MEKANISME PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

MEKANISME PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA : APBN IPB tahun 2013 Program Desentralisasi disusun oleh : DIREKTORAT KEUANGAN Institut Pertanian Bogor disampaikan pada : Sosialisasi Pertanggungjawaban Keuangan Program PPM LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Bogor, 23 Mei 2013

Undang-undang No.17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara

Undang-undang No.1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara Undang-undang No.19 Tahun 2012 tentang APBN TA 2013 Perpres No 70 Tahun 2012 tentang Pengadaan Barang/Jasa PMK No. 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun 2013 PMK No. 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabata Negara, Pegawai Negeri & Pegawai Tdk Tetap PMK No.31/PMK.02/2013 tentang Perubahan PMK No.37/PMK.05/2012 tentang Standar Biaya Tahun 2013

STRUKTUR PENGANGGARAN DIPA IPB Tahun 2013  Satuan Kerja

: Institut Pertanian Bogor (189772)

 Fungsi IPB

: Pendidikan (10)

 Sub Fungsi IPB

: Pendidikan Tinggi (10.06)

 Program

: Pendidikan Tinggi (023.04.08)

 Kegiatan

: Pengembangan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (023.04.08.2013)

KEGIATAN PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT No Sub Kegiatan

1

Penelitian Unggulan Strategis Nasional

Kode Kegiatan

2013.006.521219

∑ Judul

88

MEKANISME PEMBAYARAN KONTRAKTUAL

disesuaikan dengan isi kontrak

LANGSUNG (LS)

Tahap II : 20% Tahap I : 80 %

KPPN

KETUA PENELITI

PENCAIRAN DANA Tahap - 1 : 80%  Dokumen : 1. Proposal Penelitian (disetujui oleh LPPM) 2. SK Rektor 3. Kontrak (fotocopy NPWP, KTP, Buku Rekening Bank)

 Dokumen :

1. SPP/SPM 2. Surat Setoran Pajak (SSP) PPn dan PPh Pasal 23 3. Fotocopi NPWP Ketua Peneliti 4. Fotocopi NPWP Bendahara DIPA IPB 5. Fotocopi Buku Rekening Bank Ketua Peneliti

Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimana dana langsung masuk ke rekening bank ketua peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasa : 2%)

PENCAIRAN DANA Tahap -2 : 20%  Dokumen :

1. Laporan Kemajuan Penelitian 2. Laporan Keuangan Tahap-1 (SPJ)

 Dokumen :

1. SPP/SPM 2. Surat Setoran Pajak (SSP) PPn dan PPh Pasal 23 3. Fotocopi NPWP Ketua Peneliti 4. Fotocopi NPWP Bendahara DIPA IPB 5. Fotocopi Buku Rekening Bank Ketua Peneliti

Atas dasar SPM, KPPN mengeluarkan SP2D – LS dimana dana langsung masuk ke rekening bank ketua peneliti setelah dikurangi pajak (Pajak PPN : 10%, PPh Ps 23 /jasa : 2%)

Jangka Waktu Penelitian Tanda tangan Kontrak

Sebelum kontrak

15 Mei 2013

s.d

31 Oktober 2013

Mulai adanya “Transaksi/Belanja” Tidak boleh ada transaksi

PENGGUNAAN DANA PENELITIAN “Unggulan Strategis Nasional" Peruntukkan :

Panduan Pelaksanaan PPM di PT Edisi IX tahun 2013 (Dikti)

Honorarium

• Maks : 30%

Bahan Habis

• Maks : 30 – 45 %

Perjalanan Lain-lain

• Maks : 10-25% • Maks : 15%

RAB (Rencana Anggaran Belanja)

A. BELANJA UPAH/HONORARIUM Honorarium dapat diberikan terkait dengan output kegiatan Penelitian yang dilakukan oleh Pegawai Negeri (Non Fungsional Peneliti) dengan maksimal 4 (empat) jam per hari, tarif yang diberikan adalah 85% dari tarif SBU (Fungsional Peneliti). Acuan : PMK No.37/PMK.05/2012; dan PMK Perubahan No.31/PMK.02/2013 Kelengkapan Administrasi : 1. Kuitansi atau Daftar penerima upah/honor; 2. SSP Pajak PPh 21

ACUAN STANDAR TARIF TARIF PENELITIAN No

Peruntukan

Satuan

SBU (Fungsional Peneliti)

SBU (Non Fungsional Peneliti) : 85%

1

Peneliti Utama

OJ

60.000,-

51.000,-

2

Peneliti Madya

OJ

3

Peneliti Muda

OJ

4

Peneliti Pertama

OJ

5

Pembantu Peneliti (Asisten)

OJ

50.000,40.000,35.000,20.000,-

42.500,34.000,29.750,17.000,-

Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium :

Perpajakan : a. dipungut pada saat menerima honorarium b. Tarif untuk pajak penghasilan (PPh) Pasal 21 final PNS sebagai berikut : - Golongan IV : 15% - Golongan III : 5% - Golongan II/I : tidak dikenakan c. Jika ada tim yang belum PNS, maka perhitungan pajak PPh 21 menggunakan tarif pasal 17 (progresif ), yaitu sebesar 5% dari jumlah bruto yang diterima

Lanjutan ……Belanja Upah/Honorarium :

d. Surat Setoran Pajak (SSP) disetor ke bank persepsi paling lambat pada tanggal 10 bulan berikutnya, dengan menggunakan : NPWP : Bendahara DIPA IPB Nomor : 00.002.658.3-434.000 Alamat : Kampus IPB Darmaga Bogor e. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) lampiran 1 & 3 dan Daftar Penerima dikirim ke Direktorat Keuangan IPB, untuk di laporkan pada SPT masa bulanan

PAJAK PPh Pasal 21 (sesuai PP Nomor : 80 Tahun 2010)

Pungutan Pajak Penghasilan Pasal 21 ayat 1 bersifat final dengan tarif : a. Sebesar 0% (nol persen) dari jumlah bruto bagi PNS Golongan I dan II b.

Sebesar 5% (lima persen) dari jumlah bruto bagi PNS Golongan III

c.

Sebesar 15% (lima belas persen) dari jumlah bruto bagi PNS Golongan IV

Contoh : Kwitansi Upah/Honorarium Tahun Anggaran : 2013 No. Bukti : Mata Anggara : 2013.006.521219

Harus sama

KWITANSI / BUKTI PEMBAYARAN Sudah Terima dari Banyaknya Uang Untuk Pembayaran

: Rektor Institut Pertanian Bogor : satu juta dua puluh ribu rupiah : Honorarium peneliti utama kegiatan pelaksanaan Penelitian Unggulan Strategis Nasional , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.006.521219, dengan rincian sbb : - Jumlah kotor (20 jam x Rp. 51.000) : 1.020.000 - Pajak PPh Pasal 21 15% : 153.000 Jumlah bersih yang diterima : 867.000 Bogor, 30 Mei 2013 Yang menerima,

JUMLAH :

1.020.000 Erlin Herlina, SE

Barang/Pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik Mengetahui Penanggungjawab Kegiatan/Ketua Peneliti

……………………………………………… NIP…………………………………………

Disesuaikan dengan Golongan

Contoh : Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21 SURAT SETORAN PAJAK DEPARTEMEN KEUANGAN R.I. DIREKTORAT JENDERAL PAJAK

NPWP

0

:

0

0

0

2

6

5

8

3

1

LEMBAR

(SSP)

Untuk Arsip Wajib Pajak 4

3

4

0

0

0

Diisi sesuai dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki

NAMA WP

:

Bendahara DIPA IPB

ALAMAT WP

:

BOGOR

NOP

:

………….……………………...……………………………………….……………………………………………………………………………………………. Diisi sesuai dengan Nomor Objek Pajak

ALAMAT OP

………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………………….

:

………….……………………...……………………………………….……………………………………………………………………………………………. Kode Akun Pajak

4

Jan

1

1

Feb

1

2

1

Mar

Uraian Pembayaran : Pajak PPh Pasal 21

Kode Jenis Setoran

4

Apr

Mei

0

2

a/n Dr.Ir. Maman, DKK (3 orang), kegiatan penelitian Hibah Pascasarjana, kontrak nomor : …….

Masa Pajak Jun Jul

Ags

Sep

Okt

Nov

Tahun Pajak

Des

2 Beri tanda silang (x) pada kolom bulan, sesuai dengan pembayaran untuk masa yang berkenaan

Nomor Ketetapan

/

:

/

0

1

3

Diisi Tahun terutangnya Pajak

/

/

Diisi sesuai Nomor Ketetapan : STP, SKPKB, SKPKBT

Jumlah Pembayaran

:

Rp2.500.000

Diisi dengan rupiah penuh

Terbilang : Dua Juta Lima Ratus Ribu Rupiah ………………………………………………….…….……………...……………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………….…….……………...………………………………………………………………………………………………………………………………..

Diterima oleh Kantor Penerima Pembayaran Tanggal …………………………………………… Cap dan tanda tangan

Nama Jelas :

…………………………………….

Wajib Pajak/Penyetor BOGOR , Cap dan tanda tangan

Nama Jelas :

…………………………………………..

" Terima kasih Telah Membayar Pajak - Pajak Untuk Pembangunan Bangsa " Ruang Validasi Kantor Penerima Pembayaran

Contoh : Lampiran Bukti Pungut Daftar Penerima

NO

NAMA

JUMLAH BRUT0 PAJAK PPh 21 (Rp) (Rp)

NOMOR NPWP

GOLONGAN

1 Dr.Ir. Maman

67.081.472.2-404.000

IV

1,200,000

180,000

2 Neneng

67.081.475.2-404.000

III

800,000

40,000

3 Hasyim

67.081.472.2-404.000

II

500,000

-

2,500,000

220,000

JUMLAH

B. Belanja Bahan 1.

Jika Belanja : s/d ≤ Rp. 1.000.000,Kelengkapan administrasi : - Kuitansi, Bon/Nota - materai 3000 (jika belanja > Rp. 250.000 s/d Rp. 1.000.000) - Stempel toko - Nama jelas dan tanda tangan penerima

2. Jika belanja bahan yang bernilai > Rp. 1.000.000 s/d < Rp. 50.000.000 : Kelengkapan administrasi: - Kuitansi (+ bea materai 6000) - Bon/Nota/Faktur Barang - Stempel toko, Nama jelas & Ttd penerima

Lanjutan ……..B. Belanja Bahan

3. Jika belanja ≥ Rp. 50.000.000 (oleh ULP IPB) Kelengkapan Administrasi : a. Surat Perintah Kerja (SPK) atau kontrak pengadaan barang/jasa yang prosedurnya mengacu kepada Keppres Nomor 70Tahun 2012 b. Berita Acara Pemeriksaaan Barang c. Berita Acara Serah Terima Barang d. Kuitansi e. Bon/Faktur Barang f. Faktur Pajak g. SSP PPn dan SSP PPh Psl 22

Tarif Bea Meterai (UU No 13 Tahun 1985 Ps 2 jo. PP No.24 Tahun 2000):

a.

Mempunyai harga nominal sampai dengan Rp. 250.000,- tidak dikenakan Bea Meterai

b.

Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp. 250.000,- s/d Rp. 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai dengan tarif sebesar Rp. 3.000

c.

Yang mempunyai harga nominal lebih dari Rp. 1.000.000,- dikenakan Bea Meterai dengan tarif sebesar Rp. 6.000,-

Contoh : Kwitansi belanja bahan Tahun Anggaran : 2013 No. Bukti : Mata Anggara : 2013.006.521219

Harus dilampirkan


JUMLAH :

: Rektor Institut Pertanian Bogor : satu juta lima ratus ribu rupiah : Pembelian bahan (sesuai bon/nota terlampir) untuk kegiatan pelaksanaan Penelitian Unggulan Strategis Nasional , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.006.521219

1.500.000

Kelengkapan : Bogor, 13 September 2013 -Materi 6000 Yang menerima, -Stempel toko -Nama jelas & tanda tangan Erlin Herlina, SE


……………………………………………… NIP…………………………………………

C. BELANJA PERJALANAN PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri

PRINSIP PERJALANAN DINAS : 1. Selektif : hanya kepentingan yang sangat tinggi dan prioritas; 2. Ketersediaan anggaran dan kesesuaian; 3. Efisiensi penggunaan belanja; 4. Akuntabilitas pemberian perintah perjalanan dinas dan pembebanan biaya perjalanan dinas

PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri

PERJALANAN DINAS harus berdasarkan : 1. Surat Tugas; Surat Tugas diterbitkan oleh : Kepala Satuan Kerja/Pejabat Eselon I/Pejabat Eselon II/Atasan langsung pelaksana perjalanan dinas Surat Tugas sedikitnya mencantumkan : - Pemberi Tugas  atasan langsung (Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep) - Pelaksana Tugas - Waktu Pelaksanaan Tugas; dan - Tempat Pelaksanaan Tugas 2. Surat Perjalanan Dinas (SPD)  atasan langsung (Dekan/Wadek/Kadep/Sekdep)

C. Belanja Perjalanan PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri

BIAYA PERJALANAN DINAS terdiri atas komponen sbb : 1. UANG HARIAN; 2. BIAYA TRANSPORT 3. BIAYA PENGINAPAN 4. SEWA KENDARAAN DALAM KOTA


1. UANG HARIAN Uang harian Perjalanan Dinas Dalam Negeri merupakan penggantian biaya keperluan sehari-hari pegawai negeri/non pegawai negeri dalam menjalankan perintah perjalanan dinas di dalam negeri.

Uang harian diberikan sesuai Sandar Biaya Umum (SBU) PMK No.37/PMK.02/2012 (lampiran-1, hal-9, point-26) yang merupakan batas tertinggi.


2. UANG TRANSPORT: a. Tiket pesawat/kereta/kapal laut (at cost) b. Perjalanan dari tempat kedudukan sampai dengan tempat keberangkatan dan kepulangan (kota asal), termasuk biaya ke terminal bus/stasiun/bandara Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti pengeluaran (bukti-bukti tersebut sebagai dokumen administrasi Laporan Keuangan/SPJ) (Jika menggunakan kendaraan dinas, tidak ada komponen ini)

c. Retribusi yang dipungut di terminal bus/stasiun/bandara/pelabuhan keberangkatan dan kepulangan. Biaya ini diberikan at cost sesuai dengan bukti pengeluaran (bukti-bukti tersebut sebagai dokumen administrasi Laporan Keuangan/SPJ)


3. BIAYA PENGINAPAN : a. Hotel atau sejenis; Biaya yang dikeluarkan adalah sebesar biaya yang yang dibebankan pihak penyedia jasa (hotel) di buktikan dengan bukti tagihan/kwitansi yang sah (at cost) b. Tempat menginap lainnya Jika tidak menggunakan penginapan, pelaksana tugas perjalanan dapat diberikan biaya penginapan sebesar 30% (tiga puluh persen) dari tarif hotel di kota tujuan sesuai dengan standar tarif SBU, biaya tersebut dibayarkan secara lumpsum.


4. SEWA KENDARAAN : Sewa kendaraan dalam kota dapat diberikan untuk keperluan pelaksanaan tugas di tempat tujuan. Sewa kendaraan tersebut sudah termasuk biaya untuk pengemudi, bahan bakar minyak dan pajak (at cost)


KELENGKAPAN ADMINISTRASI/DOKUMEN SPJ PERJALANAN DINAS : Sebagai akuntabilitas terhadap pembebanan biaya perjalanan, dokumen sebagai bukti pertanggungjawaban : 1. Kwitansi total 2. Rincian Biaya Perjalanan Dinas 3. Surat Tugas; 4. Surat Perjalanan Dinas (SPD) yang sudah dilegalisasi; 5. Bukti Kwitansi Hotel/Penginapan; 6. Bukti-bukti lain (retribusi, airport tax, boarding pass, taxi/kendaraan dll) 7. Bukti pengeluaran riil (jika ada)

Contoh : Bukti Kwitansi Perjalanan PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri Tahun Anggaran No. Bukti Mata Anggara

: 2013 : : 2013.006.521219


: Rektor Institut Pertanian Bogor : empat juta seratus tujuh puluh lima ribu rupiah : Biaya perjalanan dinas ke …………. selama 3 hari tanggal 23 s/d 25 Mei 2013 (rincian terlampir) kegiatan pengambilan/survey data pelaksanaan Penelitian Unggulan Strategis Nasional , sesuai Kontrak Nomor : ………. Kode MAK : 2013.006.521219

Bogor, 13 September 2013 Yang menerima,

JUMLAH :

4.175.000 Erlin Herlina, SE


……………………………………………… NIP…………………………………………

Contoh : Rincian Biaya Perjalanan PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri RINCIAN BIAYA PERJALANAN DINAS Lampiran SPD Nomor Tanggal

: : PERINCIAN BIAYA

NO

JUMLAH (Rp)

1

Uang harian Daerah Yogyakarta (3 hr x Rp. 420.000)

1.260.000

2

Tiket pesawat PP (Jakarta - Yogyakarta/Yogyakarta-Jakarta)

1.500.000

3

Penginapan (2 mlm x Rp. 450.000)

900.000

4

Transport : - Taxi (Darmaga - Baranangsing) PP (2 kali x Rp. 120.000) - Dambri PP (2 kali x Rp.40.000,-) - Boarding pass Keberangkatan - Boarding pass Kepulangan - Taxi di tempat tujuan PP (2 kali x Rp. 60.000,-)

240.000 80.000 40.000 35.000 120.000

JUMLAH (Rp)

KETERANGAN

4.175.000

Terbilang : empat juta dua ratus lima ribu rupiah

Telah dibayar sejumlah uang sebesar : Rp. 4.175.000,Ketua Peneliti

Bogor, 23 Mei 2013 Telah menerima jumlah uang sebesar …………… Rp. 4.175.000 Yang menerima/Pelaksana SPD

……………………………………………………. NIP……………………………………………..

……………………………………………………. NIP. ……………………………………………..

Contoh : Daftar Pengeluaran Riil PMK : 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan Dinas Dalam Negeri DAFTAR PENGELUARAN RIIL Yang bertanda tangan di bawah Nama

:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

NIP

:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

Jabatan

:

……………………………………………………………………………………………………………………………………..

berdasarkan Surat Perjalanan Dinas (SPD) nomor : ………... Tanggal ……..……, dengan ini kami menyatakan dengan sesungguhnya bahwa : 1. Biaya transport pegawai dan/atau biaya penginapan di bawah ini yang tidak dapat diperoleh bukti-bukti pengeluarannya, meliputi : PERINCIAN BIAYA

NO 1

2

JUMLAH (Rp)

Transport : - Transport Darmaga - Baranangsing - Transport lokal di tempat tujuan Biaya penginapan

20.000 30.000 900.000

JUMLAH (Rp)

950.000

Terbilang : sembilan ratus lima puluh ribu rupiah 2.

Jumlah uang tersebut pada angka 1 di atas benar-benar dikeluarkan untuk pelaksanaan Perjalanan Dinas dimaksud dan apabila di kemudian hari terdapat kelebihan atas pembayaran, kami bersedia untuk menyetorkan kelebihan tersebut ke Kas Negara

Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya. Mengetahui/Menyetujui : Penanggungjawab kegiatan/Ketua Peneliti

Bogor, 23 Mei 2013 Yang menerima/Pelaksana SPD

……………………………………………….. NIP. ………………………………………..

……………………………………………………. NIP. ……………………………………………..

SURAT

TUGAS

Nomor : …………….................

Yang bertanda tangan dibawah ini, Nama NIP Jabatan Instansi

: : : :

………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. …………………………………..

menugaskan kepada : 1.

Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : :

………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. …………………………………..

2.

Nama NIP Pangkat/Golongan Jabatan

: : : :

………………………………….. ………………………………….. ………………………………….. …………………………………..

Untuk melaksanakan “pengumpulan data/survey lapangan kegiatan penelitian dengan judul ……….” pada tanggal 19 s/d 21 Mei 2013 di Kabupaten Bandung Propinsi Jawa Barat. Demikian surat tugas ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 17 Mei 2013 Ketua/Sekretaris Departemen

……………………………………… NIP.

Contoh : SPPD (Halaman depan) Kementerian Negara / Lembaga INSTITUT PERTANIAN BOGOR

Lembar ke Kode No Nomor

: : :

SURAT PERJALANAN DINAS (SPD) 1

Pejabat Pembuat Komitmen/Atasan Langsung

2

Nama Pegawai yang melaksanakan perjalanan dinas NIP

3

a.

Pangkat dan Golongan

a.

b.

Jabatan/Instansi

b.

c.

Tingkat Biaya Perjalanan Dinas

c.

4

Maksud Perjalanan Dinas

5

Alat angkutan yang dipergunakan

6

a.

Tempat berangkat

a.

b.

Tempat tujuan

b.

a.

Lamanya Perjalanan Dinas

a.

b.

Tanggal berangkat

b.

c.

Tanggal harus kembali/tiba di tempat baru *)

c.

7

8

9

10

Tanggal Lahir

Pengikut : Nama 1.

1.

2.

2.

3.

3.

4.

4.

5.

5.

Keterangan

Pembebanan Anggaran a.

Instansi

a.

b.

Akun

b.

Keterangan lain-lain Dikeluarkan di Tanggal : a.n. Pejabat Pembuat Komitmen Atasan Langsung Pelaksana SPD

………………………………………………………………………… NIP.

Contoh : SPPD (Halaman belakang) I.

II.

Tiba di Pada Tanggal Kepala

: : :

Berangkat dari (Tempat Kedudukan) Ke Pada Tanggal Kepala

: : : : :

(………………………………………………………………………..) NIP Berangkat dari : Ke : Pada Tanggal : Kepala

III.

(………………………………………………………………………..) NIP Tiba di : Pada Tanggal : Kepala :


IV.



V.



VI.



(………………………………………………………………………..) NIP

(………………………………………………………………………..) NIP

VII.

Catatan Lain-lain

VIII.

PERHATIAN : PPK yang menerbitkan SPPD, pegawai yang melakukan perjalanan dinas, para pejabat yang mengesahkan tanggal berangkat/tiba, serta bendahara pengeluaran bertanggung jawab berdasarkan peraturan-peraturan Keuangan Negara apabila negar menderita rugi akibat kesalahan, kelalaian, dan kealpaannya.

D. BELANJA LAIN-LAIN 1. Biaya rapat : konsumsi Kelengkapan Administrasi :  Kwitansi pembelian konsumsi  Surat undangan  Daftar hadir  Jika rapat di kantor/komplek perkantoran : tidak diperkenankan adanya “penggantian transport”  Tarif satuan konsumsi “daerah propinsi Jawa Barat” (tarif tertinggi): - makan : Rp. 37.000,-/kali PMK No 37/PMK.05/2012 - snack : Rp. 11.000,-/kali

2. Fotocopy /Penggandaan Kelengkapan administrasi :  Kwitansi/bon (materai, stempel toko, nama jelas)

3. Sewa alat / kendaraan:  Kwitansi (materai, stempel toko, nama terang)

4. Penyusunan Laporan

FORMAT LAPORAN KEUANGAN A. B. C. D. E.

Surat Pernyataan Tanggungjawab Belanja (format-1) Laporan Keuangan / Buku Kas Umum (format-2) Rekapitulasi Penggunaan Dana (format-3) Cashflow (format-4) Penutupan Kas (format-5)

A. SURAT PERNYATAAN PERTANGGUNGJAWABAN BELANJA Format-1

SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB BELANJA Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013 1. Kode Satuan Kerja : 189772 2. Nama Satuan Kerja : INSTITUT PERTANIAN BOGOR 3. Tanggal/No DIPA : 01 Mei 2013 / No : 023.04.2.189772/2013

4. Judu Penelitian

: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Yang bertanda tangan di bawah ini Ketua Peneliti, menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan meterial serta atas kebenaran perhitungan pemungutan pajak atas segala pembayaran belanja-belanja ini dengan perincian sebagai berikut :

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tanggal 13 April 2012 13 April 2012 13 April 2012 20 April 2012 23 April 2012 23 April 2012 29 April 2012 30-Apr-12 dst

Penerima

CV. Antara Mandala FC Prof.Dr. ….., Dr.Ir. ….. Maman, A.Md Prof.Dr. ., JUMLAH

Uraian Potongan Pajak PPN Potongan Pajak PPh pembelian bahan kimia biaya perbanyakan materi honorarium ketua peneliti honorarium tim peneliti untuk honorarium teknisi untuk biaya perjalanan dinas survey

No Bukti 1-a 1-b 2 3 4 5 6 dst dst

Jumlah (Rp)

Pajak yang dipungut PPN PPh

1.000.000 200.000 4.000.000 120.000 1.000.000 2.500.000 250.000 450.000 9.520.000

Bukti-bukti pengeluaran anggaran tersebut di atas disimpan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat(LPPM) IPB untuk kelengkapan administrasi dan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional. Bogor, …………………………… Ketua Peneliti

……………………………………… NIP………………………………..

B. LAPORAN KEUANGAN / BUKU KAS UMUM LAPORAN KEUANGAN Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013 Judu Penelitian

: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Ketua Peneliti : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Total Kontrak : Rp. …………………………………… Realisasi Penerimaan Dana Tahap I : 10.000.000 Dana Tahap II : Jumlah : 10.000.000 Realisasi Belanja : 9.520.000 Sisa : 480.000

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tanggal 13 April 2012 13 April 2012 13 April 2012

PENERIMAAN Uraian Kegiatan Potongan Pajak PPN Potongan Pajak PPh Pencairan dana tahap I (70%)

dst dst

No Bukti 1-a 1-b 2 3 4 5 6 dst dst

Jumlah (Rp) 1.000.000 200.000 8.800.000 -

JUMLAH

No 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Tanggal 13 April 2012 13 April 2012 17 April 2012 20 April 2012 23 April 2012 23 April 2012 29 April 2012 30-Apr-12 dst

10.000.000 Mengetahui Kepala LPPM

Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng NIP. 19500301 197603 1 001

PENGELUARAN Uraian Kegiatan Potongan Pajak PPN Potongan Pajak PPh CV. Antara (Juli), pembelian bahan kimia Mandala FC (Eko), biaya perbanyakan Prof.Dr. ….., honorarium ketua peneliti Dr.Ir. ……. DKK (5 orang), honorarium tim Maman, A.Md, honorarium teknisi untuk Prof.Dr. ., biaya perjalanan dinas survey JUMLAH

C. REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA Format-3

REKAPITULASI PENGGUNAAN DANA Kegiatan Penelitian (Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis ) SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013 Judul Penelitian Ketua Peneliti Nilai Kontrak Realisasi Tahap I Tahap II Jumlah Realisasi Penggunaan Sisa/Saldo Dana

: : :

………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………….. …………………………………..

: : : : :

8.800.000 (setelah dikurangi pajak) 8.800.000 8.320.000 480.000

Rekapitulasi Belanja

: URAIAN

NO

JUMLAH (Rp)

1

Gaji dan Upah

3.750.000

2

Bahan Habis Pakai

4.000.000

3

Perjalanan

450.000

4

Lain-lain

120.000 JUMLAH BELANJA

8.320.000

Bogor, Ketua Peneliti

…………………………………………….. NIP. ………………………………………

D. CASH FLOW Format-4

CASH FLOW Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013 Judul Penelitian Nama Peneliti Nilai Kontrak NO

URAIAN

1 Saldo bulan yang lalu 2 Penerimaan bulan ini 3 Penggunaan bulan ini 1. Gaji/upah 2. Bahan 3. Perjalanan 4. Lain-lain 4 Saldo bulan ini

: ……………………………………………….. : ……………………………………………….. : 60.000.000

APRIL -

MEI

TAHUN ANGGARAN 2012 JUNI JULI AGUST

SEPT

OKT

NOP

DES

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

JUMLAH

%

8.800.000

-

-

-

-

-

-

-

-

8.800.000

14,67%

8.320.000

-

-

-

-

-

-

-

-

8.320.000

94,55%

3.750.000

-

-

-

-

-

-

-

-

3.750.000

42,61%

4.000.000

-

-

-

-

-

-

-

-

4.000.000

45,45%

450.000

-

-

-

-

-

-

-

-

450.000

5,11%

120.000

-

-

-

-

-

-

-

-

120.000

1,36%

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000

480.000


……………………………………………………. NIP. ………………………………………………

D. PENUTUPAN KAS Format-5

BERITA ACARA PENUTUPAN KAS Kegiatan Penelitian : Hibah Bersaing/Fundamental/Hibah Pascasarjana/Unggulan Strategis SUMBER DANA : APBN / DIPA - IPB TAHUN 2013 Judu Penelitian

:

………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Tanggal Penutupan Nama Penutup Kas Total Penerimaan Total Pengeluaran Total Saldo - Saldo di Bank - Saldo kas tunai

: : : : : : :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Rp. 10.000.000 Rp. 9.520.000 Rp. 480.000 Rp. 0 Rp. 480.000

Saldo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

kas tunai terdiri dari : Lembar uang kertas Rp. Lembar uang kertas Rp. Lembar uang kertas Rp. Lembar uang kertas Rp. Lembar uang kertas Rp. Lembar uang kertas Rp. Lembar uang kertas Rp. Keping uang logam Rp. Keping uang logam Rp. Keping uang logam Rp. Keping uang logam Rp.

100.000 = 2 50.000 = 4 20.000 = 2 10.000 = 2 5.000 = 0 2.000 = 8 1.000 = 3 500 = 2 200 = 0 100 = 0 50 = 0 JUMLAH

lembar lembar lembar lembar lembar lembar lembar keping keping keping keping

= = = = = = = = = = = =

Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.

200.000 200.000 40.000 20.000 16.000 3.000 1.000 480.000

Mengetahui Kepala LPPM


Prof.Dr.Ir. Bambang Pramudya N, M.Eng NIP. 19500301 197603 1 001

………………………………………… NIP……………………………………

Catatan : A. Pembelian bahan/barang/jasa :  kwitansi tidak boleh ditanda tangan oleh peneliti tetapi harus oleh pihak penyedia barang/jasa (stempel toko, beamaterai & nama jelas)  Penunjukkan Penyedia barang/jasa harus sesuai dengan bidangnya  Jika pembelian kepada Petani/Perorangan : fotocopy KTP dan beamaterai B. Jika perjalanan menggunakan sewa kendaraan, komponen perjalanan harus dikurangi biaya transport. C. Biaya penelitian tidak diperkenankan untuk pembelian peralatan dalam bentuk aset/investasi. D. Jika ada biaya sewa peralatan/barang, harga tersebut jangan sampai melebihi harga pembelian barang tersebut E. Tidak diperkenankan ada transaksi yang tidak sesuai peruntukkannya (misal : bantuan sosial kepada pegawai dll)

45

MEKANISME PENCAIRAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PROGRAM PENGEMBANGAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Recommend Documents