SZÁLLÍTÁSI SZERZŐDÉS
amely létrejött egyrészről az Országgyíílés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 1-3 . Adószám : 15300014-2-41 Bankszámlaszám : 10032000-0140o805-00000000 mint Megrendelő (továbbiakban : Megrendelő)
másrészről
Gladiolus Kereskedelmi és Szolgáltató Kft.. székhely: 6ooo Kecskemét, Kiskőrösi út 12 . Adószám : 12871296-2-03 Képviseletében eljáró személy neve : Bajáki Ede cégvezető mint Szállító (továbbiakban : Szállító)
között, „Tisztítószerek beszerzése (531/2oig)" tárgyában, az alulírott helyen és napon, az alábbi feltételek mellett .
Megrendelő a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII . törvény (Kbt .) alapján hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos közbeszerzési eljárást folytatott le a „Tisztítószerek beszerzése (531/2013)" tárgyában, mely eljárás nyertese a Szállító lett . Felek megállapodnak, hogy a közbeszerzési eljárás során keletkezett iratokat úgy kell tekinteni, mint amelyek a jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, azzal együtt olvasandók és értelmezendők és a Felekre nézve kötelező érvényűek különös tekintettel a részvételi és az ajánlattételi felhívásra, dokumentációra és mellékleteire, az eljárás során keletkezett egyéb dokumentumokra, valamint a Szállító ajánlatára . A szerződés értelmezése illetve a szerződés teljesítése során esetleg felmerülő viták során ezen a dokumentumok tartalma irányadó. A szerződés tárgya A Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott műszaki követelményeknek megfelelő tisztítószereket a 2. számú mellékletben meghatározott mennyiségekben és árakon a Megrendelő eseti megrendelései alapján részére szállítja . 1.
2 A teljesítés időtartama, helye, módja 2.1 A szerződéses jogviszony a szerződés aláírásától a jelen szerződés 3 .1. pontjában rögzített szerződéses ár kimerüléséig, de legkésőbb az aláírása napjától számított 30 hónapig hatályos. 2.2 A teljesítés helye az Országház és az Országgyűlés Irodaháza raktárai : - Országházi raktár (1055 Budapest, Kossuth tér 1-3.) - Irodaházi raktár (1054 Budapest, Széchenyi rkp . 19.) 2.3 A Megrendelő az aktuális igényeit o6-76-472-238 fax számára júttatja el Szállítóhoz. A Szállító vállalja, hogy a megrendelés kézhezvételétől számított 5 napon belül leszállítja a megrendelt termékeket . 2.4 A teljesítés igazolása a szállítólevél vagy a Szállító által benyújtott számla alapján, a Megrendelő képviselője által való aláírásával történik . A szállítás során a termékkel együtt át kell adni adott esetben a termékek külön jogszabályban meghatározott magyar nyelvű használati és kezelési útmutatóit valamint a biztonsági adatlapot . 2.5 A termékek helyszínre szállítása és raktárba történő beszállítása a Szállító kötelezettsége. 2.6 Szállító köteles a Megrendelő részére a jelen szerződés 1 . számú mellékletében meghatározott követelményeknek megfelelő, kifogástalan minőségű, rendeltetésszerű használatra alkalmas, termék azonosítására alkalmas jelzéssel (pl.vonalkód kódszámmal) ellátott termékeket szállítani. Szállító köteles az általa megadott egységcsomagolást, kiszerelést alkalmazni a jelen szerződés 2. számú mellékletében foglaltaknak megfelelően. 2.7. Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy kizárólag az Európai Parlament és a Tanács mosó- és tisztítószerekről szóló 2004. március 31-i 648/2004/EK rendeletében meghatározott követelményeknek megfelelő tisztítószereket szállít . 3 Szerződéses ár 3.1 A szerződéses ár, azaz a 2. számú mellékletben felsorolt termékek összára nettó 11820 000,- Ft + áfa.
2
3.2 A szerződéses ár magában foglalja a szerződés teljesítésével kapcsolatban felmerülő valamennyi költséget, beleértve a termékek 2 .2 pontban meghatározottak szerinti teljesítési helyre történő szállításának költségeit is . 3 .3 Jelen szerződés 2 . számú mellékletében meghatározott árak 2014. december 31-ig semmilyen jogcímen nem emelhetők . Ezt követően az árak változtatására a szerződés időtartama alatt évente egy alkalommal, a felek kölcsönös megállapodásával kerülhet sor, amelynek mértéke legfeljebb a KSH által az előző naptári évre megállapított éves fogyasztói árindex mértékének megfelelő lehet . A felek rögzítik, hogy a jelen pontban foglaltak változása nem minősül szerződésmódosításnak . 4 Fizetési feltételek 4 .1 Megrendelő előlegfizetést nem teljesít . 4.2 Megrendelő a szerződés teljesítésének elismeréséről (teljesítés - igazolás) vagy az elismerés megtagadásáról legkésó'bb a Szállító teljesítésétől, vagy az erről szóló írásbeli értesítés kézhezvételétől számított tizenöt napon belül írásban nyilatkozik . 4 .3 A Megrendelő a szállítási díjat az igazolt szerződésszerű teljesítést követően a számla kézhezvételének napját követő 3o napon belül átutalással forintban (HUF) teljesíti Szállítónak a Raiffeisen bank által vezetett 12076927-0015367600100003 számú bankszámlaszámára a Kbt . 130. § (1) bekezdésében és a Ptk. 292/B § (1) bekezdésében rögzítettek szerint, az adózás rendjéről szóló 2003 . évi XCII. törvény 36/A § alkalmazásával . 4 .4 Késedelmes fizetés esetén Szállító a Ptk. 301/A. §-ában foglaltak szerint jogosult késedelmi kamatra. 4 .5A számlákon a következő szerint kell a címzést szerepeltetni : Országgyűlés Hivatala 1055 Budapest, Kossuth L . tér 1-3 . 4.6 Szállító a.) tudomással bír a Kbt . 125.§ (4) bekezdésében foglalt rendelkezésekről, és a Szerződés hatálya alatt folyamatosan az abban foglaltaknak megfelelően jár el ; b.) nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt . 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Szállító adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak ; c.) a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét a Megrendelő számára megismerhetővé teszi és a Kbt . 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megrendelőt haladéktalanul értesíti . 5. Alvállalkozó igénybe vétele 5.1 A szerződést a Kbt . 128 . § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni . 5.2 Jelen szerződést a Kbt . 128 . § (1)-(2) bekezdéseiben foglaltak értelmében a közbeszerzési eljárás nyerteseként szerződő fél köteles teljesíteni, és a szerződés teljesítésében 10 %-ot meghaladó mértékben alvállalkozó nem vesz részt, pénzügyi-, műszaki kapacitás rendelkezésre bocsátására nem kerül sor . Vállalkozó a szerződés teljesítésében közreműködő személyek teljesítéséért úgy felel, mintha a teljesítést maga végezte volna . 3
6 Jótállás 6 .1 A Szállító az általa szállított termékekre a teljesítéstől számított 1 év jótállást vállal . A jótállási idő alatt bejelentett igények a jótállási idő leteltét követő hat hónapon belül is érvényesíthetők . 6 .2 Szállító kijelenti, hogy a szerződés keretében szállított termékek megfelelnek az Európai Unióban érvényes szabványoknak, műszaki előírásoknak, a magyar jogszabályokban foglaltaknak . 6 .3 A Megrendelő köteles írásban értesíteni a Szállítót a jótállási idő során felmerülő bármilyen kárigényéről . 6.4 A jótállási időtartam . alatt Megrendelő haladéktalanul közli a Szállítóval a jótállási időn belül jelentkező hibákat, illetve kifogásait . Szállító köteles a jótállás körébe tartozó kifogást a hibabejelentését követő 2 napon - 48 órán belül - a Megrendelővel szemben rendezni, illetve a hibás terméket, vagy azok bármely részét legkésó'bb 2 munkanapon belül a Megrendelő részére térítésmenetesen pótolni, vagy amennyiben ez a körülményekből lehetséges - kicserélni és a Megrendelő részére leszállítani . 6 .5 A pótolt, illetve kicserélt termékekre a jótállási időszak újból kezdődik . 6 .6 Szállító jótállási kötelezettsége nem terjed ki a rendeltetésellenes vagy hanyag kezelésből, rongálásból eredő meghibásodásra, mely miatt jelen szerződés vagy jogszabály alapján szállítót felelősség nem terheli . 6 .7 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a Megrendelő által megrendelt termék szavatossági ideje legalább a 2 .2 . pont szerinti teljesítéstől (azaz a termék Megrendelő raktárába történő szállításától) számított 6 hónapig tart . 7 Kötbérek, kártérítés 7.1 Késedelmi kötbér : Szállító késedelmes teljesítés esetén - ha a 2.3 pontban meghatározott szállítási határidőt túllépi -a késedelem minden megkezdett napja után - napi o,1% késedelmi kötbért köteles fizetni Megrendelő részére . A kötbér alapja a késedelmesen szállított termék(ek) áfa nélkül számított ára . 7.2 Minőségi kötbér : Minőséghibás teljesítés esetén a Szállító arra az időre, amely a 6 .4 pontban meghatározott időtói a termék(ek) kifogástalan minőségben cserével történő átadásáig eltelik, minőségi kötbér jogcímén a késedelmi kötbéren felül, azzal azonos mértékű kötbér fizetésére köteles . 7.3 Meghiúsulási kötbér : Amennyiben Szállító a szerződést, illetve a megrendelést az ő érdekkörében felmerült okból nem teljesíti, úgy köteles a meghiúsult teljesítés áfa nélküli árának 5 %-át meghiúsulási kötbér címén Megrendelő részére megfizetni . 7.4 A Megrendelőnek jogában áll az esedékessé vált kötbért a benyújtott számla összegéből visszatartani . A kötbér a szerződésszegés napján válik esedékessé . 7.5 A Megrendelő jogosult a kötbért meghaladó igazolt kárát érvényesíteni a Szállítóval szemben . 7 .6 Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megrendelő részéről nem jelent joglemondást azon igényről vagy igényekről, amelyek a Megrendelőt a Szállító szerződésszegése következményeként megilletik . 8 Egyéb megállapodások 4
8.1 Szállító kötelezettséget vállal arra, hogy a szerződés teljes időtartama alatt a 2. számú mellékletben megjelölt termékeket, az ott megadott kiszerelésben szállítja . Amennyiben valamely termék a gyártótól származó igazolással bizonyítottan megszűnik, úgy helyettesítő termék szállításában a Felek kölcsönösen megállapodhatnak. A helyettesítő terméket a szállítás előtt a Szállítónak be kell mutatnia a Megrendelőnek, annak érdekében, hogy megállapítható legyen, hogy a helyettesítő termék műszakilag egyenértékű az eredeti kiírásban meghatározottakkal . A helyettesítő termék ára nem lehet magasabb, mint az általa kiváltott termék szerződéses ára . Felek a változást az 1. és 2 . számú mellékletekben vezetik át, mely a Kbt. 125 . § (1o) bekezdésére is tekintettel nem minősül a szerződés módosításának . A módosított mellékletek jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik . 8.2 Szállító vállalja, hogy a jelen szerződés időtartama alatt bevezetett - a szerződés 2. számú mellékletében meghatározott áraknál kedvezőbb - akciós árait a Megrendelő vonatkozásában is alkalmazza . 8 .3 Amennyiben a termék gyártója akcióként az egy csomagban lévő termék mennyiségét növeli, úgy Szállító nem jogosult az akciós mennyiség számlázására . Amennyiben a termék gyártója akcióként, vagy ajándékként a csomagban lévő terméket annak felhasználását elősegítő vagy egyéb termékkel' együtt csomagolva hozza forgalomba, úgy Szállító nem jogosult az akcióként vagy ajándékként adott termék számlázására . 8.4 Megrendelő kizárólag a jelen szerződés késedelem és minőségi hiba nélküli teljesítése esetén járul hozzá ahhoz, hogy Szállító a szerződés tárgyátképező munkára referenciaként hivatkozzon . Hibás, késedelmes teljesítés esetén e körülményt a referencia igazolásban feltünteti . 8 .5 Szállító semmilyen igényt sem támaszthat Megrendelővel szemben arra való hivatkozással, hogy a megrendelések összértéke nem éri el a jelen szerződés 3 .1 pontjában meghatározott szerződéses árat . 8 .6 A jelen szerződés módosítása kizárólag a Kbt . 132. §-ában meghatározott esetben, a Kbt . 30 . § (1) bekezdésben előírt közzétételi kötelezettség figyelembe vételével, a szerződés aláírására jogosultak által, írásban lehetséges . 8 .7 A szerződést csak súlyos szerződésszegése esetén lehet azonnali hatállyal írásban felmondani . Súlyos szerződésszegésnek minősül különösen, ha a Szállító teljesítése ismételten késedelmes . 8.8 Megrendelő jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani ha : • a Szállítóban közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg a Kbt . 56 . § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek ; • a Szállító közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg a Kbt . 56 . § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás esetén a Szállító a szerződés megszűnése előtt már teljesített esetleges szállítások szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult .
5
9 Kapcsolattartás, vitás kérdések rendezése 9.1 A felek kötelezettséget vállalnak arra, hogy a szerződés teljesítése érdekében egymással együttműködnek . Felek a következő személyeket hatalmazzák fel arra, hogy megtegyék a szerződés teljesítése érdekében szükséges intézkedéseket . Megrendelő részéről:
Név: Molnár Csaba Tel: o6-1-441-6197 Fax: o6- 1-441°5944
Szállító részéről :
Név: Bajáki Ede Tel : 30-456-7710 Fax: 76-472-238
9.2 Felek a jelen szerződésben felhatalmazzák a kijelölt személyeket, hogy a szerződés teljesítése érdekében szükséges döntéseknél, a teljesítési dokumentumok aláírásánál a Feleket képviseljék. A Felek képviselői jogosultak és kötelesek megtenni minden intézkedést, nyilatkozatot, amely a szerződés teljesítéséhez szükségessé válik, a jelen szerződésben, valamint annak mellékleteiben foglaltakkal nem ellentétes, és nem minősül a szerződés módosításának vagy kiegészítésének . 9 .3 A kijelölt személyek egymás között valamennyi közlést, intézkedést, és döntést írásban rögzítenek. 9 .4 Megrendelő és a Szállító kötelesek minden lehetséges erőfeszítést megtenni annak érdekében, hogy a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerülő nézeteltérést vagy vitát békés úton, közvetlen tárgyalások útján rendezzenek. Amennyiben e tárgyalások megkezdését követő 3o . napig a felek nem tudnak békés úton megegyezésre jutni a jelen szerződéssel kapcsolatban közöttük felmerült vitát illetően, úgy a vita rendezésére a polgári perrendtartásról szóló 1952 . évi III . törvény szerint illetékes, hatáskörrel rendelkező bíróságjogosult.
io A szerződés megszűnése 10.1 Szállító szerződésszegése esetén, - különös tekintettel a 2 .3. pontban előírt teljesítési határidő meg nem tartására, a szerződés 1. számú mellékletében meghatározott követelményeknek nem megfelelő termékek szállítására, a jótállási kötelezettség megszegésére, a számlázásra vonatkozó előírások megszegésére, Megrendelő jogosult a jelen szerződést 3o napos felmondási idővel írásban, a felmondás. indokának megjelölésével felmondani .
10.2 A jelen szerződés megszűnik, ha a 3 .1 pontban meghatározott szerződéses árra tekintettel nincs lehetőség új megrendelés leadására . ii Záró rendelkezések 11.1 A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyv, a közbeszerzésekről szóló 2011 . évi CVIII. törvény, továbbá a végrehajtásukra kiadott rendeletekben foglaltak, egyebekben a magyar jogszabályok az irányadóak.
11 .2 Felek a jelen szerződést, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írják alá. 6
11.3 Jelen szerződés 5 eredeti példányban készült, melyből két példány a Szállítót, három példány a Megrendelőt illet meg . 11.4 A jelen szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek : 1 . sz. melléklet : Műszaki követelmények (üzleti titok) 2. sz. melléklet : Ártáblázat (üzleti titok)
Budapest, 2014. január 28 .
Megrendelő képvisel
ben
Szállító képviseletéL .en
Bakos Emi . Gazdasági és Működi'etés+i Főigazgató-helyettes
Bajáki Ede cégvezető
Országgyűlés Hivatala
Gladiolus Kft .
