Buku Panduan Penggunaan
FEAT 2
Mentari Programindo www.mentariprogramindo.com
Daftar Isi Pendahuluan........................................................................................ 1 Bagaimana Cara Menggunakan FEAT 2 Ini.....................................1 Kebutuhan Sistem...........................................................................1 Produk Update.................................................................................2 Setting Regional..............................................................................2 Installasi & Hapus Aplikasi...................................................................7 Installasi...........................................................................................7 Hapus Program..............................................................................10 Memulai Aplikasi FEAT 2...............................................................11 Menu File........................................................................................... 13 New Database...............................................................................13 Open Database..............................................................................13 Exit................................................................................................. 15 Menu Setup........................................................................................ 16 Setup Perusahaan.........................................................................16 Setup User ID................................................................................17 Setup Ganti Password...................................................................20 Setup Rekanan..............................................................................21 Setup Produk Dengan Serial Number............................................25 i
Setup Serial Number Di Faktur Pembelian dan Penjualan............27 Setup Produk (Barang dan Jasa)...................................................32 Setup Sales...................................................................................36 Setup Termin..................................................................................39 Setup Gudang...............................................................................42 Setup Aset Tetap............................................................................45 Setup Departemen.........................................................................49 Setup Proyek.................................................................................51 Menu Daftar.......................................................................................54 Daftar Persediaan Produk.............................................................54 Daftar Rekanan..............................................................................59 Daftar Pendapatan & Biaya (Jurnal)..............................................69 Daftar Pembelian...........................................................................71 Daftar Retur Pembelian.................................................................74 Daftar Pembayaran Hutang...........................................................77 Daftar Penjualan............................................................................79 Daftar Retur Pejualan....................................................................81 Daftar Pembayaran Piutang..........................................................84 Daftar Penyesuaian Barang...........................................................85 Daftar Gudang...............................................................................87 ii
Daftar Departemen........................................................................88 Daftar Proyek.................................................................................89 Daftar Riwayat Aset Tetap.............................................................90 Daftar Jurnal Umum.......................................................................92 Menu Transaksi..................................................................................93 Transaksi – Pendapatan & Beban (Jurnal)....................................93 Transaksi – Kas & Bank (Jurnal)...................................................97 Transaksi – Jurnal Umum............................................................101 Tampilan Jurnal Umum................................................................104 Transaksi – Pembelian................................................................105 Transaksi – Penjualan.................................................................122 Transaksi – Penyesuaian Barang................................................142 Transaksi – Pindah Gudang........................................................146 Menu Laporan FEAT 2.....................................................................147 Laporan – Laporan......................................................................147 Menjalankan Menu Laporan........................................................147
iii
Pendahuluan Buku manual penggunaan FEAT 2 ini memperkenalkan kepada anda Aplikasi FEAT 2 dimana aplikasi software ini diperuntukan khusus perusahaan dagang yang tidak memerlukan sistem secara kompleks, dalam mengontrol, memperhitungkan dan membuat laporan keuangan laba dan rugi. Feat 2 telah dilengkap beberapa fitur-fitur seperti:Multi User, Multi Harga Jual, Multi Satuan Barang serta bentuk Laporan dapat didesain disesuai dengan kebutuhan anda. Aplikasi ini dapat digunakan untuk satu Perusahaan maupun untuk multi Perusahaan. Untuk penjelasannya dapat dilihat pada Open to Datebase.
Bagaimana Cara Menggunakan FEAT 2 Ini Apabila anda sudah mengenal ataupun baru mengenal cara penggunakan suatu sistem aplikasi komputer terutama aplikasi software seperti FEAT 2 ini, maka Buku Mulai Penggunaan FEAT 2 ini dapat sangat bermanfaat bagi anda dalam menjalankan aplikasi FEAT 2 ini. Anda dapat mengendalikan buku ini dengan berbagai cara: anda dapat menemukan bagian–bagian yang anda inginkan untuk menemukan cara mengatasi berbagai masalah yang terdapat dalam aplikasi FEAT 2 dll.
Kebutuhan Sistem Setiap aplikasi software memiliki kebutuhan sendiri-sendiri agar aplikasi yang dibuat dapat dijalankan pada PC User. Kebutuhan untuk aplikasi FEAT 2 ini tidak terlalu sulit, dikarenakan aplikasi ini dapat dijalankan pada PC mana saja yang memiliki minimal Pentium III. Kebutuhan minimal untuk dapat menjalankan aplikasi Feat 2, PC yang akan digunakan untuk menjalankan aplikasi ini harus mempunyai minimal : ➢
H/W Requirements :
Pentium III 600 Mhz or Faster
32 Mb RAM.
40 Mb Harddisk space
CD-ROOM Drive
VGA dengan minimal resolusi layar 1024 x 768
Mouse
1
Keyboard
➢
S/W Requirements :
Linux, Microsoft Windows (XP, Vista, Seven )
CD Installer Feat 2.
Produk Update Anda dapat mencari update-an fitur-fitur dari versi ini atau anda ingin mendapatkan versi/produk terbaru untuk aplikasi FEAT 2 anda dapat mengunjungi website resmi kami di www.mentariprogramindo.com.
Setting Regional Setting Regional dilakukan agar penanggalan yang ada pada setiap form dan pencetakan akan sama. Ubah setting regional pada PC yang akan digunakan ke setting untuk Indonesia. Pengubahan Setting untuk Indonesia merupakan keharusan apabila menggunakan aplikasi Feat 2 ini. Untuk Operating System Komputer User yang menggunakan windows XP or Later pada prinsipnya sama seperti penjelasan berikut ini.
2
1.
Pilih menu Start -> Setting -> Control Panel.
2.
Kemudian klik icon Regional and Language Options.
3.
Kemudian ubah lokasi negara menjadi Indonesia.
3
Anda juga dapat melakukan pengubahan regional secara manual (tanpa melakukan penggantian negara). Caranya adalah seperti di bawah ini: 1.
Untuk mengubah standars dan formats dari Number, Currency, Time, Date, klik tombol Cutomize….
a.
4
Klik Tab Numbers -> Decimal symbol : , (koma) -> Digit Grouping Symbol : . (titik) -> List Separator : ; (titik koma) -> klik tombol Apply.
b.
Klik Tab Currency -> Currency Symbol : – Rp -> klik tombol Apply.
c.
Klik Tab Time -> pilih format : H:mm:ss -> klik Apply.
5
d.
3.
6
Klik Tab Date -> pilih S hort date format : dd/MM/yyyy -> Date Separator : / -> L ong Date Format : dd MMMM yyyy -> klik Apply.
Klik Cancel jika ingin membatalkan suatu proses.
