meld je aan ONDERWIJS ANTWERPEN
Schooljaar 2015-2016
Uw kind inschrijven in een kleuterschool of lagere school van het gewoon onderwijs in Antwerpen
Voorwoord Beste ouder Op school legt uw kind de basis voor zijn toekomst. Daarom kiest u met zorg een school voor uw zoon of dochter. De toekomst van uw kinderen is ook onze zorg. Daarom werken we in Antwerpen met een online aanmeldingssysteem voor alle kleuterscholen en lagere scholen van alle netten. Op die manier willen we iedereen evenveel kansen geven om zijn kind in te schrijven in een school van zijn keuze en worden wachtrijen vermeden. Om uw kind in te schrijven, meldt u het eerst aan via http://meldjeaan.antwerpen.be. Alle Antwerpse kleuterscholen en lagere scholen zijn verplicht om met een systeem te werken waarmee ouders hun kinderen aanmelden via het internet. Het Lokaal OverlegPlatform (LOP) vertegenwoordigt al deze scholen en bepaalt hoe het systeem werkt. Het systeem houdt ook rekening met de wettelijke voorrang voor kinderen die al een broer of zus hebben in dezelfde school. Ook kinderen van ouders die in een Antwerpse kleuterschool of lagere school werken, krijgen voorrang in de school waar de ouders werken. Deze brochure vertelt u stap voor stap wat u moet doen om uw kind in te schrijven in een kleuterschool of lagere school in Antwerpen voor schooljaar 2015 - 2016. Hebt u vragen over het aanmeldingssysteem? Dan staan de medewerkers van de helpdesk klaar met een antwoord. U vindt de contactgegevens op de achterkant van deze brochure. Wij wensen u alvast veel succes met het vinden van een school waar uw kind zich thuis voelt. Luc Tesseur Voorzitter Lokaal OverlegPlatform basisonderwijs Antwerpen
3
Inhoud
Eerst aanmelden, dan inschrijven
Voorwoord p. 3 Eerst aanmelden, dan inschrijven p. 5 Welke kinderen meldt u aan? p. 5 Wanneer meldt u uw kind aan? p. 6 Kinderen aanmelden voor een school waar al een broer of zus is ingeschreven p. 8 Kinderen aanmelden voor een school waar een van de ouders werkt p. 8 Kinderen aanmelden voor een school waar geen broer of zus is ingeschreven p. 12 Kinderen aanmelden voor een school waar geen van de ouders werkt p. 12 Veel gestelde vragen p. 18 Aanmeldpunten p. 29
Uw kind inschrijven in een Antwerpse kleuterschool of lagere school doet u in twee fases: ➊ Aanmelden: u meldt uw kind aan voor de scholen van uw keuze via de website http://meldjeaan.antwerpen.be ➋ Inschrijven: u ontvangt een brief met de gegevens van de school waar u uw kind kunt inschrijven. U maakt een afspraak met deze school om uw kind in te schrijven. De inschrijving is definitief als u de leerlingenfiche hebt ondertekend in de school zelf. Dit betekent dat u akkoord gaat met het schoolreglement en het pedagogisch project van deze school.
Welke kinderen meldt u aan? • Alle kinderen geboren in 2013 • Alle kinderen geboren in 2010, 2011, 2012 die nog niet zijn ingeschreven in een school • Alle kinderen die van school willen veranderen om naar een nieuwe kleuterschool of lagere school te gaan in het schooljaar 2015-2016 • Sommige kinderen die in dezelfde school overgaan van de kleuterklas naar het eerste leerjaar moeten toch opnieuw inschrijven. Vraag informatie in de school.
Opgelet! Colofon Het centraal aanmeldingsregister is een initiatief van het Lokaal OverlegPlatform (LOP), waarin alle Antwerpse basisscholen zijn vertegenwoordigd, en wordt ontwikkeld met de steun van de stad Antwerpen. Verantwoordelijke uitgever: Luc Tesseur, voorzitter LOP basisonderwijs Antwerpen Wettelijk depot: D/2014/0306/173 november 2014
4
• Is uw kind geboren na 9 november 2013? Meld uw kind nu toch al aan. Ook al kan het pas naar school vanaf september 2016. Zo maakt u meer kans op een vrije plaats in een school van uw keuze dan wanneer u uw kind pas volgend schooljaar aanmeldt. • Gaat uw kind volgend schooljaar naar het buitengewoon onderwijs? Dan hoeft u het niet aan te melden, en kan u het rechtstreeks inschrijven in de school. Zie ook p. 18 (vraag 2).
5
Wanneer meldt u uw kind aan?
Kijkdagen en infosessies
Wilt u een kind inschrijven in een kleuterschool of lagere school waar al een broer of zus is ingeschreven? Of werkt een van de ouders in een Antwerpse kleuterschool of lagere school en wilt u uw kind inschrijven in deze school?
De keuze van een school voor uw kind(eren) is een belangrijke stap. Elke school legt eigen accenten en heeft een eigen aanpak. Om een duidelijk beeld te krijgen van een school is het een goed idee om ze vooraf eens te bezoeken. Zo kunt u beter kiezen uit het grote aanbod.
JA È
Meld uw kind aan tussen donderdag 8 januari vanaf 9.30 uur en woensdag 21 januari 2015 tot 17 uur. Vanaf p. 8 vindt u alle informatie om uw kind stap voor stap aan te melden.
NEE È
Meld uw kind aan tussen woensdag 11 februari vanaf 9.30 uur en vrijdag 6 maart 2015 tot 17 uur. Vanaf p. 12 vindt u alle informatie om uw kind stap voor stap aan te melden.
Om het u als ouder makkelijker te maken, organiseren verschillende scholen kijkdagen tussen dinsdag 20 januari en dinsdag 10 februari 2015. Een kijkdag is de ideale gelegenheid om een school beter te leren kennen en een beeld te krijgen van de werking. U komt er ook te weten hoe u als ouder betrokken wordt bij de schoolloopbaan van uw kind. Wie meer wil weten over de werking van Meld je aan of over de verdeling van de vrije plaatsen, kan naar een infosessie komen. Tijdens die infosessie komt u ook te weten waar u bij de keuze van een school rekening mee moet houden. De exacte data en uren van de kijkdagen en infosessies vindt u in de scholenlijst bij deze brochure of op http://meldjeaan.antwerpen.be Let op! Tijdens deze kijkdagen kunt u uw kind niet inschrijven in de school. U moet het altijd eerst aanmelden via de website.
Vanaf p. 17 vindt u een lijst met veel gestelde vragen. Hebt u toch nog een specifieke vraag waarop deze brochure geen antwoord geeft? Neem dan zeker contact op met de helpdesk. Onze medewerkers zoeken zo snel mogelijk een antwoord op uw vraag. U vindt de contactgegevens op de achterkant van deze brochure.
6
7
Aanmelden tijdens de voorrangsperiode Kinderen aanmelden voor een school waar al een broer of zus is ingeschreven of kinderen aanmelden in de school waar een van de ouders werkt.
Stap 1: Meld uw kind aan Wanneer? Van donderdag 8 januari om 9.30 uur tot en met woensdag 21 januari 2015 tot 17 uur. U kunt enkel kinderen aanmelden voor een kleuterschool of lagere school waar al een broer of zus is ingeschreven, of waar een van de ouders werkt. Meer info over deze voorrangsregels vindt u vanaf p. 19 (vraag 4). Goed om te weten! Het tijdstip waarop u uw kind aanmeldt, heeft geen enkele invloed op de rangschikking. Er is dus geen tijdsdruk. U moet uw kind wel ten laatste op woensdag 21 januari voor 17 uur hebben aangemeld om voorrang te krijgen.
Nodig? Het rijksregisternummer van uw kind. U vindt dit op de ISI+kaart, rechts bovenaan de
SIS-kaart, op de achterkant van de Kids-ID of op het kleefbriefje van de mutualiteit. Als uw kind geen rijksregisternummer heeft, ga dan naar een aanmeldpunt (zie info p. 29) of neem contact op met de helpdesk (zie info op de achterkant van deze brochure) . Een computer met internet. Als u geen computer of geen internetverbinding hebt, kunt u terecht op een aanmeldpunt of webpunt. Meer info op p. 29.
Hoe? Surf naar http://meldjeaan.antwerpen.be Bekijk het filmpje om te weten hoe het aanmeldingssysteem werkt. Kies een paswoord en gebruikersnaam wanneer u uw kind aanmeldt.
Bewaar uw paswoord en gebruikersnaam goed. U hebt ze nodig als u uw gegevens wilt nakijken of veranderen. Dat kan tot en met woensdag 21 januari 2015 tot 17 uur. Volg de stappen op het scherm.
Hulp nodig? 8
De medewerkers op de verschillende aanmeldpunten helpen u graag verder. U vindt de lijst op p. 29 in deze brochure. Of bel naar de helpdesk op het gratis nummer 0800 62 185.
9
Stap 2: U krijgt een brief of e-mail U krijgt ten laatste op vrijdag 6 februari 2015 een e-mail of bericht in uw postvak op http://meldjeaan.antwerpen.be. U ontvangt ook een brief ten laatste op vrijdag 13 februari 2015. Hebt u op 13 februari nog niets ontvangen? Contacteer dan de helpdesk op het gratis nummer 0800 62 185. In het bericht dat u ontvangt staat of u uw kind kunt inschrijven in de school van broer of zus of in de school waar een van de ouders werkt. Het kan gebeuren dat een school toch niet voldoende plaatsen heeft. U meldt uw kind dan opnieuw aan voor een andere school vanaf 11 februari 2015. U vindt alle informatie vanaf p. 12.
Stap 3: Schrijf uw kind in Als uw kind is aangemeld, is het nog niet ingeschreven. U moet uw kind dus nog gaan inschrijven in de school die vermeld staat in het bericht dat u ontvangt.
Wanneer? Van maandag 26 februari tot en met 11 mei 2015 (niet van 18 maart tot en met 1 april 2015 en niet in de schoolvakanties). ).
Hoe? Maak een afspraak met de school die wordt vermeld in de brief of e-mail. Ga naar de school om uw kind in te schrijven. Onderteken de leerlingenfiche. Dit betekent dat u akkoord gaat met het
schoolreglement en het pedagogisch project van deze school. Vraag een bewijs van inschrijving.
en d l e aanm
n e v j i r insch
10
11
Aanmelden buiten de voorrangsperiode Kinderen aanmelden voor een school waar geen broer of zus is ingeschreven of waar geen van beide ouders werkt.
Stap 1: Kies minstens 5 scholen Wanneer? Vóór u uw kind aanmeldt.
Hoe? • U vindt het volledige overzicht van Antwerpse kleuterscholen en lagere scholen in de scholenlijst die bij deze brochure zit. U vindt deze lijst ook op de website. Bezoek gerust enkele scholen die u interesseren. De kijkdagen vanaf dinsdag 20 januari tot en met dinsdag 10 februari 2015 zijn een ideale gelegenheid om al kennis te maken. Zo kunt u zich op voorhand al een beeld vormen van de scholen in uw buurt. • Maak voor uzelf hieronder een lijst met de scholen waar u uw kind graag wilt inschrijven. Vanaf 10 februari vindt u op http://meldjeaan.antwerpen.be een overzicht van de vrije plaatsen in scholen. Kies best meer dan vijf scholen. Zo hebt u meer kans op een plaats. U mag zoveel scholen ingeven als u wilt. • Zet de scholen in de volgorde van uw voorkeur. Zet uw favoriete school altijd op nummer 1. Voor de eerste drie scholen maakt u automatisch een extra kans op een plaats bij de toekenning van de vrije plaatsen. De andere scholen die u invult, verkleinen de kans op een plek in de school van uw eerste keuze niet. KIES een school School 1 School 2 School 3 School 4 School 5 School 6 School 7 School ...
12
13
Stap 2: Meld uw kind aan Wanneer? Van woensdag 11 februari om 9.30 uur tot en met vrijdag 6 maart 2015 tot 17 uur. Goed om te weten! Het tijdstip waarop u uw kind aanmeldt heeft geen invloed op de rangschikking. Er is dus geen tijdsdruk. U moet uw kind wel ten laatste op 6 maart 2015 voor 17 uur hebben aangemeld.
Nodig? Uw lijst met scholen en bijhorende postcodes waar u uw kind wilt inschrijven. Het rijksregisternummer van uw kind. U vindt dit op de ISI+kaart, rechts bovenaan de
SIS-kaart, op de achterkant van de Kids-ID of op het kleefbriefje van de mutualiteit. Als uw kind geen rijksregisternummer heeft, ga dan naar een aanmeldpunt (zie info p. 29) of neem contact op met de helpdesk (zie info op de achterkant van deze brochure). Een computer met internet. Als u geen computer of internetverbinding hebt, kunt u terecht bij een aanmeldpunt of webpunt. Meer info op p. 29.
Stap 3: U krijgt een brief of e-mail U krijgt ten laatste op donderdag 2 april 2015 een e-mail of bericht in uw postvak op http://meldjeaan.antwerpen.be. U ontvangt ook een brief ten laatste op donderdag 9 april. Hebt u op 9 april nog niets ontvangen? Contacteer dan de helpdesk op het gratis nummer 0800 62 185. In het bericht dat u ontvangt staat of u uw kind kunt inschrijven. Als er geen enkele school is waar u uw kind kunt inschrijven, kunnen de medewerkers van de helpdesk u vanaf 26 mei 2015 vertellen in welke scholen nog vrije plaatsen zijn. Het overzicht van vrije plaatsen kunt u vanaf dan ook vinden op de website. Inschrijven in de school kan vanaf 28 mei 2015 vanaf 9 uur. Als er geen plaats is voor uw kind, dan staat u op de wachtlijst bij alle scholen waarvoor u uw kind aanmeldde. Er kan altijd nog een plaats vrijkomen voor uw kind op één van deze scholen. De school zal u dan zelf contacteren.
Hoe? Surf naar http://meldjeaan.antwerpen.be Bekijk het filmpje om te weten hoe het aanmeldingssysteem werkt. Kies een paswoord en gebruikersnaam.
Bewaar uw paswoord en gebruikersnaam goed. U hebt ze nodig als u uw gegevens wilt nakijken of veranderen. Dat kan tot en met vrijdag 6 maart tot 17 uur. Volg de stappen op het scherm.
Hulp nodig? De medewerkers op de verschillende aanmeldpunten helpen u graag verder. U vindt de lijst op p. 29 in deze brochure. Of bel naar de helpdesk op het gratis nummer 0800 62 185.
14
15
Stap 4: Schrijf uw kind in Als uw kind is aangemeld, is het nog niet ingeschreven. U moet uw kind dus nog gaan inschrijven in de school die vermeld staat in de brief of e-mail.
Hoe werkt het aanmeldingssysteem?
Wanneer? Van maandag 20 april tot en met maandag 11 mei 2015.
Hoe? Maak een afspraak met de school die wordt vermeld in de brief of e-mail. Ga naar de school om uw kind in te schrijven. Onderteken de leerlingenfiche. Dit betekent dat u akkoord gaat met het school-
reglement en het pedagogisch project van deze school. Vraag een bewijs van inschrijving.
en d l e m aan
en v j i r h insc
16
17
Hieronder geven we een antwoord op enkele veel voorkomende vragen. Hebt u toch nog een andere vraag, stel ze dan aan de helpdesk. Onze medewerkers helpen u graag verder. De contactgegevens vindt u op de achterkant van deze brochure.
1. Moet ik mijn kind aanmelden? Als u uw kind niet aanmeldt, kunt u het pas vanaf 28 mei 2015 inschrijven in een Antwerpse kleuterschool of lagere school. Op dat moment zullen in veel scholen echter geen vrije plaatsen meer zijn. Opmerking: kinderen die geboren zijn tussen 10 november en 31 december 2013, kunnen het best tijdens deze aanmeldingsperiode aangemeld worden om naar school te kunnen gaan vanaf 1 september 2016.
2. Voor welke scholen kan ik mijn kind aanmelden? U kunt uw kind aanmelden voor alle kleuterscholen en lagere scholen van het gewoon onderwijs van alle onderwijsnetten in de stad Antwerpen. U vindt een overzicht van alle scholen in de scholenlijst bij deze brochure. U meldt uw kind het best aan voor minstens 5 scholen of meer. Dit betekent zeker niet dat u minder kans maakt op een plaats in uw favoriete school. Door meer dan één school op te geven vergroot u de kans dat u uw kind kunt inschrijven in een school. Gaat uw kind volgend schooljaar naar een school voor buitengewoon onderwijs, dan hoeft u het niet aan te melden. U kunt uw kind rechtstreeks inschrijven in de school. Heeft uw kind een attest voor het buitengewoon onderwijs, maar wilt u het toch inschrijven in een gewone school? Neem dan contact op met de helpdesk op het nummer 0800 62 185 .
18
3. Is het tijdstip waarop ik mijn kind aanmeld van belang? Neen. Het tijdstip waarop u uw kind aanmeldt, is niet van belang om de rangschikking te bepalen. U kunt dus zonder tijdsdruk uw kind aanmelden. U moet uw kind wel aanmelden binnen de aangegeven periodes. Tijdens deze aanmeldingsperiodes kunt u ook altijd uw gegevens aanpassen.
4. Hoe worden de vrije plaatsen verdeeld? Na de aanmeldingsperiodes wordt voor elke kleuterschool en lagere school in Antwerpen een rangorde bepaald voor alle kinderen die aangemeld zijn. Er zijn drie groepen kinderen: • Kinderen met een broer of zus die al is ingeschreven in dezelfde school. Voor deze groep geldt absolute voorrang als er voldoende beschikbare plaatsen zijn in de school. Deze voorrang geldt enkel voor broers en zussen die in een Antwerpse kleuterschool of lagere school zitten (dus bijvoorbeeld niet in een secundaire school). • Kinderen van personeelsleden van een Antwerpse kleuterschool of lagere school. Voor deze groep geldt absolute voorrang als er voldoende beschikbare plaatsen zijn in de school waar een van beide ouders werkt. Meer informatie vindt u op p. 21 (vraag 7). • Alle andere kinderen. Aan de hand van 2 vragen wordt voor ieder kind bepaald of het een indicatorleerling of een niet-indicatorleerling is. Wilt u weten of uw kind een indicatorleerling of een niet-indicatorleerling is, lees dan verder bij vraag 6. Alle aangemelde kinderen worden ook gerangschikt volgens 2 criteria: afstand tot de school en voorkeur voor de school. De scholen bepalen zelf het percentage dat ze aan elk criterium toewijzen (minstens 50% afstand). Op http://meldjeaan.antwerpen.be bij ‘info over scholen’ vindt u een overzicht van de percentages per criterium.
19
• Afstand (minstens 50 %) Van dit aantal wordt 3/4 toegekend op basis van de afstand van de school tot het officiële adres van het kind. De overige plekken worden verdeeld op basis van de kortste afstand tot het officiële adres van het kind of de werkplaats van de ouder(s). De afstand wordt berekend in vogelvlucht. We baseren ons hiervoor op het centraal referentie-adressenbestand van de Vlaamse overheid. • Voorkeur (hoogstens 50 %) Voor de eerste drie scholen waarvoor u uw kind aanmeldt, krijgt u een extra kans bij de toekenning van de vrije plaatsen. Dit gebeurt enkel als er vrije plaatsen zijn en als de school kiest voor het criterium ‘voorkeur’. Wilt u meer weten over hoe de vrije plaatsen worden verdeeld? Kom dan naar een infosessie. In de scholenlijst bij de brochure vindt u alle praktische informatie.
5. Hoe worden indicatorplaatsen en niet-indicatorplaatsen bepaald? Alle leerlingen worden verdeeld in twee categorieën: indicatorleerlingen of nietindicatorleerlingen. Beide groepen kunnen rekenen op voorbehouden plaatsen bij inschrijving. De verhouding indicator- / niet-indicatorplaatsen in een school wordt berekend op basis van het aantal indicator-/ niet-indicatorleerlingen die in de school zitten tegenover het aantal indicator-/niet-indicatorkinderen die in het gebied rond de school wonen.
6. Is mijn kind een indicatorleerling of een niet-indicatorleerling? Beantwoord altijd de volgende 2 vragen. Ontvangt het gezin een schooltoelage? Heeft de moeder van het kind een diploma secundair onderwijs?
20
Als het gezin een schooltoelage ontvangt en/of als de moeder van het kind geen diploma secundair onderwijs heeft, dan is uw kind een indicatorleerling. U beantwoordt deze vragen bij de aanmelding op de website http://meldjeaan.antwerpen.be. U verklaart er ook dat de gegevens die u invult op de website correct zijn. Als u niet eerlijk bent bij het invullen van de vragenlijst dan is het mogelijk dat u uw kind niet kunt inschrijven. Bij de inschrijving op school kan het zijn dat u extra documenten moet meebrengen of een verklaring op eer moet ondertekenen. Geef dus een eerlijk antwoord bij de aanmelding.
7. Ik werk voor een Antwerpse kleuterschool of lagere school. Onder welke voorwaarden kan ik mijn kind aanmelden tijdens de voorrangsperiode? Op het ogenblik van de inschrijving moet u een arbeidscontract hebben in die school van meer dan 104 dagen. U hoeft daarom nog geen 104 dagen effectief te hebben gewerkt voor de school op het moment van inschrijving. De voorrangsperiode geldt voor alle personeelsleden van een school, ongeacht hun functie.
21
Dit kan bijvoorbeeld een klusjesman, leerkracht, administratief medewerker, pedagogische begeleider of logopedist zijn. Ook de aard van het contract met de school (bijvoorbeeld voltijds of deeltijds) is van geen belang om voorrang te krijgen. Volgende personeelsleden komen in aanmerking: Personeelsleden als vermeld in artikel 2 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van bepaalde personeelsleden van het Gemeenschapsonderwijs en in artikel 4 van het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs en de gesubsidieerde centra voor leerlingenbegeleiding, voor zover ze geaffecteerd zijn aan of aangesteld zijn in een school. Personeelsleden die via een arbeidsovereenkomst werden aangeworven door een schoolbestuur en tewerkgesteld worden in de school. Personeelsleden die geaffecteerd zijn aan een school maar tijdelijk aangesteld/tewerkgesteld zijn in een andere school, kunnen in beide scholen van de voorrangsregeling gebruik maken.
8. Wat verstaan we onder ‘broers en zussen’? Broer en zus zijn, betekent hier meer dan dezelfde ouders hebben. Volgende mogelijkheden kunnen bestaan: broers en zussen, met twee gemeenschappelijke ouders, die al dan niet hetzelfde officiële adres hebben halfbroers en halfzussen, met één gemeenschappelijke ouder, die al dan niet hetzelfde officiële adres hebben kinderen die eenzelfde hoofdverblijfplaats hebben maar geen gemeenschappelijke ouder(s) hebben (vb. stiefbroers en -zussen).
22
9. Waarom kies ik beter vijf of meer scholen? We raden u aan om meer dan vijf scholen te kiezen. Op die manier maakt u het meeste kans op een plaats in een van uw voorkeursscholen. Zet de scholen zeker in de volgorde van uw voorkeur. Ook al zijn er nog maar weinig of zelfs geen beschikbare plaatsen in uw favoriete school, zet die school altijd op nummer 1. Zorg er wel voor dat er in uw top drie ook scholen met vrije plaatsen staan. Voor de eerste drie scholen maakt u een extra kans op een plaats indien de school ook kiest voor het criterium voorkeur. Voor elke school die u hebt opgegeven, wordt er gekeken of deze school nog een vrije plaats heeft voor uw kind. Algemeen geldt dat het systeem een plaats toekent voor een school die zo hoog mogelijk in uw lijst van voorkeur staat. Als er in deze school plaats is voor uw kind, krijgt u een bericht dat u uw kind in deze school kunt inschrijven. Indien deze school de school van eerste keuze is, dan vervallen alle onderliggende keuzes. Als een school van lagere keuze wordt toegekend, dan komt uw kind altijd op de wachtlijst voor scholen van uw hogere keuze. U ontvangt daarvoor ook steeds een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving als bewijs van uw plaats op de wachtlijst (zie vraag 16 ). Keuzes voor scholen die lager op de lijst staan dan de school die u werd toegewezen, vervallen. Als er later toch nog een plaats vrijkomt in een school waar uw kind op de wachtlijst staat, dan kan het zijn dat u uw kind toch nog in die school kunt inschrijven. Dat kan zelfs als uw kind ondertussen al in een andere school is ingeschreven. De school neemt daarvoor automatisch met u contact op. De wachtlijst wordt opgesteld op basis van de afstand in vogelvlucht tussen de officiële woonplaats van het kind en de school. Met het criterium ‘voorkeur’ wordt geen rekening meer gehouden. De wachtlijst geldt tot en met 7 oktober 2015 voor alle kinderen. Voor kleuters geboren in 2013 geldt de wachtlijst tot en met 30 juni 2016.
23
10. Welk adres geef ik op? U kunt de volgende adressen opgeven: • een officieel adres: dit is het adres waar het kind is gedomicilieerd. Een adres van een crèche, onthaalmoeder of grootouders geldt niet. Als u een verhuis plant, dan kan u best contact opnemen met de helpdesk. • een werkadres: dit is het adres waar de moeder en/of vader werkt. U kunt tot twee werkadressen vermelden. We raden u aan dit adres in te vullen. Het kan alleen maar de kans vergroten op een plaats in een school. De adressen die u opgeeft, worden gebruikt voor alle scholen die u kiest. Voor de bepaling van de rangschikking wordt bij het criterium afstand, altijd rekening gehouden met de kortste afstand tot de door u gekozen scholen. De afstand wordt berekend in vogelvlucht. We baseren ons hiervoor op het centraal referentie-adressenbestand van de Vlaamse overheid.
11. Waar vind ik het rijksregisternummer van mijn kind? U vindt dit op de ISI+kaart, rechts bovenaan de SIS-kaart, op de achterkant van de Kids-ID of op het kleefbriefje van de mutualiteit. Als uw kind geen rijksregisternummer heeft, ga naar een aanmeldpunt (zie info p. 29) of neem dan contact op met de helpdesk (zie info op de achterkant van deze brochure.
12. Hoe wijzig ik mijn gegevens in het aanmeldingssysteem? U kunt uw gegevens wijzigen gedurende de volledige aanmeldingsperiode. Bij uw eerste aanmelding in het systeem kiest u een paswoord en gebruikersnaam. Bewaar deze goed. U hebt ze nodig als u uw gegevens wilt nakijken of veranderen. Voor de aanmelding van broers en zussen en kinderen van personeelsleden kan dat van donderdag 8 januari vanaf 9.30 uur tot en met woensdag 21 januari 2015 tot 17 uur. Voor alle andere kinderen van woensdag 11 februari vanaf 9.30 uur tot en met vrijdag 6 maart 2015 tot 17 uur.
13. Wat als ik geen computer of internet heb? Als u zelf geen computer met internetverbinding hebt of niet met de computer kunt werken, kunt u in verschillende aanmeldpunten hulp krijgen om uw kind aan te melden. In deze aanmeldpunten helpen begeleiders u stap voor stap om uw kind aan te melden. Op die manier weet u zeker dat u uw kind correct aanmeldt voor de scholen van uw voorkeur. Natuurlijk kunt u ook in de webpunten en de stedelijke bibliotheken terecht voor een computer met internetverbinding . Het overzicht van de aanmeldpunten en de webpunten vindt u terug op p. 29 in deze brochure.
14. Wat gebeurt er na mijn aanmelding? Nadat de aanmeldingsperiode voor uw kind is afgelopen, ontvangt u een bericht waarin staat welke school plaats heeft voor uw kind. Met deze brief of e-mail kunt u naar deze school om uw kind effectief in te schrijven. Maak wel eerst een afspraak met de school. Het aanmeldingsregister houdt altijd rekening met de volgorde van uw keuze.
24
25
Let op! Als u uw kind niet inschrijft ten laatste op maandag 11 mei 2015 in de school waarvoor u een toewijzing hebt ontvangen, komt uw plaats vrij voor iemand anders.
15. Wat moet ik weten over de wachtlijst voor een school? Als één of meer van de scholen die u hoger gerangschikt had, geen plaats meer heeft, komt uw kind automatisch op de wachtlijst van die scholen te staan. Die wachtlijst is geldig tot en met 7 oktober 2015 voor alle kinderen. Voor kleuters geboren in 2013 geldt de wachtlijst tot en met 30 juni 2016. De wachtlijst is enkel gebaseerd op het criterium ‘afstand tot de school’. Het criterium ‘voorkeur voor de school’ speelt hier niet mee. Als er toch een plaats vrijkomt in een van de scholen waar uw kind op de wachtlijst staat dan neemt de school zelf contact met u op. Als u wilt, kunt u uw kind toch nog inschrijven in uw favoriete school. Dat kan zelfs als u uw kind ondertussen al in een andere school hebt ingeschreven.
16. Wat is een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving? U ontvangt een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving voor de scholen waarvoor u uw kind hebt aangemeld, maar die voorlopig geen vrije plaats meer hebben. Het kan dus zijn dat u meerdere mededelingen krijgt. Iedere mededeling is verbonden met één specifieke school. Uw kind komt in die scholen automatisch op een wachtlijst te staan. Een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving is dus een objectief bewijs van uw plaats op de wachtlijst van een school. Ook wanneer er in een school geen plaats is voor uw kind tijdens de vrije inschrijvingsperiode, moet de school u een mededeling van niet-gerealiseerde inschrijving bezorgen.
26
17. Wat als ik geen plaats heb voor mijn kind? Neem dan contact op met de helpdesk. De medewerkers hebben vanaf 26 mei 2015 het overzicht van de scholen die nog vrije plaatsen hebben en zoeken samen met u naar de beste oplossing voor uw kind. Vanaf dan vindt u het overzicht van scholen met vrije plaatsen ook terug op de website. Vanaf 28 mei 2015 om 9 uur kunt u uw kind inschrijven in een van die scholen.
18. Wat gebeurt er als ik mijn kind niet op tijd heb aangemeld? Van donderdag 8 januari vanaf 9.30 uur tot en met woensdag 21 januari 2015 tot 17 uur loopt de voorrangsperiode voor kinderen met een broer of zus of voor kinderen van personeelsleden in een Antwerpse kleuterschool of lagere school. Als deze periode voorbij is, kunt u uw kind nog altijd aanmelden in de tweede aanmeldingsperiode van woensdag 11 februari vanaf 9.30 uur tot en met vrijdag 6 maart 2015 tot 17 uur. Let op! Uw kind heeft dan geen voorrang meer op de andere kinderen die worden aangemeld. Als u uw kind niet op uiterlijk 6 maart hebt aangemeld, hebt u geen plaats in de rangschikking. Vanaf 26 mei 2015 kunnen de medewerkers van de helpdesk u vertellen welke scholen nog vrije plaatsen hebben. Vanaf dan vindt u het overzicht van scholen met vrije plaatsen ook terug op de website. Vanaf 28 mei 2015 om 9 uur kunt u uw kind inschrijven in een van die scholen. Let op! U zult minder keuze hebben, omdat aangemelde kinderen zich al konden inschrijven. In veel scholen zullen er dus geen vrije plaatsen meer zijn. U kunt uw kind wel nog op de wachtlijst laten zetten van de scholen van uw voorkeur die geen vrije plaatsen meer hebben.
27
Aanmeldpunten 19. Wat moet ik doen als er iets is misgelopen met de aanmelding van mijn kind? Dan kunt u terecht bij de ‘disfunctiecommissie’. Deze commissie is samengesteld uit vertegenwoordigers van het LOP Basisonderwijs en van niet-onderwijspartners. De commissie onderzoekt wat er eventueel is misgelopen en geeft een antwoord op uw vraag. Op de website http://meldjeaan.antwerpen.be vindt u een link naar het klachtenformulier. U kunt ook altijd de helpdesk contacteren als u geen computer met internet hebt.
20. Wat gebeurt er als ik mijn kind niet op tijd heb ingeschreven? U kunt uw kind inschrijven tot en met 11 mei 2015. Daarna verliest u uw plaats in de rangschikking. U kunt uw kind dan enkel nog inschrijven in een school vanaf 28 mei 2015. Vanaf 26 mei 2015 kunnen de medewerkers van de helpdesk u vertellen welke scholen nog vrije plaatsen hebben. Vanaf dan vindt u het overzicht van scholen met vrije plaatsen ook terug op de website. Let op! U zult minder keuze hebben, omdat aangemelde kinderen zich al konden inschrijven. Op veel scholen zullen er dus geen vrije plaatsen meer zijn. Hebt u toch nog een specifieke vraag waarop deze brochure geen antwoord geeft? Neem dan zeker contact op met de helpdesk. Onze medewerkers zoeken zo snel mogelijk een antwoord op uw vraag. U vindt de contactgegevens op de achterkant van deze brochure.
Als u ondersteuning wil bij het aanmelden van uw kind(eren), kunt u tijdens de aanmeldperiodes in een aanmeldpunt terecht.In een aanmeldpunt is er altijd een begeleider aanwezig die samen met u stap voor stap de aanmelding in orde brengt. Zo weet u zeker dat u uw kind correct aanmeldt. U kunt terecht in één van de volgende aanmeldpunten: • Atlas Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen, tel. 03 338 70 11 Alle dagen open van 9 tot 16 uur en elke dinsdag tot 19 uur • Antwerps integratiecentrum de8 (De Shelter) Langstraat 102, 2140 Borgerhout, tel. 03 270 39 45 Tijdens de voorrangsperiode: open op 8 en 9 januari 2015 van 9.30 tot 16 uur en elke maandag en donderdag van 9.30 tot 16 uur Buiten de voorrangsperiode: open op 11 en 12 februari 2015 van 9.30 tot 16 uur en elke maandag en donderdag van 9.30 uur tot 16 uur • Den Bell Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen, tel. 0800 62 185 Alle dagen open van 9.30 uur tot 16 uur • Huis van het Kind Borgerhout Turnhoutsebaan 133, 2140 Borgerhout, tel. 0800 62 185 Tijdens de voorrangsperiode: open op 8 januari 2015 van 9.30 tot 16 uur en elke vrijdag van 9.30 uur tot 16 uur Buiten de voorrangsperiode: open 11 februari van 9.30 tot 16 uur en elke vrijdag van 9.30 uur tot 16 uur • Huis van het Kind Deurne-Noord Merksemsesteenweg 26, 2100 Deurne, tel. 0800 62 185 Tijdens de voorrangsperiode: open op 8 januari 2015 van 9.30 tot 16 uur en
28
29
elke donderdag van 9.30 uur tot 16 uur Buiten de voorrangsperiode: open op 11 februari 2015 van 9.30 tot 16 uur en elke donderdag van 9.30 tot 16 uur • Nova Kiel Schijfstraat 105, 2020 Antwerpen-Kiel, tel. 03 259 04 20 Tijdens de voorrangsperiode: open op 8 januari 2015 van 9.30 tot 16 uur Buiten de voorrangsperiode: open op 11 februari 2015 van 9.30 tot 16 uur
Webpunten In een webpunt kunt u gratis gebruik maken van een computer en internet. Een begeleider is aanwezig om u hulp te geven bij het werken met de computer. ANTWERPEN • Permeke De Coninckplein 25, 2060 Antwerpen, tel. 03 22 11 333 • Ontmoetingscentrum Atlas Carnotstraat 110, 2060 Antwerpen, tel. 03 338 70 11 • Webpunt bibliotheek Luchtbal Columbiastraat 110, 2030 Antwerpen, tel. 03 641 08 63 • Webpunt Linkeroever Bibliotheek Elsschot, Willem Elsschotstraat 5, 2050 Antwerpen, tel. 03 641 08 63 • Antwerpen.be-centrum Generaal Armstrongweg 1, 2020 Antwerpen, tel. 03 338 99 41 • Webpunt Sint-Andries Dienstencentrum De oever, Korte Ridderstraat 18, 2000 Antwerpen, tel. 03 641 08 63
30
DEURNE • Buurtwerking ’t Pleintje Sint-Rochusstraat 106, 2100 Deurne, tel. 03 218 80 43 • Buurthuis Dinamo Ten Eekhovelei 337, 2100 Deurne, tel. 03 218 80 43 BERCHEM • Buurtcentrum Posthof Patriottenstraat 62, 2600 Berchem, tel. 03 218 80 43 MERKSEM • ATEL Komiteitstraat 46-52, 2170 Merksem, tel. 03 641 08 63 De meeste Antwerpse bibliotheken zijn webpunten zonder begeleiding. Daar kunt u een computer met internet gebruiken.
31
Eerst aanmelden, dan inschrijven Aanmelden Kinderen met een broer of zus of kinderen van personeelsleden van een Antwerpse kleuterschool of lagere school die zich in die school willen inschrijven: van donderdag 8 januari vanaf 9.30 uur tot en met woensdag 21 januari 2015 tot 17 uur. Alle andere kinderen die in de school waar ze zich willen inschrijven geen broer of zus hebben of geen ouder die er werkt: van woensdag 11 februari vanaf 9.30 uur tot en met vrijdag 6 maart 2015 tot 17 uur.
Inschrijven Ten laatste op maandag 11 mei 2015 (niet in de schoolvakanties)
Nog vragen? Hulp nodig? De helpdesk helpt u graag verder! Ook andere organisaties kunnen u helpen bij de aanmelding. U vindt een lijst met deze organisaties op p. 29 in deze brochure.
Wanneer is de helpdesk bereikbaar? Maandag tot en met vrijdag van 9 tot 16 uur (gesloten tijdens de kerstvakantie) Telefoon: 0800 62 185 e-mail:
[email protected] Website: http://meldjeaan.antwerpen.be
