MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALAN PRORAM KEAHLIAN PENJUALAN MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN PERALATAN TRANSAKSI DI LOKASI PENJUALAN Kode : PDG.OO 01.038.01
PELAJARAN : MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN ALAT PEMBAYARAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN MESIN CASH REGISTER MANUAL
Waktu : X 45 MENIT TUJUAN PEMBELAJARAN Siswa dapat mengoperasikan mesin sesuai Prinsip-prinsip pengendalian uang kas dalam mesin pembayaran tunai TEORI PENDUKUNG Kunci OP (Operator) :
Kunci ini dapat dipakai dari OFF s/d REG Kunci ini dipegang oleh Operator, yaitu Kasir Untuk mengoperasikan mesin posisi kunci harus di reg
Kunci SM / semi master
Dipakai dari PGM1 s/d X1/Z1 Kunci ini dipegang oleh Supervisor Toko atau Manager Toko. Fungsi kunci ini : 1) Untuk mengoperasikan mesin 2) Untuk memprogram mesin tetapi hanya untuk program 3) dengan Kode 1 kunci di letakkan pada posisi PGM 1. 4) Untuk menghapus transaksi. Jika kasir melakukan kesalahan 5) Untuk membaca laporan penjualan, baik penjualan perkasir atau total penjualan hari itu. Untuk membaca laporan letakkan kunci pada posisi X1/Z1, kemudian ketik kode untuk laporan.
Kunci MA / master
dipakai dari PGM2 s/d X2/Z2 Kunci ini dipegang oleh pemilik toko Fungsi kunci : Mengoperasikan semua fungsi mesin
Jenis transaksi yang dapat dioperasikan : 1) PENJUALAN / PENERIMAAN CASH ( TL ) 2) PENJUALAN CREDIT (CR) 3) PENJUALAN DENGAN CHEQUE (CH) 4) PENJUALAN DENGAN DISCOUNT / TAX DALAM % 5) PENJUALAN DENGAN DISCOUNT DALAM RUPIAH 6) PEMBATALAN / PENGHAPUSAN TRANSAKSI 7) PEMAKAIAN VP VALIDATION PRINTED) 8) PEDOMAN PEMAKAIAN SISTEM PLU (PRICE LOOK UP) 1. PELAKSANAAN TUGAS AWAL KASIR Hitung modal awal yang ada di drawer apakah sesuai dengan yang telah ditentukan Hidupkan mesin dengan kunci yang diberikan oleh SUPERVISOR dan memasukkan kode kasir. Masukan modal awal : - Tekan angka sesuai modal - Tekan tombol RA - Tekan tombol TL Periksa perlengkapan yang diperlukan untuk pada saat bertugas (kantong uang, kantong plastik, formulir Bukti Setoran, kertas faktur di printer dan sebagainya) Periksa apakah alat EDC dan lampu UV berfungsi dengan baik. 2. PELAKSANAAN TUGAS TRANSAKSI
Kasir memasukkan data barang yang dibeli ke dalam mesin dengan cara menekan kode PLU dari setiap item barang yaNg dibeli 3. PELAKSANAAN TUGAS AKHIR Kasir menyusun uang dengan rapih (per pecahan), uang logam dimasukkan kedalam kantong plastik, dokumen-dokumen yang ada dikumpulkan. Periksa apakah laci drawer telah benar kosong dan tidak ada uang dan dokumen yang terselip di mesin. Drawer beserta dokumen-dokumen kemudian dibawa kantor untuk dihitung oleh kasir yang bersangkutan Uang hasil penjualan yang berada di drawer harus di setorkan secara rutin ke Kasir Pusat ( setoran partial ). Proses penyetoran adalah sebagai berikut : o Kasir merapihkan uang yang akan disetor ( per pecahan ). Kasir menghitung uang yang akan disetor, dan setelah itu mengisi formulir “Bukti Setoran Kasir” secara lengkap dan benar. Tidak diperkenankan untuk melakukan coretan, ti-ex dan koreksi lainnya di formulir Bukti Setoran. o Kasir mengisi identitasnya ( tanggal, ID kasir, nomor till, nomor kanton ) difomulir “Bukti Setoran KP”. Jangan mengisi hasil perhitungan diformulir tersebut. o Kasir memasukan uang yang ada akan disetor beserta formulir Bukti Setoran KP kedalam kanton uang. Kantong tersebut digembok dan diserahkan ke supervisor untuk diserahkan ke Kasir Pusat. Bukti Setoran kasir tetap dipegang oleh kasir yang bersangkutan. o Kasir mencocokan hasil perhitungan –nya dengan hasil perhitungan kasir usat.jika terdapat selisih,beritahu supervisor untuk melakukan perhitunganulang. o Setelah cocok, kasir dan kasir pusat mencantumkan nama dan tanda tangannya di fomulir bukti setoran kasir dan kasir pusat sebagai bukti masing – masing setelah setuju dengan jumlah uang yang diserah terimakan. PERALATAN DAN BAHAN 1) Mesin kasir
2) Kertas struk 3) Daftar PLU barang 4) Barang Belanjaan 5) Kantong plastik PRASYARAT Sebelum melaksanakan praktik job ini siswa harus sudah mempelajari teori tentang mempersiapkan dan mengoperasikan peralatan transaksi di lokasi penjualan KESELAMATAN KERJA 1. Periksa peralatan yang akan digunakan 2. Periksa kabel yang akan digunakan 3. Berhati-hatilah dalam menggunakan mesin cash register 4. Jangan salah dalam mengoperasikan mesin cash register 5. Rapihkan peralatan setelah selesai digunakan LANGKAH KERJA 1. PENJUALAN / PENERIMAAN CASH ( TL ) Misalnya : Rp 5.000 dari DEP 1 Rp 15.000 dari DEP 2 ditambah Rp 2.500 dari DEP 3 Caranya :
tekan angka 5.000,- tekan DEP 1 tekan angka 15.000,- tekan DEP 2 tekan angka 2.500,- tekan DEP 3 tekan ST ( Sub Total ) 1) Jika dibayar dengan uang pas, tekan TL ( ( Total ) .
2) Jika dibayar dengan uang lebih ( Misalnya Rp 30.000,-), 3) setelah menekan ST, tekan dulu angka 30.000, lalu tekan TL ( Kembali Rp 7.500,-). 2. PENJUALAN CREDIT (CR) Misalnya : Rp 25.000,- dari DEP 1 dibayar dengan kartu kredit ( credit ) Caranya :
tekan angka 25.000, tekan DEP1 lalu tekan ST kemudian tekan CR1 (Credit ) atau CR2 lanjutkan dengan penggunaan mesin debit
3. PENJUALAN DENGAN CHEQUE (CH) Misalnya : Rp 100.000,- dari DEP 3 Dibayar dengan Cheque ( Rp 100.000,-) Caranya :
Tekan tombol 100.000, tekan DEP 3 lalu tekan ST tekan CH (Cheque
4. PENJUALAN DENGAN DISCOUNT / TAX DALAM % Misalnya : Rp.10.000,- dari DEP 1 Discount 10 % atau Tax 10% Caranya :
tekan angka 10.000, tekan DEP 1, tekan ST tekan angka 10, tekan % (Discount/tax) tekan ST
tekan TL (dibayar uang pas)
5. PENJUALAN DENGAN DISCOUNT DALAM RUPIAH Misalnya : Rp 7.500,- dari DEP 2 Discount Rp 500,Caranya :
tekan angka 7.500, tekan DEP 2, tekan ST tekan angka 500, tekan tekan ST tekan TL (dibayar uang pas)
6. PEMBATALAN / PENGHAPUSAN TRANSAKSI JIKA TOMBOL ANGKA SUDAH DITEKAN Misalnya :1,000 ---- salah Caranya :
langsung saja tekan CL (Clear) kemudian Mulai lagi yang baru.
JIKA TOMBOL ANGKA & DEPARTMENT SUDAH DITEKAN Misalnya : 1.000 - DEP ---- salah (item pertama) Caranya :
Langsung saja tekan void ~ kemudian ganti yang baru dan diselesaikan
JIKA TOMBOL ANGKA, DEPARTEMENT & ST SUDAH DITEKAN Misalnya : 1000 – Dep1 2000 – Dep2 -----> salah
ST sudah ditekan Caranya :
tekan angka 2000, tekan tekan Dep 2 kemudian diganti
7. PEMAKAIAN RA : Modal Untuk mencatat jumlah uang modal kas Contoh Modal kas : Rp 50000 Caranya : tekan angka 5000 tekan RA tekan TL 8. PEMAKAIAN Tombol PO Untuk mencatat jumlah uang yang dikeluarkan dari kas untuk pengeluaran pribadi pemilik toko / manager Contoh : Beli Bensin : Rp 10000 Caranya :
tekan angka 10000 tekan PO tekan TL
9. PEMAKAIAN VP VALIDATION PRINTED) Untuk mencatat Data Register pada kertas BON/NOTA Caranya :
Setelah perhitungan transaksi selesai kertas Bon/Nota tersebut dimasukkan ke lubang mesin kemudian tekan tombol VP
NB : Yang dicatat pada BON/NOTA tersebut, Tanggal dan totalnya saja
atau Nomor urut dan totalnya saja 10. PEDOMAN PEMAKAIAN SISTEM PLU (PRICE LOOK UP) Pencatatan Penjualan Biasa Cara menggunakan mesin :
Tekan Jumlah barang yang dibeli (QUANTITY) Tekan tanda X Tekan NO KODE barang TEKAN PLU
Untuk transaksi biasa Misalnya : Membeli Sabun LUX 2 buah Kode PLU untuk sabun LUX adalah 25 caranya • tekan angka 2, • Tekan tanda X • tekan kode barang misalnya 25 • tekan tombol PLU Untuk menyelesaikan transaksi : Pembayaran dengan Cash / tunai Jika dibayar dengan uang pas, langsung saja tekan TL (Cash). Jika dibayar dengan uang lebih, tekan dahulu jumlah yang dibayar, lalu tekan TL (Cash) Jika penjualan Credit, langsung saja tekan CR (Credit) Jika penjualan dengan Cheque, langsung saja tekan (CH)
KESIMPULAN ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ....................................................................................................................................... ......................................................................................
PERTANYAAN No. 1.
Situasi
Prosedur pengerjaan
Anda sebagai kasir baru memulai ………………………………… bertugas pada shift 2 ………………………………… …………………………………
2.
Anda melayani membeli :
customer
………………………………… yang ………………………………
……………………………… 1 Minyak goreng Bimoli Kode PLU 2 Rp. 15.000,………………………………… 2 bh Gula Pasir Kode PLU 10 @ ………………………………… Rp.6.000,………………………………… 1 Pasta gigi Formula Kode PLU 20 Rp. 4.500,-
3
Dibayar Rp. 50.000,Anda melayani customer membeli :
yang …………………………………
……………………………… 10 Minyak goreng Bimoli Kode PLU 2 @ Rp. 15.000,………………………………… 20 bh Gula Pasir Kode PLU 10 @ ……………………………… Rp.6.000,………………………………… 10 Pasta gigi Formula Kode PLU 20
Rp. 4.500,Dibayar dengan kartu debit LEMBAR PENILAIAN MEMPERSIAPKAN DAN MENGOPERASIKAN CASH REGISTER MANUAL NO. 1
2.
UNSUR YANG DINILAI Persiapan
PEROLEHAN NILAI MAKS DICAPAI 4
a. Langkah kerja
2
b. Sikap Kerja
5
c. Penggunaan Alat
4
d. Keselamatan Kerja Sub total 1 Proses dan hasil pekerjaan
15 15 10
a. Memasukkan modal awal kasir b. Transaksi dgn sistem PLU c. Transaksi tunai d. Transaksi credit e. Transaksi check f. Transaksi dengan diskon % g. Transaksi dengan diskon Rupiah h. Pengambilan prive Sub total 2 TOTAL Catatan :
10 10 10 10 10 10
85 100
KET.
