SISTEM INFORMASI PELAPORAN DAN MONITORING TRANSAKSI PENJUALAN SECARA REAL TIME

Artikel Skripsi Universitas Nusantara PGRI Kediri

SISTEM INFORMASI PELAPORAN DAN MONITORING TRANSAKSI PENJUALAN SECARA REAL TIME

SKRIPSI Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Syarat Guna Memperoleh Gelar Sarjana Komputer (S. Kom) Pada Program Studi Sistem Informasi

OLEH : ANWAR NAJIBUDIN NPM : 12.1.03.03.0159

FAKULTAS TEKNIK (FT) UNIVERSITAS NUSANTARA PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA UN PGRI KEDIRI 2016

Nama | NPM Fak - Prodi

simki.unpkediri.ac.id || 1||








SISTEM INFORMASI PELAPORAN DAN MONITORING TRANSAKSI PENJUALAN SECARA REAL TIME Anwar Najibudin 12..03.03.0159 Teknik – Sistem Informasi [email protected] Rini Indriati M. Kom. dan Fajar Rohman Hariri M.Kom. UNIVERSITAS NUSANTARA PGRI KEDIRI

ABSTRAK

Penelitian ini dilatar belakangi berdasarkan pengamatan peneliti pada PT. Panamedia Mulya Sejahtera. Dalam proses transaksi dengan konsumen, data dari transaksi tersebut tidak dapat langsung dilihat oleh pihak perusahaan. Terdapat rentang waktu dalam proses penyampaian data dari canvasser kepada pihak perusahaan. Tujuan dari penelitian ini yang pertama adalah menyederhanakan proses pelaporan transaksi antara canvasser dengan perusahaan sehingga pada setiap kali ada transaksi, data pada saat itu juga (real time) tersimpan di database perusahaan dan pihak perusahaan dapat melihat data transaksi kapanpun. Kedua, dengan proses pelaporan secara tersebut pihak perusaan bisa melakukan monitoring kegiatan dari canvasser yang ada di lapangan. Hasil dari penelitian ini adalah Telah dihasilkan suatu Sistem Informasi Pelaporan dan Monitoring Transaksi Penjualan Penjualan Secara Real Time yang mempermudah canvasser dalam melakukan pelaporan transaksi langsung kepada perusahaan dan dapat mempermudah pihak perusahaan dalam melakukan monitoring transaksi oleh canvasser setiap waktu.

Kata Kunci : sistem informasi, monitoring, transaksi




I.

dengan

Latar Belakang Kemajuan teknologi informasi yang

begitu cepat

sudah

konsumennya.

Segala

macam

interaksi anatara perusahaan dan konsumen

semakin membuat

diwakili oleh canvasser, baik itu transaksi

pekerjaan manusia menjadi lebih mudah.

penjualan, pengenalan produk baru dan

Dengan

kegiatan mitra dengan konsumen.

teknologi

pula

kita

dalam

meminimalkan atau bahkan menghilangkan

Dalam

proses

transaksi

dengan

resiko kesalahan dalam bekerja. Dengan

konsumen, data dari transaksi tersebut tidak

kemajuan teknologi pula manusia dapat

dapat

memaksimalkan keefektifan dan keefisienan

perusahaan. Terdapat jeda waktu satu

dalam

minggu dalam proses penyampaian data dari

melakukan

aktifitas

sehari-hari.

langsung

kepada

dilihat

pihak

oleh

pihak

Ditunjang dengan hadirnya fasilitas internet

canvasser

perusahaan,

yang jaringannya semakin luas sangat

sehingga pihak perusahaan tidak dapat

mempermudah pekerjaan seseorang yang

memonitor transaksi yang telah dilakukan

berada di lapangan namun harus terhubung

pada saat itu juga.

dengan pihak perusahaan. Dengan adanya

Berdasarkan masalah yang penulis

internet proses transfer data akan semakin

temukan, maka diperlukan suatu sistem

mudah karena dapat dilakukan dimana saja

dimana

dan kapan saja.

kegiatan transaksinya secara real time ke

Panamedia perusahaan

merupakan

distributor

telekomunikasi

dapat

melaporkan

satu

perusahaan, sehingga pihak perusahaan

provider

dapat memonitor tiap transaksi secara cepat.

ini

Melihat dari kebutuhan sistem di atas maka

menangani penjualan produk baik itu berupa

sistem yang cocok untuk diaplikasikan ke

voucher, kartu perdana, maupun pulsa.

dalam kegiatan penjualan ini adalah sistem

Dalam

perusahaan

apliaksi yang berbasis web. Kemudian untuk

menggunakan sales atau canvasser untuk

mempermudah canvasser dalam membuka

secara langsung mendatangi dan berinteraksi

aplikasi web maka diperlukan web view

proses


Indosat.

dari

salah

canvasser

Perusahaan

bisnisnya,



berupa aplikasi android yang dapat berjalan

canvasser untuk memasarkan produknya

pada smartphone android.

secara langsung ke konsumen Dengan

Identifikasi masalah

proses penjualan yang secara langsung di

Dari uraian yang dibahas di latar

lapangan, maka akan terjadi jeda dalam

belakang maka dapat diidentifikasi masalah

waktu tertentu dalam evaluasi stock barang.

yang terdapat

Perusahaan

pada

Panamedia Kediri

sebagai berikut:

memproses

pelaporan

transaksi secara real time.

baru bisa memprosesnya data penjualan tersebut.

a. Permasalahan

yang

1) Perusahaan

canvasser-nya.

kesulitan

melakukan

Rumusan masalah

dalam

dalam

me-monitoring

canvasser-nya.

Dari uraian yang telah dibahas di latar belakang, maka dapat dirumuskan masalah

timbul

kegiatan treansaksi di atas diantraranya:

melakukan memonitoring penjualan

2) Canvasser hanya dapat melaporkan kegiatan transaksi mereka setiap

sebagai berikut:

seminggu sekali.

1. Bagaimana membuat sistem pelaporan

3) Belum adanya sistem informasi yang

transaksi secara real time? 2. Bagaimana

membuat

mampu

sistem

mempersingkat

proses

pelaporan transaksi.

monitoring kegiatan transaksi yang

b. Analisis penyebab masalah

dilakukan oleh canvasser?

Belum adanya sistem yang mampu

Analisis Sistem Panamedia

laporan

Analisis Sistem Lama

2. Pihak perusahaan kesulitan dalam

II.

menunggu

individu dari tiap canvasser terlebih dahulu

1. Belum adanya sistem informasi yang mampu

harus

merupakan

perusahaan

mengakomodasi secara cepat kebutuhan

distributor produk indosat. Dalam bisnisnya,

data

perusahaan

perusahaan harus menunggu lebih lama


ini

menggunakan

tenaga

informasi

perusahaan,

sehingga



untuk mengetahui data penjualan maupun melakukan monitoring canvasser-nya.

d. Daftar

produk

yang

bisa

di

tawarkan. Berisi tentang informasi detail produk yang ditawarkan.

Sistem Yang Diharapkan e. Halaman untuk mengelola data Dari masalah yang telah teridentifikasi konsumen. dia atas, maka dibutuhkan sistem yang f. Halaman untuk mengelola data mampu

mempersingkat

waktu

dalam transaksi.

penyampaian

data

transaksi

penjualan 2. Kebutuhan sistem berbasis web untuk

kepada perusahaan. Dengan demikian pihak kantor perusahaan

dapat

menganalisa

data a. Login,

merupakan

cara

untuk

penjualan sekaligus melakukan monitoring masuk ke dalam sistem. penjualan secara lebih cepat. b. Halaman untuk mengolah data Kebutuhan Fungsional daftar produk. Kebutuhan fungsional merupakan

c. Halaman untuk melihat kegiatan kebutuhan akan fasilitas yang dibutuhkan

transaksi

tiap

canvasser

dan

sertaaktivitas apa saja yang dilakukan oleh

transaksi keseluruhan

sistem secara umum. Dilihat dari sisi penggunasistem, kebutuhan ini dibagi menjadi

Perancangan Sistem Sistem

2 yaitu : 1. Kebutuhan sistem

ini

dibangun

untuk

mempermudah canvasser dalam melakukan

berbasis

android

Pemilihan

sistem

laporan transaksi secara langsung kepada

canvasser

pihak perusahaan. Sistem ini dimulai dengan

dikarenakan semua canvasser sudah

proses transaksi antara canvasser dengan

dibekali smartphone berbasis android

konsumen. Data transaksi tersebut akan di

guna menunjang kegiatannya.

inputkan canvasser ke database dengan

untuk

canvasser.

berbasis

c. Login,

android

untuk

merupakan

cara

masuk ke dalam sistem. Nama | NPM Fak - Prodi

untuk

aplikasi android. Pihak perusahaan dapat langsung melihat data transaksi yang telah simki.unpkediri.ac.id || 4||


dimasukkan oleh canvasser melalui web yang sudah terintegrasi dengan database

Data Flow Diagram

server.

Data Flow Diagram (DFD) adalah suatu

model

untuk

menggambarkan

asaldata, tujuan data serta proses apa saja yang terjadi pada suatu sistem. Konteks Diagram Pada

diagram

menggambarkan Gambar 1 Rancangan sistem yang diusulkan

aliran

data

Entitas sales berperan aktif dalam proses transaksi dimana pihak sales berurusan langsung dengan konsumen. Data dari proses transaksi tersebut kemudian diterusakan langsung kepada pihak kantor dengan cara menginputkan data ke dalam database sistem.

proses-proses

pada

keseluruhan.

Flowchart

konteks

sistem

Diagram

dan

secara Konteks

menunjukan bahwa semua aliran data yang ada menuju pada satuproses, yaitu proses Sistem informasi. Ada tiga entitas yang terlibat di sistem ini yaitu

entitas

konsumen.

kantor,

sales

Masing-masing

dan entitas

memiliki data masukkan dan data keluaran pada sistem.

Gambar 3 Diagram Konteks

DFD level 0 DFD pengembangan

Gambar 2 Flowchart


level

0

merupakan

dari

Diagram

Konteks.menunjukan

bahwa

semua



aliran data yang ada menuju pada satu proses, yaitu proses Sistem informasi. Ada tiga entitas yang terlibat di sistem ini yaitu entitas kantor, sales dan III.

konsumen.

HASIL DAN KESIMPULAN

Implementasi Aplikasi terbagi menjadi dua, yaitu aplikasi web dan aplikasi android. Aplikasi web diperuntukkan kepada admin di perusahaan dalam melakukan monitoring transaksi, sedang aplikasi web diperuntukkan kepada canvasser dalam melakukan kegiatan pelaporan transaksi

Gambar 4 DFD level 0 Perancangan Basis Data Pada tahap ini dilakukan transformasi dari data manual ke dalam bentuk basis

Gambar 6 Tampilan Web

data yang terbagi dalam beberapa tabel, didalamnya

terdapat

bagian

yang

dinamakan field.

Perancangan Relasi Antar Tabel

Gambar 7 Tampilan Android Gambar 5 Relasi Antar Tabel Nama | NPM Fak - Prodi



Kesimpulan

Kursus Sinergi Indonesia Berbasis

Dari proses analisis, perancangan dan

WEB. Skripsi. Dipublikasikan. Jakarta:

implementasi yang dilakukan pada bab-bab

Universitas Islam Attahiriyah.

sebelumnya,

maka

dapat

diambil

Apriyanto, Candra. 2014. Sistem Informasi

kesimpulan sebagai berikut:

Penjualan Arloji Berbasis WEB Pada

1.

Telah dihasilkan suatu Sistem Informasi

CV.Sinar Terang Semarang . Skripsi.

Pelaporan dan Monitoring Transaksi

Dipublikasikan. Yogyakarta:

Penjualan Penjualan Secara Real Time.

Universitas Pembangunan Nasional

Sistem

VETERAN.

2.

yang

mempermudah canvasser

3.

dibangun dan

PT.

dapat

mempersingkat

Panamedia

Mulya

Suryadharma, 2012. Perancangan Dan Pembuatan Sistem Informasi Penjualan,

Sejahtera dalam pelaporan transaksi.

Pembelian Dan Stock Gudang Di PT.

Sistem

Mitra Setia Budi Sejahtera Berbasis

yang

dibangun

dapat

mempermudah pihak perusahaan dalam

WEB . Skripsi. Dipublikasikan.

melakukan monitoring transaksi oleh

Surabaya: Institut Teknologi Sepuluh

canvasser setiap waktu.

Nopember. Wahyugi, Dodi. Pengembangan Sistem

DAFTAR PUSTAKA Hartono, Jogiyanto, MBA, Ph.D. 1999. AnalisisdanDisain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi :

InformasiPelaporan Monitoring dan Evaluasi Badan Pembangunan Daerah Kabupaten Bengkulu berbasis WEB. Skripsi. Dipublikasikan. Depok: Universitas Gunadarma.

Yogyakarta Murya, Yosef, ST. 2014. Pemroggraman Android Black Box.Jakarta: Jasakom. Jogiyanto Hartono, H.M., 1999, Sistem Informasi, PT. Wahana Komputer, Semarang

Rosa, Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Informatika : Bandung Wahyudi, Ahmad, 2011. Pemanfaatan Media Informasi Pendaftaran Peserta Kursus Pada Lembaga Pendidikan Nama | NPM Fak - Prodi


SISTEM INFORMASI PELAPORAN DAN MONITORING TRANSAKSI PENJUALAN SECARA REAL TIME

Recommend Documents