Menggunakan Scanner ADF dan Portable
Pemakaian DocAction untuk scanner Plustek
DocAction adalah sebuah program yang berfungsi untuk mengatur profile scan yg kita butuhkan
Ada 2 cara mengakses program DocAction, pertama melalui "Start" --> "All Programs" --> cari program Scanner Plustek yg dipakai.
cara yang ke dua adalah melalui "icon tray" yang terdapat pada bagian kanan bawah dari desktop anda.
Halaman DocAction Pada bagian konfigurasi DocAction terdapat 2 bagian utama yaitu:
bagian 1 mewakili tombol scan yang terdapat pada scanner
bagian 2 adalah settingan konfigurasi dari setiap tombol scan.
Button Template Button template, kita dapat memilih sesuai dengan kebutuhan kita, beberapa pilihan yang paling berhubungan dengan aplikasi arsip adalah:
Copy utility, hasil scan langsung di cetak ke printer, sehingga berfungsi seperti mesin foto copy.
File utility, hasil scan langsung disimpan kedalam bentuk file pada folder yg kita tentukan, format file yg dapat kita pilih adalah: JPEG, TIFF, BMP, PNG, PDF, Searchable PDF, Word, Excel, TXT
OCR utility, hasil scan langsung diproses OCR sehingga menjadi file dengan format text seperti Microsoft Excel, Microsoft Word dan TXT file.
Scan utility, hasil scan langsung ditampilkan ke program aplikasi yg kita butuhkan, misal: adobephoto shop dll.
PDF utility, hasil scan langsung disimpan kedalam bentuk file PDF, ada dua bentuk PDF yg bisa dipakai yaitu PDF dan Searchable PDF, dilengkapi pula dengan kebutuhan khusus seperti menyimpan beberapa lembar halaman dokumen menjadi 1 file PDF.
Mengatur Folder Penyimpanan Saving Folder, kita dapat dengan bebas menentukan sendiri lokasi penyimpanan folder yg kita inginkan, bahkan kita dapat menyimpan ke folder yang berada di komputer lain yang terdapat di jaringan.
Penamaan File File Name, kita dapat menentukan cara membuat nama file dari setiap hasil scan kita, ada 3 cara penamaan, seperti dibawah ini:
Date and Time, nama file akan secara otomatis dibuat berdasarkan tanggal dan waktu.
Custom, nama file akan secara otomatis dibuat dengan sebuah kata yg dapat kita buat secara bebas, misal: "dokumen" dilanjuti dengan nomor dengan jumlah digit yg kita tentukan misal: 3 digit (001), 4 digit (0001) dan seterusnya. contoh: dokumen0001
Display the dialog after each scan to confirm file name perfix, nama file dibuat secara manual setiap kali kita melakukan proses scanning, akan muncul "popup menu" yang harus kita isi untuk nama file setiap kali kita lakukan proses scanning.
Mengatur Format File
File Format, kita dapat bebas memilih format file yang kita butuhkan seperti: JPEG, TIFF, BMP, PNG, PDF, Searchable PDF, Word, Excel, TXT
Pada bagian File format configuration kita dapat menentukan kompresi file (khusus file JPEG dan TIFF), menentukan 1 file PDF untuk setiap halaman atau 1 file PDF untuk seluruh halaman
Mengatur Tipe Scan Scan Type, pada bagian ini kita dapat memilih sensor scanner yang akan kita gunakan, ADF Front side (bagian bawah scanner), ADF Rear side (bagian atas scanner), ADF Duplex (bagian atas dan bawah scanner), sedangkan "long paper" khusus untuk scanning kertas yang panjang
Mengatur ukuran kertas Page Size, pada bagian ini kita dapat mengatur besar dokumen yang akan kita scan, seperti ukuran A4, Letter, Legal bahkan ukuran khusus seperti F4 / Folio. Kita juga dapat membuat ukuran khusus asalkan besar kertasnya tidak melebihi kemampuan scanner
Pengaturan warna Scan Mode, pada bagian ini kita dapat memilih format warna yang kita kehendaki, seperti "color" untuk dokumen berwarna, "gray scale" untuk dokumen hitam putih yg bergambar, "black & white"untuk dokumen hanya teks hitam putih.
Mengatur resolusi / kerapatan detail dokumen
Resolution, pada bagian ini kita dapat menentukan besar resolusi yang kita butuhkan, 150 dpi untuk scan to email, 300 dpi untuk standart dokumen dan OCR, 600 dpi hanya untuk apabila kita ingin melakukan pembesaran 2x lipat dari dokumen asli pada saat mencetaknya kembali.
Semakin tinggi resolusi yg kita gunakan, semakin besar file dokumen digital yg akan dihasilkan.
Mengatur Rotasi Halaman
Page Rotation Setting, pada bagian ini kita dapat mengatur arah dari dokumen yg akan kita Scan
Kita juga dapat mengaktifkan fitur "auto rotate" yang berfungsi untuk menentukan arah yang benar dari setiap dokumen yg kita scan meskipun posisi dokumen terbalik-balik (fitur ini hanya berlaku untuk dokumen dengan format teks atau tulisan).
Pengaturan lainnya Global Setting, pada bagian ini kita dapat mengatur beberapa settingan dari fitur-fitur seperti Remove Blank Page, Image Edge Fill, Multi Image OutPut dan Remove Punch Hole.
Eksekusi Scan Selanjutnya, kita tinggal memasukkan kertas dan menekan tombol scan yang telah diatur lalu menggunakan file output yang ditempatkan pada folder yang telah diatur sebelumnya.
Menggunakan ScandAll PRO untuk scanner Fujitsu
Untuk membuka klik start (Window) – All Programs Fujitsu ScandAll PRO – ScandAll PRO
Memilih driver scanner
Pilih menu Tools – Preferences
Pada tab Scan pilih salah satu driver seperti pada gambar
Tekan Ok untuk menyimpan konfigurasi
Memilih model scanner
Pilih menu Scan, select scanner
Pilih scanner yang akan digunakan lalu klik select seperti gambar di samping
Menentukan Setelan Scanner
Pilih menu Scan – Scanner Setting
Jika selesai klik Ok
Melakukan Scan dan menyimpannya pada file PDF
Masukkan dukumen pada scanner feeder
Buka dialog Scan Setting
Pilih salah satu dari format-format berikut untuk menyimpan file sebagai PDF
PDF File
Single Page PDF File
PDF/A File
Single Page PDF/A File
Format-format yang diawali Single Page akan menghasilkan dokumen yang terpisah-pisah file Noya untuk setiap halaman
Berikut gambar ketika menggunakan opsi Scan
Melakukan Scan dan menyimpannya pada file PDF (cont..)
Berikut gambar ketika menggunakan opsi Batch Scan
Melakukan Scan dan menyimpannya pada file PDF (cont..)
Untuk membuat file PDF menjadi searchable PDF, klik PDF Option, ubah di bagian OCR, berikut penampakan kotak dialognya
Klik Scan untuk memulai Scan, file akan tersimpan pada folder yang telah diatur pada Folder Name dengan aturan penamaan seperti pengaturan pada File Name
Demikianlah cara menyimpan file dalam format searcable PDF menggunakan scanner Plustek dan Fujitsu dengan fitur ADF. Untuk handy scanner akan dilakukan demo langsung.
