat yang karena kewenangannya dapat memberikan keterangan/menyatakanatau peristiwa sesungguhnya sesuatu hal yang secara hokum dapat d ipertanggungjawabkan.
361
Pasal2 barang Arus barangdalampenyelenggaraan tata usahabendaharawan meliputi: a. Persediaan Ayyal; b . P e n g a d a aBna ru ; c. Pengeluaran; BAB II KEDUDUKAN. TUGASDANKEWAJIBAN Pasal3 (1)Bendaharawan Barangdi Lingkungan Sekretariat Jenderalberada padaBiroUmum; (2)Bendaharawan barangdi masing-masing Komponenberadapada BagianRumahTangga/ BagianUmumKomponen; (3)Bendaharawan barangdi Institutllmu Pemerintahan dan Sekolah TinggiPemerintahan DalamNegeriberadapadaBagianAdministrasi U mu m; Pasal4 Bendaharawan Barangmempunyai tugas: r persediaan; a. Menerima barang=barang b. Menyimpan Barang-barang kedalamgudang; c. Memeliharadan mengeluarkan barang-barang dari gudang atas perintahAtasanLangsungBendaharawan Barang; Pasal5 (1)Setiap BendaharawanBarang yang mengurus Barang Milild KekayaanNegarawajib menyelenggaraan Buku Penerimaandan BarangtermasukBuku-buku BukuPengeluaran Pembantu; (2)ContohBuku Persediaan Barang,Buku MutasiBarangdan Buku Pengadaan Tahunansebagaimana tercantum dalamLampiranlll, lV danV keputusan ini. 3; 2 -;#
,tr
BAB III BARANG BENDAHARAWAN TATAPEMBUKUAN pasai,:9 yang dipergunakan oleh (1)BukuPenerimaan dan Buku Pengeluaran : terdiri secara terpisah Barangdibuat Bendaharawan a. BukuPenerimaan; b. BukuPengeluaran; (2)Penerimaandibukukanpada Buku Penerimaandan Pengeluan padaBukuPengeluaran. dibukukan dan Buku Pengeluaran (3)FadahalamanpertamaBuku Penerimaan jumlah halaman, tanggal mulai Barang dicatat mengenai Barangserta dan ditandatanganiolehBendaharawan dipergunakan Barang, Bendaharawan Langsung diketahuiolehAtasan (4)Setiap halaman berikutnya diberi nomor urut serta diparaf Barang. Bendaharawan (5)Setiap penerimaanatau pengeluarandibukukan dalam Buku yangbersangkutan. Pembantu (6)Buku Penerimaandan Buku PengeluaranBarang harus ditulis dengantintahitamataubiru. tidak dibenarkanadanya (7)BukuPenerimaandan Buku Pengeluaran bekashapusanatautindakanrTulisan. kolom,tanda-tanda (8)ContohBuku Penerimaandaan Buku Pengeluaransebagai-mana ini. ldan ll Keputusan dalamLampiran tercantum Pasal10 (1)Sisa lebih pada akan tahun anagarandari penerimaandan pengeluaranbarang dibukukanseblgai persediaanawal tahu'n anggaranberikutnya. Barang yangdibukukan dalamBukuPenerimaan (2)Setiappenerimaan buktiyangsahantaralain: harusberdasarkan a. Kwitansipembelian/pengadaan; pembelian: b. Suratpenjanjian 363
c. dankontrakkerja; d. dan kontrakkerja; (3)Setiappengeluaranyang dibukukandalam Buku Pengeluaran Barangberdasarkan beritaacarapenyerahan barangyangdiketahui Bendaharawan olehatasanlangsung Barang. Pasal11 BukuBarangmulaidibukapada: a. Awaltahunanggaran; pengangkatan b. Saatberlakunya Keputusan Bendaharawan. Pasal12 (1)Bukupersediaanditutup sekurang-kurangnya (satu) kali dalam jika perlu, dianggap sebulandan barang-barangdalam gudang tempatpenyimpanan lainnyadihitungdan dijumlah setiapha11. Pasal13 (1)BukuPembantuyang dipergunakan oleh Bendaharawan Barang antaralain: a. BukuPersediaan Barang; b. BukuMutasiBarang; c. BukuPengadaan Tahunan; (2)ContohBuku Persediaan Barang,BuktiMutasi,Barangdan Buku Pengadaan Tahunansebagaimana tercantum dalamLampiran lll, lV ini. danV Keputusan BAB IV .
PELAPORAN Pasal14
(1)Pimpinan UnitOrganisasi menyampaikan laporanpersediaan barang kepadaMenteriDalamNegeridan OtonomiDaerahCq Sekretaris Jenderal dengan tembusan kepada Kepaka Badan Pemeriksa Republik Indonesia. Keuangan 364 ;*E
(2)Atasan Langsung Bendaharawan wajib menyampaikanlaporan bulanan,triwulanan barangsertamutasi dan akhirtahunpersediaan barangkepadapimpinanunitorganisasisetempat, dengantembusan kepadaSekretaris JenCeralCq KepalaBiroUmum. Pasal15 jawabatas barangbergerak Biro Umumselakuunityangbertanggung dan tibak bergerakdi LingkunganDepartemenDalam Negeri dan OtonomiDaerahwajibmenyusun Laporan Realisasi Pengadaan Barang dalam1 (satu)TahunAnggaran. BABV KETENTUAN LAIN-LAIN Pasal16 Bendaharawan Barangvang melakukanperjalanandinas, cuti, sakit ataukarenasuatuhal berhalangan hadir,secaraberturut-turut maka: a. Lebihdari 3 (tiga)hal sampaidengan1 (satu)bulan,Bendaharawan Barang wajib memberikanSurat Kuasa kepada pegawai yang penerimaan ditunjukuhtuk melaksanakan dan pengeluaranbarang dan tugas-tugaskebendaharawanan lainnya,atas tanggungjawab Bendaharawan Barang dengan diketahui Atasan Langsung Bendaharawan Barang; b. Lebihdari1 (satu)bulansampaidengan 3 (tiga)bulan,harusditunjuk penggantisementaraBendaharawan Barang oleh Pejabat yang benrvenang dan dibuatkan BeritaAcaraSerahTerima; c. Lebih dari 3 (tiga) bulan, yang bersangkutandinyatakantelall penggantinya; mengundurkan diri-dandiusulkan Pasal17 ApabilaBendaharawan Barangkarenamelarikan diri, meninggaldunia yang atau sebab-sebab lain mengakibatkan tidakdapatmelaksanakan tugas lagi,selambat-lambatnya dalamwaktu1 (satu)mingguPimpinan
395
Unit Organisasi/Atasan Langsung BendaharawanBarang wajib pejabat menunjuk untukmelakukan perhitungan karenajabatanatauexofficio, danmengusulkan calonBendaharawan Barangpengganti. Pasal18 SetiapBendaharawan Barangdapat menyelenggarakan Buku dan Catatanlainsesuaiperaturan perundang-undangan yangberlaku; Pasal19 Bendaharawan barangmempunyaimasajabatan1 (satu) tahundan dapatditunjukkembalisebanyak-banyaknya 5 ( lima)kali. BAB VI Pasal20 Keputusan ini mulaiberlakupadatanggalditetapkan. Ditetapkan di Jakarta Padatanggal,14 Desember 2000 MENTERI DALAMNEGERIDAN oToNoMLDAERAH t
ttd: SURJADISOEDIRDJA
366 -";d
LAMPIRAN I KEPUTUSAN MENTERIDALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH NOMOR : 51 TAHUN2OOO TANGGAL:14 DESEMBER 2OO0 BUKUPENERIMAAN BARANG BeritaAcaraPemeriksaan
Mengetahui AtasanLangsung Bendaharawan Barang,
Jakarta, ..2000 Bendaharawan Barang,
MENTERIDALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH, ttd. o)
O) --l
SURJADI SOEDIRDJA
(/J
o,
LAMPIRAN II KEPUTUSAN MENTERIDALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH NOMOR : 51 TAHUN2000 TANGGAL:14 DESEMBER 2000
@
BUKUPENGELUARAN BARANG Tanggal dikeluarkan
Diserahkan Kepada
Mengetahui AtasanLangsung Bendaharawan Barang,
Tanggal/Nomor Surat Penyerahan
Keterangan
Jakarta, ..2000 Bendaharawan Barang,
)"
MENTERI DALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH, ttd. SURJADI SOEDIRDJA
.: LAMPIRAN III KEPUTUSAN MENTERI DALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH NOMOR : 51 TAHUN2oOO TANGGAL:14 DESEMBER 2OOo BUKUPERSEDIAAN BARANQ KETERANGAN
MENTERIDALAMNEGERI DAN OTONOMIDAERAH. ttd. SURJADISOEDIRDJA
Cr) O)
(o
(J)
{ o
LAMPIRAN IV KEPUTUSAN MENTERIDALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH NOMOR : 51 TAHUN2OOO TANGGAL:14 DESEMBER 2000 BUKUMUTASIBARANG No.Kode Tgl. barang Inventaris
PENERIMAAN Jenis Merk UkuranNo. Tahun Harga tgl Barang Pabrik Pembuatan/tah Satuan
unoerolehan
Mengetahui AtasanLangsung Bendaharawan Barang, (
,
PEMAKAIAN UnitPema-kai Nomor Ket DiUbag. Ruang SubdiVSeksi Dinas
Jakarta, ..2000 Bendaharawan Barang, ()
)'
.
MENTERI DALAMNEGERI DANOTONOMIDAERAH. ttd. SURJADI SOEDIRDJA
!
&;
MENTERIDALAMNEGERI V KEPUTUSAN LAMPIRAN DANOTONOMIDAERAH NOMOR : 51TAHUN2000 2000 TANGGAL:14 DESEMBER BUKUGADMN TAHUNAN PenunJuK Pembelian Nama . Rekanan Pelelangan Nama/Alamat Langsung kan Baranq
Mengetahui Atasan LangsungBendaharawanBarang,
Jumlah
Keterangan
..2000 Jakarta. Barang, Bendaharawan
)t
DALAMNEGERI MENTERI DANOTONOMIDAERAH, ttd. (, !
SOEDIRDJA SURJADI
