Irattári terv Témaszám 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
1. sz. melléklet
Témakör megnevezése Igazgatási, vezetési ügyek Adminisztratív ügyek Az intézmény külföldi kapcsolatai Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Önkéntes segítők Pályáztatás Humánpolitikai és munkaügyek Bérgazdálkodási ügyek Gazdasági és pénzügyek Informatika, távközlés Biztonságvédelem(tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Oktatási és tanulmányi ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Egyetemi hallgatók ügyei Szakképzés Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Fekvőbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek
Tétleszá m Témakör megnevezése 1-1 Igazgatási, vezetési ügyek
1-2
Igazgatási, vezetési ügyek
1-3
Igazgatási, vezetési ügyek
1-4
Igazgatási, vezetési ügyek
1-5
Igazgatási, vezetési ügyek
1-6 1-7
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
1-8 1-9 1-10 1-11
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
1-12
Igazgatási, vezetési ügyek
Tétel megnevezése Egyetemi alapítólevelek, alapító okiratok Szervezeti egységek létesítése, átszervezése, elnevezésének megváltoztatása, megszűntetése Egyetemi szintű bizottságok, tanácsok szervezése és működése A testületek választásával kapcsolatos iratok Az egyetemi tanács, kari tanácsok és az intézmény egyéb testületeinek üléseiről készített hangfelvételek, jegyzőkönyvek és mellékleteik Kari tanácsok, kari bizottságok működésével kapcsolatos iratok Szervezeti reform Egyetemi, kari, intézményi szabályzatok, rektori, dékáni, igazgatói utasítások Munkatervek, beszámolók Akkreditációval kapcsolatos iratok Pályázatok Az egyetem működésére vonatkozó statisztikai összesítő jelentések
Megőrzési idő ns.
Levéltárba adás 15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
15 év
-
ns.
15 év
ns. ns.
15 év 15 év
ns. ns. ns. ns.
15 év 15 év 15 év 15 év
ns.
15 év
Irattári terv
1-13
Igazgatási, vezetési ügyek
1-14
Igazgatási, vezetési ügyek
1-15 1-16 1-17 1-18 1-19 1-20 1-21
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek
1-22
Igazgatási, vezetési ügyek
1-23
Igazgatási, vezetési ügyek
1-24
Igazgatási, vezetési ügyek
1-25
Igazgatási, vezetési ügyek
1-26
Igazgatási, vezetési ügyek
1-27 1-28 1-29 1-30 2-1
Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Igazgatási, vezetési ügyek Adminisztratív ügyek
2-2
Adminisztratív ügyek
2-3 2-4 2-5
Adminisztratív ügyek Adminisztratív ügyek Adminisztratív ügyek
2-6 2-7
Adminisztratív ügyek Adminisztratív ügyek
2-8
Adminisztratív ügyek
2-9
Adminisztratív ügyek
2-10
Adminisztratív ügyek Az intézmény külföldi kapcsolatai
3-1
1. sz. melléklet MTA-val, más felsőoktatási és egyéb intézményekkel való együttműködésre vonatkozó iratok
ns.
15 év
ns.
15 év
ns. ns. ns. ns. ns. ns. 15 év
15 év 15 év 15 év 15 év 15 év 15 év -
Felügyeleti ellenőrzéssel kapcsolatos ügyek ÁNTSZ működési engedélyek, ellenőrzési jegyzőkönyvek
ns.
15 év
ns.
hm.
ÁNTSZ által meghatározott minimálfeltételek OEP és egyéb egészségbiztosítási pénztári finanszírozási szerződések
ns.
hm.
ns.
15 év
Minőségitányítási rendszerrel kapcsolatos ügyek Panaszbeadványok, közérdekű bejelentések és javaslatok Rektori körlevelek Kancellári utasítások, körlevelek Vezetői utasítások, körlevelek Bélyegzők nyilvántartása Iratnyilvántartók, iktatókönyvek, mutatókönyvek, iratátadás-átvételi, iratselejtezési jegyzőkönyvek
ns.
15 év
15 év ns. ns. 15 év ns.
15 év 15 év 15 év
ns.
15 év
3 év 5 év 3 év
-
15 év 1 év
-
Egyetemi ünnepségek (meghívók, beszédek) Egyetemi kiadványokkal, évkönyvekkel kapcsolatos dokumentációk Tiszteletbeli doktori cím adományozása Díszoklevelek adományozása Ingatlan tulajdonjogi ügyek Bírósági peres és peren kívüli eljárások Nyomozó hatósági megkeresések Egyéb hatósági megkeresések
Iratkezelési rendszer alkalmazásával kapcsolatos ügyek (jogosultság igénylés, hibabejelentés stb.) Egyéb nyilvántartások Postakönyvek Tételszámmal, iktatószámmal nem rendelkező iratok Honlappal kapcsolatos adatszolgáltatások Szakértői véleményekkel kapcsolatos ügyek adatszolgáltatások Tanévkönyvekkel kapcsolatos ügyek adatszolgáltatások Szervezeti egységek közötti máshová nem sorolható belső megkeresések Egyezmények és kapcsolatok külországokkal és külföldi egyetemekkel
15 év 1 év 10 év ns.
15 év
Irattári terv
3-2 3-3
3-4 3-5 3-6 3-7 3-8 3-9 3-10 4-1
Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai Az intézmény külföldi kapcsolatai
1. sz. melléklet Oktatók és kutatók cseréje, azok külföldi egyetemeken folytatott oktató és kutató tevékenysége (külföldi ösztöndíjak) Külföldi egyetemek, főiskolák oktatóinak és kutatóinak itteni működése
ns.
15 év
ns.
15 év
Az egyetem oktatóinak és kutatóinak külföldi tanulmányútjaival kapcsolatos alapvető iratok
ns.
15 év
Kiküldetéssel kapcsolatos folyó ügyek iratai
5 év
-
Nemzetközi konferenciákon való részvétel Nemzetközi konferenciák rendezése Magyarországon Külföldi egyesületekben való intézményi tagság, tagdíjfizetés
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
5 év
-
Nemzetközi projektek Hallgatók külföldi tanulmányútjai és egyéb hivatalos utazásai Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó Közalkalmazotti jogviszonyhoz felvételi javaslat kapcsolódó ügyek
4-2
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó Közalkalmazotti jogviszonyhoz kinevezés kapcsolódó ügyek
4-3
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó Közalkalmazotti jogviszonyhoz munkaköri leírás kapcsolódó ügyek
4-4
4-5
4-6
4-7
4-8
4-9
4-10
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó Közalkalmazotti jogviszonyhoz kinevezés módosítás kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó Közalkalmazotti jogviszonyhoz vezetői megbízások, és visszavonása kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolód Közalkalmazotti jogviszonyhoz áthelyezés kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódótovábbfoglalkoztatás kapcsolódó ügyek Szabadság engedélyező nyilvántartási lapok Közalkalmazotti jogviszonyhoz (szabadságos tömb) kapcsolódó ügyek Engedélyhez vagy tudomásul vételhez kötött Közalkalmazotti jogviszonyhoz szabadság (fizetés nélküli szabadság) kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek
50 év
ns.
10 év
50 év
ns.
50 év
50 év
5 év
50 év
Kereset és illetménykiegészítés 50 év
Irattári terv
4-11
4-12
4-13
4-14
4-15
4-16
4-17
4-18
4-19
4-20
4-21
4-22
4-23
Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek Közalkalmazotti jogviszonyhoz kapcsolódó ügyek
1. sz. melléklet Jubileiumi jutalom 50 év Kitüntetések 50 év Önként vállalt többletmunka 50 év Minősítés 50 év Igazolások 50 év Tanulmányi szerződések 50 év Külföldi munkavállalók 50 év Jogviszony megszűnés, megszüntetés 50 év Álláshelyek átszervezése, megszüntetése 50 év Munkaügyi nyilvántartás 50 év
Közalkalmazotti jogviszonyhoz Vagyonnyilatkozat kapcsolódó ügyek
3 év
Megbízási szerződések szerződés előkészítésére Közalkalmazotti jogviszonyhoz vonatkozó kérelem és bérfoglalásra vonatkozó kapcsolódó ügyek igazolás
8 év
Közalkalmazotti jogviszonyhoz Az intézmény, a karok, a tanszékek és más kapcsolódó és egyéb szervezeti egységek vezetőinek megbízásával és munkaügyek felmentésével kapcsolatos iratok
ns.
5-1
Önkéntes segítők
5-2 5-3
Önkéntes segítők Önkéntes segítők
6-1
Pályáztatás
6-2
Pályáztatás
6-3
Pályáztatás
Megállapodás létesítésére vonatkozó kérelem Megállapodás és bejelentőlap Határozat a nyilvántartásba vételről Előfoglalás (obligó, pozíció és futásszám) Közzétételi adatlap A kiírt pályázatra beérkezett pályázati anyagok
5 év 15 év 15 év 8 év 50 év 1 év
15 év
Irattári terv
7-1 7-2 7-3
7-4 7-5 7-6
7-7 7-8 7-9 7-10 7-11 7-12 7-13 7-14 7-15 7-16 7-17 7-18 7-19 7-20 7-21 7-22 7-23
Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek
Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek
Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek
1. sz. melléklet Egyetemi tanári, docensi pályázatok, meghívások
ns.
15 év
50 év
-
ns.
15 év
További közalkalmazotti jogviszony és más alkalmazások, illetménykiegészítés, keretmegállapodás, egyszeri keresetkiegészítés
15 év
-
Megbízási/felhasználási szerződések
10 év
-
Egyetemen belüli áthelyezések Bérdossziék anyagai: előző munkáltatótól hozott igazolások, kinevezések, átsorolás, megszüntetés, éves bérkartonok, adójárulékelszámolások, letiltások Nyugdíjasok ügyei, nyugdíjjárulék, nyugdíjbiztosítási ügyek Társadalombiztosítási, egészségbiztosítási ügyek okmányai
50 év
-
50 év
-
50 év
-
50 év
-
ns.
15 év
15 év
-
Éves létszámstatisztika
ns.
15 év
Évközi létszámstatisztika
5 év
-
Fizetések, bérek, besorolások megállapítása
10 év
-
Havi bérjegyzék, fizetési jegyzék, változó bérek
5 év
-
Jutalmazások Állami és más kitüntetésekkel kapcsolatos ügyek
5 év
-
ns.
15 év
Egyetemi magántanári cím adományozása
ns.
15 év
Professor emeritus cím adományozása
ns.
15 év
Tudományos fokozatok honosítása
ns.
15 év
Habilitációs ügyek
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
Állások szervezése, megszűntetése Közalkalmazotti jogviszony létesítése, megszüntetése, nyugállományba vonulás
Oktatók továbbképzésével kapcsolatos ügyek Dolgozók képzési, továbbképzési ügyei
Szolgálati, tanulmányi idő beszámítása Személyi törzslapok, minősítések
Irattári terv
7-24 7-25 7-26 7-27 7-28 7-29 7-30 7-31 7-32 7-33 7-34 7-35 7-36 7-37 7-38 8-1 8-2 8-3 8-4
Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Humánpolitikai és munkaügyek Bérgazdálkodási ügyek Bérgazdálkodási ügyek Bérgazdálkodási ügyek Bérgazdálkodási ügyek
1. sz. melléklet
Oktatói munka hallgatói véleményezése
ns.
15 év
Szabadság engedélyezési ügyek
5 év
-
Fizetés nélküli szabadság ügyek Munkaügyi peres és nem peres eljárások, tartozások behajtása Fegyelmi és kártérítési ügyek (nem betegellátással kapcsolatos)
50 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
Szociális és segélyügyek (MÁV, üdültetés stb.)
5 év
-
Lakásügyek
10 év
-
Orvosetikai bizottság ügyei
15 év
mintav.
Temetési, hagyatéki ügyek
5 év
-
Munkaköri leírások és munkakörök átadása
10 év
-
Jelenléti ívek Tanársegédi és adjunktusi pályázatok, kinevezések Választható béren kívüli juttatás
3 év
-
15 év
-
5 év
-
10 év
-
50 év 15 év 5 év ns. 15 év
-
Keresetkiegészítések és egyéb kiegészítő járulékok Hallgató és doktoranduszi munkaszerződés Költségvetés tervezés Évközi adatszolgáltatás, statisztikák Éves adatszolgáltatás, statisztikák Támogatások igénylése
9-1 9-2
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-3 9-4 9-5 9-6
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-7
Gazdasági és pénzügyek
Éves és távlati költségvetés, a költségvetési keret gazdálkodási egységek között való szétosztása, rektori tartalékalapok Átkönyvelés, átcsoportosítás Hitelekkel és póthitelekkel kapcsolatos elvi jelentőségű iratok Hitel és kötelezettség nyilvántartások Beszámolójelentések és vagyonmérleg Létszám- és béralapgazdálkodási ügyek Beruházási és fejlesztési tervek, beruházások, új létesítmények
9-8
Gazdasági és pénzügyek
Felújítási, tatarozási és karbantartási ügyek
15 év
ns. 1 év
15 év -
ns. 15 év ns. ns.
15 év 15 év 15 év
ns.
15 év
8 év
-
Irattári terv
9-9 9-10 9-11 9-12
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-13
Gazdasági és pénzügyek
9-14
Gazdasági és pénzügyek
9-15
Gazdasági és pénzügyek
9-16 9-17
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-18
Gazdasági és pénzügyek
9-19 9-20 9-21
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-22 9-23 9-24
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-25
Gazdasági és pénzügyek
9-26
Gazdasági és pénzügyek
9-27
Gazdasági és pénzügyek
9-28
Gazdasági és pénzügyek
9-29 9-30 9-31 9-32
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-33 9-34 9-35
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-36 9-37
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
1. sz. melléklet Építési munkák szakvéleményei (műszaki jellegű) Energiagazdálkodással kapcsolatos ügyek Telekügyek, ingatlanügyek, bérbeadás Tárgyi eszköz nyilvántartás Tárgyi eszköz és készlet nyilvántartási bizonylatok Gépek, műszerek, bútorok és irodagépek beszerzése (műszerkataszter, műszerkölcsönzés, nagyműszerek ügyei) Gépek, műszerek felújítása, felesleges vagyontárgyak értékesítése Irodaszerek, nyomtatványok, fogyóeszközök beszerzése, elszámolása Leltári ügyek Főkönyvi számlák, kivonatok, könyvelési bizonylatok Számviteli és bankbizonylatok, terhelési és jóváírási értesítések Raktári bevételi és kiadási bizonylatok Valutakezeléssel kapcsolatos iratok Reprezentációs kerettel kapcsolatos ügyek Belső és külső ellenőrzések ügyei Költségvetésen kívüli kezelések Gépjárművek használatával kapcsolatos iratok (karbantartás, üzemanyag elszámolás, úti okmány stb.) Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek értékesítési rendje Egyetemi vendégházzal, üdülővel kapcsolatos tervek, rendelkezések iratai Egyetemi vendégház, üdülő nyilvántartásai Sporttelepek árbevételének engedélyezése, elszámolása Lakásokkal (szolgálati) kapcsolatos ügyek Nővérszállásokkal kapcsolatos ügyek Gondnoksági ügyek Szakmai pályázatok (programfinanszírozás keretében) Szakképzéssel kapcsolatos pénzügyek Adományok Ápolási ügyek (külföldi állampolgárok, illegálisan Magyarországon tartózkodók, TAJ-kártyával nem rendelkező magyar állampolgárok, menekültek, menedékesek ellátási, ápolási ügyei is) Éves statisztikai jelentések
10 év 10 év ns. ns.
15 év 15 év
10 év
-
10 év
-
20 év
-
15 év 2 év
-
10 év
-
10 év 8 év 5 év
-
15 év 8 év ns.
15 év
15 év
-
5 év
-
5 év
-
ns.
15 év
5 év 10 év 10 év 5 év
-
8 év 5 év 10 év
-
10 év 10 év
-
Irattári terv 9-38 9-39
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-40 9-41
Gazdasági és pénzügyek Gazdasági és pénzügyek
9-42
Gazdasági és pénzügyek
9-43
Gazdasági és pénzügyek
9-44
Gazdasági és pénzügyek
9-45
Gazdasági és pénzügyek
9-46 10-1
Gazdasági és pénzügyek Informatika, távközlés
10-2 10-3
Informatika, távközlés Informatika, távközlés
10-4
Informatika, távközlés Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem)
11-1
11-2
11-3
11-4
11-5
11-6
1. sz. melléklet Évközi statisztikai jelentések Házipénztárral kapcsolatos ügyek Adásvételi, vállalkozási szerződések/szerződések (kivéve ingatlan adásvétel) Közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat 168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet szerint központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat 168/2004. (V. 25.) Korm.rendelet szerinti utazásszervezéshez kapcsolódó irat 247/2014. (X. 1.) Korm. rendelet szerinti központosított közbeszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat 44/2011. (III. 23.) Korm. rendelet szerinti beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat
ns. 5 év
15 év -
8 év 8 év
-
5 év
-
5 év
-
5 év
-
5 év
-
Egyszerű beszerzési eljáráshoz kapcsolódó irat Hálózatfejlesztési ügyek Hálózatfenntartási- és felügyeleti ügyek (gépkarbantartás, végpontkiépítés, stb.) Távközléssel kapcsolatos ügyek
5 év 5 év
-
5 év 5 év
-
Telefonos személyi kóddal kapcsolatos ügyek
3 év
-
Hatósági ellenőrzési jegyzőkönyv, határozat, engedély
ns.
15 év
Tűzvédelmi belső ellenőrzések jegyzőkönyvei
10 év
-
Munkáltatói munka- és balesetvédelmi ellenőrzési jegyzőkönyv
10 év
-
Tűzvédelmi szakvizsga nyilvántartás
10 év
-
Tűzvédelmi oktatás bizonylata (személyi anyag)
10 év
-
Munkavédelmi oktatás dokumentumai
10 év
-
Irattári terv
11-7
11-8
11-9
11-10
11-11
11-12
11-13
11-14
11-15
11-16
11-17
11-18
Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem) Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem)
1. sz. melléklet
Szolgálati szerződések
10 év
-
Tűzvédelmi berendezések terve
ns.
hm.
Létesítési dokumentáció
ns.
hm.
Portaszolgálat nyilvántartásai
5 év
-
Jogkövetkezménnyel nem járó ügyek (parkolás, belépés, behajtás, portai intézkedések stb.) Jogkövetkezménnyel járó ügyek (szabálysértések, bűncselekmények, károkozások, szolgálati utasítások, napi jelentések)
5 év
-
50 év
-
Munkavédelmi megfelelőség tanúsítási dokumentáció
10 év
-
Munkaeszközök gépkönyvei
az eszköz selejtezéséig
Munkavédelmi és balesetvédelmi ügyek
50 év
-
Munkahelyi baleseti ügyek
20 év
-
Foglalkozási eredetű egészségkárosodások ügyei
ns.
15 év
Mérgező és sugárzó anyagok ellenőrzésével kapcsolatos ügyek
ns.
hm.
Irattári terv
11-19
Biztonságvédelem (tűz-, vagyon-, polgári, környezet-, munka- és balesetvédelem)
12-1 12-2
1. sz. melléklet
Egészségre ártalmas munkakörben foglalkoztatottak iratai (röntgen, izotóp stb.)
ns.
mintav.
Oktatási és tanulmányi ügyek Tantervek ügyei
ns.
15 év
ns.
15 év
12-3
Oktatási és tanulmányi ügyek Tantárgyi programok Tankönyvek, jegyzetek, oktatási segédletek Oktatási és tanulmányi ügyek készítése
ns.
15 év
12-4
Oktatási és tanulmányi ügyek Tanrendi ügyek
10 év
-
12-5
Oktatási és tanulmányi ügyek Képesítési követelmények
ns.
15 év
12-6
Oktatási és tanulmányi ügyek Szakalapítás, szakindítás, akkreditáció
ns.
15 év
12-7
Oktatási és tanulmányi ügyek Idegen nyelvű képzéssel kapcsolatos ügyek
ns.
15 év
12-8
Oktatási és tanulmányi ügyek Kitüntetéses és rendes doktori avatások
ns.
15 év
12-9
Oktatási és tanulmányi ügyek Doktori diplomák kiállítása
ns.
15 év
12-10
Oktatási és tanulmányi ügyek PhD fokozat szerzésével kapcsolatos iratok Tudományos fokozatokkal kapcsolatos Oktatási és tanulmányi ügyek felvilágosítások Doktori iskola (program) alapításával Oktatási és tanulmányi ügyek kapcsolatos iratok
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
Doktori disszertációk
ns.
hm.
Hosszú távú tudományos munkatervek, beszámolók
ns.
15 év
Egyetemi szervezésű tudományos rendezvények
ns.
15 év
10 év
-
Kutatócsoportokkal kapcsolatos iratok
ns.
15 év
Egyetemi tudományos kiadványokkal kapcsolatos dokumentációk
10 év
-
Költségvetésen kívüli kutatások ügyei
15 év
-
12-11 12-12 12-13
13-1
13-2
13-3
13-4
13-5
13-6
Oktatási és tanulmányi ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek
A tudományos munkával kapcsolatos iratok
Irattári terv
1. sz. melléklet
13-10 14-1 14-2 14-3 14-4 14-5 14-6 14-7 14-8 14-9
Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Tudományos munkával, fokozatokkal kapcsolatos ügyek Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
14-10
Egyetemi hallgatók ügyei
14-11 14-12 14-13 14-14 14-15 14-16
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
14-17 14-18
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Állatkísérletekkel kapcsolatos ügyek Hallgatók felvételével kapcsolatos ügyek Passzív hallgatók ügyei Halasztó hallgatók ügyei Hallgatók karváltása, csoportcseréje Hallgatók diplomával kapcsolatos ügyei Hallgatók iratkozási lapja Hallgatók személyi iratgyűjtője Hallgatói törzskönyv Hallgatói törzskönyvi névmutató Tudományos diákköri munka összesítő jelentései, hosszú távú ügyei Hallgatói tudományos pályázatokkal kapcsolatos iratok, összesítések Hallgatók tantárgyfelvétele Szakdolgozattal kapcsolatos ügyek Hallgatók nyári gyakorlata Hallgatók kreditbefogadása Tanulmányi kötelezettség elmulasztása A hallgatók részére adományozott emlékérem és jutalomdíj ügyek Demonstrátori ügyek
14-19 14-20 14-21 14-22
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Más felsőoktatási intézménybe/intézményből való átiratkozás, párhuzamos képzés Évkihagyás Félévismétlésre utasítás Hallgatói fegyelmi ügyek
5 év 5 év 10 év ns.
15 év
14-23 14-24 14-25 14-26 14-27 14-28 14-29 14-30 14-31
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Vizsgahalasztások, ismétlések, vizsgalapok Hallgatói felmentések Szigorlati jegyzőkönyvek Szakmai gyakorlatok Záróvizsgára vonatkozó iratok Záróvizsga jegyzőkönyvek Abszolutórium Oklevélügyek Diplomák honosítása
5 év 5 év ns. 10 év 10 év ns. ns. ns. ns.
40 év 40 év 40 év 40 év 40 év
13-7
13-8
13-9
Tudományos pályázatok, alapítványok, projektek ügyei
ns.
15 év
Vizsgálati anyagokkal kapcsolatos szakértői vélemények
ns.
hm.
Gyógyszer és gyógymód kipróbálása emberen (teljes körű dokumentáció)
ns.
hm.
15 év 1 év 5 év 5 év 3 év 5 év 15 év ns. ns. ns.
40 év 40 év 40 év
ns.
15 év
ns. 1 év 5 év 2 év 5 év 5 év
15 év -
ns. 10 év
15 év -
Irattári terv
1. sz. melléklet
14-32 14-33
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Leckekönyvek Diákigazolványok ügyei
50 év 8 év
-
14-34 14-35 14-36
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei
Hallgatói statisztikai adatszolgáltatás összesítői Tandíjak, költségtérítési díjak elvi ügyei Különeljárási és vizsgadíjak
ns. ns. 10 év
15 év 15 év -
14-37 14-38 14-39 14-40 14-41 15-1
Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Egyetemi hallgatók ügyei Szakképzés
Külföldi hallgatók ösztöndíj és egyéb ügyei Ösztöndíjügyek Családi pótlék (hallgatók) Diákhitel ügyek Adatlapok Szakképzési jelentkezések
ns. 10 év 5 év 10 év 5 év 5 év
15 év -
15-2 15-3 15-4 15-5 15-6 15-7 15-8 15-9
Szakképzés Szakképzés Szakképzés Szakképzés Szakképzés Szakképzés Szakképzés Szakképzés
Rendszerbevétel, rendszerből való kilépés Szakképzési leckekönyvek Szakképzés halasztása, szüneteltetése Szakmaváltás Szakképzési teljesítésigazolások Szakképzési vizsganyilvántartások Gyakorlati helyek értesítése, változtatása Külföldön végzett gyakorlatok
10 év 50 év 10 év 5 év 10 év ns. 10 év 10 év
15 év -
15-10
Szakképzés
Szakképzéssel kapcsolatos tanfolyami ügyek
5 év
-
15-11 15-12 15-13
Szakképzés Szakképzés Szakképzés
Szakképzési tematikák, tantárgyi programok Munkatervek, kirendelések Külföldiek szakképzési ügyei
ns. 5 év 5 év
15 év -
15-14
Szakképzés
5 év
-
15-15 15-16 16-1 16-2
Szakképzés Szakképzés Továbbképzés Továbbképzés
10 év ns. 5 év 5 év
15 év -
16-3 16-4 16-5
Továbbképzés Továbbképzés Továbbképzés
Szakképzési keretszámokkal kapcsolatos iratok Szakmai grémiumok és a tevékenységükkel kapcsolatos ügyek Kimutatások, statisztikák Továbbképzésre jelentkezés Akkreditált tanfolyamok meghirdetése Tanfolyamok teljesítése (jelentkezési lap, jelenléti ívek, igazolások) Tanfolyami kalkulációs lapok Továbbképzési leckekönyvek
15 év ns. 50 év
15 év -
16-6
Továbbképzés Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek
Elvégzett tanfolyamokról szóló statisztikák
ns.
15 év
Hallgatói szervezetekkel kapcsolatos iratok
ns.
15 év
ns.
15 év
17-1
17-2
Szakszervezetek, Közalkalmazotti Tanács, Érdekegyeztető Tanács iratai
Irattári terv
1. sz. melléklet
18-7
Egyetemi polgárok szervezeteivel kapcsolatos ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek Kollégiumi, kulturális és sport ügyek
19-1
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Az intézmény könyvtárának hosszú távú ügyei
19-2
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, Könyv-, folyóirat- és elektronikus adatbázis levéltár, múzeum) rendelések
19-3
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Könyvtári állományra vonatkozó ügyek
19-4
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, Bel- és külföldi dokumentumok átadás-átvételi levéltár, múzeum) ügye
10 év
-
19-5
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, Integrált könyvtári rendszerrel kapcsolatos levéltár, múzeum) iratok
15 év
-
19-6
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Könyvtárközi kapcsolatokra vonatkozó iratok
ns.
15 év
19-7
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Olvasó, kutató, ügyfélszolgálati ügyek
10 év
-
19-8
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, Az intézmény levéltári (irattári) anyagával levéltár, múzeum) kapcsolatos ügyek
ns.
15 év
19-9
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Iratselejtezések, rendezések, iratkezelés
ns.
15 év
19-10
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Muzeális anyag, tárgyi emlékek nyilvántartása
ns.
hm.
19-11
Gyűjteményi ügyek (könyvtár, levéltár, múzeum) Publikációs igazolások
ns.
15 év
17-3 18-1 18-2 18-3 18-4 18-5 18-6
Szakmai kamarákkal való kapcsolattartás
ns.
15 év
Kollégiumi szabályzatok
ns.
15 év
A kollégiumok vezetése
ns.
15 év
Kollégiumi diákbizottság
ns.
15 év
Kollégiumi felvételek
15 év
-
Kollégiumok gazdasági ügyei Öntevékeny művészeti csoportok alapításával kapcsolatos iratok Intézményi sportegyesület, sportkör alapításával kapcsolatos iratok
8 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
10 év
-
ns.
15 év
Irattári terv
1. sz. melléklet
20-1
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-2 20-3 20-4 20-5 20-6
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-7
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
Kórtörténeti lapok (szakellátási osztályonként, tételenként bontva: belgyógyászat, sebészet stb.) és mellékletei, kórszövettani, kórbonctani és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek Hatósági és igazságügyi boncolási jegyzőkönyvek Törzskönyvek, ápoltak névjegyzéke Sebészeti műtéti naplók Szülési naplók Anyakönyvi jelentések Mesterséges megtermékenyítéssel kapcsolatos iratok
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
Az 1997:XLVII. törvény 1. számú mellékletében felsorolt fertőző betegségben szenvedőkről készített kötelező adatszolgáltatás
20-8
20-9 20-10
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-11 20-12
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-13
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-14 20-15
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-16
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-17
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-18
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-19
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-20
Fekvőbeteg-ellátási ügyek
20-21 20-22 20-23 20-24
Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek Fekvőbeteg-ellátási ügyek
Az 1997:XLVII. törvény 2. számú mellékletében felsorolt szűrő és alkalmassági vizsgálatok adatai, az érintett részéről kötelező adatszolgáltatás esetén Zárójelentések Betegfelvételi jegyzőkönyvek, elbocsátó igazolások Távozott betegek adatlapjai Információs és statisztikai adatok évi összesítése Betegforgalmi kimutatások (napi, havi összesítők) Havi ágyszüneteltetési információk Betegellátással kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése Betegekkel kapcsolatos kártérítési perek ügyei Beteg-érdekvédelmi ügyek: tájékoztatás, adatvédelem Betegjogi képviselő jelentései az 1997. évi CLIV. törvény szerint Orvosszakértői, igazságügyi orvosszakértői ügyek, konzíliumok Gyógyszerellátással, gyógyászati gázokkal kapcsolatos ügyek Tetemanyaggal kapcsolatos iratok Labor munkalista Vizsgálati leletek (másodpéldány)
ns.
hm.
ns. ns. ns. ns. ns.
hm. hm. hm. hm. hm.
ns.
hm.
30 év
-
30 év ns.
hm.
50 év 10 év
-
ns.
15 év
10 év 10 év
-
10 év
-
ns.
15 év
ns.
15 év
ns.
15 év
15 év
-
10 év 20 év 1 év 5 év
-
Irattári terv
21-1 21-2 21-3 21-4 21-5 21-6
Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek Járóbeteg-ellátási ügyek
21-7
Járóbeteg-ellátási ügyek
1. sz. melléklet Betegnaplók, törzslapok, orvosi látleletek, kórszövettani jegyzőkönyvek, szerológiai és klinikai laboratóriumi vizsgálatkérések, munkalapok, leletek Betegforgalmi adatok (évi összesítők) Műtéti és ambuláns naplók Ambuláns naplók Labor munkalista Vizsgálati leletek (másodpéldány Járóbetegekkel kapcsolatban külső szervek, hatóságok értesítése
50 év 30 év ns. 5 év 1 év 5 év
hm. -
10 év
-
